- Strona główna
- /
- Artykuł
Webex Engage Administration Guide
Ten przewodnik zawiera omówienie konsoli administracyjnej Webex Engage i jej możliwości.n Omówiono w nim sposób wyświetlania grup i użytkowników, konfigurowania różnych ustawień systemowych,zarządzanian zasobami kanałów cyfrowych i szablonami rozmów oraz konfigurowania funkcji proaktywnego czatu.rn Przewodnik został zaprojektowany, aby pomóc administratorom w efektywnym korzystaniu z konsoli w celu usprawnienian komunikacji i zarządzania interakcjami z klientami w wielu kanałach cyfrowych.
Zacznij korzystać z konsoli administracyjnej Webex Engage
Kanały cyfrowe ułatwiły firmom nawiązywanie kontaktu z klientami. Ponieważ zmieniają się preferencje klientów, ludzie oczekują teraz kontaktu z firmami za pomocą preferowanych kanałów. Aby sprostać tym oczekiwaniom, firmy muszą być dostępne na wszystkich głównych platformach cyfrowych. Ta zmiana w kierunku komunikacji cyfrowej daje firmom więcej sposobów na nawiązanie kontaktu z klientami i dostarczanie intuicyjnych, interaktywnych doświadczeń. Obecnie zapewnienie doskonałej obsługi klienta jest kluczowym czynnikiem, który wyróżnia udane firmy.
Webex Engage to oparte na chmurze, wielokanałowe Webex Contact Center rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc firmom w zapewnianiu obsługi klienta w wielu kanałach cyfrowych. Umożliwia agentom zarządzanie rozmowami w kanałach cyfrowych, takich jak SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Najważniejsze cechy:
- Obsługa wielu kanałów: bez wysiłku zarządza interakcjami z klientami w wielu kanałach, w tym w aplikacjach do przesyłania wiadomości i mediach społecznościowych.
- Intuicyjny interfejs: Łatwy w użyciu interfejs do przeglądania rozmów z klientami za pomocą filtrów i funkcji wyszukiwania.
- Predefiniowane szablony: Zapewnij agentom szybkie reagowanie, zapewniając spójną i wydajną obsługę klienta.
- Obsługa zdarzeń: Użyj zdarzeń (wyzwalanych ręcznie przez agentów) i reguł (wyzwalanych automatycznie na podstawie zdarzeń systemowych), aby pobierać dane z lub POST danych do systemów zewnętrznych na żądanie.
- Automatyzacja przepływu pracy: Integruje się z Webex Connect w celu automatyzacji przepływów pracy i usprawnienia procesów w Webex Contact Center.
- Proaktywne zaangażowanie: umożliwia firmom inicjowanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy, zwiększając zaangażowanie i szybciej rozwiązując problemy.
- Produktywność agentów: Poprawia wydajność agentów, oferując narzędzia i informacje, które upraszczają interakcje z klientami.
- Zarządzanie profilem klienta: Zapewnia agentom odpowiednie dane klienta w celu zapewnienia bardziej spersonalizowanej i efektywnej obsługi.
W konsoli administracyjnej Webex Engage administratorzy zarządzają ustawieniami kanałów cyfrowych dla całej organizacji, w tym zasadami i konfiguracjami zasobów kanału.
Wymagania wstępne
- Aby zapisać się do subskrypcji kanałów cyfrowych, klienci muszą zakupić licencję Flex-3.0 Contact Center.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia Webex Contact Center dla odbiorcy.
- Na podstawie uprawnień Twoja organizacja musi udostępniać usługi cyfrowe, takie jak Webex Engage i Webex Connect. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Udostępnianie kanałów cyfrowych w artykule Konfigurowanie kanałów cyfrowych w artykule Webex Contact Center .
- Musisz mieć rolę administratora i poświadczenia dostępu dla następujących aplikacji:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Zaangażuj
Dostęp do konsoli administracyjnej Webex Engage
| 1 |
Zaloguj się do centrum sterowania przy użyciu poświadczeń organizacji. |
| 2 |
Przejdź do sekcji Usługi > Centrum kontaktów. |
| 3 |
W sekcji Szybkie łącza w prawym okienku przejdź do sekcji Kanały cyfrowe i kliknij Webex Zaangażuj , aby uzyskać dostęp do aplikacji konsoli administracyjnej Webex Engage. Spowoduje to otwarcie aplikacji administracyjnej Webex Engage w nowej przeglądarce Tab.
|
Nawigacja w interfejsie konsoli administracyjnej
Po uruchomieniu aplikacji z Centrum sterowania w nowej przeglądarce Tab po lewej stronie interfejsu pojawi się panel nawigacyjny. Ten panel umożliwia szybki dostęp do różnych menu lub sekcji konsoli administracyjnej.
Lewy panel nawigacyjny
- Konwersacje: wyświetla rozmowy z klientami obsługiwane przez agentów.
