- Главная
- /
- Статья
Webex Engage
В этом руководстве приведен обзор консоли администратора Webex Engage и ее возможностейrn . В нем описываются способы просмотра групп и пользователей, настройки различных системных настроек,n управление ресурсами цифровых каналов и шаблонами разговоров, а также настройка упреждающих функций чата.rn Это руководство призвано помочь администраторам эффективно использовать консоль, чтобы упроститьrn связь и управлять взаимодействием с клиентами по нескольким цифровым каналам.
При начале работы с консолью Webex Engage Admin
Цифровые каналы упростили для предприятий связь со своими клиентами. По мере изменения предпочтений клиентов люди теперь ожидают обращаться к компаниям, используя свои предпочтительные каналы. Чтобы соответствовать этим ожиданиям, предприятия должны быть доступны на всех основных цифровых платформах. Этот сдвиг в сторону цифровых коммуникаций дает компаниям больше способов взаимодействовать с клиентами и предоставлять интуитивное и интерактивное взаимодействие. Сегодня, обеспечивая отличный опыт клиентов, является ключевым фактором, который выделяет успешный бизнес.
Webex Engage — это облачное многоканальное решение Webex Contact Center, призванное помочь предприятиям оказывать поддержку клиентов по нескольким цифровым каналам. Он позволяет операторам управлять разговорами на цифровых каналах, таких как SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, Apple Messages for Business и WhatsApp Business.
Основные характеристики:
- Многоканальное обслуживание: легко управляет взаимодействием с клиентами по нескольким каналам, включая приложения для обмена сообщениями и социальные медиа.
- Интуитивно понятный интерфейс: простой в использовании интерфейс для просмотра разговоров клиентов с использованием фильтров и функций поиска.
- Предустановленные шаблоны: предоставляют операторам быстрые ответы для согласованной и эффективной поддержки клиентов.
- Обрабатывать события: используются события (инициируемые операторами вручную) и правила (запускаемые автоматически на основе системных событий) для извлечения данных из внешних систем по запросу или данных POST.
- Автоматизации рабочих процессов: интеграция с Webex Connect для автоматизации рабочих процессов и оптимизации процессов в Webex Contact Center.
- Упреждающее взаимодействие: позволяет предприятиям инициировать разговор с клиентами, используя предварительно определенные правила и триггеры, повышая взаимодействие и разрешая проблемы быстрее.
- Производительность оператора: повышает эффективность операторов, предлагая инструменты и информацию, которые не позволяют взаимодействовать с клиентами.
- Управление профилем пользователей: предоставляет операторам соответствующую информацию о клиентах для более личной и эффективной работы сервиса.
В Webex Engage Admin Console администраторы управляют параметрами цифровых каналов в масштабах организации, включая политики и конфигурации активов каналов.
Предварительные условия
- Чтобы подписаться на цифровые каналы, клиенты должны приобрести лицензию Контакт-центра Flex-3.0.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание заказа Webex Contact Center для пользователя.
- В зависимости от прав для вашей организации должны быть предусмотрены цифровые сервисы, такие как Webex Engage и Webex Connect. Дополнительную информацию см . в разделе «Выделение цифровых каналов » в разделе «Настройка цифровых каналов» в статье Webex Contact Center .
- Вам должна быть роль администратора и учетные данные для следующих приложений:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex вовлекать
Доступ к консоли администратора Webex Engage
| 1 |
войдите в Control Hub с учетными данными своей организации. |
| 2 |
Перейдите в сервис > Контактный центр. |
| 3 |
В разделе «Быстрые ссылки» на правой панели перейдите в раздел «Цифровые каналы » и щелкните Webex Engage, чтобы открыть приложение консоли администратора Webex Engage. В результате откроется приложение Webex Engage admin в новом браузере Tab.
|
Навигация в интерфейсе консоли администратора
При запуске приложения из Control Hub в новом браузере Tab в левой части интерфейса появляется панель навигации. Эта панель позволяет быстро получить доступ к различным меню или разделам консоли администратора.
Левая панель навигации
- Разговоры: просмотр разговоров клиентов, обработанных операторами.
- Группы: просмотр сведений о группах по умолчанию, таких как сведения о группе по умолчанию и список операторов, назначенных группе по умолчанию. Кроме того, можно настроить события и правила в группе по сервисам, чтобы операторы могли извлекать и передавать данные сторонним приложениям.
- Пользователи: просмотр всех динамических операторов, имеющих многоканальный доступ, или лицензированных как операторов премиум класса, синхронизированных с управляющего центра.
- Параметры: настройте параметры всей системы, такие как разговоры, политики контактов и параметры консоли оператора, для Webex Contact Center.
