W tym artykule
dropdown icon
Pierwsze kroki z konsolą administracyjną Webex Engage
    Dostęp do konsoli administracyjnej Webex Engage
    dropdown icon
    Nawigacja w interfejsie konsoli administracyjnej
      Lewy panel nawigacyjny
dropdown icon
Wyświetlanie rozmów na czacie
    Wyszukiwanie rozmów według filtrów
    Dostosowywanie wyświetlania tabeli
dropdown icon
Wyświetlanie grup
    dropdown icon
    Zobacz zespół
      Wyświetlanie użytkowników
    dropdown icon
    Konfigurowanie zdarzeń i reguł
      Dodawanie nowego wydarzenia
      Dodawanie nowej reguły
      Wyświetlanie zdarzeń i reguł
dropdown icon
Wyświetlanie użytkowników
    Dostosowywanie wyświetlania tabeli
dropdown icon
Zarządzanie ustawieniami konwersacji
    Konfigurowanie komunikatu automatycznej odpowiedzi
    Wyświetlanie wiadomości automatycznych odpowiedzi i zarządzanie nimi
dropdown icon
Zarządzanie ustawieniami zasad kontaktów
    Konfigurowanie słów zastrzeżonych
dropdown icon
Zarządzanie ustawieniami konsoli agenta
    dropdown icon
    Zarządzanie ustawieniami panelu rozmowy
      Konfiguracja ok rozumiem
    Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail
dropdown icon
Zarządzanie zasobami kanału cyfrowego
    Wyświetlanie zasobów kanału
    dropdown icon
    Konfiguracja widżetu livechat
      Konfiguracja zasobu livechat
      Konfigurowanie ustawień witryny internetowej
      Konfigurowanie ustawień instalacji
dropdown icon
Zarządzanie szablonami rozmów
    Przesyłanie szablonów
    dropdown icon
    Zarządzanie kategoriami
      Dodawanie kategorii
      Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie kategorii
    dropdown icon
    Dodawanie szablonu
      Tworzenie wspólnego szablonu
      Tworzenie szablonu SMS
      Tworzenie szablonu wiadomości e-mail
      Stwórz szablon czatu na żywo
      Tworzenie szablonu komunikatora Facebook
      Tworzenie szablonu WhatsApp
      Tworzenie szablonu Apple Messages for Business (AMB)
dropdown icon
Zarządzanie proaktywnym czatem
    Tworzenie proaktywnych wiadomości
    Wyświetlanie proaktywnej wiadomości i zarządzanie nią

Webex Engage Administration Guide

list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Ten przewodnik zawiera omówienie konsoli administracyjnej Webex Engage i jej możliwości.n Omówiono w nim sposób wyświetlania grup i użytkowników, konfigurowania różnych ustawień systemowych,zarządzanian zasobami kanałów cyfrowych i szablonami rozmów oraz konfigurowania funkcji proaktywnego czatu.rn Przewodnik został zaprojektowany, aby pomóc administratorom w efektywnym korzystaniu z konsoli w celu usprawnienian komunikacji i zarządzania interakcjami z klientami w wielu kanałach cyfrowych.

Zacznij korzystać z konsoli administracyjnej Webex Engage

Kanały cyfrowe ułatwiły firmom nawiązywanie kontaktu z klientami. Ponieważ zmieniają się preferencje klientów, ludzie oczekują teraz kontaktu z firmami za pomocą preferowanych kanałów. Aby sprostać tym oczekiwaniom, firmy muszą być dostępne na wszystkich głównych platformach cyfrowych. Ta zmiana w kierunku komunikacji cyfrowej daje firmom więcej sposobów na nawiązanie kontaktu z klientami i dostarczanie intuicyjnych, interaktywnych doświadczeń. Obecnie zapewnienie doskonałej obsługi klienta jest kluczowym czynnikiem, który wyróżnia udane firmy.

Webex Engage to oparte na chmurze, wielokanałowe Webex Contact Center rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc firmom w zapewnianiu obsługi klienta w wielu kanałach cyfrowych. Umożliwia agentom zarządzanie rozmowami w kanałach cyfrowych, takich jak SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.

Najważniejsze cechy:

  • Obsługa wielu kanałów: bez wysiłku zarządza interakcjami z klientami w wielu kanałach, w tym w aplikacjach do przesyłania wiadomości i mediach społecznościowych.
  • Intuicyjny interfejs: Łatwy w użyciu interfejs do przeglądania rozmów z klientami za pomocą filtrów i funkcji wyszukiwania.
  • Predefiniowane szablony: Zapewnij agentom szybkie reagowanie, zapewniając spójną i wydajną obsługę klienta.
  • Obsługa zdarzeń: Użyj zdarzeń (wyzwalanych ręcznie przez agentów) i reguł (wyzwalanych automatycznie na podstawie zdarzeń systemowych), aby pobierać dane z lub POST danych do systemów zewnętrznych na żądanie.
  • Automatyzacja przepływu pracy: Integruje się z Webex Connect w celu automatyzacji przepływów pracy i usprawnienia procesów w Webex Contact Center.
  • Proaktywne zaangażowanie: umożliwia firmom inicjowanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy, zwiększając zaangażowanie i szybciej rozwiązując problemy.
  • Produktywność agentów: Poprawia wydajność agentów, oferując narzędzia i informacje, które upraszczają interakcje z klientami.
  • Zarządzanie profilem klienta: Zapewnia agentom odpowiednie dane klienta w celu zapewnienia bardziej spersonalizowanej i efektywnej obsługi.

W konsoli administracyjnej Webex Engage administratorzy zarządzają ustawieniami kanałów cyfrowych dla całej organizacji, w tym zasadami i konfiguracjami zasobów kanału.

Wymagania wstępne

  • Aby zapisać się do subskrypcji kanałów cyfrowych, klienci muszą zakupić licencję Flex-3.0 Contact Center.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia Webex Contact Center dla odbiorcy.

  • Na podstawie uprawnień Twoja organizacja musi udostępniać usługi cyfrowe, takie jak Webex Engage i Webex Connect. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Udostępnianie kanałów cyfrowych w artykule Konfigurowanie kanałów cyfrowych w artykule Webex Contact Center .
  • Musisz mieć rolę administratora i poświadczenia dostępu dla następujących aplikacji:
    • Control Hub
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Zaangażuj

Dostęp do konsoli administracyjnej Webex Engage

1

Zaloguj się do centrum sterowania przy użyciu poświadczeń organizacji.

2

Przejdź do sekcji Usługi > Centrum kontaktów.

3

W sekcji Szybkie łącza w prawym okienku przejdź do sekcji Kanały cyfrowe i kliknij Webex Zaangażuj , aby uzyskać dostęp do aplikacji konsoli administracyjnej Webex Engage.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Spowoduje to otwarcie aplikacji administracyjnej Webex Engage w nowej przeglądarce Tab.

Nawigacja w interfejsie konsoli administracyjnej

Po uruchomieniu aplikacji z Centrum sterowania w nowej przeglądarce Tab po lewej stronie interfejsu pojawi się panel nawigacyjny. Ten panel umożliwia szybki dostęp do różnych menu lub sekcji konsoli administracyjnej.

Strona docelowa konsoli administracyjnej Webex Engage

Lewy panel nawigacyjny

  • Konwersacje: wyświetla rozmowy z klientami obsługiwane przez agentów.
  • Grupy: Umożliwia wyświetlenie domyślnych szczegółów grupy, takich jak informacje o domyślnym zespole i lista agentów przypisanych do domyślnego zespołu. Można również skonfigurować zdarzenia i reguły w zespole, aby umożliwić agentom pobieranie lub wysyłanie danych do aplikacji innych firm.
  • Użytkownicy: Wyświetl wszystkich aktywnych agentów z włączonym dostępem wielokanałowym lub licencjonowanych jako agent premium, zsynchronizowanych z Centrum sterowania.
  • Ustawienia: Skonfiguruj ustawienia ogólnosystemowe, takie jak konwersacje, zasady kontaktów i opcje konsoli agenta, dla Webex Contact Center.
  • Zasoby: wyświetlaj wszystkie zasoby kanału cyfrowego i zarządzaj szablonami odpowiedzi, których agenci używają do interakcji z klientami.
  • Proaktywne przesyłanie wiadomości: skonfiguruj proaktywne wiadomości i zarządzaj nimi, aby wchodzić w interakcje z klientami.
  • Pomoc: Uzyskaj dostęp do dokumentacji pomocy dotyczącej konsoli administracyjnej Webex Engage.

Zarządzaj proaktywnym czatem

W Webex Contact Center proaktywny czat umożliwia firmom rozpoczynanie rozmów z klientami przy użyciu wstępnie zdefiniowanych reguł i wyzwalaczy. Takie podejście zwiększa zaangażowanie i przyspiesza rozwiązywanie problemów. Firmy mogą wysyłać automatyczne wiadomości na podstawie zachowań użytkowników, takich jak wizyty na stronie lub czas spędzony w witrynie. Administratorzy konfigurują te komunikaty w konsoli administracyjnej Webex Engage. Możesz ustawić wiele reguł dla różnych zasobów i witryn w ramach jednego konta i dostosować wiadomości do godzin pracy. System śledzi analizy wydajności, w tym współczynniki dopasowania, wysyłania, otwierania i odpowiedzi, zapewniając terminowe i skuteczne interakcje z klientami. Ta funkcja zwiększa zaangażowanie, dostarczając dopasowane, oparte na regułach komunikaty wyzwalane przez aktywność użytkowników w Twojej witrynie.

Tworzenie proaktywnych wiadomości

1

Zaloguj się do Centrum sterowania.

2

Przejdź do Centrum kontaktów.

3

W sekcji Szybkie linki przejdź do Webex Engage > Manage Proactive Chats. Dostęp do niego można również uzyskać, przechodząc do menu Wiadomości proaktywne w konsoli administracyjnej Webex Engage.

Zostanie wyświetlony ekran Proaktywne przesyłanie wiadomości .
4

Kliknij Dodaj wiadomość.

