- Domov
- /
- Článok
Webex Príručka správy zapojenia
Táto príručka poskytuje prehľad o správcovskej konzole Webex Engage a jej možnostiachn . Zaoberá sa zobrazením skupín a používateľov, konfiguráciou rôznych systémových nastavení,n správou aktív digitálneho kanála a šablón konverzácií a nastavením proaktívnych funkcií chatu.rn Príručka je navrhnutá tak, aby pomohla správcom efektívne používať konzolu na zefektívnenien komunikácie a správu interakcií so zákazníkmi naprieč viacerými digitálnymi kanálmi.
Začíname s Webex Engage Admin console
Digitálne kanály uľahčili podnikom spojenie so zákazníkmi. Keďže preferencie zákazníkov sa menia, ľudia teraz očakávajú, že budú kontaktovať spoločnosti pomocou svojich preferovaných kanálov. Na splnenie týchto očakávaní musia byť podniky dostupné na všetkých hlavných digitálnych platformách. Tento posun smerom k digitálnej komunikácii poskytuje spoločnostiam viac spôsobov, ako komunikovať so zákazníkmi a poskytovať intuitívne, interaktívne skúsenosti. Poskytovanie vynikajúcej zákazníckej skúsenosti je dnes kľúčovým faktorom, ktorý odlišuje úspešné podniky.
Webex Engage je cloudové, omnichannel Webex Contact Center riešenie navrhnuté tak, aby pomohlo podnikom poskytovať zákaznícku podporu prostredníctvom viacerých digitálnych kanálov. Umožňuje agentom spravovať konverzácie na digitálnych kanáloch, ako sú SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business a WhatsApp Business.
Kľúčové vlastnosti:
- Viackanálová podpora: Bez námahy spravuje interakcie so zákazníkmi naprieč viacerými kanálmi vrátane aplikácií na odosielanie správ a sociálnych médií.
- Intuitívne rozhranie: Ľahko použiteľné rozhranie na prezeranie konverzácií so zákazníkmi pomocou filtrov a funkcií vyhľadávania.
- Preddefinované šablóny: Poskytnite agentom rýchle odpovede pre konzistentnú a efektívnu zákaznícku podporu.
- Spracovávanie udalostí: Použite udalosti (manuálne spúšťané agentmi) a pravidlá (automaticky spúšťané na základe systémových udalostí) na načítanie údajov z alebo POST údajov do externých systémov na požiadanie.
- Automatizácia pracovných postupov: Integruje sa s Webex Connect na automatizáciu pracovných postupov a zefektívnenie procesov v rámci Webex Contact Center.
- Proaktívne zapojenie: Umožňuje firmám iniciovať konverzácie so zákazníkmi pomocou preddefinovaných pravidiel a spúšťačov, čím zvyšuje interakciu a rýchlejšie rieši problémy.
- Produktivita agentov: Zvyšuje efektivitu agentov tým, že ponúka nástroje a informácie, ktoré zjednodušujú interakciu so zákazníkmi.
- Správa profilu zákazníka: Poskytuje agentom relevantné údaje o zákazníkoch pre osobnejšie a efektívnejšie služby.
V Webex Engage Admin Console spravujú správcovia nastavenia digitálnych kanálov v rámci celej organizácie vrátane politík a konfigurácií kanálových aktív.
Predpoklady
- Ak sa chcete zaregistrovať na odber digitálnych kanálov, zákazníci si musia zakúpiť licenciu kontaktného centra Flex-3.0.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie objednávky Webex Contact Center pre zákazníka.
- Na základe nárokov musí mať vaša organizácia zabezpečené digitálne služby, napríklad Webex Engage a Webex Connect. Ďalšie informácie nájdete v časti Zriadenie digitálnych kanálov v článku Webex Contact Center Nastavenie digitálnych kanálov .
- Musíte mať rolu správcu a prístupové poverenia pre nasledujúce aplikácie:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Zapojte sa
Prístup Webex Engage admin console
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub pomocou poverení svojej organizácie. |
| 2 |
Prejdite do časti Služby > Kontaktné centrum. |
| 3 |
V časti Rýchle odkazy na pravej table prejdite na položku Digitálne kanály a kliknutím na položku Webex Engage získate prístup k aplikácii Webex Engage admin console. Tým sa otvorí administrátorská aplikácia Webex Engage v novom prehliadači Tab.
|
Navigácia v rozhraní konzoly pre správu
Keď spustíte aplikáciu z ovládacieho centra v novom prehliadači Tab, navigačný panel sa zobrazí na ľavej strane rozhrania. Tento panel umožňuje rýchly prístup k rôznym ponukám alebo sekciám správcovskej konzoly.
Ľavý navigačný panel
- Konverzácie: Zobrazte konverzácie so zákazníkmi spracované agentmi.
- Skupiny: Zobrazte predvolené podrobnosti o skupine, napríklad informácie o predvolenom tíme a zoznam agentov priradených k predvolenému tímu. Môžete tiež nakonfigurovať udalosti a pravidlá v rámci tímu, aby vaši agenti mohli načítať alebo odoslať údaje aplikáciám tretích strán.
- Používatelia: Zobrazte všetkých živých agentov s povoleným viackanálovým prístupom alebo licencovaných ako prémiový agent, synchronizovaných z ovládacieho centra.
