Webex Uygulaması | Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri ve kayıtlardaki transkriptler

list-menuGeri Bildirim?
Toplantı kayıtları, kaçırdığınız toplantıları takip etmenize yardımcı olur, ancak bazen bunların tamamını izleyecek vaktiniz olmayabilir. Kayıtlarınızda otomatik olarak toplantı özetleri oluşturun; bu özetler transkriptleri, notları, eylem maddelerini ve bölümleri içerir, böylece kaydın sizin için en alakalı kısımlarına ulaşabilirsiniz. Başlamak için toplantıyı kaydetmeniz yeterli. Kararlar, önemli noktalar hakkında bilgi sahibi olun ve hızlıca güncel bilgilere ulaşın.

Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda mevcuttur. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile yakında gelecek özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgibölümüne bakın.

Kayıtlarda yapay zeka destekli toplantı özetini göremiyorsanız, bu özelliği etkinleştirmek için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.

Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya geçirilebilmesi için, katılan herkesin onay vermesi gerekmektedir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgilendirilir ve kontrol sizde olur.

Bakınız, Toplantılarda açık rıza.

Yapay zeka toplantı özet kaydınızı başlatın.

Toplantı kayıtlarında yapay zeka tarafından oluşturulan özetler, yalnızca toplantıyı düzenlerken bulut kaydı seçeneğini seçtiğinizde kullanılabilir.

1

Toplantınızı başlatın. Toplantı kontrollerinde, Kaydet Kaydetseçeneğine tıklayın.

Katılımcılara, toplantının kaydedilip özetlendiğini bildiren sesli ve görsel bir bildirim gönderilir.

2

Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet Kaydetöğesine tıklayın ve Kaydı durduröğesini seçin.

Toplantı sona erdiğinde, özet ve bölümler oluşturulacak ve özet, notlar ve eylem maddelerini içeren bir e-posta bildirimi, incelemesi ve paylaşması için toplantı sahibine gönderilecektir.

Yapay Zeka Asistanı, toplantı için belirlenen konuşma dilinde toplantı özetini oluşturur.

Ancak, bir toplantı sırasında Konuşulan dilin otomatik algılanması özelliğini kullanıyorsanız, toplantı özeti en uzun süre boyunca konuşulan dilde oluşturulacaktır.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin.

Toplantı yöneticisi olarak, toplantı notları ve eylem maddeleri de dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için gerekli tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkeziüzerindeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.

1

Toplantı özet kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.

  • E-posta —e-postanın gövdesinde, Toplantı içeriğini görüntüleseçeneğine tıklayın.

  • Kullanıcı Merkezi—Giriş yapın, Kayıtlarbölümüne gidin ve ardından kaydı seçin.

  • Webex Uygulaması:

    • Toplantı TakvimiToplantılar sayfasına git > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

    • Boşluk—boşlukta, Toplantılar seçeneğine tıklayın. > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

Kaydedilen videodaki belirli bir öğeye de tıklayabilirsiniz: Mesajlar, Özet, Transkriptveya Kayıtseçeneklerinden birine tıklayarak doğrudan ilgili sayfaya ulaşabilirsiniz.

2

Kaydı açmak ve izlemek için doğrudan kaydın üzerine tıklayın.

Yapay zekâ asistanı tarafından oluşturulan özet, bölümler, özet notları ve eylem maddeleri içerir; böylece toplantı içeriğini hızlıca gözden geçirebilirsiniz. Yapılacak işler listenizde bir toplantı planlamakvarsa, Yapay Zeka Asistanı bunu sizin için kolaylaştırır.

Her bölüm ve eylem maddesi bir zaman damgası içerir, böylece kaydın ilgilendiğiniz bölümüne kolayca ulaşabilirsiniz.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin.

Toplantı yöneticisi olarak, yapay zeka asistanı tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Toplantıda konuşulanlarla uyumlu olması için bölümler ekleyebilir, özet notlarını düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.

1

Toplantılar ' ya tıklayın > Toplantı özeti, mevcut tüm kayıtları görmek için. Kaydedilen videodaki belirli bir öğeye tıklayın: Mesajlar, Özet, Transkriptveya Kayıtseçeneklerinden birini kullanarak doğrudan açabilirsiniz.

Dilerseniz toplantı kaydına doğrudan tıklayarak da kaydı açıp izleyebilirsiniz.

2

Kaydı veya kayıttaki belirli bir öğeyi açtığınızda şunlardan birini seçebilirsiniz:

  • Bölümler— düzenlemek için Bölüm ekle seçeneğine tıklayın veya kayda bölümler ekleyin.