Ekran prowadzi użytkownika przez następujące czynności:

  • Dodawanie warunków wyzwalania
  • Konfiguruj komunikat
  • Zachowanie sterowania

5

Wprowadź nazwę wiadomości.

6

Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu . Spowoduje to automatyczne wypełnienie listy rozwijanej Witryny .

7

W sekcji Dodaj warunki wyzwalania skonfiguruj następujące parametry, aby zdefiniować sposób wyzwalania automatycznego komunikatu przy użyciu jednej z następujących opcji.

  • Wybierz Reguły dotyczące atrybutów odwiedzających, aby zdefiniować regułę wyzwalającą automatyczną wiadomość. Kontekstowy komunikat proaktywny jest uruchamiany, jeśli odwiedzający (na stronie biznesowej) spełniają warunki określone w polu Reguły dotyczące atrybutów odwiedzającego.
    1. Zdefiniuj reguły, używając jednego lub więcej warunków "JEŻELI", "I", "LUB".
    2. Kliknij Zapisz i kontynuuj.
  • Wybierz Natywne zdarzenia w witrynie, aby zdefiniować zdarzenia HTML (czyli po kliknięciu, po zmianie i po najechaniu kursorem), aby wywołać proaktywny komunikat na podstawie działań odwiedzających na stronie firmy. Możesz także przekazać ładunek i zdefiniować reguły, aby wyzwolić proaktywny komunikat.
    1. Z odpowiedniej listy rozwijanej wybierz sposób wyzwalania zdarzenia, takiego jak Po kliknięciu, Po zmianie lub Po najechaniu kursorem.
    2. Skonfiguruj element DOM, który chcesz śledzić. Możesz kierować reklamy na te encje DOM za pomocą ich ID lub Class(Name ) z odpowiedniej listy rozwijanej i wprowadzić odpowiednią wartość.
    3. Aby opcjonalnie przekazać kontekstowy ładunek z modelu DOM, możesz TURN na Czy chcesz przekazać ładunek? przełączać. Wprowadź nazwę i wartość klucza. Wartości muszą wskazywać identyfikatory elementu DOM bez żadnego prefiksu.

      Jeśli widżet znajdzie elementy o tym samym ID, pobiera pierwszy element w modelu DOM, który pasuje do elementu DOM ID skonfigurowanego w proaktywnej konfiguracji reguł czatu.

    4. Ponadto można filtrować według tych wartości ładunku i stosować wyzwalacz tylko wtedy, gdy pewne warunki są zgodne, na przykład JEŻELI customer_plan równa się "Złoto".
    5. Wprowadź co najmniej jeden warunek "JEŻELI", "I", "LUB".
    6. Kliknij Zapisz i kontynuuj.

Nawet jeśli klient wielokrotnie spełnia warunki wyzwalające podczas nawigacji na stronie internetowej firmy, system dostarcza proaktywne zaproszenie do czatu tylko raz. Przeglądarka klienta przechowuje wyzwalane reguły lokalnie. Jeśli klient wyczyści pamięć przeglądarki, system ponownie uruchomi regułę przy następnym dopasowaniu.

8

W sekcji Konfigurowanie komunikatu skonfiguruj następujące parametry:

  1. Wprowadź tytuł wiadomości.
  2. Wybierz kolejkę czatu z listy rozwijanej Webex Contact Center Kolejka . Gdy klient odpowiada, system przekazuje kontekst kolejki do Webex Connect Flow. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przepływów na potrzeby proaktywnej rozmowy sieciowej.
  3. Wybierz sposób wysłania wiadomości:
    • Powiadomienie o plakietce — jest to ciche powiadomienie. Po wybraniu tej opcji na ikonie widżetu pojawi się numerowana plakietka dla klientów. Klienci muszą kliknąć powiadomienie, aby wyświetlić wiadomość.
    • Część wiadomości — to powiadomienie wyświetla tylko część wiadomości. Klienci muszą kliknąć wielokropek, aby wyświetlić całą wiadomość.
    • Pełny podgląd wiadomości — to powiadomienie wyświetla całą wiadomość.
    • Strona środkowa POST — to powiadomienie wyświetla komunikat na środku strony.

      Zasadniczo służy to do dostarczania klientowi obowiązkowych informacji.

  4. Zredaguj wiadomość w polu Wiadomość . Do skonfigurowanej wiadomości można zastosować następujące style formatowania: Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie, Lista uporządkowana, Lista nieuporządkowana i Łącze Insert.

    Maksymalny dozwolony limit tekstu w polu Wiadomość wynosi 500 znaków.

  5. Kliknij Zapisz i kontynuuj.
9

W sekcji Kontroluj zachowanie możesz zakwalifikować regułę proaktywnego czatu na podstawie godzin pracy. Włącz przełącznik Godziny pracy. Następnie wybierz godziny pracy z listy rozwijanej skonfigurowanej w centrum sterowania, aby sprawdzić dostępność zespołu po odebraniu odpowiedzi przez klienta. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania godzin pracy w centrum sterowania, zobacz Godziny pracy.

10

(Opcjonalnie) Aby przejrzeć lub zmienić ustawienia na poprzedniej stronie, kliknij przycisk Poprzednia.

11

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zapisz jako wersję roboczą , aby zapisać wiadomość jako wersję roboczą i wrócić później, aby przejrzeć lub dokończyć konfigurację.

12

Kliknij Zapisz i opublikuj.

Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu, a komunikat proaktywny zostanie udostępniony i wyświetlony na stronie wiadomości proaktywnych.

Po wykonaniu tych kroków skonfiguruj przepływy w Webex Connect do obsługi odpowiedzi na proaktywne czaty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie przepływów na potrzeby proaktywnej rozmowy sieciowej.

Wyświetlanie proaktywnej wiadomości i zarządzanie nią

Strona Proaktywne przesyłanie wiadomości umożliwia wyświetlanie, wyszukiwanie, filtrowanie i zarządzanie wszystkimi proaktywnymi wiadomościami skonfigurowanymi dla zasobów i witryn internetowych. Można monitorować stan każdej wiadomości i wykonywać takie czynności, jak edytowanie, usuwanie lub cofanie publikacji wiadomości.

1

W menu konsoli administracyjnej Webex Engage kliknij Proaktywne przesyłanie wiadomości.

2

W razie potrzeby użyj listy rozwijanej Nazwa zasobu i Nazwa witryny, aby w razie potrzeby filtrować proaktywne wiadomości według zasobu lub witryny.

3

Aby wyszukać konkretną proaktywną wiadomość, wpisz słowa kluczowe w polu Wyszukaj dane wejściowe .

4

Aby zarządzać proaktywnym komunikatem, przejdź do kolumny Akcje konkretnej wiadomości proaktywnej i wykonaj następujące czynności:

  • Edycja: Kliknij w ikonę Edytuj . Edytuj wymagane pola i kliknij Zapisz i opublikuj , aby zaktualizować proaktywną wiadomość.
  • Usuń: kliknij ikonę Usuń , a następnie kliknij Usuń wiadomość , aby potwierdzić.
  • Cofnij publikację: kliknij ikonę Cofnij publikację , a następnie kliknij opcję Cofnij publikację , aby potwierdzić. Opublikowaną wiadomość można tylko cofnąć. nie jest to wersja robocza wiadomości. Po cofnięciu publikacji wiadomości system wyszarza ikonę publikowania i cofania publikacji w kolumnie Akcje . Stan wiadomości proaktywnej zmienia się z Aktywna na Wersja robocza i jest wyświetlany na stronie wiadomości proaktywnych. Możesz edytować proaktywną wiadomość i opublikować ją ponownie jako nową wiadomość.
5

Aby dostosować kolumny tabeli, umieść wskaźnik myszy na liście rozwijanej Dostosuj wyświetlanie i wybierz żądane kolumny, zaznaczając pola obok nazw każdej kolumny.

Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i czyszcząc pola wyboru.

Domyślnie system wstępnie wybiera kolumny Tytuł i Akcje i nie zezwala na ich wyłączenie.

Wyświetl rozmowy na czacie

Możesz wyświetlić wszystkie rozmowy na czacie, które agenci obsługiwali w przeszłości lub obecnie obsługują. W poniższej tabeli są wyświetlane kolumny w widoku listy Konwersacje.

Kolumnowy Opis
Utworzono dnia Data rozpoczęcia rozmowy.
Rozmowa ID Unikatowy identyfikator wygenerowany przez system podczas inicjowania rozmowy.
Bieżący priorytet Priorytet konwersacji w kolejce waha się od P1 (najwyższy) do P9 (najniższy).
Alias ID Wskazuje zewnętrzny ID, którego można użyć do odwołania się do rozmowy.
Nazwa klienta Nazwa klienta.
Identyfikator klienta Unikatowy identyfikator klienta.
Kanał

Kanał, na którym zainicjowano czat:

  • SMS
  • Na Facebooku
  • Twitter
  • Czat na żywo
  • E-mail
  • Whatsapp
  • API

Stan

Stan rozmowy. Możliwe wartości:

  • W kolejce
  • Otwórz
  • Wstrzymane
  • Zamknięty

Obecny zespół Wskazuje zespół, który obsłużył lub obecnie obsługuje rozmowę.
Bieżący cesjonariusz Zaloguj się ID agenta, do którego aktualnie przypisana jest rozmowa.
Czynności Kliknij ikonę Dziennik konwersacji, aby wyświetlić transkrypcję rozmowy.

Wyszukiwanie rozmów według filtrów

W konsoli administracyjnej Webex Engage możesz wyszukiwać rozmowy z klientami za pomocą różnych filtrów, takich jak atrybuty systemowe, status, data i słowa kluczowe. Aby znaleźć konkretne rozmowy:

1

W panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij Konwersacje.

2

Z listy rozwijanej Wyszukaj według wybierz atrybut systemu, taki jak Adres e-mail agenta ID, Imię agenta, Nazwisko agenta, Login agenta ID, Alias ID, Konwersacja ID, Klient ID, Nazwa klienta, Adres e-mail ID, Livechat ID, Numer telefonu komórkowego lub Twitter ID.

