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guia de Administração doWebex Engage

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Este manual fornece uma visão geral do console admin Webex Engage e suasrn capacidades. Abrange como visualizar grupos e usuários, configurar as diversas configurações do sistemarn gerenciar ativos de canal digital e modelos de conversação e configurar recursos de bate-papo pró-ativos.rn O guia foi desenvolvido para ajudar os administradores a usar efetivamente o console para simplificar a comunicaçãorn e gerenciar as interações com os clientes por vários canais digitais.

Get iniciado com o console Webex Engage Admin

Os canais digitais tornaram mais fácil para as empresas se conectarem com seus clientes. À medida que as preferências do cliente mudam, as pessoas agora esperam entrar em contato com as empresas usando seus canais preferidos. Para atender a essas expectativas, as empresas precisam estar disponíveis em todas as principais plataformas digitais. Essa mudança para a comunicação digital dá às empresas mais maneiras de se envolver com os clientes e entregar experiências intuitivas e interativas. Hoje, proporcionar uma excelente experiência ao cliente é um fator chave que diferencia as empresas bem-sucedidas.

A Webex Engage é uma solução Webex Contact Center omnicanal baseada em nuvem projetada para ajudar as empresas a fornecerem suporte ao cliente por vários canais digitais. Ele permite que os agentes gerenciem conversas por canais digitais, como SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Mensagens da Apple para negócios e WhatsApp Business.

Principais recursos:

  • Suporte multicanal: gerencia sem esforço as interações do cliente em vários canais, incluindo aplicativos de mensagens e mídias sociais.
  • Interface intuitiva: interface fácil de usar para visualizar conversas do cliente usando filtros e funcionalidades de pesquisa.
  • Modelos predefinidos: capacitar agentes com respostas rápidas para suporte consistente e eficiente ao cliente.
  • Eventos de tratamento: use eventos (disparados manualmente por agentes) e regras (automaticamente acionadas com base em eventos do sistema) para buscar dados ou POST dados para sistemas externos sob demanda.
  • Automação de fluxo de trabalho: Integra-se com o Webex Connect aos fluxos de trabalho de automação e dinamiza os processos dentro da Webex Contact Center.
  • Engajamento proativo: permite que as empresas iniciem conversas com clientes utilizando regras e acionadores predefinidos, aprimorando o engajamento e resolvendo problemas mais rapidamente.
  • Produtividade do agente: melhora a eficiência do agente ao oferecer ferramentas e informações que simplificam as interações com os clientes.
  • Gerenciamento de perfil do cliente: fornece aos agentes detalhes relevantes do cliente para um serviço mais personalizado e eficaz.

No console Webex Engage Admin, os administradores gerenciam as configurações de toda a organização para os canais digitais, incluindo políticas e configurações de ativos de canal.

Pré-requisitos

  • Para iniciar a sessão para assinatura dos canais digitais, os clientes precisam adquirir a licença do Flex-3.0 Contact Center.

    Para obter mais informações, consulte Criar uma ordem de Webex Contact Center para um cliente.

  • Com base nos direitos, sua organização precisa ter serviços digitais, como Webex Engage e Webex Connect provisionado. Para obter mais informações, consulte a seção Provisionar canais digitais na Configuração dos canais digitais no artigo Webex Contact Center .
  • Você deve ter a função de administrador e as credenciais de acesso para os seguintes aplicativos:
    • Control Hub
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Engajar

Acessar o console admin Webex engage

1

Faça login no Control Hub com suas credenciais de organização.

2

Vá para Serviços > Contact Center.

3

Na seção Links Rápidos , no painel direito, vá para Canais digitais e clique emWebex Engage para acessar o aplicativo do console admin Webex Engage.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Isso abre o aplicativo admin Webex Engage em um novo navegador Tab.

Navegar na interface do console de administração

Quando você inicia o aplicativo a partir do Hub de controle em um novo navegador Tab, o painel de navegação aparece no lado esquerdo da interface. Esse painel permite acessar rapidamente diferentes menus ou seções do console admin.

Página de pouso do console admin Webex Engage

Painel de navegação esquerdo

  • Conversas: exiba conversas do cliente tratadas pelos agentes.
  • Grupos: exiba os detalhes do grupo padrão, como informações sobre a equipe padrão e uma lista de agentes atribuídos à equipe padrão. Você também pode configurar eventos e regras dentro de uma equipe para permitir que seus agentes recuperem ou enviem dados para aplicativos de terceiros.
  • Usuários: exiba todos os agentes ativos ativados com acesso omnicanal ou licenciados como um agente premium, sincronizado a partir do Hub de controle.
  • Definições: defina as configurações gerais do sistema, como conversação, políticas de contato e opções do console do agente, para o seu Webex Contact Center.
  • Ativos: visualizam todos os ativos de canal digital e gerenciam modelos de resposta que os agentes usam para interagir com os clientes.
  • Mensagens pró-ativas: configure e gerencie mensagens pró-ativas para interagir com os clientes.
  • Ajuda: acesse a documentação da ajuda do console admin Webex Engage.

Chat proativo

Agente

Em Webex Contact Center, o bate-papo pró-ativo permite que as empresas iniciem conversas com clientes usando regras e acionadores predefinidos. Esta abordagem aprimora o engajamento e acelera a resolução da questão. As empresas podem enviar mensagens automáticas com base no comportamento do usuário, como visitas da página ou tempo gasto em um site. Os administradores configuram essas mensagens através do console admin Webex Engage. Você pode definir várias regras para ativos e sites diferentes em uma única conta e personalizar mensagens para alinhar-se com o horário comercial. O sistema rastreia análises de desempenho, incluindo taxas de correspondência, envios, aberturas e respostas, garantindo interações pontuais e efetivas do cliente. Este recurso melhora o engajamento, entregando mensagens personalizadas e baseadas em regras acionadas pela atividade do usuário em seu site.

Criar mensagens pró-ativas

1

Fazer login no Centro de Controle.

2

Vá para o Contact Center.

3

Na seção de links Rápido, vá para Webex Engajar > Gerenciar Bate-papos proativos. Você também pode acessar navegando até o menu de mensagens pró-ativas a partir do console Webex Engage admin.

A tela de mensagens pró-ativas aparece.
4

Clique em Adicionar mensagem.

A tela guia você através das seguintes etapas:

  • Adicionar condições de acionador
  • Configurar mensagem
  • Comportamento de controle

5

Digite o nome da mensagem.

6

Escolha o ativo na lista suspensa Nome do ativo. Isso preenche automaticamente a lista suspensa Sites .

7

Na seção Adicionar condições de acionamento, configure os seguintes parâmetros para definir como disparar uma mensagem automática usando uma das seguintes opções.

  • Escolha Regras sobre atributos de visitante para definir uma regra para disparar uma mensagem automática. Uma mensagem pró-ativa contextual é acionada se os visitantes (em uma página de negócios) atenderem às condições definidas no campo Regras sobre atributos de visitante.
    1. Defina as regras usando uma ou mais condições 'IF', 'AND', 'OR'.
    2. Clique em Salvar e continuar.
  • Escolha eventos de site nativos para definir eventos HTML (isto é, no Click, On Change e On Hover) para disparar uma mensagem pró-ativa com base nas ações de visitante na página de empresas. Você também pode passar uma carga salarial e definir regras para disparar uma mensagem pró-ativa.
    1. Escolha como disparar o evento, como No Click ou On Change ou On Hover , na respectiva lista suspensa.
    2. Configure o elemento DOM que você gostaria de rastrear. Você pode direcionar essas entidades DOM usando seu ID ou Classe (Nome) na respectiva lista suspensa e inserir o valor correspondente.
    3. Para passar uma carga salarial contextual do DOM opcionalmente, você pode TURN na Qual deseja passar uma carga? alternar. Insira o Nome da chave e o Valor. Os valores devem apontar para as IDs do elemento DOM sem nenhum prefixo.

      Se o widget encontrar elementos com o mesmo ID, ele atenderá o primeiro elemento no DOM que corresponda ao Elemento DOM ID configurado na configuração de regra de chat pró-ativa.

    4. Além disso, você pode filtrar esses valores de carga e aplicar o gatilho somente quando determinadas condições corresponderem — como SE customer_plan é igual a 'Ouro'.
    5. Insira uma ou mais condições 'IF', 'AND', 'OR'.
    6. Clique em Salvar e continuar.

