- Početak
- /
- Članak
Webex Angažiranje vodiča za administraciju
Ovaj vodič nudi pregled Webex Angažiraj administratorsku konzolu i njezine mogućnosti rn . Obuhvaća način prikaza grupa i korisnika, konfiguriranje različitih postavki sustava,rn upravljanje sredstvima digitalnog kanala i predlošcima razgovora te postavljanje proaktivnih značajki chata.rn Vodič je osmišljen kako bi pomogao administratorima da učinkovito koriste konzolu za pojednostavljenje/n r komunikaciju i upravljanje interakcijama s klijentima na više digitalnih kanala.
Početak rada s konzolom Webex Uključi administratore
Digitalni kanali olakšali su tvrtkama povezivanje sa svojim klijentima. Kako se preferencije kupaca mijenjaju, ljudi sada očekuju da će kontaktirati tvrtke koristeći željene kanale. Kako bi ispunila ta očekivanja, poduzeća moraju biti dostupna na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak prema digitalnoj komunikaciji daje tvrtkama više načina za interakciju s kupcima i pružanje intuitivnih, interaktivnih iskustava. Danas je pružanje izvrsnog korisničkog iskustva ključni čimbenik koji izdvaja uspješne tvrtke.
Webex Engage je višekanalno Webex Contact Center rješenje temeljeno na oblaku osmišljeno kako bi pomoglo tvrtkama da isporuče korisničku podršku na više digitalnih kanala. Omogućuje agentima upravljanje razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-pošta, Apple Poruke za tvrtke i WhatsApp Business.
Ključne značajke:
- Višekanalna podrška: Jednostavno upravlja interakcijama s klijentima na više kanala, uključujući aplikacije za razmjenu poruka i društvene medije.
- Intuitivno sučelje: jednostavno sučelje za prikaz razgovora s klijentima pomoću filtara i funkcija pretraživanja.
- Unaprijed definirani predlošci: osnaživanje agenata brzim odgovorima za dosljednu i učinkovitu korisničku podršku.
- Rukovanje događajima: koristite događaje (koje ručno pokreću agenti) i pravila (automatski se pokreću na temelju događaja u sustavu) za dohvaćanje podataka ili podataka POST vanjskim sustavima na zahtjev.
- Automatizacija tijeka rada: integrira se s Webex Connect za automatizaciju tijekova rada i pojednostavljivanje procesa unutar Webex Contact Center.
- Proaktivni angažman: omogućuje tvrtkama da započnu razgovore s klijentima koristeći unaprijed definirana pravila i okidače, povećavajući angažman i brže rješavajući probleme.
- Produktivnost agenta: Poboljšava učinkovitost agenta nudeći alate i informacije koji pojednostavljuju interakciju s kupcima.
- Upravljanje profilom kupaca: Agentima pruža relevantne podatke o kupcima za personaliziraniju i učinkovitiju uslugu.
Na konzoli Webex Angažiranje administratora administratori upravljaju postavkama za digitalne kanale na razini cijele tvrtke ili ustanove, uključujući pravila i konfiguracije imovine kanala.
Preduvjeti
- Da bi se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, korisnici moraju kupiti licencu flex-3.0 kontaktnog centra.
Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje naloga za Webex Contact Center za kupca.
- Na temelju prava, vaša tvrtka ili ustanova mora imati digitalne usluge, kao što su Webex Angažiranje i dodjela resursa Webex Connect. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodjela digitalnih kanala u odjeljku Postavljanje digitalnih kanala u članku Webex Contact Center .
- Morate imati administratorsku ulogu i pristupne vjerodajnice za sljedeće aplikacije:
- Kontrolni centar
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Angažirajte
Pristup aplikaciji Webex Angažiranje administratorske konzole
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte pomoću vjerodajnica tvrtke ili ustanove. |
| 2 |
Idite na Services > Contact Center. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze u desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite Webex Angažiraj da biste pristupili aplikaciji Webex Angažiraj administratorsku konzolu. Time se otvara Webex Angažiraj administratorsku aplikaciju u novom pregledniku Tab.
|
Navigacija sučeljem administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju iz Kontrolnog centra u novom pregledniku Tab, navigacijska ploča pojavljuje se na lijevoj strani sučelja. Ova ploča omogućuje vam brz pristup različitim izbornicima ili odjeljcima administratorske konzole.
Lijeva navigacijska ploča
- Razgovori: pregledajte razgovore s klijentima koje obrađuju agenti.
- Grupe: prikaz zadanih detalja grupe, kao što su informacije o zadanom timu i popis agenata dodijeljenih zadanom timu. Također možete konfigurirati događaje i pravila unutar tima kako biste svojim agentima omogućili dohvaćanje ili slanje podataka aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: pregledajte sve agente uživo omogućene s pristupom svim kanalima ili licencirane kao premium agent, sinkronizirane iz Kontrolnog centra.
