Aplicația Webex | Rezumate și transcrieri ale întâlnirilor generate de AI în înregistrări
list-menuFeedback?
Înregistrările întâlnirilor te ajută să ajungi la curent cu întâlnirile pe care le-ai ratat, dar uneori nu ai timp să le urmărești în întregime. Generați automat rezumate ale întâlnirilor în înregistrări, inclusiv transcrieri, note, elemente de acțiune și capitole, astfel încât să puteți ajunge la părțile din înregistrare care sunt cele mai relevante pentru dvs. Pur și simplu înregistrați întâlnirea pentru a începe. Rămâneți informat cu privire la decizii, puncte cheie și fiți la curent rapid.

Această caracteristică este disponibilă numai pe platforma de Webex Suite întâlnire. Pentru a verifica dacă sunteți pe această platformă și pentru a citi despre modificările cheie și funcțiile viitoare, consultați mai multe despre platforma de Webex Suite întâlnire.

Dacă nu puteți vedea rezumatul întâlnirilor AI în funcția de înregistrări, contactați administratorul organizației pentru a-l activa.

Înainte ca o întâlnire să poată fi înregistrată, rezumată sau transcrisă, toți participanții trebuie să-și dea consimțământul. În acest fel, sunteți pe deplin informat și aveți controlul asupra datelor dvs. personale.

Vezi, Con simțământul explicit în întâlniri.

Începeți înregistrarea rezumatului întâlnirii AI

Rezumatele întâlnirilor generate de AI în înregistrări sunt disponibile numai atunci când selectați opțiunea de înregistrare în cloud, atunci când găzduiți o întâlnire.

1

Începeți întâlnirea. În controalele întâlnirii, faceți clic pe În registrare.

Participanții primesc o notificare audio și vizuală, anunțând că întâlnirea este înregistrată și rezumată.

2

Pentru a încheia rezumatul întâlnirii, faceți clic pe În registr are și selectați Opriți înregistrarea.

Când întâlnirea se încheie, Webex generează rezumatul, elementele de acțiune, transcrierea și capitolele și trimite o notificare prin e-mail către gazda întâlnirii pentru a fi revizuită și partajată. Când ambele AI Assistant și înregistrarea sunt activate pentru o întâlnire, e-mailul post-întâlnire include linkul sau linkurile de înregistrare, parola de înregistrare, dacă este necesar, și rezumatul întâlnirii generate de AI și elementele de acțiune. Capitolele de înregistrare generate de AI nu sunt incluse în e-mail. Pentru a vizualiza capitolele, deschideți recapitularea întâlnirii sau înregistrarea.

Rezumatul întâlnirii este generat în limba vorbită setată pentru întâlnire.

Cu toate acestea, dacă utilizați Det ectarea automată a limbii vorbite în timpul unei întâlniri, rezumatul întâlnirii va fi generat în limba vorbită pentru timpul maxim.

Vizualizați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de AI

În calitate de gazdă a întâlnirii, veți primi o notificare prin e-mail cu detalii pentru a vizualiza, edita sau partaja înregistrarea rezumatului întâlnirii și conținutul generat de AI. Când ambele AI Assistant și înregistrarea sunt activate pentru o întâlnire, e-mailul post-întâlnire include linkul sau linkurile de înregistrare, parola de înregistrare, dacă este necesar, și rezumatul întâlnirii generate de AI și elementele de acțiune. Capitolele de înregistrare generate de AI nu sunt incluse în e-mail. Pentru a vizualiza capitolele, deschideți recapitularea întâlnirii sau înregistrarea.

Dacă opriți și reporniți înregistrarea în timpul aceleiași întâlniri, e-mailul post-întâlnire include fiecare link de înregistrare. Capitolele pentru fiecare înregistrare sunt disponibile în recapitularea sau înregistrarea întâlnirii.

Înregistrarea este, de asemenea, salvată în contul dvs. Webex în Hub utilizator și în aplicația Webex. Dacă întâlnirea dvs. este asociată cu un spațiu, linkul de înregistrare apare automat în spațiul în care a avut loc întâlnirea.

1

Alegeți modul în care doriți să accesați înregistrarea rezumatului întâlnirii.

  • E-mail — în corpul e-mailului, faceți clic pe Vizualizare recapitulare întâlnire.

  • Hub utilizator — Conectați-vă, accesați Înregistr ări, apoi selectați înregistrarea.

