Webex 앱 | AI가 생성한 회의 요약 및 녹화 영상의 녹취록

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회의 녹화는 놓친 회의를 따라잡는 데 도움이 되지만, 때로는 전체 회의를 시청할 시간 이 없을 수도 있습니다. 녹화된 영상에서 회의 요약을 자동으로 생성하세요 . 여기에는 녹취록, 메모, 실행 항목, 목차 등이 포함되어 있으므로 녹화된 영상 중 자신에게 가장 관련성이 높은 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 회의를 녹음하기만 하면 시작할 수 있습니다. 결정 사항, 주요 내용 등을 파악하고 최신 정보를 빠르게 받아보세요.

이 기능은 Webex Suite 회의 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하고 있는지 확인하고 주요 변경 사항 및 향후 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 Webex Suite 회의 플랫폼에 대한 자세한 내용을 참조하세요.

녹화 영상에서 AI 회의 요약 기능을 볼 수 없는 경우, 조직 관리자에게 문의하여 해당 기능을 활성화해 달라고 요청하십시오.

회의를 녹음, 요약 또는 녹취하려면 참석자 전원의 동의가 필요합니다. 이렇게 하면 개인 데이터에 대한 모든 정보를 파악하고 관리할 수 있습니다.

회의에서의 명시적 동의참조.

AI 회의 요약 녹화를 시작하세요

AI가 생성한 회의 요약은 회의를 주최할 때 클라우드 녹화 옵션을 선택한 경우에만 녹화본에서 사용할 수 있습니다.

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미팅을 시작합니다. 회의 제어에서 녹화 녹화를 클릭합니다.

참가자들은 회의가 녹음 및 요약되고 있음을 알리는 음성 및 시각적 알림을 받습니다.

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회의 요약을 종료하려면 녹화 녹화를 클릭하고 녹화 중지를 선택하세요.

회의가 종료되면 요약본과 각 장이 생성되고, 요약본, 회의록, 조치 사항이 포함된 이메일 알림이 회의 주최자에게 발송되어 검토 및 공유됩니다.

AI 어시스턴트는 회의에서 설정한 음성 언어로 회의 요약을 생성합니다.

하지만 회의 중에 음성 언어 자동 감지 기능을 사용하는 경우, 회의 요약은 가장 오랫동안 사용된 언어로 생성됩니다.

AI가 생성한 회의 요약 녹화 영상을 시청하세요.

회의 주최자는 회의록 및 조치 사항을 포함하여 회의 요약 녹화본을 보고, 편집하고, 공유하는 데 필요한 모든 세부 정보가 담긴 이메일 알림을 받게 됩니다.

녹화된 내용은 사용자 허브의 Webex 계정과 Webex 앱에도 저장됩니다. 미팅이 스페이스에 연계된 경우, 녹화 링크는 미팅이 실행된 스페이스에서 자동으로 나타납니다.

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회의 요약 녹화본에 접근하는 방법을 선택하세요.

  • 이메일 —이메일 본문에서 회의 내용 보기를 클릭하세요.

  • 사용자 허브—로그인하고 녹화로 이동한 다음 녹화를 선택합니다.

  • Webex 앱:

    • 회의 일정회의 로 이동 > 회의 요약을 클릭하면 사용 가능한 녹화 목록을 볼 수 있습니다.

    • 공간— 공간에서 회의 를 클릭하세요 > 회의 요약을 클릭하면 사용 가능한 녹화 목록을 볼 수 있습니다.

녹화 영상에서 특정 항목을 클릭할 수도 있습니다. 메시지, 요약, 녹취록, 또는 녹음을 입력하여 해당 항목으로 바로 이동할 수 있습니다.

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녹화 영상을 직접 클릭하면 열어서 시청할 수 있습니다.

AI 어시스턴트가 생성한 요약에는 목차, 요약 메모 및 실행 항목이 포함되어 있어 회의 내용을 빠르게 검토할 수 있습니다. 해야 할 일 중 하나가 회의 일정을 잡는 것이라면 AI 어시스턴트가 쉽게 도와드립니다.

각 챕터와 실행 항목에는 타임스탬프가 포함되어 있어 관심 있는 녹음 부분으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

AI가 생성한 회의 요약 녹음 파일을 편집하세요.

회의 주최자는 AI 어시스턴트가 생성한 회의 요약 기록을 편집할 수 있습니다. 챕터를 추가하고, 요약 메모를 편집하고, 서식을 변경하고, 회의에서 논의된 내용과 일치하도록 콘텐츠 구조를 조정할 수 있습니다.

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회의를 클릭하세요 > 회의 요약, 사용 가능한 모든 녹화본을 보려면 클릭하세요. 녹화 영상에서 특정 항목을 클릭하세요: 메시지, 요약, 녹취록, 또는 녹음을 직접 열 수 있습니다.

회의 녹화 파일을 직접 클릭하여 열어볼 수도 있습니다.

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녹화 영상 또는 녹화 영상 내 특정 항목을 열어 놓은 상태에서 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 챕터챕터 추가 를 클릭하여 녹음을 편집하거나 챕터를 추가하세요.

