Denne funktion er kun tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. Hvis du vil kontrollere, om du bruger denne platform og læse om vigtige ændringer og kommende funktioner, kan du se mere om Webex Suite-mødeplatformen.

Hvis du ikke kan se AI-mødeoversigten i funktionen til optagelser, skal du kontakte din organisationsadministrator for at aktivere den.

Start din AI-mødeoptagelse

AI-genererede mødeoversigter i optagelser er kun tilgængelige, når du vælger valgmuligheden Cloud-optagelse, når du er vært for et møde.

1

Start dit møde. Klik på Optag i mødekontrolfunktionerne.

Deltagere modtager en lyd- og visuel besked, der meddeler, at mødet optages og opsummeres.

2

For at afslutte mødeoversigten skal du klikke på Optag og vælge Stop optagelse.

Når mødet er afsluttet, oprettes oversigten og kapitlerne, og en e-mailmeddelelse med oversigten, noterne og handlingspunkterne sendes til mødeværten for at gennemgå og dele.

Vis AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært modtager du en e-mailmeddelelse med alle detaljer for at se, redigere eller dele mødeoptagelsen, herunder mødenoter og handlingspunkter.

Optagelsen gemmes også på din Webex-konto i User Hub, og i Webex-appen. Hvis dit møde er tilknyttet et rum, vises optagelseslinket automatisk i det rum, hvor mødet fandt sted.

1

Vælg, hvordan du vil få adgang til mødeoversigtsoptagelsen.

  • E-mail – i e-mailens brødtekst skal du klikke på Vis mødeindhold.

  • User Hub – log ind, gå til Optagelser, vælg derefter optagelsen.

  • Webex-appen:

    • Mødekalender – gå til Møder > Mødereferat, vælg mødet, og klik på Optagelse.

    • Rum – klik på Møder > Mødereferat i rummet for at se en liste over tilgængelige optagelser.

2

Klik direkte på optagelsen for at åbne og se optagelsen.

Den AI-assistent genererede oversigt indeholder kapitler, oversigtsnoter og handlingspunkter, så du hurtigt kan gennemgå mødeindholdet.

Hvert kapitel og handlingspunkt indeholder et tidsstempel, så du nemt kan navigere til den del af optagelsen, du er interesseret i.

Rediger AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Som mødevært kan du redigere den mødeoversigtsoptagelse, der genereres af AI Assistant. Du kan tilføje kapitler, redigere oversigtsnoterne, ændre formateringen og strukturere indholdet for at sikre, at det stemmer overens med det, der blev drøftet i mødet.

Når mødeoversigtsoptagelsen er åben, skal du vælge fra:

  • Kapitler – klik på Tilføj kapitler for at redigere, eller føj kapitler til optagelsen.

    • Klik , og vælg Rediger kapitle r for at foretage ændringer af eventuelle eksisterende kapitler i optagelsen.

      Klik derefter på Gem.

  • Oversigtsnoter – klik på Whiteboard-pen for at redigere noterne, tilføje formatering, punkttegn og overskrifter, og klik derefter på Gem.

  • Handlingspunkter – klik på Whiteboard-pen for at redigere, tilføje eller slette handlingspunkter, og klik derefter på Gem.

  • Kopiér – klik på for at kopiere Noter og Handlingspunkter , der skal deles et andet sted.

Når du foretager ændringer, tilføjes en meddelelse for at fortælle folk, at indholdet blev redigeret af mødeværten.

Hvis indstillingerne for mødeoptagelsen i User Hu b er slået fra, kan du altid generere mødeoversigten og kapitlern e bagefter.

Del AI-genererede mødeoversigtsoptagelser

Send linket til mødeoptagelsen til personer, der ikke kunne deltage i mødet. Mødeoversigtsoptagelsen er tilgængelig på din Webex-konto i User Hub, i Webex-appen eller via e-mailmeddelelsen. Vælg din foretrukne valgmulighed for at dele optagelsen.

1

Log ind på din Webex-konto i User Hub, klik på Optagelser, vælg optagelsen, og klik på Del . Vælg fra:

  • Webex – indtast et rumnavn, eller opret et nyt.

  • E-mail – indtast e-mailadresserne, adskilt af kommaer, for hver modtager.

Hvis du vil skjule AI-oversigten eller -kapitlerne, før du deler optagelsen, skal du klikke på Rediger Whiteboard-pen, gå til Valgmuligheder for panelvisning og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne AI-oversigten og Kapitler .

2

I Webex-appen vælges mellem:

  • Mødekalender – klik på Møder > > Mødereferat, vælg optagelsen, og klik på Videresend Knappen Videresend.

  • Rum – klik på Møder > Mødereferat, vælg optagelsen, og klik på Videresend mødereferat Knappen Videresend.

Indtast navnet på en person eller et rum, og klik derefter på Viderestil.

3

Videresend e-mailmeddelelsen med mødeoversigten, noterne og handlingspunkterne. Indtast e-mailadressen for hver modtager, adskilt med kommaer.

Begrænsninger for mødeoversigt

  • AI-genererede mødeoversigter understøttes i øjeblikket kun på engelsk.

  • Den AI-genererede oversigt identificerer muligvis ikke flere højttalere nøjagtigt i et enkelt lokale.

  • Den AI-genererede oversigt forstår muligvis ikke organisations- eller virksomhedsspecifikke ordforråd nøjagtigt.