Ця функція доступна лише на платформі для нарад Webex Suite. Щоб перевірити, чи використовуєте ви цю платформу, і ознайомитися з ключовими змінами та майбутніми функціями, див докладніше про платформу для нарад Webex Suite .

Якщо ви не можете побачити зведення нарад зі штучним інтелектом у функції записів, зверніться до адміністратора організації, щоб увімкнути її.

Почніть зведений запис наради з штучним інтелектом

Зведені наради, створені штучним інтелектом, у записах доступні лише в разі вибору параметра хмарного запису під час організації наради.

1.

Почніть нараду. У розділі керування нарадою клацніть Запис.

Учасники отримають аудіо- та візуальне сповіщення про те, що нараду записується й підсумовується.

2.

Щоб завершити підсумок наради, клацніть Записі виберіть Зупинити запис .

Після завершення наради буде створено зведення та розділи, а організатору наради буде надіслано сповіщення електронною поштою, що містить підсумки, примітки та доручення.

Перегляд зведених записів нарад, створених штучним інтелектом

Як організатор наради ви отримаєте сповіщення електронною поштою з усіма відомостями щодо перегляду, редагування або надання спільного доступу до підсумкового запису наради, зокрема приміток до наради й доручення.

Запис також буде збережено в обліковому записі Webex на Центр користувача і в програмі Webex. Якщо вашу нараду пов’язано з a простір , посилання на запис автоматично з’явиться в просторі, де відбулася нарада.

1.

Виберіть, як ви хочете отримати доступ до зведеного запису наради.

  • Електронна пошта —клацніть у тексті електронного листа Перегляд контенту наради .

  • Центр користувача —увійдіть, перейдіть до Записи , потім виберіть запис.

  • Програма Webex :

    • Календар нарад —перейти до Наради > Підсумок наради , виберіть нараду й клацніть запис .

    • Простір —клацніть у просторі Наради > Підсумок наради , щоб переглянути список доступних записів.

2.

Клацніть безпосередньо запис, щоб відкрити та переглянути запис.

Зведення, створене AI Assistant, містить розділи, підсумкові примітки та доручення, щоб ви могли швидко переглядати контент наради.

Кожен розділ і доручення містять позначку часу, тому ви можете легко перейти до потрібної частини запису.

Змініть зведені записи нарад, створені штучним інтелектом

Як організатор наради, ви можете редагувати зведений запис наради, створений AI Assistant. Можна додавати розділи, редагувати підсумкові примітки, змінювати форматування та структурувати контент, щоб забезпечити його відповідність тому, що обговорювалося на нараді.

Відкривши зведений запис наради, виберіть із:

  • Розділи —клацніть Додати розділи щоб змінити, або додати розділи до запису.

    • Клацніть і виберіть Змінити розділи щоб внести зміни до наявних розділів у записі.

      Потім клацніть Зберегти.

  • Підсумкові примітки —клацнітьРучка для дошки щоб змінити примітки, додайте форматування, маркери та заголовки, а потім клацніть Зберегти .

  • Елементи дій —клацнітьРучка для дошки щоб змінити, додати або видалити доручення, потім клацніть Зберегти .

  • Копіювати —клацнітьдля копіювання Примітки і Елементи дій щоб поділитися в іншому місці.

Коли ви вносите зміни, додається сповіщення, щоб користувачі знали, що контент змінено організатором наради.

Якщо ваша нарада налаштування запису в центрі користувача перемикаються Вимкнено , завжди можна створити зведення та розділи наради потім.

Спільний доступ до зведених записів нарад, створених штучним інтелектом

Надішліть посилання на зведений запис наради користувачам, які не змогли відвідати нараду. Підсумковий запис наради доступний у вашому обліковому записі Webex у Центр користувача , у програмі Webex або через сповіщення електронною поштою. Виберіть бажаний варіант, щоб поділитися записом.

1.

Увійдіть у свій обліковий запис Webex Центр користувача , клацніть Записи , виберіть запис і клацніть Спільний доступ. Виберіть потрібний параметр.

  • Webex —введіть ім’я простору або створіть новий.

  • Електронна пошта —введіть адреси електронної пошти кожного отримувача, розділені комами.

Щоб приховати зведення або розділи штучного інтелекту перед наданням спільного доступу до запису, клацніть ЗмінитиРучка для дошки , перейдіть до Параметри відображення панелі і зніміть прапорець Зведення AI , і Розділи прапорці.

2.

У програмі Webex виберіть з:

  • Календар нарад —клацніть Наради > > Підсумок наради , виберіть запис і клацніть ВпередКнопка «Переадресувати» .

  • Простір —клацніть Наради > Підсумок наради , виберіть запис і клацніть Переадресувати підсумки нарадиКнопка «Переадресувати» .

Введіть ім’я користувача або простір і клацніть Вперед .

3.

Переадресуйте сповіщення електронної пошти з підсумками наради, що містить зведення, примітки та доручення. Введіть адреси електронної пошти кожного отримувача, розділивши їх комами.

Обмеження зведених даних про нараду

  • Підсумки нарад, створені штучним інтелектом, наразі підтримуються лише англійською мовою.

  • Зведені дані, згенеровані штучним інтелектом, можуть неточно ідентифікувати кілька спікерів в одній кімнаті.

  • Зведення, створене штучним інтелектом, може неточно розуміти словниковий запас організації або компанії.