Приложение Webex | AI генерирани резюмета на срещи и преписи в записи
list-menuОбратна връзка?
Записите на срещи ви помагат да наваксате срещите, които сте пропуснали, но понякога нямате време да ги гледате изцяло. Автоматично генерирайте резюмета на срещите във вашите записи, включително преписи, бележки, елементи от действия и глави, за да можете да стигнете до частите от записа, които са най-подходящи за вас. Просто запишете срещата, за да започнете. Бъдете информирани за решенията, ключовите моменти и бързо се актуализирайте.

Тази функция е достъпна само на платформата Webex Suite за срещи. За да проверите дали сте на тази платформа и да прочетете за ключови промени и предстоящи функции, вижте повече за платформата за Webex Suite срещи.

Ако не можете да видите резюмето на събранията с AI в функцията за записи, свържете се с администратора на организацията, за да го активирате.

Преди срещата да може да бъде записана, обобщена или преписана, всеки участващ трябва да даде своето съгласие. По този начин вие сте напълно информирани и контролирате личните си данни.

Вижте, Из рично съгласие по време на срещи.

Стартирайте записа на резюмето на събранието на AI

Обобщенията на събрания, генерирани от изкуствен интелект, в записите са достъпни само когато изберете опцията за запис в облак, когато сте домакин на среща.

1

Започнете срещата си. В контролите за събрание щракнете върху Запис.

Участниците получават аудио и визуално известие, обявявайки, че срещата се записва и обобщава.

2

За да приключите резюмето на събранието, щракнете върху За пис и изберете Спи ране на записа.

Когато събранието приключи, Webex генерира резюмето, елементите на действието, преписа и главите и изпраща известие по имейл до домакина на събранието за преглед и споделяне. Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани за събрание, имейлът след събранието включва връзката за запис или връзките, паролата за запис, ако е необходимо, и обобщението на събранието и действията, генерирани от AI. Главите за запис, генерирани от AI, не са включени в имейла. За да видите главите, отворете резюмето или записа на събранието.

Резюмето на срещата се генерира на говоримия език, зададен за срещата.

Ако обаче използвате Автоматично откриване на говоримия език по време на среща, резюмето на срещата ще бъде генерирано на езика, който се говори за максимално време.

Вижте генерирани от AI резюме записи на събрания

Като домакин на събранието ще получите известие по имейл с подробности за преглед, редактиране или споделяне на записа на обобщението на събранието и генерираното от AI съдържание. Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани за събрание, имейлът след събранието включва връзката за запис или връзките, паролата за запис, ако е необходимо, и обобщението на събранието и действията, генерирани от AI. Главите за запис, генерирани от AI, не са включени в имейла. За да видите главите, отворете резюмето или записа на събранието.

Ако спрете и рестартирате записа по време на една и съща среща, имейлът след събранието включва всяка връзка за запис. Главите за всеки запис са налични в резюмето или записа на срещата.

Записът също се запазва във вашия акаунт в Webex в User Hub и в Webex App. Ако вашата среща е свързана с интервал, връзката за запис автоматично се появява в пространството, където се е състояла срещата.

1

Изберете как искате да получите достъп до записа на резюмето на събранието.

  • Имейл — в тялото на имейла щракнете върху Преглед на резюмето на съ бранието.

  • Потребителски център — Влезте, отидете в Запи си, след което изберете запи са.

  • Приложение Webex — отидете в Събрания > Резюме на срещата от календара на събранието или пространството, където се е състояла срещата, за да видите списък с наличните записи.

Можете също да щракнете върху Съобщения, Резюме, Препис или Запис, за да преминете директно към тази част от записа.

2

Кликнете директно върху записа, за да отворите и видите записа.

Обобщението, генерирано от AI, съдържа глави, обобщени бележки и елементи от действия, така че можете бързо да прегледате съдържанието на събранието.

Всяка глава и елемент от действието съдържа времева марка, така че можете лесно да преминете към частта от записа, която ви интересува.

Резюмите на срещите се отварят в по-голяма зона за четене. Менюто за навигация и пан елите за действие на събранието автоматично се свиват, когато преглеждате съдържание след събранието, така че списъкът с резюме и съдържанието имат повече място.

След това можете да разширите или преоразмерявате панелите, когато имате нужда от тях.

Редактиране на генерирани от AI записи на обобщения

Като домакин на събранието можете да редактирате обобщения запис на събранието, генериран отAI Assistant. Можете да добавяте глави, да редактирате обобщените бележки, да променяте форматирането и да структурирате съдържанието, за да сте сигурни, че съответства на обсъжданото в събранието.

1

Щракнете върху Съ брания > Обобщение на съ бранието, за да видите всички налични записи. Кликнете върху конкретен елемент в записа: Съобщ ения, Рез юме, Пре пис или Запис, за да го отворите директно.

Можете също да щракнете директно върху записа на събранието, за да отворите и видите записа.

2

Когато записът или конкретен елемент от записа е отворен, можете да изберете от:

  • Глави — щракнете върху Добавяне на глави за редактиране или добавете глави към записа.

    • Щракнете и изберете Реда ктиране на глави More Options button, за да направите промени във всички съществуващи глави в записа.

      След това щракнете върху За пазване.

  • Обобщени бележки — щракнете, Whiteboard pen за да редактирате бележките, и добавете форматиране, след което щракнете върху Запазване .

