Esta función sólo está disponible en la plataforma de reuniones Webex Suite. Para comprobar si estás en esta plataforma y leer sobre los cambios clave y las próximas funciones, consulta más información sobre la plataforma de reuniones Webex Suite.

Si no puedes ver el resumen de las reuniones de AI en las grabaciones, ponte en contacto con el administrador de tu organización para activarlo.

Iniciar la grabación del resumen de la reunión de AI

Los resúmenes de reuniones generados por IA en las grabaciones sólo están disponibles cuando se selecciona la opción de grabación en la nube al organizar una reunión.

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Inicie la reunión. En los controles de la reunión, haga clic en Grabar .

Los participantes reciben una notificación sonora y visual en la que se anuncia que la reunión se está grabando y resumiendo.

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Para finalizar el resumen de la reunión, haga clic en Grabar , y seleccione Detener grabación.

Cuando la reunión haya terminado, se generarán el resumen y los capítulos, y se enviará una notificación por correo electrónico con el resumen, las notas y los puntos de acción al anfitrión de la reunión para que los revise y los comparta.

Ver grabaciones resumidas de reuniones generadas por IA

Como anfitrión de la reunión, recibirá una notificación por correo electrónico con todos los detalles para ver, editar o compartir la grabación del resumen de la reunión, incluidas las notas de la reunión y los elementos de acción.

La grabación también se guarda en su cuenta webex en User Hub, y en Webex App. Si su reunión está asociada con un espacio , el enlace de la grabación aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar lareunión.

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Elija cómo desea acceder a la grabación del resumen de la reunión.

  • Correo electrónico -en el cuerpo del correo electrónico, haga clic en Ver el contenido de la reunión.

  • User Hub-sign in, go to Recordings, then select the recording.

  • Aplicación Webex:

    • Calendario de reuniones- vaya a Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la reunión y haga clic en grabación.

    • Espacio-en el espacio, haga clic en Reuniones > Resumen de la reunión, para ver una lista de las grabaciones disponibles.

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Haga clic directamente en la grabación para abrirla y verla.

El resumen generado por el Asistente AI, contiene capítulos, notas de resumen y elementos de acción, para que pueda revisar rápidamente el contenido de la reunión.

Cada capítulo y acción contiene una marca de tiempo, para que puedas navegar fácilmente a la parte de la grabación que te interesa.

Editar grabaciones de resúmenes de reuniones generadas por IA

Como anfitrión de la reunión, puede editar la grabación del resumen de la reunión generada por el Asistente AI. Puede añadir capítulos, editar las notas resumidas, cambiar el formato y estructurar el contenido para asegurarse de que coincide con lo tratado en la reunión.

Con la grabación del resumen de la reunión abierta, seleccione entre:

  • Capítulos-haga clic en Añadir capítulos para editar o añadir capítulos a la grabación.

    • Haga clic en , y seleccione Editar capítulos para realizar cambios en los capítulos existentes en la grabación.

      A continuación, haga clic en Guardar.

  • Notas de síntesis-haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar las notas, añadir formato, viñetas y títulos, y luego haga clic en Guardar.

  • Elementos de acción-haga clic en Bolígrafo de pizarra blanca para editar, añadir o eliminar elementos de acción y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Copie-haga clic en para copiar Notas y Elementos de acción para compartir en otro lugar.

Cuando se realizan cambios, se añade una notificación para que los asistentes sepan que el anfitrión de la reunión ha editado el contenido.

Si los ajustes de grabación de su reunión en el Hub de Usuario están desactivados , siempre puede generar el resumen de la reunión y los capítulos después.

Compartir grabaciones de resúmenes de reuniones generadas por IA

Envíe el enlace de la grabación del resumen de la reunión a las personas que no pudieron asistir a ella. La grabación del resumen de la reunión está disponible en su cuenta Webex en User Hub, en Webex App, o a través de la notificación por correo electrónico. Elige la opción que prefieras para compartir la grabación.

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Acceda a su cuenta Webex en User Hub, haga clic en Grabaciones, seleccione la grabación y haga clic en Compartir . Elija entre las opciones siguientes:

  • Webex- introduzca un nombre de espacio o cree uno nuevo.

  • Correo electrónico- introduzca las direcciones de correo electrónico, separadas por comas, de cada destinatario.

Si desea ocultar el resumen AI, o los capítulos, antes de compartir la grabación, haga clic en Editar Bolígrafo de pizarra blanca, vaya a Opciones de visualización del panel y desmarque las casillas de verificación Resumen AI y Capítulos .

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En Webex App, elija entre:

  • Calendario de reuniones-haga clic en Reuniones > > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar Botón Reenviar.

  • Espacio-haga clic en Reuniones > Resumen de la reunión, seleccione la grabación y haga clic en Reenviar el resumen de la reunión Botón Reenviar.

Introduzca el nombre de una persona, o un espacio, y haga clic en Reenviar.

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Reenvíe la notificación por correo electrónico del resumen de la reunión que contiene el resumen, las notas y los puntos de acción. Introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separada por comas.

Limitaciones del resumen de la reunión

  • Los resúmenes de las reuniones generados por la IA sólo están disponibles en inglés.

  • Es posible que el resumen generado por la IA no identifique con precisión a varios oradores en una misma sala.

  • Es posible que el resumen generado por la IA no comprenda con precisión el vocabulario específico de la organización o la empresa.