3

Z listy rozwijanej Status wybierz status czatu do filtrowania według: Wszystkie,Zamknięte,Zawieszone,Otwarte lub W kolejce.

4

Ustaw żądany zakres dat utworzenia konwersacji.

5

Wprowadź wyszukiwaną wartość w odpowiednim polu tekstowym.

6

Po wybraniu odpowiednich filtrów kliknij przycisk Wyszukaj , aby wyświetlić konwersacje spełniające podane kryteria. 7.

7

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Dostosuj wyświetlanie , aby zmodyfikować kolumny wyświetlane w widoku listy Konwersacje. Dostosuj wyświetlanie tabeli.

Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia określenie, które kolumny mają być wyświetlane w widoku listy rozmów.

Dostosowywanie wyświetlania tabeli

1

Najedź kursorem na menu rozwijane Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli rozmów.

2

Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw każdej kolumny.

Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.

Wyświetl grupy

Menu Grupy reprezentuje lokalizacje geograficzne. Witrynami można zarządzać w Centrum sterowania, ale obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console jest zainstalowana jedna wstępnie skonfigurowana grupa o nazwie Domyślna. Grupa Domyślna zawiera wszystkich agentów z licencjami agentów premium.

W poniższej tabeli opisano szczegóły menu Grupy :

Tabela 1. Widok listy szczegółów grupy
Nazwa pola Opis
Nazwa grupyNazwa grupy.
DziałAlias służący do mapowania grupy na fizyczną hierarchię organizacyjną.
Nie. drużynLiczba drużyn w grupie.
Nie. Liczba administratorów grupyLiczba administratorów grupy w grupie.

Nie można zmienić nazwy grupy.

Zobacz zespół

Menu Zespoły reprezentuje grupę osób pracujących na określonej funkcji w określonej grupie (witrynie). Na przykład Sprzedaż lub Reklamacje. Chociaż witrynami można zarządzać z poziomu Centrum sterowania, obecnie nie można ich synchronizować w serwisie Admin Console. Domyślnie w serwisie Admin Console znajduje się jeden zespół w domyślnej grupie o nazwie Domyślna. Wszyscy agenci licencjonowani przez agentów premium są mapowani do domyślnego zespołu.

Tabela 2. Widok listy szczegółów zespołu
Nazwa kolumny Opis
Logo drużynyWyświetla domyślne logo.
Nazwa zespołuWyświetla nazwę zespołu, która jest ustawiona na Domyślna.
KanałyUstaw SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp.
Nie. menedżerówWyświetla liczbę administratorów zarządzających tym zespołem.
Nie. agentówWyświetla liczbę agentów, którzy są częścią tego zespołu.
InniWyświetla liczbę użytkowników należących do innych ról, takich jak Analityk, które obecnie nie mają zastosowania do Webex Contact Center.

Po kliknięciu przycisku Zespół domyślny można wyświetlić następujące karty:

  • Użytkownicy
  • Wydarzenia i zasady

Wyświetlanie użytkowników

Kliknij pozycję Domyślny zespół, aby wyświetlić użytkowników Tab.

W tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu użytkowników zamapowanych na zespół domyślny .

Tabela 3. Widok listy szczegółów użytkownika
Nazwa kolumny Opis
NazwaNazwa użytkownika (<Imię> <Nazwisko) skonfigurowana w centrum sterowania.
Zaloguj się ID

Login użytkownika ID – ustaw na Cisco CI użytkownika ID.

Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center.

E-mailAdres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania.
RolaRola użytkownika, który może być administratorem klienta lub agentem.
StanStan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny.
DataData ostatniej aktywności użytkownika.
GodzinaGodzina, kiedy użytkownik był ostatnio aktywny.

Konfigurowanie zdarzeń i reguł

Zdarzenia i reguły umożliwiają POST dane konwersacji w celu wyzwalania przepływów pracy lub dowolnych interfejsów API HTTP w systemach zewnętrznych. Zdarzenia umożliwiają agentom uruchamianie przepływów pracy na żądanie podczas aktywnej rozmowy. System uruchamia reguły na podstawie różnych zdarzeń cyklu życia konwersacji.

Dodawanie nowego wydarzenia

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz Grupy > domyślne.

2

Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu.

3

Kliknij Wydarzenia i reguły Tab.

4

Kliknij Dodaj nowe wydarzenie w prawym górnym rogu ekranu. Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie zdarzeń.

5

Wprowadź nazwę zdarzenia.

6

Wybierz jedną z następujących metod:

  • Pobierz
  • PUT
  • POST
  • Łata
  • Usuń
7

Wprowadź adres URL w odpowiednim polu. Po wyzwoleniu zdarzenia system wywołuje ten adres URL.

8

Ustaw typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi na JSON.

9

Zaznacz pole wyboru Poczekaj na odpowiedź , co powoduje wyłączenie ponownego wyzwalania tego samego zdarzenia do momentu odebrania odpowiedzi z systemu docelowego.

10

Zaznacz pole wyboru Wyświetl odpowiedź w konsoli czatu, aby agent widział odpowiedź systemu docelowego w konsoli czatu.

11

Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.

  • Aby wysłać ładunek przy użyciu pary Wartość kluczowa:
    1. Wybierz przycisk opcji Parowanie wartości kluczowych, na ekranie pojawią się ustawienia par wartości kluczowych.
    2. Zaznacz pole wyboru Treść żądania zakodowanego w formularzu, aby przekazać parametry zakodowane w formularzu w treści żądania. W przeciwnym razie możesz skonfigurować parametry i przekazać je w żądaniach API.
    3. Aby dodać parametry niestandardowe, wykonaj następujące kroki:
      1. Kliknij Dodaj parametr.
      2. Zostanie wyświetlone okno podręczne Dodaj parametr.
      3. Wybierz pozycję Nagłówek lub parametr zapytania albo treść żądania z listy rozwijanej Przekaż przez .
      4. Wprowadź nazwę parametru .
      5. Zaznacz pole wyboru Parametr obowiązkowy, jeśli system musi użyć tego parametru podczas wyzwalania zdarzenia.
      6. Wybierz wartość z listy rozwijanej.

        Po wybraniu z listy wartości parametru niestandardowego należy wybrać jeden z następujących przycisków opcji:

        • Zezwól agentowi na ręczne wprowadzanie wartości — ta opcja umożliwia agentowi ręczne wprowadzanie wartości przed wywołaniem zewnętrznego adresu URL w celu POST danych.
        • Zezwól agentowi na wybór z zestawu wstępnie zdefiniowanych wartości — ta opcja umożliwia agentowi wybranie wstępnie skonfigurowanych wartości przed wywołaniem zewnętrznego adresu URL w celu POST danych. Po wybraniu tego przycisku opcji na ekranie zostanie wyświetlone pole tekstowe. Wprowadź wstępnie zdefiniowane wartości w polu tekstowym.

      7. Kliknij przycisk Dodaj , aby zapisać parametry.
  • Aby wysłać ładunek przy użyciu ładunku niestandardowego:
    1. Wybierz przycisk radiowy Ładunek niestandardowy, aby przekazać ładunek w formacie JSON.
    2. Wprowadź surowe dane dla żądania (na przykład JSON lub XML). Aby dodać "systemparameters", wpisz "@@" i wybierz jedną z sugestii. System wysyła dane dokładnie w momencie ich wprowadzenia, łącznie ze wszystkimi podziałami wierszy i spacjami.
    3. Ustaw poprawny nagłówek typu zawartości dla danych niestandardowych przy użyciu pary klucz-wartość.
      • Wprowadź nagłówka.
      • Wybierz wartość z listy rozwijanej.
      • Aby dodać nowy nagłówek, kliknij Dodaj parę klucz-wartość.
    4. Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować ustawienia.

Dodawanie nowej reguły

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage wybierz Grupy > Domyślne.

2

Na ekranie Zespoły kliknij pozycję Domyślne , aby wyświetlić szczegóły zespołu.

3

Kliknij Wydarzenia i reguły Tab.

4

Kliknij Dodaj nową regułę w prawym górnym rogu ekranu.

Zostanie wyświetlona strona Konfigurowanie reguły .

5

Wprowadź nazwę reguły.

6

Wybierz warunek z listy rozwijanej Pożar kiedy . Reguły są uruchamiane automatycznie na podstawie pewnych wstępnie skonfigurowanych warunków. Reguła dopuszcza na liście następujące warunki:

  • Przychodzi wiadomość: wiadomość przychodząca wyzwala regułę.
  • Wiadomość przychodząca zawiera: Wiadomość przychodząca zawierająca skonfigurowane słowo wyzwala regułę. Po wybraniu tego warunku wyświetlane jest pole tekstowe. Wpisz słowo (maks. 30 znaków) w podanym polu tekstowym.
  • Wiadomość wychodząca zawiera: Wiadomość wychodząca zawierająca skonfigurowane słowo wyzwala regułę. Po wybraniu tego warunku zostanie wyświetlone pole tekstowe. Wpisz słowo (maks. 30 znaków) w podanym polu tekstowym.
  • Czat jest zamknięty: zamknięcie czatu wyzwala regułę. Musisz wybrać opcję Przez API , aby ta reguła działała w dzierżawie.
  • Utworzono czat: reguła jest uruchamiana automatycznie po utworzeniu czatu. Żądanie POST (adres URL innej firmy) można wysłać za każdym razem, gdy tworzony jest czat. Musisz wybrać pozycję Przez API , aby ta reguła działała w dzierżawie.
  • Czat ponownie otwarty: reguła wyzwala się po ponownym otwarciu czatu. Musisz wybrać opcję Przez API , aby ta reguła działała w dzierżawie.
  • Wiadomość wysłana: reguła wyzwala się po wysłaniu wiadomości.
7

Wybierz jedną z następujących metod:

  • Pobierz
  • PUT
  • POST
  • Łata
  • Usuń
8

Wprowadź adres URL, aby wysłać żądanie w danym polu, gdy zdarzenie zostanie wywołane.

9

Wybierz typ formatu odpowiedzi w polu Oczekiwany format odpowiedzi jako JSON.

