Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě a přečíst si o klíčových změnách a nadcházejících funkcích, přečtěte si více informací o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud v aplikaci záznamů nevidíte souhrn schůzek umělé inteligence, požádejte správce organizace, aby jej povolil.

Spustit souhrnný záznam schůzky AI

Souhrny schůzek vygenerovaných umělou inteligencí v záznamech jsou k dispozici pouze tehdy, když vyberete možnost cloudového záznamu, když hostujete schůzku.

1

Zahajte schůzku. V ovládacích prvcích schůzky klikněte na Zaznamenat.

Účastníci obdrží zvukové a vizuální oznámení s oznámením, že schůzka je zaznamenávána a shrnuta.

2

Chcete-li shrnutí schůzky ukončit, klikněte na možnost Zaznamenata vyberte možnost Zastavit nahrávání.

Po skončení schůzky se vygeneruje souhrn a kapitoly a e-mailové oznámení obsahující souhrn, poznámky a akční položky bude zasláno hostiteli schůzky, aby je mohl zkontrolovat a sdílet.

Zobrazit souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky obdržíte e-mailové oznámení se všemi podrobnostmi pro zobrazení, úpravu nebo sdílení souhrnného záznamu schůzky, včetně poznámek ke schůzce a položek akcí.

Záznam se také uloží do vašeho účtu webex v uživatelském centru a v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

1

Vyberte, jak chcete získat přístup k záznamu souhrnu schůzky.

  • E-mail – v těle e-mailu klikněte na možnost Zobrazit obsah schůzky.

  • Uživatelské centrum – přihlaste se, přejděte do Záznamy a vyberte záznam.

  • Aplikace Webex:

    • Kalendář schůzek – přejděte do Schůzky > Shrnutí schůzky, vyberte schůzku a klikněte na záznam.

    • Prostor – v prostoru klikněte na možnost Schůzky > Shrnutí schůzky, chcete-li zobrazit seznam dostupných záznamů.

2

Chcete-li záznam otevřít a zobrazit, klikněte přímo na záznam.

Nástroj AI Assistant vygeneroval shrnutí, obsahuje kapitoly, poznámky ke shrnutí a položky akcí, takže můžete rychle zkontrolovat obsah schůzky.

Každá kapitola a akční položka obsahuje časové razítko, takže můžete snadno přejít do části záznamu, o kterou máte zájem.

Upravit souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky můžete upravit souhrnný záznam schůzky vygenerovaný asistentem umělé inteligence. Můžete přidávat kapitoly, upravovat souhrnné poznámky, měnit formátování a strukturovat obsah tak, aby odpovídal tomu, co bylo diskutováno na schůzce.

Když je otevřený záznam souhrnu schůzky, vyberte z následujících možností:

  • Kapitoly – kliknutím na možnost Přidat kapitoly můžete upravit nebo přidat kapitoly do záznamu.

    • Kliknutím na možnost a výběrem možnosti Upravit kapitoly proveďte změny všech stávajících kapitol záznamu.

      Poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Souhrnné poznámky – kliknutím Pero na tabuli upravíte poznámky, přidejte formátování, odrážky a záhlaví a poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Položky akcí – kliknutím Pero na tabuli můžete upravit, přidat nebo odstranit položky akcí a poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Kopírovat – kliknětekopírovat položky Poznámky a Akce a sdílet je jinde.

Když provedete změny, přidá se oznámení, aby lidé věděli, že obsah byl hostitelem schůzky upraven.

Pokud je nastavení nahrávání schůzek v uživatelském centru vypnuto , můžete vždy poté vygenerovat souhrn schůzek a kapitoly .

Sdílet souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Odešlete odkaz na souhrnný záznam schůzky lidem, kteří se schůzky nemohli zúčastnit. Souhrnný záznam schůzky je k dispozici ve vašem účtu Webex v uživatelském centru, v aplikaci Webex nebo prostřednictvím e-mailového oznámení. Zvolte preferovanou možnost sdílení záznamu.

1

Přihlaste se k účtu Webex v prostředí User Hub, klikněte na možnost Záznamy, vyberte záznam a klikněte na tlačítko Sdílet. Vybrat si můžete z následujících možností:

  • Webex – zadejte název prostoru nebo vytvořte nový.

  • E-mail – zadejte e-mailové adresy jednotlivých příjemců oddělené čárkami.

Chcete-li před sdílením záznamu skrýt souhrn umělé inteligence nebo kapitoly, klikněte na možnost UpravitPero na tabuli, přejděte do nabídky Možnosti zobrazení panelu a zrušte zaškrtnutí políček shrnutí umělé inteligence a Kapitoly .

2

V aplikaci Webex vyberte z následujících možností:

  • Kalendář schůzek – klikněte na možnost Schůzky > > Shrnutí schůzky, vyberte záznam a klikněte na tlačítko PřesměrovatTlačítko Přeposlat.

  • Prostor – klikněte na Schůzky > Shrnutí schůzky, vyberte záznam a klikněte na tlačítko Přesměrovat shrnutí schůzkyTlačítko Přeposlat.

Zadejte jméno osoby nebo prostoru a klikněte na Forward.

3

Přepošlete souhrnné e-mailové oznámení schůzky obsahující souhrn, poznámky a položky akcí. Zadejte e-mailovou adresu každého příjemce oddělenou čárkou.

Omezení souhrnu schůzek

  • Souhrny schůzek vygenerované umělou inteligencí jsou v současné době podporovány pouze v angličtině.

  • Souhrn generovaný umělou inteligencí nemusí přesně identifikovat více řečníků v jedné místnosti.

  • Souhrn vytvořený umělou inteligencí nemusí přesně rozumět organizaci nebo slovníku specifickému pro danou společnost.