- Ресурсы: просмотр всех ресурсов цифровых каналов и управление шаблонами ответов, которые операторы используют для взаимодействия с клиентами.
- Упреждающий обмен сообщениями: настройка упреждающих сообщений для взаимодействия с клиентами и управление ими.
- Справка: Доступ к справочной документации по консоли администратора Webex Engage.
Управляемый упреждающий чатч2>
В Webex Contact Center упреждающий чат позволяет предприятиям начать разговор с клиентами, используя предварительно определенные правила и триггеры. Такой подход расширяет взаимодействие и ускоряет урегулирование вопросов. Предприятия могут отправлять автоматические сообщения, основываясь на поведении пользователей, например, посещения страниц или времени, проведенного на веб-сайте. Администраторы настраивают эти сообщения с помощью консоли администратора Webex Engage. Под одной учетной записью можно задать несколько правил для разных ресурсов и веб-сайтов, а также настроить сообщения в соответствии с графиком работы. Система отслеживает аналитику производительности, включая показатели соответствия, отправляет, открывает и отвечает, обеспечивая своевременное и эффективное взаимодействие с клиентами. Эта функция улучшает взаимодействие путем доставки специализированных, основанных на правилах сообщений, вызванных активностью пользователя на вашем веб-сайте.
создавать проактивные сообщения;
| 1 |
выполните вход в Control Hub. |
| 2 |
Перейдите в контакт-центр. |
| 3 |
В разделе «Быстрые ссылки» перейдите к разделу . Кроме того, можно переходить к меню «Проактивный обмен сообщениями » в консоли администратора Webex Engage. Откроется экран упреждающего обмена сообщениями .
|
| 4 |
Щелкните Добавить сообщение. На экране вам помогут выполнить следующие действия
|
| 5 |
Введите имя сообщения. |
| 6 |
Выберите актив в раскрывающемся списке «Название актива». При этом автоматически заполняется раскрывающийся список Веб-сайты . |
| 7 |
В разделе "Добавление условий триггера" настройте следующие параметры, чтобы определить, как запускать автоматическое сообщение, используя один из следующих параметров:
Даже если клиент выполняет условия триггера несколько раз при навигации по веб-сайту предприятия, система доставляет упреждающий чат приглашения только один раз. В браузере пользователя локально сохраняются инициированные правила. Если пользователь очищает хранилище для браузера, система снова запускает правило при следующем матче. |
| 8 |
В разделе "Настройка сообщения " настройте следующие параметры:
|
| 9 |
В разделе "Контроль поведения " можно квалифицировать упреждающее правило чата, используя рабочее время. Включите переключение «Рабочее время». Затем выберите рабочее время в раскрывающемся списке, настроенном в окне "Центр управления", чтобы проверить доступность группы по ответу клиента. Дополнительные сведения о настройке рабочего времени в центре управления см. в разделе «Рабочее время» |
| 10 |
(Необязательно) Чтобы просмотреть или изменить параметры на предыдущей странице, нажмите кнопку « Предыдущая» |
| 11 |
(Необязательно) Щелкните Сохранить как черновик , чтобы сохранить сообщение как черновик и вернуться позже для просмотра или завершения конфигурации. |
| 12 |
Щелкните Сохранить и опубликовать. Появится сообщение об успехе, и упреждающее сообщение будет отображено на странице «Активные сообщения». После выполнения этих действий настройте потоки в Webex Connect для обработки ответов в упреждающих чатах. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка потоков для упреждающего чата» |
просмотр упреждающих сообщений и управление ими;
Страница «Проактивные сообщения» позволяет просматривать и искать, фильтровать все проактивные сообщения, настроенные для ваших ресурсов и веб-сайтов, и управлять ими. Вы можете контролировать состояние каждого сообщения и выполнять такие действия, как редактирование, удаление или отмена печатей сообщений.
| 1 |
В меню Webex Engage admin Console выберите «Проактивный обмен сообщениями». |
| 2 |
При необходимости используйте раскрывающийся список "Название актива" и название веб-сайта для фильтрации проактивных сообщений по активу или веб-сайту. |
| 3 |
Для поиска определенного упреждающего сообщения введите ключевые слова в поле ввода поиска. |
| 4 |
Для управления проактивными сообщениями перейдите в столбец «Действия » конкретного упреждающего сообщения и выполните следующие действия:
|
| 5 |
Для настройки столбцов таблицы наведите курсор мыши на раскрывающийся список «Настроить отображение » и выберите нужные столбцы, установив флажки рядом с именами каждого столбца. Результаты можно мгновенно просмотреть на экране, установив и снимите флажки.
