אפליקציית Webex | סיכומי פגישות ותמלילים שנוצרו על ידי AI בהקלטות
list-menuמשוב?
הקלטות פגישות עוזרות לך להתעדכן בפגישות שהחמצת, אך לפעמים אין לך זמן לצפות בהן בשלמותן. צור באופן אוטומטי סיכומי פגישות בהקלטות שלך, כולל תמלילים, הערות, פריטי פעולה ופרקים, כך שתוכל להגיע לחלקי ההקלטה הרלוונטיים ביותר עבורך. כל שעליך לעשות הוא להקליט את הפגישה כדי להתחיל. הישאר מעודכן לגבי החלטות, נקודות מפתח והתעדכן במהירות.

תכונה זו זמינה רק בפלטפורמת Webex Suite הפגישות. כדי לבדוק אם אתה נמצא בפלטפורמה זו ולקרוא על שינויים מרכזיים ותכונות עתידיות, ראה עוד על פלטפורמת Webex Suite הפגישות.

אם אינך יכול לראות את סיכום פגישות AI בתכונת ההקלטות, פנה למנ הל הארגון שלך כדי להפעיל אותו.

לפני שניתן יהיה להקליט, לסכם או לתמלל פגישה, כל המשתתף צריך לתת את הסכמתו. בדרך זו, אתה מעודכן באופן מלא ובשליטה על הנתונים האי שיים שלך.

ראה, הס כמה מפורשת בפגישות.

התחל את הקלטת סיכום פגישות ה- AI שלך

סיכומי פגישות שנוצרו בינה מלאכותית בהקלטות זמינים רק כאשר אתה בוחר באפשרות הק לטת ענן, כאשר אתה מארח פגישה.

1

התחל את הפגישה שלך. בפקדי הפגישה, לחץ על הקלט.

המשתתפים מקבלים הודעה קולית ויזואלית, המודיעה כי הפגישה מוקלטת ומסכמת.

2

לסיום סיכום הפגישה, לחץ על הקלט ובחר הפ סק הקלטה.

כאשר הפגישה מסתיימת, Webex מייצר את הסיכום, פריטי הפעולה, התמליל והפרקים ושולח הודעת דואר אלקטרוני למארח הפגישה לבדיקה ושיתוף. כאשר שניהם AI Assistant וההקלטה מופעלים לפגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל את קישור ההקלטה או הקישורים, את סיסמת ההקלטה, במידת הצורך, ואת סיכום הפגישה ופריטי הפעולה שנוצרו על ידי AI. פרקי הקלטה שנוצרו על ידי AI אינם כלולים בדוא"ל. כדי להציג פרקים, פתח את סיכום הפגישה או את ההקלטה.

סיכום הפגישה נוצר בשפה המדוברת שנקבעה לפגישה.

עם זאת, אם אתה משתמש ב זיהוי אוטומטי של שפה מדוברת במהלך פ גישה, סיכום הפגישה ייווצר בשפה המדוברת למשך הזמן המקסימלי.

הצג הקלטות סיכום פגישות שנוצרו על ידי AI

כמארח הפגישה, תקבל הודעת דוא"ל עם פרטים לצפייה, עריכה או שיתוף הקלטת סיכום הפגישה והתוכן שנוצר בינה מלאכותית. כאשר שניהם AI Assistant וההקלטה מופעלים לפגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל את קישור ההקלטה או הקישורים, את סיסמת ההקלטה, במידת הצורך, ואת סיכום הפגישה ופריטי הפעולה שנוצרו על ידי AI. פרקי הקלטה שנוצרו על ידי AI אינם כלולים בדוא"ל. כדי להציג פרקים, פתח את סיכום הפגישה או את ההקלטה.

אם תפסיק ותפעיל מחדש את ההקלטה במהלך אותה פגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל כל קישור הקלטה. פרקים לכל הקלטה זמינים בסיכום הפגישה או בהקלטה.

ההקלטה נשמרת גם בחשבון Webex שלך במרכז המשתמשים וביישום Webex. אם הפגישה שלך משויכת לחלל, קישור ההקלטה מופיע אוטומטית במרחב שבו התקיימה הפגישה.

1

בחר כיצד ברצונך לגשת להקלטת סיכום הפגישה.

  • דוא"ל — בגוף הדואר האלקטרוני, לחץ על הצג סיכום פגישה.

  • רכזת משתמשים—היכנס, עבור אל הקלטות ולאחר מכן בחר את ההקלטה.