- Grupy: Umożliwia wyświetlenie domyślnych szczegółów grupy, takich jak informacje o domyślnym zespole i lista agentów przypisanych do domyślnego zespołu. Można również skonfigurować zdarzenia i reguły w zespole, aby umożliwić agentom pobieranie lub wysyłanie danych do aplikacji innych firm.
- Użytkownicy: Wyświetl wszystkich aktywnych agentów z włączonym dostępem wielokanałowym lub licencjonowanych jako agent premium, zsynchronizowanych z Centrum sterowania.
- Ustawienia: Skonfiguruj ustawienia ogólnosystemowe, takie jak konwersacje, zasady kontaktów i opcje konsoli agenta, dla Webex Contact Center.
- Zasoby: wyświetlaj wszystkie zasoby kanału cyfrowego i zarządzaj szablonami odpowiedzi, których agenci używają do interakcji z klientami.
- Proaktywne przesyłanie wiadomości: skonfiguruj proaktywne wiadomości i zarządzaj nimi, aby wchodzić w interakcje z klientami.
- Pomoc: Uzyskaj dostęp do dokumentacji pomocy dotyczącej konsoli administracyjnej Webex Engage.
Zarządzaj proaktywnym czatem
W Webex Contact Center proaktywny czat umożliwia firmom rozpoczynanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy. Takie podejście zwiększa zaangażowanie i przyspiesza rozwiązywanie problemów. Firmy mogą wysyłać automatyczne wiadomości na podstawie zachowań użytkowników, takich jak wizyty na stronie lub czas spędzony w witrynie. Administratorzy konfigurują te komunikaty w konsoli administracyjnej Webex Engage. Możesz ustawić wiele reguł dla różnych zasobów i witryn w ramach jednego konta i dostosować wiadomości do godzin pracy. System śledzi analizy wydajności, w tym współczynniki dopasowania, wysyłania, otwierania i odpowiedzi, zapewniając terminowe i skuteczne interakcje z klientami. Ta funkcja zwiększa zaangażowanie, dostarczając dopasowane, oparte na regułach komunikaty wyzwalane przez aktywność użytkowników w Twojej witrynie.
Tworzenie proaktywnych wiadomości
| 1 |
Zaloguj się do Centrum sterowania. |
| 2 |
Przejdź do Centrum kontaktów. |
| 3 |
W sekcji Szybkie linki przejdź do . Dostęp do niego można również uzyskać, przechodząc do menu Wiadomości proaktywne w konsoli administracyjnej Webex Engage. Zostanie wyświetlony ekran Proaktywne przesyłanie wiadomości .
|
| 4 |
Kliknij Dodaj wiadomość. Ekran prowadzi użytkownika przez następujące czynności:
|
| 5 |
Wprowadź nazwę wiadomości. |
| 6 |
Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu . Spowoduje to automatyczne wypełnienie listy rozwijanej Witryny . |
| 7 |
W sekcji Dodaj warunki wyzwalania skonfiguruj następujące parametry, aby zdefiniować sposób wyzwalania automatycznego komunikatu przy użyciu jednej z następujących opcji.
Nawet jeśli klient wielokrotnie spełnia warunki wyzwalające podczas nawigacji na stronie internetowej firmy, system dostarcza proaktywne zaproszenie do czatu tylko raz. Przeglądarka klienta przechowuje wyzwalane reguły lokalnie. Jeśli klient wyczyści pamięć przeglądarki, system ponownie uruchomi regułę przy następnym dopasowaniu. |
| 8 |
W sekcji Konfigurowanie komunikatu skonfiguruj następujące parametry:
|
| 9 |
W sekcji Kontroluj zachowanie możesz zakwalifikować regułę proaktywnego czatu na podstawie godzin pracy. Włącz przełącznik Godziny pracy. Następnie wybierz godziny pracy z listy rozwijanej skonfigurowanej w centrum sterowania, aby sprawdzić dostępność zespołu po odebraniu odpowiedzi przez klienta. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania godzin pracy w centrum sterowania, zobacz Godziny pracy. |
| 10 |
(Opcjonalnie) Aby przejrzeć lub zmienić ustawienia na poprzedniej stronie, kliknij przycisk Poprzednia. |
| 11 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zapisz jako wersję roboczą , aby zapisać wiadomość jako wersję roboczą i wrócić później, aby przejrzeć lub dokończyć konfigurację. |
| 12 |
Kliknij Zapisz i opublikuj. Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu, a komunikat proaktywny zostanie udostępniony i wyświetlony na stronie wiadomości proaktywnych. Po wykonaniu tych kroków skonfiguruj przepływy w Webex Connect do obsługi odpowiedzi na proaktywne czaty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przepływów na potrzeby proaktywnej rozmowy sieciowej. |
Wyświetlanie proaktywnej wiadomości i zarządzanie nią
Strona Proaktywne przesyłanie wiadomości umożliwia wyświetlanie, wyszukiwanie, filtrowanie i zarządzanie wszystkimi proaktywnymi wiadomościami skonfigurowanymi dla zasobów i witryn internetowych. Można monitorować stan każdej wiadomości i wykonywać takie czynności, jak edytowanie, usuwanie lub cofanie publikacji wiadomości.
