- Domů
- /
- Článek
Webex Engage Administration guide
Tato příručka obsahuje přehled konzole pro správu Webex Engage a jejíchn funkcí. Popisuje, jak zobrazit skupiny a uživatele, konfigurovat různá nastavení systému,rn spravovat datové zdroje digitálních kanálů a šablony konverzací a nastavit proaktivní funkce chatu.rn Příručka je navržena tak, aby pomohla správcům efektivně používat konzoli k zefektivněnín komunikace a správě interakcí se zákazníky napříč různými digitálními kanály.
Začínáme s konzolí pro správu Webex Engage
Digitální kanály usnadnily podnikům spojit se se svými zákazníky. Vzhledem k tomu, že se preference zákazníků mění, lidé nyní očekávají, že budou kontaktovat společnosti pomocí svých preferovaných kanálů. Aby bylo možné tato očekávání splnit, musí být podniky dostupné na všech hlavních digitálních platformách. Tento posun směrem k digitální komunikaci dává společnostem více způsobů, jak komunikovat se zákazníky a poskytovat intuitivní a interaktivní zážitky. Dnes je poskytování vynikající zákaznické zkušenosti klíčovým faktorem, který odlišuje úspěšné podniky od ostatních.
Webex Engage je cloudové, vícekanálové Webex Contact Center řešení navržené tak, aby pomohlo podnikům poskytovat zákaznickou podporu napříč různými digitálními kanály. Umožňuje agentům spravovat konverzace na digitálních kanálech, jako jsou SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages for Business a WhatsApp Business.
Klíčové vlastnosti:
- Podpora více kanálů: Snadno spravuje interakce se zákazníky napříč různými kanály, včetně aplikací pro zasílání zpráv a sociálních médií.
- Intuitivní rozhraní: Snadno použitelné rozhraní pro zobrazení konverzací zákazníků pomocí filtrů a funkcí vyhledávání.
- Předdefinované šablony: Umožněte agentům rychlé reakce pro konzistentní a efektivní zákaznickou podporu.
- Zpracování událostí: Pomocí událostí (ručně aktivovaných agenty) a pravidel (automaticky aktivovaných na základě systémových událostí) můžete načíst data z nebo POST dat do externích systémů na vyžádání.
- Automatizace pracovních postupů: Integruje se s Webex Connect pro automatizaci pracovních postupů a zjednodušení procesů v rámci Webex Contact Center.
- Proaktivní zapojení: Umožňuje firmám iniciovat konverzace se zákazníky pomocí předdefinovaných pravidel a spouštěčů, zvyšuje zapojení a rychleji řeší problémy.
- Produktivita agentů: Zvyšuje efektivitu agentů tím, že nabízí nástroje a informace, které zjednodušují interakci se zákazníky.
- Správa profilu zákazníka: Poskytuje agentům relevantní podrobnosti o zákaznících pro personalizovanější a efektivnější služby.
V konzoli Webex Engage Admin Console administrátoři spravují nastavení digitálních kanálů pro celou organizaci, včetně zásad a konfigurací datových zdrojů kanálů.
Předpoklady
- Pro registraci předplatného digitálních kanálů si zákazníci musí zakoupit licenci kontaktního centra Flex-3.0.
Další informace naleznete v tématu Vytvoření objednávky Webex Contact Center pro odběratele.
- Na základě oprávnění musí mít vaše organizace zřízené digitální služby, jako je Webex Engage a Webex Connect. Další informace najdete v části Zřízení digitálních kanálů v článku Nastavení digitálních kanálů v Webex Contact Center .
- Musíte mít roli správce a přístupová pověření pro následující aplikace:
- Řídicí centrum
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Zapojte se
Přístup ke konzoli pro správu Webex Engage
| 1 |
Přihlaste se do Centra řízení pomocí přihlašovacích údajů vaší organizace. |
| 2 |
Přejděte na Služby > Kontaktní centrum. |
| 3 |
V části Rychlé odkazy v pravém podokně přejděte na Digitální kanály a kliknutím na Webex Engage otevřete aplikaci konzoly pro správu Webex Engage. Otevře se aplikace Webex Engage admin v novém prohlížeči Tab.
|
Navigace v rozhraní konzole Admin Console
Když spustíte aplikaci z Control Hubu v novém prohlížeči Tab, navigační panel se zobrazí na levé straně rozhraní. Tento panel umožňuje rychlý přístup k různým nabídkám nebo sekcím konzole Admin Console.
Levý navigační panel
- Konverzace: Zobrazení konverzací zákazníků, které zpracovávají agenti.
- Skupiny: Zobrazení podrobností o výchozí skupině, například informace o výchozím týmu a seznam agentů přiřazených k výchozímu týmu. Můžete také nakonfigurovat události a pravidla v rámci týmu, aby agenti mohli načítat nebo odesílat data do aplikací třetích stran.
- Uživatelé: zobrazí všechny živé agenty s povoleným přístupem k více kanálům nebo licencované jako prémiový agent synchronizovaný z Centra kontroly.
- Nastavení: Nakonfigurujte nastavení pro celý systém, jako je konverzace, zásady kontaktů a možnosti konzoly agenta, pro vaše Webex Contact Center.
- Prostředky: Zobrazte všechny prostředky digitálního kanálu a spravujte šablony odpovědí, které agenti používají k interakci se zákazníky.