По умолчанию система предварительно выбирает столбцы "Заголовок" и "Действия " и не позволяет отключить их. |
Вы можете просматривать все разговоры в чате, которые операторы обрабатывали в прошлом или в настоящее время. В следующей таблице представлены столбцы в представлении списка разговоров.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Создано в | Дата начала разговора. |
| Разговор ID | Уникальный идентификатор, генерируемый системой при инициировании разговора. |
| Текущий приоритет | Приоритет очереди для диалога колеблется от P1 (самый высокий) до P9 (самый низкий). |
| Псевдоним ID | Указывает внешний ID, который можно использовать для ссылки на разговор. |
| Имя пользователя | Имя клиента. |
| Идентификатор пользователя | Уникальный идентификатор пользователя. |
| Канал |
Канал, для которого был инициирован чат:
|
| Состояние |
Состояние разговора. Возможные значения:
|
| Текущая группа по сервисам | Указывает группу, которая обработала или в настоящий момент обрабатывает разговор. |
| Текущий назначатель | Вход ID оператора, которому в данный момент назначен разговор. |
| Действия | Щелкните значок журнала разговора, чтобы просмотреть стенограмму разговора. |
Поиск разговоров по фильтрам
В консоли администратора Webex Engage можно искать разговоры клиентов, используя различные фильтры, такие как системные атрибуты, статус, дата и ключевые слова. Чтобы найти конкретные разговоры, выполните приведенные ниже действия
| 1 |
На панели навигации слева щелкните Разговоры. |
| 2 |
С помощью раскрывающегося списка "Поиск" выберите системный атрибут, такой как адрес электронной почты оператора ID, имя оператора, фамилия оператора, вход оператора ID, псевдоним ID, разговор ID, пользователь ID, имя пользователя, адрес электронной почты ID, Livechat ID, номер мобильного телефона или Twitter ID. |
| 3 |
В раскрывающемся списке "Состояние " выберите статус чата для фильтрации по следующим параметрам: "Все", "Завершен" , "По удержанию", " Открыть" или "В очереди". |
| 4 |
Задайте нужный диапазон дат создания разговоров. |
| 5 |
Введите значение поиска в текстовом поле. |
| 6 |
Выбрав необходимые фильтры, щелкните "Поиск" для просмотра разговоров в соответствии с заданными критериями. 7. |
| 7 |
(Необязательно) Щелкните Настроить отображение , чтобы изменить столбцы, отображаемые в представлении "Разговоры". Настройка отображения таблицы. Опция отображения «Настроить» позволяет выбрать столбцы, отображаемые в представлении списка разговоров.
|
Настройка отображения таблицы
| 1 |
Наведите указатель мыши на раскрывающийся список «Настройка » в правом верхнем углу таблицы разговоров. |
| 2 |
Выберите столбцы, которые необходимо отобразить, установив флажки рядом с именами каждого столбца. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска по мере проверки или очистки столбцов.
|
Группы просмотра
В меню "Группы" представлены географические места. Вы можете управлять сайтами из управляющего центра, но в настоящее время вы не можете синхронизировать их в консоли Admin Console. По умолчанию в Консоли Admin Console имеется одна предварительно настроенная группа под названием " По умолчанию". Группа по умолчанию содержит всех операторов с расширенными лицензиями операторов.
В следующей таблице описаны сведения о меню " Группы ":
| Имя поля | Описание |
|---|---|
| Название группы | Имя группы. |
| Отдел | Псевдоним для сопоставления группы с иерархией физической организации. |
| Нет. групп по сервисам | Количество групп в группе. |
| Нет. администраторов группы | Количество администраторов группы в группе. |
Имя группы изменить невозможно.
Просмотр группы по сервисам
Меню «Группы по сервисам» представляет группу людей, работающих с определенной функцией в конкретной группе (сайте). Например, продажи или жалобы. Несмотря на то, что вы можете управлять сайтами из центра управления, в настоящий момент они не могут быть синхронизированы в консоли Admin Console. По умолчанию в консоли Admin Console имеется одна группа по умолчанию под названием « По умолчанию». Все операторы, лицензированные операторами премиум класса, сопоставляются с группой по умолчанию.
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Логотип группы по сервисам | Отображает логотип по умолчанию. |
| Название группы | Отображает имя группы по умолчанию. |
| Каналами | Установлен SMS, Facebook Messenger, Livechat, электронная почта, Apple Messages for Business (AMB) и WhatsApp. |
| Нет. руководителей | Отображает количество администраторов, управляющих этой группой. |
| Нет. операторов | Отображает количество операторов, входящих в эту группу. |
| Другие | Отображает количество пользователей, принадлежащих другим ролям, таким как аналитик, которые не применимы к Webex Contact Center сегодня. |
При щелчке группы по умолчанию можно просмотреть следующие вкладки:
- Пользователи
- События и правила
Просмотр пользователей
Щелкните группу по умолчанию , чтобы просмотреть пользователей Tab.