  • אפליקציית Webex - עבור אל פגישות > סיכום פגישות מיומן הפגישות או מהמרחב שבו התקיימה הפגישה, כדי לראות רשימה של הקלטות זמינות.

אתה יכול גם ללחוץ על הודעות, סיכום, תמליל או הקלטה כדי לעבור ישירות לחלק זה של ההקלטה.

2

לחץ ישירות על ההקלטה, כדי לפתוח ולצפות בהקלטה.

הסיכום שנוצר בינה מלאכותית מכיל פרקים, הערות סיכום ופריטי פעולה, כך שתוכל לסקור במהירות את תוכן הפגישה.

כל פרק ופריט פעולה מכיל חותמת זמן, כך שתוכל לנווט בקלות לחלק ההקלטה שאתה מעוניין בו.

סיכומי פגישות פתוחים באזור קריאה גדול יותר. תפריט הניווט ולוחות הפעולות של הפגישה מצטמצמים אוטומטית בעת הצגת תוכן שלאחר הפגישה, כך שלרשימת הסיכום והתוכן יהיה יותר מקום.

לאחר מכן תוכל להרחיב או לשנות את גודל החלוניות בכל עת שתזדקק להם.

ערוך הקלטות סיכום פגישות שנוצרו על ידי AI

כמארח הפגישה, באפשרותך לערוך את הקלטת סיכום הפגישה שנוצרה על ידיAI Assistant. ניתן להוסיף פרקים, לערוך את הערות הסיכום, לשנות את העיצוב ולבנות את התוכן כדי להבטיח שהוא תואם למה שנדון בפגישה.

1

לחץ על פגישות > סיכום פגישה, כדי לראות את כל ההקלטות הזמינות. לחץ על פריט ספציפי ב הקלטה: הודעות, סיכום, תמליל או הקלטה, כדי לפתוח אותו ישירות.

אתה יכול גם ללחוץ ישירות על הקלטת הפגישה כדי לפתוח ולצפות ב הקלטה.

2

כאשר ההקלטה, או פריט ספציפי בהקלטה פתוח, תוכל לבחור מבין:

  • פרקים — לחץ על הוסף פרקים לעריכה, או הוסף פרקים להקלטה.

    • לחץ More Options button ובחר ערוך פרקים כדי לבצע שינויים בפרקים הקיימים בהקלטה.

      לאחר מכן, לחץ על שמור.

  • הערות סיכום — לחץ Whiteboard pen כדי לערוך את ההערות, להוסיף עיצוב ולאחר מכן לחץ על שמור.

  • פריטי פעולה — לחץ Whiteboard pen כדי לערוך, להוסיף או למחוק פריטי פעולה ולאחר מכן לחץ על ש מור.

  • העתק - לחץ Copy icon כדי להעתיק הערות ופרי טי פעולה לשי תוף במקום אחר.

  • תרגם - לחץ Translate text icon כדי לתרגם את הערות סיכום הפגישה ופריטי הפעולה לשפה המועדפת עליך.

  • הור ד — לחץ על הורד תוכן Download פגישה כדי להוריד תוכן כגון הקלטה, סיכום AI, פרי טי פעולה ותמליל.

בעת ביצוע שינויים מתווספת הודעה, כדי להודיע לאנשים שהתוכן נערך על ידי מארח הפגישה.

שתף הקלטות סיכום פגישות שנוצרו על ידי AI

שלח את קישור הקלטת סיכום הפגישה לאנשים שלא יכלו להשתתף בפגישה. הקלטת סיכום הפגישה זמינה בחשבון Webex שלך במרכז המשתמשים, באפליקציית Webex או באמצעות הודעת הדואר האלקטרוני. בחר באפשרות המועדפת עליך כדי לשתף את ההקלטה.

1

היכנס לחשבון Webex שלך ב- User Hub, לחץ על הקלטות, בחר את ההקלטה ולחץ על שת ף. בחר מתוך:

  • WebEx — הזן שם רווח, או צור שם חדש.

  • דוא"ל — הזן את כתובות הדואר האלקטרוני, המופרדות בפסיקים, של כל נמען.

אם ברצונך להסתיר את סיכום ה- AI, או את הפרקים, לפני שתשתף את ההקלטה, לחץ על ערוך, עבור אל אפשרויות תצוגת לוח ובטל את הסימון של סיכום AI ותי בות הסימון של פרקים.

2

באפליקציית Webex, בחר מתוך:

  • לוח פגישות - עבור אל פגישות > סיכום פגישה, בחר את ההקלטה ולחץ על העבר.

  • שטח — במרחב שבו התקיימה הפגישה, עבור אל פגישות > סיכום פגישה, בחר את ההקלטה ולחץ על העבר סיכום פגישה.