Mesmo que o cliente corresponda às condições de acionamento várias vezes ao navegar no site da empresa, o sistema entrega o convite de chat pró-ativo apenas uma vez. As lojas de navegador do cliente ativaram as regras localmente. Se o cliente limpar o armazenamento do navegador, o sistema ativa a regra novamente no próximo jogo.

8

Na seção Configurar mensagem , configure os seguintes parâmetros:

  1. Digite o título da mensagem.
  2. Escolha uma fila de bate-papo na lista suspensaWebex Contact Center Fila . Quando o cliente responde, o sistema passa o contexto da fila para Webex Connect Flow. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos para um chat pró-ativo.
  3. Escolha como enviar a mensagem:
    • Notificação por crachá – Uma notificação silenciosa. Ao selecionar essa opção, uma notificação numerada aparece no ícone do widget para os clientes. Os clientes devem clicar na notificação para visualizar a mensagem.
    • Parte da mensagem – Esta notificação exibe apenas uma parte da mensagem. Os clientes devem clicar nas elipses para ver a mensagem completa.
    • Visualização completa da mensagem – Esta notificação exibe a mensagem completa.
    • Página Central POST – Essa notificação exibe a mensagem no centro da página.

      Geralmente, ele é usado para fornecer informações obrigatórias ao cliente.

  4. Redigir a mensagem no campo Mensagem . Você pode aplicar os seguintes estilos de formatação ricos à mensagem configurada: Negrito, Itálico, Sublinhado, Lista ordenada, Lista desordenada e link Insert.

    O limite máximo permitido de texto no campo Mensagem é de 500 caracteres.

  5. Clique em Salvar e continuar.
9

Na seção Controle de comportamento , você pode qualificar a regra do bate-papo pró-ativo usando o horário comercial. Ative a alternância do horário comercial. Em seguida, selecione as horas de trabalho da lista suspensa como configurado no Hub de controle para verificar a disponibilidade da equipe quando um cliente responder. Para obter mais informações para configurar o horário comercial no Hub de controle, consulte Horário comercial.

10

(Opcional) Para rever ou alterar as configurações na página anterior, clique em Anterior.

11

(Opcional) Clique em Salvar como rascunho para salvar sua mensagem como um rascunho e retornar mais tarde para revisar ou concluir a configuração.

12

Clique em Salvar e publicar.

Uma mensagem de êxito aparece e a mensagem pró-ativa é exibida ao vivo e listada na página de mensagens pró-ativas.

Depois de concluir essas etapas, configure os fluxos em Webex Connect para lidar com respostas a chats pró-ativos. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos para um chat pró-ativo.

Exibir e gerenciar mensagens pró-ativas

A página mensagens pró-ativas permite exibir, pesquisar, filtrar e gerenciar todas as mensagens pró-ativas configuradas para seus ativos e sites. Você pode monitorar o status de cada mensagem e executar ações como, por exemplo, editar, excluir ou cancelar publicação de mensagens.

1

No menu Webex Engage admin do console, clique em Mensagens pró-ativas.

2

Use o nome do ativo e a lista suspensa Nome do site para filtrar mensagens pró-ativas por ativo ou site, se necessário.

3

Para procurar uma mensagem pró-ativa específica, insira as palavras-chave no campo de entrada Pesquisar.

4

Para gerenciar mensagens pró-ativas, vá para a coluna Ações de uma mensagem pró-ativa específica e execute as seguintes tarefas:

  • Editar: Clique no ícone Editar . Edite os campos necessários e clique em Salvar e publicar para atualizar a mensagem pró-ativa.
  • Excluir: Clique no ícone Excluir e clique em Excluir mensagem para confirmar.
  • Cancelando publicação: clique no ícone Anular publicação e clique em Cancelar publicação para confirmar. Você somente pode cancelar a publicação da mensagem; não o rascunho de mensagem. Depois que você desmarca a mensagem, o sistema apagará o ícone de publicação e publicação na coluna Ações . O status da mensagem pró-ativa muda de Ao vivo para Rascunho e é listado na página de mensagens pró-ativas. Você pode editar a mensagem pró-ativa e publicá-la novamente como uma nova mensagem.
5

Para personalizar as colunas da tabela, passe o mouse sobre a lista suspensa Personalizar e selecione as colunas desejadas marcando as caixas ao lado de cada nome da coluna.

É possível visualizar instantaneamente os resultados na tela marcando e desmarcando as caixas de seleção.

Por padrão, o sistema seleciona as colunas Título e Ações e não permite desabilitar elas.

Conversações de bate-papo

View

É possível exibir todas as conversas de chat tratadas pelos agentes no passado ou tratadas atualmente. A tabela a seguir exibe as colunas na exibição de lista Conversações.

Coluna Descrição
Criado em A data em que a conversa foi iniciada.
Conversação ID O identificador exclusivo gerado pelo sistema quando a conversação é iniciada.
Prioridade atual A prioridade de fila de uma conversação varia de P1 (mais alta) a P9 (mais baixa).
Alias ID Indica um ID externo que pode ser usado para referenciar uma conversação.
Nome do cliente O nome do cliente.
ID do cliente O identificador exclusivo do cliente.
Canal

O canal no qual o chat foi iniciado:

  • SMS
  • Facebook
  • Twitter
  • Livechat
  • E-mail
  • Whatsapp
  • API

Status

O status da conversação. Valores possíveis:

  • Na fila
  • Abrir
  • Em espera
  • Fechado

Equipe atual Indica a equipe que tratou ou está tratando a conversação no momento.
Atribuídor atual Logon ID do agente ao qual a conversação está atribuída no momento.
Ações Clique no ícone de log de conversação para exibir a transcrição da conversa.

Pesquise conversas por filtros

No console admin Webex Engage, é possível pesquisar conversas do cliente usando vários filtros, como atributos do sistema, status, data e palavras-chave. Para encontrar conversas específicas:

1

No painel de navegação à esquerda, clique em Conversações.

2

Use o menu suspenso Pesquisar por para escolher um atributo do sistema, como Email do agente ID, Nome do agente, Sobrenome do agente, Logon do agente ID, Alias ID, Conversação ID, Cliente ID, Nome do cliente, Email ID, Livechat ID, Número móvel ou Twitter ID.

3

Na lista suspensa Status , escolha o status de um chat a ser filtrado por: Todos, Fechado, Em espera , Aberto ou Na fila.

4

Defina o intervalo de datas desejado para quando as conversações foram criadas.

5

Insira seu valor de pesquisa na caixa de texto fornecida.

6

Depois de selecionar os filtros necessários, clique em Pesquisar para exibir conversas que correspondam aos seus critérios. 7.

7

(Opcional) Clique na tela Personalizar para modificar as colunas mostradas na exibição de lista de conversações. Exibição personalizada da tabela.

A opção Personalizar exibição permite selecionar quais colunas aparecem na exibição de lista de conversações.

Exibição personalizada da tabela

1

Passe o mouse sobre o menu suspenso Personalizar no canto superior direito da tabela de conversação.

2

Escolha as colunas que deseja exibir marcando as caixas de seleção ao lado de cada nome de coluna.

Você pode visualizar imediatamente as alterações nos resultados da pesquisa enquanto verifica ou limpa as colunas.

Visores

O menu Grupos representa sites geográficos. Você pode gerenciar os sites a partir do Hub de Controle, mas no momento, não é possível sincronizar eles no Console de administração. Por padrão, o Console Admin tem um grupo pré-configurado chamado Padrão. O grupo padrão contém todos os agentes com licenças de agente premium.

A tabela a seguir descreve os detalhes do menu Grupos :

Tabela 1. Exibição de lista de detalhes do grupo
Nome do campo Descrição
Nome do grupoNome do grupo.
DepartamentoUm alias para mapear o grupo à hierarquia de hierarquia física.
Não. de equipesO número de equipes no grupo.
Não. de admins de gruposNúmero de admins de grupo no grupo.

Não é possível alterar um nome de grupo.

Exibir equipe

O menu Equipes representa um grupo de pessoas que trabalham em uma determinada função em um grupo (site) específico. Por exemplo, Vendas ou Reclamações. Embora você possa gerenciar os sites a partir do Control Hub, eles atualmente não podem ser sincronizados no console Admin. Por padrão, o console Admin tem uma equipe dentro do grupo padrão chamado Padrão. Todos os agentes licenciados premium são mapeados para a equipe padrão.