10

Ładunek można wysłać przy użyciu pary klucz-wartość lub ładunku niestandardowego.

  • Aby wysłać ładunek przy użyciu pary klucz-wartość:
    1. Wybierz przycisk opcji Para wartości kluczowych, na ekranie pojawią się ustawienia par wartości kluczowych.
    2. Zaznacz pole wyboru Treść żądania zakodowanego w formularzu, aby przekazać parametry zakodowane w formularzu w treści żądania. W przeciwnym razie możesz skonfigurować parametry i przekazać je w żądaniach API.
    3. Aby dodać parametry niestandardowe, wykonaj następujące kroki:
      1. Kliknij Dodaj parametr.

        Zostanie wyświetlone okno podręczne Dodaj parametr.

      2. Wybierz pozycję Nagłówek lub Parametr zapytania lub Treść żądania z listy rozwijanej Przekaż przez .
      3. Wprowadź nazwę parametru .
      4. Wybierz wartość z listy rozwijanej.
      5. Kliknij przycisk Dodaj.
  • Aby wysłać ładunek przy użyciu ładunku niestandardowego:
    1. Wybierz przycisk radiowy Ładunek niestandardowy, aby przekazać ładunek w formacie JSON.
    2. Wprowadź surowe dane dla żądania (na przykład JSON lub XML). Aby dodać 'systemparameters', wpisz '@@' jako prefiks, zamknij nawiasy klamrowe {} w polu danych i wybierz jedną z sugestii. Dane są wysyłane dokładnie w momencie ich wprowadzenia, łącznie z podziałami wierszy i spacjami.
    3. Ustaw poprawny nagłówek Content-Type dla danych niestandardowych przy użyciu pary klucz-wartość.
      • Wprowadź nagłówka.
      • Wybierz wartość z listy rozwijanej.
      • Aby dodać nowy nagłówek, kliknij Dodaj parę klucz-wartość.
11

Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować konfiguracje.

Nie wszystkie reguły wymienione w interfejsie użytkownika mają zastosowanie do rozwiązania Webex Contact Center.

Wyświetlanie zdarzeń i reguł

Po skonfigurowaniu zdarzeń i reguł można wyświetlić następujące szczegóły na stronie Zdarzenia i reguły.

Tabela 4. Widok listy szczegółów wydarzenia i reguły
Kolumnowy Opis
Wydarzenie ID Unikatowy identyfikator zdarzenia lub reguły.
Nazwa wydarzenia Skonfigurowana nazwa zdarzenia lub reguły.
Typ Wskazuje, czy wpis jest zdarzeniem, czy regułą.
Utworzono dnia System rejestruje datę utworzenia zdarzenia lub reguły.
Czynność Zdarzenia i reguły można wykonywać, edytować i usuwać.

Edytowanie zdarzenia lub reguły

  1. Kliknij ikonę Edytuj , aby zmodyfikować ustawienia zdarzenia lub reguły.
  2. Wprowadź wymagane zmiany i kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Usuwanie zdarzenia lub reguły

  1. Kliknij ikonę Usuń , aby usunąć zdarzenie lub regułę.
  2. Kliknij przycisk OK , aby potwierdzić.

Wyświetl użytkowników

Sekcja Użytkownicy zawiera listę aktywnych agentów przypisanych do licencji agentów Premium lub Standard. Jeśli na tej liście nie ma niektórych licencjonowanych użytkowników, można ręcznie ponownie zsynchronizować użytkowników za pomocą Centrum sterowania.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia użytkowników w Centrum sterowania, zobacz Zarządzanie użytkownikami centrum kontaktów.

Lista zsynchronizowanych użytkowników nie zawiera aktualnie zalogowanego użytkownika ani administratora.

W poniższej tabeli Użytkownicy jest wyświetlany widok tylko do odczytu zawierający szczegóły użytkownika:

Tabela 1. Widok listy szczegółów użytkownika
Nazwa kolumny Opis
ImięImię użytkownika skonfigurowane w Centrum sterowania.
NazwiskoNazwisko użytkownika skonfigurowane w centrum sterowania.
StanStan użytkownika na Agent Desktop, na przykład aktywny lub nieaktywny.
Zaloguj się ID

Login użytkownika ID — ustaw na Cisco użytkownika CI ID.

Nie ma to wpływu na sposób, w jaki użytkownicy logują się do Webex Contact Center.

E-mail IDAdres e-mail ID użytkownika skonfigurowany w centrum sterowania.
Utworzono dniaData i godzina utworzenia użytkownika w centrum sterowania.
Typ roliRola użytkownika, która może być administracyjna lub obsługa klienta.

Dostosowywanie wyświetlania tabeli

Opcja Dostosuj wyświetlanie umożliwia wybranie kolumn, które mają być wyświetlane w widoku listy użytkowników.

1

Najedź kursorem na listę rozwijaną Dostosuj ekran w prawym górnym rogu tabeli Użytkownicy .

2

Wybierz kolumny, które mają być wyświetlane, zaznaczając pola wyboru obok nazw kolumn.

Zmiany w wynikach wyszukiwania można natychmiast wyświetlić podczas sprawdzania lub czyszczenia kolumn.

Zarządzanie ustawieniami konwersacji

Możesz skonfigurować automatyczne komunikaty alertów zarówno dla klientów, jak i agentów, gdy którakolwiek ze stron stanie się nieaktywna podczas trwającej interakcji w kanale cyfrowym. Jeśli klient nie odpowiada, automatyczne alerty poproszą go o odpowiedź. Jeśli agent nie odpowiada, alerty informują klienta, że agent jest zajęty i wkrótce odpowie.

Dla każdego scenariusza można skonfigurować maksymalnie trzy odpowiedzi automatyczne, określając przedział czasu (minuty, godziny lub dni), po upływie którego wiadomość jest wysyłana w przypadku braku odpowiedzi. Ustawienia te pomagają skrócić czas obsługi agentów i powiadamiają klientów o wszelkich opóźnieniach w łączeniu się z agentami we wszystkich kanałach.

Konfigurowanie komunikatu automatycznej odpowiedzi

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Konfiguracja konwersacji > Autoczynności.

2

W sekcji Konwersacje nieodpowiadająceTab kliknij Dodaj automatyczną odpowiedź w prawym górnym rogu ekranu.

3

Wybierz kanał z listy rozwijanej Kanał .

4

Wybierz zasób z listy rozwijanej Nazwa zasobu .

5

Włącz przełącznik Agenci nie odpowiadają, aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi.

Skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. Ustaw czas oczekiwania w minutach, godzinach lub dniach.

  2. Wprowadź wiadomość automatycznej odpowiedzi w polu Wiadomość . Maksymalny limit znaków w polu Wiadomość wynosi 320 znaków.

  3. Kliknij Dodaj kolejną odpowiedź , aby dodać następną wiadomość. Możesz dodać maksymalnie trzy wiadomości z automatyczną odpowiedzią o dłuższym czasie trwania między kolejnymi wiadomościami.

6

Włącz przełącznik Nieodpowiadający klienci , aby wysyłać do klienta komunikaty automatycznej odpowiedzi. Skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. Ustaw czas oczekiwania w minutach, godzinach lub dniach.

  2. Wprowadź wiadomość automatycznej odpowiedzi w polu Wiadomość . Maksymalny limit znaków w polu Wiadomość wynosi 320 znaków.

  3. Kliknij Dodaj kolejną odpowiedź , aby dodać następną wiadomość. Możesz dodać maksymalnie trzy wiadomości z automatyczną odpowiedzią o dłuższym czasie trwania między kolejnymi wiadomościami.

7

Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać konfigurację.

Wyświetlanie wiadomości automatycznych odpowiedzi i zarządzanie nimi

Wszystkie skonfigurowane wiadomości automatycznej odpowiedzi można wyświetlić w widoku listy Automatyczna odpowiedź w przypadku konwersacji , które nie odpowiadają.

Tabela 1. Parametry wiadomości automatycznej odpowiedzi
Kolumnowy Opis
KanałNazwa kanału używanego do wysyłania wiadomości automatycznej odpowiedzi.
Nazwa zasobuNazwa zasobu kanału.
Dla agenta, który nie odpowiadaMożliwe wartości: Tak i Nie
Dla klientów, którzy nie reagująMożliwe wartości: Tak i Nie
Czynności

Na wiadomości automatycznej odpowiedzi można wykonywać czynności edycyjne i usuwane.

Edytuj wiadomość automatycznej odpowiedzi:

  1. Kliknij ikonę Edytuj , aby zaktualizować ustawienia automatycznej odpowiedzi.
  2. Wprowadź wymagane zmiany i kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Usuń wiadomość automatycznej odpowiedzi:

  1. Kliknij ikonę Usuń , aby usunąć wiadomość automatycznej odpowiedzi.
  2. Kliknij przycisk OK , aby potwierdzić.

Zarządzanie ustawieniami polityki kontaktów

W ustawieniach zasad Kontakt można:

  • Skonfiguruj słowa zastrzeżone zarówno dla wiadomości klientów, jak i agentów. Słowa zastrzeżone w wiadomościach klientów są maskowane, a agenci nie mogą wysyłać wiadomości, które je zawierają.

Konfigurowanie słów zastrzeżonych

Można skonfigurować listę słów, których agenci nie mogą używać podczas rozmów. Jeśli te słowa pojawiają się w wiadomości klienta, system maskuje je i ukrywa przed agentami, chyba że agent ma wyraźne uprawnienia do wyświetlania zamaskowanych słów.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Ustawienia > Zasady kontaktów > Słowa z ograniczeniami.

2

Wybierz Domyślny zespół z listy rozwijanej Zespół .

3

Na liście Domyślne słowa z ograniczeniami wyświetl i wyszukaj wszystkie zdefiniowane przez system słowa ograniczone w sekcji Aktywne .