    • Daha Fazla Seçenek düğmesisimgesine tıklayın ve Bölümleri düzenle seçeneğini seçerek kayıttaki mevcut bölümlerde değişiklik yapın.

      Ardından Kaydet’e tıklayın.

  • Özet notlar—notları düzenlemek ve biçimlendirme eklemek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • Eylem öğeleri—Eylem öğelerini düzenlemek, eklemek veya silmek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • KopyalaKopyala simgesi üzerine tıklayarak Notları ve Eylem öğelerini başka yerlerde paylaşmak için kopyalayın.

  • İndir—Özet tutanağın bir kopyasını cihazınıza indirmek için Toplantı içeriğini indir İndirseçeneğine tıklayın, ardından Tutanak seçeneğine tıklayın.

    Transkript, varsayılan indirme klasörünüze metin dosyası olarak kaydedilir.

Değişiklikler yapıldığında, toplantı sahibinin içeriği düzenlediğini kişilere bildirmek için bir bildirim eklenir.

Kullanıcı Merkezi'ndeki toplantı kayıt ayarlarınız Kapalıise, toplantı özetini ve bölümlerini [] her zaman daha sonra oluşturabilirsiniz .

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını paylaşın

Toplantıya katılamayan kişilere toplantı özet kaydının bağlantısını gönderin. Toplantı özet kaydı, Webex hesabınızda Kullanıcı Merkezibölümünde, Webex uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla mevcuttur. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.

1

Kullanıcı Merkezibölümünde Webex hesabınıza giriş yapın, Kayıtlarseçeneğine tıklayın, kaydı seçin ve Paylaş seçeneğine tıklayın. Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Webex—bir alan adı girin veya yeni bir alan adı oluşturun.

  • E-posta—her alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin.

Kaydı paylaşmadan önce yapay zeka özetini veya bölümleri gizlemek istiyorsanız, Düzenle Beyaz tahta kalemöğesine tıklayın, Panel Görüntüleme Seçenekleri bölümüne gidin ve Yapay zeka özetive Bölümler onay kutularının işaretini kaldırın.

2

Webex uygulamasında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı takvimiToplantılar ' ya tıklayın > Toplantılar simgesi > Toplantı özeti, kaydı seçin ve İleri İleri düğmesidüğmesine tıklayın.

  • Alan— tıklayın Toplantılar > Toplantı özeti, kaydı seçin ve Toplantı özetini ilet İleri düğmesiseçeneğine tıklayın.

Bir kişinin veya boşluğun adını girin, ardından İleridüğmesine tıklayın.

3

Toplantı özetini, notları ve yapılacak iş maddelerini içeren e-posta bildirimini iletin. Her alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin.

Toplantı özetindeki sınırlamalar

  • Yapay zekâ tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde belirleyemeyebilir.

  • Yapay zekâ tarafından oluşturulan özet, kuruluş veya şirkete özgü terminolojiyi doğru bir şekilde anlayamayabilir.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin.

Toplantı yöneticisi olarak, toplantı notları ve eylem maddeleri de dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntülemek, düzenlemek veya paylaşmak için gerekli tüm ayrıntıları içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkeziüzerindeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.

Webex uygulamasında toplantı özet kaydına erişin:

  • Toplantı TakvimiToplantılar Toplantılar simgesi ' ya dokunun > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

  • Boşluk—boşlukta, iOS'ta Daha fazla seçenek düğmesi veya Android'de Daha Fazla Seçenek düğmesi simgesine dokunun, ardından Toplantılar öğesine dokunun. > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin.

Toplantı yöneticisi olarak, yapay zeka asistanı tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Özet notlarını düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriğin yapısını, toplantıda görüşülen konularla eşleşecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

Toplantı kaydı açıkken, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Özet Beyaz tahta kalem— notları düzenlemek, biçimlendirme ve madde işaretleri eklemek için [] öğesine dokunun, ardından Güncelleöğesine dokunun.

    Değişiklikler yapıldığında, toplantı sahibinin içeriği düzenlediğini kişilere bildirmek için bir bildirim eklenir.

  • KopyalaKopyala simgesi simgesine dokunarak Notları ve Eylem öğelerini panonuza kopyalayıp başka yerlerde paylaşabilirsiniz.

  • Toplantı Tutanağı—toplantı tutanağını görüntülemek için dokunun.

    • Arama kutusuna bir kelime veya terim girerek transkriptte arama yapabilirsiniz. Okları kullanarak metin dökümündeki ilgili yere atlayabilirsiniz.

Özet notlarını düzenleme özelliği yalnızca Android'de mevcuttur.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?