Tabela 2. Exibição de lista de detalhes da equipe
Nome da Coluna Descrição
Logotipo da equipeExibe o logotipo padrão.
Nome da equipeExibe o nome da equipe definida como Padrão.
CanaisDefinido como SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Mensagens da Apple para Negócios (AMB) e WhatsApp.
Não. de gerentesExibe o número de administradores que gerenciam essa equipe.
Não. de agentesExibe o número de agentes que fazem parte dessa equipe.
OutrosExibe o número de usuários que pertencem a outras funções, como Analista, que não se aplicam ao Webex Contact Center hoje.

Quando você clica em Equipe padrão , é possível visualizar as seguintes guias:

  • Usuários
  • Eventos e regras

Exibir usuários

Clique na equipe Padrão para exibir os usuários Tab.

A tabela Usuários exibe uma exibição somente leitura dos usuários mapeados para a equipe Padrão .

Tabela 3. Exibição de lista de detalhes do usuário
Nome da Coluna Descrição
NomeNome do usuário (<NotoFirst> <Last Name) conforme configurado no Hub de controle.
Logon ID

Login do usuário ID – Definido como Cisco Usuário IC ID.

Isso não tem relação com a maneira como os usuários se conectam ao Webex Contact Center.

E-mailEnvie o e-mail ID do usuário conforme configurado no Hub de controle.
FunçãoFunção do usuário que pode ser Cliente Admin ou Agente.
StatusStatus do usuário no Agent Desktop, como ativo ou inativo.
DataData em que o usuário estava ativo pela última vez.
HoraHora em que o usuário estava ativo pela última vez.

Configurar eventos e regras

Eventos e regras permitem POST dados conversacionais para acionar fluxos de trabalho ou quaisquer APIs HTTP em sistemas externos. Os eventos permitem que seus agentes acionar fluxos de trabalho sob demanda durante uma conversação ativa. O sistema ativa as regras na parte de trás de vários eventos do ciclo de vida conversacional.

Adicionar um novo evento

1

No console Webex Engage admin, selecione Grupos > Padrão.

2

Na tela Equipes, clique em Padrão para exibir os detalhes da equipe.

3

Clique em Eventos e Regras Tab.

4

Clique em Adicionar novo evento no canto superior direito da tela. A página Configurar eventos é exibida.

5

Insira o nome do evento.

6

Escolha um dos seguintes métodos:

  • Obter
  • PUT
  • POST
  • Remendo
  • Excluir
7

Digite a URL no campo fornecido. No disparador de um evento, o sistema chama essa URL.

8

Defina o tipo de formato de resposta no campo Formato de resposta esperado para JSON.

9

Marque a caixa de seleção Aguardar por resposta , que desativa o novo atrito do mesmo evento até que uma resposta seja recebida do sistema de destino.

10

Marque a caixa de seleção Resposta de exibição no console de bate-papo para permitir que o agente veja a resposta do sistema de destino no console de bate-papo.

11

Você pode optar por enviar a carga útil usando o par de valor chave ou a carga personalizada.

  • Para enviar a carga útil usando o par de Valor principal:
    1. Escolha o botão de opção Par de valor principal, as configurações de par de valor principal aparecem na tela.
    2. Marque a caixa de seleção do corpo da solicitação codificada por formulário para passar parâmetros codificados por formulário no corpo solicitado. Caso contrário, você poderá configurar os parâmetros e passá-los nas solicitações API.
    3. Para adicionar parâmetros personalizados, siga estas etapas:
      1. Clique em Adicionar param.
      2. A janela pop-up Adicionar parâmetro é exibida.
      3. Escolha Cabeçalho ou Parábola de Consulta ou corpo da solicitação da lista suspensa Passar por .
      4. Digite o nome do Parâmetro.
      5. Marque a caixa de seleção parâmetro Obrigatório se o sistema precisar usar esse parâmetro ao acionar um evento.
      6. Escolha o Valor na lista suspensa.

        Ao escolher o Parám personalizado como o valor da lista, escolha um destes botões de opção:

        • Permitir que o agente insira o valor manualmente– Essa opção permite que o agente insira os valores manualmente antes de chamar um URL externo para POST os dados.
        • Permitir que o agente escolha em um conjunto de valores predefinidos — Essa opção permite que o agente escolha valores pré-configurados antes de chamar uma URL externa para POST os dados. Quando você escolhe esse botão de opção, uma caixa de texto é exibida na tela. Insira os valores predefinidos na caixa de texto.

      7. Clique em Adicionar para salvar os parâmetros.
  • Para enviar a carga útil usando a carga horária personalizada:
    1. Escolha o botão de opção de carga personalizada para passar a carga no formato JSON.
    2. Insira os dados brutos para sua solicitação (por exemplo, JSON ou XML). Para adicionar 'systemparameters', digite '@@' e selecione a partir das sugestões. O sistema envia os dados exatamente conforme você os digita, incluindo todas as pausas de linha e espaços.
    3. Defina o cabeçalho de tipo de conteúdo correto para os dados personalizados usando um par de chave/valor.
      • Insira a tecla Cabeçalho.
      • Escolha o valor na lista suspensa.
      • Para adicionar um novo cabeçalho, clique em Adicionar par de valores-chave.
    4. Clique em Salvar para aplicar as configurações.

Adicionar uma nova regra

1

No console Webex Engage admin, escolha Grupos > Default.

2

Na tela Equipes, clique em Padrão para exibir os detalhes da equipe.

3

Clique em Eventos e Regras Tab.

4

Clique em Adicionar nova regra no canto superior direito da tela.

A página Configurar regra é exibida.

5

Insira o Nome daRegra.

6

Escolha a condição no Incêndio na lista suspensa. As regras acionam automaticamente com base em uma determinada condição pré-configurada. A regra permite as seguintes condições na lista:

  • Chega uma mensagem: uma mensagem de entrada aciona a regra.
  • Mensagem de entrada contém: uma mensagem de entrada contendo uma palavra configurada aciona a regra. Na seleção dessa condição, uma caixa de texto é exibida. Insira a palavra (máximo de 30 caracteres) no campo de texto fornecido.
  • Mensagem de saída contém: uma mensagem de saída contendo uma palavra configurada aciona a regra. Ao selecionar essa condição, uma caixa de texto é exibida. Insira a palavra (máximo de 30 caracteres) no campo de texto fornecido.
  • O bate-papo está fechado: Fechar o chat aciona a regra. Você deve escolher Por API para que essa regra funcione no seu espaço.
  • Chat criado: Regra aciona automaticamente quando um chat é criado. Uma solicitação POST pode ser feita (URL de terceiros), sempre que um chat for criado. Você deve escolher Por API para que essa regra funcione no seu espaço.
  • Bate-papo reaberto: Regra aciona quando um bate-papo é reaberto. Você deve escolher Por API para que essa regra funcione no seu espaço.
  • Mensagem enviada: A regra aciona quando uma mensagem é enviada.
7

Escolha um dos seguintes métodos:

  • Obter
  • PUT
  • POST
  • Remendo
  • Excluir
8

Insira a URL para fazer uma solicitação no campo fornecido quando o evento for disparado.

9

Escolha o tipo de formato de resposta no campo Formato de resposta esperado como JSON.

10

Você pode optar por enviar a carga útil usando o Par de valor principal ou a carga personalizada.

  • Para enviar a carga útil usando um par de Valor principal:
    1. Escolha o botão de opção Par de valor chave, as configurações de par de valor principal aparecem na tela.
    2. Marque a caixa de seleção do corpo da solicitação codificada por formulário para passar parâmetros codificados por formulário no corpo solicitado. Caso contrário, você poderá configurar os parâmetros e passá-los nas solicitações API.
    3. Para adicionar parâmetros personalizados, siga estas etapas:
      1. Clique em Adicionar param.

        A janela pop-up Adicionar parâmetro é exibida.

      2. Escolha cabeçalho ou param de consulta ou Corpo da solicitação da lista suspensa Passar por .
      3. Digite o nome do Parâmetro.
      4. Escolha o Valor na lista suspensa.
      5. Clique em Adicionar.
  • Para enviar a carga útil usando a carga horária personalizada:
    1. Escolha o botão de opção de carga personalizada para passar a carga no formato JSON.
    2. Insira os dados brutos para sua solicitação (por exemplo, JSON ou XML). Para adicionar 'systemparameters', digite '@@' como prefixo, feche com chaves {} no campo de dados e selecione entre as sugestões. Os dados são enviados exatamente quando você os digita, incluindo quaisquer quebras de linha ou espaços.
    3. Defina o cabeçalho Tipo de conteúdo correto para os dados personalizados usando um par de Chave/Valor.
      • Insira a tecla Cabeçalho.
      • Escolha o valor na lista suspensa.
      • Para adicionar um novo cabeçalho, clique em Adicionar par de valores-chave.
11

Clique em Salvar para aplicar as configurações.