| 1 |
W menu konsoli administracyjnej Webex Engage kliknij Proaktywne przesyłanie wiadomości. |
| 2 |
W razie potrzeby użyj listy rozwijanej Nazwa zasobu i Nazwa witryny, aby w razie potrzeby filtrować proaktywne wiadomości według zasobu lub witryny. |
| 3 |
Aby wyszukać konkretną proaktywną wiadomość, wpisz słowa kluczowe w polu Wyszukaj dane wejściowe . |
| 4 |
Aby zarządzać proaktywnym komunikatem, przejdź do kolumny Akcje konkretnej wiadomości proaktywnej i wykonaj następujące czynności:
|
| 5 |
Aby dostosować kolumny tabeli, umieść wskaźnik myszy na liście rozwijanej Dostosuj wyświetlanie i wybierz żądane kolumny, zaznaczając pola obok nazw każdej kolumny. Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i czyszcząc pola wyboru.
Domyślnie system wstępnie wybiera kolumny Tytuł i Akcje i nie zezwala na ich wyłączenie. |
Wyświetl rozmowy na czacie
Możesz wyświetlić wszystkie rozmowy na czacie, które agenci obsługiwali w przeszłości lub obecnie obsługują. W poniższej tabeli są wyświetlane kolumny w widoku listy Konwersacje.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Utworzono dnia | Data rozpoczęcia rozmowy. |
| Rozmowa ID | Unikatowy identyfikator wygenerowany przez system podczas inicjowania rozmowy. |
| Bieżący priorytet | Priorytet konwersacji w kolejce waha się od P1 (najwyższy) do P9 (najniższy). |
| Alias ID | Wskazuje zewnętrzny ID, którego można użyć do odwołania się do rozmowy. |
| Nazwa klienta | Nazwa klienta. |
| Identyfikator klienta | Unikatowy identyfikator klienta. |
| Kanał |
Kanał, na którym zainicjowano czat:
|
| Stan |
Stan rozmowy. Możliwe wartości:
|
| Obecny zespół | Wskazuje zespół, który obsłużył lub obecnie obsługuje rozmowę. |
| Bieżący cesjonariusz | Zaloguj się ID agenta, do którego aktualnie przypisana jest rozmowa. |
| Czynności | Kliknij ikonę Dziennik konwersacji, aby wyświetlić transkrypcję rozmowy. |
Wyszukiwanie rozmów według filtrów
W konsoli administracyjnej Webex Engage możesz wyszukiwać rozmowy z klientami za pomocą różnych filtrów, takich jak atrybuty systemowe, status, data i słowa kluczowe. Aby znaleźć konkretne rozmowy:
| 1 |
W panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Konwersacje. |
| 2 |
Z listy rozwijanej Wyszukaj według wybierz atrybut systemu, taki jak Adres e-mail agenta ID, Imię agenta, Nazwisko agenta, Login agenta ID, Alias ID, Konwersacja ID, Klient ID, Nazwa klienta, Adres e-mail ID, Livechat ID, Numer telefonu komórkowego lub Twitter ID. |
| 3 |
Z listy rozwijanej Status wybierz status czatu do filtrowania według: Wszystkie,Zamknięte,Zawieszone,Otwarte lub W kolejce. |
| 4 |
Ustaw żądany zakres dat utworzenia konwersacji. |
| 5 |
Wprowadź wyszukiwaną wartość w odpowiednim polu tekstowym. |
| 6 |
Po wybraniu odpowiednich filtrów kliknij przycisk Wyszukaj , aby wyświetlić konwersacje spełniające podane kryteria. 7. |
| 7 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Dostosuj wyświetlanie , aby zmodyfikować kolumny wyświetlane w widoku listy Konwersacje. Dostosuj wyświetlanie tabeli. Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia określenie, które kolumny mają być wyświetlane w widoku listy rozmów.
|
Dostosowywanie wyświetlania tabeli
| 1 |
Najedź kursorem na menu rozwijane Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli rozmów. |
| 2 |
Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw każdej kolumny. Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.
|
Wyświetl grupy
Menu Grupy reprezentuje lokalizacje geograficzne. Witrynami można zarządzać w Centrum sterowania, ale obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console jest zainstalowana jedna wstępnie skonfigurowana grupa o nazwie Domyślna. Grupa Domyślna zawiera wszystkich agentów z licencjami agentów premium.