В таблице "Пользователи" отображается доступное только для чтения представление пользователей, сопоставленных с группой по умолчанию .
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя (<First Name> <Last Name), как указано в управляющего концентраторе. |
| Вход ID |
Вход пользователя ID – установлено на Cisco CI User ID. Это не имеет отношения к способу входа пользователей в Webex Contact Center. |
| Адрес электронной почты | Адрес электронной почты ID пользователя, настроенного в control Hub. |
| Роль | Роль пользователя, которым может быть администратор клиента или оператор. |
| Состояние | Статус пользователя на Agent Desktop, например активный или неактивный; |
| Дата | Дата последнего активного пользователя. |
| Время | Время последней активности пользователя. |
Настройка событий и правил
События и правила позволяют использовать POST разговорные данные для запуска рабочих процессов или любых API-интерфейсов HTTP во внешних системах. События позволяют операторам запускать рабочие процессы по запросу во время активного разговора. Система запускает правила на задней стороне различных разговорных событий жизненного цикла.
Добавление нового мероприятия
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage выберите . |
| 2 |
На экране "Группы по сервисам" щелкните по умолчанию для просмотра сведений о группе по сервисам. |
| 3 |
Щелкните события и правила Tab. |
| 4 |
Щелкните Добавить новое событие в правом верхнем углу экрана. Откроется страница «Настройка событий». |
| 5 |
Введите название мероприятия. |
| 6 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 7 |
Введите URL в данном поле. В случае инициирования события система вызывает этот URL. |
| 8 |
Задайте в поле «Ожидаемый формат ответа» тип формата ответа — «CSV». |
| 9 |
Установите флажок «Подождать ответа », который отключает извлечение того же события до получения ответа от целевой системы. |
| 10 |
Установите флажок «Отображать ответ на консоли чата», чтобы оператор мог видеть ответ целевой системы в консоли чата. |
| 11 |
Можно выбрать отправку полезной нагрузки с помощью пары ключевых значений или пользовательской полезной нагрузки.
|
Добавьте новое правило
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage выберите " Группы > Default. |
| 2 |
На экране "Группы по сервисам" щелкните по умолчанию для просмотра сведений о группе по сервисам. |
| 3 |
Щелкните события и правила Tab. |
| 4 |
Щелкните Добавить новое правило в правом верхнем углу экрана. Откроется страница " Настройка правила ". |
| 5 |
Введите имя правила. |
| 6 |
Выберите состояние в раскрывающемся списке "Огонь при ". Правила запускаются автоматически в зависимости от заранее настроенного условия. Это правило допускает в списке следующие условия:
|
| 7 |
Выберите один из следующих способов:
|
| 8 |
Введите URL, чтобы сделать запрос в данном поле при инициировании события. |
| 9 |
Выберите в поле «Ожидаемый формат ответа» тип ФОРМАТА ответа — «CSV». |
| 10 |
Можно выбрать отправку полезной нагрузки с помощью пары ключевых значений или пользовательской полезной нагрузки.
|
| 11 |
Нажмите кнопку " Сохранить" , чтобы применить конфигурации. К решению Webex Contact Center применимы не все правила, перечисленные в интерфейсе пользователя. |
Просмотр событий и правил
После настройки событий и правил можно просмотреть следующие сведения на странице "События и правила".
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Событие ID | Уникальный идентификатор события или правила. |
| Название события | Настроенное имя события или правила. |
| Тип | Указывает, является ли запись событием или правилом. |
| Создано в | Система записывает дату создания события или правила. |
| Действие | Можно изменять и удалять события и правила. Изменить событие или правило
Удалить событие или правило
|
Viewч2>
В разделе " Пользователи " приводится список динамических операторов, назначенных либо премиум, либо стандартным лицензиям операторов. Если некоторые лицензионные пользователи не отображаются в этом списке, можно вручную выполнить повторную синхронизацию пользователей с помощью управляющего узла.
Подробнее о создании пользователей в окне "Центр управления" см . раздел "Управление пользователями контакт-центра".
В список синхронизированных пользователей не входят зарегистрированные в данный момент пользователи или администраторы.
