Esta característica solo está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Para comprobar si está en esta plataforma y leer sobre los cambios clave y las próximas características, consulte más información sobre la plataforma de reuniones de la serie de Webex.

Si no puede ver el resumen de reuniones de IA en la característica de grabaciones, póngase en contacto con el administrador de su organización para que lo habilite.

Iniciar la grabación de resumen de la reunión de IA

Los resúmenes de reuniones generados por IA en las grabaciones solo están disponibles cuando selecciona la opción de grabación en la nube, cuando organiza una reunión.

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Inicie su reunión. En los controles de la reunión, haga clic en Grabar .

Los participantes reciben una notificación de audio y visual, anunciando que la reunión se está grabando y resumiendo.

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Para finalizar el resumen de la reunión, haga clic en Grabar y seleccione Detener grabación.

Cuando la reunión haya finalizado, se generarán el resumen y los capítulos, y se enviará una notificación por correo electrónico con el resumen, las notas y los elementos de acción al organizador de la reunión para que la revise y comparta.

Ver grabaciones de resumen de reuniones generadas por IA

Como organizador de la reunión, recibirá una notificación por correo electrónico con todos los detalles para ver, editar o compartir la grabación del resumen de la reunión, incluidas las notas de la reunión y los elementos de acción.

La grabación también se guarda en su cuenta de webex en User Hub y en la aplicación de Webex. Si su reunión está asociada con un espacio , el enlace de la grabación aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar lareunión.

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Elija cómo desea acceder a la grabación de resumen de la reunión.

  • Correo electrónico : en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en Ver contenido de la reunión.

  • Concentrador de usuarios: inicie sesión, vaya a Grabaciones y, a continuación, seleccione la grabación.

  • Aplicación de Webex:

    • Calendario de reuniones: vaya a Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la reunión y haga clic en Grabación.

    • Espacio: en el espacio, haga clic en Reuniones > Resumen de la reunión para ver una lista de las grabaciones disponibles.

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Haga clic directamente en la grabación para abrir y ver la grabación.

El resumen generado por el Asistente de IA contiene capítulos, notas de resumen y elementos de acción para que pueda revisar rápidamente el contenido de la reunión.

Cada capítulo, y elemento de acción, contiene una marca de tiempo, por lo que puede navegar fácilmente hasta la parte de la grabación que le interesa.

Editar grabaciones de resumen de reuniones generadas por IA

Como organizador de la reunión, puede editar la grabación de resumen de la reunión generada por el Asistente de IA. Puede agregar capítulos, editar las notas de resumen, cambiar el formato y estructurar el contenido para asegurarse de que coincida con lo que se discutió en la reunión.

Con la grabación de resumen de la reunión abierta, seleccione de:

  • Capítulos: haga clic en Agregar capítulos para editarlos o agregue capítulos a la grabación.

    • Haga clic en y seleccione Editar capítulo s para realizar cambios en los capítulos existentes de la grabación.

      A continuación, haga clic en Guardar.

  • Notas de resumen: haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar las notas, agregar formato, puntos de viñetas y encabezados y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Elementos de acción: haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar, agregar o eliminar elementos de acción y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Copiar: haga clic en para copiar Notas y Elementos de acción para compartir en otro lugar.

Cuando realiza cambios, se agrega una notificación, para que las personas sepan que el organizador de la reunión editó el contenido.

Si la configuración de grabación de la reunión en el concentrador de usuario s está activada Desactivada, siempre puede generar el resumen y los capítulos de la reunió n después.

Compartir grabaciones de resumen de reuniones generadas por IA

Envíe el enlace de grabación de resumen de la reunión a las personas que no pudieron asistir a la reunión. La grabación del resumen de la reunión está disponible en su cuenta de Webex en User Hub, en la aplicación de Webex o a través de la notificación por correo electrónico. Elija su opción preferida para compartir la grabación.

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Inicie sesión en su cuenta de Webex en Concentrador de usuarios, haga clic en Grabaciones, seleccione la grabación y haga clic en Compartir . Elija entre:

  • Webex: introduzca un nombre de espacio o cree uno nuevo.

  • Correo electrónico: introduzca las direcciones de correo electrónico, separadas por comas, de cada destinatario.

Si desea ocultar el resumen de IA o los capítulos antes de compartir la grabación, haga clic en Editar Bolígrafo de pizarra blanca, vaya a Opciones de visualización del panel y desmarque las casillas de verificación Resumen de IA y Capítulos .

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En la aplicación de Webex, elija una de las siguientes opciones:

  • Calendario de reuniones: haga clic en Reuniones > > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar Botón Reenviar.

  • Espacio: haga clic en Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar resumen de la reunión Botón Reenviar.

Introduzca el nombre de una persona o espacio y, a continuación, haga clic en Reenviar.

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Reenvíe la notificación por correo electrónico del resumen de la reunión que contiene el resumen, las notas y los elementos de acción. Introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separada por comas.

Limitaciones del resumen de la reunión

  • Actualmente, los resúmenes de reuniones generados por IA solo son compatibles en inglés.

  • Es posible que el resumen generado por la IA no identifique con precisión varios altavoces en una sola sala.

  • Es posible que el resumen generado por la IA no comprenda con precisión el vocabulario específico de la organización o la empresa.