- Nastavenia: Nakonfigurujte pre svoj Webex Contact Center nastavenia pre celý systém, ako sú konverzácia, zásady kontaktovania a možnosti konzoly agenta.
- Aktíva: Zobrazte všetky aktíva digitálneho kanála a spravujte šablóny odpovedí, ktoré agenti používajú na interakciu so zákazníkmi.
- Proaktívne zasielanie správ: Nastavte a spravujte proaktívne správy na interakciu so zákazníkmi.
- Pomocník: Získajte prístup k dokumentácii Pomocníka pre správcovskú konzolu Webex Engage Admin.
Správa proaktívneho chatu
V Webex Contact Center umožňuje proaktívny chat firmám začať konverzáciu so zákazníkmi pomocou preddefinovaných pravidiel a spúšťačov. Tento prístup zvyšuje angažovanosť a urýchľuje riešenie problémov. Firmy môžu odosielať automatické správy na základe správania používateľov, ako sú napríklad návštevy stránok alebo čas strávený na webe. Správcovia konfigurujú tieto správy prostredníctvom správcovskej konzoly Webex Engage Admin. V rámci jedného účtu môžete nastaviť viacero pravidiel pre rôzne diela a weby a prispôsobiť správy tak, aby zodpovedali otváraciemu času. Systém sleduje analýzu výkonnosti vrátane miery zhody, odosiela, otvára a odpovedá, čím zabezpečuje včasné a efektívne interakcie so zákazníkmi. Táto funkcia zlepšuje interakciu poskytovaním prispôsobených správ založených na pravidlách vyvolaných aktivitou používateľov na vašom webe.
Vytváranie proaktívnych správ
| 1 |
Prihláste sa do ovládacieho centra. |
| 2 |
Prejdite do kontaktného centra. |
| 3 |
V sekcii Rýchle odkazy prejdite na . Prístup môžete získať aj tak, že prejdete do ponuky Proaktívne odosielanie správ z administrátorskej konzoly Webex Engage (Zapojte sa). Zobrazí sa obrazovka proaktívneho odosielania správ.
|
| 4 |
Kliknite na položku Pridať správu. Obrazovka vás prevedie nasledujúcimi krokmi:
|
| 5 |
Zadajte Názov správy. |
| 6 |
Vyberte aktívum z rozbaľovacieho zoznamu Názov diela. Tým sa automaticky vyplní rozbaľovací zoznam Webové stránky . |
| 7 |
V časti Pridať podmienky spúšťača nakonfigurujte nasledujúce parametre na definovanie spôsobu spustenia automatizovanej správy pomocou jednej z nasledujúcich možností.
Aj keď zákazník pri navigácii na webových stránkach firmy viackrát splní spúšťacie podmienky, systém doručí proaktívnu pozvánku na chat iba raz. Obchody prehliadača zákazníka spustili pravidlá lokálne. Ak zákazník vymaže svoje úložisko v prehliadači, systém spustí pravidlo znova pri ďalšom zápase. |
| 8 |
V časti Konfigurovať správu nakonfigurujte nasledujúce parametre:
|
| 9 |
V sekcii Ovládacie správanie môžete pravidlo proaktívneho chatu kvalifikovať pomocou pracovnej doby. Povoľte prepínač Otváracia doba . Potom vyberte pracovnú dobu z rozbaľovacieho zoznamu, ako je nakonfigurované v ovládacom centre, aby ste skontrolovali dostupnosť tímu, keď zákazník odpovie. Ďalšie informácie o konfigurácii otváracích hodín v ovládacom centre nájdete v téme Otváracia doba. |
| 10 |
(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť nastavenia na predchádzajúcej stránke, kliknite na položku Predchádzajúca. |
| 11 |
(Voliteľné) Kliknutím na položku Uložiť ako koncept uložíte správu ako koncept a vrátite sa neskôr, aby ste skontrolovali alebo dokončili konfiguráciu. |
| 12 |
Kliknite na položku Uložiť a publikovať. Zobrazí sa správa o úspechu a proaktívna správa je aktívna a uvedená na stránke proaktívnych správ. Po dokončení týchto krokov nakonfigurujte postupy v Webex Connect na spracovanie odpovedí na proaktívne chaty. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia postupov pre proaktívny chat. |
Zobrazenie a správa proaktívnych správ
Stránka Proaktívne odosielanie správ vám umožňuje zobrazovať, vyhľadávať, filtrovať a spravovať všetky proaktívne správy nakonfigurované pre vaše zdroje a webové lokality. Môžete monitorovať stav každej správy a vykonávať akcie, ako je napríklad úprava, odstránenie alebo zrušenie publikovania správ.
| 1 |
V ponuke Webex Engage admin console (Zapojte správcovskú konzolu) kliknite na položku Proactive messaging. |
| 2 |
V prípade potreby použite rozbaľovací zoznam Názov majetku a Názov webovej stránky na filtrovanie proaktívnych správ podľa diela alebo webovej lokality. |
| 3 |
Ak chcete vyhľadať konkrétnu proaktívnu správu, zadajte kľúčové slová do vstupného poľa vyhľadávania. |
| 4 |
Ak chcete spravovať proaktívnu správu, prejdite do stĺpca Akcie konkrétnej proaktívnej správy a vykonajte nasledujúce úlohy:
|
| 5 |
Ak chcete prispôsobiť stĺpce tabuľky, umiestnite kurzor myši na rozbaľovací zoznam Prispôsobiť zobrazenie a začiarknutím políčok vedľa každého názvu stĺpca vyberte požadované stĺpce. Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok.