- Postavke: konfigurirajte postavke na razini sustava, kao što su razgovor, pravila kontakta i mogućnosti konzole agenta, za Webex Contact Center.
- Sredstva: pregledajte svu imovinu digitalnog kanala i upravljajte predlošcima odgovora koje agenti koriste za interakciju s klijentima.
- Proaktivne poruke: postavite proaktivne poruke i upravljajte njima za interakciju s klijentima.
- Pomoć: pristup dokumentaciji pomoći za konzolu Webex Angažiranje administratora.
Upravljajte proaktivnim chatom
U Webex Contact Center proaktivni chat omogućuje tvrtkama da započnu razgovore s klijentima pomoću unaprijed definiranih pravila i okidača. Ovaj pristup poboljšava angažman i ubrzava rješavanje problema. Tvrtke mogu slati automatizirane poruke na temelju ponašanja korisnika, kao što su posjeti stranicama ili vrijeme provedeno na web-mjestu. Administratori konfiguriraju te poruke putem konzole Webex Angažiranje administratora. Možete postaviti više pravila za različite resurse i web-mjesta pod jednim računom i prilagoditi poruke kako bi se uskladile s radnim vremenom. Sustav prati analitiku izvedbe, uključujući stope podudaranja, slanje, otvaranje i odgovore, osiguravajući pravovremenu i učinkovitu interakciju s klijentima. Ova značajka poboljšava angažman pružanjem prilagođenih poruka temeljenih na pravilima koje pokreću korisničke aktivnosti na vašoj web-lokaciji.
Stvaranje proaktivnih poruka
| 1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
| 2 |
Idite u Kontakt centar. |
| 3 |
U odjeljku Brze veze idite na Webex Angažiranje > upravljanje proaktivnim razgovorima Možete pristupiti i tako da odete na izbornik Proactive messaging s konzole Webex Angažiranje administratora. Pojavit će se zaslon Proactive messaging .
|
| 4 |
Kliknite Dodaj poruku. Zaslon će vas voditi kroz sljedeće korake:
|
| 5 |
Unesite naziv poruke. |
| 6 |
Odaberite imovinu s padajućeg popisa Naziv imovine. Time se automatski popunjava padajući popis web-mjesta . |
| 7 |
U odjeljku Dodavanje uvjeta okidača konfigurirajte sljedeće parametre da biste definirali kako pokrenuti automatsku poruku pomoću jedne od sljedećih mogućnosti.
Čak i ako kupac više puta odgovara uvjetima okidača tijekom navigacije web stranicom tvrtke, sustav samo jednom isporučuje proaktivnu pozivnicu za chat. Trgovine korisničkih preglednika pokrenule su lokalna pravila. Ako kupac očisti svoju pohranu u pregledniku, sustav ponovno pokreće pravilo nakon sljedećeg podudaranja. |
| 8 |
U sekciji Configure message konfigurirajte sljedeće parametre:
|
| 9 |
U odjeljku Ponašanje kontrole možete kvalificirati pravilo proaktivnog čavrljanja pomoću radnog vremena. Omogućite preklopno odlaganje . Zatim odaberite radno vrijeme s padajućeg popisa konfiguriranog u Kontrolnom čvorištu kako biste provjerili dostupnost tima kada klijent odgovori. Dodatne informacije o konfiguriranju radnog vremena u kontrolnom čvorištu potražite u članku Radno vrijeme. |
| 10 |
(Neobavezno) Da biste pregledali ili promijenili postavke na prethodnoj stranici, kliknite Prethodno. |
| 11 |
(Neobavezno) Kliknite Spremi kao skicu da biste poruku spremili kao skicu i vratili se kasnije da biste pregledali ili dovršili konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite Spremi i objavi. Pojavljuje se poruka o uspjehu, a proaktivna poruka je aktivna i navedena na stranici proaktivne poruke. Nakon što dovršite ove korake, konfigurirajte tokove u Webex Connect za rukovanje odgovorima na proaktivne razgovore. Dodatne informacije potražite u odjeljku Konfiguriranje tokova za proaktivni razgovor. |
Prikaz proaktivne poruke i upravljanje njima
Stranica Proaktivna poruka omogućuje vam pregled, pretraživanje, filtriranje i upravljanje svim proaktivnim porukama konfiguriranima za vaše snimljene materijale i web-mjesta. Možete nadzirati status svake poruke i izvoditi radnje kao što su uređivanje, brisanje ili poništavanje objavljivanja poruka.
| 1 |
Na izborniku Webex Angažiranje administratorske konzole kliknite Proaktivne poruke. |
| 2 |
Upotrijebite padajući popis Naziv imovine i Naziv web-lokacije da biste filtrirali proaktivne poruke prema snimljenom materijalu ili web-mjestu, ako je potrebno. |
| 3 |
Za traženje određene proaktivne poruke unesite ključne riječi u polje za unos pretraživanja. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite na stupac Akcije određene proaktivne poruke i izvršite sljedeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili stupce tablice, zadržite pokazivač miša iznad padajućeg popisa Prilagodba prikaza i odaberite željene stupce tako da potvrdite okvire pokraj naziva svakog stupca. Rezultate na zaslonu možete odmah pregledati potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira.
