Esse recurso está disponível apenas na plataforma de reunião do Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e ler sobre as principais alterações e os recursos futuros, consulte mais sobre a plataforma de reunião do Webex Suite .

Se você não conseguir ver o resumo das reuniões de IA no recurso de gravações, entre em contato com o administrador da sua organização para habilitá-lo.

Inicie a gravação de resumo da sua reunião IA

Os resumos de reuniões geradas por IA nas gravações só estão disponíveis quando você seleciona a opção de gravação em nuvem ao organizar uma reunião.

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Inicie sua reunião. Nos controles da reunião, clique em Gravar.

Os participantes recebem uma notificação de áudio e visual, anunciando que a reunião está sendo gravada e resumida.

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Para terminar o resumo da reunião, clique em Gravare selecione Parar gravação .

Quando a reunião terminar, o resumo e os capítulos serão gerados e uma notificação por e-mail contendo o resumo, notas e itens de ação será enviada ao organizador da reunião para revisar e compartilhar.

Visualizar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como organizador da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação do resumo da reunião, incluindo notas da reunião e itens de ação.

A gravação também é salva em sua conta Webex no User Hub e no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

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Escolha como você deseja acessar a gravação de resumo da reunião.

  • E-mail —no corpo do e-mail, clique em Exibir conteúdo da reunião .

  • Hub de usuário —inicie sessão, vá para Gravações , em seguida, selecione a gravação.

  • Aplicativo Webex :

    • Calendário de reuniões —acesse Reuniões > Recapitulação da reunião , selecione a reunião e clique em gravação .

    • Espaço —no espaço, clique em Meetings > Recapitulação da reunião , para ver uma lista de gravações disponíveis.

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Clique diretamente na gravação para abrir e visualizar a gravação.

O Assistente de IA gerou resumo, contém capítulos, notas resumidas e itens de ação, para que você possa revisar rapidamente o conteúdo da reunião.

Cada capítulo e item de ação contém um carimbo de data/hora, para que você possa navegar facilmente até a parte da gravação em que está interessado.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como organizador da reunião, você pode editar a gravação de resumo da reunião gerada pelo assistente de IA. Você pode adicionar capítulos, editar as notas resumidas, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que ele corresponda ao que foi discutido na reunião.

Com a gravação do resumo da reunião aberta, selecione de:

  • Capítulos —clique em Adicionar capítulos para editar ou adicionar capítulos à gravação.

    • Clique e selecione Editar capítulos para fazer alterações em quaisquer capítulos existentes na gravação.

      Em seguida, clique em Salvar.

  • Notas resumidas —clique Caneta do quadro de comunicações para editar as notas, adicionar formatação, pontos de bala e cabeçalhos e clique em Salvar .

  • Itens de ação —clique Caneta do quadro de comunicações para editar, adicionar ou excluir itens de ação e clique em Salvar .

  • Copiar —cliquepara copiar Notes e Itens de ação para compartilhar em outro lugar.

Quando você fizer alterações, uma notificação será adicionada para que as pessoas saibam que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

Se as configurações de gravação da reunião no Hub de usuários estiverem Desativadas , você sempre poderá gerar o resumo da reunião e os capítulos depois.

Compartilhar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Envie o link da gravação de resumo da reunião para as pessoas que não puderam participar da reunião. A gravação de resumo da reunião está disponível em sua conta Webex no User Hub , no aplicativo Webex ou através da notificação por e-mail. Escolha sua opção preferida para compartilhar a gravação.

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Inicie sessão na sua conta Webex no User Hub , clique em Gravações , selecione a gravação e clique em Compartilhar. Escolha de:

  • Webex —insira um nome de espaço ou crie um novo.

  • E-mail — insira os endereços de e-mail, separados por vírgulas, de cada destinatário.

Se desejar ocultar o resumo da IA ou os capítulos antes de compartilhar a gravação, clique em Editar Caneta do quadro de comunicações, vá para Opções de exibição do painel e desmarque as caixas de seleção Resumo da IA e Capítulos .

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No aplicativo Webex, escolha entre:

  • Calendário de reuniões —clique em Meetings > > Recapitulação da reunião , selecione a gravação e clique em Forward Botão Avançar.

  • Espaço —clique Meetings > Recapitulação da reunião , selecione a gravação e clique em Encaminhar recapitulação da reunião Botão Avançar.

Insira o nome de uma pessoa ou espaço e clique em Forward .

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Encaminhe a notificação por e-mail de resumo da reunião contendo o resumo, notas e itens de ação. Insira o endereço de e-mail de cada destinatário, separado por vírgulas.

Limitações do resumo da reunião

  • Resumos de reuniões geradas por IA são atualmente suportados apenas em inglês.

  • O resumo gerado por IA pode não identificar com precisão vários alto-falantes em uma única sala.

  • O resumo gerado por IA pode não entender com precisão a organização ou o vocabulário específico da empresa.