- Proaktivní zasílání zpráv: Nastavte a spravujte proaktivní zprávy pro interakci se zákazníky.
- Nápověda: Přístup k dokumentaci nápovědy pro konzoli pro správu Webex Engage.
Správa proaktivního chatu
V Webex Contact Center umožňuje proaktivní chat firmám zahájit konverzaci se zákazníky pomocí předdefinovaných pravidel a spouštěčů. Tento přístup zvyšuje zapojení a urychluje řešení problémů. Firmy mohou odesílat automatické zprávy na základě chování uživatelů, jako jsou návštěvy stránek nebo čas strávený na webu. Správci tyto zprávy konfigurují prostřednictvím konzole pro správu Webex Engage. V rámci jednoho účtu můžete nastavit několik pravidel pro různá díla a weby a přizpůsobit zprávy tak, aby odpovídaly pracovní době. Systém sleduje analýzu výkonu, včetně míry shody, odeslání, otevření a odpovědí, čímž zajišťuje včasné a efektivní interakce se zákazníky. Tato funkce zlepšuje zapojení tím, že poskytuje přizpůsobené zprávy založené na pravidlech spouštěné aktivitou uživatelů na vašem webu.
Vytváření proaktivních zpráv
| 1 |
Přihlaste se do Centra kontroly. |
| 2 |
Přejděte do Kontaktního centra. |
| 3 |
V části Rychlé odkazy přejděte na . Přístup získáte také tak, že přejdete do nabídky Proaktivní zasílání zpráv z administrátorské konzole Webex Engage. Zobrazí se obrazovka Proaktivní zasílání zpráv.
|
| 4 |
Klikněte na Přidat zprávu. Obrazovka vás provede následujícími kroky:
|
| 5 |
Zadejte název zprávy. |
| 6 |
Vyberte datový zdroj z rozevíracího seznamu Název datového zdroje . Tím se automaticky vyplní rozevírací seznam Weby . |
| 7 |
V části Přidat podmínky aktivační události nakonfigurujte následující parametry a definujte, jak aktivovat automatickou zprávu pomocí jedné z následujících možností.
I když zákazník při navigaci na webových stránkách firmy několikrát splní podmínky spouštěče, systém doručí proaktivní pozvánku do chatu pouze jednou. Úložiště prohlížeče zákazníka aktivovaná pravidla místně. Pokud zákazník vymaže své úložiště v prohlížeči, systém spustí pravidlo znovu při další shodě. |
| 8 |
V části Konfigurovat zprávu nakonfigurujte následující parametry:
|
| 9 |
V části Chování při kontrole můžete pravidlo proaktivního chatu kvalifikovat pomocí pracovní doby. Povolte přepínač Pracovní doba . Poté vyberte pracovní dobu z rozevíracího seznamu, jak je nakonfigurováno v Centru řízení, abyste zkontrolovali dostupnost týmu, když zákazník odpoví. Další informace o konfiguraci pracovní doby v Centru řízení naleznete v tématu Pracovní doba. |
| 10 |
(Volitelné) Chcete-li zkontrolovat nebo změnit nastavení na předchozí stránce, klepněte na tlačítko Předchozí. |
| 11 |
(Volitelné) Kliknutím na Uložit jako koncept uložíte zprávu jako koncept a vrátíte se později, abyste zkontrolovali nebo dokončili konfiguraci. |
| 12 |
Klikněte na Uložit a publikovat. Zobrazí se zpráva o úspěchu a proaktivní zpráva je aktivní a uvedená na stránce proaktivního zasílání zpráv. Po dokončení těchto kroků nakonfigurujte toky v Webex Connect pro zpracování odpovědí na proaktivní chaty. Další informace najdete v tématu Konfigurace toků pro proaktivní chat. |
Zobrazení a správa proaktivních zpráv
Stránka Proaktivní zasílání zpráv umožňuje zobrazovat, vyhledávat, filtrovat a spravovat všechny proaktivní zprávy nakonfigurované pro vaše prostředky a weby. Můžete sledovat stav každé zprávy a provádět akce, jako je úprava, odstranění nebo zrušení publikování zpráv.
| 1 |
V nabídce konzole pro správu Webex Engage klikněte na možnost Proaktivní zasílání zpráv. |
| 2 |
V případě potřeby použijte rozevírací seznam Název díla a Název webu k filtrování proaktivních zpráv podle díla nebo webu. |
| 3 |
Chcete-li vyhledat konkrétní proaktivní zprávu, zadejte klíčová slova do pole Vyhledávací zadání . |
| 4 |
Chcete-li spravovat proaktivní zprávy, přejděte do sloupce Akce konkrétní proaktivní zprávy a proveďte následující úlohy:
|
| 5 |
Chcete-li přizpůsobit sloupce tabulky, umístěte ukazatel myši na rozevírací seznam Přizpůsobit zobrazení a zaškrtnutím políček vedle názvů jednotlivých sloupců vyberte požadované sloupce. Výsledky můžete okamžitě zobrazit na obrazovce zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí políček.