W poniższej tabeli opisano szczegóły menu Grupy :
| Nazwa pola | Opis |
|---|---|
| Nazwa grupy | Nazwa grupy. |
| Dział | Alias służący do mapowania grupy na fizyczną hierarchię organizacyjną. |
| Nie. drużyn | Liczba drużyn w grupie. |
| Nie. Liczba administratorów grupy | Liczba administratorów grupy w grupie. |
Nie można zmienić nazwy grupy.
Zobacz zespół
Menu Zespoły reprezentuje grupę osób pracujących na określonej funkcji w określonej grupie (witrynie). Na przykład Sprzedaż lub Reklamacje. Chociaż witrynami można zarządzać z poziomu Centrum sterowania, obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console znajduje się jeden zespół w domyślnej grupie o nazwie Domyślna. Wszyscy agenci licencjonowani przez agentów premium są mapowani do domyślnego zespołu.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Logo drużyny | Wyświetla domyślne logo. |
| Nazwa zespołu | Wyświetla nazwę zespołu, która jest ustawiona na Domyślna. |
| Kanały | Ustaw SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Nie. menedżerów | Wyświetla liczbę administratorów zarządzających tym zespołem. |
| Nie. agentów | Wyświetla liczbę agentów, którzy są częścią tego zespołu. |
| Inni | Wyświetla liczbę użytkowników należących do innych ról, takich jak Analityk, które obecnie nie mają zastosowania do Webex Contact Center. |
Po kliknięciu przycisku Zespół domyślny można wyświetlić następujące karty:
- Użytkownicy
- Wydarzenia i zasady
Wyświetlanie użytkowników
Kliknij pozycję Domyślny zespół, aby wyświetlić użytkowników Tab.
W tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu użytkowników zamapowanych na zespół domyślny .
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa użytkownika (<Imię> <Nazwisko) skonfigurowana w centrum sterowania. |
| Zaloguj się ID |
Login użytkownika ID – ustaw na Cisco CI użytkownika ID. Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center. |
| Adres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania. | |
| Rola | Rola użytkownika, który może być administratorem klienta lub agentem. |
| Stan | Stan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny. |
| Data | Data ostatniej aktywności użytkownika. |
| Godzina | Godzina, kiedy użytkownik był ostatnio aktywny. |
Konfigurowanie zdarzeń i reguł
Zdarzenia i reguły umożliwiają POST dane konwersacji w celu wyzwalania przepływów pracy lub dowolnych interfejsów API HTTP w systemach zewnętrznych. Zdarzenia umożliwiają agentom uruchamianie przepływów pracy na żądanie podczas aktywnej rozmowy. System uruchamia reguły na podstawie różnych zdarzeń cyklu życia konwersacji.
Dodawanie nowego wydarzenia
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz . |
| 2 |
Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij Wydarzenia i reguły Tab. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nowe wydarzenie w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie zdarzeń. |
| 5 |
Wprowadź nazwę zdarzenia. |
| 6 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 7 |
Wprowadź adres URL w odpowiednim polu. Po wyzwoleniu zdarzenia system wywołuje ten adres URL. |
| 8 |
Ustaw typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi na JSON. |
| 9 |
Zaznacz pole wyboru Poczekaj na odpowiedź , co powoduje wyłączenie ponownego wyzwalania tego samego zdarzenia do momentu odebrania odpowiedzi z systemu docelowego. |
| 10 |
Zaznacz pole wyboru Wyświetl odpowiedź w konsoli czatu, aby agent widział odpowiedź systemu docelowego w konsoli czatu. |
| 11 |
Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.
|
Dodawanie nowej reguły
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz Grupy > Domyślne. |
| 2 |
Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu. |
| 3 |
Kliknij Wydarzenia i reguły Tab. |
| 4 |
Kliknij Dodaj nową regułę w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie reguły . |
| 5 |
Wprowadź nazwę reguły. |
| 6 |
Wybierz warunek z listy rozwijanej Pożar kiedy . Reguły są uruchamiane automatycznie na podstawie pewnych wstępnie skonfigurowanych warunków. Reguła dopuszcza na liście następujące warunki:
|
| 7 |
Wybierz jedną z następujących metod:
|
| 8 |
Wprowadź adres URL, aby wysłać żądanie w danym polu, gdy zdarzenie zostanie wywołane. |
| 9 |
Wybierz typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi jako JSON. |
| 10 |
Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.