Nem todas as regras listadas na IU são aplicáveis à solução Webex Contact Center.

Exibir eventos e regras

Depois de configurar eventos e regras, você pode exibir os seguintes detalhes na página Eventos e Regras.

Tabela 4. Exibição de lista de detalhes do evento e da regra
Coluna Descrição
Evento ID O identificador exclusivo para o evento ou regra.
Nome do evento O nome configurado do evento ou regra.
Tipo Indica se a entrada é um evento ou uma regra.
Criado em O sistema registra a data quando cria o evento ou regra.
Ação Você pode executar ações de edição e exclusão nos eventos e regras.

Editar evento ou regra

  1. Clique no ícone Editar para modificar as configurações de evento ou regra.
  2. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar alterações.

Excluir evento ou regra

  1. Clique no ícone Excluir para remover o evento ou regra.
  2. Clique em Ok para confirmar.

Visorizar usuários

A seção Usuários fornece uma lista de agentes ao vivo atribuídos a licenças de agente premium ou padrão. Se alguns usuários licenciados não aparecerem nessa lista, você poderá ressincronizar manualmente usuários usando o Hub de controle.

Para obter detalhes sobre como criar usuários no Hub de controle, consulte Gerenciar usuários da central de contatos .

A lista de usuários sincronizado não inclui o usuário ou administrador atualmente conectado.

A tabela Usuários a seguir exibe uma exibição somente leitura dos detalhes do usuário:

Tabela 1. Exibição de lista de detalhes do usuário
Nome da Coluna Descrição
NomeNome do usuário, conforme configurado no Hub de controle.
SobrenomeSobrenome do usuário, conforme configurado no Hub de controle.
StatusStatus do usuário no Agent Desktop, como ativo ou inativo.
Logon ID

Login do usuário ID – Definido como Cisco usuário IC ID.

Isso não tem relação com a maneira como os usuários se conectam ao Webex Contact Center.

Email IDEnvie o e-mail ID do usuário conforme configurado no Hub de controle.
Criado emA data e a hora em que o usuário foi criado no Hub de controle.
Tipo de funçãoFunção do usuário que pode ser Administrativo ou De atendimento ao cliente.

Exibição personalizada da tabela

A opção Personalizar é exibida e permite escolher quais colunas aparecerão na exibição de lista Usuários.

1

Passe o mouse sobre a lista suspensa Personalizar, no canto superior direito da tabela Usuários .

2

Escolha as colunas que deseja exibir marcando as caixas de seleção ao lado de cada nome de coluna.

Você pode visualizar imediatamente as alterações nos resultados da pesquisa enquanto verifica ou limpa as colunas.

Agente as configurações de conversação

Você pode configurar mensagens de alerta automáticas para clientes e agentes quando qualquer uma das partes se tornar inativa durante uma interação contínua com o canal digital. Se um cliente não estiver respondendo, os alertas automatizados os levarão a responder. Se um agente não estiver respondendo, os alertas informam ao cliente que o agente está ocupado e responderá em breve.

Você pode configurar até três respostas automáticas para cada cenário, especificando o intervalo de tempo (minutos, horas ou dias) após o qual a mensagem é enviada se não houver resposta. Essas configurações ajudam a reduzir o tempo de tratamento do agente e notificar os clientes sobre quaisquer atrasos na conexão aos agentes por todos os canais.

Configurar mensagem de resposta automática

1

No console Webex Engage admin, vá para Configurações > Conversação > Ações automáticas.

2

Na conversação sem resposta Tab, clique em Adicionar resposta automática no canto superior direito da tela.

3

Escolha um canal na lista suspensa Canal .

4

Escolha um Ativo na lista suspensa Nome do ativo.

5

Ative o botão de alternância de agentes que não responde para enviar as mensagens de resposta automática ao cliente.

Defina as seguintes configurações:

  1. Definir o tempo de espera em minutos, horas ou dias.

  2. Digite a mensagem de resposta automática no campo Mensagem . O limite máximo de caracteres para o campo Mensagem é de 320 caracteres.

  3. Clique em Adicionar outra resposta para adicionar a próxima mensagem. Você pode adicionar até três mensagens de resposta automática com uma duração crescente entre cada mensagem.

6

Ativar o botão de alternância para clientes que não respondem para enviar as mensagens de resposta automática ao cliente. Defina as seguintes configurações:

  1. Definir o tempo de espera em minutos, horas ou dias.

  2. Digite a mensagem de resposta automática no campo Mensagem . O limite máximo de caracteres para o campo Mensagem é de 320 caracteres.

  3. Clique em Adicionar outra resposta para adicionar a próxima mensagem. Você pode adicionar até três mensagens de resposta automática com uma duração crescente entre cada mensagem.

7

Clique em Salvar para salvar a configuração.

Exibir e gerenciar mensagens de resposta automática

É possível visualizar todas as mensagens de resposta automática configuradas na exibição de lista de conversas auto-resposta para resposta automática.

Tabela 1. Parâmetros de mensagem de resposta automática
Coluna Descrição
CanalO nome do canal usado para enviar a mensagem de resposta automática.
Nome do ativoO nome do ativo do canal.
Para agentes que não respondemValores possíveis: Sim e Não
Para o cliente que não respondeValores possíveis: Sim e Não
Ações

Você pode executar ações de edição e exclusão em uma mensagem de resposta automática.

Editar mensagem de resposta automática:

  1. Clique no ícone Editar para atualizar as configurações de resposta automática.
  2. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar alterações.

Excluir mensagem de resposta automática:

  1. Clique no ícone Excluir para remover a mensagem de resposta automática.
  2. Clique em Ok para confirmar.

Configurações da

Agente da política de contato

Nas configurações da política de contato, você pode:

  • Configure palavras restritas para mensagens de cliente e agente. As palavras restritas nas mensagens do cliente são mascaradas e os agentes são impedidos de enviar mensagens que as contenham.

Configurar palavras restritas

Você pode configurar uma lista de palavras que os agentes não devem usar durante as conversações. Se essas palavras aparecerem na mensagem de um cliente, o sistema as mascara e as oculta dos agentes, a menos que um agente tenha permissão explícita para ver palavras mascaradas.

1

No console admin Webex Engage, vá para Configurações > Contatos > Palavras restritas.

2

Escolha a equipe padrão na lista suspensa Equipe .

3

Na lista de palavras padrão restrita, exiba e procure por todas as palavras restritas definidas pelo sistema na seção Active .

  • Para mover palavras restritas da seção Ativa para a seção Inativa, selecione a palavra na lista ativa e clique em Mover para inativo.
  • Para mover palavras restritas da seção Inativa para a seção Ativa, selecione a palavra na lista inativa e clique em Mover para ativa.

Você pode mover palavras restritas entre as seções Ativa e Inativa, mas não pode excluí-las.

4

Para configurar a lista de palavras restrita personalizada, digite a palavra restrita no campo de texto e clique em Adicionar palavra.

5

Ative a opção Notificar com uso de palavras restritas para alertar os agentes quando os usuários de uma equipe tentarem enviar mensagens contendo qualquer palavra restrita configurada.

  1. Digite o endereço de e-mail no campo ID email.

  2. Clique no destinatário Adicionar.

6

Permite que o agente desmascare a palavra restrita que aparece nas mensagens de entrada para conceder aos agentes permissão para desmascarar palavras restritas em mensagens de entrada.

Configurações do console

Gerenciar agente

É possível configurar e gerenciar configurações específicas da conversação no menu do console Do agente.

Gerenciar configurações do painel de conversação

Você pode gerenciar as configurações globais e específicas da equipe para conversações no menu do painel de conversação. Em configurações globais, você pode configurar opções como ok got it. Nas configurações de Sentido de equipe, é possível configurar configurações para adicionar destinatários a conversas de e-mail.

Configurar ok recebeu

Você pode ativar ok got it e definir os tamanhos de anexo e formatos de arquivo permitidos. Quando habilitado, os agentes podem usar ok recebido nas conversações. Se estiver desabilitado, ok, ele não será permitido em nenhum canal.

1

No console admin Webex Engage, navegue até o painel Definições >Conversa> Conversação .

2

Vá para configurações globais e clique no Tab Anexos .

3

Ative a alternância Ativar anexo . Você verá detalhes específicos do canal para formatos de tamanho e arquivo anexados.