Ve výchozím nastavení systém předem vybere sloupce Název a Akce a nedovolí vám je zakázat. |
Zobrazit chatové konverzace
Můžete zobrazit všechny chatové konverzace, které agenti zpracovávali v minulosti nebo které v současné době zpracovávají. V následující tabulce jsou zobrazeny sloupce v zobrazení seznamu konverzací.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Vytvořeno dne | Datum zahájení konverzace. |
| Konverzace ID | Jedinečný identifikátor generovaný systémem při zahájení konverzace. |
| Aktuální priorita | Priorita fronty konverzace je v rozsahu od P1 (nejvyšší) do P9 (nejnižší). |
| Alias ID | Označuje externí ID, kterou lze použít k odkazování na konverzaci. |
| Jméno zákazníka | Jméno zákazníka. |
| Číslo zákazníka | Jedinečný identifikátor zákazníka. |
| Kanál |
Kanál, ve kterém byl chat zahájen:
|
| Stav |
Stav konverzace. Možné hodnoty:
|
| Současný tým | Označuje tým, který zpracoval nebo právě zpracovává konverzaci. |
| Současný postupník | Přihlaste se ID agenta, kterému je konverzace aktuálně přiřazena. |
| Akce | Kliknutím na ikonu Protokol konverzace zobrazíte přepis konverzace. |
Vyhledávání konverzací pomocí filtrů
V administrátorské konzoli Webex Engage můžete vyhledávat konverzace zákazníků pomocí různých filtrů, jako jsou atributy systému, stav, datum a klíčová slova. Vyhledání konkrétních konverzací:
| 1 |
Na navigačním panelu vlevo klikněte na Konverzace. |
| 2 |
Pomocí rozevíracího seznamu Hledat podle vyberte atribut systému, například E-mail agenta ID, křestní jméno agenta, příjmení agenta, přihlášení agenta ID, alias ID, konverzace ID, zákazník ID, jméno zákazníka, e-mail ID, Livechat ID, mobilní číslo nebo Twitter ID. |
| 3 |
V rozevíracím seznamu Stav vyberte stav chatu, který chcete filtrovat podle: Vše, Zavřeno, Přidrženo, Otevřeno nebo Ve frontě. |
| 4 |
Nastavte požadovaný rozsah dat, kdy byly konverzace vytvořeny. |
| 5 |
Do zobrazeného textového pole zadejte hodnotu vyhledávání. |
| 6 |
Po výběru potřebných filtrů klikněte na tlačítko Hledat a zobrazte konverzace, které odpovídají vašim kritériím. 7. |
| 7 |
(Volitelné) Kliknutím na Přizpůsobit zobrazení upravíte sloupce zobrazené v zobrazení seznamu konverzací. Přizpůsobte zobrazení tabulky. Možnost Přizpůsobit zobrazení umožňuje vybrat, které sloupce se zobrazí v zobrazení seznamu konverzací.
|
Přizpůsobení zobrazení tabulky
| 1 |
Najeďte myší na rozbalovací nabídku Přizpůsobit zobrazení v pravém horním rohu tabulky konverzací. |
| 2 |
Vyberte sloupce, které chcete zobrazit, zaškrtnutím políček vedle názvu každého sloupce. Změny můžete okamžitě zobrazit ve výsledcích hledání, když kontrolujete nebo vymažete sloupce.
|
Zobrazit skupiny
Nabídka Skupiny představuje geografické lokality. Weby můžete spravovat z Centra řízení, ale v současné době je nelze synchronizovat v konzoli Admin Console. Ve výchozím nastavení má konzole Admin Console jednu předem nakonfigurovanou skupinu nazvanou Výchozí. Výchozí skupina obsahuje všechny agenty s licencemi prémiových agentů.
Následující tabulka popisuje podrobnosti nabídky Skupiny :
| Název pole | Popis |
|---|---|
| Název skupiny | Název skupiny. |
| Oddělení | Alias pro mapování skupiny na fyzickou organizační hierarchii. |
| Ne. Počet týmů | Počet týmů ve skupině. |
| Ne. správců skupin | Počet správců skupiny v rámci skupiny. |
Název skupiny změnit nelze.
Zobrazit tým
Nabídka Týmy představuje skupinu lidí pracujících v určité funkci v určité skupině (webu). Například Prodej nebo Reklamace. I když weby můžete spravovat z Centra kontroly, v současné době je nelze synchronizovat v konzoli Admin Console. Ve výchozím nastavení má konzole Admin Console jeden tým v rámci výchozí skupiny s názvem Výchozí. Všichni agenti licencovaní agenty Premium jsou namapováni na výchozí tým.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Logo týmu | Zobrazí výchozí logo. |
| Název týmu | Zobrazuje název týmu, který je nastaven na výchozí. |
| Kanály | Nastavte na SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Zprávy pro firmy (AMB) a WhatsApp. |
| Ne. manažerů | Zobrazuje počet správců, kteří spravují tento tým. |
| Ne. zástupců | Zobrazuje počet agentů, kteří jsou součástí tohoto týmu. |
| Jiní | Zobrazuje počet uživatelů patřících do jiných rolí, například Analytik, které se dnes nevztahují na Webex Contact Center. |
Po kliknutí na tlačítko Výchozí tým můžete zobrazit následující karty:
- Uživatelé
- Události a pravidla
Zobrazit uživatele
Kliknutím na Výchozí tým zobrazíte uživatele Tab.