В следующей таблице "Пользователи" доступное только для чтения представление сведений о пользователе:
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя пользователя, настроенное в окне "Концентратор управления". |
| Фамилия | фамилия пользователя, настроенная в окне "Концентратор управления". |
| Состояние | Статус пользователя на Agent Desktop, например активный или неактивный; |
| Вход ID |
Вход пользователя ID – установлено на Cisco CI user ID. Это не имеет никакого отношения к способу входа пользователей в Webex Contact Center. |
| Эл. почта ID | Электронная почта ID пользователя, настроенного в Control Hub. |
| Создано в | Дата и время создания пользователя в окне "Центр управления". |
| Тип роли | Роль пользователя, которым может быть служба административной поддержки или службы поддержки пользователей. |
Настройка отображения таблицы
Опция отображения «Настроить» позволяет выбрать столбцы для отображения в представлении "Список пользователей".
| 1 |
Наведите курсор мыши на раскрывающийся список « Настроить» в правом верхнем углу таблицы "Пользователи ". |
| 2 |
Выберите столбцы, которые необходимо отобразить, установив флажки рядом с именами столбцов. Вы можете сразу просмотреть изменения в результатах поиска по мере проверки или очистки столбцов.
|
Управляемые настройки разговорач2>
Вы можете настроить автоматические сообщения предупреждения для заказчиков и операторов, когда любая из сторон становится неактивной во время текущего взаимодействия с цифровыми каналами. Если клиент не отвечает, ответить будет автоматически. Если оператор не реагирует, уведомление информирует клиента о том, что он занят и в ближайшее время ответит.
Для каждого сценария можно настроить до трех автоматических ответов, указывая интервал времени (минуты, часы или дни), по истечении которого будет отправлено сообщение при отсутствии ответа. Эти настройки помогают сократить время обработки операторов и оповещать пользователей о любых задержках при подключении к операторам по всем каналам.
Настройка автоматического ответа на сообщение
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел «Настройки > конфигурация сервера > автоматические действия. |
| 2 |
В разделе "Без ответа разговоры Tab нажмите кнопку Добавить автоматический ответ в правом верхнем углу экрана. |
| 3 |
Выберите канал в раскрывающемся списке «Каналы ». |
| 4 |
Выберите актив в раскрывающемся списке «Имя актива». |
| 5 |
Включите кнопку переключения «Операторы без ответа», чтобы отправлять пользователю сообщения автоматического ответа. Настройте следующие параметры: |
| 6 |
Включите кнопку переключения «Пользователи , не реагирующие на действия», чтобы отправлять пользователю сообщения автоматического ответа. Настройте следующие параметры: |
| 7 |
Щелкните " Сохранить" , чтобы сохранить конфигурацию. |
просмотр сообщений автоматического ответа и управление ими
Все настроенные сообщения автоматического ответа можно просмотреть в окне "Автоответ", если разговор не отвечает.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Канал | Имя канала, используемого для отправки сообщения автоматического ответа. |
| Название актива | Имя актива канала. |
| Для оператора, не отвечающего на запросы | Возможные значения: да и нет |
| Для пользователя, не отвечающего на запросы | Возможные значения: да и нет |
| Действия |
В сообщениях с автоматическим ответом можно выполнять редактирование и удаление его из системы. Изменить сообщение автоматического ответа:
Удаление сообщения автоматического ответа:
|
Управляемые параметры политики контактач2>
В настройках политики контактов можно:
- Настройте слова с ограниченным доступом как для сообщений пользователя, так и для сообщений оператора. Слова с ограниченными ограничениями в сообщениях пользователей маскируются, а операторы не могут отправлять сообщения, содержащие их.
Настройка слов с ограниченным доступом
Можно настроить список слов, которые операторы не должны использовать во время разговора. Если эти слова отображаются в сообщении клиента, система маскирует их и скрывает от операторов, если у оператора нет явного разрешения на просмотр замаскированных слов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки > Листика> Ответчики. |
| 2 |
Выберите группу по умолчанию в раскрывающемся списке "Группа по сервисам". |
| 3 |
В списке слов с ограниченным доступомпо умолчанию просмотрите и выполните поиск всех системных слов с ограниченными ограничениями в разделе "Активный ".
Слова с ограниченным доступом можно перемещать между разделами "Активный" и "Неактивный", но удалить их невозможно. |
| 4 |
Чтобы настроить список слов "Пользовательский с ограниченным доступом", введите его в текстовое поле и нажмите " Добавить слово". |
| 5 |
Включите переключение «Уведомлять об использовании слов с ограниченным доступом», чтобы предупредить операторов о том, что пользователи группы пытаются отправить сообщения, содержащие все настроенные слова с ограниченным доступом. |
| 6 |
Разрешите оператору разоблачать слова с ограниченным доступом, которые отображаются в переключение входящих сообщений , чтобы предоставить операторам разрешение на разоблачение слов с ограниченным доступом во входящих сообщениях. |
>
В меню консоли оператора можно настроить параметры диалога и управлять ими.
