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guia de Administração doWebex Engage
Este manual fornece uma visão geral do console admin Webex Engage e suasrn capacidades. Abrange como visualizar grupos e usuários, configurar as diversas configurações do sistemarn gerenciar ativos de canal digital e modelos de conversação e configurar recursos de bate-papo pró-ativos.rn O guia foi desenvolvido para ajudar os administradores a usar efetivamente o console para simplificar a comunicaçãorn e gerenciar as interações com os clientes por vários canais digitais.
Get iniciado com o console Webex Engage Admin
Os canais digitais tornaram mais fácil para as empresas se conectarem com seus clientes. À medida que as preferências do cliente mudam, as pessoas agora esperam entrar em contato com as empresas usando seus canais preferidos. Para atender a essas expectativas, as empresas precisam estar disponíveis em todas as principais plataformas digitais. Essa mudança para a comunicação digital dá às empresas mais maneiras de se envolver com os clientes e entregar experiências intuitivas e interativas. Hoje, proporcionar uma excelente experiência ao cliente é um fator chave que diferencia as empresas bem-sucedidas.
A Webex Engage é uma solução Webex Contact Center omnicanal baseada em nuvem projetada para ajudar as empresas a fornecerem suporte ao cliente por vários canais digitais. Ele permite que os agentes gerenciem conversas por canais digitais, como SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Mensagens da Apple para negócios e WhatsApp Business.
Principais recursos:
- Suporte multicanal: gerencia sem esforço as interações do cliente em vários canais, incluindo aplicativos de mensagens e mídias sociais.
- Interface intuitiva: interface fácil de usar para visualizar conversas do cliente usando filtros e funcionalidades de pesquisa.
- Modelos predefinidos: capacitar agentes com respostas rápidas para suporte consistente e eficiente ao cliente.
- Eventos de tratamento: use eventos (disparados manualmente por agentes) e regras (automaticamente acionadas com base em eventos do sistema) para buscar dados ou POST dados para sistemas externos sob demanda.
- Automação de fluxo de trabalho: Integra-se com o Webex Connect aos fluxos de trabalho de automação e dinamiza os processos dentro da Webex Contact Center.
- Engajamento proativo: permite que as empresas iniciem conversas com clientes utilizando regras e acionadores predefinidos, aprimorando o engajamento e resolvendo problemas mais rapidamente.
- Produtividade do agente: melhora a eficiência do agente ao oferecer ferramentas e informações que simplificam as interações com os clientes.
- Gerenciamento de perfil do cliente: fornece aos agentes detalhes relevantes do cliente para um serviço mais personalizado e eficaz.
No console Webex Engage Admin, os administradores gerenciam as configurações de toda a organização para os canais digitais, incluindo políticas e configurações de ativos de canal.
Pré-requisitos
- Para iniciar a sessão para assinatura dos canais digitais, os clientes precisam adquirir a licença do Flex-3.0 Contact Center.
Para obter mais informações, consulte Criar uma ordem de Webex Contact Center para um cliente.
- Com base nos direitos, sua organização precisa ter serviços digitais, como Webex Engage e Webex Connect provisionado. Para obter mais informações, consulte a seção Provisionar canais digitais na Configuração dos canais digitais no artigo Webex Contact Center .
- Você deve ter a função de administrador e as credenciais de acesso para os seguintes aplicativos:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Engajar
Acessar o console admin Webex engage
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Faça login no Control Hub com suas credenciais de organização. |
| 2 |
Vá para Serviços > Contact Center. |
| 3 |
Na seção Links Rápidos , no painel direito, vá para Canais digitais e clique emWebex Engage para acessar o aplicativo do console admin Webex Engage. Isso abre o aplicativo admin Webex Engage em um novo navegador Tab.
|
Navegar na interface do console de administração
Quando você inicia o aplicativo a partir do Hub de controle em um novo navegador Tab, o painel de navegação aparece no lado esquerdo da interface. Esse painel permite acessar rapidamente diferentes menus ou seções do console admin.
Painel de navegação esquerdo
- Conversas: exiba conversas do cliente tratadas pelos agentes.
- Grupos: exiba os detalhes do grupo padrão, como informações sobre a equipe padrão e uma lista de agentes atribuídos à equipe padrão. Você também pode configurar eventos e regras dentro de uma equipe para permitir que seus agentes recuperem ou enviem dados para aplicativos de terceiros.
- Usuários: exiba todos os agentes ativos ativados com acesso omnicanal ou licenciados como um agente premium, sincronizado a partir do Hub de controle.
- Definições: defina as configurações gerais do sistema, como conversação, políticas de contato e opções do console do agente, para o seu Webex Contact Center.
- Ativos: visualizam todos os ativos de canal digital e gerenciam modelos de resposta que os agentes usam para interagir com os clientes.
- Mensagens pró-ativas: configure e gerencie mensagens pró-ativas para interagir com os clientes.
- Ajuda: acesse a documentação da ajuda do console admin Webex Engage.