  • Aby przenieść ograniczone słowa z sekcji Aktywne do sekcji Nieaktywne, zaznacz słowo z aktywnej listy i kliknij przycisk Przenieś do nieaktywnego.
  • Aby przenieść zastrzeżone słowa z sekcji Nieaktywne do sekcji Aktywne, zaznacz słowo z listy nieaktywnych i kliknij przycisk Przenieś do aktywnego.

Między sekcjami Aktywny i Nieaktywny można przenosić słowa podlegające ograniczeniom, ale nie można ich usuwać.

4

Aby skonfigurować listę Niestandardowe słowa ograniczone, wprowadź słowo ograniczone w polu tekstowym i kliknij przycisk Dodaj słowo.

5

Włącz przełącznik Powiadom o użyciu słów ograniczonych, aby ostrzegać agentów, gdy użytkownicy zespołu próbują wysyłać wiadomości zawierające skonfigurowane słowa podlegające ograniczeniom.

  1. Wprowadź adres e-mail w polu E-mail ID .

  2. Kliknij Dodaj odbiorcę.

6

Włącz przełącznik Zezwalaj agentowi na demaskowanie słów z ograniczeniami, które pojawiają się w wiadomościach przychodzących , aby przyznać agentom uprawnienie do demaskowania zastrzeżonych słów w wiadomościach przychodzących.

Zarządzanie ustawieniami konsoli agenta

Ustawienia specyficzne dla konwersacji można konfigurować w menu konsoli agenta i zarządzać nimi.

Zarządzanie ustawieniami panelu rozmowy

W menu panelu konwersacji można zarządzać zarówno globalnymi, jak i specyficznymi dla zespołu ustawieniami. W ustawieniach globalnych możesz skonfigurować opcje, takie jak ok got it. W ustawieniach Teamwise można skonfigurować ustawienia dodawania odbiorców do konwersacji e-mail.

Konfiguracja ok rozumiem

Możesz włączyć ok got it i ustawić dopuszczalny rozmiar załącznika i formaty plików. Po włączeniu agenci mogą używać ok got it w rozmowach. Jeśli jest wyłączona, ok rozumiem, nie będzie dozwolona na żadnym kanale.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation.

2

Przejdź do ustawień globalnych i kliknij Załączniki Tab.

3

Włącz przełącznik Włącz załącznik . Zobaczysz specyficzne dla kanału szczegóły dotyczące rozmiaru załącznika i formatów plików.

Tabela 1. Szczegóły specyficzne dla kanału
Kolumnowy Opis
KanałNazwa kanału użytego do wysyłania ok go dostałem.
Całkowity rozmiar pliku

Maksymalny całkowity rozmiar, który jest dozwolony dla ok, ma to. Domyślny maksymalny dozwolony rozmiar różni się w zależności od kanału.

  • Apple Messages dla firm: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechat: 100MB
  • E-mail: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Indywidualny rozmiar plikuMaksymalny dozwolony rozmiar pojedynczego załącznika. Pojedynczy plik nie może być większy niż całkowity limit rozmiaru pliku.
Nie. ok rozumiem

Maksymalna liczba ok dozwolona na kanał. Domyślna liczba ok got it allowed różni się w zależności od kanału.

  • Wiadomości Apple dla firm: 1
  • Facebook: 2
  • Livechat: 1
  • E-mail: 5
  • WhatsApp: 10
Obsługiwany formatFormaty plików obsługiwane przez ok go dostałem. Obsługiwane formaty różnią się w zależności od kanału.
CzynnościSzczegóły załącznika można edytować za pomocą ikony Edytuj.
4

Aby edytować szczegóły załącznika:

  1. Kliknij ikonę Edytuj Kolumna Działania dla żądanego kanału.

  2. Zaktualizuj wymagane pola.

  3. Kliknij przycisk Aktualizuj szczegóły załącznika, aby zapisać zmiany.

5

Kliknij przycisk Zapisz.

Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail

Można określić, czy agenci mogą dodawać kolejnych odbiorców do konwersacji e-mail inicjowanych przez klienta lub agenta. Obejmuje to zezwalanie na kopiowanie (CC), przekazywanie i dodawanie zewnętrznych adresów e-mail.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do panelu Ustawienia > Konsola agenta> Conversation.

2

Przejdź do ustawień Team wiseTab.

3

Aby zezwolić agentom na wysyłanie kopii do wiadomości e-mail lub przesyłanie dalej wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Dodawanie adresatów do konwersacji e-mail i włącz przełącznik Zezwalaj na kopiowanie do wiadomości e-mail (DW) i przekazywanie dalej .

4

Aby zezwolić agentom na dodawanie zewnętrznych adresów e-mail jako odbiorców, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na zewnętrzne identyfikatory e-mail.

  • Po włączeniu tej opcji agenci mogą CC lub przekazywać wiadomości e-mail zarówno do użytkowników wewnętrznych (znalezionych za pomocą wyszukiwania wbudowanego), jak i zewnętrznych adresów e-mail.
  • Gdy ta opcja jest wyłączona, agenci mogą tylko CC lub przekazywać wiadomości e-mail do użytkowników wewnętrznych.

Zarządzanie zasobami kanału cyfrowego

Ta sekcja przedstawia listę różnych zasobów kanału skonfigurowanych w aplikacji Webex Connect oraz sposób konfiguracji widżetu livechat dla rozmów z klientami.

Więcej informacji na temat konfigurowania zasobów kanału w Webex Connect można znaleźć w dokumentacji konfiguracji zasobów kanału .

Wyświetlanie zasobów kanału

Zasoby kanału to biznesowe punkty wejścia umożliwiające klientom kontakt z centrum kontaktów biznesowych. Tutaj znajdują się zasoby kanału zarejestrowane jako Webex Contact Center z aplikacji Webex Connect.

Jeśli na stronie Zasoby nie widzisz zasobu, takiego jak numer SMS, strona Facebook Messenger, aplikacja Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp lub firmowe konto e-mail, sprawdź stan rejestracji zasobu w aplikacji Webex Connect i upewnij się, że jest na nim napisane Zarejestrowano w dniu <sygnatura czasowa>.

  • Gdy administrator usunie zasoby w Webex Connect, nie będą one już wyświetlane na ekranie Centrum sterowania ani Webex Zaangażuj zasoby.
  • Nie edytuj żadnych szczegółów zasobów bezpośrednio na stronie Zasoby kanału, z wyjątkiem konfiguracji widżetu Livechat.

Po kliknięciu ikony Zasoby kanału w menu po lewej stronie zobaczysz listę bieżących zasobów kanału zarejestrowanych jako Webex Contact Center. Każdy Tab wyświetla kanał i zawiera zasoby kanału.

Tabela 1. Szczegóły zasobu kanału
Kolumnowy Opis
KanałNazwa kanału.
Szczegóły zasobuAdres firmowy zasobu, taki jak numer SMS, numer WhatsApp, aplikacja Livechat ID, firmowy adres e-mail ID, Apple Messages for Business ID i link do strony na Facebooku.
Nazwa zasobuNazwa zasobu skonfigurowana w aplikacji Webex Connect.
IDWewnętrzny ID wygenerowany dla zasobu przez Webex Contact Center.
Dodano dniaSygnatura czasowa rejestracji zasobu w Webex Contact Center.
CzynnośćOpcja edycji (dostępna tylko dla kanału Livechat). W przypadku wszystkich innych kanałów kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie widoku strony tylko do odczytu.

Konfiguracja widżetu livechat

Kanał Livechat umożliwia firmom angażowanie i wspieranie odwiedzających ich stronę internetową i klientów. Klienci mogą zainicjować rozmowę z contact center za pomocą widżetu Livechat.

Zanim rozpoczniesz

Zasoby kanału Livechat muszą być utworzone w aplikacji Webex Connect.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do Assets > Livechat.

2

Kliknij Livechat Tab.

3

Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Działanie zasobu Livechat. Konfiguracja zasobu LiveChat odbywa się w trzech sekcjach:

  • Konfigurowanie zasobu
  • Strony internetowe
  • Instalacja

Konfiguracja zasobu livechat

Przejdź do opcji Konfiguruj zasoby Tab na stronie ustawień czatu na żywo i skonfiguruj następujące ustawienia:

1

Wybierz pozycję Domyślny zespół z listy rozwijanej Domyślny zespół.

2

Włącz lub wyłącz przełącznik Pokaż historię rozmów na czacie użytkownikowi końcowemu przy ponownym logowaniu, aby pokazać lub ukryć historię rozmów na czacie klientom po ponownym odwiedzeniu witryny.

3

Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj klientowi na żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat, aby umożliwić lub wyłączyć klientom żądanie transkrypcji rozmowy z widżetu Livechat.

Nazwę agenta lub alias ogólny w transkrypcji rozmowy można skonfigurować jako identyfikator agenta, aby chronić prywatność agentów.

4

Włącz lub wyłącz przełącznik widżetu Wyczyść wątki w interfejsie użytkownika końcowego, aby wyczyścić lub zachować rozmowy, gdy klient kliknie przycisk Zakończ czat, przejdzie do innej witryny lub zamknie przeglądarkę.

5

Upewnij się, że przełącznik Zamknij czaty na serwerze po porzuceniu czatu jest wyłączony. Ten przełącznik instruuje aplikację, aby automatycznie zamykała czaty na serwerze, gdy klienci porzucają czaty. Ta funkcja nie ma jeszcze zastosowania do dzierżaw Webex Contact Center.

6

Włącz przełącznik Dźwięki powiadomień, aby dźwięk dzwonka był odtwarzany, gdy użytkownik końcowy otrzyma nową wiadomość.

7

Kliknij Zapisz zmiany.

Konfigurowanie ustawień witryny internetowej

Przejdź do strony Websites Tab ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:

1

Kliknij Dodaj witrynę.

Zostanie wyświetlona strona Ustawienia witryny internetowej z następującymi czterema sekcjami:

  • Informacje ogólne
  • Rozmowa
  • Zablokowani klienci

2

W polu Ogólne Tab skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. W sekcji Domena wpisz nazwę domeny lub nazwę subdomeny, na której ma być wyświetlany widżet.