Tabulka Uživatelé zobrazuje zobrazení uživatelů namapovaných na výchozí tým jen pro čtení.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Název | Jméno uživatele (<Jméno> <Příjmení), jak je nakonfigurováno v Centru řízení. |
| Přihlášení ID |
Přihlášení uživatele ID – nastaveno na Cisco Uživatel CI ID. To nemá žádný vliv na způsob, jakým se uživatelé přihlašují do Webex Contact Center. |
| E-mail ID uživatele, jak je nakonfigurováno v Centru řízení. | |
| Role | Role uživatele, který může být správcem klienta nebo agentem. |
| Stav | Stav uživatele na Agent Desktop, například aktivní nebo neaktivní. |
| Datum | Datum, kdy byl uživatel naposledy aktivní. |
| Čas | Čas, kdy byl uživatel naposledy aktivní. |
Konfigurace událostí a pravidel
Události a pravidla umožňují POST konverzační data a aktivovat pracovní postupy nebo jakákoli rozhraní HTTP API v externích systémech. Události umožňují vašim agentům aktivovat pracovní postupy na vyžádání během aktivní konverzace. Systém spouští pravidla na pozadí různých konverzačních událostí životního cyklu.
Přidání nové události
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage zvolte . |
| 2 |
Na obrazovce Týmy kliknutím na možnost Výchozí zobrazte podrobnosti o týmu. |
| 3 |
Klikněte na Události a pravidla Tab. |
| 4 |
Klikněte na Přidat novou událost v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se stránka Konfigurovat události. |
| 5 |
Zadejte název události. |
| 6 |
Vyberte jednu z následujících metod:
|
| 7 |
Do daného pole zadejte adresu URL. Při spuštění události systém zavolá tuto adresu URL. |
| 8 |
Nastavte typ formátu odpovědi v poli Formát očekávané odpovědi na hodnotu JSON. |
| 9 |
Zaškrtněte políčko Čekat na odpověď , které zakáže opětovnou aktivaci stejné události, dokud není přijata odpověď z cílového systému. |
| 10 |
Zaškrtnutím políčka Zobrazit odpověď v konzole konverzace umožníte agentovi zobrazit cílovou systémovou odpověď v konzole chatu. |
| 11 |
Datovou část můžete odeslat pomocí dvojice hodnot klíče nebo vlastní datové části.
|
Přidání nového pravidla
| 1 |
V administrátorské konzoli Webex Engage zvolte Skupiny > Výchozí. |
| 2 |
Na obrazovce Týmy kliknutím na možnost Výchozí zobrazte podrobnosti o týmu. |
| 3 |
Klikněte na Události a pravidla Tab. |
| 4 |
Klikněte na Přidat nové pravidlo v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se stránka Konfigurovat pravidlo . |
| 5 |
Zadejte název pravidla. |
| 6 |
Vyberte podmínku z rozevíracího seznamu Požár při požáru. Pravidla se spouštějí automaticky na základě určité předem nakonfigurované podmínky. Pravidlo umožňuje v seznamu následující podmínky:
|
| 7 |
Vyberte jednu z následujících metod:
|
| 8 |
Zadejte adresu URL pro vytvoření požadavku do daného pole při spuštění události. |
| 9 |
Zvolte typ formátu odpovědi v poli Formát očekávané odpovědi jako JSON. |
| 10 |
Datovou část můžete odeslat pomocí dvojice hodnot klíče nebo vlastní datové části.
|
| 11 |
Kliknutím na tlačítko Uložit použijte konfigurace. Ne všechna pravidla uvedená v uživatelském rozhraní platí pro řešení Webex Contact Center. |
Zobrazení událostí a pravidel
Po nakonfigurování událostí a pravidel můžete zobrazit následující podrobnosti na stránce Události a pravidla.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Událost ID | Jedinečný identifikátor události nebo pravidla. |
| Název události | Nakonfigurovaný název události nebo pravidla. |
| Typ | Označuje, zda je položka událost nebo pravidlo. |
| Vytvořeno dne | Systém zaznamená datum, kdy událost nebo pravidlo vytvoří. |
| Akce | Můžete provádět akce úpravy a odstraňování událostí a pravidel. Úprava události nebo pravidla
Odstranění události nebo pravidla
|
Zobrazit uživatele
Část Uživatelé obsahuje seznam živých agentů přiřazených k prémiovým nebo standardním licencím agentů. Pokud se někteří licencovaní uživatelé v tomto seznamu nezobrazují, můžete uživatele znovu synchronizovat ručně pomocí Centra řízení.
Podrobnosti o vytváření uživatelů v Centru řízení naleznete v tématu Správa uživatelů kontaktního centra.
Synchronizovaný seznam uživatelů neobsahuje aktuálně přihlášeného uživatele nebo správce.
Následující tabulka Uživatelé zobrazuje zobrazení podrobností o uživateli jen pro čtení:
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Křestní jméno | Křestní jméno uživatele nakonfigurované v Centru řízení. |
| Příjmení | Příjmení uživatele nakonfigurované v Centru řízení. |
| Stav | Stav uživatele na Agent Desktop, například aktivní nebo neaktivní. |
| Přihlášení ID |
Přihlášení uživatele ID – nastaveno na Cisco CI user ID. To nemá žádný vliv na způsob, jakým se uživatelé přihlašují do Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail ID uživatele, jak je nakonfigurováno v Centru řízení. |
| Vytvořeno dne | Datum a čas vytvoření uživatele v Centru řízení. |
| Typ role | Role uživatele, která může být administrativní nebo zákaznická péče. |
Přizpůsobení zobrazení tabulky
Možnost Přizpůsobit zobrazení umožňuje zvolit, které sloupce se mají zobrazit v zobrazení seznamu Uživatelé.