Tabela 1. Detalhes específicos do canal
Coluna Descrição
CanalO nome do canal usado para enviar ok recebeu.
Tamanho total do arquivo

O tamanho total máximo permitido para ok pegou. O tamanho máximo padrão permitido varia por canal.

  • Mensagens da Apple para negócios: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechat: 100MB
  • Email: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Tamanho individual do arquivoO tamanho máximo permitido para um único anexo. Um arquivo individual não pode ser maior que o limite total de tamanho de arquivo.
Não. de ok conseguiu

O número máximo de ok permitido por canal. O número padrão de ok permitido varia por canal.

  • Mensagens da Apple para negócios: 1
  • Facebook: 2
  • Livechat: 1
  • Email: 5
  • WhatsApp: 10
Formato compatívelOs formatos de arquivo suportados para OK receberão. Os formatos suportados variam por canal.
AçõesVocê pode editar os detalhes do anexo usando o ícone Editar.
4

Para editar os detalhes anexados:

  1. Clique no ícone Editar a coluna Ações do canal desejado.

  2. Atualize os campos necessários.

  3. Clique em Atualizar detalhes anexados para salvar as alterações.

5

Clique em Save (Salvar).

Adicionar destinatários à conversação por e-mail

Você pode configurar se os agentes podem adicionar destinatários adicionais a conversas de e-mail iniciadas pelo cliente ou iniciadas pelo agente. Isso inclui permitir cópias de carbono (CC), encaminhamento e adição de endereços de e-mail externos.

1

No console Webex Engage admin, vá para o painel Definições > ConsoleAgent>Conversação .

2

Vá para as configurações sábias da EquipeTab.

3

Para permitir que os agentes enviem cópias de carbono (CC) ou encaminhem e-mails, vá para Adicionar destinatários à conversação por e-mail e ative a Permitir cópia de carbono (CC) e encaminhar a alternância.

4

Para permitir que agentes adicionem endereços de e-mail externos como destinatários, marque a caixa de seleção Permitir IDs de e-mail externos .

  • Quando ativada, os agentes podem enviar e-mails para usuários internos (encontrados por meio de pesquisa inline) e endereços de email externos.
  • Quando desabilitados, os agentes podem apenas cc ou encaminhar e-mails para usuários internos.

<>

Esta seção destaca a lista de ativos de canal diferentes configurados no aplicativo Webex Connect e como configurar o widget Livechat para as conversas do cliente.

Para obter mais informações sobre a configuração dos ativos de canal no Webex Connect, consulte a documentação de Configuração de ativos de canal.

Exibir ativos de canal

Os ativos de canal são pontos de entrada comercial para seus clientes entrarem em contato com a central de contato comercial. Os ativos de canal registrados com o Webex Contact Center do aplicativo Webex Connect aparecem aqui.

Se você não vir seu ativo, como número SMS, página Facebook Messenger, Aplicativo Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ou Conta de e-mail Comercial na página Ativos, verifique o status do registro do ativo no aplicativo Webex Connect e verifique se ele está registrado no <timestamp>.

  • Quando um administrador exclui os ativos no Webex Connect, esses ativos não serão mais exibidos no Hub de Controle ou na tela Webex Ativos de Participação.
  • Não edite nenhum detalhe do ativo diretamente na página Ativos de canal, exceto a configuração do widget Livechat.

Quando você clica no ícone Ativos de canal no menu esquerdo, vê uma lista de ativos de canal atuais registrados com Webex Contact Center. Cada Tab exibe o canal e contém os ativos de canal.

Tabela 1. Detalhes do ativo de canal
Coluna Descrição
CanalO nome do canal.
Detalhes do ativoEndereço comercial do ativo, como número SMS, número do WhatsApp, Aplicativo Livechat ID, ID de E-mail Comercial, Mensagens da Apple para Negócios ID e link da página do Facebook.
Nome do ativoNome do ativo conforme configurado no aplicativo Webex Connect.
IDID interno gerado para o ativo por Webex Contact Center.
AdicionadoCarimbo de hora quando o ativo foi registrado com Webex Contact Center.
AçãoOpção Editar (disponível somente para o canal Livechat). Para todos os outros canais, clicar nessa opção exibirá uma exibição somente leitura da página.

Configurar widget Livechat

O canal Livechat permite que as empresas envolvam e suportem seus visitantes e clientes de sites. Os clientes podem iniciar uma conversação com a central de contatos usando o widget Livechat.

Antes de começar

Os ativos do canal Livechat devem ser criados no aplicativo Webex Connect.

1

No console admin Webex Engage, navegue para Assets > Livechat.

2

Clique em Livechat Tab.

3

Clique no ícone Editar , na coluna Ação de um ativo Livechat. A configuração do ativo LiveChat é realizada em três seções:

  • Configurar ativo
  • Sites
  • Instalação

Configurar ativo do Livechat

Vá até a configuração Ativos Tab da página de configurações Livechat e defina as seguintes configurações:

1

Escolha Equipe padrão na lista suspensa Equipe padrão .

2

Habilitar ou desabilitar o histórico de conversa de bate-papo Mostrar para o usuário final ao reencontrar a alternância para mostrar ou ocultar o histórico de conversas de chat aos clientes ao revisitar o site.

3

Habilitar ou desabilitar o cliente permitir que a solicitação de transcrição de chat do widget Livechat alterne para habilitar ou desabilitar clientes a solicitar uma transcrição de chat do widget Livechat.

Você pode configurar o nome do agente ou alias genéricos na transcrição do chat como identificador do agente para proteger a privacidade dos agentes.

4

Ative ou desative os threads Clear no widget do usuário final para limpar ou reter conversas quando o cliente clicar em Terminar chat, ou navegar até um site diferente ou fechar o navegador.

5

Verifique se os bate-papos fechados no servidor após a alternância do abandono do chat estão desativados. Essa alternância instrui o aplicativo a fechar automaticamente os bate-papos no servidor quando os clientes abandonarem os bate-papos. Este recurso ainda não se aplica a Webex Contact Center espaços.

6

Ative o som da Notificação para reproduzir um som de toque de campainha quando o usuário final receber uma nova mensagem.

7

Clique em Salvar alterações.

Definir as configurações do Site

Vá até Websites Tab da página de configurações do Livechat e defina as seguintes configurações:

1

Clique em Adicionar site.

A página Configurações do site aparece com as seguintes quatro seções:

  • Geral
  • Conversação
  • Clientes banidos

2

Na Tab Geral Tab, defina as seguintes configurações:

  1. Na seção Domínio , digite o nome de domínio ou o nome de subdomínio no qual o widget deve aparecer.

    • Quando o número de nomes de sub domínios estiver alto, os padrões de domínio baseados em "*" reduzirão de modo significativo o tempo levado para listar individualmente o widget em cada sub domínio em um site.
    • Quando um sub-domínio totalmente qualificado e um sub-domínio baseado em "asterisco" são adicionados, a lista de sub domínio totalmente qualificada substituirá a genérica "*" baseada.
  2. Na seção Detalhes básicos, escolha o idioma necessário na lista suspensa. Todos os avisos, texto do botão ação, notificações de erros e transcrições de chat serão exibidos no idioma do widget configurado. A configuração padrão é Automática (baseada na localização do navegador). Com essa opção, o widget Livechat aparece automaticamente no idioma do navegador do usuário final, assim você não precisa configurar um widget separado para cada idioma.

  3. Na seção Logotipo , defina as configurações do logotipo:

    1. Clique no botão Carregar logotipo para carregar o logotipo da marca.
    2. Insira o nome no campo Exibir nome . O nome de exibição será exibido no cabeçalho do widget.
    3. Insira o texto de suporte no campo de texto Byline. O texto byline será exibido abaixo do cabeçalho.
    4. Insira o nome do botão Chamada para ação (CTA) no campo de texto Botão. Se você não configurar o texto, você exibirá Nova conversa como um texto padrão no widget cliente final.

      O número máximo de caracteres permitidos no campo de texto da tecla é 30 caracteres.

    5. Digite a mensagem de Saudação personalizada que os clientes visualizarão no widget do cliente final. O limite máximo de caracteres para esse campo é 500.
  4. Na seção Definir tempo de espera, defina um tempo de espera aproximado que os clientes vêem quando entram em contato durante o horário comercial para que seus clientes saibam quando podem esperar uma resposta. Ative a alternância do tempo de espera aproximado do Visor e clique em um dos seguintes botões de opção:

    • Normalmente, respostas em alguns minutos
    • Normalmente, respostas em poucas horas
    • Normalmente, respostas em um dia
  5. Defina as configurações de estilo do widget Personalizado:

    1. Especifique o código de cor no campo cor do widget. Você pode escolher uma cor ou digitar um código hexax.
    2. Selecione o tipo de tecla na lista de opções no tipo de botão widget .
  6. Configure a visibilidade do Widget para configurar como o widget do chat se comporta em seu site fora do horário comercial. É possível ocultar o widget ou exibi-lo com um banner de fora do escritório e uma mensagem personalizada.

