Táto funkcia je k dispozícii iba na platforme schôdzí Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme, a prečítať si o kľúčových zmenách a nadchádzajúcich funkciách, pozrite si ďalšie informácie o platformeschôdzí Webex Suite.

Ak nevidíte funkciu súhrnu schôdzí s umelou inteligenciou v nahrávkach, obráťte sa na správcu organizácie, aby ju povolil.

Spustenie nahrávania súhrnu schôdze s umelou inteligenciou

Súhrny schôdzí generované umelou inteligenciou v záznamoch sú k dispozícii iba vtedy, keď vyberiete možnosť nahrávania v cloude, keď hostíte stretnutie.

1

Začnite schôdzu. V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na položku Záznam.

Účastníci dostanú zvukové a vizuálne oznámenie s oznámením, že schôdza sa nahráva a zhrnie.

2

Ak chcete ukončiť súhrn schôdze, kliknite na položku Záznama vyberte položku Zastaviť nahrávanie.

Po skončení schôdze sa vygeneruje súhrn a kapitoly a hostiteľovi schôdze sa odošle e-mailové oznámenie obsahujúce súhrn, poznámky a akčné položky, ktoré si ho môže prezrieť a zdieľať.

Zobrazenie záznamov súhrnu stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Ako hostiteľ schôdze dostanete e-mailové oznámenie so všetkými podrobnosťami o zobrazení, úprave alebo zdieľaní záznamu súhrnu schôdze vrátane poznámok zo schôdze a akcií.

Záznam sa tiež uloží do vášho účtu Webex v centrepoužívateľov a v aplikácii Webex. Ak je schôdza priradená k priestoru , prepojenie na nahrávanie sa automaticky zobrazí v priestore, v ktorom sa stretnutie uskutočnilo.

1

Vyberte, ako chcete získať prístup k záznamu súhrnu stretnutia.

  • E-mail – v tele e-mailu kliknite na položku Zobraziť obsahschôdze.

  • Centrumpoužívateľov – prihláste sa, prejdite na Nahrávkya vyberte nahrávku.

  • AplikáciaWebex:

    • Kalendárschôdze – prejdite na položku Schôdze > rekapituláciaschôdze, vyberte schôdzu a kliknite na položku nahrávanie.

    • Priestor– v priestore kliknite na položku Schôdze > rekapituláciaschôdze a zobrazte zoznam dostupných nahrávok.

2

Kliknutím priamo na záznam otvoríte a zobrazíte záznam.

Zhrnutie vygenerované asistentom AI obsahuje kapitoly, súhrnné poznámky a akčné položky, takže môžete rýchlo skontrolovať obsah schôdze.

Každá kapitola a akčná položka obsahuje časovú pečiatku, takže môžete jednoducho prejsť na časť nahrávky, ktorá vás zaujíma.

Úprava súhrnných záznamov stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Ako hostiteľ stretnutia môžete upraviť záznam súhrnu stretnutia vygenerovaný asistentom AI. Môžete pridávať kapitoly, upravovať súhrnné poznámky, meniť formátovanie a štruktúrovať obsah tak, aby sa zhodoval s tým, o čom sa diskutovalo na schôdzi.

Keď je otvorený záznam súhrnu stretnutia, vyberte si z týchto možností:

  • Kapitoly– kliknite na Pridať kapitoly na úpravu alebo pridajte kapitoly do nahrávky.

    • Kliknite na položku a vyberte položku Upraviť kapitoly , aby ste vykonali zmeny vo všetkých existujúcich kapitolách v zázname.

      Potom kliknite na položku Uložiť.

  • Súhrnné poznámky– kliknutím Pero na tabuľu upravte poznámky, pridajte formátovanie, odrážky a nadpisy a potom kliknite na Uložiť.

  • Položky akcií– kliknutím Pero na tabuľu upravte, pridajte alebo vymažte položky akcií a potom kliknite na Uložiť.

  • Kopírovať– kliknite namôžete kopírovať položky poznámok a akcií a zdieľať ich inde.

Keď vykonáte zmeny, pridá sa oznámenie, aby ľudia vedeli, že obsah upravil hostiteľ schôdze.

Ak sú nastavenia nahrávania schôdze v centre používateľov vypnuté , vždy môžete vygenerovať súhrn stretnutia a kapitoly neskôr.

Zdieľanie záznamov súhrnu stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Odošlite prepojenie na záznam súhrnu schôdze ľuďom, ktorí sa nemohli zúčastniť schôdze. Záznam súhrnu stretnutia je k dispozícii vo vašom účte Webex v centrepoužívateľov, v aplikácii Webex alebo prostredníctvom e-mailového upozornenia. Vyberte preferovanú možnosť zdieľania nahrávky.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex v centrepoužívateľov, kliknite na položku Nahrávky, vyberte záznam a kliknite na tlačidlo Zdieľať . Vyberte si z:

  • Webex– zadajte názov priestoru alebo vytvorte nový.

  • E-mail– zadajte e-mailové adresy jednotlivých príjemcov oddelené čiarkami.

Ak chcete pred zdieľaním záznamu skryť súhrn alebo kapitoly umelej inteligencie, kliknite na položku UpraviťPero na tabuľu , prejdite na položku Možnosti zobrazenia panela a zrušte začiarknutie políčok Súhrnumelej inteligencie a Kapitoly .

2

V aplikácii Webex si vyberte z:

  • Kalendárschôdzí – kliknite na položku Schôdze > > rekapituláciischôdze vyberte záznam a kliknite na tlačidlo Preposlať Tlačidlo dopredu.

  • Priestor– kliknite na položku Schôdze > Rekapituláciaschôdze, vyberte záznam a kliknite na položku Preposlať rekapituláciu Tlačidlo dopreduschôdze .

Zadajte meno osoby alebo priestor a kliknite na Preposlať.

3

Prepošlite e-mailové oznámenie o súhrne schôdze obsahujúce súhrn, poznámky a akcie. Zadajte e-mailovú adresu každého príjemcu oddelenú čiarkami.

Obmedzenia súhrnu schôdze

  • Súhrny stretnutí generované umelou inteligenciou sú momentálne podporované iba v angličtine.

  • Súhrn generovaný umelou inteligenciou nemusí presne identifikovať viacerých rečníkov v jednej miestnosti.

  • Zhrnutie generované umelou inteligenciou nemusí presne rozumieť slovníku špecifickému pre organizáciu alebo spoločnosť.