V predvolenom nastavení systém vopred vyberie stĺpce Názov a Akcie a neumožňuje ich vypnutie. |
Zobraziť chatové konverzácie
Môžete zobraziť všetky chatové konverzácie, ktoré agenti spracovali v minulosti alebo momentálne spracovávajú. V nasledujúcej tabuľke sa zobrazujú stĺpce v zobrazení zoznamu konverzácií.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Dátum vytvorenia | Dátum začatia konverzácie. |
| Konverzácia ID | Jedinečný identifikátor vygenerovaný systémom pri iniciovaní konverzácie. |
| Súčasná priorita | Priorita frontu konverzácie sa pohybuje od P1 (najvyššia) po P9 (najnižšia). |
| Prezývka ID | Označuje externý ID, ktorý možno použiť ako odkaz na konverzáciu. |
| Meno zákazníka | Meno zákazníka. |
| ID zákazníka | Jedinečný identifikátor zákazníka. |
| Kanál |
Kanál, v ktorom bol chat iniciovaný:
|
| Stav |
Stav konverzácie. Možné hodnoty:
|
| Súčasný tím | Označuje tím, ktorý spracoval alebo momentálne spracováva konverzáciu. |
| Súčasný postupník | Prihláste ID agenta, ktorému je konverzácia momentálne priradená. |
| Akcie | Kliknutím na ikonu denníka konverzácie zobrazíte prepis konverzácie. |
Vyhľadávanie konverzácií podľa filtrov
V správcovskej konzole Webex Engage môžete vyhľadávať konverzácie so zákazníkmi pomocou rôznych filtrov, ako sú napríklad atribúty systému, stav, dátum a kľúčové slová. Ak chcete nájsť konkrétne konverzácie:
| 1 |
Na navigačnom paneli vľavo kliknite na položku Konverzácie. |
| 2 |
Pomocou rozbaľovacej ponuky Hľadať podľa vyberte atribút systému, napríklad E-mail agenta ID, Krstné meno agenta, Priezvisko agenta, Prihlásenie agenta ID, Alias ID, Konverzácia ID, Zákazník ID, Meno zákazníka, E-mail ID, Livechat ID, Mobilné číslo alebo Twitter ID. |
| 3 |
V rozbaľovacom zozname Stav vyberte stav chatu, ktorý chcete filtrovať podľa: Všetky, Zatvorené, Podržané, Otvorené alebo Vo fronte. |
| 4 |
Nastavte požadovaný rozsah dátumov vytvorenia konverzácií. |
| 5 |
Do príslušného textového poľa zadajte hodnotu vyhľadávania. |
| 6 |
Po výbere potrebných filtrov kliknite na položku Hľadať a zobrazia sa konverzácie, ktoré zodpovedajú vašim kritériám. 7. |
| 7 |
(Voliteľné) Kliknite na položku Prispôsobiť zobrazenie a upravte stĺpce zobrazené v zobrazení zoznamu konverzácií. Prispôsobte si zobrazenie tabuľky. Možnosť Prispôsobiť zobrazenie vám umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazia v zobrazení zoznamu konverzácií.
|
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľovaciu ponuku Prispôsobiť displej v pravom hornom rohu tabuľky konverzácií. |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Pri kontrole alebo mazaní stĺpcov môžete okamžite zobraziť zmeny vo výsledkoch vyhľadávania.
|
Zobraziť skupiny
Menu Skupiny predstavuje geografické lokality. Lokality môžete spravovať z ovládacieho centra, ale momentálne ich nemôžete synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má konzola správcu jednu predkonfigurovanú skupinu s názvom Predvolené. Skupina Predvolené obsahuje všetkých agentov s licenciami prémiových agentov.
Nasledujúca tabuľka popisuje podrobnosti ponuky Skupiny :
| Názov poľa | Popis |
|---|---|
| Názov skupiny | Názov skupiny. |
| Oddelenie | Alias na priradenie skupiny k fyzickej hierarchii organizácie. |
| Nie. tímov | Počet tímov v skupine. |
| Nie. správcov skupiny | Počet správcov skupiny v rámci skupiny. |
Názov skupiny nie je možné zmeniť.
Zobraziť tím
Ponuka Teams predstavuje skupinu ľudí pracujúcich v určitej funkcii v konkrétnej skupine (lokalite). Napríklad Predaj alebo Reklamácie. Hoci lokality môžete spravovať z ovládacieho centra, momentálne ich nie je možné synchronizovať v správcovskej konzole. V predvolenom nastavení má konzola Admin Console jeden tím v rámci predvolenej skupiny s názvom Predvolené. Všetci agenti licencovaní prémiovými agentmi sú priradení k predvolenému tímu.
