Webex アプリ | AIが生成した会議の概要と記録の記録
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会議の録画は、欠席した会議に追いつくのに役立ちますが、全体を見る時間がないこともあります。議事録、メモ、アクションアイテム、チャプターなどの会議の概要を録画に自動的に生成するので、録画の中で自分にとって最も関連性の高い部分にたどり着くことができます。会議を録画するだけで始められます。決定事項や重要なポイントについて常に情報を入手し、最新情報をすばやく入手してください。

Webex Suiteこの機能は会議プラットフォームでのみ利用可能です。 このプラットフォームを使用しているかどうかを確認したり、主な変更点や今後の機能については、 Webex Suite会議プラットフォームの詳細をご覧ください。

AI会議の概要が録画機能に表示されない場合は、 組織の管理者に連絡して有効にしてください。

会議を録音、要約、または文字起こしする前に、 参加者全員が同意する必要があります。 これにより、十分な情報を得て、 個人データを管理できます。

ほら、会議での明示的な同意。

AI会議の概要の記録を開始してください

AIが生成した会議の概要の録画は、 クラウドレコーディングオプションを選択した場合、会議を主催するときにのみ利用できます。

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会議を始めましょう。 会議コントロールで、「録画」をクリックします。

参加者には、会議が録音され要約されていることを知らせる音声と視覚による通知が届きます。

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会議の概要を終了するには、「録画」をクリックし、「録音を停止」を選択します。

会議が終了すると、Webexは要約、アクションアイテム、トランスクリプト、チャプターを生成し、確認と共有するためのメール通知を会議の主催者に送信します。 AI Assistant会議でと録画の両方が有効になっている場合、会議後のメールには、記録リンクまたはリンク、必要に応じて記録パスワード、AIが生成した会議の概要とアクションアイテムが含まれます。 AIが生成した録音の章はメールに含まれていません。 各章を表示するには、会議のまとめまたは録画を開きます。

会議の概要は、会議に設定された話し言葉で生成されます。

ただし、会議中に話し言葉の自動検出を使用している場合は、 会議の概要は最大時間話されている言語で生成されます。

AIが生成した会議概要の記録を見る

会議の主催者には、会議の概要の記録とAIで生成されたコンテンツを表示、編集、共有するための詳細が記載されたメール通知が届きます。 AI Assistant会議でと録画の両方が有効になっている場合、会議後のメールには、記録リンクまたはリンク、必要に応じて記録パスワード、AIが生成した会議の概要とアクションアイテムが含まれます。 AIが生成した録音の章はメールに含まれていません。 各章を表示するには、会議のまとめまたは録画を開きます。

同じ会議中に記録を停止して再開すると、会議後のメールには各記録リンクが含まれます。 各録音の章は、会議のまとめまたは録画にあります。

記録はユーザーハブのWebexアカウントとWebexアプリにも保存されます。 会議がスペースに関連付けられている場合は、会議が行われたスペースに録画リンクが自動的に表示されます。

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会議概要の録画にアクセスする方法を選択してください。

  • メール—メールの本文で、「会議のまとめを見る」をクリックします。

  • ユーザーハブ—サインインして、「録音」に移動して、録音を選択します。

  • Webexアプリ—会議カレンダーまたは会議が行われたスペースから [会議] > [会議のまとめ] に移動すると、利用可能な録画のリストが表示されます。

「メッセージ」、「概要」、「トランスクリプト」、または「録音」をクリックして、録音のその部分に直接移動することもできます。

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録音を直接クリックして、録画を開いて見てください。

AIが生成した概要には、章、要約メモ、アクションアイテムが含まれているので、会議の内容をすばやく確認できます。

すべてのチャプターとアクションアイテムにはタイムスタンプが含まれているので、録音の興味のある部分に簡単に移動できます。

AIが生成した会議概要の記録を編集する

会議の主催者は、によって生成された会議概要の記録を編集できますAI Assistant。 章を追加したり、要約ノートを編集したり、フォーマットを変更したり、会議で議論された内容と一致するように内容を構造化したりできます。

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[会議] > [会議のまとめ] をクリックすると、すべての録画が表示されます。 録音内の特定の項目(メッセージ、概要、 トランスクリプト、録音)をクリックして、 直接開きます。

会議の録画を直接クリックして、 録画を開いて見ることもできます。

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録音中、または録音内の特定のアイテムを開いた状態で、 次の中から選択できます。

  • チャプター —「チャプターを追加」 をクリックして編集するか、録画にチャプターを追加します。

    • をクリックし[その他のオプション] ボタン、「 章を編集」を選択して、録音中の既存の章を変更します。

      次に、[保存] をクリックします。

  • メモの要約 -ホワイトボードペン クリックしてメモを編集し、フォーマットを追加して、保存をクリックしてください 。

  • アクションアイテム — ホワイトボードペン クリックしてアクションアイテムを編集、追加、削除し、 保存をクリックします。

  • コピー アイコンをコピーしてください —クリックすると、 メモやアクションアイテムをコピーして他の場所で共有できます。

  • 翻訳する テキストアイコンを翻訳します —クリックすると、 会議の概要メモとアクションアイテムをお好みの言語に翻訳できます。

  • ダウンロード —「 ダウンロードしてください会議コンテンツをダウンロード」をクリックして、録画、AIサマリー、 アクションアイテム、トランスクリプトなどのコンテンツをダウンロードします。