|
| 11 |
Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować konfiguracje. Nie wszystkie reguły wymienione w interfejsie użytkownika mają zastosowanie do rozwiązania Webex Contact Center. |
Wyświetlanie zdarzeń i reguł
Po skonfigurowaniu zdarzeń i reguł można wyświetlić następujące szczegóły na stronie Zdarzenia i reguły.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Wydarzenie ID | Unikatowy identyfikator zdarzenia lub reguły. |
| Nazwa wydarzenia | Skonfigurowana nazwa zdarzenia lub reguły. |
| Typ | Wskazuje, czy wpis jest zdarzeniem, czy regułą. |
| Utworzono dnia | System rejestruje datę utworzenia zdarzenia lub reguły. |
| Czynność | Zdarzenia i reguły można wykonywać, edytować i usuwać. Edytowanie zdarzenia lub reguły
Usuwanie zdarzenia lub reguły
|
Wyświetl użytkowników
Sekcja Użytkownicy zawiera listę aktywnych agentów przypisanych do licencji agentów Premium lub Standard. Jeśli na tej liście nie ma niektórych licencjonowanych użytkowników, można ręcznie ponownie zsynchronizować użytkowników za pomocą Centrum sterowania.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia użytkowników w Centrum sterowania, zobacz Zarządzanie użytkownikami centrum kontaktów.
Lista zsynchronizowanych użytkowników nie zawiera aktualnie zalogowanego użytkownika ani administratora.
W poniższej tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu zawierający szczegóły użytkownika:
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Imię | Imię użytkownika skonfigurowane w Centrum sterowania. |
| Nazwisko | Nazwisko użytkownika skonfigurowane w centrum sterowania. |
| Stan | Stan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny. |
| Zaloguj się ID |
Login użytkownika ID — ustaw na Cisco użytkownika CI ID. Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center. |
| E-mail ID | Adres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania. |
| Utworzono dnia | Data i godzina utworzenia użytkownika w centrum sterowania. |
| Typ roli | Rola użytkownika, która może być administracyjna lub obsługa klienta. |
Dostosowywanie wyświetlania tabeli
Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia wybranie kolumn, które mają być wyświetlane w widoku listy użytkowników.
| 1 |
Najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli Użytkownicy . |
| 2 |
Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw kolumn. Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.
|
Zarządzanie ustawieniami konwersacji
Możesz skonfigurować automatyczne komunikaty alertów zarówno dla klientów, jak i agentów, gdy którakolwiek ze stron stanie się nieaktywna podczas trwającej interakcji w kanale cyfrowym. Jeśli klient nie odpowiada, automatyczne alerty poproszą go o odpowiedź. Jeśli agent nie odpowiada, alerty informują klienta, że agent jest zajęty i wkrótce odpowie.
Dla każdego scenariusza można skonfigurować maksymalnie trzy odpowiedzi automatyczne, określając przedział czasu (minuty, godziny lub dni), po upływie którego wiadomość jest wysyłana w przypadku braku odpowiedzi. Ustawienia te pomagają skrócić czas obsługi agentów i powiadamiają klientów o wszelkich opóźnieniach w łączeniu się z agentami we wszystkich kanałach.
Konfigurowanie komunikatu automatycznej odpowiedzi
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Konfiguracja konwersacji > Autoczynności. |
| 2 |
W sekcji Konwersacje nieodpowiadająceTab kliknij Dodaj automatyczną odpowiedź w prawym górnym rogu ekranu. |
| 3 |
Wybierz kanał z listy rozwijanej Kanał . |
| 4 |
Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu . |
| 5 |
Włącz przełącznik Agenci nie odpowiadają, aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 6 |
Włącz przełącznik Nieodpowiadający klienci , aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi. Skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać konfigurację. |
Wyświetlanie wiadomości automatycznych odpowiedzi i zarządzanie nimi
Wszystkie skonfigurowane wiadomości automatycznej odpowiedzi można wyświetlić w widoku listy Automatyczna odpowiedź w przypadku konwersacji , które nie odpowiadają.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału używanego do wysyłania wiadomości automatycznej odpowiedzi. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu kanału. |
| Dla agenta, który nie odpowiada | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Dla klientów, którzy nie reagują | Możliwe wartości: Tak i Nie |
| Czynności |
Na wiadomości automatycznej odpowiedzi można wykonywać czynności edycyjne i usuwane. Edytuj wiadomość automatycznej odpowiedzi:
Usuń wiadomość automatycznej odpowiedzi:
|
Zarządzanie ustawieniami polityki kontaktów
W ustawieniach zasad Kontakt można:
- Skonfiguruj słowa zastrzeżone zarówno dla wiadomości klientów, jak i agentów. Słowa zastrzeżone w wiadomościach klientów są maskowane, a agenci nie mogą wysyłać wiadomości, które je zawierają.
Konfigurowanie słów zastrzeżonych
Można skonfigurować listę słów, których agenci nie mogą używać podczas rozmów. Jeśli te słowa pojawiają się w wiadomości klienta, system maskuje je i ukrywa przed agentami, chyba że agent ma wyraźne uprawnienia do wyświetlania zamaskowanych słów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Zasady kontaktów > Słowa z ograniczeniami. |
| 2 |
Wybierz Domyślny zespół z listy rozwijanej Zespół . |
| 3 |
Na liście Domyślne słowa z ograniczeniami wyświetl i wyszukaj wszystkie zdefiniowane przez system słowa ograniczone w sekcji Aktywne .
