この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームでのみ利用できます。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、主な変更点や今後の機能については、Webex Suite ミーティング プラットフォームに関する詳細を参照してください。

録画機能に AI ミーティングの概要が表示されない場合は、組織管理者に連絡して有効にしてください。

AI ミーティングの概要の録画を開始する

録画で AI が生成したミーティングの概要は、クラウド録画オプションを選択した場合、ミーティングを主催する場合にのみ利用できます。

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ミーティングを開始します。ミーティング コントロールで [録画 ] をクリックします。

参加者は音声とビジュアルの通知を受け取り、ミーティングの録画と要約がアナウンスされます。

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ミーティングの概要を終了するには、[録画 ] をクリックし、[録画を停止] を選択します。

ミーティングが終了すると、概要とチャプターが生成され、概要、メモ、アクション項目を含むメール通知がミーティング主催者に送信され、確認と共有されます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を表示する

ミーティングの主催者として、ミーティングのメモ、アクション項目など、ミーティング概要の録画を表示、編集、または共有するためのすべての詳細が記載されたメール通知を受け取ります。

録画は、User HubおよびWebexアプリのWebexアカウントにも保存されます。ミーティングがスペースに関連付けられている場合、録画のリンク自動的にミーティングが行われたスペースに表示されます。

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ミーティングの概要録画にアクセスする方法を選択します。

  • メール—メールの本文で、[ミーティングのコンテンツを表示] をクリックします。

  • User Hub—サインインし、[録画] に移動して録画を選択します。

  • Webex アプリ:

    • ミーティングカレンダー—ミーティング > ミーティング要約に移動し、ミーティングを選択して録画をクリックします。

    • スペース—スペースで、[ミーティング ] > [ミーティングの要約] をクリックして、使用可能な録画のリストを表示します。

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録画を直接クリックして、録画を開いて表示します。

AI Assistant が生成したサマリー、チャプター、サマリーノート、アクションアイテムが含まれているため、ミーティングのコンテンツをすばやく確認できます。

すべてのチャプターとアクションアイテムにはタイムスタンプが含まれているので、興味のある録画の部分に簡単に移動できます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を編集する

ミーティングの主催者は、AI Assistant によって生成されたミーティング概要の録画を編集できます。チャプターの追加、サマリーノートの編集、フォーマットの変更、コンテンツの構成により、ミーティングで議論された内容と確実に一致させることができます。

ミーティングの概要の録画が開いたら、次から選択します。

  • チャプター: 編集するには［チャプターの追加 ］をクリックするか、録画にチャプターを追加します。

    • をクリックし、[チャプターの編集 ] を選択して、録画の既存のチャプターを変更します。

      その後、[保存] をクリックします。

  • サマリーノート:ホワイトボードのペン をクリックしてノートを編集し、書式設定、箇条書き、見出しを追加し、「保存」をクリックします。

  • アクション項目:ホワイトボードのペン アクション項目を編集、追加、または削除し、［保存］をクリックします。

  • コピー: をクリックしてメモ とアクション項目 をコピーし、他の場所で共有します。

変更を行うと通知が追加され、ミーティング主催者がコンテンツを編集したことをユーザーに知らせます。

User Hubのミーティング録画設定 がオフになっている場合、その後はミーティングのサマリとチャプターを生成 できます。

AI が生成したミーティング サマリー録画を共有する

ミーティングに出席できなかったユーザーにミーティング概要録画リンクを送信します。ミーティング概要の録画は、User HubのWebexアカウント、Webexアプリ、またはメール通知から利用できます。録画を共有するには、希望のオプションを選択します。

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User HubでWebexアカウントにサインインし、[録画]をクリックして録画を選択し、[共有 ]をクリックします。次から選択できます:

  • Webex—スペース名を入力するか、新しいスペースを作成します。

  • Email—各受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。

AI サマリーまたはチャプターを非表示にするには、録画を共有する前に [編集 ホワイトボードのペン] をクリックし、[パネル表示オプション ] に移動し、[AI サマリー] および [チャプター ] チェックボックスをオフにします。

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Webex アプリで、次から選択します。

  • ミーティングカレンダー: [ミーティング ] > [ >ミーティングの要約] の順にクリックし、録画を選択して [転送 転送ボタン] をクリックします。

  • スペース—[ミーティング] > [ミーティングの要約] の順にクリックし、録画を選択して [ミーティングの要約を転送 転送ボタン] をクリックします。

ユーザーの名前またはスペースを入力し、[転送] をクリックします。

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概要、メモ、アクション項目を含むミーティング概要メール通知を転送します。各受信者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。

ミーティングのサマリの制限

  • AI が生成したミーティングの概要は、現在英語でのみサポートされています。

  • AI が生成した要約では、1 つのルームで複数のスピーカーを正確に識別できない場合があります。

  • AIで生成された要約は、組織や会社固有の語彙を正確に理解できない場合があります。