Prema zadanim postavkama sustav unaprijed odabire stupce Naslov i Akcije i ne dopušta vam da ih onemogućite. |
prikaz razgovora u razgovoru
Možete pregledati sve razgovore u chatu koje su agenti vodili u prošlosti ili kojima trenutno rukuju. Sljedeća tablica prikazuje stupce u prikazu popisa Razgovori.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kreirano na | Datum kada je razgovor pokrenut. |
| Razgovor ID | Jedinstveni identifikator koji sustav generira prilikom pokretanja razgovora. |
| Trenutni prioritet | Prioritet reda čekanja razgovora kreće se od P1 (najviše) do P9 (najniže). |
| Pseudonim ID | Označava vanjski ID koji se može koristiti za referenciranje razgovora. |
| Ime kupca | Ime kupca. |
| ID kupca | Jedinstveni identifikator klijenta. |
| Kanal |
Kanal na kojem je pokrenut chat:
|
| Stanje |
Stanje razgovora. Moguće vrijednosti:
|
| Trenutni tim | Naznačuje tim koji je rukovao razgovorom ili ga trenutno vodi. |
| Trenutni primatelj | Prijavite se ID agenta kojem je razgovor trenutno dodijeljen. |
| Radnje | Kliknite ikonu zapisnika razgovora da biste pogledali transkript razgovora. |
Pretraživanje razgovora prema filtrima
Na konzoli Webex Angažiranje administratora možete pretraživati razgovore s klijentima pomoću različitih filtara kao što su atributi sustava, status, datum i ključne riječi. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacijskoj ploči s lijeve strane kliknite Razgovori. |
| 2 |
Pomoću padajućeg izbornika Pretraživanje odaberite atribut sustava, kao što su e-pošta agenta ID, ime agenta, prezime agenta, prijava agenta ID, pseudonim ID, razgovor ID, kupac ID, ime klijenta, e-pošta ID, livechat ID, broj mobitela ili Twitter ID. |
| 3 |
Na padajućem izborniku Status odaberite status chata prema kojem želite filtrirati: Sve,Zatvoreno,Na čekanju, Otvoreno ili U redu čekanja. |
| 4 |
Postavite željeni datumski raspon za vrijeme stvaranja razgovora. |
| 5 |
Unesite vrijednost pretraživanja u ponuđeni tekstni okvir. |
| 6 |
Nakon odabira potrebnih filtara kliknite Pretraživanje da biste vidjeli razgovore koji odgovaraju vašim kriterijima. 7. |
| 7 |
(Neobavezno) Kliknite Prilagodi prikaz da biste izmijenili stupce prikazane u prikazu popisa Razgovori. Prilagodite prikaz tablice. Mogućnost Prilagodi prikaz omogućuje odabir stupaca koji će se pojaviti u prikazu popisa razgovora.
|
Prilagodba prikaza tablice
| 1 |
Držite pokazivač iznad padajućeg izbornika Prilagodba zaslona u gornjem desnom kutu tablice razgovora. |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati potvrđivanjem potvrdnih okvira uz svaki naziv stupca. Promjene u rezultatima pretraživanja možete odmah pregledati dok provjeravate ili brišete stupce.
|
prikaz grupa
Izbornik Grupe predstavlja zemljopisne lokacije. Web-mjestima možete upravljati iz kontrolnog centra, ali ih trenutno ne možete sinkronizirati u administratorskoj konzoli. Prema zadanim postavkama administratorska konzola ima jednu unaprijed konfiguriranu grupu pod nazivom Zadano. Zadana grupa sadrži sve agente s licencama premium agenta.
U sljedećoj su tablici opisani detalji izbornika Grupe :
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Naziv grupe | Naziv grupe. |
| Departman | Pseudonim za mapiranje grupe u fizičku hijerarhiju organizacije. |
| Ne. timova | Broj timova unutar grupe. |
| Ne. grupnih administratora | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete promijeniti naziv grupe.