Między sekcjami Aktywny i Nieaktywny można przenosić słowa podlegające ograniczeniom, ale nie można ich usuwać. |
| 4 |
Aby skonfigurować listę Niestandardowe słowa ograniczone, wprowadź słowo ograniczone w polu tekstowym i kliknij przycisk Dodaj słowo. |
| 5 |
Włącz przełącznik Powiadom o użyciu słów ograniczonych, aby ostrzegać agentów, gdy użytkownicy zespołu próbują wysyłać wiadomości zawierające skonfigurowane słowa podlegające ograniczeniom. |
| 6 |
Włącz przełącznik Zezwalaj agentowi na demaskowanie słów z ograniczeniami, które pojawiają się w wiadomościach przychodzących , aby przyznać agentom uprawnienie do demaskowania zastrzeżonych słów w wiadomościach przychodzących. |
Zarządzanie ustawieniami konsoli agenta
Ustawienia specyficzne dla konwersacji można konfigurować w menu konsoli agenta i zarządzać nimi.
Zarządzanie ustawieniami panelu rozmowy
W menu panelu konwersacji można zarządzać zarówno globalnymi, jak i specyficznymi dla zespołu ustawieniami. W ustawieniach globalnych możesz skonfigurować opcje, takie jak ok got it. W ustawieniach Teamwise można skonfigurować ustawienia dodawania odbiorców do konwersacji e-mail.
Konfiguracja ok rozumiem
Możesz włączyć ok got it i ustawić dopuszczalny rozmiar załącznika i formaty plików. Po włączeniu agenci mogą używać ok got it w rozmowach. Jeśli jest wyłączona, ok rozumiem, nie będzie dozwolona na żadnym kanale.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation. | ||||||||||||||
| 2 |
Przejdź do ustawień globalnych i kliknij Załączniki Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Włącz przełącznik Włącz załącznik . Zobaczysz specyficzne dla kanału szczegóły dotyczące rozmiaru załącznika i formatów plików.
| ||||||||||||||
| 4 |
Aby edytować szczegóły załącznika: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail
Można określić, czy agenci mogą dodawać kolejnych odbiorców do konwersacji e-mail inicjowanych przez klienta lub agenta. Obejmuje to zezwalanie na kopiowanie (CC), przekazywanie i dodawanie zewnętrznych adresów e-mail.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation. |
| 2 |
Przejdź do ustawień Team wiseTab. |
| 3 |
Aby zezwolić agentom na wysyłanie kopii do wiadomości e-mail lub przesyłanie dalej wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail i włącz przełącznik Zezwalaj na kopiowanie do wiadomości e-mail (DW) i przekazywanie dalej . |
| 4 |
Aby zezwolić agentom na dodawanie zewnętrznych adresów e-mail jako odbiorców, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zewnętrzne identyfikatory e-mail.
|
Zarządzanie zasobami kanału cyfrowego
Ta sekcja przedstawia listę różnych zasobów kanału skonfigurowanych w aplikacji Webex Connect oraz sposób konfiguracji widżetu livechat dla rozmów z klientami.
Więcej informacji na temat konfigurowania zasobów kanału w Webex Connect można znaleźć w dokumentacji konfiguracji zasobów kanału .
Wyświetlanie zasobów kanału
Zasoby kanału to biznesowe punkty wejścia umożliwiające klientom kontakt z centrum kontaktów biznesowych. Tutaj znajdują się zasoby kanału zarejestrowane jako Webex Contact Center z aplikacji Webex Connect.
Jeśli na stronie Zasoby nie widzisz zasobu, takiego jak numer SMS, strona Facebook Messenger, aplikacja Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp lub firmowe konto e-mail, sprawdź stan rejestracji zasobu w aplikacji Webex Connect i upewnij się, że jest na nim napisane Zarejestrowano w dniu <sygnatura czasowa>.
- Gdy administrator usunie zasoby w Webex Connect, nie będą one już wyświetlane na ekranie Centrum sterowania ani Webex Zaangażuj zasoby.
- Nie edytuj żadnych szczegółów zasobów bezpośrednio na stronie Zasoby kanału, z wyjątkiem konfiguracji widżetu Livechat.