| 1 |
Najeďte myší na rozevírací seznam Přizpůsobit zobrazení v pravém horním rohu tabulky Uživatelé . |
| 2 |
Vyberte sloupce, které chcete zobrazit, zaškrtnutím políček vedle názvů jednotlivých sloupců. Změny můžete okamžitě zobrazit ve výsledcích hledání, když kontrolujete nebo vymažete sloupce.
|
Správa nastavení konverzace
Můžete nastavit automatické výstražné zprávy pro zákazníky i agenty, když se některá ze stran stane neaktivní během probíhající interakce digitálního kanálu. Pokud zákazník nereaguje, automatické výstrahy ho vyzvou k odpovědi. Pokud agent neodpovídá, výstrahy informují zákazníka, že agent je zaneprázdněn, a brzy odpoví.
Pro každý scénář můžete nakonfigurovat až tři automatické odpovědi a určit časový interval (minuty, hodiny nebo dny), po jehož uplynutí je zpráva odeslána, pokud není k dispozici žádná odpověď. Tato nastavení pomáhají zkrátit dobu zpracování agentů a upozornit zákazníky na jakékoli zpoždění při připojování k agentům napříč všemi kanály.
Konfigurace automatické odpovědi na zprávu
| 1 |
V administrátorské konzoli Webex Engage přejděte do nabídky Nastavení > Konfigurace konverzace > Automatické akce. |
| 2 |
V konverzacích nereagujících Tab klikněte v pravém horním rohu obrazovky na Přidat automatickou odpověď . |
| 3 |
Vyberte kanál z rozevíracího seznamu Kanál . |
| 4 |
Vyberte datový zdroj z rozevíracího seznamu Název majetku. |
| 5 |
Povolením přepínacího tlačítka Nereagující agenti odešlete zákazníkovi zprávy s automatickou odpovědí. Nakonfigurujte následující nastavení: |
| 6 |
Povolením přepínacího tlačítka Nereagující zákazníci odešlete zákazníkovi zprávy s automatickou odpovědí. Nakonfigurujte následující nastavení: |
| 7 |
Kliknutím na tlačítko Uložit uložte konfiguraci. |
Zobrazení a správa zpráv s automatickou odezvou
Všechny nakonfigurované zprávy s automatickou odpovědí můžete zobrazit v zobrazení seznamu Automatická odpověď pro nereagující konverzace .
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Název kanálu použitého k odeslání zprávy automatické odpovědi. |
| Název díla | Název assetu kanálu. |
| Pro nereagujícího agenta | Možné hodnoty: Ano a Ne |
| Pro nereagujícího zákazníka | Možné hodnoty: Ano a Ne |
| Akce |
U zprávy s automatickou odpovědí můžete provádět akce úprav a odstranění. Upravit zprávu s automatickou odpovědí:
Odstranit zprávu s automatickou odpovědí:
|
Správa nastavení zásad kontaktu
V nastavení zásad kontaktů můžete:
- Nakonfigurujte omezená slova pro zprávy odběratele i agenta. Omezená slova ve zprávách zákazníků jsou maskována a agenti nemohou odesílat zprávy, které je obsahují.
Konfigurace omezených slov
Můžete nakonfigurovat seznam slov, která agenti nesmí používat během konverzací. Pokud se tato slova objeví ve zprávě zákazníka, systém je zamaskuje a skryje před agenty, pokud agent nemá výslovné oprávnění k zobrazení maskovaných slov.
| 1 |
V administrátorské konzoli Webex Engage přejděte do nabídky Nastavení > Zásady kontaktů> Omezená slova. |
| 2 |
V rozevíracím seznamu Tým vyberte možnost Výchozí tým . |
| 3 |
V seznamu Výchozí slova s omezeným přístupem zobrazte a vyhledejte všechna systémem definovaná slova s omezeným přístupem v části Aktivní .
Slova s omezeným přístupem můžete přesouvat mezi oddíly Aktivní a Neaktivní, nemůžete je však odstranit. |
| 4 |
Chcete-li nakonfigurovat seznam vlastních omezených slov, zadejte omezené slovo do textového pole a klikněte na tlačítko Přidat slovo. |
| 5 |
Povolením přepínače Upozornit na použití omezených slov upozorníte agenty, když se uživatelé týmu pokusí odeslat zprávu obsahující nakonfigurovaná slova s omezeným přístupem. |
| 6 |
Povolením přepínače Povolit agentovi odmaskovat omezená slova, která se zobrazují v příchozích zprávách , udělíte agentům oprávnění k odmaskování zakázaných slov v příchozích zprávách. |
Spravovat nastavení konzoly agenta
Nastavení specifická pro konverzaci můžete konfigurovat a spravovat v nabídce konzoly agenta.
Správa nastavení podokna konverzací
V nabídce podokna konverzací můžete spravovat globální i týmová nastavení konverzací . V globálním nastavení můžete konfigurovat možnosti, jako je ok mám to. V nastavení Teamwise můžete nakonfigurovat nastavení pro přidávání příjemců do e-mailových konverzací.