Prikaz tima
Izbornik Timovi predstavlja grupu ljudi koji rade u određenoj funkciji u određenoj grupi (web-mjestu). Na primjer, Prodaja ili Žalbe. Iako web-mjestima možete upravljati iz kontrolnog centra, trenutno se ne mogu sinkronizirati u administratorskoj konzoli. Prema zadanim postavkama administratorska konzola ima jedan tim unutar zadane grupe pod nazivom Zadano. Svi agenti s licencom premium agenta mapiraju se u zadani tim.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Logotip tima | Prikazuje zadani logotip. |
| Naziv tima | Prikazuje naziv tima koji je postavljen na Zadano. |
| Kanalima | Postavite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Ne. rukovoditelja | Prikazuje broj administratora koji upravljaju ovim timom. |
| Ne. agenata | Prikazuje broj agenata koji su dio ovog tima. |
| Drugi | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, kao što je Analitičar, koje danas nisu primjenjive na Webex Contact Center. |
Kada kliknete Zadani tim, možete vidjeti sljedeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Prikaz korisnika
Kliknite Zadani tim da biste vidjeli korisnike Tab.
Tablica Korisnici prikazuje prikaz samo za čitanje korisnika mapiranih u zadani tim.
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Ime | Naziv korisnika (<Ime> <Prezime) kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Prijava ID |
Prijava korisnika ID – postavljena na Cisco CI korisnika ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-pošta | Pošaljite e-poštu ID korisnika kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti administrator klijenta ili agent. |
| Stanje | Stanje korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivno ili neaktivno. |
| Datum | Datum zadnje aktivnosti korisnika. |
| Vrijeme | Vrijeme zadnje aktivnosti korisnika. |
Konfiguriranje događaja i pravila
Događaji i pravila omogućuju vam POST podatke o razgovorima za pokretanje tijekova rada ili bilo kojeg HTTP API-ja na vanjskim sustavima. Događaji omogućuju vašim agentima pokretanje tijekova rada na zahtjev tijekom aktivnog razgovora. Sustav pokreće pravila na pozadini različitih događaja životnog ciklusa razgovora.
Dodavanje novog događaja
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora odaberite . |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zadano da biste vidjeli pojedinosti tima. |
| 3 |
Kliknite događaje i pravila Tab. |
| 4 |
U gornjem desnom kutu zaslona kliknite Dodaj novi događaj . Pojavit će se stranica Konfiguriranje događaja. |
| 5 |
Unesite naziv događaja. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u dano polje. Na okidaču događaja sustav naziva ovaj URL. |
| 8 |
Postavite vrstu oblika odgovora u polju Očekivani oblik odgovora na JSON. |
| 9 |
Potvrdite okvir Pričekaj odgovor koji onemogućuje ponovno pokretanje istog događaja dok ciljni sustav ne primi odgovor. |
| 10 |
Potvrdite okvir Prikaži odgovor na konzoli za razgovor da biste agentu omogućili da vidi odgovor ciljnog sustava u konzoli za razgovor. |
| 11 |
Korisni teret možete poslati pomoću para vrijednosti ključa ili prilagođenog tereta.
|
Dodavanje novog pravila
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora odaberite Grupe > Zadano. |
| 2 |
Na zaslonu Timovi kliknite Zadano da biste vidjeli pojedinosti tima. |
| 3 |
Kliknite događaje i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom kutu zaslona. Pojavit će se stranica Konfiguriranje pravila . |
| 5 |
Unesite naziv pravila. |
| 6 |
Odaberite uvjet s padajućeg popisa Vatra prilikom padajućeg popisa. Pravila se automatski pokreću na temelju određenog unaprijed konfiguriranog uvjeta. Pravilo dopušta sljedeće uvjete na popisu:
|
| 7 |
Odaberite jednu od sljedećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL za podnošenje zahtjeva u dano polje kada se događaj pokrene. |
| 9 |
Odaberite vrstu oblika odgovora u polju Očekivani oblik odgovora kao JSON. |
| 10 |
Korisni teret možete poslati pomoću para vrijednosti ključa ili prilagođenog tereta.
|
| 11 |
Kliknite Spremi da biste primijenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom sučelju primjenjiva na rješenje Webex Contact Center. |
Prikaz događaja i pravila
Kada konfigurirate događaje i pravila, na stranici Događaji i pravila možete vidjeti sljedeće detalje.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Događaj ID | Jedinstveni identifikator događaja ili pravila. |
| Naziv događaja | Konfigurirani naziv događaja ili pravila. |
| Vrsta | Označava je li unos događaj ili pravilo. |
| Kreirano na | Sustav bilježi datum kada stvara događaj ili pravilo. |
| Radnja | Akcije uređivanja i brisanja možete izvršiti na događajima i pravilima. Uređivanje događaja ili pravila
Brisanje događaja ili pravila
|
View Users
Odjeljak Korisnici sadrži popis agenata uživo dodijeljenih premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojave na ovom popisu, možete ručno ponovno sinkronizirati korisnike pomoću Kontrolnog čvorišta.
Detalje o stvaranju korisnika u kontrolnom središtu potražite u članku Upravljanje korisnicima kontaktnog centra.
