Webex Uygulaması | Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri ve kayıtlardaki transkriptler
Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda mevcuttur. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile yakında gelecek özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgibölümüne bakın.
Kayıtlarda yapay zeka destekli toplantı özetini göremiyorsanız, bu özelliği etkinleştirmek için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.
Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya geçirilebilmesi için, katılan herkesin onay vermesi gerekmektedir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgilendirilir ve kontrol sizde olur.
Bakınız, Toplantılarda açık rıza.
Yapay zeka toplantı özet kaydınızı başlatın.
Toplantı kayıtlarında yapay zeka tarafından oluşturulan özetler, yalnızca toplantıyı düzenlerken bulut kaydı seçeneğini seçtiğinizde kullanılabilir.
| 1 |
Toplantınızı başlatın. Toplantı kontrollerinde, Kaydet Katılımcılara, toplantının kaydedilip özetlendiğini bildiren sesli ve görsel bir bildirim gönderilir. |
| 2 |
Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet Toplantı sona erdiğinde, özet ve bölümler oluşturulacak ve özet, notlar ve eylem maddelerini içeren bir e-posta bildirimi, incelemesi ve paylaşması için toplantı sahibine gönderilecektir. Yapay Zeka Asistanı, toplantı için belirlenen konuşma dilinde toplantı özetini oluşturur. Ancak, bir toplantı sırasında Konuşulan dilin otomatik algılanması özelliğini kullanıyorsanız, toplantı özeti en uzun süre boyunca konuşulan dilde oluşturulacaktır. |
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin.
Toplantı yöneticisi olarak, toplantı notları ve eylem maddeleri de dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için gerekli tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.
Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkeziüzerindeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.
| 1 |
Toplantı özet kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.
Kaydedilen videodaki belirli bir öğeye de tıklayabilirsiniz: Mesajlar, Özet, Transkriptveya Kayıtseçeneklerinden birine tıklayarak doğrudan ilgili sayfaya ulaşabilirsiniz.
|
| 2 |
Kaydı açmak ve izlemek için doğrudan kaydın üzerine tıklayın. Yapay zekâ asistanı tarafından oluşturulan özet, bölümler, özet notları ve eylem maddeleri içerir; böylece toplantı içeriğini hızlıca gözden geçirebilirsiniz. Yapılacak işler listenizde bir toplantı planlamakvarsa, Yapay Zeka Asistanı bunu sizin için kolaylaştırır. Her bölüm ve eylem maddesi bir zaman damgası içerir, böylece kaydın ilgilendiğiniz bölümüne kolayca ulaşabilirsiniz. |
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin.
Toplantı yöneticisi olarak, yapay zeka asistanı tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Toplantıda konuşulanlarla uyumlu olması için bölümler ekleyebilir, özet notlarını düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.
| 1 |
, mevcut tüm kayıtları görmek için. Kaydedilen videodaki belirli bir öğeye tıklayın: Mesajlar, Özet, Transkriptveya Kayıtseçeneklerinden birini kullanarak doğrudan açabilirsiniz. Dilerseniz toplantı kaydına doğrudan tıklayarak da kaydı açıp izleyebilirsiniz. |
| 2 |
Kaydı veya kayıttaki belirli bir öğeyi açtığınızda şunlardan birini seçebilirsiniz:
Değişiklikler yapıldığında, toplantı sahibinin içeriği düzenlediğini kişilere bildirmek için bir bildirim eklenir. Kullanıcı Merkezi'ndeki toplantı kayıt ayarlarınız Kapalıise, toplantı özetini ve bölümlerini [] her zaman daha sonra oluşturabilirsiniz . |
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını paylaşın
Toplantıya katılamayan kişilere toplantı özet kaydının bağlantısını gönderin. Toplantı özet kaydı, Webex hesabınızda Kullanıcı Merkezibölümünde, Webex uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla mevcuttur. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.
| 1 |
Kullanıcı Merkezibölümünde Webex hesabınıza giriş yapın, Kayıtlarseçeneğine tıklayın, kaydı seçin ve Paylaş
Kaydı paylaşmadan önce yapay zeka özetini veya bölümleri gizlemek istiyorsanız, Düzenle |
| 2 |
Webex uygulamasında şunlardan birini seçin:
Bir kişinin veya boşluğun adını girin, ardından İleridüğmesine tıklayın. |
| 3 |
Toplantı özetini, notları ve yapılacak iş maddelerini içeren e-posta bildirimini iletin. Her alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin. |
Toplantı özetindeki sınırlamalar
-
Yapay zekâ tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde belirleyemeyebilir.
-
Yapay zekâ tarafından oluşturulan özet, kuruluş veya şirkete özgü terminolojiyi doğru bir şekilde anlayamayabilir.
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin.
Toplantı yöneticisi olarak, toplantı notları ve eylem maddeleri de dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için gerekli tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.
Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkeziüzerindeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.
|
Webex uygulamasında toplantı özet kaydına erişin:
|
Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin.
Toplantı yöneticisi olarak, yapay zeka asistanı tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Özet notlarını düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriğin yapısını, toplantıda görüşülen konularla eşleşecek şekilde düzenleyebilirsiniz.
|
Toplantı kaydı açıkken, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Özet notlarını düzenleme özelliği yalnızca Android'de mevcuttur. |
seçeneğine tıklayın.
simgesine tıklayın ve
öğesine tıklayın, ardından
üzerine tıklayarak
seçeneğine tıklayın, ardından
seçeneğine tıklayın. Aşağıdakilerden birini seçin:
düğmesine tıklayın.
veya Android'de
simgesine dokunun, ardından