Управление параметрами панели диалога
В меню панели разговоров можно управлять как глобальными, так и параметрами группы по сервисам . В глобальных параметрах можно настроить такие параметры, как ok got it. В разделе "Параметры Teamwise" можно настроить параметры для добавления получателей в разговоры по электронной почте.
Настроить ОК, получил его
Вы можете включить ок получил его и установить допустимый размер вложения и форматы файлов. Если включено, операторы могут использовать ok got it в разговорах. Если отключено, хорошо получается, не будет разрешено на любом канале.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки > Agent console > Панельконверсации. | ||||||||||||||
| 2 |
Перейдите в раздел "Глобальные параметры" и щелкните " Вложения Tab". | ||||||||||||||
| 3 |
Включите переключение «Включить присоединение ». Появится подробная информация о канале для вложения и форматов файлов.
| ||||||||||||||
| 4 |
Чтобы изменить сведения о приложении, выполните следующие действия | ||||||||||||||
| 5 |
Нажмите Сохранить. |
Добавление получателей в разговор по электронной почте
Можно настроить, может ли операторы добавлять дополнительных получателей в сообщения электронной почты, инициированные клиентом или оператором. Сюда входит разрешение угольных копий (CC), переадресация и добавление внешних адресов электронной почты.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в раздел Настройки >Agent console > Конверсационная панель . |
| 2 |
Перейдите в группу мудрых настроекTab. |
| 3 |
Чтобы операторы могли отправлять угольные копии (CC) или переадресовывать сообщения электронной почты, перейдите в меню «Добавить получателей в разговор по электронной почте» и включите переключение «Разрешить углеродную копию» (CC) и «Переадресация ». |
| 4 |
Чтобы операторы могли добавлять внешние адреса электронной почты в качестве получателей, установите флажок «Разрешить внешние идентификаторы электронной почты ».
|
Управляя ресурсами цифровых каналовч2>
Просмотр ресурсов канала
Ресурсы каналов — это отправная точка для обращения ваших клиентов в бизнес-контакт-центр. Ресурсы канала, зарегистрированные в приложении Webex Contact Center от приложения Webex Connect, отображаются здесь.
Если ваш актив не отображается, например номер SMS, страница Facebook Messenger, приложение Livechat, сообщения Apple Business (AMB), WhatsApp или Учетная запись электронной почты предприятия, проверьте состояние регистрации актива в приложении Webex Connect и убедитесь, что он зарегистрирован на <timestamp>.
- Когда администратор удаляет ресурсы из окна Webex Connect, эти ресурсы больше не будут отображаться на экране "Центр управления" или "Webex включить ресурсы".
- Не редактируйте информацию об активе непосредственно на странице "Ресурсы канала" , кроме конфигурации виджета Livechat.
Если щелкнуть значок "Ресурсы каналов" в левом меню, появится список активов текущих каналов, зарегистрированных с помощью Webex Contact Center. В каждом Tab отображается канал и его ресурсы.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Канал | Имя канала. |
| Сведения об активе | Рабочий адрес актива, такой как номер SMS, номер WhatsApp, приложение Livechat ID, электронная почта предприятия ID, сообщение Apple для бизнеса ID и ссылка на страницу Facebook. |
| Имя актива | Имя актива, настроенное в приложении Webex Connect. |
| ID | Внутренний ID, генерируемый для актива Webex Contact Center. |
| Добавлено в | Метка времени, когда актив был зарегистрирован с номером Webex Contact Center. |
| Действие | Параметр "Редактировать" (доступен только для канала Livechat). Для всех остальных каналов при щелчке на этом параметре страница будет отображаться только для чтения. |
Настройка виджета livechat
Канал Livechat позволяет предприятиям задействовать и поддерживать посетителей и клиентов своего веб-сайта. Клиенты могут инициировать разговор с контакт-центром, используя виджет Livechat.