Popis sinkroniziranih korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sljedeća tablica Korisnici prikazuje prikaz pojedinosti korisnika samo za čitanje:
| Naziv stupca | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika kako je konfigurirano u Kontrolnom čvorištu. |
| Prezime | Prezime korisnika kako je konfigurirano u Kontrolnom čvorištu. |
| Stanje | Stanje korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivno ili neaktivno. |
| Prijava ID |
Prijava korisnika ID – Postavljena na Cisco CI korisnika ID. To nema utjecaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| Pošalji e-poštu ID | Pošaljite e-poštu ID korisnika kako je konfigurirano u kontrolnom čvorištu. |
| Kreirano na | Datum i vrijeme stvaranja korisnika u Kontrolnom čvorištu. |
| Vrsta uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili briga o kupcima. |
Prilagodba prikaza tablice
Mogućnost Prilagodi prikaz omogućuje odabir stupaca koje želite prikazati u prikazu popisa Korisnika.
| 1 |
Zadržite pokazivač miša iznad padajućeg popisa Prilagodba zaslona u gornjem desnom kutu tablice Korisnici . |
| 2 |
Odaberite stupce koje želite prikazati potvrđivanjem potvrdnih okvira pokraj svakog naziva stupca. Promjene u rezultatima pretraživanja možete odmah pregledati dok provjeravate ili brišete stupce.
|
Upravljanje postavkama razgovora
Možete postaviti automatske poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tijekom tekuće interakcije s digitalnim kanalom. Ako klijent ne reagira, automatska upozorenja zatražit će da odgovori. Ako agent ne reagira, upozorenja obavještavaju klijenta da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete konfigurirati do tri automatska odgovora za svaki scenarij, navodeći vremenski interval (minute, sate ili dane) nakon kojeg se poruka šalje ako nema odgovora. Ove postavke pomažu smanjiti vrijeme rukovanja agentom i obavijestiti kupce o svim kašnjenjima u povezivanju s agentima na svim kanalima.
Konfiguriranje poruke automatskog odgovora
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite Postavke > Konfiguracija razgovora > Automatske akcije. |
| 2 |
U odjeljku Nereagirajući razgovori Tab kliknite Dodaj automatski odgovor u gornjem desnom kutu zaslona. |
| 3 |
Odaberite kanal s padajućeg popisa Kanal . |
| 4 |
Odaberite Imovinu s padajućeg popisa Naziv imovine. |
| 5 |
Omogućite preklopni gumb Agenti koji ne reagiraju da biste klijentu poslali poruke automatskog odgovora. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 6 |
Omogućite preklopni gumb Nereagirajući klijenti da biste klijentu poslali poruke automatskog odgovora. Konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 7 |
Kliknite Spremi da biste spremili konfiguraciju. |
Prikaz poruka automatskog odgovora i upravljanje njima
Sve konfigurirane poruke automatskog odgovora možete pregledati u prikazu popisa Automatski odgovor za razgovore koji ne reagiraju .
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Naziv imovine | Naziv imovine kanala. |
| Za nereagirajuće sredstvo | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Za kupca koji ne reagira | Moguće vrijednosti: Da i Ne |
| Radnje |
Akcije uređivanja i brisanja možete izvršiti na poruci automatskog odgovora. Uredi poruku automatskog odgovora:
Izbriši poruku automatskog odgovora:
|
Upravljanje postavkama pravilnika kontakta
U postavkama pravila kontakta možete:
- Konfiguriranje ograničenih riječi za poruke klijenata i agenta. Ograničene riječi u porukama klijenata su maskirane, a agentima je onemogućeno slanje poruka koje ih sadrže.
Konfiguriranje ograničenih riječi
Možete konfigurirati popis riječi koje agenti ne smiju koristiti tijekom razgovora. Ako se te riječi pojave u poruci klijenta, sustav ih maskira i skriva od agenata, osim ako agent nema izričito dopuštenje za pregled maskiranih riječi.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite pravila Postavke > Kontakt > Ograničene riječi. |
| 2 |
Na padajućem popisu Tim odaberite zadani tim . |
| 3 |
Na popisu Zadana ograničena riječ pogledajte i potražite sve ograničene riječi definirane u sustavu u odjeljku Aktivno .
Ograničene riječi možete premještati između sekcija Aktivno i Neaktivno, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurirali popis prilagođenih ograničenih riječi, unesite ograničenu riječ u tekstno polje i kliknite Dodaj riječ. |
| 5 |
Omogućite mogućnost Obavijesti o upotrebi ograničenih riječi da biste upozorili agente kada korisnici tima pokušaju poslati poruke koje sadrže konfigurirane ograničene riječi. |
| 6 |
Omogućite da agent Dopusti raskrinkavanje ograničenih riječi koje se pojavljuju u ulaznim porukama preklopite da biste agentima dodijelili dozvolu za raskrinkavanje ograničenih riječi u dolaznim porukama. |
Upravljanje postavkama konzole agenta
U izborniku konzole agenta možete konfigurirati postavke specifične za razgovor i upravljati njima.