Po kliknięciu ikony Zasoby kanału w menu po lewej stronie zobaczysz listę bieżących zasobów kanału zarejestrowanych jako Webex Contact Center. Każdy Tab wyświetla kanał i zawiera zasoby kanału.
| Kolumnowy | Opis |
|---|---|
| Kanał | Nazwa kanału. |
| Szczegóły zasobu | Adres firmowy zasobu, taki jak numer SMS, numer WhatsApp, aplikacja Livechat ID, firmowy adres e-mail ID, Apple Messages for Business ID i link do strony na Facebooku. |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu skonfigurowana w aplikacji Webex Connect. |
| ID | Wewnętrzny ID wygenerowany dla zasobu przez Webex Contact Center. |
| Dodano dnia | Sygnatura czasowa rejestracji zasobu w Webex Contact Center. |
| Czynność | Opcja edycji (dostępna tylko dla kanału Livechat). W przypadku wszystkich innych kanałów kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie widoku strony tylko do odczytu. |
Konfiguracja widżetu livechat
Kanał Livechat umożliwia firmom angażowanie i wspieranie odwiedzających ich stronę internetową i klientów. Klienci mogą zainicjować rozmowę z contact center za pomocą widżetu Livechat.
Zanim rozpoczniesz
Zasoby kanału Livechat muszą być utworzone w aplikacji Webex Connect.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Działanie zasobu Livechat. Konfiguracja zasobu LiveChat odbywa się w trzech sekcjach:
|
Konfiguracja zasobu livechat
Przejdź do opcji Konfiguruj zasoby Tab na stronie ustawień czatu na żywo i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Wybierz pozycję Domyślny zespół z listy rozwijanej Domyślny zespół. |
| 2 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Pokaż historię rozmów na czacie użytkownikowi końcowemu przy ponownym logowaniu, aby pokazać lub ukryć historię rozmów na czacie klientom po ponownym odwiedzeniu witryny. |
| 3 |
Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj klientowi na żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat, aby umożliwić lub wyłączyć klientom żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat. Nazwę agenta lub alias ogólny w transkrypcji rozmowy można skonfigurować jako identyfikator agenta, aby chronić prywatność agentów. |
| 4 |
Włącz lub wyłącz przełącznik widżetu Wyczyść wątki w interfejsie użytkownika końcowego, aby wyczyścić lub zachować rozmowy, gdy klient kliknie przycisk Zakończ czat, przejdzie do innej witryny lub zamknie przeglądarkę. |
| 5 |
Upewnij się, że przełącznik Zamknij czaty na serwerze po porzuceniu czatu jest wyłączony. Ten przełącznik instruuje aplikację, aby automatycznie zamykała czaty na serwerze, gdy klienci porzucają czaty. Ta funkcja nie ma jeszcze zastosowania do dzierżaw Webex Contact Center. |
| 6 |
Włącz przełącznik Dźwięki powiadomień, aby dźwięk dzwonka był odtwarzany, gdy użytkownik końcowy otrzyma nową wiadomość. |
| 7 |
Kliknij Zapisz zmiany. |
Konfigurowanie ustawień witryny internetowej
Przejdź do strony Websites Tab ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Kliknij Dodaj witrynę. Zostanie wyświetlona strona Ustawienia witryny internetowej z następującymi czterema sekcjami:
|
| 2 |
W polu Ogólne Tab skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 3 |
Kliknij przycisk Konwersacja Tab i skonfiguruj następujące ustawienia: |
| 4 |
W zakładce Zablokowani klienci Tab możesz zablokować klientom kontaktowanie się z agentami na widżecie Livechat. Możesz skonfigurować jego adresy IP na liście zablokowanych klientów. Aby dodać adresy IP zablokowanych klientów:
Na ekranie pojawi się komunikat o powodzeniu, a system wyświetli szczegóły IP na ekranie zablokowanego klienta. Aby edytować adres IP zablokowanego klienta:
Aby usunąć adres IP zablokowanego klienta, kliknij ikonę Usuń w kolumnie Działania określonego klienta. |
Konfigurowanie ustawień instalacji
Przejdź do Installation Tab na stronie ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:
| 1 |
Włącz przełącznik Przyjmuj zgodę od klienta , aby pobierać ręczną zgodę od klientów na widżecie Livechat. |
| 2 |
Kliknij przycisk Kopiuj , aby skopiować skrypt widżetu. |
| 3 |
Wklej skrypt powyżej Nie modyfikuj skryptu instalacyjnego (widżetu Livechat w kodzie klienta), z wyjątkiem komunikatu zgody i etykiet przycisków. Aby uzyskać najlepsze wyniki i uniknąć konfliktów z witryną, osadzić skrypt dokładnie tak, jak jest dostarczony, bezpośrednio pod znacznikiem body. Doświadczenie klienta na widżecie Livechat Po włączeniu ustawienia Zgoda od klienta dla zasobu klienci będą przechodzić przez następujące ścieżki:
Jeśli połączenie sieciowe zostanie zerwane, klienci końcowi zobaczą słaby baner połączenia sieciowego na widżecie Livechat. |
Zarządzanie szablonami rozmów
Można wstępnie ustawić odpowiedzi, których agenci mogą używać podczas odpowiadania na zapytania klientów. Możesz tworzyć, edytować i usuwać szablony na wszystkich kanałach w Templates Tab. Można również utworzyć wiele szablonów tekstowych jednocześnie za pomocą funkcji Przekaż szablony na stronie Szablony. Pozwala to na wydajne i usprawnione zarządzanie szablonami.