Перед началом настройки
Ресурсы канала Livechat должны быть созданы в приложении Webex Connect.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните Livechat Tab. |
| 3 |
Щелкните значок "Изменить" в столбце "Действия " актива Livechat. Настройка актива LiveChat выполняется в трех разделах:
|
Настройка актива livechat
Перейдите на страницу «Настроить ресурсы Tab» страницы «Параметры Livechat» и настройте следующие параметры:
| 1 |
Выберите группу по умолчанию в раскрывающемся списке «Группа по умолчанию ». |
| 2 |
Включите или отключите отображение истории разговора в чате конечному пользователю при повторном входе , чтобы показать или скрыть историю разговоров в чате клиентам при повторном входе на веб-сайт. |
| 3 |
Включите или выключите переключение для разрешения клиента запросить стенограмму чата из виджета Livechat, чтобы включить или отключить от клиентов, чтобы запросить стенограмму чата в виджете Livechat. Вы можете настроить имя оператора или общий псевдоним в стенограмме чата в качестве идентификатора оператора, чтобы защитить конфиденциальность операторов. |
| 4 |
Включите или отключите переключение «Очистить темы» в виджете конечного пользователя для очистки или сохранения разговоров, когда пользователь щелкает конечный чат, перейдет на другой веб-сайт или закрывает браузер. |
| 5 |
Убедитесь, что переключение «Закрыть чаты на сервере при прерванном чате» отключено. Это переключение дает приложению инструкцию автоматически закрывать чаты на сервере, если пользователи прерваны от чатов. Эта функция еще не применяется к арендаторам Webex Contact Center. |
| 6 |
Включите переключение звуков уведомлений для воспроизведения перезвон перезвон при получении конечным пользователем нового сообщения. |
| 7 |
Щелкните Сохранить изменения. |
Настройка параметров веб-сайта
Перейдите на веб-сайты Tab страницы настроек Livechat и настройте следующие параметры:
| 1 |
Щелкните Добавить веб-сайт. Страница « Параметры веб-сайта» содержит четыре раздела:
|
| 2 |
В разделе "Общие Tab" настройте следующие параметры: |
| 3 |
Щелкните разговор Tab и настройте следующие параметры: |
| 4 |
В разделе «Запрещенные пользователи Tab» вы можете запретить клиентам связываться с операторами через виджет Livechat. Вы можете настроить их адреса IP в списке запрещенных клиентов. Чтобы добавить забаненные адреса пользователя в IP:
На экране появляется сообщение об успехе, и система перечисляет IP подробности на экране запрещенного клиента. Для редактирования адреса IP заблокированного пользователя:
Чтобы удалить адрес IP заблокированного пользователя, щелкните значок «Удалить » в столбце «Действия » конкретного пользователя. |
Настройка параметров установки
Перейдите к установке no Tab страницы настроек Livechat и настройте следующие параметры:
| 1 |
Включите переключение «Принять согласие от клиента » для получения согласия вручную от пользователей виджета Livechat. |
| 2 |
Нажмите Кнопку " Копировать" , чтобы скопировать сценарий виджета. |
| 3 |
Вставьте сценарий над тегом Не меняйте сценарий установки (виджета Livechat в пределах кода клиента) кроме сообщения о согласии и меток кнопок. Для наилучших результатов и во избежание конфликтов с сайтом, вставлять сценарий точно так, как предусмотрено, непосредственно под тегом тела. Опыт работы с виджетом Livechat Если для актива включена настройка " Принять согласие пользователя", заказчики проходят следующие действия:
Если сетевое соединение пропадает, конечные клиенты увидят слабый баннер сетевого подключения в виджете Livechat. |
Шаблоны разговоров
Можно предварительно настроить ответы, которые могут использовать операторы при ответе на запросы клиентов. В разделе "Шаблоны Tab" можно создавать, изменять и удалять шаблоны по всем каналам . Кроме того, с помощью функции "Выгрузка шаблонов" на странице "Шаблоны" можно создать одновременно несколько шаблонов . Это обеспечивает эффективное и упрощенное управление шаблонами.
Отправка шаблонов
Используйте функцию "Выгрузка шаблонов" для пакетной загрузки шаблонов. Пакетная загрузка сокращает время создания шаблонов для отдельных виджетов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||
| 2 |
В разделе "Организация Tab" щелкните " Отправить шаблоны". | ||||||||||||||||
| 3 |
Щелкните ссылку «Загрузить пример файла », чтобы загрузить пример файла с расширением .CSV. Переименуйте пример файла с уникальным именем. Откройте файл с примером и введите в соответствующие ячейки следующие сведения: Не изменять или изменять названия заголовков столбцов. Убедитесь, что имена групп разделены запятыми в столбце TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Перед загрузкой заметки справки из файла .CSV удалите их. | ||||||||||||||||
| 5 |
Сохраните файл. | ||||||||||||||||
| 6 |
Щелкните " Выгрузка файла". Выгрузите файл только в формате .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Щелкните Отслеживание состояния выгрузки, чтобы просмотреть состояние загруженных файлов.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Если состояние "Завершено с ошибками" или "Завершено со сбоем":
|
Управление категориями
Категории можно использовать для организации групп шаблонов. Перед каждой категорией имеется значок папки. Категория, содержащая шаблоны, представлена значком заполненной папки, а пустая папка обозначает категорию без шаблонов. Далее перечислены вкладки категории
- Категория уровня организации: можно создавать списки категорий и управлять ими.