    Se equipes estiverem disponíveis, mas nenhum agente puder aceitar chats, o widget desabilite o botão "Iniciar conversa" e mostrará uma mensagem "nenhum agente disponível".

    Para configurar a visibilidade do widget no site:
    • Habilite a opção Forçar TURN desligar para ocultar o widget Livechat para os novos clientes e clientes existentes quando eles atualizarem o navegador.
    • Ative a alternância Considerar horário comercial para mostrar ou ocultar o widget durante o horário comercial.
      1. Escolha o horário comercial configurado na lista suspensa.
      2. Clique em uma das seguintes opções:
        • Mostrar sem nenhuma restrição - Mostra o widget o tempo todo, independentemente das restrições definidas para a visibilidade do widget.
        • Mostrar o widget com um banner OOO - Mostra o widget com uma mensagem de banner fora do escritório (OOO). Você pode configurar a mensagem OOO na caixa de texto do compositor de mensagens. O comprimento máximo de um banner é de 75 caracteres. Os banners não aceitam parâmetros de < e >.
        • Ocultar completamente o widget para ocultar completamente o widget. G.
  7. Clique em Save (Salvar).

3

Clique em Tab de conversação , defina as seguintes configurações:

  1. Na seção Definir aviso de bate-papo , habilite a ativação do registro de aviso de bate-papo para configurar avisos personalizados no widget. Redigir o aviso usando $(agent) e $(team) como variáveis no campo de texto. Este anúncio aparece quando um agente envia a primeira mensagem de saída do console de bate-papo.

    Esse campo aceita todos os caracteres Unicode. O limite máximo de caracteres para o campo de aviso de chat é de 100 caracteres.

  2. Na seção do compositor de mensagens, defina as seguintes configurações no compositor de mensagens do Livechat:

    • Mostre o compositor quando respostas rápidas forem enviadas: Ative essa alternância para permitir que os agentes componham novas mensagens no compositor se as respostas rápidas sugeridas não corresponderem à intenção do cliente.
    • Permitir Emojis: Habilite essa alternância para permitir que os clientes usem emojis durante as conversas no widget. Uma lista padrão de emojis é fornecida no widget.
    • Permitir anexos: habilite essa alternância para permitir que os clientes enviem ok got it durante as conversações no widget.

      Se você escolher a opção de conformidade PCI para soltar ok, o sistema substituirá a configuração Permitir anexos .

  3. Nas configurações de fundo Confete, habilite a opção Aplicar um fundo Confete para permitir ou restringir o fundo de confete no widget do cliente final.

  4. Na seção de transcrição de Email, insira os seguintes detalhes:

    Tabela 2. Detalhes da transcrição de email
    Nome do campo Descrição
    AssuntoVocê pode configurar o assunto de transcrição de Livechat usando parâmetros $(transdate) and $(brandname) . O assunto será renderizado no idioma configurado mencionado no campo Assunto na seção Transcrição de e-mail. O limite máximo de caracteres para esse campo é 100.
    RodapéVocê pode configurar o rodapé no idioma que deseja renderizar na Transcrição de e-mail inserindo o texto do rodapé necessário no campo Rodapé, em Transcrição de e-mail. O limite máximo de caracteres para esse campo é 1000.
  5. Clique em Save (Salvar).

4

No número de clientes banidosTab, você pode proibir os clientes de entrar em contato com agentes no widget Livechat. Você pode configurar seus endereços IP na lista de clientes banidos.

Para adicionar endereços IP do cliente banidos:

  1. Clique em Adicionar IP na tela do cliente proibido.
  2. Enter IP Start Range, IP End Rage e Reason for banning um cliente nas respectivas caixas de texto.
  3. Clique em Enviar.

Uma mensagem de êxito aparece na tela, e o sistema lista os detalhes do IP na tela do cliente banido.

Para editar um cliente banido IP endereço:

  1. Clique no ícone Editar , na coluna Ações de um cliente específico.
  2. Edite os campos obrigatórios.
  3. Clique em Salvar alterações.

Para excluir um cliente banido IP endereço, clique no ícone Excluir na coluna Ações de um cliente específico.

Definir as configurações de instalação

Navegue até a página Instalação Tab da página de configurações Livechat e defina as seguintes configurações:

1

Ative o consentimento da solicitação do cliente para obter consentimento manual dos clientes no widget Livechat.

2

Clique em Copiar para copiar o script do widget.

3

Cole o script acima do </corpo> tag no HTML DOM.

Não modifique o script de instalação (do widget Livechat dentro do código do cliente), exceto a mensagem de consentimento e os rótulos de botões. Para melhores resultados e para evitar conflitos com o local, incorpira o script exatamente conforme fornecido, diretamente abaixo da marca do corpo.

Experiência do cliente no widget Livechat

Quando o consentimento da tomada da configuração do cliente for ativado para um ativo, os clientes navegarão pela seguinte viagem:

Experiência do cliente no widget Livechat

Se a conexão de rede cair, os clientes finais verão um banner fraco de conexão de rede no widget Livechat.

Modelos de conversação

Agente

Você pode predefinir respostas que os agentes podem usar ao responder a consultas do cliente. Você pode criar, editar e excluir modelos em todos os canais na guia Modelos Tab. Você também pode criar vários modelos de texto de uma só vez usando o recurso Carregar modelos na página Modelos. Isso permite o geranciamento eficiente e simplificado de modelos.

Carregar modelos

Use o recurso Carregar Modelos para realizar o carregamento em massa de modelos. O carregamento em massa reduz o tempo necessário para criar modelos para widgets individuais.

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Na Tab Organização Tab, clique em Carregar modelos.

3

Clique no arquivo de amostra de download aqui para fazer o download da amostra .CSV arquivo. Renomeie o arquivo de exemplo com um nome exclusivo. Abra o arquivo de exemplo e insira os seguintes detalhes nas células correspondentes:

Não edite nem altere os nomes de cabeçalho das colunas. Certifique-se de que os nomes da equipe sejam separados por vírgulas na coluna Nomes de equipe.

  • Canal: insira o nome do canal como Todos, Facebook, SMS, Email, Livechat, Mensagens da Apple para Negócios (AMB) ou WhatsApp.
  • Grupo de modelos: insira o nome do grupo de modelos.
  • TemplateName: insira o nome do modelo.
  • Texto: redigir o texto do modelo de acordo com o limite de caracteres configurado para cada modelo de canal.
Tabela 1. Detalhes do tipo de modelo
Tipo de Modelo Número máximo de caracteres
Todos320
SMS800
Facebook Messenger2000
Livechat1000
E-mail500000
WhatsApp4096
Mensagens da Apple para negócios10000
  • O tamanho do arquivo não deve exceder 5 MB, com um número máximo de 1000 modelos por folha.
  • A coluna Texto suporta todos os caracteres Unicode.
  • Use o símbolo Pipe (|) como um delimitador para inserir texto multiline na coluna Texto .
  • No arquivo de modelos de carregamento, mesmo que um único registro termine com um delimitador (|), todos os registros desse arquivo devem terminar com o mesmo delimitador.
  • Bloqueado: insira Sim para bloquear o modelo ou Não para mantê-lo desbloqueado.
  • Nomes de equipe: insira os nomes de equipes como valores separados por vírgulas. Mais de um nome de equipe significa que os modelos são compartilhados entre as equipes configuradas.

4

Exclua as notas da ajuda no arquivo .CSV antes de fazer o upload.

5

Salve o arquivo.

6

Clique em Carregar Arquivo. Carregue o arquivo somente no formato .CSV.

7

Clique em Rastrear status do carregamento para exibir o status dos arquivos que você carregou.

  1. No campo Mostrar atividade entre , escolha um intervalo de datas e clique em Aplicar.
  2. Clique em Pesquisar para exibir todos os arquivos carregados durante o período escolhido.
  3. Como opção, digite um nome de arquivo no campo Pesquisar para filtrar os resultados da tabela.
  4. A coluna Status mostra o status do arquivo carregado como Concluído, Concluído com erros ou Falha.
8

Se o status for Concluído com erros ou Com Falha:

  1. Clique em Baixar relatório na coluna Ação .
  2. Corrija os erros no arquivo com base nas descobertas do relatório.
  3. Retorne à Etapa 6 para carregar o arquivo novamente.