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Logo tímu | Zobrazí predvolené logo. |
| Názov tímu | Zobrazuje názov tímu, ktorý je nastavený na hodnotu Predvolené. |
| Kanály | Nastavte na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) a WhatsApp. |
| Nie. manažérov | Zobrazuje počet správcov, ktorí riadia tento tím. |
| Nie. agentov | Zobrazuje počet agentov, ktorí sú súčasťou tohto tímu. |
| Ostatné | Zobrazuje počet používateľov patriacich iným rolám, napríklad Analytik, ktoré sa dnes nevzťahujú na Webex Contact Center. |
Po kliknutí na položku Predvolený tím môžete zobraziť nasledujúce karty:
- Používatelia
- Udalosti a pravidlá
Zobrazenie používateľov
Kliknutím na položku Predvolený tím zobrazíte používateľov Tab.
Tabuľka Používatelia zobrazuje zobrazenie iba na čítanie používateľov priradených k predvolenému tímu .
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Názov | Meno používateľa (<Meno> <Priezvisko) podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Prihlásenie ID |
Prihlásenie používateľa ID - Nastavte na Cisco CI Používateľ ID. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| E-mail ID používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. | |
| Rola | Rola používateľa, ktorá môže byť klientskym správcom alebo agentom. |
| Stav | Stav používateľa na Agent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| Dátum | Dátum, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
| Čas | Čas, kedy bol používateľ naposledy aktívny. |
Konfigurácia udalostí a pravidiel
Udalosti a pravidlá vám umožňujú POST konverzačné údaje na spustenie pracovných postupov alebo akýchkoľvek rozhraní HTTP API v externých systémoch. Udalosti umožňujú vašim agentom spúšťať pracovné postupy na požiadanie počas aktívnej konverzácie. Systém spúšťa pravidlá na pozadí rôznych udalostí životného cyklu konverzácie.
Pridanie novej udalosti
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položku . |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Predvolené , čím zobrazíte podrobnosti o tíme. |
| 3 |
Kliknite na položku Udalosti a pravidlá Tab. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať novú udalosť v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurácia udalostí. |
| 5 |
Zadajte Názov udalosti. |
| 6 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 7 |
Zadajte adresu URL do daného poľa. Pri spustení udalosti systém zavolá túto adresu URL. |
| 8 |
Nastavte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpovede na hodnotu JSON. |
| 9 |
Začiarknite políčko Čakať na odpoveď , ktoré vypína opätovné spustenie tej istej udalosti, kým nepríde odpoveď z cieľového systému. |
| 10 |
Začiarknite políčko Zobraziť odpoveď v Chat Console , aby agent mohol vidieť cieľovú systémovú odpoveď v chatovacej konzole. |
| 11 |
Objem dát môžete odoslať pomocou páru hodnoty kľúča alebo vlastného objemu dát.
|
Pridanie nového pravidla
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage vyberte položku Groups > Default. |
| 2 |
Na obrazovke Tímy kliknite na položku Predvolené , čím zobrazíte podrobnosti o tíme. |
| 3 |
Kliknite na položku Udalosti a pravidlá Tab. |
| 4 |
Kliknite na položku Pridať nové pravidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa stránka Konfigurovať pravidlo . |
| 5 |
Zadajte názov pravidla. |
| 6 |
Vyberte podmienku z rozbaľovacieho zoznamu Požiar pri požiari. Pravidlá sa spúšťajú automaticky na základe určitej predkonfigurovanej podmienky. Pravidlo umožňuje nasledujúce podmienky v zozname:
|
| 7 |
Vyberte jednu z nasledujúcich metód:
|
| 8 |
Zadajte adresu URL, aby ste mohli odoslať požiadavku do daného poľa pri spustení udalosti. |
| 9 |
Vyberte typ formátu odpovede v poli Formát očakávanej odpovede ako JSON. |
| 10 |
Objem dát môžete odoslať pomocou páru hodnoty kľúča alebo vlastného objemu dát.
|
| 11 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť použijete konfigurácie. Nie všetky pravidlá uvedené v používateľskom rozhraní sa vzťahujú na riešenie Webex Contact Center. |
Zobrazenie udalostí a pravidiel
Po nakonfigurovaní udalostí a pravidiel môžete na stránke Udalosti a pravidlá zobraziť nasledujúce podrobnosti.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Podujatie ID | Jedinečný identifikátor udalosti alebo pravidla. |
| Názov udalosti | Nakonfigurovaný názov udalosti alebo pravidla. |
| Typ | Označuje, či je zadanie udalosťou alebo pravidlom. |
| Dátum vytvorenia | Systém zaznamená dátum, kedy vytvorí udalosť alebo pravidlo. |
| Činnosť | V udalostiach a pravidlách môžete vykonávať akcie úprav a odstraňovania. Úprava udalosti alebo pravidla
Odstránenie udalosti alebo pravidla
|
Zobraziť používateľov
Sekcia Používatelia poskytuje zoznam live agentov priradených k prémiovým alebo štandardným licenciám agentov. Ak sa niektorí licencovaní používatelia v tomto zozname nezobrazujú, môžete používateľov manuálne znova synchronizovať pomocou ovládacieho centra.
Podrobnosti o vytváraní používateľov v ovládacom centre nájdete v téme Správa používateľov kontaktného centra.