変更を加えると、 内容が会議の主催者によって編集されたことを知らせる通知が追加されます。

AIが生成した会議概要の記録を共有してください

会議に出席できなかった人に、会議の概要を記録するリンクを送ってください。 会議の概要の記録は、Webex アカウントのユーザーハブ、Webex アプリ、またはメール通知で確認できます。 お好みのオプションを選択して、録音を共有してください。

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User Hub で Webex アカウントにサインインして、「録画」をクリックし、録画を選択して「共有」をクリックします。 以下から選んでください:

  • Webex — スペース名を入力するか、新しい名前を作成してください。

  • メール—各受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力してください。

録画を共有する前にAIの概要やチャプターを非表示にしたい場合は、「編集」をクリックし、「パネル表示オプション」に移動して、「AIの概要」と「チャプター」のチェックボックスをオフにします。

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Webex アプリで、次の中から選択してください。

  • 会議カレンダー —「会議」>「会議のまとめ」に進み、録画を選択して「進む」をクリックします。

  • スペース—会議が行われたスペースで、[会議] > [会議のまとめ] に移動し、録画を選択して [会議のまとめを転送する] をクリックします。

人の名前またはスペースを入力して、「進む」をクリックします。

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会議概要のメール通知を転送します。 各受取人のメールアドレスをカンマで区切って入力してください。

AI Assistant会議でと録画の両方が有効になっている場合、会議後のメールには、記録リンクまたはリンク、必要に応じて記録パスワード、AIが生成した会議の概要とアクションアイテムが含まれます。 AIが生成した録音の章はメールに含まれていません。 章を共有するには、代わりに会議のまとめや録画を共有してください。

会議概要の制限事項

  • AI Assistant会議でと録音の両方が有効になっている場合、AIが生成した記録チャプターは会議後のメールには含まれません。 会議のまとめや録画を開くと、各章が表示されます。

  • 同じ会議中に記録を停止して再開すると、会議後のメールには各記録リンクが含まれます。 各録音の章は、会議のまとめまたは録画にあります。

  • AIが生成した概要では、1つの部屋にいる複数のスピーカーを正確に特定できない場合があります。

  • AIが生成した要約では、組織や会社固有の語彙を正確に理解できない場合があります。

AIが生成した会議概要の記録を見る

会議の主催者には、会議の概要の記録とAIで生成されたコンテンツを表示、編集、共有するための詳細が記載されたメール通知が届きます。 AI Assistant会議でと録画の両方が有効になっている場合、会議後のメールには、記録リンクまたはリンク、必要に応じて記録パスワード、AIが生成した会議の概要とアクションアイテムが含まれます。 AIが生成した録音の章はメールに含まれていません。 各章を表示するには、会議のまとめまたは録画を開きます。

同じ会議中に記録を停止して再開すると、会議後のメールには各記録リンクが含まれます。 各録音の章は、会議のまとめまたは録画にあります。

記録はユーザーハブのWebexアカウントとWebexアプリにも保存されます。 会議がスペースに関連付けられている場合は、会議が行われたスペースに録画リンクが自動的に表示されます。

Webex アプリでの会議概要の記録にアクセスします。

  • 会議カレンダー-[会議] > [会議のまとめ] をタップすると、利用可能な録画のリストが表示されます。

  • スペース—会議が行われたスペースで、スペースオプションを開き、「ミーティング」>「ミーティングのまとめ」をタップすると、利用可能な録画のリストが表示されます。

AIが生成した会議概要の記録を編集する

会議の主催者は、によって生成された会議概要の記録を編集できますAI Assistant。 会議で話し合った内容と一致するように、要約メモを編集したり、フォーマットを変更したり、内容を構成したりできます。

会議の録画を開いた状態で、次の中から選択します。

  • まとめ ホワイトボードペン —タップしてメモを編集し、書式や箇条書きを追加してから 、「更新」をタップします。

    変更を加えると、 内容が会議の主催者によって編集されたことを知らせる通知が追加されます。

  • コピー —タップするとアイコンをコピーしてください、 メモやアクションアイテムをクリップボードにコピーして、他の場所で共有できます。

  • トランスクリプト —タップすると、会議のトランスクリプトが表示されます。

    • 検索ボックスに単語または用語を入力して、トランスクリプトを検索します。 矢印をタップすると、トランスクリプトのその場所にジャンプします。
  • 翻訳 —メモやアクションアイテムの横にある翻訳アイコンをタップして、 そのセクションを選択した言語に翻訳します。

サマリーノートの編集機能はAndroidでのみ利用可能です。

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