该功能仅在Webex套件会议平台上可用。要查看您是否处于此平台上,并了解关键更改和即将推出的功能,请参阅有关Webex Suite会议平台的更多信息

如果您在录制功能中无法看到AI会议摘要,请与您的组织管理员联系,以启用它。

开始AI会议摘要录制

仅当您选择云录制选项并主持会议时,AI在录制文件中生成的会议摘要才可用。

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开始您的会议。在会议控件中,单击记录

参加者会收到一条音频和视频通知,宣布正在录制和总结会议。

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要结束会议摘要,请单击录制 ,然后选择停止录制

会议结束后,将生成摘要和章节,其中包含摘要、笔记和待办事项的电子邮件通知将发送给会议主持人进行审核和共享。

查看AI生成的会议摘要录制文件

作为会议主持人,您将收到一封电子邮件通知,其中包含查看、编辑或共享会议摘要录制的所有详细信息,包括会议笔记和行动项。

录制文件还会保存到User Hub和Webex应用程序中的Webex帐户。如果会议与空间关联,召开会议的空间中会自动显示录制文件链接。

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选择访问会议摘要录制文件的方式。

  • 电子邮件 -在电子邮件正文中,单击 查看会议内容。

  • 用户中心—登录,转至 文件,然后选择录制文件。

  • Webex应用程序:

    • 会议日历—转至会议 > 会议回顾,选择会议,然后单击录制

    • 空间—在空间中,单击会议 > 会议摘要以查看可用录制列表。

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直接单击录制文件以打开并查看录制文件。

AI Assistant生成了摘要,其中包含章节、摘要说明和待办事项,因此您可以快速查看会议内容。

每个章节和行动项都包含一个时间标识,因此您可以轻松导航到您感兴趣的录制部分。

编辑AI生成的会议摘要录制文件

作为会议主持人,您可以编辑由AI Assistant生成的会议摘要录制文件。您可以添加章节、编辑摘要笔记、更改格式和结构内容,以确保其与会议中讨论的内容匹配。

打开会议摘要录制文件后,从以下选项中选择:

  • 章节—单击添加章节以进行编辑,或在录制文件中添加章节。

    • 单击 ,然后选择 编辑章 节以更改录制文件中的任何现有章节。

      然后单击保存

  • 摘要备注—单击白板笔 编辑备注,添加格式、要点和标题,然后单击保存

  • 操作项—单击白板笔 以编辑、添加或删除操作项,然后单击保存

  • 复制—单击 以复制注释操作项 以在其他地方共享。

当您进行更改时,会添加通知,让人们知道内容已由会议主持人编辑。

如果User Hub中的会议置,您始终可以在会议之后 会议摘要和章 节。

共享AI生成的会议摘要录制文件

将会议摘要录制链接发送给无法参加会议的人员。会议摘要录制文件可在User Hub中的Webex帐户、Webex应用程序中或通过电子邮件通知获得。选择共享录制文件的首选选项。

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用户中心中登录您的Webex帐户,单击录制,选择录制并单击共享 。可选择:

  • Webex—输入空间名称或创建新名称。

  • 电子邮件—输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

如果要在共享录制之前隐藏AI摘要或章节,请单击编辑 白板笔,转至面板显示选项 并取消勾选 AI摘要章节 复选框。

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在Webex应用程序中,选择:

  • 会议日历—单击会议 > > 会议摘要,选择录制并单击转发 前进按钮

  • 空间—单击会议 > 会议摘要,选择录制并单击转发会议摘要 前进按钮

输入人员或空间的姓名,然后单击发。

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转发包含摘要、笔记和待办事项的会议摘要电子邮件通知。输入每个收件人的电子邮件地址,以逗号分隔。

会议摘要限制

  • AI生成的会议摘要,当前仅支持英文版。

  • AI生成的摘要可能无法准确识别一个协作室中的多个发言人。

  • AI生成的摘要可能无法准确理解组织或公司特定的词汇。