Zoznam synchronizovaných používateľov nezahŕňa aktuálne prihláseného používateľa ani správcu.
Nasledujúca tabuľka Používatelia zobrazuje zobrazenie podrobností o používateľovi iba na čítanie:
| Názov stĺpca | Popis |
|---|---|
| Krstné meno | Krstné meno používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Priezvisko | Priezvisko používateľa nakonfigurované v ovládacom centre. |
| Stav | Stav používateľa na Agent Desktop, napríklad aktívny alebo neaktívny. |
| Prihlásenie ID |
Prihlásenie používateľa ID - Nastavte na Cisco CI používateľ ID. To nemá žiadny vplyv na spôsob, akým sa používatelia prihlasujú do Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail ID používateľa podľa konfigurácie v ovládacom centre. |
| Dátum vytvorenia | Dátum a čas vytvorenia používateľa v ovládacom centre. |
| Typ roly | Rola používateľa, ktorá môže byť administratívna alebo starostlivosť o zákazníka. |
Prispôsobenie zobrazenia tabuľky
Možnosť Prispôsobiť zobrazenie umožňuje vybrať stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v zobrazení zoznamu používateľov.
| 1 |
Umiestnite kurzor myši na rozbaľovací zoznam Prispôsobiť zobrazenie v pravom hornom rohu tabuľky Používatelia . |
| 2 |
Začiarknutím políčok vedľa názvu každého stĺpca vyberte stĺpce, ktoré chcete zobraziť. Pri kontrole alebo mazaní stĺpcov môžete okamžite zobraziť zmeny vo výsledkoch vyhľadávania.
|
Spravovať nastavenia konverzácie
Môžete nastaviť automatické výstražné správy pre zákazníkov aj agentov, keď sa ktorákoľvek strana stane neaktívnou počas prebiehajúcej interakcie s digitálnym kanálom. Ak zákazník nereaguje, automatické upozornenia ho vyzvú, aby odpovedal. Ak agent nereaguje, upozornenia informujú zákazníka, že agent je zaneprázdnený a čoskoro odpovie.
Môžete nakonfigurovať až tri automatické odpovede pre každý scenár, pričom určíte časový interval (minúty, hodiny alebo dni), po ktorom sa správa odošle, ak nepríde žiadna odpoveď. Tieto nastavenia pomáhajú skrátiť čas spracovania agentov a upozorniť zákazníkov na akékoľvek oneskorenia pri pripájaní k agentom vo všetkých kanáloch.
Konfigurácia správy s automatickou odpoveďou
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku Nastavenia > Konfigurácia konverzácie > Automatické akcie. |
| 2 |
V časti Konverzácie bez reakcieTab kliknite na položku Pridať automatickú odpoveď v pravom hornom rohu obrazovky. |
| 3 |
Vyberte kanál z rozbaľovacieho zoznamu Kanál . |
| 4 |
Vyberte položku Aktívum z rozbaľovacieho zoznamu Názov aktíva . |
| 5 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Nereagujúci agenti na odosielanie správ s automatickou odpoveďou zákazníkovi. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 6 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Nereagujúci zákazníci , ak chcete zákazníkovi odosielať správy s automatickou odpoveďou. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 7 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte konfiguráciu. |
Zobrazenie a správa správ s automatickou odpoveďou
Všetky nakonfigurované správy s automatickou odpoveďou môžete zobraziť v zobrazení zoznamu Automatická odpoveď pre nereagujúce konverzácie .
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála použitého na odoslanie správy s automatickou odpoveďou. |
| Názov aktíva | Názov diela kanála. |
| Pre nereagujúceho agenta | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Pre nereagujúceho zákazníka | Možné hodnoty: Áno a Nie |
| Akcie |
V správe s automatickou odpoveďou môžete vykonávať akcie úprav a odstraňovania. Úprava správy s automatickou odpoveďou:
Odstrániť správu s automatickou odpoveďou:
|
Spravovať nastavenia politiky kontaktov
V nastaveniach politiky kontaktovania môžete:
- Nakonfigurujte obmedzené slová pre správy zákazníkov aj agentov. Obmedzené slová v správach zákazníkov sú maskované a agenti nemôžu odosielať správy, ktoré ich obsahujú.
Konfigurácia obmedzených slov
Môžete nakonfigurovať zoznam slov, ktoré agenti nesmú používať počas konverzácií. Ak sa tieto slová objavia v správe zákazníka, systém ich maskuje a skryje pred agentmi, pokiaľ agent nemá výslovné povolenie na zobrazenie maskovaných slov.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku Nastavenia > Politika kontaktov > Obmedzené slová. |
| 2 |
Vyberte predvolený tím z rozbaľovacieho zoznamu Tím . |
| 3 |
V zozname Predvolené obmedzené slovo zobrazte a vyhľadajte všetky systémovo definované obmedzené slová včasti Aktívne .