    • 추가 옵션 버튼을 클릭하고 챕터 편집 을 선택하여 녹음의 기존 챕터를 수정할 수 있습니다.

      그 후 저장을 클릭합니다.

  • 요약 메모— 메모를 편집하고 서식을 추가하려면 화이트보드 펜 를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  • 작업 항목화이트보드 펜 을 클릭하여 작업 항목을 편집, 추가 또는 삭제한 다음 저장을 클릭합니다.

  • 복사복사 아이콘 를 클릭하여 메모실행 항목 을 복사하여 다른 곳에 공유하세요.

  • 다운로드회의 콘텐츠 다운로드 다운로드를 클릭한 다음 회의록 을 클릭하여 요약 회의록 사본을 기기에 다운로드하세요.

    녹취록은 기본 다운로드 폴더에 텍스트 파일로 저장됩니다.

변경 사항이 발생하면 회의 주최자가 콘텐츠를 수정했음을 알리는 알림이 추가됩니다.

AI가 생성한 회의 요약 녹화 영상을 공유하세요

회의에 참석하지 못한 사람들에게 회의 요약 녹화 링크를 보내주세요. 회의 요약 녹화본은 사용자 허브의 Webex 계정, Webex 앱 또는 이메일 알림을 통해 확인할 수 있습니다. 녹화본을 공유할 방법을 선택하세요.

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사용자 허브에서 Webex 계정에 로그인하고 녹화를 클릭한 다음 녹화를 선택하고 공유 를 클릭합니다. 선택 옵션:

  • Webex—공간 이름을 입력하거나 새 공간을 만드세요.

  • 이메일—수신자의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하세요.

녹화를 공유하기 전에 AI 요약이나 챕터를 숨기려면 편집 화이트보드 펜을 클릭하고 패널 표시 옵션 으로 이동하여 AI 요약챕터 확인란의 선택을 해제하세요.

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Webex 앱에서 다음 중에서 선택하세요.

  • 회의 일정—클릭 회의 > 회의 아이콘 > 회의 요약을 선택하고 앞으로 전달 버튼을 클릭합니다.

  • 공간—클릭 회의 > 회의 요약, 녹화본을 선택하고 회의 요약 전달 전달 버튼을 클릭합니다.

사람 이름이나 공백을 입력한 다음 앞으로를 클릭하세요.

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회의 요약, 회의록 및 조치 사항이 포함된 회의 요약 이메일 알림을 전달하십시오. 각 수신자의 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하세요.

회의 요약 제한 사항

  • AI가 생성한 요약 정보는 한 방에 있는 여러 화자를 정확하게 식별하지 못할 수 있습니다.

  • AI가 생성한 요약은 조직이나 회사 특유의 용어를 정확하게 이해하지 못할 수 있습니다.

AI가 생성한 회의 요약 녹화 영상을 시청하세요.

회의 주최자는 회의록 및 조치 사항을 포함하여 회의 요약 녹화본을 보고, 편집하고, 공유하는 데 필요한 모든 세부 정보가 담긴 이메일 알림을 받게 됩니다.

녹화된 내용은 사용자 허브의 Webex 계정과 Webex 앱에도 저장됩니다. 미팅이 스페이스에 연계된 경우, 녹화 링크는 미팅이 실행된 스페이스에서 자동으로 나타납니다.

Webex 앱에서 회의 요약 녹화본을 확인하세요.

  • 회의 일정회의 회의 아이콘 탭 > 회의 요약을 클릭하면 사용 가능한 녹화 목록을 볼 수 있습니다.

  • 공간— 공간에서 iOS에서는 추가 옵션 버튼 를 , Android에서는 추가 옵션 버튼 를 탭한 다음 회의 를 탭하세요. > 회의 요약을 클릭하면 사용 가능한 녹화 목록을 볼 수 있습니다.

AI가 생성한 회의 요약 녹음 파일을 편집하세요.

회의 주최자는 AI 어시스턴트가 생성한 회의 요약 기록을 편집할 수 있습니다. 요약 메모를 편집하고, 서식을 변경하고, 콘텐츠 구조를 수정하여 회의에서 논의된 내용과 일치하도록 할 수 있습니다.

회의 녹화 화면이 열려 있는 상태에서 다음 중에서 선택하세요.

  • 요약— 메모를 편집하고 서식과 글머리 기호를 추가하려면 [ 화이트보드 펜 ]를 탭한 다음 업데이트를 탭하세요.

    변경 사항이 발생하면 회의 주최자가 콘텐츠를 수정했음을 알리는 알림이 추가됩니다.

  • 복사복사 아이콘 를 탭하여 메모작업 항목 을 클립보드에 복사하여 다른 곳에서 공유하세요.

  • 회의록—회의록을 보려면 탭하세요.

    • 녹취록에서 단어나 용어를 검색하려면 검색 상자에 입력하세요. 화살표를 탭하면 대본에서 해당 위치로 이동합니다.

요약 메모 를 편집하는 기능은 Android에서만 사용할 수 있습니다.

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