この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームでのみ利用できます。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、重要な変更と今後の機能については、Webex Suite ミーティング プラットフォームについての詳細を参照してください。

録画機能に AI ミーティングの概要が表示されない場合は、組織管理者に連絡して有効にしてください。

AI ミーティングの概要の録画を開始する

録画で AI が生成したミーティングの概要は、クラウド録画オプションを選択した場合、ミーティングを主催する場合にのみ利用できます。

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ミーティングを開始します。ミーティング コントロールで、[録画] をクリックします。

参加者は音声とビジュアルの通知を受け取り、ミーティングの録画と要約がアナウンスされます。

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ミーティングの要約を終了するには、[録画] をクリックし、[録画を停止] を選択します。

ミーティングが終了すると、概要とチャプターが生成され、概要、メモ、アクション項目を含むメール通知がミーティング主催者に送信され、確認と共有されます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を表示する

ミーティング主催者は、ミーティングのメモ、アクション事項など、ミーティングの概要の録画を表示、編集、または共有するためのすべての詳細が記載されたメール通知を受け取ります。

録画は、User HubおよびWebexアプリのWebexアカウントにも保存されます。ミーティングがスペースに関連付けられている場合、録画のリンク自動的にミーティングが行われたスペースに表示されます。

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ミーティングの概要録画にアクセスする方法を選択します。

  • メール —メールの本文で、[ミーティングのコンテンツを表示] をクリックします。

  • ユーザー ハブ—サインインし、[録画] に移動して録画を選択します。

  • Webex アプリ:

    • ミーティング カレンダー—[ミーティング] > [ミーティングの要約] に移動し、ミーティングを選択し、[録画] をクリックします。

    • スペース—スペースで、[ミーティング] > [ミーティングの要約] をクリックして、利用可能な録画のリストを表示します。

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録画を直接クリックして、録画を開いて表示します。

AI Assistant が生成したサマリー、チャプター、サマリーノート、アクションアイテムが含まれているため、ミーティングのコンテンツをすばやく確認できます。

すべてのチャプターとアクション項目にはタイムスタンプが含まれているため、興味のある録画の部分に簡単に移動できます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を編集する

ミーティングの主催者は、AI Assistant によって生成されたミーティング概要の録画を編集できます。チャプターの追加、サマリーノートの編集、フォーマットの変更、コンテンツの構成により、ミーティングで議論された内容と確実に一致させることができます。

ミーティングの概要の録画が開いたら、次から選択します。

  • チャプター: 編集するには [チャプターの追加] をクリックするか、録画にチャプターを追加します。

    • をクリックし、[チャプターの編 集] を選択して、録画の既存のチャプターを変更します。

      その後、[保存] をクリックします。

  • 概要メモ—ホワイトボードのペン をクリックしてメモを編集し、書式設定、箇条書きを追加し、[保存] をクリックします。

  • アクション項目—ホワイトボードのペン をクリックしてアクション項目を編集、追加、または削除し、[保存] をクリックします。

  • コピー— クリックしてメモ とアクションアイテム をコピーし、他の場所で共有します。

変更を行うと通知が追加され、ミーティング主催者がコンテンツを編集したことをユーザーに知らせます。

User Hubのミーティング録画設定がオフになっている場合、その後はミーティングのサマリとチャプターを生成できます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を共有する

ミーティングに出席できなかったユーザーにミーティング概要録画リンクを送信します。ミーティング概要の録画は、User HubのWebexアカウント、Webexアプリ、またはメール通知から利用できます。録画を共有するには、希望のオプションを選択します。

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User Hub で Webex アカウントにサインインし、[録画] をクリックし、録画を選択し、[共有] をクリックします。次から選択できます:

  • Webex—スペース名を入力するか、新しいスペースを作成します。

  • Email—各受信者のメール アドレスをカンマで区切って入力します。

AI サマリーまたはチャプターを非表示にする場合は、録画を共有する前に、[編集] ホワイトボードのペン をクリックし、[パネル表示オプション] に移動し、[AI サマリー] および [チャプター] チェックボックスをオフにします。

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Webex アプリで、次から選択します。

  • ミーティング カレンダー - [ミーティング] > > [ミーティングの要約] の順にクリックし、録画を選択し、[転送] 転送ボタン をクリックします。

  • スペース—[ミーティング] > [ミーティングの要約] をクリックし、録画を選択し、[ミーティングの要約を転送] 転送ボタン をクリックします。

ユーザーの名前またはスペースを入力し、[転送] をクリックします。

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概要、メモ、アクション項目を含むミーティング概要メール通知を転送します。各受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。

ミーティングのサマリの制限

  • AI が生成したミーティングの概要は、現在英語でのみサポートされています。

  • AI が生成した要約では、1 つのルームで複数のスピーカーを正確に識別できない場合があります。

  • AIで生成された要約は、組織や会社固有の語彙を正確に理解できない場合があります。