    • Gdy liczba nazw subdomen jest wysoka, wzorce domen oparte na "*" znacznie skrócą czas potrzebny na indywidualne wyświetlenie widżetu na każdej subdomenie na stronie internetowej.
    • Po dodaniu w pełni kwalifikowanej subdomeny i subdomeny opartej na gwiazdce w pełni kwalifikowana subdomena zastąpi ogólną subdomenę opartą na "*".
  2. W sekcji Podstawowe informacje wybierz odpowiedni język z listy rozwijanej. Wszystkie ogłoszenia, tekst przycisku akcji, powiadomienia o błędach i transkrypcje czatu będą wyświetlane w skonfigurowanym języku widżetu. Ustawienie domyślne to Automatyczne (oparte na ustawieniach regionalnych przeglądarki). Dzięki tej opcji widżet livechat automatycznie pojawia się w języku przeglądarki użytkownika końcowego, więc nie musisz konfigurować osobnego widżetu dla każdego języka.

  3. W sekcji Logo skonfiguruj ustawienia logo:

    1. Kliknij przycisk Prześlij logo , aby przesłać logo marki.
    2. Wprowadź nazwę w polu Nazwa wyświetlana . Nazwa wyświetlana pojawi się w nagłówku widżetu.
    3. Wprowadź tekst pomocniczy w polu tekstowym Wiersz autora. Tekst wiersza pojawi się pod nagłówkiem.
    4. Wprowadź nazwę przycisku CTA w polu tekstowym Przycisk. Jeśli tekst nie zostanie skonfigurowany, Nowa rozmowa będzie wyświetlana jako domyślny tekst w widżecie klienta końcowego.

      Maksymalna dozwolona liczba znaków w polu tekstowym przycisku wynosi 30 znaków.

    5. Wprowadź spersonalizowaną wiadomość powitalną, którą klienci będą wyświetlać w widżecie klienta końcowego. Maksymalny limit znaków w tym polu wynosi 500.
  4. W sekcji Ustaw czas oczekiwania ustaw przybliżony czas oczekiwania, który klienci widzą, gdy kontaktują się w godzinach pracy, aby poinformować klientów, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi. Włącz przełącznik Wyświetl przybliżony czas oczekiwania i kliknij jeden z następujących przycisków opcji:

    • Zazwyczaj odpowiada w ciągu kilku minut
    • Zazwyczaj odpowiada w ciągu kilku godzin
    • Zazwyczaj odpowiada w ciągu jednego dnia
  5. Skonfiguruj ustawienia stylu widżetu Dostosowywanie:

    1. Określ kod koloru w polu Kolor widżetu. Możesz wybrać kolor lub wprowadzić kod szesnastkowy.
    2. Wybierz typ przycisku z listy opcji w polu Typ przycisku Widżet.
  6. Skonfiguruj widoczność widżetu , aby ustawić zachowanie widżetu czatu w witrynie poza godzinami pracy. Możesz ukryć widżet lub wyświetlić go z banerem o nieobecności i niestandardowym komunikatem.

    Jeśli zespoły są dostępne, ale żaden agent nie może akceptować czatów, widżet wyłączy przycisk "Rozpocznij rozmowę" i wyświetli komunikat "brak dostępnych agentów".

    Aby skonfigurować widoczność widżetu na stronie internetowej:
    • Włącz przełącznik Wymuś TURN wyłączony , aby ukryć widżet Livechat dla nowych i istniejących klientów po odświeżeniu przeglądarki.
    • Włącz przełącznik Uwzględnij godziny pracy, aby wyświetlić lub ukryć widżet w godzinach pracy.
      1. Wybierz skonfigurowane godziny pracy z listy rozwijanej.
      2. Kliknij jedną z następujących opcji:
        • Pokaż bez żadnych ograniczeń — widżet jest wyświetlany przez cały czas, niezależnie od jakichkolwiek ograniczeń ustawionych dla widoczności widżetu.
        • Pokaż widżet z banerem OOO — wyświetla widżet z komunikatem o nieobecności (OOO). Komunikat OOO można skonfigurować w polu tekstowym Edytor wiadomości. Maksymalna długość banera wynosi 75 znaków. Banery nie akceptują parametrów < i >.
        • Ukryj widżet całkowicie , aby całkowicie go ukryć. G.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.

3

Kliknij przycisk Konwersacja Tab i skonfiguruj następujące ustawienia:

  1. W sekcji Ustaw ogłaszanie czatu włącz przełącznik Zezwól na rejestrowanie ogłoszeń czatu, aby skonfigurować spersonalizowane ogłoszenia w widżecie. Zredaguj anons, używając zmiennych $(agent) i $(zespół) w polu tekstowym. To ogłoszenie pojawia się, gdy agent wysyła pierwszą wiadomość wychodzącą z konsoli czatu.

    To pole akceptuje wszystkie znaki Unicode. Maksymalny limit znaków w polu ogłoszenia czatu wynosi 100 znaków.

  2. W sekcji Edytor wiadomości skonfiguruj następujące ustawienia w edytorze wiadomości na czacie:

    • Pokaż kompozytora, kiedy są wysyłane szybkie odpowiedzi: Włącz ten przełącznik, aby umożliwić agentom tworzenie nowych wiadomości w kompozytorze, jeśli sugerowane szybkie odpowiedzi nie pasują do intencji klienta.
    • Zezwól na emotikony: włącz ten przełącznik, aby umożliwić klientom używanie emotikonów podczas rozmów na widżecie. Domyślna lista emoji znajduje się na widżecie.
    • Zezwalaj na załączniki: Włącz ten przełącznik, aby umożliwić klientom wysyłanie ok, dostałem go podczas rozmów na widżecie.

      Jeśli wybierzesz opcję zgodności PCI, aby ją upuścić, system zastąpi konfigurację Zezwól na załączniki .

  3. W ustawieniach tła konfetti włącz przełącznik Zastosuj tło konfetti, aby zezwolić lub ograniczyć tło konfetti w widżecie klienta końcowego.

  4. W sekcji Transkrypcja wiadomości e-mail wprowadź następujące informacje:

    Tabela 2. Szczegóły transkrypcji wiadomości e-mail
    Nazwa pola Opis
    TematMożesz skonfigurować temat transkrypcji Livechat za pomocą parametrów $(transdate) i $(brandname). Temat będzie renderowany w skonfigurowanym języku wymienionym w polu Temat w sekcji Transkrypcja wiadomości e-mail. Maksymalny limit znaków w tym polu wynosi 100.
    StopkaStopkę można skonfigurować w języku, który ma być renderowany w transkrypcji wiadomości e-mail, wprowadzając wymagany tekst stopki w polu Stopka pod transkrypcją wiadomości e-mail. Maksymalny limit znaków w tym polu wynosi 1000.
  5. Kliknij przycisk Zapisz.

4

W zakładce Zablokowani klienci Tab możesz zablokować klientom kontaktowanie się z agentami na widżecie Livechat. Możesz skonfigurować jego adresy IP na liście zablokowanych klientów.

Aby dodać adresy IP zablokowanych klientów:

  1. Kliknij Dodaj IP na ekranie zablokowanego klienta.
  2. Wprowadź IP Zakres początkowy, IP Koniec wściekłości i Powód zbanowania klienta w odpowiednich polach tekstowych.
  3. Kliknij przycisk Wyślij.

Na ekranie pojawi się komunikat o powodzeniu, a system wyświetli szczegóły IP na ekranie zablokowanego klienta.

Aby edytować adres IP zablokowanego klienta:

  1. Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Działania określonego klienta.
  2. Edytuj wymagane pola.
  3. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Aby usunąć adres IP zablokowanego klienta, kliknij ikonę Usuń w kolumnie Działania określonego klienta.

Konfigurowanie ustawień instalacji

Przejdź do Installation Tab na stronie ustawień Livechat i skonfiguruj następujące ustawienia:

1

Włącz przełącznik Przyjmuj zgodę od klienta , aby pobierać ręczną zgodę od klientów na widżecie Livechat.

2

Kliknij przycisk Kopiuj , aby skopiować skrypt widżetu.

3

Wklej skrypt powyżej znacznika </body> w modelu HTML DOM.

Nie modyfikuj skryptu instalacyjnego (widżetu Livechat w kodzie klienta), z wyjątkiem komunikatu zgody i etykiet przycisków. Aby uzyskać najlepsze wyniki i uniknąć konfliktów z witryną, osadzić skrypt dokładnie tak, jak jest dostarczony, bezpośrednio pod znacznikiem body.

Doświadczenie klienta na widżecie Livechat

Po włączeniu ustawienia Zgoda od klienta dla zasobu klienci będą przechodzić przez następujące ścieżki:

Doświadczenie klienta na widżecie Livechat

Jeśli połączenie sieciowe zostanie zerwane, klienci końcowi zobaczą słaby baner połączenia sieciowego na widżecie Livechat.

Zarządzanie szablonami rozmów

Można wstępnie ustawić odpowiedzi, których agenci mogą używać podczas odpowiadania na zapytania klientów. Możesz tworzyć, edytować i usuwać szablony na wszystkich kanałach w Templates Tab. Można również utworzyć wiele szablonów tekstowych jednocześnie za pomocą funkcji Przekaż szablony na stronie Szablony. Pozwala to na wydajne i usprawnione zarządzanie szablonami.

Przesyłanie szablonów

Użyj funkcji Prześlij szablony, aby zbiorczo przesłać szablony. Przesyłanie zbiorcze skraca czas tworzenia szablonów dla poszczególnych widżetów.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

W polu Organizacja Tab kliknij Prześlij szablony.

3

Kliknij łącze Pobierz przykładowy plik tutaj , aby pobrać przykładowy plik .CSV. Zmień nazwę przykładowego pliku na unikatową. Otwórz przykładowy plik i wprowadź następujące szczegóły w odpowiednich komórkach:

Nie edytuj ani nie zmieniaj nazw nagłówków kolumn. Upewnij się, że nazwy zespołów są rozdzielone przecinkami w kolumnie TeamNames.