  • Aplicația Webex - accesați Întâlniri > Recapitulare întâlnire din calendarul întâlnirii sau spațiul în care a avut loc întâlnirea, pentru a vedea o listă de înregistrări disponibile.

De asemenea, puteți face clic pe Mesaje, Rezumat, Transcriere sau Înregistrare pentru a merge direct la acea parte a înregistrării.

2

Faceți clic direct pe înregistrare, pentru a deschide și vizualiza înregistrarea.

Rezumatul generat de AI conține capitole, note rezumative și elemente de acțiune, astfel încât să puteți examina rapid conținutul întâlnirii.

Fiecare capitol și element de acțiune conține o marcaj de timp, astfel încât să puteți naviga cu ușurință la partea înregistrării care vă interesează.

Recapitulările întâlnirilor se deschid într-o zonă de lectură mai mare. Meniul de navigare și panourile de acțiune ale întâlnirii se restrâng automat atunci când vizualizați conținut post-întâlnire, astfel încât lista de recapitulare și conținutul să aibă mai mult spațiu.

Apoi, puteți extinde sau redimensiona panourile ori de câte ori aveți nevoie de ele.

Editați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de AI

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți edita înregistrarea rezumatului întâlnirii generată deAI Assistant. Puteți adăuga capitole, edita notele rezumative, modifica formatarea și structura conținutul pentru a vă asigura că se potrivește cu ceea ce a fost discutat în întâlnire.

1

Faceți clic pe Întâlniri > Recapitul are întâlnire, pentru a vedea toate înregistrările disponibile. Faceți clic pe un anumit element din înregistrare: Mes aje, Rezumat, Transcriere sau În registrare, pentru a-l deschide direct.

De asemenea, puteți face clic direct pe înregistrarea întâlnirii pentru a deschide și vizualiza înregistrarea.

2

Cu înregistrarea sau un anumit element din înregistrare deschis, puteți selecta dintre:

  • Capitole — faceți clic pe Adăugați capitole pentru a ed ita sau adăugați capitole la înregistrare.

    • Face More Options button ţi clic şi selec taţi Editare capitole pentru a efectua modificări la capitolele existente în înregistrare.

      Apoi, faceți clic pe Salvare.

  • Note rezum ative — faceți clic Whiteboard pen pentru a edita notele și adăugați formatare, apoi faceți clic pe Salvare.

  • Elemente de acțiune — faceți clic Whiteboard pen pentru a edita, adăuga sau șterge elemente de acțiune, apoi faceți clic pe Salvare .

  • Copiere - faceți clic Copy icon pentru a copia Note și elemente de acțiune pe care să le par tajați în altă parte.

  • Traduc eți - faceți clic Translate text icon pentru a traduce notele rezumative ale întâlnirii și elementele de acțiune în limba preferată.

  • Descărcați — faceți clic pe Descărcați conținutul întâlni Download rii pentru a descărca conținut, cum ar fi înregistrarea, rezumatul AI, elementele de acțiune și transcrierea.

Când efectuați modificări, se adaugă o notificare, pentru a informa persoanele că conținutul a fost editat de gazda întâlnirii.

Partajați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de AI

Trimiteți linkul de înregistrare rezumat al întâlnirii persoanelor care nu au putut participa la întâlnire. Înregistrarea rezumatului întâlnirii este disponibilă în contul dvs. Webex în Hub utilizator, în aplicația Webex sau prin notificarea prin e-mail. Alegeți opțiunea preferată pentru a partaja înregistrarea.

1

Conectați-vă la contul dvs. Webex în Hub utilizator, faceți clic pe Înregistr ări, selectați înregistrarea și faceți clic pe Par taj are. Alege din:

  • WebEx — Introduceți un nume de spațiu sau creați unul nou.

  • E-mail — introduceți adresele de e-mail, separate prin virgule, ale fiecărui destinatar.

Dacă doriți să ascundeți rezumatul AI sau capitolele înainte de a partaja înregistrarea, faceți clic pe Edit ați, accesați Opțiuni de afișare a panoului și de bifați casetele de selectare Rezumat AI și Capitole.

2

În aplicația Webex, alegeți dintre:

  • Calendarul întâlnirilor — accesați Întâlniri > Recapitulare întâlnire, selectați înregistrarea și faceți clic pe Redirecționare.

  • Spațiu — în spațiul în care a avut loc întâlnirea, accesați Întâlniri > Recapitulare întâlnire, selectați înregistrarea și faceți clic pe Redirecționați recapitularea întâlnirii.