Gerenciar categorias

Você pode usar categorias para organizar grupos de modelos. Um ícone de pasta precede cada categoria. Uma categoria que contém modelos é representada por um ícone de pasta preenchida, enquanto um ícone de pasta vazio indica uma categoria sem modelos. A seguir estão as guias de categoria:

  • Categoria de nível de organização: você pode criar e gerenciar uma lista de categorias.
  • Categoria de nível de grupo: Você pode exibir categorias atribuídas ao grupo padrão. Atualmente, essa categoria não se aplica aos Webex Contact Center espaços.
  • Categoria de nível de equipe: você pode exibir categorias atribuídas à equipe Padrão. Atualmente, essa categoria não se aplica aos Webex Contact Center espaços.

Adicionar uma categoria

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique na categoria Tab.

3

Clique em Adicionar categoria no canto superior direito da página. Uma janela pop-up aparece.

4

Insira o nome da Categoria e clique em Adicionar. Aparece uma mensagem de êxito; a categoria está listada na lista de tabelas.

O limite máximo de caracteres permitido para o campo de nome da Categoria é 35.

Exibir, editar e excluir categorias

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Categorias Tab e vá para Organização Tab.

3

Para procurar uma categoria, insira seus critérios de pesquisa no campo Pesquisar. Os resultados correspondentes aparecerão na exibição de lista.

A tabela a seguir destaca os detalhes da categoria.

Tabela 2. Exibição de lista de detalhes da categoria
Coluna Descrição
CategoriaO nome da categoria.
ModelosO nome do modelo que é agrupado na categoria selecionada.
GruposOs grupos associados à categoria. O valor padrão é "Todos".
Última atualização emA data em que a categoria foi atualizada pela última vez.
Última atualização porO usuário que atualizou a categoria pela última vez.
Criado emA data em que a categoria foi criada.
Criado porO usuário que criou a categoria.
Ações

Você pode editar e excluir uma categoria na lista. Para editar uma categoria:

  1. Clique no ícone Editar .
  2. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar alterações.

Para excluir uma categoria:

  1. Clique no ícone Excluir .
  2. Clique em Ok para confirmar.

4

Para personalizar colunas na tabela:

  1. Passe o mouse sobre o menu suspenso Personalizar, no canto superior direito da tabela de resultados.

  2. Escolha as colunas necessárias na lista marcando as caixas de seleção adjacentes a cada nome da coluna.

Você pode exibir instantaneamente os resultados na tela marcando e desmarcando as caixas de seleção.

Por padrão, as colunas Categoria e Ações são pré-selecionadas e não podem ser desativadas.

Adicionar um modelo

Você pode criar e gerenciar modelos que seus agentes podem usar como respostas prefixas em uma conversação. Você pode optar por criar um modelo comum para todos os canais ou criar modelos específicos de canal. Você pode criar modelos para os seguintes canais:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-mail
  • Livechat
  • WhatsApp
  • Mensagens da Apple para negócios (AMB)

Criar um modelo comum

Você pode criar um modelo comum para todos os canais.

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha Todos na lista suspensa Canal para criar um modelo universal para todos os canais.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

(Opcional) No campo ID do remetente, digite o remetente ID.

O remetente padrão ID (um código curto atribuído à equipe se SMS estiver habilitado como um canal) é carregado automaticamente quando você cria um modelo. Esse recurso permite criar e rastrear os modelos.

7

No campo de texto Modelo, insira o texto.

  • O campo de texto modelo aceita no máximo 320 caracteres.
  • Campos personalizados: preencha campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes de do tipo ofereçado (\<>). Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
  • Parâmetros do sistema: Clique no @ ícone ou tipo @@ no campo de texto Modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

    Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

8

Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.

9

Clique em Save (Salvar).

Criar um modelo SMS

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha SMS na lista suspensa Canal para criar um SMS modelo.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

(Opcional) No campo ID do remetente, digite o remetente ID.

O remetente padrão ID (um código curto atribuído à equipe se SMS estiver habilitado como um canal) for carregado automaticamente quando você criar um modelo. Esse recurso permite criar e rastrear os modelos.

6

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

7

No campo de texto Modelo, insira o texto.

  • O campo de texto modelo aceita no máximo 800 caracteres.
  • Campos personalizados: preencha campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes de do tipo ofereçado (\<>). Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
  • Parâmetros do sistema: Clique no ícone@@ ou digite @@ no campo Texto do modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

    Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

8

Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.

9

Clique em Save (Salvar).

Criar um modelo de email

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha e-mail da lista suspensa Canal para criar um modelo de email.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo .

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

No campo de texto Modelo, insira o texto.

Você pode adicionar emojis ao texto personalizado. É possível aplicar os estilos ricos de formatação ao texto, conforme descrito na tabela.

Tabela 3. Estilos de formatação de fontes
Ícone Descrição
NegritoArroja o texto.
ItálicoColoca o texto em itálico.
SublinharSublinha o texto.
TachadoBate no texto.
Cor da fonteAltera a cor da fonte.
Lista ordenadaCria uma lista ordenada.
Lista desordenadaCria uma lista desordenada.
LinkInsere um hiperlink no texto selecionado.
Parágrafo (Títulos)Aplica estilos de título ou parágrafo predefinidos ao texto.
TabelaInsere uma tabela.

  • Campos personalizados: preencha campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes ousar um ou <> mais de um tipo de chave. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
  • Parâmetros do sistema: Clique no ícone@@ ou digite @@ no campo Texto do modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

    Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

  • Campos personalizados: preencha campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes ousar um ou <> mais de um tipo de chave. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.

7

Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.

8

Clique em Save (Salvar).

Criar um modelo de livechat

1

No console admin Webex Engage, navegue até Assets > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha Livechat na lista suspensa Canal para criar um modelo de livechat.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

No campo de texto Modelo, insira o texto.

  • O campo de texto modelo aceita no máximo 2.000 caracteres.
  • Campos personalizados: introduza campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes ousar um ou <> mais de um tipo de chave. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
  • Parâmetros do sistema: Clique no ícone@@ ou digite @@ no campo Texto do modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema.
    • Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.
    • Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

7

Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.

8

Clique em Save (Salvar).

Criar um modelo de messenger do Facebook

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha o Facebook na lista suspensa Canal para criar um modelo de messenger do Facebook.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

Escolha um dos seguintes tipos de modelo para o messenger do Facebook:

  • Modelo de texto: insira o texto no campo de texto Modelo.
    • O campo de texto modelo aceita no máximo 2.000 caracteres.
    • Campos personalizados: introduza campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes ousar um ou <> mais de um tipo de chave. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
    • Parâmetros do sistema: Clique no @ ícone ou tipo @@ no campo de texto Modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

      Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

  • Modelo de ação para configurar modelos de botão. Você pode usar essa opção quando o cliente espera uma resposta rápida. O sistema envia a mensagem com imagens e botões para permitir que o cliente responda com um clique em um botão.

    Para configurar modelos de ação:

    1. Clique em Carregar imagem para procurar e anexar uma imagem.
    2. Configure teclas especificando os seguintes parâmetros e marcando as caixas de seleção do botão:
      1. No campo Nome , digite o nome do botão.
      2. Escolha um tipo de botão como WebURL ou Postback na lista suspensa.
      3. No campo URL da chamada, digite a URL de retorno de chamada.
    3. No campo de texto Modelo, insira o texto.

      Os modelos de ação comportam no máximo 320 caracteres.

  • Modelo multimídia para criar e configurar diversos modelos multimídia.

    Você pode criar os seguintes modelos multimídia:

      • Imagem
      • Áudio
      • Vídeo
      • Arquivo

    Para configurar modelos multimídias:

    1. No menu suspenso Tipo de mídia, selecione um tipo de mídia.
    2. No campo URL de mídia, digite a URL.

7

Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.

8

Clique em Save (Salvar).

