Táto funkcia je dostupná iba na platforme pre stretnutia Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme a prečítať si o kľúčových zmenách a pripravovaných funkciách, pozrite si viac o platforme pre stretnutia Webex Suite.

Ak sa vám v nahrávkach nezobrazuje súhrn stretnutí s umelou inteligenciou, obráťte sa na správcu organizácie, aby ju povolil.

Predtým, ako sa stretnutie môže zaznamenať, zhrnúť alebo prepísať, musia všetci zúčastnení dať svoj súhlas. Takto ste plne informovaní a máte kontrolu nad svojimi osobnými údajmi.

Pozri Výslovný súhlas na stretnutiach.

Spustite nahrávanie súhrnného záznamu stretnutia s umelou inteligenciou

Súhrny stretnutí generované umelou inteligenciou v nahrávkach sú k dispozícii iba vtedy, keď pri hostení stretnutia vyberiete možnosť nahrávania do cloudu.

1

Začnite stretnutie. V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Nahrať Záznam.

Účastníci dostanú zvukové a vizuálne oznámenie, ktoré oznamuje, že sa stretnutie nahráva a zhrnie.

2

Ak chcete ukončiť súhrn schôdze, kliknite na Nahrať Záznama vyberte Zastaviť nahrávanie.

Po skončení stretnutia sa vygeneruje súhrn a kapitoly a hostiteľovi stretnutia sa odošle e-mailové upozornenie obsahujúce súhrn, poznámky a úlohy na kontrolu a zdieľanie.

AI Assistant generuje súhrn stretnutia v hovorenom jazyku nastavenom pre stretnutie.

Zobraziť súhrnné nahrávky zo stretnutí vygenerované umelou inteligenciou

Ako hostiteľ schôdze dostanete e-mailové upozornenie so všetkými podrobnosťami o zobrazení, úprave alebo zdieľaní súhrnného záznamu schôdze vrátane poznámok zo schôdze a úloh.

Nahrávka sa tiež uloží do vášho účtu Webex v Používateľskom centrea v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdzka prepojená s priestorom, odkaz na nahrávku sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdzka konala.

1

Vyberte, ako chcete získať prístup k záznamu súhrnu schôdze.

  • E-mail – v tele e-mailu kliknite na Zobraziť obsah schôdze.

  • Používateľské centrum– prihláste sa, prejdite do časti Nahrávkya potom vyberte nahrávku.

  • Aplikácia Webex:

    • Kalendár stretnutí— prejdite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť zoznam dostupných nahrávok.

    • Priestor– v priestore kliknite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť zoznam dostupných nahrávok.

Môžete tiež kliknúť na konkrétnu položku v nahrávke: Správy, Súhrn, Prepisalebo Nahrávka, aby ste k nim priamo prešli.

2

Kliknite priamo na nahrávku, čím ju otvoríte a zobrazíte.

Súhrn vygenerovaný pomocou AI Assistant obsahuje kapitoly, súhrnné poznámky a akčné položky, takže si môžete rýchlo prečítať obsah schôdze.

Každá kapitola a položka akcie obsahuje časovú pečiatku, takže môžete jednoducho prejsť na časť nahrávky, ktorá vás zaujíma.

Úprava súhrnných záznamov stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Ako hostiteľ stretnutia môžete upravovať súhrnný záznam stretnutia vygenerovaný funkciou AI Assistant. Môžete pridávať kapitoly, upravovať súhrnné poznámky, meniť formátovanie a štruktúrovať obsah tak, aby zodpovedal tomu, o čom sa diskutovalo na stretnutí.

1

Kliknite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť všetky dostupné nahrávky. Kliknite na konkrétnu položku v nahrávke: Správy, Súhrn, Prepisalebo Nahrávka, ak ju chcete priamo otvoriť.

Záznam zo stretnutia môžete otvoriť a zobraziť aj kliknutím priamo naň.

2

Keď je nahrávka alebo konkrétna položka v nahrávke otvorená, môžete si vybrať z:

  • Kapitoly– kliknite na Pridať kapitoly a upravte alebo pridajte kapitoly do nahrávky.

    • Kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnostia vyberte možnosť Upraviť kapitoly, ak chcete vykonať zmeny v existujúcich kapitolách v nahrávke.

      Potom kliknite na položku Uložiť.

  • Súhrnné poznámky– kliknite na Pero na bielu tabuľu, ak chcete upraviť poznámky a pridať formátovanie, potom kliknite na Uložiť.

  • Akčné položky– kliknite na Pero na bielu tabuľu pre úpravu, pridanie alebo odstránenie akčných položiek a potom kliknite na Uložiť.

  • Kopírovať– kliknite na Ikona kopírovania a skopírujte poznámky a úlohy na zdieľanie inde.