הזן את שמו של אדם, או רווח, ולאחר מכן לחץ על קדימה.

3

העבר את הודעת הדואר האלקטרוני של סיכום הפגישה. הזן את כתובת הדוא"ל של כל נמען, מופרדת בפסיקים.

כאשר שניהם AI Assistant וההקלטה מופעלים לפגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל את קישור ההקלטה או הקישורים, את סיסמת ההקלטה, במידת הצורך, ואת סיכום הפגישה ופריטי הפעולה שנוצרו על ידי AI. פרקי הקלטה שנוצרו על ידי AI אינם כלולים בדוא"ל. כדי לשתף פרקים, שתף במקום זאת את סיכום הפגישה או את ההקלטה.

מגבלות סיכום פגישה

  • כאשר שניהם AI Assistant וההקלטה מופעלים לפגישה, פרקי הקלטה שנוצרו על ידי AI אינם כלולים בדוא"ל שלאחר הפגישה. פתח את סיכום הפגישה או ההקלטה כדי להציג פרקים.

  • אם תפסיק ותפעיל מחדש את ההקלטה במהלך אותה פגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל כל קישור הקלטה. פרקים לכל הקלטה זמינים בסיכום הפגישה או בהקלטה.

  • הסיכום שנוצר בינה מלאכותית עשוי שלא לזהות במדויק מספר רמקולים בחדר יחיד.

  • הסיכום שנוצר בינה מלאכותית עשוי שלא להבין במדויק את אוצר המילים הספציפי לארגון או לחברה.

הצג הקלטות סיכום פגישות שנוצרו על ידי AI

כמארח הפגישה, תקבל הודעת דוא"ל עם פרטים לצפייה, עריכה או שיתוף הקלטת סיכום הפגישה והתוכן שנוצר בינה מלאכותית. כאשר שניהם AI Assistant וההקלטה מופעלים לפגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל את קישור ההקלטה או הקישורים, את סיסמת ההקלטה, במידת הצורך, ואת סיכום הפגישה ופריטי הפעולה שנוצרו על ידי AI. פרקי הקלטה שנוצרו על ידי AI אינם כלולים בדוא"ל. כדי להציג פרקים, פתח את סיכום הפגישה או את ההקלטה.

אם תפסיק ותפעיל מחדש את ההקלטה במהלך אותה פגישה, הדוא"ל שלאחר הפגישה כולל כל קישור הקלטה. פרקים לכל הקלטה זמינים בסיכום הפגישה או בהקלטה.

ההקלטה נשמרת גם בחשבון Webex שלך במרכז המשתמשים וביישום Webex. אם הפגישה שלך משויכת לחלל, קישור ההקלטה מופיע אוטומטית במרחב שבו התקיימה הפגישה.

גש להקלטת סיכום הפגישה באפליקציית Webex:

  • לוח פגישות — הקש על פגישות > סיכום פגישה, כדי לראות רשימה של הקלטות זמינות.

  • שטח — במרחב שבו התקיימה הפגישה, פתח את אפשרויות השטח ולאחר מכן הקש על פגישות > סיכום פגישה, כדי לראות רשימה של הקלטות זמינות.

ערוך הקלטות סיכום פגישות שנוצרו על ידי AI

כמארח הפגישה, באפשרותך לערוך את הקלטת סיכום הפגישה שנוצרה על ידיAI Assistant. ניתן לערוך את הערות הסיכום, לשנות את העיצוב ולבנות את התוכן כדי להבטיח שהוא תואם למה שנדון בפגישה.

כאשר הקלטת הפגישה פתוחה, בחר מתוך:

  • סיכום — הקש Whiteboard pen כדי לערוך את ההערות, להוסיף עיצוב ונקודות תבליט ולאחר מכן הק ש על עדכן.

    בעת ביצוע שינויים מתווספת הודעה, כדי להודיע לאנשים שהתוכן נערך על ידי מארח הפגישה.

  • העתק — הקש Copy icon כדי להע תיק פריטי הערות ו פעולה ללוח כדי לשתף במקום אחר.

  • תמליל - הקש כדי להציג את תמליל הפגישה.

    • הזן מילה או מונח בתיבת החיפוש כדי לחפש בתמליל. הקש על הח צים כדי לקפוץ למיקום זה בתמליל.
  • תרגם — הקש על סמל התרגום לצד הערות או פרי טי פעולה כדי לתרגם את הקטע לשפה שבחרת.

היכולת לערוך הערות סיכום זמינה רק ב- Android.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?