Konfigurace ok mám to
Můžete povolit ok got it a nastavit povolenou velikost přílohy a formáty souborů. Když je povoleno, agenti mohou používat ok got it v konverzacích. Pokud je zakázáno, ok dostal to nebude povoleno na žádném kanálu.
| 1 |
V konzole pro správu Webex Engage přejděte do podokna Nastavení > Konzola agenta>Konverzace. | ||||||||||||||
| 2 |
Přejděte na Globální nastavení a klikněte na Přílohy Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Povolte přepínač Povolit přílohy . Zobrazí se podrobnosti o velikosti příloh a formátech souborů pro konkrétní kanál.
| ||||||||||||||
| 4 |
Úprava podrobností přílohy: | ||||||||||||||
| 5 |
Klikněte na položku Uložit. |
Přidání příjemců do e-mailové konverzace
Můžete nakonfigurovat, zda mohou agenti přidávat další příjemce do e-mailových konverzací iniciovaných zákazníkem nebo agentem. To zahrnuje povolení kopií (CC), přeposílání a přidávání externích e-mailových adres.
| 1 |
V konzole pro správu Webex Engage přejděte do podokna Nastavení > Konzola agenta>Konverzace. |
| 2 |
Přejděte na nastavení týmových moudrýchTab. |
| 3 |
Pokud chcete agentům povolit odesílání kopií (CC) nebo předávání e-mailů, přejděte na Přidat příjemce do e-mailové konverzace a povolte přepínač Povolit kopii (CC) a přeposlání . |
| 4 |
Chcete-li agentům povolit přidání externích e-mailových adres jako příjemců, zaškrtněte políčko Povolit externí e-mailová ID .
|
Správa datových zdrojů digitálních kanálů
Tato část popisuje seznam různých kanálů nakonfigurovaných v aplikaci Webex Connect a jak nakonfigurovat widget livechat pro konverzace zákazníků.
Další informace o konfiguraci datových zdrojů kanálu v Webex Connect najdete v dokumentaci ke konfiguraci datových zdrojů kanálu.
Zobrazení datových zdrojů kanálu
Prostředky kanálu jsou vstupními body pro vaše zákazníky, kteří mohou kontaktovat obchodní kontaktní centrum. Zde se zobrazí datové zdroje kanálu zaregistrované v Webex Contact Center z aplikace Webex Connect.
Pokud na stránce Položky nevidíte svůj datový zdroj, například číslo SMS, stránku Facebook Messengeru, aplikaci Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp nebo firemní e-mailový účet, zkontrolujte stav registrace položky v aplikaci Webex Connect a ujistěte se, že je na něm uvedeno Registrováno <časové razítko>.
- Když správce odstraní datové zdroje na Webex Connect, tyto prostředky se již nebudou zobrazovat na obrazovce Centra řízení nebo Webex Engage Assets.
- Přímo na stránce Datové zdroje kanálu neupravujte žádné podrobnosti o podkladech s výjimkou konfigurace widgetu Livechat.
Když v nabídce vlevo kliknete na ikonu Datové zdroje kanálu, zobrazí se seznam aktuálních datových zdrojů kanálu registrovaných s hashtagem Webex Contact Center. Každý Tab zobrazuje kanál a obsahuje datové zdroje kanálu.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Název kanálu. |
| Podrobnosti o díle | Obchodní adresa datového zdroje, například číslo SMS, číslo WhatsApp, aplikace Livechat ID, firemní e-mail ID, Apple Messages for Business ID a odkaz na stránku na Facebooku. |
| Název díla | Název prostředku nakonfigurovaný v aplikaci Webex Connect. |
| ID | Interní ID vygenerované pro datový zdroj Webex Contact Center. |
| Přidáno | Časové razítko, kdy byl datový zdroj zaregistrován v Webex Contact Center. |
| Akce | Možnost Upravit (k dispozici pouze pro kanál Livechat). U všech ostatních kanálů se kliknutím na tuto možnost zobrazí stránka pouze pro čtení. |
Konfigurace widgetu živého chatu
Kanál Livechat umožňuje podnikům zapojit a podporovat návštěvníky a zákazníky svých webových stránek. Zákazníci mohou zahájit konverzaci s kontaktním centrem pomocí widgetu Livechat.
Než začnete
Datové zdroje kanálu Livechat musí být vytvořeny v aplikaci Webex Connect.
