Ця функція доступна лише на платформі для нарад Webex Suite. Щоб перевірити, чи перебуваєте ви на цій платформі, а також дізнатися про ключові зміни й майбутні функції, перегляньте додаткову інформацію про платформу для нарад Webex Suite.

Якщо ви не можете переглядати зведені дані про наради за допомогою ШІ в функції записів, зверніться до адміністратора організації, щоб увімкнути її.

Почніть запис зведених даних про нараду з ШІ

Зведені дані про нараду, створені за допомогою ШІ, доступні в записах лише в разі вибору параметра хмарного запису під час організації наради.

1

Почніть нараду. У елементах керування нарадою клацніть Запис .

Учасники отримують аудіо- та візуальні сповіщення, сповіщення про те, що здійснюється запис і створення зведених даних про нараду.

2

Щоб завершити зведення про нараду, клацніть Запис і виберіть Зупинити запис.

Після завершення наради буде створено зведені дані й розділи, а організатору наради буде надіслано сповіщення електронною поштою, що містить зведені дані, примітки та доручення для перегляду й надання спільного доступу.

Перегляд записів зведених даних про наради, створених за допомогою ШІ

Як організатор наради, ви отримаєте сповіщення електронною поштою з усіма відомостями, щоб переглянути, змінити записи зведених даних про нараду або надати до них спільний доступ, включно з примітками наради й дорученнями.

Запис також зберігається у вашому обліковому записі Webex у користувацькому центрі і в програмі Webex. Якщо нараду пов'язано з пробілом , посилання на записування автоматично з'явиться в просторі, де відбулася нарада.

1

Виберіть, як ви хочете отримати доступ до зведених даних про нараду.

  • Електронна пошта . У тексті електронного листа клацніть Переглянути контент наради.

  • Користувацький центр— увійдіть, перейдіть до Записи, потім виберіть запис.

  • Програма Webex:

    • Календар наради— перейдіть до Наради > Підсумки наради, виберіть нараду й клацніть запис.

    • Простір. У просторі клацніть Наради > Підсумки наради, щоб переглянути список доступних записів.

2

Клацніть запис безпосередньо, щоб відкрити й переглянути запис.

Інтелектуальний помічник створив зведені дані, містить розділи, зведені примітки й доручення, що дозволяє швидко переглядати контент наради.

Кожен розділ і доручення містять позначку часу, тому ви можете легко перейти до цікавої частини запису.

Змінити записи зведених даних про наради, створені за допомогою ШІ

Як організатор наради, ви можете редагувати зведений запис наради, створений інтелектуальним помічником. Можна додавати розділи, редагувати зведені примітки, змінювати форматування та структурувати контент, щоб він відповідав тим, що обговорювалося на нараді.

Якщо розділ зведених даних про нараду буде відкрито, виберіть з:

  • Розділи— клацніть Додати розділи , щоб змінити, або додайте розділи до запису.

    • Клацніть і виберіть Змінити розділи , щоб внести зміни до будь-яких наявних розділів у записі.

      Потім клацніть Зберегти.

  • Зведені примітки. Клацніть, Ручка для дошки щоб змінити примітки, додати форматування, пункти списку та заголовки, а потім клацніть Зберегти.

  • Доручення— клацніть Ручка для дошки , щоб змінити, додати або видалити доручення, а потім клацніть Зберегти.

  • Копіювати. Клацніть , щоб скопіювати примітки та доручення , щоб надати спільний доступ в іншому місці.

Коли ви вносите зміни, додається сповіщення, щоб повідомити користувачів, що організатор наради відредагував контент.

Якщо параметр запису нарад у користувацькому центрі вимкнено , після цього завжди можна створити зведені дані про нараду й розділи .

Надати спільний доступ до записів зведених даних про нараду, створених за допомогою ШІ

Надішліть посилання на запис наради користувачам, які не могли відвідати нараду. Короткий запис наради доступний у вашому обліковому записі Webex у користувацькому центрі, у програмі Webex або за допомогою сповіщення електронною поштою. Виберіть бажаний параметр, щоб надати спільний доступ до запису.

1

Увійдіть в обліковий запис Webex у користувацькому центрі, клацніть Записи, виберіть запис і клацніть Спільний доступ . Виберіть потрібний параметр.

  • Webex— введіть ім’я простору або створіть новий.

  • Електронна пошта — введіть адреси електронної пошти кожного отримувача, розділяючи їх комами.

Щоб приховати зведені дані про ШІ або розділи, перш ніж надати спільний доступ до запису, клацніть Змінити Ручка для дошки, перейдіть до Параметри відображення панелей і зніміть прапорці Зведені дані про ШІ, а також Розділи .

2

У програмі Webex виберіть потрібну з:

  • Календар нарад— клацніть Наради > > Підсумки наради, виберіть запис і натисніть Вперед Кнопка «Переадресувати».

  • Простір — клацніть Наради > Підсумки наради, виберіть запис і клацніть Переадресувати підсумки наради Кнопка «Переадресувати».

Введіть ім’я користувача або простір, а потім клацніть Вперед.

3

Переслати електронне сповіщення про зведення про нараду, яке містить зведення, примітки та доручення. Введіть адреси електронної пошти кожного отримувача, розділяючи їх комами.

Обмеження зведених даних про нараду

  • Зведені дані про нараду, створені за допомогою ШІ, наразі підтримуються лише англійською мовою.

  • Зведені дані, створені за допомогою ШІ, можуть не точно ідентифікувати кілька спікерів в одній кімнаті.

  • Зведені дані, створені за допомогою ШІ, можуть не точно розуміти організацію або словниковий запас компанії.