Ta funkcja jest dostępna tylko na platformie spotkań Webex Suite. Aby sprawdzić, czy jesteś na tej platformie i przeczytać o kluczowych zmianach i nadchodzących funkcjach, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli nie widzisz podsumowania spotkań AI w funkcji nagrań, skontaktuj się z administratorem organizacji, aby je włączyć.

Rozpocznij nagrywanie podsumowania spotkania AI

Podsumowanie spotkań wygenerowane przez sztuczną inteligencję na nagraniach jest dostępne tylko po wybraniu opcji nagrywania w chmurze, po zorganizowaniu spotkania.

1

Rozpocznij spotkanie. W elementach sterujących spotkania kliknij przycisk Nagraj.

Uczestnicy otrzymują powiadomienie audio i wizualne, informujące o nagraniu i podsumowaniu spotkania.

2

Aby zakończyć podsumowanie spotkania, kliknij przycisk Nagraji wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie.

Po zakończeniu spotkania zostanie wygenerowane podsumowanie i rozdziały, a do prowadzącego spotkanie zostanie wysłane powiadomienie e-mail zawierające podsumowanie, notatki i elementy działań.

Wyświetl nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Jako prowadzący spotkanie otrzymasz powiadomienie e-mail ze wszystkimi szczegółami umożliwiającymi wyświetlanie, edytowanie lub udostępnianie nagrania podsumowania spotkania, w tym notatek ze spotkania i elementów działań.

Nagranie jest również zapisywane na koncie webex w User Hub oraz w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest skojarzone ze spacją, łącze nagrywania automatycznie pojawi się w miejscu, w którym odbyło się spotkanie.

1

Wybierz sposób dostępu do nagrania podsumowania spotkania.

  • E-mail — w treści wiadomości e-mail kliknij opcję Wyświetl zawartość spotkania.

  • Centrum użytkownika — zaloguj się, przejdź do Nagrania, a następnie wybierz nagranie.

  • Aplikacja Webex:

    • Kalendarz spotkań — przejdź do Meetings > Meeting recap (Podsumowanie spotkania), wybierz spotkanie i kliknij recording (nagrywanie).

    • Obszar — w obszarze kliknij Meetings > Meeting recap (Podsumowanie spotkania), aby zobaczyć listę dostępnych nagrań.

2

Kliknij bezpośrednio na nagranie, aby je otworzyć i wyświetlić.

Asystent AI wygenerował podsumowanie, zawiera rozdziały, notatki podsumowujące i elementy działań, dzięki czemu można szybko przejrzeć zawartość spotkania.

Każdy rozdział i element działania zawiera znacznik czasu, dzięki czemu można łatwo przejść do części nagrania, która Cię interesuje.

Edytuj nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez sztuczną inteligencję

Jako prowadzący spotkanie możesz edytować nagranie podsumowujące spotkania wygenerowane przez Asystenta AI. Możesz dodawać rozdziały, edytować notatki podsumowujące, zmieniać formatowanie i konstruować zawartość, aby upewnić się, że jest zgodna z tym, co omówiono podczas spotkania.

Po otwarciu nagrania podsumowania spotkania wybierz jedną z następujących opcji:

  • Rozdziały — kliknij opcję Dodaj rozdziały, aby edytować, lub dodaj rozdziały do nagrania.

    • Kliknij i wybierz opcję Edytuj rozdziały , aby wprowadzić zmiany do istniejących rozdziałów w nagraniu.

      Następnie kliknij Zapisz.

  • Uwagi podsumowujące — kliknijPióro tablicy , aby edytować notatki, dodać formowanie, punkty i nagłówki, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Elementy działania — kliknijPióro tablicy , aby edytować, dodawać lub usuwać elementy działania, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Kopiuj — kliknijskopiować uwagi i działania w celu udostępnienia ich gdzie indziej.

Po wprowadzeniu zmian zostanie dodane powiadomienie, aby użytkownicy wiedzieli, że treść została edytowana przez prowadzącego spotkanie.

Jeśli ustawienia nagrywania spotkania w User Hub są wyłączone, zawsze możesz wygenerować podsumowanie spotkania i rozdziały później.

Udostępnij nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Wyślij łącze do nagrania podsumowania spotkania osobom, które nie mogły wziąć udziału w spotkaniu. Nagranie podsumowujące spotkanie jest dostępne na Twoim koncie Webex w User Hub, w aplikacji Webex lub za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Wybierz preferowaną opcję udostępniania nagrania.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex w User Hub, kliknij Recordings (Nagrania), wybierz nagranie i kliknij Share (Udostępnij). Wybierz spośród dostępnych opcji:

  • Webex — wprowadź nazwę obszaru lub utwórz nowy.

  • E-mail — wprowadź adresy e-mail, rozdzielone przecinkami, każdego adresata.

Jeśli przed udostępnieniem nagrania chcesz ukryć podsumowanie sztucznej inteligencji lub rozdziały, kliknij opcję EdytujPióro tablicy, przejdź do opcji wyświetlania panelu i usuń zaznaczenie podsumowania sztucznej inteligencji i rozdziałów pól wyboru.

2

W aplikacji Webex wybierz jedną z:

  • Kalendarz spotkań — kliknij opcję Meetings > > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij przycisk PrzekażPrzycisk Przekieruj.

  • Obszar — kliknij Meetings > Meeting recap (Spotkania > podsumowanie spotkania), wybierz nagranie i kliknij przycisk Forward meeting recap (Przekaż podsumowanie spotkania)Przycisk Przekieruj.

Wprowadź nazwę osoby lub obszaru, a następnie kliknij przycisk Przekaż.

3

Przekaż powiadomienie e-mail z podsumowaniem spotkania zawierające podsumowanie, notatki i działania. Wprowadź adres e-mail każdego odbiorcy, oddzielony przecinkami.

Ograniczenia podsumowania spotkania

  • Podsumowanie spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję jest obecnie obsługiwane tylko w języku angielskim.

  • Podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie zidentyfikować dokładnie wielu głośników w jednym pokoju.

  • Skrócone podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie rozumieć dokładnie pojęć organizacji lub specyficznego słownictwa firmy.