Przesyłanie szablonów
Użyj funkcji Prześlij szablony, aby zbiorczo przesłać szablony. Przesyłanie zbiorcze skraca czas tworzenia szablonów dla poszczególnych widżetów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||
| 2 |
W polu Organizacja Tab kliknij Prześlij szablony. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknij łącze Pobierz przykładowy plik tutaj , aby pobrać przykładowy plik .CSV. Zmień nazwę przykładowego pliku na unikatową. Otwórz przykładowy plik i wprowadź następujące szczegóły w odpowiednich komórkach: Nie edytuj ani nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Upewnij się, że nazwy zespołów są rozdzielone przecinkami w kolumnie TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Usuń uwagi pomocy z pliku .CSV przed jego przekazaniem. | ||||||||||||||||
| 5 |
Zapisz plik. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknij Prześlij plik. Prześlij plik tylko w formacie .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknij opcję Śledź stan przesyłania, aby wyświetlić stan przesłanych plików.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Jeśli stan to Ukończono z błędami lub Niepowodzenie:
|
Zarządzanie kategoriami
Za pomocą kategorii można organizować grupy szablonów. Ikona folderu poprzedza każdą kategorię. Kategoria zawierająca szablony jest reprezentowana przez ikonę wypełnionego folderu, a pusta ikona folderu oznacza kategorię bez szablonów. Poniżej znajdują się karty kategorii:
- Kategoria na poziomie organizacji: możesz tworzyć listy kategorii i zarządzać nimi.
- Kategoria na poziomie grupy: Można wyświetlać kategorie przypisane do grupy domyślnej. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.
- Kategoria na poziomie zespołu: Możesz wyświetlić kategorie przypisane do domyślnego zespołu. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.
Dodawanie kategorii
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Kategorie Tab. |
| 3 |
Kliknij Dodaj kategorię w prawym górnym rogu strony. Zostanie wyświetlone okno podręczne. |
| 4 |
Wprowadź nazwę kategorii i kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu; Kategoria jest wyświetlana na liście Tabela. Maksymalny dozwolony limit znaków w polu Nazwa kategorii wynosi 35. |
Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie kategorii
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij Kategorie Tab i przejdź do Organizacja Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Aby wyszukać kategorię, wprowadź kryteria wyszukiwania w polu Wyszukaj. Pasujące wyniki pojawią się w widoku listy. W poniższej tabeli przedstawiono szczegóły kategorii.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Aby dostosować kolumny w tabeli: Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i odznaczając pola wyboru. Domyślnie kolumny Kategoria i Czynności są wstępnie wybrane i nie można ich wyłączyć. |
Dodawanie szablonu
Możesz tworzyć szablony i zarządzać nimi, których agenci mogą używać jako gotowych odpowiedzi w rozmowie. Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów lub utworzyć szablony specyficzne dla kanału. Szablony można tworzyć dla następujących kanałów:
- SMS
- Facebook Messenger
- Czat na żywo
- Usługa Apple Messages dla firm (AMB)
Tworzenie wspólnego szablonu
Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów.
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz opcję Wszystkie z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć uniwersalny szablon dla wszystkich kanałów. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID. Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) ładuje się automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu SMS
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz pozycję SMS z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon SMS. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID. Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) jest ładowany automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów. |
| 6 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 7 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 8 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 9 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Wybierz pozycję E-mail z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon wiadomości e-mail. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst. Do dostosowanego tekstu możesz dodać emotikony. Do tekstu można zastosować style formatowania w sposób opisany w tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Stwórz szablon czatu na żywo
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Livechat z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon livechat. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu komunikatora Facebook
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz Facebook z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora Facebook:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Tworzenie szablonu WhatsApp
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz WhatsApp z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora WhatsApp:
|
| 7 |
Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. Nie dotyczy to szablonów wiadomości WhatsApp. |
| 8 |
Kliknij przycisk Zapisz zmiany , aby zapisać szablon. |
Tworzenie szablonu Apple Messages for Business (AMB)
Utwórz szablon Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do . |
| 2 |
Kliknij Dodaj szablon. |
| 3 |
Wybierz AMB z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon Apple Messages for Business. |
| 4 |
Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu . |
| 5 |
W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu. |
| 6 |
Wybierz typ szablonu z listy rozwijanej Typ szablonu . Dla kanału AMB można tworzyć typy szablonów Tekst, Tekst z załącznikiem, Próbnik próbny, Próbnik list, Łącze rozszerzone, Szybka odpowiedź i Formularz.
|
| 7 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
