Ez a funkció csak a Webex Suite értekezletplatformján érhető el. Ha szeretné ellenőrizni, hogy Ön ezen a platformon van-e, és a legfontosabb változásokról és a közelgő funkciókról szeretne tájékozódni, lásd: További információk a Webex Suite értekezletplatformról .

Ha nem látja az AI-értekezletek összegzését a felvételek között, forduljon a szervezet rendszergazdájához az engedélyezésért.

Indítsa el az AI-értekezlet összefoglaló rögzítését

Az AI által generált értekezlet-összegzések felvételekben csak akkor állnak rendelkezésre, ha a felhőalapú rögzítési opciót választja, és amikor értekezletet szervez.

1

Indítsa el az értekezletét. Az értekezletvezérlőkben kattintson a lehetőségre Felvétel.

A résztvevők hang- és vizuális értesítést kapnak arról, hogy az értekezlet rögzítése és összegzése folyamatban van.

2

Az értekezlet-összefoglaló befejezéséhez kattintson a gombra Felvételgombot, és válassza a lehetőséget Felvétel leállítása .

Az értekezlet végeztével létrejön az összefoglaló és a fejezetek, és az összefoglalót, a megjegyzéseket és a műveleti elemeket tartalmazó e-mail értesítést küld az értekezletszervező áttekintés és megosztás céljából.

Az AI által generált értekezlet-összefoglaló felvételek megtekintése

Az értekezletszervező e-mail-értesítést kap, amely tartalmazza az értekezlet-összefoglaló felvételek megtekintésével, szerkesztésével és megosztásával kapcsolatos összes részletet, beleértve az értekezlethez kapcsolódó megjegyzéseket és a teendőket.

A felvételt a rendszer a webex-fiókjába is elmenti a következő napon: Felhasználói hub , és a Webex alkalmazásban. Ha az értekezlet egy szóközhöz van társítva, a felvételi hivatkozás automatikusan megjelenik abban atérben, ahol az értekezlet zajlott.

1

Válassza ki, hogyan szeretné elérni az értekezlet-összegzés felvételét.

  • e-mail — kattintson az e-mail szövegtörzsben Megbeszélés tartalmának megtekintése .

  • Felhasználói hub —Jelentkezzen be, lépjen ide: Felvételek gombot, majd válassza ki a felvételt.

  • Webex alkalmazás :

    • Értekezlet naptára – lépjen ide: Értekezletek > Értekezlet összefoglalója , válassza ki az értekezletet, és kattintson a gombra felvételt .

    • Tér —kattintson a szobában Értekezletek > Értekezlet összefoglalója , az elérhető felvételek listájának megtekintéséhez.

2

Kattintson közvetlenül a felvételre a felvétel megnyitásához és megtekintéséhez.

Az AI-segéd által generált összefoglaló fejezeteket, összefoglaló megjegyzéseket és teendőket tartalmaz, így gyorsan áttekintheti az értekezlet tartalmát.

Minden fejezet és akcióelem tartalmaz egy időbélyeget, így könnyen navigálhat a felvételnek az Önt érdeklő részére.

Az AI által generált értekezlet-összefoglaló felvételek szerkesztése

Az értekezletszervező Ön szerkesztheti az AI Assistant által generált értekezlet-összefoglaló felvételt. Fejezeteket adhat hozzá, szerkesztheti az összefoglaló jegyzeteket, módosíthatja a formázást, és úgy strukturálhatja a tartalmat, hogy az megfeleljen az értekezleten megbeszélteknek.

Az értekezlet-összefoglaló felvétel megnyitásakor válasszon a következők közül:

  • Fejezetek —kattintson Fejezetek hozzáadása lehetőségre szerkesztéséhez, vagy fejezetek hozzáadásához a felvételhez.

    • Kattintson gombot, és válassza a lehetőséget Fejezetek szerkesztése hogy módosítsa a felvétel meglévő fejezeteit.

      Ezután kattintson a Mentés elemre.

  • Összefoglaló megjegyzések —kattintsonJegyzettábla toll a jegyzetek szerkesztéséhez, formázások, felsorolásjelek és címsorok adásához, majd kattintson a gombra Mentés .

  • Akcióelemek —kattintsonJegyzettábla toll műveletelemek szerkesztéséhez, hozzáadásához vagy törléséhez, majd kattintson a lehetőségre Mentés .

  • Másolás lehetőségre —kattintsonmásolni Megjegyzések és Akcióelemek megosztani máshol.

Amikor módosítja, a rendszer egy értesítést ad hozzá, hogy az emberek tudják, hogy a tartalmat az értekezletszervező szerkesztette .

Ha az értekezlete felvételi beállításokat a User Hubban ki vannak kapcsolva Ki , mindig megteheti létrehozza az értekezlet összefoglalóját és fejezeteit utána.

Ossza meg az AI által generált értekezlet-összefoglaló felvételeket

Az értekezlet-összefoglaló felvétel hivatkozásának elküldése azoknak, akik nem tudtak részt venni az értekezleten. Az értekezlet-összegzés felvétele a következő nyelven érhető el a Webex -fiókjában: Felhasználói hub , a Webex alkalmazásban vagy az e-mail-értesítésen keresztül. A felvétel megosztásához válassza ki a kívánt beállítást.

1

Jelentkezzen be Webex -fiókjába Felhasználói hub , kattintson Felvételek , válassza ki a felvételt, és kattintson Megosztás lehetőségre. Válasszon a következők közül:

  • Webex —adjon meg egy teretnevet, vagy hozzon létre egy újat.

  • e-mail — Adja meg az egyes címzettek e-mail-címét, vesszővel elválasztva.

Ha el szeretné rejteni az AI-összefoglalót vagy fejezeteket a felvétel megosztása előtt, kattintson a gombra SzerkesztésJegyzettábla toll , menjen ide: Panelmegjelenítési beállítások és törölje a bejelölést a AI összefoglaló , és Fejezetek jelölőnégyzeteket.

2

A Webex alkalmazásban válasszon a következők közül:

  • Értekezletek naptár —kattintson Értekezletek > > Értekezlet összefoglalója , válassza ki a felvételt, és kattintson Továbbítás lehetőségreTovábbítás gomb .

  • Tér —kattintson Értekezletek > Értekezlet összefoglalója , válassza ki a felvételt, és kattintson Értekezlet összefoglalójának továbbításaTovábbítás gomb .

Adja meg egy személy vagy szoba nevét, majd kattintson a gombra Továbbítás lehetőségre .

3

Továbbítsa az értekezlet-összefoglaló e-mail-értesítést, amely tartalmazza az összegzést, a megjegyzéseket és a műveletelemeket. Adja meg az egyes címzettek e- e-mail-cím , vesszővel elválasztva.

Az értekezlet-összegzés korlátozásai

  • Az AI által generált értekezlet-összefoglalók jelenleg csak angol nyelven támogatottak.

  • Előfordulhat, hogy az AI által generált összegzés nem azonosítja pontosan több beszélőt egyetlen szobában.

  • Előfordulhat, hogy a mesterséges intelligencia által generált összegzés nem érti pontosan a szervezetre vagy a vállalatra jellemző szókészletet.