Upravljanje postavkama okna za razgovor
U izborniku okna razgovora možete upravljati globalnim postavkama i postavkama specifičnim za tim. U globalnim postavkama možete konfigurirati opcije kao što je u redu. U postavkama timskog rada možete konfigurirati postavke za dodavanje primatelja u razgovore e-poštom.
Konfiguriranje u redu je dobio
Možete omogućiti ok got it i postaviti dopuštenu veličinu privitka i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu koristiti OK dobio ga u razgovorima. Ako je onemogućen, u redu ga neće biti dopušten ni na jednom kanalu.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite okno Postavke > Agentska konzola >Razgovor. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalne postavke i kliknite Privici Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite preklopnik Omogući privitak . Vidjet ćete detalje specifične za kanal za veličinu privitka i oblike datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste uredili detalje o privitku: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite Spremi. |
Dodavanje primatelja u razgovor e-poštom
Možete konfigurirati smiju li agenti dodavati dodatne primatelje u razgovore e-poštom koje pokreće klijent ili koje pokreće agent. To uključuje dopuštanje kopija ugljika (CC), prosljeđivanje i dodavanje vanjskih adresa e-pošte.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora otvorite okno Postavke > Agent konzole >Razgovor. |
| 2 |
Idite na mudre postavke timaTab. |
| 3 |
Da biste agentima omogućili slanje kopija ugljika (CC) ili prosljeđivanje e-pošte, idite na Dodavanje primatelja u razgovor e-poštom i omogućite prebacivanje Dopusti kopiranje ugljika (CC) i prosljeđivanje . |
| 4 |
Da biste agentima omogućili dodavanje vanjskih adresa e-pošte kao primatelja, potvrdite okvir Dopusti vanjske ID-ove e-pošte.
|
Upravljanje imovinom digitalnih kanala
Ovaj odjeljak opisuje popis različitih resursa kanala konfiguriranih u aplikaciji Webex Connect i kako konfigurirati widget livechat za razgovore s klijentima.
Dodatne informacije o konfiguriranju sredstava kanala u Webex Connect potražite u dokumentaciji za konfiguraciju imovine kanala.
Prikaz imovine kanala
Sredstva kanala su ulazne točke za klijente da stupe u kontakt s poslovnim kontaktnim centrom. Imovina kanala registrirana na Webex Contact Center iz aplikacije Webex Connect pojavljuje se ovdje.
Ako na stranici Imovina ne vidite svoju imovinu, kao što je broj SMS, stranica Facebook Messenger, aplikacija Livechat, Apple poruke za tvrtke (AMB), WhatsApp ili poslovni račun e-pošte, provjerite status registracije imovine u aplikaciji Webex Connect i provjerite je li registriran na <vremenskoj oznaci>.
- Kada administrator izbriše sredstva na Webex Connect, ta se sredstva više neće pojavljivati na zaslonu Kontrolno središte ili Webex Angažiraj imovinu.
- Nemojte uređivati pojedinosti o imovini izravno na stranici Imovina kanala osim konfiguracije widgeta Livechat.
Kada kliknete ikonu Imovina kanala na lijevom izborniku, vidjet ćete popis trenutnih resursa kanala registriranih na Webex Contact Center. Svaki Tab prikazuje kanal i sadrži resurse kanala.
| Stupčasti | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala. |
| Detalji o imovini | Poslovna adresa imovine, kao što su SMS broj, WhatsApp broj, Livechat aplikacija ID, poslovna e-pošta ID, Apple poruke za tvrtke ID i veza na Facebook stranicu. |
| Naziv imovine | Naziv sredstva konfiguriranog u aplikaciji Webex Connect. |
| ID | Interni ID generiran za imovinu od strane Webex Contact Center. |
| Dodano | Vremenska oznaka kada je imovina registrirana na Webex Contact Center. |
| Radnja | Opcija uređivanja (dostupna samo za kanal Livechat). Za sve ostale kanale klikom na ovu mogućnost prikazat će se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfiguriranje widgeta za livechat
Livechat kanal omogućuje tvrtkama da angažiraju i podrže posjetitelje i kupce svoje web stranice. Korisnici mogu pokrenuti razgovor s kontaktnim centrom pomoću widgeta Livechat.
