Ta funkcja jest dostępna tylko na platformie spotkań Webex Suite. Aby sprawdzić, czy korzystasz z tej platformy, oraz przeczytać o kluczowych zmianach i nadchodzących funkcjach, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli nie widzisz podsumowania spotkań sztucznej inteligencji w funkcji nagrań, skontaktuj się z administratorem organizacji, aby je włączyć.

Rozpocznij nagrywanie podsumowania spotkania AI

Podsumowanie spotkań wygenerowane przez sztuczną inteligencję na nagraniach jest dostępne tylko po wybraniu opcji nagrywania w chmurze, po zorganizowaniu spotkania.

1

Rozpocznij spotkanie. W elementach sterujących spotkania kliknij przycisk Nagraj .

Uczestnicy otrzymują powiadomienie audio i wizualne, informujące o nagraniu i podsumowaniu spotkania.

2

Aby zakończyć podsumowanie spotkania, kliknij przycisk Nagraj i wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie.

Po zakończeniu spotkania zostanie wygenerowane podsumowanie i rozdziały, a do prowadzącego spotkanie zostanie wysłane powiadomienie e-mail zawierające podsumowanie, notatki i elementy działań.

Wyświetl nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Jako gospodarz spotkania otrzymasz powiadomienie e-mail ze wszystkimi szczegółami do wyświetlenia, edycji lub udostępnienia nagrania podsumowania spotkania, w tym notatki ze spotkania i działania do wykonania.

Nagranie jest również zapisywane na koncie webex w User Hub oraz w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest skojarzone ze spacją, łącze nagrywania automatycznie pojawi się w miejscu, w którym odbyło się spotkanie.

1

Wybierz sposób dostępu do nagrania podsumowania spotkania.

  • E-mail — w treści wiadomości e-mail kliknij opcję Wyświetl zawartość spotkania.

  • Centrum użytkownika — zaloguj się, przejdź do Nagrania, a następnie wybierz nagranie.

  • Aplikacja Webex:

    • Kalendarz spotkań— przejdź do sekcji Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz spotkanie i kliknij Nagrywanie.

    • Obszar — w obszarze kliknij kolejno opcje Spotkania > Podsumowanie spotkania, aby wyświetlić listę dostępnych nagrań.

2

Kliknij bezpośrednio na nagranie, aby je otworzyć i wyświetlić.

Asystent AI wygenerował podsumowanie, zawiera rozdziały, notatki podsumowujące i elementy działań, dzięki czemu można szybko przejrzeć zawartość spotkania.

Każdy rozdział i element działania zawiera znacznik czasowy, dzięki czemu możesz łatwo przejść do części nagrania, która Cię interesuje.

Edytuj nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez sztuczną inteligencję

Jako prowadzący spotkanie możesz edytować nagranie podsumowujące spotkania wygenerowane przez Asystenta AI. Możesz dodawać rozdziały, edytować notatki podsumowujące, zmieniać formatowanie i konstruować zawartość, aby upewnić się, że jest zgodna z tym, co omówiono podczas spotkania.

Po otwarciu nagrania podsumowania spotkania wybierz jedną z następujących opcji:

  • Rozdziały — kliknij opcję Dodaj rozdziały, aby edytować, lub dodaj rozdziały do nagrania.

    • Kliknij i wybierz opcję Edytuj rozdział y , aby wprowadzić zmiany do istniejących rozdziałów w nagraniu.

      Następnie kliknij Zapisz.

  • Notatki podsumowujące — kliknij opcję Pióro tablicowe , aby edytować notatki, dodać formatowanie, punkty i nagłówki, a następnie kliknij opcję Zapisz.

  • Działania do wykonania — kliknij opcję Pióro tablicowe , aby edytować, dodać lub usunąć działania do wykonania, a następnie kliknij opcję Zapisz.

  • Kopiuj — kliknij, aby skopiować notatki i działania do wykonania , aby udostępnić je gdzie indziej.

Po wprowadzeniu zmian zostanie dodane powiadomienie, aby użytkownicy wiedzieli, że treść została edytowana przez prowadzącego spotkanie.

Jeśli ustawienia nagrywania spotkania w User Hu b są wyłączone, zawsze możesz wygenerować podsumowanie spotkania i rozdział y później.

Udostępnij nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Wyślij łącze do nagrania podsumowania spotkania do osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu. Nagranie podsumowujące spotkanie jest dostępne na Twoim koncie Webex w User Hub, w aplikacji Webex lub za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Wybierz preferowaną opcję udostępniania nagrania.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex w User Hub, kliknij pozycję Nagrania, wybierz nagranie i kliknij pozycję Udostępnij . Wybierz spośród dostępnych opcji:

  • Webex — wprowadź nazwę obszaru lub utwórz nowy.

  • E-mail — wprowadź adresy e-mail, rozdzielone przecinkami, każdego adresata.

Jeśli chcesz ukryć podsumowanie AI lub rozdziały, przed udostępnieniem nagrania kliknij przycisk Edytuj Pióro tablicowe, przejdź do menu Opcje wyświetlania panelu i usuń zaznaczenie pól wyboru Podsumowanie AIoraz Rozdziały .

2

W aplikacji Webex wybierz jedną z:

  • Kalendarz spotkań — kliknij kolejno opcje Spotkania > > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij przycisk Przekieruj Przycisk Przekieruj.

  • Obszar — kliknij kolejno opcje Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij opcję Przekaż podsumowanie spotkania Przycisk Przekieruj.

Wprowadź nazwę osoby lub obszaru, a następnie kliknij przycisk Przekaż.

3

Przekaż powiadomienie e-mail z podsumowaniem spotkania zawierające podsumowanie, notatki i działania. Wprowadź adres e-mail każdego odbiorcy, oddzielony przecinkami.

Ograniczenia podsumowania spotkania

  • Podsumowanie spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję jest obecnie obsługiwane tylko w języku angielskim.

  • Podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie zidentyfikować dokładnie wielu głośników w jednym pokoju.

  • Skrócone podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie rozumieć dokładnie pojęć organizacji lub specyficznego słownictwa firmy.