Obmedzené slová môžete presúvať medzi aktívnou a neaktívnou sekciou, ale nemôžete ich odstrániť. |
| 4 |
Ak chcete nakonfigurovať zoznam Vlastné obmedzené slovo, zadajte obmedzené slovo do textového poľa a kliknite na tlačidlo Pridať slovo. |
| 5 |
Zapnite prepínač Upozorniť na použitie obmedzených slov , aby ste upozornili agentov, keď sa používatelia tímu pokúsia odoslať správy obsahujúce akékoľvek nakonfigurované obmedzené slová. |
| 6 |
Povoľte prepnutie Povoliť agentovi demaskovať obmedzené slová, ktoré sa zobrazujú v prichádzajúcich správach , čím udelíte agentom povolenie na demaskovanie obmedzených slov v prichádzajúcich správach. |
Spravovať nastavenia konzoly agenta
Nastavenia špecifické pre konverzáciu môžete konfigurovať a spravovať v menu Konzola agenta.
Správa nastavení tably konverzácie
Globálne aj tímové nastavenia konverzácií môžete spravovať v ponuke tably konverzácie. V globálnych nastaveniach môžete nakonfigurovať možnosti, ako napríklad ok rozumiem. V nastaveniach aplikácie Teamwise môžete nakonfigurovať nastavenia na pridávanie príjemcov do e-mailových konverzácií.
Konfigurovať v poriadku Rozumiem
Môžete povoliť ok got it a nastaviť povolenú veľkosť prílohy a formáty súborov. Ak je táto možnosť povolená, agenti ju môžu používať v konverzáciách. Ak je zakázaná, v poriadku má, nebude povolená na žiadnom kanáli.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na tablu Nastavenia > Konzola agenta>Konverzácia. | ||||||||||||||
| 2 |
Prejdite na položku Globálne nastavenia a kliknite na položku Prílohy Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Povoľte prepínač Povoliť prílohu . Uvidíte podrobnosti špecifické pre veľkosť prílohy a formáty súborov.
| ||||||||||||||
| 4 |
Úprava podrobností prílohy: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Pridanie príjemcov do e-mailovej konverzácie
Môžete nakonfigurovať, či majú agenti povolené pridávať ďalších príjemcov do e-mailových konverzácií iniciovaných zákazníkmi alebo agentmi. To zahŕňa povolenie kópií uhlíka (CC), preposielanie a pridávanie externých e-mailových adries.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na tablu Nastavenia > Konzola agenta>Konverzácia. |
| 2 |
Prejdite na Team wise settings Tab. |
| 3 |
Ak chcete povoliť agentom odosielať kópie, alebo preposielať e-maily, prejdite na stránku Pridať príjemcov do e-mailovej konverzácie a povoľte prepínač Povoliť uhlíkovú kópiu (CC) a preposielať . |
| 4 |
Ak chcete povoliť agentom pridávať externé e-mailové adresy ako príjemcov, začiarknite políčko Povoliť externé e-mailové ID.
|
Správa aktív digitálneho kanála
Táto časť načrtáva zoznam rôznych kanálových aktív nakonfigurovaných v aplikácii Webex Connect a ako nakonfigurovať miniaplikáciu livechat pre konverzácie so zákazníkmi.
Ďalšie informácie o konfigurácii podkladov kanála v Webex Connect nájdete v dokumentácii Konfigurácia kanálových aktív.
Zobrazenie podkladov kanála
Podklady kanála sú vstupné body pre firmy, do ktorých môžu vaši zákazníci kontaktovať obchodné kontaktné centrum. Tu sa zobrazujú zdroje kanála registrované pomocou Webex Contact Center z aplikácie Webex Connect.
Ak na stránke Aktíva nevidíte svoje dielo, napríklad číslo SMS, stránku Facebook Messenger, aplikáciu Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp alebo firemný e-mailový účet, skontrolujte stav registrácie diela v aplikácii Webex Connect a uistite sa, že je na <časovej pečiatke> uvedené Registrované.
- Keď správca odstráni aktíva na Webex Connect, tieto aktíva sa už nebudú zobrazovať v ovládacom centre ani na obrazovke Webex Engage Assets.
- Priamo na stránke Podklady kanála neupravujte žiadne podrobnosti o diele okrem konfigurácie miniaplikácie Livechat.
Po kliknutí na ikonu Podklady kanála v ponuke vľavo sa zobrazí zoznam aktuálnych podkladov kanála zaregistrovaných v službe Webex Contact Center. Každý Tab zobrazuje kanál a obsahuje podklady kanála.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Kanál | Názov kanála. |
| Podrobnosti o majetku | Firemná adresa majetku, napríklad číslo SMS, číslo WhatsApp, aplikácia Livechat ID, firemný e-mail ID, Apple Messages for Business ID a odkaz na stránku na Facebooku. |
| Názov majetku | Názov aktíva podľa konfigurácie v aplikácii Webex Connect. |
| ID | Interné ID generované pre dielo Webex Contact Center. |
| Pridané dňa | Časová pečiatka, kedy bolo dielo zaregistrované pomocou Webex Contact Center. |
| Činnosť | Možnosť Upraviť (k dispozícii iba pre kanál Livechat). V prípade všetkých ostatných kanálov sa po kliknutí na túto možnosť zobrazí stránka iba na čítanie. |
Konfigurácia miniaplikácie livechat
Kanál Livechat umožňuje firmám zapojiť a podporiť návštevníkov a zákazníkov svojich webových stránok. Zákazníci môžu začať konverzáciu s kontaktným centrom pomocou miniaplikácie Livechat.