Prije nego što počnete
Sredstva Livechat kanala moraju se stvoriti u aplikaciji Webex Connect.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite . |
| 2 |
Kliknite livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite ikonu Uredi u stupcu Akcija sredstva livechata. Konfiguracija LiveChat imovine vrši se u tri odjeljka:
|
Konfiguriranje livechat sredstva
Idite na Konfiguriranje imovine Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Na padajućem popisu Zadani tim odaberite Zadani tim . |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite mogućnost Prikaži povijest razgovora krajnjem korisniku prilikom ponovne prijave da biste prikazali ili sakrili povijest razgovora klijentima prilikom ponovnog posjeta web-mjestu. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prebacivanje Dopusti korisniku da zatraži transkript razgovora s Livechat widgeta kako biste omogućili ili onemogućili korisnicima da zatraže transkript razgovora iz widgeta Livechat. Ime agenta ili generički pseudonim u transkriptu razgovora možete konfigurirati kao identifikator agenta kako biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemogućite prebacivanje Očisti niti na widgetu krajnjeg korisnika da biste očistili ili zadržali razgovore kada korisnik klikne Završi razgovor ili ode na drugo web-mjesto ili zatvori preglednik. |
| 5 |
Provjerite je li onemogućeno isključivanje Zatvori razgovore na poslužitelju nakon napuštanja chata. Ovaj prekidač upućuje aplikaciju da automatski zatvori razgovore na poslužitelju kada korisnici napuste razgovore. Ova se značajka još ne odnosi na klijente Webex Contact Center. |
| 6 |
Omogućite preklopni zvuk obavijesti da biste reproducirali zvuk zvona kada krajnji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite Spremi promjene. |
Konfiguriranje postavki web-mjesta
Idite na Web-mjesta Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Kliknite Dodaj web-mjesto. Stranica Postavke web-mjesta pojavljuje se sa sljedeća četiri odjeljka:
|
| 2 |
U mapi General # Tab konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 3 |
Kliknite Razgovor Tab, konfigurirajte sljedeće postavke: |
| 4 |
U Zabranjenim korisnicima Tab možete zabraniti korisnicima da kontaktiraju agente putem widgeta Livechat. Njihove IP adrese možete konfigurirati na popisu zabranjenih korisnika. Da biste dodali zabranjene adrese korisnika IP:
Na zaslonu se pojavljuje poruka o uspjehu, a sustav navodi detalje IP na zaslonu zabranjenog korisnika. Da biste uredili zabranjenu adresu korisnika IP:
Da biste izbrisali zabranjenu adresu IP za klijenta, kliknite ikonu Izbriši u stupcu Akcije određenog kupca. |
Konfiguriranje postavki instalacije
Idite na Installation Tab stranice s postavkama Livechata i konfigurirajte sljedeće postavke:
| 1 |
Omogućite preklopnik Za preuzimanje pristanka od kupca kako biste zatražili ručni pristanak korisnika na Livechat widgetu. |
| 2 |
Kliknite Kopiraj da biste kopirali skriptu widgeta. |
| 3 |
Zalijepite skriptu iznad< Ne mijenjajte instalacijsku skriptu (widgeta Livechat unutar klijentovog koda), osim poruke pristanka i oznaka gumba. Da biste postigli najbolje rezultate i izbjegli sukobe s web-lokacijom, ugradite skriptu točno onako kako je predviđeno, izravno ispod oznake tijela. Korisničko iskustvo na widgetu Livechat Kada je za određenu imovinu omogućena postavka Uzmi pristanak iz postavke klijenta, korisnici će se kretati kroz sljedeće putovanje:
Ako mrežna veza padne, krajnji će korisnici vidjeti slab natpis mrežne veze na widgetu Livechat. |
Upravljanje predlošcima razgovora
Možete unaprijed postaviti odgovore koje agenti mogu koristiti kada odgovore na upite kupaca. Predloške možete stvarati, uređivati i brisati na svim kanalima u predlošcima Tab. Također možete stvoriti više predložaka teksta odjednom pomoću značajke Prenesi predloške na stranici Predlošci. To omogućuje učinkovito i pojednostavljeno upravljanje predlošcima.
Prenesi predloške
Koristite značajku Prijenos predložaka za skupni prijenos predložaka. Skupni prijenos smanjuje vrijeme potrebno za izradu predložaka za pojedinačne widgete.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||
| 2 |
U organizaciji Tab kliknite Prenesi predloške . | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite vezu Preuzmi oglednu datoteku ovdje da biste preuzeli oglednu datoteku .CSV. Preimenujte oglednu datoteku s jedinstvenim nazivom. Otvorite oglednu datoteku i unesite sljedeće detalje u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili mijenjati nazive zaglavlja stupaca. Provjerite jesu li nazivi timova odvojeni zarezom u stupcu TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite bilješke pomoći u datoteci .CSV prije nego što je prenesete. | ||||||||||||||||
| 5 |
Spremite datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite Prenesi datoteku. Prenesite datoteku samo u obliku .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite Evidentiraj status prijenosa da biste vidjeli status datoteka koje ste prenijeli.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status Dovršen s pogreškama ili Nije uspio:
|
Upravljanje kategorijama
Kategorije možete koristiti za organiziranje grupa predložaka. Ikona mape prethodi svakoj kategoriji. Kategoriju koja sadrži predloške predstavlja ispunjena ikona mape, dok prazna ikona mape označava kategoriju bez predložaka. Slijede kartice kategorija:
- Kategorija razine organizacije: možete stvoriti popis kategorija i upravljati njima.
