Diese Funktion ist nur auf der Meeting-Plattform der Webex Suite verfügbar. Informationen zu den wichtigsten Änderungen und künftigen Funktionen finden Sie unter Weitere Informationen zur Webex Suite-Meetingplattform.

Wenn Sie die KI-Meeting-Zusammenfassung in der Aufzeichnungsfunktion nicht sehen können, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation, um sie zu aktivieren.

Starten Sie Ihre Zusammenfassungsaufzeichnung für KI-Meetings

KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen in Aufzeichnungen sind nur verfügbar, wenn Sie die Cloud-Aufzeichnungsoption auswählen oder ein Meeting abhalten.

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Starten Sie das Meeting. Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Aufzeichnen .

Die Teilnehmer erhalten eine Audio- und visuelle Benachrichtigung mit der Ankündigung, dass das Meeting aufgezeichnet und zusammengefasst wird.

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Um die Meeting-Übersicht zu beenden, klicken Sie auf Aufzeichnen , und wählen Sie Aufzeichnung beenden aus.

Wenn das Meeting beendet ist, werden die Zusammenfassung und die Kapitel generiert, und eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Zusammenfassung, den Protokollen und den Aktionselementen wird an den Gastgeber des Meetings gesendet, um sie zu überprüfen und zu teilen.

KI generierte Zusammenfassungsaufzeichnungen von Meetings anzeigen

Als Meeting-Gastgeber erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen Details zum Anzeigen, Bearbeiten oder Freigeben der Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung, einschließlich Meeting-Notizen und Aktionselementen.

Die Aufzeichnung wird auch in Ihrem Webex-Konto in User Hub und in der Webex App gespeichert. Wenn Ihr Meeting einem Bereich zugeordnet ist, wird der Aufzeichnungslink automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

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Wählen Sie aus, wie Sie auf die Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung zugreifen möchten.

  • E-Mail : Klicken Sie im Textfeld der E-Mail auf Meeting-Inhalt anzeigen .

  • User Hub – melden Sie sich an, gehen Sie zu Aufzeichnungen , und wählen Sie dann die Aufzeichnung aus.

  • Webex-App:

    • Meeting-Kalender: Gehen Sie zu Meetings > Meeting-Zusammenfassung, wählen Sie das Meeting aus, und klicken Sie auf Aufzeichnung.

    • Bereich – Klicken Sie im Bereich auf Meetings > Meeting-Zusammenfassung, um eine Liste der verfügbaren Aufzeichnungen anzuzeigen.

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Klicken Sie direkt auf die Aufzeichnung, um die Aufzeichnung zu öffnen und anzuzeigen.

Die vom KI-Assistenten generierte Zusammenfassung enthält Kapitel, zusammenfassende Notizen und Aktionselemente, sodass Sie die Meeting-Inhalte schnell überprüfen können.

Jedes Kapitel und jedes Aktionselement enthält einen Zeitstempel, sodass Sie einfach zu dem Teil der Aufzeichnung navigieren können, an dem Sie interessiert sind.

Von KI generierte Zusammenfassungen von Meetings bearbeiten

Als Meeting-Gastgeber können Sie die vom KI-Assistenten generierte Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung bearbeiten. Sie können Kapitel hinzufügen, die Zusammenfassung bearbeiten, die Formatierung ändern und den Inhalt strukturieren, um sicherzustellen, dass er mit dem übereinstimmt, was im Meeting besprochen wurde.

Wählen Sie bei geöffneter Meeting-Zusammenfassung eine der folgenden Optionen aus:

  • Kapitel – Klicken Sie auf Kapitel hinzufügen , um Kapitel zu bearbeiten oder der Aufzeichnung hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf und wählen Sie Kapitel bearbeiten aus, um Änderungen an vorhandenen Kapiteln in der Aufzeichnung vorzunehmen.

      Klicken Sie anschließend auf Speichern.

  • Kurznotizen: Klicken Sie auf Whiteboard-Stift , um die Notizen zu bearbeiten, Formatierungen, Aufzählungspunkte und Überschriften hinzuzufügen, und klicken Sie auf Speichern.

  • Aktionselemente: Klicken Sie auf Whiteboard-Stift , um Aktionselemente zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Kopieren: Klicken Sie auf , um Notizen und Aktionselemente zu kopieren, um sie an anderer Stelle freizugeben.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird eine Benachrichtigung hinzugefügt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass der Inhalt vom Meeting-Gastgeber bearbeitet wurde.

Wenn Ihre Meeting -Aufzeichnungseinstellungen in User Hub auf Aus eingestellt sind, können Sie jederzeit die Meeting-Zusammenfassung und die Kapitel anschließend generieren.

Von KI generierte Zusammenfassungsaufzeichnungen von Meetings teilen

Senden Sie den Link zur Aufzeichnung der Meeting-Übersicht an Personen, die nicht am Meeting teilnehmen konnten. Die Aufzeichnung der Meeting-Zusammenfassung ist in Ihrem Webex-Konto in User Hub , in der Webex-App oder über die E-Mail-Benachrichtigung verfügbar. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option zum Teilen der Aufzeichnung aus.

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Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto in User Hub an, klicken Sie auf Aufzeichnungen, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Freigeben . Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:

  • Webex – Geben Sie einen Bereichsnamen ein oder erstellen Sie einen neuen.

  • E-Mail – Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger durch Kommas getrennt ein.

Wenn Sie die KI-Zusammenfassung oder Kapitel ausblenden möchten, bevor Sie die Aufzeichnung freigeben, klicken Sie auf Bearbeiten Whiteboard-Stift, gehen Sie zu Bereichsanzeigeoptionen und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen KI-Zusammenfassung und Kapitel .

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Wählen Sie in der Webex-App eine der folgenden Optionen:

  • Meeting-Kalender – Klicken Sie auf Meetings > > Meeting-Zusammenfassung, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Weiterleiten Schaltfläche „Weiterleiten“.

  • Bereich – Klicken Sie auf Meetings > Meeting-Zusammenfassung, wählen Sie die Aufzeichnung aus, und klicken Sie auf Meeting-Zusammenfassung weiterleiten Schaltfläche „Weiterleiten“.

Geben Sie den Namen einer Person oder eines Bereichs ein, und klicken Sie dann auf „Weiterleiten“ .

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Leiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung mit der Zusammenfassung des Meetings, die die Zusammenfassung, Notizen und Aktionselemente enthält, weiter. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzelnen Empfänger durch Kommas getrennt ein.

Beschränkung der Meeting-Zusammenfassung

  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen werden derzeit nur auf Englisch unterstützt.

  • In der KI-generierten Zusammenfassung werden möglicherweise nicht genau mehrere Lautsprecher in einem Raum identifiziert.

  • Die KI-generierte Zusammenfassung kann das organisations- oder unternehmensspezifische Vokabular möglicherweise nicht genau verstehen.