Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě, a zjistit informace o klíčových změnách a nadcházejících funkcích, podívejte se na další informace o platformě pro schůzky Webex Suite.

Pokud funkci shrnutí schůzek s umělou inteligencí v záznamech nevidíte, požádejte správce organizace, aby ho povolil.

Spustit souhrnný záznam schůzky AI

Souhrny schůzek vygenerovaných umělou inteligencí v záznamech jsou k dispozici pouze tehdy, když vyberete možnost cloudového záznamu, když hostujete schůzku.

1

Zahajte schůzku. V ovládacích prvcích schůzky klikněte na Zaznamenat .

Účastníci obdrží zvukové a vizuální oznámení s oznámením, že schůzka je zaznamenávána a shrnuta.

2

Chcete-li shrnutí schůzky ukončit, klikněte na Nahrávat a vyberte Zastavit nahrávání .

Po skončení schůzky se vygeneruje souhrn a kapitoly a e-mailové oznámení obsahující souhrn, poznámky a akční položky bude zasláno hostiteli schůzky, aby je mohl zkontrolovat a sdílet.

Zobrazit souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky obdržíte e-mailové oznámení se všemi podrobnostmi o zobrazení, úpravě nebo sdílení souhrnného záznamu schůzky, včetně poznámek ke schůzce a položek akcí.

Záznam se také uloží do vašeho účtu webex v uživatelském centru a v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru , odkaz na záznam se automaticky zobrazí v prostoru, kde se schůzka konala.

1

Vyberte, jak chcete získat přístup k záznamu souhrnu schůzky.

  • E-mail – v těle e-mailu klikněte na možnost Zobrazit obsah schůzky.

  • Uživatelské centrum – přihlaste se, přejděte do Záznamy a vyberte záznam.

  • Aplikace Webex:

    • Kalendář schůzek – přejděte na Schůzky > Rekapitulace schůzky, vyberte schůzku a klikněte na Záznam.

    • Prostor– v prostoru klikněte na Schůzky > Rekapitulace schůzky a zobrazte seznam dostupných záznamů.

2

Chcete-li záznam otevřít a zobrazit, klikněte přímo na záznam.

Nástroj AI Assistant vygeneroval shrnutí, obsahuje kapitoly, poznámky ke shrnutí a položky akcí, takže můžete rychle zkontrolovat obsah schůzky.

Každá kapitola a úkol obsahuje časové razítko, takže se můžete snadno dostat do části záznamu, kterou máte zájem.

Upravit souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Jako hostitel schůzky můžete upravit souhrnný záznam schůzky vygenerovaný asistentem umělé inteligence. Můžete přidávat kapitoly, upravovat souhrnné poznámky, měnit formátování a strukturovat obsah tak, aby odpovídal tomu, co bylo diskutováno na schůzce.

Když je otevřený záznam souhrnu schůzky, vyberte z následujících možností:

  • Kapitoly – kliknutím na možnost Přidat kapitoly můžete upravit nebo přidat kapitoly do záznamu.

    • Kliknutím na možnost a výběrem možnosti Upravit kapitol y proveďte změny všech stávajících kapitol záznamu.

      Poté klikněte na tlačítko Uložit.

  • Souhrnné poznámky – kliknutím na tlačítko Pero na tabuli upravte poznámky, přidejte formátování, odrážky a záhlaví a pak klikněte na tlačítko Uložit.

  • Úkoly – kliknutím na tlačítko Pero na tabuli upravíte, přidáte nebo odstraníte položky akcí a klikněte na tlačítko Uložit.

  • Kopírovat – kliknutím na tlačítko zkopírujete položky Poznámky a Úkoly a sdílejete je jinde.

Když provedete změny, přidá se oznámení, aby lidé věděli, že obsah byl hostitelem schůzky upraven.

Pokud je nastavení nahrávání schůzek v uživatelském centr u vypnuto , můžete vždy poté vygenerovat souhrn schůzek a kapitol y .

Sdílet souhrnné záznamy schůzek vygenerované umělou inteligencí

Odešlete odkaz na záznam shrnutí schůzky lidem, kteří se schůzky nemohli zúčastnit. Souhrnný záznam schůzky je k dispozici ve vašem účtu Webex v uživatelském centru, v aplikaci Webex nebo prostřednictvím e-mailového oznámení. Zvolte preferovanou možnost sdílení záznamu.

1

Přihlaste se k účtu Webex účtu Uživatelské centrum, klikněte Záznamy, vyberte záznam a klikněte na tlačítko Sdílet . Vybrat si můžete z následujících možností:

  • Webex – zadejte název prostoru nebo vytvořte nový.

  • E-mail – zadejte e-mailové adresy jednotlivých příjemců oddělené čárkami.

Chcete-li před sdílením záznamu skrýt shrnutí nebo kapitoly umělé inteligence, klikněte na možnost Upravit Pero na tabuli, přejděte na možnost Možnosti zobrazení panelu a zrušte zaškrtnutí políček shrnutí umělé inteligence a Kapitoly .

2

V aplikaci Webex vyberte z následujících možností:

  • Kalendář schůzek – klikněte na Schůzky > > Rekapitulace schůzky, vyberte záznam a klikněte na tlačítko Přeposlat Tlačítko Přeposlat.

  • Prostor – klikněte na Schůzky > Rekapitulace schůzky, vyberte záznam a klikněte na Přeposlat rekapitulaci schůzky Tlačítko Přeposlat.

Zadejte jméno osoby nebo prostoru a klikněte na Forward.

3

Přepošlete souhrnné e-mailové oznámení schůzky obsahující souhrn, poznámky a položky akcí. Zadejte e-mailovou adresu každého příjemce oddělenou čárkou.

Omezení souhrnu schůzek

  • Souhrny schůzek vygenerované umělou inteligencí jsou v současné době podporovány pouze v angličtině.

  • Souhrn generovaný umělou inteligencí nemusí přesně identifikovat více řečníků v jedné místnosti.

  • Souhrn vytvořený umělou inteligencí nemusí přesně rozumět organizaci nebo slovníku specifickému pro danou společnost.