  • Елементи на действие — щракнете, Whiteboard pen за да редактирате, добавите или изтриете елементи от действие, след което щракнете върху За пазване.

  • Копиране — щракнете, Copy icon за да копирате елементи от бележки и действия, които да споделите другаде.

  • Превод — щракнете, Translate text icon за да преведете обобщените бележки на събранието и елементите на действи ята на предпочитания от вас език.

  • Изтегляне — щракнете върху Изтегляне на съдържанието на събранието, Download за да изтеглите съдържание като запис, резюме на изкуствения интелект, елементи от действие и препис.

Когато правите промени, се добавя известие, за да уведомите хората, че съдържанието е редактирано от хоста на събранието.

Споделяне на генерирани от AI записи на обобщения на

Изпратете връзката за запис на обобщението на събранието на хора, които не могат да присъстват на срещата. Записът на обобщението на събранието е достъпен във вашия акаунт в Webex в User Hub, в Webex App или чрез известието по имейл. Изберете предпочитаната от вас опция, за да споделите записа.

1

Влезте в акаунта си в Webex в User Hub, щракнете върху Запи си, изберете запи са и щракнете върху Споделяне. Изберете от:

  • WebEx — въведете име на интервал или създайте ново.

  • Имейл — въведете имейл адресите, разделени със запетаи, на всеки получател.

Ако искате да скриете резюмето или главите на изкуствения интелект, преди да споделите записа, щракнете върху Реда ктиране, отидете на Опции за показване на пан ела и премахнете отметката от квадратчетата Об общение на AI и Гла ви.

2

В приложението Webex изберете от:

  • Календар на събрания—отидете на Събрания > Обобщение на събранието, изберете записа и щракнете върху Препращане.

  • Пространство — в пространството, където се е състояла срещата, отидете на Събрания > Обобщение на събранието, изберете записа и щракнете върху Препращане на резюмето на събранието.

Въведете името на човек или интервал, след което щракнете върху Пре пращане.

3

Препратете имейл уведомлението за обобщение на срещата. Въведете имейл адреса на всеки получател, разделен със запетаи.

Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани за събрание, имейлът след събранието включва връзката за запис или връзките, паролата за запис, ако е необходимо, и обобщението на събранието и действията, генерирани от AI. Главите за запис, генерирани от AI, не са включени в имейла. За да споделяте глави, споделете резюмето или записа на събранието вместо това.

Ограничения за обобщение на срещ

  • Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани за събрание, главите за запис, генерирани от AI, не се включват в имейла след събранието. Отворете резюмето или записа на събранието, за да видите главите.

  • Ако спрете и рестартирате записа по време на една и съща среща, имейлът след събранието включва всяка връзка за запис. Главите за всеки запис са налични в резюмето или записа на срещата.

  • Обобщението, генерирано от AI, може да не идентифицира точно няколко високоговорителя в една стая.

  • Обобщението, генерирано от изкуствен интелект, може да не разбира точно организацията или специфичния речник на компанията.

Вижте генерирани от AI резюме записи на събрания

Като домакин на събранието ще получите известие по имейл с подробности за преглед, редактиране или споделяне на записа на обобщението на събранието и генерираното от AI съдържание. Когато AI Assistant и двете, и записът са активирани за събрание, имейлът след събранието включва връзката за запис или връзките, паролата за запис, ако е необходимо, и обобщението на събранието и действията, генерирани от AI. Главите за запис, генерирани от AI, не са включени в имейла. За да видите главите, отворете резюмето или записа на събранието.

Ако спрете и рестартирате записа по време на една и съща среща, имейлът след събранието включва всяка връзка за запис. Главите за всеки запис са налични в резюмето или записа на срещата.

Записът също се запазва във вашия акаунт в Webex в User Hub и в Webex App. Ако вашата среща е свързана с интервал, връзката за запис автоматично се появява в пространството, където се е състояла срещата.

Достъп до записа на резюмето на събранието в Webex App:

  • Календар на събранията — докоснете Събрания > Резюме на събранието, за да видите списък с налични записи.

  • Пространство — в пространството, където се е състояла срещата, отворете опциите за пространството, след което натиснете Събрания > Обобщение на събранието, за да видите списък с налични записи.

Редактиране на генерирани от AI записи на обобщения

Като домакин на събранието можете да редактирате обобщения запис на събранието, генериран отAI Assistant. Можете да редактирате обобщените бележки, да променяте форматирането и да структурирате съдържанието, за да сте сигурни, че съответства на обсъжданото в събранието.

Когато записът на събранието е отворен, изберете от:

  • Резю ме — докоснете, Whiteboard pen за да редактирате бележките, да добавите форматиране и точки, след което докоснете Актуализиране.

    Когато правите промени, се добавя известие, за да уведомите хората, че съдържанието е редактирано от хоста на събранието.

  • Копиране — докоснете, Copy icon за да копи рате елементи от бележки и действия в клипборда, за да споделите другаде.

  • Препис — докоснете, за да видите преписа на срещата.

    • Въведете дума или термин в полето за търсене, за да търсите в преписа. Докоснете стрелките, за да скочите до това място в преписа.
  • Превод — докоснете иконата за превод до Б ележки или елементи за действие, за да превед ете този раздел на избрания от вас език.

Възможността за редактиране на обобщени бележки е достъпна само за Android.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?