Skôr než začnete
Aktíva kanála Livechat musia byť vytvorené v aplikácii Webex Connect.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Upraviť v stĺpci Akcia diela Livechat. Konfigurácia aktíva LiveChat sa vykonáva v troch častiach:
|
Konfigurácia aktíva livechatu
Prejdite na stránku nastavení Livechat Configure Assets Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Vyberte položku Predvolený tím z rozbaľovacieho zoznamu Predvolený tím. |
| 2 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Zobraziť históriu konverzácie konverzácie koncovému používateľovi pri opätovnom prihlásení , aby ste zákazníkom pri opätovnej návšteve webovej stránky zobrazili alebo skryli históriu konverzácie chatu. |
| 3 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Povoliť zákazníkovi požiadať o prepis chatu z miniaplikácie Livechat, aby ste zákazníkom umožnili alebo zakázali požiadať o prepis chatu z miniaplikácie Livechat. Meno agenta alebo všeobecný alias v prepise chatu môžete nakonfigurovať ako identifikátor agenta na ochranu súkromia agentov. |
| 4 |
Povoľte alebo zakážte prepínač Vymazať vlákna v miniaplikácii koncového používateľa, ak chcete vymazať alebo zachovať konverzácie, keď zákazník klikne na tlačidlo Ukončiť chat, prejde na inú webovú stránku alebo zatvorí prehliadač. |
| 5 |
Uistite sa, že prepínač Zavrieť konverzácie na serveri po opustení rozhovoru je vypnutý. Tento prepínač dáva aplikácii pokyn, aby automaticky ukončila rozhovory na serveri, keď zákazníci opustia rozhovory. Táto funkcia sa zatiaľ nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center. |
| 6 |
Povoľte prepínač Zvuky upozornení, ak chcete prehrať zvuk zvonkohry, keď koncový používateľ dostane novú správu. |
| 7 |
Kliknite na Uložiť zmeny. |
Konfigurácia nastavení webových stránok
Prejdite na Webové stránky Tab stránky nastavení Livechat a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Kliknite na Pridať webovú stránku. Zobrazí sa stránka Nastavenia webových lokalít s nasledujúcimi štyrmi časťami:
|
| 2 |
V časti Všeobecné Tab nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 3 |
Kliknite na konverzáciu Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia: |
| 4 |
V časti Zakázaní zákazníci Tab môžete zákazníkom zakázať kontaktovať agentov vo widgete Livechat. Ich IP adresy môžete nakonfigurovať v zozname zakázaných zákazníkov. Ak chcete pridať zakázané adresy zákazníkov IP:
Na obrazovke sa zobrazí správa o úspechu a systém zobrazí podrobnosti IP na obrazovke zakázaného zákazníka. Ak chcete upraviť adresu IP zakázaného zákazníka:
Ak chcete odstrániť zakázanú adresu zákazníka IP, kliknite na ikonu Odstrániť v stĺpci Akcie konkrétneho zákazníka. |
Konfigurácia nastavení inštalácie
Prejdite na stránku nastavení Livechat Inštalácia Tab a nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
| 1 |
Povoľte prepínač Získať súhlas od zákazníka , aby ste získali manuálny súhlas od zákazníkov v miniaplikácii Livechat. |
| 2 |
Kliknutím na Kopírovať skopírujte skript miniaplikácie. |
| 3 |
Prilepte skript nad < Neupravujte inštalačný skript (miniaplikácie Livechat v rámci kódu klienta) okrem správy o súhlase a štítkov tlačidiel. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky a vyhnúť sa konfliktom s webom, vložte skript presne tak, ako je to poskytnuté, priamo pod značku tela. Zákaznícka skúsenosť na miniaplikácii Livechat Keď je pre dielo povolené nastavenie Získať súhlas z nastavenia zákazníka, zákazníci prejdú nasledujúcou cestou:
Ak dôjde k prerušeniu sieťového pripojenia, koncoví zákazníci uvidia na miniaplikácii Livechat banner so slabým sieťovým pripojením. |
Spravovať šablóny konverzácií
Môžete prednastaviť odpovede, ktoré môžu agenti použiť pri odpovedaní na otázky zákazníkov. Šablóny môžete vytvárať, upravovať a odstraňovať na všetkých kanáloch v časti Šablóny Tab. Môžete tiež vytvoriť viacero textových šablón naraz pomocou funkcie Nahrať šablóny na stránke Šablóny. To umožňuje efektívnu a efektívnu správu šablón.
Nahrať šablóny
Použite funkciu Odovzdať šablóny na hromadné nahrávanie šablón. Hromadné nahrávanie skracuje čas potrebný na vytvorenie šablón pre jednotlivé miniaplikácie.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||
| 2 |
V časti Organizácia Tab kliknite na položku Nahrať šablóny. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na odkaz Stiahnuť vzorový súbor tu a stiahnite si vzorový súbor .CSV. Premenujte vzorový súbor jedinečným názvom. Otvorte vzorový súbor a do príslušných buniek zadajte nasledujúce podrobnosti: Neupravujte ani nemeňte názvy hlavičiek stĺpcov. Uistite sa, že názvy tímov sú v stĺpci Názvy tímov oddelené čiarkou.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Pred nahraním odstráňte poznámky pomocníka v súbore .CSV. | ||||||||||||||||
| 5 |
Uložte súbor. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na položku Nahrať súbor. Nahrajte súbor iba vo formáte .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknutím na položku Sledovať stav nahrávania zobrazíte stav nahraných súborov.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ak je stav Dokončené s chybami alebo Zlyhalo:
|
Správa kategórií
Kategórie môžete použiť na usporiadanie skupín šablón. Pred každou kategóriou sa nachádza ikona priečinka. Kategória obsahujúca šablóny je reprezentovaná ikonou vyplneného priečinka, zatiaľ čo ikona prázdneho priečinka označuje kategóriu bez šablón. Nasledujú karty kategórií:
- Kategória na úrovni organizácie: Môžete vytvoriť a spravovať zoznam kategórií.
