Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen. Hvis du vil sjekke om du bruker denne plattformen og lese om viktige endringer og kommende funksjoner, kan du se mer om Webex Suite-møteplattformen.

Hvis du ikke ser sammendraget av AI-møter i opptaksfunksjonen, kan du ta kontakt med organisasjonens administrator for å aktivere det.

Start opptaket av AI-møtesammendraget

AI-genererte møtesammendrag i opptak er bare tilgjengelige når du velger alternativet for skyopptak, når du er vert for et møte.

1

Start møtet ditt. Klikk på Ta opp i møtekontrollene.

Deltakerne mottar et lydvarsel og kunngjør at møtet blir tatt opp og oppsummert.

2

Hvis du vil avslutte møtesammendraget, klikker du på Ta opp og velger Stopp opptak.

Når møtet er avsluttet, vil sammendraget og kapitlene bli generert, og et e-postvarsel som inneholder sammendraget, notater og handlingselementer, vil bli sendt til møteverten for å gjennomgå og dele.

Vis opptak av AI-genererte møtesammendrag

Som møtevert vil du motta et e-postvarsel med alle detaljene for å vise, redigere eller dele opptaket av møtesammendraget, inkludert møtenotater og handlingselementer.

Opptaket lagres også på Webex-kontoen din på User Hub og i Webex-appen. Hvis møtet er knyttet til et område, vises opptakskoblingen automatisk i området der møtet fant sted.

1

Velg hvordan du vil ha tilgang til opptaket av møtesammendraget.

  • E-post – klikk på Vis møteinnhold i brødteksten i e-posten.

  • Brukerhub – logg på, gå til Opptak, og velg deretter opptaket.

  • Webex-appen:

    • Møtekalender – gå til Møter > Oppsummering av møte, velg møtet og klikk på opptak.

    • Område– klikk på Møter > Møteoppsummering i området for å se en liste over tilgjengelige opptak.

2

Klikk direkte på opptaket for å åpne og vise opptaket.

AI-assistenten genererte sammendrag, inneholder kapitler, oppsummeringsnotater og handlingselementer, slik at du raskt kan se gjennom møteinnholdet.

Hvert kapittel og handlingselement inneholder et tidsstempel, slik at du enkelt kan navigere til den delen av opptaket du er interessert i.

Rediger opptak av AI-genererte møtesammendrag

Som møtevert kan du redigere opptaket av møtesammendraget generert av KI-assistenten. Du kan legge til kapitler, redigere sammendragsnotatene, endre formateringen og strukturere innholdet slik at det samsvarer med det som ble diskutert i møtet.

Når opptaket av møtesammendraget er åpent, velger du blant:

  • Kapitler – klikk på Legg til kapitler for å redigere, eller legg til kapitler i opptaket.

    • Klikk på , og velg Rediger kapitler for å gjøre endringer i eksisterende kapitler i opptaket.

      Klikk deretter på Lagre.

  • Oppsummeringsnotater – klikk på Tavlepenn for å redigere notatene, legge til formatering, punktpunkter og overskrifter, og klikk deretter på Lagre.

  • Handlingselementer – klikk på Tavlepenn for å redigere, legge til eller slette handlingselementer, og klikk deretter på Lagre.

  • Kopier – klikk for å kopiere Notater og Handlingselementer for å dele andre steder.

Når du gjør endringer, legges et varsel til for å la folk få vite at innholdet ble redigert av møteverten.

Hvis innstillingene for møteopptak i User Hub er slått av Av, kan du alltid generere møtesammendraget og kapitlene etterpå.

Del opptak av AI-genererte møtesammendrag

Send koblingen for opptak av møtesammendraget til personer som ikke kunne delta på møtet. Opptaket av møtesammendraget er tilgjengelig i Webex-kontoen din i User Hub, i Webex-appen eller via e-postvarselet. Velg ønsket alternativ for å dele opptaket.

1

Logg på Webex-kontoen din i User Hub, klikk på Opptak, velg opptaket og klikk på Del . Velg mellom:

  • Webex – skriv inn et områdenavn, eller opprett et nytt.

  • E-post– angi e-postadressene, atskilt med komma, til hver mottaker.

Hvis du vil skjule KI-sammendraget eller kapitlene før du deler opptaket, klikker du på Rediger Tavlepenn, går til Alternativer for panelvisning og fjerner merket for KI-sammendraget og Kapitler .

2

I Webex-appen velger du blant:

  • Møtekalender – klikk på Møter > > Oppsummering av møte, velg opptaket og klikk på Videresend Videresend-knapp.

  • Område– klikk på Møter > Oppsummering av møte, velg opptaket og klikk på Videresend oppsummering av møte Videresend-knapp.

Skriv inn navnet på en person eller et område, og klikk deretter på Videresend.

3

Videresend e-postvarselet for møteoppsummering som inneholder sammendrag, notater og handlingselementer. Skriv inn e-postadressen til hver mottaker, atskilt med komma.

Begrensninger for møtesammendrag

  • AI-genererte møtesammendrag, støttes for øyeblikket bare på engelsk.

  • Det AI-genererte sammendraget identifiserer kanskje ikke nøyaktig flere talere i ett enkelt rom.

  • Det AI-genererte sammendraget forstår kanskje ikke nøyaktig organisasjons- eller bedriftsspesifikke ordforråd.