Criar um modelo de WhatsApp

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha o WhatsApp na lista suspensa Canal para criar um modelo de messenger do Facebook.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

Escolha um dos seguintes tipos de modelo para o messenger do WhatsApp:

  • Texto: insira o texto no campo de texto modelo.
    • O campo de texto modelo aceita no máximo 4096 caracteres.
    • Campos personalizados: introduza campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou ou colchetes ousar um ou <> mais de um tipo de chave. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
    • Parâmetros do sistema: Clique no ícone@@ ou digite @@ no campo Texto do modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

      Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

  • Anexos: Clique em Carregar arquivo para procurar e anexar um arquivo. O tamanho máximo do arquivo é 64MB.
  • Mensagem registrada wab: é importante seguir as diretrizes do WhatsApp ao enviar solicitações para aprovações de mensagens de modelo para evitar rejeições não intencionais. Para obter mais informações, consulte as diretrizes de registro.
    1. Escolha uma das seguintes opções de modelo para Categoria:
      • Marketing: envie promoções ou informações sobre seus produtos, serviços ou negócios.
      • Utilitário: envie mensagens sobre uma ordem ou conta existente.
    2. Escolha o Idioma necessário na lista suspensa. A lista suspensa contém todos os idiomas compatíveis com o Facebook ou o WhatsApp.
    3. Escolha o WABA ID da Conta Do WhatsApp Business à qual deseja associar esse modelo na lista suspensa.
    4. Escolha o tipo de cabeçalho . Essa é uma etapa opcional. A imagem ou documento real precisa ser configurado no nó WhatsApp.
      • Texto: forneça o texto do cabeçalho ou a variável personalizada a ser incluída no modelo. Você pode usar no máximo uma variável no texto do cabeçalho.

      • Mídia: clique em Imagem ou Documento e clique em Carregar arquivo. Você pode carregar arquivos até um tamanho máximo de 5 MB.

    5. No campo Corpo da mensagem, digite a mensagem de texto para adicionar conteúdo do seu modelo de WhatsApp aprovado. Você também pode adicionar variáveis no corpo da mensagem. Clique no símbolo @ para adicionar uma variável de sistema predeterminada. Você precisa fornecer valores para as variáveis configuradas ao usar o nó WhatsApp dentro do criador de fluxos.
    6. (Opcional) No campo Rodapé , digite uma linha curta se o modelo precisar de um rodapé. O rodapé não pode ter mais de 60 caracteres.
    7. Clique em Adicionar amostras para incluir valores de exemplo para variáveis personalizadas definidas no cabeçalho da mensagem e/ou texto do corpo e clique em Salvar.

  • Após salvar suas alterações, o modelo registrado wab é enviado ao Facebook/WhatsApp para aprovação.

  • Depois que um modelo registrado em WAB tiver sido enviado para aprovação, ele não poderá ser editado.

  • Somente modelos aprovados serão exibidos na lista de modelos disponíveis na página Modelos e no nó WhatsApp .

  • O status de aprovação na página Modelos é atualizado automaticamente assim que o WhatsApp oferece uma atualização.

7

Ative o botão de alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. Não se aplica a modelos de mensagem do WhatsApp.

8

Clique em Salvar Alterações para salvar o modelo.

Criar um modelo de Apple Messages for Business (AMB)

Crie um modelo de Mensagens da Apple para negócios (AMB).

1

No console admin Webex Engage, navegue até Ativos > Templates.

2

Clique em Adicionar modelo.

3

Escolha AMB na lista suspensa Canal para criar mensagens da Apple para modelo de negócios.

4

Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo.

5

No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo.

6

Escolha um tipo de modelo na lista suspensa de tipo de modelo . Você pode criar tipos de Texto, Texto com anexo, Picareta de tempo, Picareta de lista, Link rico, Resposta rápida e tipos de modelo de formulário para o canal AMB.

  • Texto: escolha esse tipo de modelo para configurar um modelo de texto. No campo de texto Modelo, insira o texto.

    • O campo de texto modelo suporta no máximo 10000 caracteres.
    • Campos personalizados: introduza campos personalizados ou editáveis no corpo do modelo usando colchetes ou colchetes de <>. Campos personalizados são campos editáveis mesmo em modelos bloqueados.
    • Parâmetros do sistema: Clique no @ ícone ou tipo @@ no campo de texto Modelo para exibir a lista de parâmetros do sistema. Você pode escolher qualquer um desses parâmetros e compor o texto do modelo. Quando você usa esses parâmetros no texto do modelo, os valores correspondentes são dinamicamente substituídos quando um agente seleciona esses modelos em uma conversação.

      Na ausência de valores relevantes para os parâmetros configurados, o aplicativo renderiza os parâmetros em chave de chave e os realça em amarelo.

  • Texto com ok conseguiu: escolha esse tipo de modelo para configurar e oferecer suporte a texto com modelos anexados.
    1. No campo de texto Modelo, insira o texto.
    2. Na seção Anexos carregados , clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.

      O campo Anexo carregado suporta um limite máximo de ≤ 5 MB.

  • Selecionador de hora: escolha esse tipo de modelo para configurar intervalos de tempo para os clientes.
    • Configurar visualização de mensagem recebida.
      1. Escolha um tamanho de balão de visualização de mensagem nos botões de opção Estilo .
      2. No campo Título , insira o título.
      3. (Opcional) No campo Legenda , insira o subtítulo.
      4. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.
    • (Opcional) Configurar detalhes do evento.
      • Ative os detalhes do evento Pré-preenchimento para preencher detalhes do evento anteriormente.
        1. No campo de título Evento, insira o título.
        2. (Opcional) No campo Detalhes da localização , insira as informações de localização.
        3. (Opcional) Nos campos Mostrar em mapa , digite as coordenadas.
        4. Nos campos Intervalos de tempo, selecione data, hora e duração dos respectivos campos.
        5. Clique no ícone Adicionar para adicionar mais intervalos de tempo.
      • Configurar visualização de mensagem de resposta.
        1. Escolha um tamanho de balão de visualização de mensagem nos botões de opção Estilo .
        2. No campo Título , insira o título.
        3. (Opcional) No campo Legenda , insira o subtítulo.
        4. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.
  • Escolhidor de lista: escolha esse tipo de modelo para configurar uma lista de itens e informações referentes a eles.
    • Configurar visualização de mensagem recebida.
      1. Escolha um tamanho de balão de visualização de mensagem nos botões de opção Estilo .
      2. No campo Título , insira o título.
      3. (Opcional) No campo Legenda , insira o subtítulo.
      4. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.
    • Configurar detalhes da lista.
      1. No campo de título da Seção, insira o título.
      2. Para configurar várias seções, marque a caixa de seleção Permitir várias seleções para a seção .
      3. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar arquivos de imagem.
      4. No campo Título , insira o título.
      5. (Opcional) No campo Legenda , insira o subtítulo.
      6. Clique no ícone Adicionar junto ao campo Título para adicionar vários itens.
      7. Clique em Adicionar seção para salvar a lista.
      8. Configurar visualização de mensagem de resposta.
        1. Escolha um tamanho de balão de visualização de mensagem nos botões de opção Estilo .
        2. No campo Título , insira o título.
        3. (Opcional) No campo Subtitle, digite o subtítulo.
        4. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.
  • Rich Link: escolha esse tipo de modelo para configurar e enviar links ricos para o dispositivo do consumidor.
    • Configurar visualização de mensagem recebida.
      1. No campo Título , insira o título.
      2. No campo URL , insira a URL do link rico.
      3. Escolha um tipo de mídia na lista suspensa.

        • O tipo de mídia suporta arquivos de imagem ou vídeo, cada um com um tamanho máximo de 5MB.
        • Quando você selecionar o vídeo como tipo de mídia, carregue a imagem em miniatura para facilitar a identificação e visibilidade. O arquivo de vídeo deve estar no formato MP4.

      4. Clique em Escolher arquivo ou Soltar arquivos aqui para carregar um anexo.
    • Resposta rápida: escolha este tipo de modelo para configurar perguntas e opções.
      1. No campo Título , insira a pergunta.
      2. No campo Adicionar opções , digite as opções.

        No campo Adicionar opções , você pode configurar um mínimo de duas e um máximo de cinco opções.

  • Formulário: escolha este tipo de modelo para configurar fluxos interativos de várias páginas para usuários em dispositivos iOS e iPadOS usando uma única carga de pagamento JSON.
    1. No campo Descrição , insira a descrição do formulário para fornecer informações adicionais aos agentes usando um modelo de formulário.
    2. Cole um dado JSON válido ou carregue os dados de amostra o exemplo de Carregamento no editor e personalize-os .
    3. Clique em Beautify adjacente à amostra de Carga no editor para formatar e tornar o JSON legível. 7. Marque a caixa de seleção Modelo de bloqueio para bloquear Texto e Texto com tipos de modelo anexados. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo.
7

Clique em Save (Salvar).

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