  • Kanał: Wprowadź nazwę kanału, na przykład Wszystkie, Facebook, SMS, E-mail, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) lub WhatsApp.
  • TemplateGroup (Grupa szablonów): Wprowadź nazwę grupy szablonów.
  • NazwaSzablonu: Wprowadź nazwę szablonu.
  • Tekst: Utwórz tekst szablonu zgodnie ze skonfigurowanym limitem znaków dla każdego szablonu kanału.
Tabela 1. Szczegóły typu szablonu
Typ szablonu Maksymalna liczba znaków
Wszystkie320
SMS800
Facebook Messenger2000
Czat na żywo1000
E-mail500000
WhatsApp4096
Apple Messages dla firm10000
  • Rozmiar pliku nie może przekraczać 5 MB, przy maksymalnej liczbie 1000 szablonów na arkusz.
  • Kolumna Tekst obsługuje wszystkie znaki Unicode.
  • Użyj symbolu potoku (|) jako ogranicznika do wprowadzania tekstu wielowierszowego w kolumnie Tekst .
  • Nawet jeśli w pliku szablonów przesyłania pojedynczy rekord kończy się ogranicznikiem (|), wszystkie rekordy w tym pliku muszą kończyć się tym samym ogranicznikiem.
  • Zablokowany: wpisz Tak , aby zablokować szablon, lub Nie , aby pozostawić go odblokowanym.
  • TeamNames (Nazwy zespołów): Wprowadź nazwy zespołów jako wartości rozdzielone przecinkami. Więcej niż jedna nazwa zespołu oznacza, że szablony są współużytkowane przez skonfigurowane zespoły.

4

Usuń uwagi pomocy z pliku .CSV przed jego przekazaniem.

5

Zapisz plik.

6

Kliknij Prześlij plik. Prześlij plik tylko w formacie .CSV.

7

Kliknij opcję Śledź stan przesyłania, aby wyświetlić stan przesłanych plików.

  1. W polu Pokaż aktywność między wybierz zakres dat i kliknij przycisk Zastosuj.
  2. Kliknij przycisk Wyszukaj , aby wyświetlić wszystkie pliki przesłane w wybranym okresie.
  3. Opcjonalnie wprowadź nazwę pliku w polu wyszukiwania , aby filtrować wyniki tabeli.
  4. Kolumna Stan pokazuje stan przesłanego pliku jako Ukończony, Ukończono z błędami lub Niepowodzenie.
8

Jeśli stan to Ukończono z błędami lub Niepowodzenie:

  1. Kliknij Pobierz raport w kolumnie Działanie .
  2. Napraw błędy w pliku na podstawie wyników raportu.
  3. Wróć do kroku 6, aby ponownie przesłać plik.

Zarządzanie kategoriami

Za pomocą kategorii można organizować grupy szablonów. Ikona folderu poprzedza każdą kategorię. Kategoria zawierająca szablony jest reprezentowana przez ikonę wypełnionego folderu, a pusta ikona folderu oznacza kategorię bez szablonów. Poniżej znajdują się karty kategorii:

  • Kategoria na poziomie organizacji: możesz tworzyć listy kategorii i zarządzać nimi.
  • Kategoria na poziomie grupy: Można wyświetlać kategorie przypisane do grupy domyślnej. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.
  • Kategoria na poziomie zespołu: Możesz wyświetlić kategorie przypisane do domyślnego zespołu. Obecnie ta kategoria nie ma zastosowania do dzierżawców Webex Contact Center.

Dodawanie kategorii

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Kategorie Tab.

3

Kliknij Dodaj kategorię w prawym górnym rogu strony. Zostanie wyświetlone okno podręczne.

4

Wprowadź nazwę kategorii i kliknij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu; Kategoria jest wyświetlana na liście Tabela.

Maksymalny dozwolony limit znaków w polu Nazwa kategorii wynosi 35.

Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie kategorii

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Kategorie Tab i przejdź do Organizacja Tab.

3

Aby wyszukać kategorię, wprowadź kryteria wyszukiwania w polu Wyszukaj. Pasujące wyniki pojawią się w widoku listy.

W poniższej tabeli przedstawiono szczegóły kategorii.

Tabela 2. Widok listy szczegółów kategorii
Kolumnowy Opis
KategoriaNazwa kategorii.
SzablonyNazwa szablonu zgrupowanego w wybranej kategorii.
GrupyGrupy skojarzone z kategorią. Wartość domyślna to "Wszystkie".
Ostatnia aktualizacjaData ostatniej aktualizacji kategorii.
Ostatnia aktualizacja przezUżytkownik, który jako ostatni aktualizował kategorię.
Utworzono dniaData utworzenia kategorii.
Stworzone przezUżytkownik, który utworzył kategorię.
Czynności

Kategorię można edytować i usuwać z listy. Aby edytować kategorię:

  1. Kliknij ikonę Edytuj .
  2. Wprowadź wymagane zmiany i kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Aby usunąć kategorię:

  1. Kliknij ikonę Usuń .
  2. Kliknij przycisk OK , aby potwierdzić.

4

Aby dostosować kolumny w tabeli:

  1. Najedź kursorem na menu rozwijane Dostosuj wyświetlanie w prawym górnym rogu tabeli wyników.

  2. Wybierz wymagane kolumny z listy, zaznaczając pola wyboru obok nazw każdej kolumny.

Możesz natychmiast wyświetlić wyniki na ekranie, zaznaczając i odznaczając pola wyboru.

Domyślnie kolumny Kategoria i Czynności są wstępnie wybrane i nie można ich wyłączyć.

Dodawanie szablonu

Możesz tworzyć szablony i zarządzać nimi, których agenci mogą używać jako gotowych odpowiedzi w rozmowie. Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów lub utworzyć szablony specyficzne dla kanału. Szablony można tworzyć dla następujących kanałów:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-mail
  • Czat na żywo
  • WhatsApp
  • Usługa Apple Messages dla firm (AMB)

Tworzenie wspólnego szablonu

Możesz utworzyć wspólny szablon dla wszystkich kanałów.

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz opcję Wszystkie z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć uniwersalny szablon dla wszystkich kanałów.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID.

Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) ładuje się automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów.

7

W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

  • Pole tekstowe szablonu może mieć maksymalnie 320 znaków.
  • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów cudzysłowatych (\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
  • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub typ @@ w polu tekstowym szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

    W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

8

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.

9

Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie szablonu SMS

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz pozycję SMS z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon SMS.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

(Opcjonalnie) W polu Nadawca ID wpisz nadawcę ID.

Domyślny nadawca ID (krótki kod przypisany do zespołu, jeśli SMS jest włączony jako kanał) jest ładowany automatycznie podczas tworzenia szablonu. Ta funkcja umożliwia tworzenie i śledzenie szablonów.

6

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

7

W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

  • Pole tekstowe szablonu może zawierać maksymalnie 800 znaków.
  • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów cudzysłowatych (\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
  • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub typ @@ w polu Tekst szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

    W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

8

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.

9

Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie szablonu wiadomości e-mail

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz pozycję E-mail z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon wiadomości e-mail.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

Do dostosowanego tekstu możesz dodać emotikony. Do tekstu można zastosować style formatowania w sposób opisany w tabeli.

Tabela 3. Style formatowania czcionek
Ikona Opis
PogrubieniePogrubia tekst.
KursywaPowoduje użycie kursywy w tekście.
PodkreśleniePodkreśla tekst.
PrzekreślenieUderza w tekst.
Kolor czcionkiZmienia kolor czcionki.
Lista uporządkowanaPowoduje utworzenie listy uporządkowanej.
Lista nieuporządkowanaTworzy listę bez kolejności.
ŁączeWstawia hiperłącze do zaznaczonego tekstu.
Akapit (nagłówki)Stosuje do tekstu predefiniowane style nagłówka lub akapitu.
adresówWstawia tabelę.

  • Pola niestandardowe: wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów cudzysłowatych (\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
  • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub wpisz @@ w polu Tekst szablonu, aby wyświetlić listę parametrów systemu. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

    W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

  • Pola niestandardowe: wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów cudzysłowatych (\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.

7

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.

8

Kliknij przycisk Zapisz.

Stwórz szablon czatu na żywo

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz Livechat z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon livechat.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

  • Pole tekstowe szablonu obsługuje maksymalnie 2000 znaków.
  • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów chevron(\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
  • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub typ @@ w polu Tekst szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych.
    • Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.
    • W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

7

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.

8

Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie szablonu komunikatora Facebook

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz Facebook z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora Facebook:

  • Szablon tekstu: wprowadź tekst w polu tekstowym Szablon.
    • Pole tekstowe szablonu obsługuje maksymalnie 2000 znaków.
    • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów chevron(\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
    • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub typ @@ w polu tekstowym szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

      W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

  • Szablon akcji, aby skonfigurować szablony przycisków. Możesz użyć tej opcji, gdy klient oczekuje szybkiej odpowiedzi. System wysyła wiadomość z obrazami i przyciskami, aby umożliwić klientowi odpowiedź jednym kliknięciem.

    Aby skonfigurować szablony akcji:

    1. Kliknij opcję Prześlij obraz , aby przeglądać i dołączać obraz.
    2. Konfiguruj przyciski, określając następujące parametry i zaznaczając pola wyboru przycisków:
      1. W polu Nazwa wprowadź nazwę przycisku.
      2. Wybierz typ przycisku jako WebURL lub Postback z listy rozwijanej.
      3. W polu Adres URL połączenia wprowadź adres URL wywołania zwrotnego.
    3. W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

      Szablony akcji obsługują maksymalnie 320 znaków.

  • Szablon multimedialny do tworzenia i konfigurowania różnych szablonów multimedialnych.

    Można tworzyć następujące szablony multimedialne:

      • Obraz
      • Dźwięk
      • Wideo
      • Plik

    Aby skonfigurować szablony multimedialne:

    1. Z listy rozwijanej Typ nośnika wybierz typ nośnika.
    2. W polu Adres URL nośnika wprowadź adres URL.

7

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.