- Категория уровня группы: можно просмотреть категории, назначенные группе по умолчанию. В настоящее время эта категория неприменима к арендаторам Webex Contact Center.
- Категория уровня группы: можно просматривать категории, назначенные группе по умолчанию. В настоящее время эта категория неприменима к арендаторам Webex Contact Center.
Добавление категории
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните по категориям Tab. |
| 3 |
Щелкните "Добавить категорию " в правом верхнем углу страницы. Появится всплывающее окно. |
| 4 |
Введите название категории и нажмите кнопку Добавить. Появится сообщение об успехе; категория приведена в списке таблиц. Максимальное допустимое количество символов для поля "Имя категории" равно 35. |
просмотр, изменение и удаление категорий
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Щелкните категории Tab и перейдите в раздел "Организация Tab". | ||||||||||||||||||
| 3 |
Для поиска категории введите критерии поиска в поле "Поиск". Результаты сопоставления будут отображаться в окне списка. Сведения о категории приведены в следующей таблице.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Настройка столбцов в таблице Результаты можно мгновенно просмотреть на экране, установив или сняв флажки. По умолчанию столбцы "Категория" и "Действия " предварительно выбраны и не могут быть отключены. |
Добавьте шаблон
Вы можете создавать шаблоны, которые операторы могут использовать в качестве готовых ответов в разговоре, и управлять ими. Можно выбрать создание общих шаблонов для всех каналов или шаблонов для конкретных каналов. Можно создать шаблоны для следующих каналов:
- SMS
- Facebook Messenger
- Адрес электронной почты
- Livechat
- Сообщения Apple для бизнеса (AMB)
Создайте общий шаблон
Можно создать общий шаблон для всех каналов.
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
В раскрывающемся списке «Канал» выберите «Все » для создания универсального шаблона для всех каналов. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
(Необязательно) В поле Отправленный ID введите отправителя ID. Отправитель ID по умолчанию (короткий код, назначенный группе, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 7 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 8 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 9 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон SMS
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
В раскрывающемся списке "Канал " выберите SMS, чтобы создать шаблон SMS. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
(Необязательно) В поле "Отправитель ID " введите отправителя ID. Отправитель по умолчанию ID (короткий код, назначенный группе, если SMS включен в качестве канала) загружается автоматически при создании шаблона. Эта функция позволяет создавать и отслеживать шаблоны. |
| 6 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 7 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 8 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 9 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон электронной почты
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Выберите электронную почту в раскрывающемся списке "Канал " для создания шаблона электронной почты. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Введите текст в поле «Текст шаблона». Вы можете добавить эмодзи к тексту на заказ. К тексту можно применить эти стили форматирования, как описано в таблице.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон livechat
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите Livechat в раскрывающемся списке "Канал" для создания шаблона livechat. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Введите текст в поле «Текст шаблона».
|
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создайте шаблон сообщения Facebook
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите Facebook в раскрывающемся списке "Канал" , чтобы создать шаблон facebook messenger. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для facebook messenger:
|
| 7 |
Включите переключение шаблонов замка для блокировки текстовых шаблонов. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. |
| 8 |
Нажмите Сохранить. |
Создание шаблона WhatsApp
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите WhatsApp в раскрывающемся списке "Канал" , чтобы создать шаблон facebook messenger. |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите один из следующих типов шаблонов для сообщения WhatsApp:
|
| 7 |
Включите кнопку переключения шаблонов замка для блокировки шаблонов текста. Операторы могут изменять только пользовательские или динамические поля, когда блокируются шаблон. Это неприменимо к шаблонам сообщений WhatsApp. |
| 8 |
Щелкните Сохранить изменения , чтобы сохранить шаблон. |
Создание шаблона «Сообщения Apple для бизнеса» (AMB)
Создайте шаблон «Сообщения Apple для бизнеса» (AMB).
| 1 |
В консоли администратора Webex Engage перейдите в . |
| 2 |
Щелкните " Добавить шаблон". |
| 3 |
Выберите AMB в раскрывающемся списке "Канал" для создания шаблона "Сообщения Apple для бизнеса". |
| 4 |
Выберите нужную категорию в раскрывающемся списке категории шаблонов. |
| 5 |
В поле "Имя шаблона" введите имя шаблона. |
| 6 |
Выберите тип шаблона в раскрывающемся списке типов шаблонов. Для канала AMB можно создать типы "Текст", "Текст с вложениями", "Выбор времени", "Богатые ссылки", "Быстрый ответ" и " Шаблон формы".
|
| 7 |
Нажмите Сохранить. |