Introduceți numele unei persoane sau spațiul, apoi faceți clic pe Redirec ționare.

3

Redirecționați notificarea prin e-mail rezumată a întâlnirii. Introduceți adresa de e-mail a fiecărui destinatar, separată prin virgule.

Când ambele AI Assistant și înregistrarea sunt activate pentru o întâlnire, e-mailul post-întâlnire include linkul sau linkurile de înregistrare, parola de înregistrare, dacă este necesar, și rezumatul întâlnirii generate de AI și elementele de acțiune. Capitolele de înregistrare generate de AI nu sunt incluse în e-mail. Pentru a partaja capitole, partajați în schimb recapitularea întâlnirii sau înregistrarea.

Limitările rezumatului întâlnirii

  • Când ambele AI Assistant și înregistrarea sunt activate pentru o întâlnire, capitolele de înregistrare generate de AI nu sunt incluse în e-mailul post-întâlnire. Deschideți recapitularea întâlnirii sau înregistrarea pentru a vizualiza capitolele.

  • Dacă opriți și reporniți înregistrarea în timpul aceleiași întâlniri, e-mailul post-întâlnire include fiecare link de înregistrare. Capitolele pentru fiecare înregistrare sunt disponibile în recapitularea sau înregistrarea întâlnirii.

  • Este posibil ca rezumatul generat de AI să nu identifice cu exactitate mai mulți difuzoare într-o singură cameră.

  • Este posibil ca rezumatul generat de AI să nu înțeleagă cu exactitate organizația sau vocabularul specific companiei.

Vizualizați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de AI

În calitate de gazdă a întâlnirii, veți primi o notificare prin e-mail cu detalii pentru a vizualiza, edita sau partaja înregistrarea rezumatului întâlnirii și conținutul generat de AI. Când ambele AI Assistant și înregistrarea sunt activate pentru o întâlnire, e-mailul post-întâlnire include linkul sau linkurile de înregistrare, parola de înregistrare, dacă este necesar, și rezumatul întâlnirii generate de AI și elementele de acțiune. Capitolele de înregistrare generate de AI nu sunt incluse în e-mail. Pentru a vizualiza capitolele, deschideți recapitularea întâlnirii sau înregistrarea.

Dacă opriți și reporniți înregistrarea în timpul aceleiași întâlniri, e-mailul post-întâlnire include fiecare link de înregistrare. Capitolele pentru fiecare înregistrare sunt disponibile în recapitularea sau înregistrarea întâlnirii.

Înregistrarea este, de asemenea, salvată în contul dvs. Webex în Hub utilizator și în aplicația Webex. Dacă întâlnirea dvs. este asociată cu un spațiu, linkul de înregistrare apare automat în spațiul în care a avut loc întâlnirea.

Accesați înregistrarea rezumatului întâlnirii în aplicația Webex:

  • Calendar întâlnire—atingeți Întâlniri > Recapitulare întâlnire, pentru a vedea o listă de înregistrări disponibile.

  • Spațiu — în spațiul în care a avut loc întâlnirea, deschideți opțiunile de spațiu, apoi atingeți Întâlniri > Recapitulare întâlnire, pentru a vedea o listă de înregistrări disponibile.

Editați înregistrările rezumative ale întâlnirilor generate de AI

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți edita înregistrarea rezumatului întâlnirii generată deAI Assistant. Puteți edita notele rezumative, puteți modifica formatarea și structura conținutul pentru a vă asigura că se potrivește cu ceea ce a fost discutat în cadrul întâlnirii.

Cu înregistrarea întâlnirii deschisă, selectați din:

  • Rezumat — atingeți Whiteboard pen pentru a edita notele, pentru a adăuga formatare și puncte marcatoare, apoi atingeți Actualizare.

    Când efectuați modificări, se adaugă o notificare, pentru a informa persoanele că conținutul a fost editat de gazda întâlnirii.

  • Copiere —atingeți Copy icon pentru a copia elemente Note și Acțiune în clipboard pentru a le partaja în altă parte.

  • Transcriere - atingeți pentru a vizualiza transcri erea întâlnirii.

    • Introduceți un cuvânt sau un termen în caseta de căutare pentru a căuta prin transcriere. Atingeți săgețile pentru a sări la acea locație din transcriere.
  • Traduc ere - atingeți pictograma de traducere de lângă Note sau Elemente de acțiune pentru a traduce acea secțiune în limba pe care ați selectat-o.

Abilitatea de a edita note rezum ative este disponibilă numai pe Android.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?