8

Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie szablonu WhatsApp

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz WhatsApp z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon komunikatora Facebook.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

Wybierz jeden z następujących typów szablonów dla komunikatora WhatsApp:

  • Tekst: wprowadź tekst w polu tekstowym Szablon.
    • Pole tekstowe szablonu może mieć maksymalnie 4096 znaków.
    • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów chevron(\<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
    • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub typ @@ w polu Tekst szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

      W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

  • Załączniki: Kliknij w Przekaż plik , aby przeglądać i dołączać plik. Maksymalny rozmiar pliku to 64 MB.
  • Zarejestrowana wiadomość WAB: Ważne jest, aby postępować zgodnie z wytycznymi WhatsApp podczas przesyłania próśb o zatwierdzenie szablonów wiadomości, aby uniknąć niezamierzonych odrzuceń. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi rejestracji.
    1. Wybierz jedną z następujących opcji szablonu dla Kategoria:
      • Marketing: wysyłaj promocje lub informacje o swoich produktach, usługach lub firmie.
      • Narzędzie: Wysyłanie wiadomości o istniejącym zamówieniu lub koncie.
    2. Wybierz żądany język z listy rozwijanej. Lista rozwijana zawiera wszystkie języki obsługiwane przez Facebook lub WhatsApp.
    3. Wybierz z listy rozwijanej WABA ID konta WhatsApp Business, z którym chcesz powiązać ten szablon.
    4. Wybierz typ nagłówka . Jest to krok opcjonalny. Rzeczywisty obraz lub dokument musi być skonfigurowany w węźle WhatsApp.
      • Tekst: podaj tekst nagłówka lub zmienną niestandardową, która ma zostać uwzględniona w szablonie. W tekście nagłówka można użyć co najwyżej jednej zmiennej.

      • Multimedia: kliknij opcję Obraz lub Dokument , a następnie kliknij opcję Prześlij plik. Możesz przesyłać pliki o maksymalnym rozmiarze 5 MB.

    5. W polu Treść wiadomości wpisz wiadomość tekstową, aby dodać treść do zatwierdzonego szablonu WhatsApp. Zmienne można również dodawać w treści wiadomości. Kliknij symbol @, aby dodać wstępnie ustawioną zmienną systemową. Musisz podać wartości skonfigurowanych zmiennych podczas korzystania z węzła WhatsApp w kreatorze przepływu.
    6. (Opcjonalnie) W polu Stopka wpisz krótki wiersz, jeśli szablon wymaga stopki. Stopka nie może przekraczać 60 znaków.
    7. Kliknij opcję Dodaj przykłady , aby dołączyć przykładowe wartości zmiennych niestandardowych zdefiniowanych w nagłówku i/lub tekście treści, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Po zapisaniu zmian zarejestrowany szablon WAB jest przesyłany do Facebooka/WhatsApp w celu zatwierdzenia.

  • Po przesłaniu zarejestrowanego szablonu WAB do zatwierdzenia nie można go edytować.

  • Tylko zatwierdzone szablony pojawią się na liście dostępnych szablonów na stronie Szablony i w węźle WhatsApp .

  • Stan zatwierdzenia na stronie Szablony aktualizuje się automatycznie, gdy tylko WhatsApp dostarczy aktualizację.

7

Włącz przełącznik Zablokuj szablon , aby zablokować szablony tekstowe. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne. Nie dotyczy to szablonów wiadomości WhatsApp.

8

Kliknij przycisk Zapisz zmiany , aby zapisać szablon.

Tworzenie szablonu Apple Messages for Business (AMB)

Utwórz szablon Apple Messages for Business (AMB).

1

W konsoli administracyjnej Webex Engage przejdź do sekcji Zasoby > Szablony.

2

Kliknij Dodaj szablon.

3

Wybierz AMB z listy rozwijanej Kanał , aby utworzyć szablon Apple Messages for Business.

4

Wybierz żądaną kategorię z listy rozwijanej Kategoria szablonu .

5

W polu Nazwa szablonu wprowadź nazwę szablonu.

6

Wybierz typ szablonu z listy rozwijanej Typ szablonu . Dla kanału AMB można tworzyć typy szablonów Tekst, Tekst z załącznikiem, Próbnik próbny, Próbnik list, Łącze rozszerzone, Szybka odpowiedź i Formularz.

  • Tekst: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować szablon tekstowy. W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.

    • Pole tekstowe szablonu obsługuje maksymalnie 10000 znaków.
    • Pola niestandardowe: Wprowadź niestandardowe lub edytowalne pola w treści szablonu za pomocą nawiasów cudzysłowa(<>). Pola niestandardowe są polami edytowalnymi nawet w zablokowanych szablonach.
    • Parametry systemu: Kliknij ikonę @@ lub wpisz @@ w polu tekstowym szablonu , aby wyświetlić listę parametrów systemowych. Możesz wybrać dowolny z tych parametrów i utworzyć tekst szablonu. Jeśli te parametry są używane w tekście szablonu, odpowiadające im wartości są zastępowane dynamicznie, gdy agent wybierze te szablony w konwersacji.

      W przypadku braku odpowiednich wartości dla skonfigurowanych parametrów aplikacja renderuje parametry w nawiasach klamrowych cudzysłowów ostrokątnych i podświetla je kolorem żółtym.

  • Tekst z ok rozumiem: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować i obsługiwać tekst w szablonach załączników.
    1. W polu tekstowym Szablon wprowadź tekst.
    2. W sekcji Prześlij załączniki kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.

      Pole Prześlij załącznik obsługuje maksymalny limit ≤ 5 MB.

  • Pilektor czasu: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować przedziały czasowe dla klientów.
    • Skonfiguruj podgląd odebranych wiadomości.
      1. Wybierz rozmiar dymku podglądu wiadomości za pomocą przycisków opcji Styl .
      2. W polu Tytuł wpisz tytuł.
      3. (Opcjonalnie) W polu Napisy wprowadź podtytuł.
      4. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.
    • (Opcjonalnie) Skonfiguruj szczegóły zdarzenia.
      • Włącz przełącznik Wstępne wypełnianie szczegółów wydarzenia, aby wstępnie wypełnić szczegóły wydarzenia.
        1. W polu Tytuł wydarzenia wpisz tytuł.
        2. (Opcjonalnie) W polu Szczegóły lokalizacji wprowadź informacje o lokalizacji.
        3. (Opcjonalnie) W polach Pokaż na mapie wprowadź współrzędne.
        4. W polach Przedziały czasowe wybierz datę, godzinę i czas trwania z odpowiednich pól.
        5. Kliknij ikonę Dodaj , aby dodać przedziały czasowe.
      • Skonfiguruj podgląd wiadomości zwrotnej.
        1. Wybierz rozmiar dymku podglądu wiadomości za pomocą przycisków opcji Styl .
        2. W polu Tytuł wpisz tytuł.
        3. (Opcjonalnie) W polu Napisy wprowadź podtytuł.
        4. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.
  • Selektor listy: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować listę elementów i informacje na ich temat.
    • Skonfiguruj podgląd odebranych wiadomości.
      1. Wybierz rozmiar dymku podglądu wiadomości za pomocą przycisków opcji Styl .
      2. W polu Tytuł wpisz tytuł.
      3. (Opcjonalnie) W polu Napisy wprowadź podtytuł.
      4. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.
    • Skonfiguruj szczegóły listy.
      1. W polu Tytuł sekcji wpisz tytuł.
      2. Aby skonfigurować wiele sekcji, zaznacz pole wyboru Zezwól na wielokrotne wybieranie sekcji .
      3. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać pliki obrazów.
      4. W polu Tytuł wpisz tytuł.
      5. (Opcjonalnie) W polu Napisy wprowadź podtytuł.
      6. Kliknij ikonę Dodaj znajdującą się obok pola Tytuł, aby dodać wiele elementów.
      7. Kliknij Dodaj sekcję , aby zapisać listę.
      8. Skonfiguruj podgląd wiadomości zwrotnej.
        1. Wybierz rozmiar dymku podglądu wiadomości za pomocą przycisków opcji Styl .
        2. W polu Tytuł wpisz tytuł.
        3. (Opcjonalnie) W polu Subtitle wprowadź podtytuł.
        4. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.
  • Rich Link (Łącze rozszerzone): wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować i wysłać łącza rozszerzone do urządzenia użytkownika.
    • Skonfiguruj podgląd odebranych wiadomości.
      1. W polu Tytuł wpisz tytuł.
      2. W polu Adres URL wpisz adres URL łącza sformatowanego.
      3. Wybierz typ nośnika z listy rozwijanej.

        • Typ nośnika obsługuje pliki obrazów lub wideo, każdy o maksymalnym rozmiarze 5 MB.
        • Po wybraniu wideo jako typu multimediów prześlij miniaturę, aby ułatwić identyfikację i widoczność. Plik wideo musi być w formacie MP4.

      4. Kliknij Wybierz plik lub Upuść pliki tutaj , aby przesłać załącznik.
    • Szybka odpowiedź: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować pytania i opcje.
      1. W polu Tytuł wprowadź pytanie.
      2. W polu Dodaj opcje wprowadź opcje.

        W polu Dodaj opcje można skonfigurować co najmniej dwie i maksymalnie pięć opcji.

  • Formularz: Wybierz ten typ szablonu, aby skonfigurować rozbudowane, wielostronicowe interaktywne przepływy dla użytkowników na urządzeniach iOS i iPadOS przy użyciu jednego ładunku JSON.
    1. W polu Opis wprowadź opis formularza, aby przekazać dodatkowe informacje agentom korzystającym z szablonu formularza.
    2. Wklej prawidłowe dane JSON lub załaduj przykładowe dane Załaduj przykład w edytorze i dostosuj go.
    3. Kliknij przycisk Upiększanie obok przykładu Załaduj w edytorze, aby sformatować i uczynić JSON czytelnym. 7. Zaznacz pole wyboru Zablokuj szablon , aby zablokować tekst i tekst z typami szablonów załączników. Po zablokowaniu szablonu agenci mogą edytować tylko pola niestandardowe lub dynamiczne.
7

Kliknij przycisk Zapisz.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?