| 1 |
V administrátorské konzoli Webex Engage přejděte na . |
| 2 |
Klikněte na Livechat Tab. |
| 3 |
Klikněte na ikonu Upravit ve sloupci Akce u podkladu Livechatu. Konfigurace datového zdroje LiveChat se provádí ve třech částech:
|
Konfigurace datového zdroje živého chatu
Přejděte na Konfigurovat aktiva Tab na stránce nastavení Livechatu a nakonfigurujte následující nastavení:
| 1 |
Vybrat Výchozí tým z rozevíracího seznamu Výchozí tým. |
| 2 |
Povolením nebo zakázáním přepínače Zobrazit historii chatových konverzací koncovému uživateli při opětovném přihlášení zobrazíte nebo skryjete historii chatových konverzací zákazníkům, kteří znovu navštíví web. |
| 3 |
Povolením nebo zakázáním přepínače Povolit zákazníkovi požadovat přepis chatu z widgetu Livechat umožníte nebo zakážete zákazníkům požádat o přepis chatu z widgetu Livechat. Název agenta nebo obecný alias v přepisu chatu můžete nakonfigurovat jako identifikátor agenta pro ochranu osobních údajů agentů. |
| 4 |
Povolením nebo zakázáním přepínače Vymazat vlákna na widgetu koncového uživatele vymažete nebo udržíte konverzace, když zákazník klikne na Ukončit chat, přejde na jiný web nebo zavře prohlížeč. |
| 5 |
Ujistěte se, že je vypnutý přepínač Zavřít chaty na serveru po opuštění chatu. Tento přepínač instruuje aplikaci, aby automaticky ukončila chaty na serveru, když zákazníci chaty opustí. Tato funkce se zatím nevztahuje na Webex Contact Center tenanty. |
| 6 |
Povolte přepínač Zvuky oznámení, aby se přehrál zvuk zvonění, když koncový uživatel obdrží novou zprávu. |
| 7 |
Klikněte na Uložit změny. |
Konfigurace nastavení webu
Přejděte na stránku Webové stránky Tab na stránce nastavení Livechatu a nakonfigurujte následující nastavení:
| 1 |
Klikněte na Přidat web. Zobrazí se stránka Nastavení webu s následujícími čtyřmi sekcemi:
|
| 2 |
V obecné # Tab nakonfigurujte následující nastavení: |
| 3 |
Klikněte na Konverzace Tab a nakonfigurujte následující nastavení: |
| 4 |
V sekci Zabanovaní zákazníci Tab můžete zákazníkům zakázat kontaktování agentů prostřednictvím widgetu Livechat. Jejich IP adresy můžete nakonfigurovat v seznamu zakázaných zákazníků. Přidání adres IP zakázaných zákazníků:
Na obrazovce se zobrazí zpráva o úspěchu a systém uvede podrobnosti IP na obrazovce zakázaného zákazníka. Úprava adresy IP zakázaného zákazníka:
Chcete-li odstranit adresu IP zakázaného zákazníka, klikněte na ikonu Odstranit ve sloupci Akce konkrétního zákazníka. |
Konfigurace nastavení instalace
Přejděte na Installation Tab na stránce nastavení Livechatu a nakonfigurujte následující nastavení:
| 1 |
Zapněte přepínač Získat souhlas od zákazníka a získejte ruční souhlas od zákazníků ve widgetu Livechat. |
| 2 |
Kliknutím na tlačítko Kopírovat zkopírujte skript widgetu. |
| 3 |
Vložte skript nad Neupravujte instalační skript (widgetu Livechat v kódu klienta) s výjimkou zprávy o souhlasu a popisků tlačítek. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků a vyhnout se konfliktům s webem, vložte skript přesně tak, jak je k dispozici, přímo pod značku těla. Zákaznická zkušenost ve widgetu Livechat Když je pro prostředek povoleno nastavení Převzít souhlas od zákazníka , zákazníci projdou následující cestou:
Pokud dojde k výpadku síťového připojení, koncoví zákazníci uvidí ve widgetu Livechat slabý banner síťového připojení. |
Správa šablon konverzací
Můžete přednastavit odpovědi, které mohou agenti použít při odpovídání na dotazy zákazníků. Můžete vytvářet, upravovat a odstraňovat šablony na všech kanálech v Šablony Tab. Můžete také vytvořit více textových šablon najednou pomocí funkce Nahrát šablony na stránce Šablony. To umožňuje efektivní a efektivní správu šablon.
Nahrání šablon
Pomocí funkce Nahrát šablony můžete provádět hromadné nahrávání šablon. Hromadné nahrávání zkracuje čas potřebný k vytvoření šablon pro jednotlivé widgety.
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . | ||||||||||||||||
| 2 |
V části Organizace Tab klikněte na Nahrát šablony. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknutím na odkaz Stáhnout ukázkový soubor zde stáhněte ukázkový soubor .CSV. Přejmenujte ukázkový soubor jedinečným názvem. Otevřete ukázkový soubor a do odpovídajících buněk zadejte následující podrobnosti: Neupravujte ani neměňte názvy záhlaví sloupců. Ujistěte se, že názvy týmů jsou ve sloupci TeamNames odděleny čárkami.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Před odesláním odstraňte poznámky nápovědy v souboru .CSV. | ||||||||||||||||
| 5 |
Uložte soubor. | ||||||||||||||||
| 6 |
Klikněte na Nahrát soubor. Nahrajte soubor pouze ve formátu .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknutím na možnost Sledovat stav nahrávání zobrazíte stav souborů, které jste nahráli.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Pokud je stav Dokončeno s chybami nebo Nezdařilo se:
|
Správa kategorií
Kategorie můžete použít k uspořádání skupin šablon. Každé kategorii předchází ikona složky. Kategorie obsahující šablony je reprezentována ikonou vyplněné složky, zatímco prázdná ikona složky označuje kategorii bez šablon. Následují karty kategorií:
- Kategorie na úrovni organizace: Můžete vytvářet a spravovat seznam kategorií.
- Kategorie na úrovni skupiny: Můžete zobrazit kategorie přiřazené k výchozí skupině. V současné době se tato kategorie nevztahuje na Webex Contact Center tenanty.
- Kategorie na úrovni týmu: Můžete zobrazit kategorie přiřazené výchozímu týmu. V současné době se tato kategorie nevztahuje na Webex Contact Center tenanty.
