Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Per verificare se ci si trova su questa piattaforma e per leggere le modifiche chiave e le funzioni future, vedere ulteriori informazioni sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Se non riesci a visualizzare il riepilogo delle riunioni AI nella funzione di registrazione, contatta l'amministratore della tua organizzazione per abilitarlo.

Avvia la registrazione di riepilogo della riunione AI

I riepiloghi delle riunioni generati dall'AI nelle registrazioni sono disponibili solo quando si seleziona l'opzione di registrazione cloud, quando si organizza una riunione.

1

Avviare la riunione. Nei controlli della riunione, fare clic su Registra.

I partecipanti ricevono una notifica audio e visiva, che annuncia che la riunione viene registrata e sintetizzata.

2

Per terminare il riepilogo della riunione, fare clic su Registrae selezionare Interrompi registrazione.

Al termine della riunione, verranno generati il riepilogo e i capitoli e all'organizzatore della riunione verrà inviata una notifica e-mail contenente il riepilogo, le note e le azioni da esaminare e condividere.

Visualizza registrazioni di riepilogo riunioni generate da AI

In qualità di organizzatore della riunione, riceverai una notifica e-mail con tutti i dettagli per visualizzare, modificare o condividere la registrazione di riepilogo della riunione, incluse le note della riunione e le azioni.

La registrazione viene salvata anche nell'account Webex su User Hub e nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si svolge lariunione.

1

Scegliere la modalità di accesso alla registrazione di riepilogo della riunione.

  • E-mail : nel corpo del messaggio e-mail, fare clic su Visualizza contenuto riunione.

  • Hub utente: accedere, andare a Registrazioni, quindi selezionare la registrazione.

  • App Webex:

    • Calendario riunioni: vai a Riunioni > Riepilogo riunione, seleziona la riunione e fai clic su registrazione.

    • Spazio: nello spazio, fai clic su Riunioni > Riepilogo riunione, per visualizzare un elenco delle registrazioni disponibili.

2

Fare clic direttamente sulla registrazione per aprire e visualizzare la registrazione.

L'Assistente AI ha generato riepilogo, contiene capitoli, note di riepilogo e elementi di azione, in modo che tu possa rivedere rapidamente il contenuto della riunione.

Ogni capitolo e azione contiene un timestamp, che consente di passare facilmente alla parte della registrazione a cui si è interessati.

Modifica registrazioni di riepilogo riunioni generate da AI

In qualità di organizzatore della riunione, è possibile modificare la registrazione di riepilogo della riunione generata da AI Assistant. È possibile aggiungere capitoli, modificare le note di riepilogo, modificare la formattazione e strutturare il contenuto in modo che corrisponda a quanto discusso nella riunione.

Con la registrazione di riepilogo della riunione aperta, selezionare da:

  • Capitoli: fare clic su Aggiungi capitoli per modificare o aggiungere capitoli alla registrazione.

    • Fare clic su e selezionare Modifica capitoli per apportare modifiche a qualsiasi capitolo esistente nella registrazione.

      Quindi, fai clic su Salva.

  • Note di riepilogo: fare clic su Penna lavagna per modificare le note, aggiungere formatura, punti elenco e intestazioni, quindi fare clic su Salva.

  • Azioni: fare clic su Penna lavagna per modificare, aggiungere o eliminare azioni, quindi su Salva.

  • Copia—fare clic sucopiare Note e Azioni da condividere altrove.

Quando si apportano modifiche, viene aggiunta una notifica per far sapere alle persone che il contenuto è stato modificato dall'organizzatore della riunione.

Se le impostazioni di registrazione della riunione in User Hub vengono disattivate, è sempre possibile generare il riepilogo della riunione e i capitoli successivamente.

Condividi registrazioni di riepilogo riunioni generate da AI

Invia il collegamento alla registrazione di riepilogo della riunione alle persone che non hanno potuto partecipare alla riunione. La registrazione di riepilogo della riunione è disponibile nell'account Webex in User Hub, nell'app Webex o tramite notifica e-mail. Scegliere l'opzione preferita per condividere la registrazione.

1

Accedi al tuo account Webex in User Hub, fai clic su Registrazioni, seleziona la registrazione e fai clic su Condividi. Effettuare una scelta da:

  • Webex: inserisci un nome di spazio o creane uno nuovo.

  • E-mail: immettere gli indirizzi e-mail, separati da virgole, di ciascun destinatario.

Se desideri nascondere il riepilogo o i capitoli AI, prima di condividere la registrazione, fai clic su ModificaPenna lavagna, vai a Opzioni visualizzazione pannello e deseleziona il riepilogo AI e le caselle di controllo Capitoli .

2

Nell'app Webex, scegli tra:

  • Calendario riunioni: fai clic su Riunioni > > Riepilogo riunione, selezionare la registrazione e fare clic su InoltraPulsante Inoltra.

  • Spazio—fare clic su Riunioni > Riepilogo riunione, selezionare la registrazione e fare clic su Inoltra riepilogo riunionePulsante Inoltra.

Immettere il nome di una persona o di uno spazio, quindi fare clic su Inoltra.

3

Inoltrare la notifica e-mail di riepilogo della riunione contenente il riepilogo, le note e le azioni. Inserisci l'indirizzo e-mail di ciascun destinatario, separato da virgole.

Limitazioni riepilogo riunione

  • I riepiloghi delle riunioni generati dall'AI sono attualmente supportati solo in inglese.

  • Il riepilogo generato da AI potrebbe non identificare correttamente più altoparlanti in una singola sala.

  • Il riepilogo generato da AI potrebbe non comprendere accuratamente l'organizzazione o il vocabolario specifico dell'azienda.