Ta funkcija je na voljo samo v platformi za sestanke Webex Suite. Če želite preveriti, ali uporabljate to platformo, ter prebrati ključne spremembe in prihodnje funkcije, glejte več o platformi za sestanke Webex Suite.

Če povzetka sestankov z umetno inteligenco ne vidite v funkciji posnetkov, se obrnite na skrbnika organizacije, da ga omogoči.

Začnite snemanje povzetka sestanka z umetno inteligenco

Povzetki sestankov, ki jih ustvari umetna inteligenca, so v posnetkih na voljo le, če izberete možnost snemanja v oblaku, ko gostite sestanek.

1

Začnite sestanek. V kontrolnih mehanizmih sestanka kliknite Record .

Udeleženci prejmejo zvočno in vizualno obvestilo o snemanju in povzetku sestanka.

2

Če želite zaključiti povzetek sestanka, kliknite Record in izberite Stop recording.

Po koncu sestanka se ustvarijo povzetek in poglavja, gostitelju sestanka pa se pošlje e-poštno obvestilo s povzetkom, opombami in akcijskimi točkami, da jih pregleda in deli.

Oglejte si posnetke povzetkov sestankov, ki jih je ustvarila umetna inteligenca.

Kot gostitelj sestanka boste prejeli e-poštno obvestilo z vsemi podrobnostmi za ogled, urejanje ali skupno rabo posnetka povzetka sestanka, vključno z opombami sestanka in akcijskimi točkami.

Posnetek se shrani tudi v vaš račun Webex na User Hub, in v aplikaciji Webex App. Če je vaš sestanek povezan s prostorom , se povezava za snemanje samodejno prikaže v prostoru, kjer je potekal sestanek.

1

Izberite, kako želite dostopati do posnetka povzetka sestanka.

  • E-pošta -v telesu e-poštnega sporočila kliknite Oglejte si vsebino sestanka.

  • Uporabniško vozlišče-prijavi se, pojdi na Posnetki, nato izberi posnetek.

  • Aplikacija Webex:

    • Koledar srečanj- pojdite na Srečanja > Povzetek srečanj, izberite srečanje in kliknite snemanje.

    • Prostor-v prostoru kliknite Srečanja > Povzetek srečanja, da si ogledate seznam razpoložljivih posnetkov.

2

Kliknite neposredno na posnetek, da ga odprete in si ga ogledate.

Povzetek, ki ga ustvari pomočnik umetne inteligence, vsebuje poglavja, povzetke in akcijske točke, tako da lahko hitro pregledate vsebino sestanka.

Vsako poglavje in akcijska točka vsebujeta časovni žig, tako da se lahko zlahka pomikate do dela posnetka, ki vas zanima.

Urejanje povzetkov posnetkov sestankov, ustvarjenih z umetno inteligenco

Kot gostitelj sestanka lahko urejate posnetek povzetka sestanka, ki ga ustvari Pomočnik AI. Dodajate lahko poglavja, urejate povzetke, spreminjate oblikovanje in strukturirate vsebino, da se ujema s tem, o čemer se je razpravljalo na sestanku.

Ko je posnetek povzetka sestanka odprt, izberite:

  • Poglavja-kliknite Dodajanje poglavij za urejanje ali dodajanje poglavij na posnetek.

    • Kliknite in izberite Uredi poglavja , da spremenite vsa obstoječa poglavja v posnetku.

      Nato kliknite Shrani.

  • Povzetek opomb-kliknite Pisalo za bele table , da uredite opombe, dodajte oblikovanje, točke in naslove, nato kliknite Shrani.

  • Akcijski elementi-kliknite Pisalo za bele table za urejanje, dodajanje ali brisanje akcijskih elementov, nato kliknite Shrani.

  • Kopiraj- kliknite , da kopirate Opombe in Akcijske elemente in jih delite drugje.

Ko naredite spremembe, se doda obvestilo, ki ljudem sporoča, da je vsebino uredil gostitelj sestanka.

Če so nastavitve snemanja sestanka v uporabniškem vozlišču preklopljene na Izklopljeno, lahko vedno ustvarite povzetek sestanka in poglavja po njem.

Skupna raba posnetkov povzetkov sestankov, ustvarjenih z umetno inteligenco

Pošljite povezavo do povzetka posnetka sestanka osebam, ki se sestanka niso mogle udeležiti. Posnetek povzetka sestanka je na voljo v vašem računu Webex v User Hub, v aplikaciji Webex App ali prek e-poštnega obvestila. Izberite želeno možnost za skupno rabo posnetka.

1

Prijavite se v svoj račun Webex v User Hub, kliknite Recordings, izberite posnetek in kliknite Share . Izbirate lahko med:

  • Webex- vnesite ime prostora ali ustvarite novega.

  • E-pošta- vnesite e-poštne naslove vsakega prejemnika, ločene z vejicami.

Če želite pred skupno rabo posnetka skriti povzetek AI ali poglavja, kliknite Edit Pisalo za bele table, pojdite na Panel Display Options in odkljukajte potrditvena polja AI summary in Chapters .

2

V aplikaciji Webex izberite:

  • Koledar sestankov-kliknite Sestanki > > Povzetek sestanka, izberite posnetek in kliknite Naprej Gumb za naprej.

  • Prostor- kliknite Sestanki > Povzetek sestanka, izberite posnetek in kliknite Posreduj povzetek sestanka Gumb za naprej.

Vnesite ime osebe ali prostor, nato pa kliknite Naprej.

3

Posredujte e-poštno obvestilo o povzetku sestanka, ki vsebuje povzetek, opombe in akcijske točke. Vnesite e-poštni naslov vsakega prejemnika, ločen z vejicami.

Omejitve povzetka sestanka

  • Povzetki sestankov, ki jih ustvarja umetna inteligenca, so trenutno podprti samo v angleščini.

  • Povzetek, ki ga ustvari umetna inteligenca, morda ne bo natančno prepoznal več govorcev v eni sobi.

  • Povzetek, ki ga ustvari umetna inteligenca, morda ne razume natančno besedišča, značilnega za organizacijo ali podjetje.