Este recurso está disponível apenas na plataforma de reunião Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e ler sobre as principais mudanças e os próximos recursos, consulte mais sobre a plataforma de reunião Webex Suite.

Se você não conseguir ver o resumo das reuniões de IA nas gravações, entre em contato com o administrador da sua organização para ativá-lo.

Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você estará totalmente informado e no controle dos seus dados pessoais.

Veja, Consentimento explícito em reuniões.

Inicie a gravação do resumo da sua reunião de IA

Resumos de reuniões gerados por IA em gravações só estarão disponíveis quando você selecionar a opção de gravação na nuvem ao organizar uma reunião.

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Inicie sua reunião. Nos controles da reunião, clique em Gravar Gravar.

Os participantes recebem uma notificação de áudio e vídeo, anunciando que a reunião está sendo gravada e resumida.

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Para encerrar o resumo da reunião, clique em Gravar Gravare selecione Parar gravação.

Quando a reunião terminar, o resumo e os capítulos serão gerados, e uma notificação por e-mail contendo o resumo, as notas e os itens de ação será enviada ao organizador da reunião para revisão e compartilhamento.

O Assistente de IA gera o resumo da reunião no idioma falado definido para a reunião.

Ver gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação do resumo da reunião, incluindo notas da reunião e itens de ação.

A gravação também é salva na sua conta Webex no Hub do Usuárioe no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

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Escolha como você deseja acessar a gravação do resumo da reunião.

  • E-mail — no corpo do e-mail, clique em Exibir conteúdo da reunião.

  • Central do usuário— faça login, vá para Gravaçõese selecione a gravação.

  • Aplicativo Webex:

    • Calendário de Reuniões—vá para Reuniões > Recapitulação da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

    • Espaço—no espaço, clique em Reuniões > Recapitulação da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

Você também pode clicar em um item específico na gravação: Mensagens, Resumo, Transcriçãoou Gravação, para navegar diretamente até ele.

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Clique diretamente na gravação para abri-la e visualizá-la.

O resumo gerado pelo Assistente de IA contém capítulos, notas de resumo e itens de ação para que você possa revisar rapidamente o conteúdo da reunião.

Cada capítulo e item de ação contém um registro de data e hora, para que você possa navegar facilmente até a parte da gravação na qual está interessado.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você pode editar a gravação do resumo da reunião gerada pelo AI Assistant. Você pode adicionar capítulos, editar as notas de resumo, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que ele corresponda ao que foi discutido na reunião.

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Clique em Reuniões > Recapitulação da reunião, para ver todas as gravações disponíveis. Clique em um item específico na gravação: Mensagens, Resumo, Transcriçãoou Gravação, para abri-lo diretamente.

Você também pode clicar diretamente na gravação da reunião para abrir e visualizá-la.

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Com a gravação, ou um item específico na gravação aberto, você pode selecionar entre:

  • Capítulos—clique em Adicionar capítulos para editar ou adicionar capítulos à gravação.

    • Clique em Botão Mais opçõese selecione Editar capítulos para fazer alterações em quaisquer capítulos existentes na gravação.

      Em seguida, clique em Salvar.

  • Notas de resumo— clique em Caneta do quadro de branco para editar as notas e adicionar formatação, depois clique em Salvar.

  • Itens de ação— clique em Caneta do quadro de branco para editar, adicionar ou excluir itens de ação e, em seguida, clique em Salvar.

  • Copiar—clique em Ícone de cópia para copiar Notas e Itens de ação para compartilhar em outro lugar.

  • Baixar—clique em Baixar conteúdo da reunião Baixare, em seguida, clique em Transcrição para baixar uma cópia da transcrição do resumo para seu dispositivo.

    A transcrição é salva como um arquivo de texto na sua pasta de downloads padrão.

Quando você faz alterações, uma notificação é adicionada para informar às pessoas que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

Se as configurações de gravação da sua reunião no Hub do Usuário estiverem desativadas, você sempre poderá gerar o resumo e os capítulos da reunião posteriormente.

Compartilhe gravações de resumos de reuniões geradas por IA

Envie o link da gravação do resumo da reunião para as pessoas que não puderam comparecer. A gravação do resumo da reunião está disponível na sua conta Webex no Hub do Usuário, no aplicativo Webex ou por meio da notificação por e-mail. Escolha sua opção preferida para compartilhar a gravação.

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Entre na sua conta Webex em Hub do Usuário, clique em Gravações, selecione a gravação e clique em Compartilhar . Escolha de:

  • Webex— insira um nome de espaço ou crie um novo.

  • E-mail— insira os endereços de e-mail, separados por vírgulas, de cada destinatário.

Se você quiser ocultar o resumo da IA, ou capítulos, antes de compartilhar a gravação, clique em Editar Caneta do quadro de branco, vá para Opções de exibição do painel e desmarque as caixas de seleção Resumo da IAe Capítulos.

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No aplicativo Webex, escolha entre:

  • Calendário de reuniões—clique em Reuniões > Ícone de reuniões > Recapitulação da reunião, selecione a gravação e clique em Avançar Botão Avançar.

  • Espaço—clique Reuniões > Recapitulação da reunião, selecione a gravação e clique em Encaminhar recapitulação da reunião Botão Avançar.

Digite o nome de uma pessoa ou espaço e clique em Avançar.

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Encaminhe a notificação por e-mail de resumo da reunião contendo o resumo, notas e itens de ação. Digite o endereço de e-mail de cada destinatário, separados por vírgulas.

Limitações do resumo da reunião

  • O resumo gerado pela IA pode não identificar com precisão vários palestrantes em uma única sala.

  • O resumo gerado pela IA pode não compreender com precisão o vocabulário específico da organização ou da empresa.

Ver gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você receberá uma notificação por e-mail com todos os detalhes para visualizar, editar ou compartilhar a gravação do resumo da reunião, incluindo notas da reunião e itens de ação.

A gravação também é salva na sua conta Webex no Hub do Usuárioe no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link da gravação aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

Acesse a gravação do resumo da reunião no aplicativo Webex:

  • Calendário de Reuniões— toque em Reuniões Ícone de reuniões > Recapitulação da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

  • Espaço— no espaço, toque em Botão de Mais opções no iOS ou Botão Mais opções no Android e, em seguida, toque em Reuniões > Recapitulação da reunião, para ver uma lista de gravações disponíveis.

Editar gravações de resumo de reuniões geradas por IA

Como anfitrião da reunião, você pode editar a gravação do resumo da reunião gerada pelo AI Assistant. Você pode editar as notas de resumo, alterar a formatação e estruturar o conteúdo para garantir que ele corresponda ao que foi discutido na reunião.

Com a gravação da reunião aberta, selecione entre:

  • Resumo— toque em Caneta do quadro de branco para editar as notas, adicionar formatação e marcadores e, em seguida, toque em Atualizar.

    Quando você faz alterações, uma notificação é adicionada para informar às pessoas que o conteúdo foi editado pelo organizador da reunião.

  • Copiar— toque em Ícone de cópia para copiar Notas e Itens de ação para sua área de transferência para compartilhar em outro lugar.

  • Transcrição—toque para visualizar a transcrição da reunião.

    • Digite uma palavra ou termo na caixa de pesquisa para pesquisar na transcrição. Toque nas setas para pular para esse local na transcrição.

A capacidade de editar Notas de resumo está disponível apenas no Android.