- Kategória na úrovni skupiny: Môžete zobraziť kategórie priradené k skupine Predvolené. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center.
- Kategória na úrovni tímu: Môžete zobraziť kategórie priradené predvolenému tímu. V súčasnosti sa táto kategória nevzťahuje na nájomníkov Webex Contact Center.
Pridanie kategórie
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na položku Kategórie Tab. |
| 3 |
Kliknite na položku Pridať kategóriu v pravom hornom rohu stránky. Zobrazí sa kontextové okno. |
| 4 |
Zadajte názov kategórie a kliknite na tlačidlo Pridať. Zobrazí sa správa o úspechu. Kategória je uvedená v zozname Tabuľka. Maximálny povolený počet znakov pre pole Názov kategórie je 35. |
Zobrazenie, úprava a odstránenie kategórií
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na položku Kategórie Tab a prejdite na položku Organizácia Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Ak chcete vyhľadať kategóriu, zadajte kritériá vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa. Zodpovedajúce výsledky sa zobrazia v zobrazení zoznamu. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené podrobnosti o kategórii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Prispôsobenie stĺpcov v tabuľke: Výsledky môžete okamžite zobraziť na obrazovke začiarknutím a zrušením začiarknutia políčok. V predvolenom nastavení sú stĺpce Kategória a Akcie vopred vybrané a nedajú sa vypnúť. |
Pridanie šablóny
Môžete vytvárať a spravovať šablóny, ktoré môžu vaši agenti používať ako pripravené odpovede v rámci konverzácie. Môžete vytvoriť spoločnú šablónu pre všetky kanály alebo šablóny špecifické pre kanál. Môžete vytvoriť šablóny pre nasledujúce kanály:
- SMS
- Facebook Messenger
- Živý chat
- Apple Messages pre firmy (AMB)
Vytvorenie spoločnej šablóny
Môžete vytvoriť spoločnú šablónu pre všetky kanály.
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Výberom položky Všetky z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vytvorte univerzálnu šablónu pre všetky kanály. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
(Voliteľné) Do poľa Odosielateľ ID zadajte odosielateľa ID. Predvolený odosielateľ ID (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolený ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 8 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 9 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny SMS
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vyberte položku SMS a vytvorte šablónu SMS. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
(Voliteľné) Do poľa Odosielateľ ID zadajte odosielateľa ID. Predvolený odosielateľ ID (krátky kód priradený tímu, ak je SMS povolený ako kanál) sa načíta automaticky pri vytváraní šablóny. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať a sledovať šablóny. |
| 6 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 7 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 8 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 9 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny e-mailu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Vyberte položku E-mail z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu e-mailu. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text. Do prispôsobeného textu môžete pridať emodži. V texte môžete použiť štýly formátovania vo formáte RTF, ako je popísané v tabuľke.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny livechatu
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Z rozbaľovacieho zoznamu Kanál vyberte možnosť Livechat a vytvorte šablónu livechatu. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Do textového poľa Šablóna zadajte text.
|
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorte šablónu Facebook messenger
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Vyberte Facebook z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu Facebook messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre Facebook messenger:
|
| 7 |
Povoľte prepínač Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. |
| 8 |
Kliknite na položku Uložiť. |
Vytvorenie šablóny WhatsApp
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
Vyberte WhatsApp z rozbaľovacieho zoznamu Kanál a vytvorte šablónu Facebook Messenger. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov šablón pre WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Zamknúť šablónu na uzamknutie textových šablón. Agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia, keď uzamknete šablónu. Toto neplatí pre šablóny správ WhatsApp. |
| 8 |
Kliknutím na tlačidlo Uložiť zmeny uložte šablónu. |
Vytvorenie šablóny Apple Messages for Business (AMB)
Vytvorte šablónu Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
V správcovskej konzole Webex Engage prejdite na položku . |
| 2 |
Kliknite na Pridať šablónu. |
| 3 |
V rozbaľovacom zozname Kanál vyberte položku AMB a vytvorte šablónu Apple Messages for Business. |
| 4 |
Vyberte požadovanú kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Kategória šablóny . |
| 5 |
Do poľa Názov šablóny zadajte názov šablóny. |
| 6 |
Vyberte typ šablóny z rozbaľovacieho zoznamu Typ šablóny. Pre kanál AMB môžete vytvoriť typy textov, text s prílohou, výber času, výber zoznamu, rtf link, rýchla odpoveď a šablóny formulára.
|
| 7 |
Kliknite na položku Uložiť. |
