Ez a funkció csak a Webex Suite értekezletplatformon érhető el. Ha ellenőrizni szeretné, hogy ezen a platformon van-e, valamint a legfontosabb változásokról és a várható funkciókról szeretne tájékozódni, olvassa el a további információkat a Webex Suite értekezletplatformról.

Ha nem látja az MI-értekezletek összegzését a felvételek funkcióban, akkor az engedélyezéséhez forduljon a szervezeti rendszergazdához.

Saját MI-értekezlet összegzésének rögzítése

Az MI által létrehozott értekezletösszegzések a felvételekben csak akkor érhetők el, ha a felhőalapú rögzítés beállítást választja, amikor értekezletet tart.

1

Indítsa el az értekezletét. Az értekezletvezérlők között kattintson a Rögzítés lehetőségre.

A résztvevők hang- és vizuális értesítést kapnak, amely szerint az értekezlet rögzítése és összegzése folyamatban van.

2

Az értekezlet összegzésének befejezéséhez kattintson a Rögzítés gombra, és válassza a Rögzítés leállítása lehetőséget.

Amikor az értekezlet véget ér, létrejön az összegzés és a fejezetek, és az összegzést, a jegyzeteket és a teendőket tartalmazó e-mail-értesítést küld a rendszer az értekezlet szervezőjének felülvizsgálatra és megosztásra.

Az MI által létrehozott értekezlet-összegzés felvételeinek megtekintése

Értekezletszervezőként e-mail-értesítést fog kapni az összes részlettel az értekezlet összegzésének megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy megosztásához, beleértve az értekezletjegyzeteket és a teendőket is.

A felvétel az Ön Webex-fiókjába is mentésre kerül a User Hubalkalmazásban, valamint a Webex alkalmazásban. Ha az értekezlet egy szóközhöz van társítva, a felvételi hivatkozás automatikusan megjelenik abban atérben, ahol az értekezlet zajlott.

1

Válassza ki, hogyan szeretné hozzáférni az értekezlet összegzésének felvételéhez.

  • E-mail – az e-mail szövegében kattintson az Értekezlet tartalmának megtekintése lehetőségre.

  • Felhasználói központ – jelentkezzen be, lépjen a Felvételek menüpontba, majd válassza ki a felvételt.

  • Webex alkalmazás:

    • Értekezletnaptár – lépjen az Értekezletek > Értekezlet-összefoglalóelemre, válassza ki az értekezletet, majd kattintson a rögzítés lehetőségre.

    • Tér – a térben kattintson az Értekezletek > Értekezlet-összefoglaló lehetőségre az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

2

Kattintson közvetlenül a felvételre a felvétel megnyitásához és megtekintéséhez.

Az MI-asszisztens által generált összegzés fejezeteket, összegző megjegyzéseket és teendőket tartalmaz, így gyorsan áttekintheti az értekezlet tartalmát.

Minden fejezet és teendő tartalmaz egy időbélyeget, így könnyen navigálhat a felvétel azon részére, amely iránt érdeklődik.

MI által létrehozott értekezletösszegzési felvételek szerkesztése

Az értekezlet szervezőjeként szerkesztheti az MI-asszisztens által generált értekezletösszegző felvételt. Hozzáadhat fejezeteket, szerkesztheti az összegzési megjegyzéseket, módosíthatja a formázást, és strukturálhatja a tartalmat, hogy az megfeleljen az értekezleten elhangzottaknak.

Ha az értekezlet összegzése nyitva van, válasszon a következő közül:

  • Fejezetek – kattintson a Fejezetek hozzáadása lehetőségre a szerkesztéshez, vagy adjon hozzá fejezeteket a felvételhez.

    • Kattintson a gombra, majd válassza a Fejezetek szerkesztése lehetőséget a felvételen lévő fejezetek módosításához.

      Ezután kattintson a Mentés elemre.

  • Összegző jegyzetek – kattintson a Tábla toll jegyzetek szerkesztéséhez, formázáshoz, felsoroláspontokhoz és fejlécekhez, majd kattintson a Mentés gombra.

  • Műveleti elemek – kattintson a Tábla toll műveleti elemek szerkesztéséhez, hozzáadásához vagy törléséhez, majd kattintson a Mentés gombra.

  • Másolás – kattintson a gombra a Jegyzetek és a Teendők másolás céljából történő megosztásához.

Amikor módosításokat végez, egy értesítés kerül hozzáadásra, amely tudatja másokkal, hogy a tartalmat az értekezlet szervezője szerkesztette.

Ha az értekezlet rögzítési beállításai a Felhasználói központbanKi vannak kapcsolva, ezt követően bármikor létrehozhatja az értekezlet összegzését és a fejezeteket .

MI által létrehozott értekezletösszegzési felvételek megosztása

Küldje el az értekezlet összegzésének felvételi linkjét azoknak, akik nem tudtak részt venni az értekezleten. Az értekezlet összegzésének felvétele elérhető az Ön Webex-fiókjában a Felhasználói központban, a Webex alkalmazásban vagy az e-mail-értesítésen keresztül. Válassza ki a kívánt beállítást a felvétel megosztásához.

1

Jelentkezzen be a Webex-fiókjába a Felhasználói központban, kattintson a Felvételek lehetőségre, válassza ki a felvételt, majd kattintson a Megosztás gombra. Válasszon a következők közül:

  • Webex – adjon meg egy térnevet, vagy hozzon létre újat.

  • E-mail – adja meg az egyes címzettek e-mail-címét, vesszővel elválasztva.

Ha el szeretné rejteni az MI-összegzést vagy a fejezeteket, a felvétel megosztása előtt kattintson a Szerkesztés Tábla toll gombra, lépjen a Panel megjelenítési beállításai menüpontba, és törölje az MI-összegzés és a Fejezetek jelölőnégyzetek bejelölését.

2

A Webex alkalmazásban válasszon a következők közül:

  • Értekezletek naptár – kattintson az Értekezletek > > Értekezlet-összefoglaló lehetőségre, válassza ki a felvételt, majd kattintson az Továbbítás Továbbítás gomb lehetőségre.

  • Tér – kattintson az Értekezletek > Értekezlet-összefoglalóelemre, válassza ki a felvételt, majd kattintson az Értekezlet-összefoglaló továbbítása Továbbítás gomb lehetőségre.

Adja meg egy személy vagy egy szoba nevét, majd kattintson az Átirányítás gombra.

3

Az értekezlet összegzéséről szóló e-mail-értesítés továbbítása, amely tartalmazza az összegzést, a jegyzeteket és a teendőket. Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét, vesszővel elválasztva.

Az értekezlet összegzésének korlátai

  • MI által létrehozott értekezletösszegzések jelenleg csak angol nyelven támogatottak.

  • Lehetséges, hogy az MI által generált összegzés nem azonosítja pontosan a több beszélőt egy helyiségben.

  • Előfordulhat, hogy az MI által generált összegzés nem érti pontosan a szervezetspecifikus vagy vállalatspecifikus szókincset.