- Kategorija razine grupe: Možete prikazati kategorije dodijeljene zadanoj grupi. Trenutno ova kategorija nije primjenjiva na Webex Contact Center stanare.
- Kategorija razine tima: Možete pregledati kategorije dodijeljene zadanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primjenjuje na Webex Contact Center stanare.
Dodavanje kategorije
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite kategorije Tab. |
| 3 |
U gornjem desnom kutu stranice kliknite Dodaj kategoriju . Pojavit će se skočni prozor. |
| 4 |
Unesite naziv kategorije i kliknite Dodaj. Pojavit će se poruka o uspjehu; Kategorija je navedena na popisu tablica. Maksimalno dopušteno ograničenje broja znakova za polje Naziv kategorije je 35. |
Prikaz, uređivanje i brisanje kategorija
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Kategorije Tab i idite na Organizacija Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste potražili kategoriju, unesite kriterije pretraživanja u polje Pretraživanje. Podudarni rezultati pojavit će se u prikazu popisa. Sljedeća tablica opisuje pojedinosti o kategoriji.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili stupce u tablici: Rezultate na zaslonu možete odmah pregledati potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. Prema zadanim postavkama stupci Kategorija i Akcije unaprijed su odabrani i ne mogu se onemogućiti. |
Dodavanje predloška
Možete stvarati predloške koje vaši agenti mogu koristiti kao konzervirane odgovore unutar razgovora i upravljati njima. Možete odabrati stvaranje zajedničkog predloška za sve kanale ili stvaranje predložaka specifičnih za kanal. Možete stvoriti predloške za sljedeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Livechat
- Apple poruke za tvrtke (AMB)
Stvaranje zajedničkog predloška
Možete stvoriti zajednički predložak za sve kanale.
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
S padajućeg popisa Kanal odaberite Sve da biste stvorili univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
(Neobavezno) U polje Pošiljatelj ID unesite pošiljatelja ID. Zadani pošiljatelj ID (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava prilikom stvaranja predloška. Ova značajka omogućuje stvaranje i praćenje predložaka. |
| 7 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška SMS
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Kanal odaberite SMS da biste stvorili predložak SMS. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
(Neobavezno) U polje Pošiljatelj ID unesite pošiljatelja ID. Zadani pošiljatelj ID (kratki kôd dodijeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava prilikom stvaranja predloška. Ova značajka omogućuje stvaranje i praćenje predložaka. |
| 6 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 7 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 9 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška e-pošte
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Na padajućem popisu Kanal odaberite E-pošta da biste stvorili predložak e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst. Prilagođenom tekstu možete dodati emotikone. Na tekst možete primijeniti stilove obogaćenog oblikovanja kako je opisano u tablici.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška livechat
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Channel odaberite Livechat da biste stvorili predložak za livechat. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
U tekstno polje Predložak unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje predloška Facebook messengera
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Odaberite Facebook s padajućeg popisa kanala da biste stvorili predložak Facebook messengera. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za Facebook messenger:
|
| 7 |
Omogućite prebacivanje predloška Zaključaj da biste zaključali predloške teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. |
| 8 |
Kliknite Spremi. |
Stvaranje WhatsApp predloška
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
S padajućeg popisa kanala odaberite WhatsApp da biste stvorili predložak facebook messengera. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite jednu od sljedećih vrsta predložaka za WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Omogućite preklopni gumb Zaključaj predložak za zaključavanje predložaka teksta. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate predložak. To nije primjenjivo na predloške WhatsApp poruka. |
| 8 |
Kliknite Spremi promjene da biste spremili predložak. |
Stvaranje predloška Apple Messages for Business (AMB)
Izradite predložak Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
Na konzoli Webex Angažiranje administratora idite na . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predložak. |
| 3 |
Na padajućem popisu Kanala odaberite AMB da biste izradili predložak za Apple poruke za tvrtke. |
| 4 |
Na padajućem popisu Kategorija predloška odaberite potrebnu kategoriju. |
| 5 |
U polje Naziv predloškaunesite naziv predloška. |
| 6 |
Odaberite vrstu predloška s padajućeg popisa Vrsta predloška . Možete stvoriti vrste teksta, teksta s privitkom, birača vremena, birača popisa, obogaćene veze, brzog odgovora i predloška obrasca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite Spremi. |