Přidání kategorie
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do . |
| 2 |
Klikněte na Kategorie Tab. |
| 3 |
Klikněte na Přidat kategorii v pravém horním rohu stránky. Zobrazí se automaticky otevírané okno. |
| 4 |
Zadejte název kategorie a klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazí se zpráva o úspěchu; Kategorie je uvedena v seznamu tabulek. Maximální povolený limit znaků pro pole Název kategorie je 35. |
Zobrazení, úprava a odstranění kategorií
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Klikněte na Kategorie Tab a přejděte na Organizace Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Chcete-li vyhledat kategorii, zadejte kritéria vyhledávání do pole Hledat. Odpovídající výsledky se zobrazí v zobrazení seznamu. V následující tabulce jsou uvedeny podrobnosti o kategorii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Přizpůsobení sloupců v tabulce: Výsledky můžete okamžitě zobrazit na obrazovce zaškrtnutím a zrušením zaškrtnutí políček. Ve výchozím nastavení jsou sloupce Kategorie a Akce předem vybrány a nelze je zakázat. |
Přidání šablony
Můžete vytvářet a spravovat šablony, které mohou vaši agenti používat jako předpřipravené odpovědi v rámci konverzace. Můžete vytvořit společnou šablonu pro všechny kanály nebo vytvořit šablony specifické pro kanál. Můžete vytvořit šablony pro následující kanály:
- SMS
- Facebook Messenger
- Živý chat
- Zprávy Apple pro firmy (AMB)
Vytvoření společné šablony
Můžete vytvořit společnou šablonu pro všechny kanály.
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Výběrem možnosti Vše z rozevíracího seznamu Kanál vytvořte univerzální šablonu pro všechny kanály. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 6 |
(Volitelné) Do pole Odesílatel ID zadejte odesílatele ID. Výchozí odesílatel ID (krátký kód přiřazený týmu, pokud je SMS povolen jako kanál) se načte automaticky při vytváření šablony. Tato funkce umožňuje vytvářet a sledovat šablony. |
| 7 |
Do textového pole Šablona zadejte text.
|
| 8 |
Povolením přepínače Zamknout šablonu zamkněte textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. |
| 9 |
Klikněte na položku Uložit. |
Vytvoření šablony SMS
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Výběrem možnosti SMS z rozevíracího seznamu Kanál vytvořte šablonu SMS. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
(Volitelné) Do pole Odesílatel ID zadejte odesílatele ID. Výchozí odesílatel ID (krátký kód přiřazený týmu, pokud je SMS povolen jako kanál) se načte automaticky při vytváření šablony. Tato funkce umožňuje vytvářet a sledovat šablony. |
| 6 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 7 |
Do textového pole Šablona zadejte text.
|
| 8 |
Povolením přepínače Zamknout šablonu zamkněte textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. |
| 9 |
Klikněte na položku Uložit. |
Vytvoření šablony e-mailu
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Vybrat E-mail z rozevíracího seznamu Kanál a vytvořte šablonu e-mailu. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Do textového pole Šablona zadejte text. K přizpůsobenému textu můžete přidat emodži. Bohaté styly formátování můžete na text použít tak, jak je popsáno v tabulce.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Povolením přepínače Zamknout šablonu zamkněte textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klikněte na položku Uložit. |
Vytvoření šablony livechatu
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Vybrat Livechat z rozevíracího seznamu Kanál a vytvořte šablonu livechatu. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 6 |
Do textového pole Šablona zadejte text.
|
| 7 |
Povolením přepínače Zamknout šablonu zamkněte textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. |
| 8 |
Klikněte na položku Uložit. |
Vytvoření šablony Facebook messengeru
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Z rozevíracího seznamu Kanál vyberte Facebook a vytvořte šablonu Facebook messengeru. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 6 |
Pro Facebook Messenger zvolte jeden z následujících typů šablon:
|
| 7 |
Povolením přepínače Zamknout šablonu zamkněte textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. |
| 8 |
Klikněte na položku Uložit. |
Vytvoření šablony WhatsApp
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Vyberte WhatsApp z rozevíracího seznamu Kanál a vytvořte šablonu Facebook Messengeru. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 6 |
Vyberte jeden z následujících typů šablon pro WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Povolením přepínacího tlačítka Zamknout šablonu zamknete textové šablony. Agenti mohou při uzamčení šablony upravovat pouze vlastní nebo dynamická pole. To neplatí pro šablony zpráv WhatsApp. |
| 8 |
Kliknutím na tlačítko Uložit změny šablonu uložte. |
Vytvoření šablony Apple Zpráv pro firmy (AMB)
Vytvořte šablonu Apple Zpráv pro firmy (AMB).
| 1 |
V konzoli pro správu Webex Engage přejděte do nabídky . |
| 2 |
Klikněte na Přidat šablonu. |
| 3 |
Vybrat AMB z Kanál rozevírací seznam vytvořit šablonu Apple Zprávy pro firmy. |
| 4 |
Vyberte požadovanou kategorii z rozevíracího seznamu Kategorie šablon. |
| 5 |
Do pole Název šablony zadejte název šablony. |
| 6 |
Vyberte typ šablony z rozevíracího seznamu Typ šablony . Pro kanál AMB můžete vytvořit typy Text , Text s přílohou, Výběr času, Výběr seznamu, Rozšířený odkaz, Rychlá odpověď a Formulář.
|
| 7 |
Klikněte na položku Uložit. |