  • Stiahnuť– kliknite na Stiahnuť obsah schôdze Stiahnuťa potom kliknite na Prepis a stiahnite si kópiu súhrnného prepisu do svojho zariadenia.

    Prepis sa uloží ako textový súbor do predvoleného priečinka na stiahnutie.

Keď vykonáte zmeny, pridá sa upozornenie, aby ľudia vedeli, že obsah upravil hostiteľ stretnutia.

Ak sú nastavenia nahrávania schôdze v Centre používateľa vypnuté, môžete kedykoľvek vygenerovať súhrn schôdze a kapitoly.

Zdieľajte súhrnné nahrávky zo stretnutí vygenerované umelou inteligenciou

Poslať odkaz na záznam súhrnu stretnutia ľuďom, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť. Záznam súhrnu stretnutia je k dispozícii vo vašom účte Webex v Centru používateľov, v aplikácii Webex alebo prostredníctvom e-mailového upozornenia. Vyberte preferovanú možnosť zdieľania nahrávky.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex v Používateľskom centre, kliknite na Nahrávky, vyberte nahrávku a kliknite na Zdieľať . Vyberte si z:

  • Webex– zadajte názov priestoru alebo vytvorte nový.

  • E-mail– zadajte e-mailové adresy každého príjemcu oddelené čiarkami.

Ak chcete pred zdieľaním nahrávky skryť súhrn AI alebo kapitoly, kliknite na Upraviť Pero na bielu tabuľu, prejdite na Možnosti zobrazenia panela a zrušte začiarknutie políčok Súhrn AIa Kapitoly.

2

V aplikácii Webex si vyberte z:

  • Kalendár stretnutí– kliknite na Stretnutia > Ikona stretnutí > Zhrnutie stretnutia, vyberte nahrávku a kliknite na Preposlať Tlačidlo Dopredu.

  • Priestor—kliknite na Stretnutia > Zhrnutie schôdze, vyberte nahrávku a kliknite na Preposlať zhrnutie schôdze Tlačidlo Dopredu.

Zadajte meno osoby alebo priestoru a potom kliknite na Preposlať.

3

Preposlať e-mailové oznámenie so súhrnom schôdze, ktoré obsahuje súhrn, poznámky a úlohy. Zadajte e-mailové adresy každého príjemcu oddelené čiarkami.

Obmedzenia súhrnu stretnutí

  • Súhrn vygenerovaný umelou inteligenciou nemusí presne identifikovať viacerých rečníkov v jednej miestnosti.

  • Súhrn vygenerovaný umelou inteligenciou nemusí presne rozumieť slovnej zásobe špecifickej pre danú organizáciu alebo spoločnosť.

Zobraziť súhrnné nahrávky zo stretnutí vygenerované umelou inteligenciou

Ako hostiteľ schôdze dostanete e-mailové upozornenie so všetkými podrobnosťami o zobrazení, úprave alebo zdieľaní súhrnného záznamu schôdze vrátane poznámok zo schôdze a úloh.

Nahrávka sa tiež uloží do vášho účtu Webex v Používateľskom centrea v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdzka prepojená s priestorom, odkaz na nahrávku sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdzka konala.

Prístup k súhrnnému záznamu stretnutia v aplikácii Webex:

  • Kalendár stretnutí– klepnite na Stretnutia Ikona stretnutí > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť zoznam dostupných nahrávok.

  • Priestor– v priestore klepnite na Tlačidlo Ďalšie možnosti v systéme iOS alebo na Tlačidlo Ďalšie možnosti v systéme Android a potom klepnite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť zoznam dostupných nahrávok.

Úprava súhrnných záznamov stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Ako hostiteľ stretnutia môžete upravovať súhrnný záznam stretnutia vygenerovaný funkciou AI Assistant. Súhrnné poznámky môžete upravovať, meniť formátovanie a štruktúrovať obsah tak, aby zodpovedal tomu, o čom sa diskutovalo na stretnutí.

Pri otvorenom zázname stretnutia vyberte z nasledujúcich možností:

  • Súhrn– ťuknite na Pero na bielu tabuľu a upravte poznámky, pridajte formátovanie a odrážky, potom ťuknite na Aktualizovať.

    Keď vykonáte zmeny, pridá sa upozornenie, aby ľudia vedeli, že obsah upravil hostiteľ stretnutia.

  • Kopírovať– ťuknutím na Ikona kopírovania skopírujete poznámky a úlohy do schránky a môžete ich zdieľať inde.

  • Prepis– klepnutím zobrazíte prepis schôdze.

    • Zadajte slovo alebo výraz do vyhľadávacieho poľa a vyhľadajte prepis. Klepnutím na šípky preskočíte na dané miesto v prepise.

Možnosť upravovať súhrnné poznámky je dostupná iba v systéme Android.