תכונה זו זמינה רק בפלטפורמת הפגישה של Webex Suite. כדי לבדוק אם אתה נמצא בפלטפורמה זו ולקרוא על שינויי מפתח ועל התכונות המתקרבות, ראה עוד על פלטפורמת הפגישה של Webex Suite.

אם אינך יכול לראות את תקציר פגישות של בינה מלאכותית בתכונת הקלטות, פנה למנהל המערכת של הארגון כדי להפעיל אותה.

התחל את הקלטת סיכום הפגישה ב-AI

סיכומי פגישות שנוצרו ב-AI זמינים רק, כשאתה בוחר את אפשרות הקלטת הענן, כשאתה מארח פגישה.

1

התחל את הפגישה. בפקדי הפגישה, לחץ על הקלט .

המשתתפים מקבלים התראה קולית וויזואלית, המודיעה על הפגישה מוקלטת ומסכמת.

2

כדי לסיים את סיכום הפגישה, לחץ על הקלט , ובחר עצור הקלטה.

כאשר הפגישה תסתיים, הסיכום והפרקים ייווצרו, והתראה בדוא"ל המכילה את הסיכום, ההערות ופרטי הפעולה, תישלח למארח הפגישה כדי לסקור ולשתף.

הצג הקלטות סיכום של פגישות שנוצרות על ידי בינה מלאכותית

כמארח הפגישה תקבל הודעת דוא"ל עם כל הפרטים כדי להציג, לערוך או לשתף את ההקלטה של סיכום הפגישה, כולל הערות לפגישות ופרטי פעולה.

ההקלטה נשמרת גם בחשבון Webex שלך ב-User Hub, וב-Webex App. אם הפגישה שלך משויכת למרחב , קישור ההקלטה מופיע באופן אוטומטי במרחב שבו התקיימה הפגישה.

1

בחר כיצד ברצונך לגשת להקלטת סיכום הפגישה.

  • דוא"ל - בגוף הדוא"ל, לחץ על הצג תוכן פגישה.

  • User Hub—היכנס, עבור אל הקלטות, ולאחר מכן בחר את ההקלטה.

  • יישום Webex:

    • לוח השנה של פגישה—עבור לפגישות > סיכום פגישה, בחר את הפגישה ולחץ על הקלטה.

    • מרחב—במרחב, לחץ על פגישות > סיכום פגישה, כדי לראות רשימה של הקלטות זמינות.

2

לחץ ישירות בהקלטה, כדי לפתוח ולהציג את ההקלטה.

סיכום 'עוזר בינה מלאכותית' שנוצר, מכיל פרקים, הערות סיכום ופריטי פעולה, כדי שתוכל לעיין במהירות בתוכן הפגישה.

כל פרק ופריט פעולה, מכיל חותמת זמן, כך שתוכל לנווט בקלות לחלק של ההקלטה שמעניינת אותך.

ערוך הקלטות סיכום של פגישות שנוצרו ב-AI

כמארח הפגישה, באפשרותך לערוך את ההקלטה של סיכום הפגישה שנוצרה על-ידי עוזר AI. באפשרותך להוסיף פרקים, לערוך את הערות הסיכום, לשנות את העיצוב ולבנות את התוכן כדי להבטיח שהוא תואם למה שנדון בפגישה.

כשההקלטה של סיכום הפגישה פתוחה, בחר מתוך:

  • פרקים—לחץ על הוסף פרקים כדי לערוך, או הוסף פרקים להקלטה.

    • לחץ על , ובחר ערוך פרקים כדי לבצע שינויים בפרקים קיימים בהקלטה.

      לאחר מכן, יש ללחוץ על שמור.

  • הערות סיכום—לחץ עט לוח עבודה כדי לערוך את ההערות, להוסיף ניסוח, נקודות תבליט וכותרות, ולאחר מכן לחץ על שמור.

  • פריטי פעולה - לחץ עט לוח עבודה כדי לערוך, להוסיף או למחוק פריטי פעולה ולאחר מכן לחץ על שמור.

  • העתק—לחץ כדי להעתיק הערות ופריטי פעולה כדי לשתף במקום אחר.

בעת ביצוע שינויים, נוספה התראה, כדי ליידע אנשים שהתוכן נערך על-ידי מארח הפגישה.

אם הגדרות הקלטת הפגישה שלך במרכז המשתמש שלך כבויות, תמיד תוכל ליצור את סיכום הפגישה והפרקים לאחר מכן.

שתף הקלטות סיכום של פגישות שנוצרו ב-AI

שלח את הקישור להקלטה סיכום הפגישה לאנשים שלא יכלו להשתתף בפגישה. ההקלטה של סיכום הפגישה זמינה בחשבון Webex שלך ב-User Hub, ביישום Webex או דרך הודעת הדוא"ל. בחר את האפשרות המועדפת עליך לשיתוף ההקלטה.

1

היכנס לחשבון Webex שלך ב-User Hub, לחץ על הקלטות, בחר את ההקלטה ולחץ על שתף . בחר מבין:

  • Webex—הזן שם מרחב או צור שם מרחב חדש.

  • דוא"ל - הזן את כתובות הדוא"ל, מופרדות באמצעות פסיקים, של כל נמען.

אם ברצונך להסתיר את סיכום הבינה המלאכותית, או את הפרקים, לפני שתשתף את ההקלטה, לחץ על ערוך עט לוח עבודה, עבור אל אפשרויות תצוגת לוח ובטל את הסימון AI, תיבות סימון פרקים.

2

ביישום Webex, בחר מתוך:

  • לוח השנה של Meetings - לחץ על Meetings > > סיכום פגישה, בחר את ההקלטה ולחץ על Forward לחצן העבר.

  • מרחב—לחץ על Meetings > סיכום פגישה, בחר את ההקלטה ולחץ על סיכום פגישה לחצן העבר.

הזן את שמו של אדם או מרחב ולאחר מכן לחץ על העבר.

3

העבר את הודעת הדוא"ל של סיכום הפגישה המכילה את הסיכום, ההערות ופריטי הפעולה. הזן את כתובת הדוא"ל של כל נמען, כשהם מופרדים באמצעות פסיקים.

מגבלות סיכום פגישה

  • סיכומי פגישות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית, נתמכים כעת באנגלית בלבד.

  • הסיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית לא יכול לזהות במדויק רמקולים מרובים בחדר אחד.

  • הסיכום שנוצר בינה מלאכותית לא יכול להבין במדויק את אוצר המילים הספציפי של הארגון או של החברה.