Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ve yaklaşan özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgi bölümüne bakın.

Kayıtlar özelliğinde yapay zeka toplantıları özetini göremiyorsanız etkinleştirmek için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.

Yapay zeka toplantı özeti kaydınızı başlatın

Kayıtlarda yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri, yalnızca bulut kayıt seçeneğini belirlediğinizde, bir toplantı düzenlediğinizde kullanılabilir.

1

Toplantınızı başlatın. Toplantı kontrollerinde Kaydet ’e tıklayın.

Katılımcılar, toplantının kaydedildiğini ve özetlendiğini bildiren sesli ve görsel bir bildirim alır.

2

Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet ’e tıklayın ve Kaydı durdur’u seçin.

Toplantı sona erdiğinde özet ve bölümler oluşturulacak ve özeti, notları ve eylem öğelerini içeren bir e-posta bildirimi, gözden geçirme ve paylaşma amacıyla toplantı sahibine gönderilecektir.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti kayıtlarını görüntüleme

Toplantı sahibi olarak toplantı notları ve eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı özeti kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Kayıt, User Hub'daki ve Webex Uygulamasında Webex hesabınıza da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.

1

Toplantı özeti kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.

  • E-posta —e-postanın gövdesinde Toplantı içeriğini görüntüle'ye tıklayın.

  • Kullanıcı Hub’ı—oturum açın, Kayıtlar’a gidin ve kaydı seçin.

  • Webex Uygulaması:

    • Toplantı Takvimi: Toplantılar > Toplantı özeti’ne gidin, toplantıyı seçin ve kayıt’a tıklayın.

    • Alan: Kullanılabilir kayıtların listesini görmek için alanda Toplantılar > Toplantı özeti’ne tıklayın.

2

Kaydı açmak ve görüntülemek için doğrudan kayda tıklayın.

AI Assistant özetini oluşturdu, bölümler, özet notları ve eylem öğeleri içeriyor. Böylece toplantı içeriğini hızlıca gözden geçirebilirsiniz.

Her bölüm ve eylem öğesi, ilgilendiğiniz kaydın kısmına kolayca gidebilmeniz için bir zaman damgası içerir.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti kayıtlarını düzenleme

Toplantı sahibi olarak, AI Assistant tarafından oluşturulan toplantı özeti kaydını düzenleyebilirsiniz. Bölümler ekleyebilir, özet notlarını düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği toplantıda tartışılanlarla eşleştiğinden emin olmak için yapılandırabilirsiniz.

Toplantı özeti kaydı açıkken aşağıdakilerden birini seçin:

  • Bölümler—düzenlemek için Bölüm ekle seçeneğine tıklayın veya kayda bölüm ekleyin.

    • Kayıttaki mevcut bölümlerde değişiklik yapmak için düğmesine tıklayın ve Bölümleri düzenl e'yi seçin.

      Ardından Kaydet’e tıklayın.

  • Özet notları: Notları düzenlemek, biçimlendirme, madde işaretleri ve başlıklar eklemek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

  • Eylem öğeleri: Eylem öğelerini düzenlemek, eklemek veya silmek için Beyaz tahta kalem tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

  • Kopyala: Başka bir yerde paylaşmak üzere Notlar ve Eylem öğelerini kopyalamak için öğesine tıklayın.

Değişiklik yaptığınızda, içeriğin toplantı sahibi tarafından düzenlendiğini kişilere bildirmek için bir bildirim eklenir.

Kullanıcı Hub'ındaki toplantı kaydı ayarlarınız Kapalı ise toplantı özetini ve bölümlerin i her zaman oluşturabilirsiniz.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özeti kayıtlarını paylaş

Toplantıya katılamayan kişilere toplantı özeti kayıt bağlantısını gönderin. Toplantı özeti kaydı, Webex hesabınızda, User Hub’da, Webex Uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla kullanılabilir. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.

1

User Hub’da Webex hesabınızda oturum açın, Kayıtlar’a tıklayın, kaydı seçin ve Paylaş ’a tıklayın. Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Webex—bir alan adı girin veya yeni bir alan oluşturun.

  • E-posta—her bir alıcının e-posta adreslerini virgülle ayırarak girin.

Yapay zeka özetini veya bölümlerini gizlemek istiyorsanız kaydı paylaşmadan önce Düzenle Beyaz tahta kalem’ye tıklayın, Panel Görüntüleme Seçenekleri ’ne gidin ve Yapay zeka özeti ve Bölümler onay kutularının işaretini kaldırın.

2

Webex Uygulamasında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı takvimi: Toplantılar > > Toplantı özeti’ne tıklayın, kaydı seçin ve Ileri İleri düğmesi’ye tıklayın.

  • Alan: Toplantılar > Toplantı özeti’ne tıklayın, kaydı seçin ve Toplantı özetini yönlendir İleri düğmesi’e tıklayın.

Bir kişinin adını veya alan girin ve ardından Ileri düğmesine tıklayın.

3

Özeti, notları ve eylem öğelerini içeren toplantı özeti e-posta bildirimini iletin. Her bir alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin.

Toplantı özeti sınırlamaları

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri şu anda yalnızca Ingilizce olarak desteklenmektedir.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde tanımlamayabilir.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, kuruluşu veya şirkete özel kelime dağarcığını doğru bir şekilde anlamayabilir.