Táto funkcia je dostupná iba na platforme stretnutí Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme, a prečítať si o kľúčových zmenách a pripravovaných funkciách, prečítajte si viac informácií o platforme stretnutí Webex Suite.

Ak sa vám vo funkcii nahrávok nezobrazuje súhrn stretnutí AI, obráťte sa na správcu vašej organizácie, aby ju povolil.

Spustite záznam súhrnu stretnutia AI

Súhrny stretnutí generované AI v záznamoch sú k dispozícii iba vtedy, keď vyberiete možnosť nahrávania v cloude, keď organizujete schôdzu.

1

Začnite stretnutie. V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na položku Nahrať .

Účastníci dostanú zvukové a vizuálne upozornenie, že stretnutie sa zaznamenáva a sumarizuje.

2

Ak chcete ukončiť súhrn stretnutia, kliknite na položku Nahrať a vyberte možnosť Zastaviť nahrávanie.

Po skončení schôdze sa vygeneruje súhrn a kapitoly a hostiteľovi schôdze sa odošle e-mailové upozornenie obsahujúce súhrn, poznámky a činnosti, aby si ich mohol prezrieť a zdieľať.

Zobrazte súhrnné záznamy stretnutí vygenerované AI

Ako hostiteľ schôdze dostanete e-mailové upozornenie so všetkými podrobnosťami na zobrazenie, úpravu alebo zdieľanie súhrnnej nahrávky schôdze vrátane poznámok zo schôdze a úloh.

Záznam sa tiež uloží do vášho účtu webex v User Hub a v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdza spojená s priestorom, odkaz na záznam sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdza konala.

1

Vyberte, ako chcete získať prístup k súhrnnej nahrávke stretnutia.

  • E-mail – v tele e-mailu kliknite na položku Zobraziť obsah schôdze.

  • Používateľské centrum – prihláste sa, prejdite do časti Nahrávky a vyberte záznam.

  • Aplikácia Webex:

    • Kalendár stretnutí – prejdite na položku Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, vyberte stretnutie a kliknite na položku záznam.

    • Vesmír – v priestore kliknite na položku Stretnutia > Zhrnutie schôdze, čím zobrazíte zoznam dostupných nahrávok.

2

Kliknutím priamo na záznam otvoríte a zobrazíte záznam.

Súhrn vygenerovaný AI Assistant obsahuje kapitoly, súhrnné poznámky a akčné položky, takže si môžete rýchlo prezrieť obsah stretnutia.

Každá kapitola a akčná položka obsahuje časovú pečiatku, takže môžete ľahko prejsť na časť nahrávky, ktorá vás zaujíma.

Upravte súhrnné záznamy stretnutí generované AI

Ako hostiteľ schôdze môžete upraviť súhrnný záznam schôdze vygenerovaný asistentom AI. Môžete pridávať kapitoly, upravovať súhrnné poznámky, meniť formátovanie a štruktúrovať obsah tak, aby sa zhodoval s tým, o čom sa diskutovalo na stretnutí.

Pri otvorenom zázname súhrnu schôdze vyberte z:

  • Kapitoly – kliknutím na položku Pridať kapitoly môžete záznam upraviť alebo pridať kapitoly.

    • Kliknite na tlačidlo a vyberte možnosť Upraviť kapitoly , ak chcete vykonať zmeny vo všetkých existujúcich kapitolách v nahrávke.

      Potom kliknite na položku Uložiť.

  • Súhrnné poznámky – kliknutím na položku Pero na tabuľu upravte poznámky, pridajte formátovanie, odrážky a nadpisy a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Úlohy – kliknutím na položku Pero na tabuľu upravte, pridajte alebo odstráňte úlohy a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Kopírovať – kliknutím na tlačidlo skopírujte Poznámky a Úlohy na zdieľanie inde.

Keď vykonáte zmeny, pridá sa upozornenie, aby ľudia vedeli, že obsah upravil hostiteľ stretnutia.

Ak sú nastavenia nahrávania schôdze v Používateľskom centre prepnuté na Vypnuté, môžete potom kedykoľvek vygenerovať súhrn schôdze a kapitoly .

Zdieľajte súhrnné záznamy stretnutí vygenerované AI

Pošlite odkaz na záznam súhrnu schôdze ľuďom, ktorí sa schôdze nemohli zúčastniť. Záznam súhrnu schôdze je k dispozícii vo vašom účte Webex v User Hub, v aplikácii Webex alebo prostredníctvom e-mailového upozornenia. Vyberte preferovanú možnosť zdieľania nahrávky.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex v Používateľskom centre, kliknite na položku Nahrávky, vyberte záznam a kliknite na tlačidlo Zdieľať . Vyberte si z:

  • Webex – zadajte názov priestoru alebo vytvorte nový.

  • E-mail – zadajte e-mailové adresy jednotlivých príjemcov oddelené čiarkami.

Ak chcete pred zdieľaním záznamu skryť súhrn alebo kapitoly AI, kliknite na položku Upraviť Pero na tabuľu, prejdite na položku Možnosti zobrazenia panela a zrušte začiarknutie políčka Súhrn AI a začiarkavacie políčka Kapitoly .

2

V aplikácii Webex si vyberte z:

  • Kalendár stretnutí – kliknite na položku Stretnutia > > Zhrnutie schôdze, vyberte záznam a kliknite na tlačidlo Poslať ďalej Tlačidlo dopredu.

  • Vesmír – kliknite na položku Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, vyberte záznam a kliknite na položku Poslať ďalej rekapituláciu stretnutia Tlačidlo dopredu.

Zadajte meno osoby alebo medzeru a potom kliknite na tlačidlo Poslať ďalej.

3

Prepošlite e-mailové upozornenie so súhrnom schôdze obsahujúce súhrn, poznámky a položky akcií. Zadajte e-mailovú adresu každého príjemcu oddelenú čiarkami.

Splnenie obmedzení súhrnu

  • Súhrny stretnutí generované AI sú momentálne podporované iba v angličtine.

  • Súhrn vygenerovaný AI nemusí presne identifikovať viacero reproduktorov v jednej miestnosti.

  • Súhrn vygenerovaný AI nemusí presne porozumieť organizácii alebo slovnej zásobe špecifickej pre spoločnosť.