Agente
Em Webex Contact Center, o bate-papo pró-ativo permite que as empresas iniciem conversas com clientes usando regras e acionadores predefinidos. Esta abordagem aprimora o engajamento e acelera a resolução da questão. As empresas podem enviar mensagens automáticas com base no comportamento do usuário, como visitas da página ou tempo gasto em um site. Os administradores configuram essas mensagens através do console admin Webex Engage. Você pode definir várias regras para ativos e sites diferentes em uma única conta e personalizar mensagens para alinhar-se com o horário comercial. O sistema rastreia análises de desempenho, incluindo taxas de correspondência, envios, aberturas e respostas, garantindo interações pontuais e efetivas do cliente. Este recurso melhora o engajamento, entregando mensagens personalizadas e baseadas em regras acionadas pela atividade do usuário em seu site.
Criar mensagens pró-ativas
| 1 |
Fazer login no Centro de Controle. |
| 2 |
Vá para o Contact Center. |
| 3 |
Na seção de links Rápido, vá para . Você também pode acessar navegando até o menu de mensagens pró-ativas a partir do console Webex Engage admin. A tela de mensagens pró-ativas aparece.
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| 4 |
Clique em Adicionar mensagem. A tela guia você através das seguintes etapas:
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| 5 |
Digite o nome da mensagem. |
| 6 |
Escolha o ativo na lista suspensa Nome do ativo. Isso preenche automaticamente a lista suspensa Sites . |
| 7 |
Na seção Adicionar condições de acionamento, configure os seguintes parâmetros para definir como disparar uma mensagem automática usando uma das seguintes opções.
Mesmo que o cliente corresponda às condições de acionamento várias vezes ao navegar no site da empresa, o sistema entrega o convite de chat pró-ativo apenas uma vez. As lojas de navegador do cliente ativaram as regras localmente. Se o cliente limpar o armazenamento do navegador, o sistema ativa a regra novamente no próximo jogo. |
| 8 |
Na seção Configurar mensagem , configure os seguintes parâmetros:
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| 9 |
Na seção Controle de comportamento , você pode qualificar a regra do bate-papo pró-ativo usando o horário comercial. Ative a alternância do horário comercial. Em seguida, selecione as horas de trabalho da lista suspensa como configurado no Hub de controle para verificar a disponibilidade da equipe quando um cliente responder. Para obter mais informações para configurar o horário comercial no Hub de controle, consulte Horário comercial. |
| 10 |
(Opcional) Para rever ou alterar as configurações na página anterior, clique em Anterior. |
| 11 |
(Opcional) Clique em Salvar como rascunho para salvar sua mensagem como um rascunho e retornar mais tarde para revisar ou concluir a configuração. |
| 12 |
Clique em Salvar e publicar. Uma mensagem de êxito aparece e a mensagem pró-ativa é exibida ao vivo e listada na página de mensagens pró-ativas. Depois de concluir essas etapas, configure os fluxos em Webex Connect para lidar com respostas a chats pró-ativos. Para obter mais informações, consulte Configurar fluxos para um chat pró-ativo. |
Exibir e gerenciar mensagens pró-ativas
A página mensagens pró-ativas permite exibir, pesquisar, filtrar e gerenciar todas as mensagens pró-ativas configuradas para seus ativos e sites. Você pode monitorar o status de cada mensagem e executar ações como, por exemplo, editar, excluir ou cancelar publicação de mensagens.
| 1 |
No menu Webex Engage admin do console, clique em Mensagens pró-ativas. |
| 2 |
Use o nome do ativo e a lista suspensa Nome do site para filtrar mensagens pró-ativas por ativo ou site, se necessário. |
| 3 |
Para procurar uma mensagem pró-ativa específica, insira as palavras-chave no campo de entrada Pesquisar. |
| 4 |
Para gerenciar mensagens pró-ativas, vá para a coluna Ações de uma mensagem pró-ativa específica e execute as seguintes tarefas:
|
| 5 |
Para personalizar as colunas da tabela, passe o mouse sobre a lista suspensa Personalizar e selecione as colunas desejadas marcando as caixas ao lado de cada nome da coluna. É possível visualizar instantaneamente os resultados na tela marcando e desmarcando as caixas de seleção.
Por padrão, o sistema seleciona as colunas Título e Ações e não permite desabilitar elas. |
View
É possível exibir todas as conversas de chat tratadas pelos agentes no passado ou tratadas atualmente. A tabela a seguir exibe as colunas na exibição de lista Conversações.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Criado em | A data em que a conversa foi iniciada. |
| Conversação ID | O identificador exclusivo gerado pelo sistema quando a conversação é iniciada. |
| Prioridade atual | A prioridade de fila de uma conversação varia de P1 (mais alta) a P9 (mais baixa). |
| Alias ID | Indica um ID externo que pode ser usado para referenciar uma conversação. |
| Nome do cliente | O nome do cliente. |
| ID do cliente | O identificador exclusivo do cliente. |
| Canal |
O canal no qual o chat foi iniciado:
|
| Status |
O status da conversação. Valores possíveis:
|
| Equipe atual | Indica a equipe que tratou ou está tratando a conversação no momento. |
| Atribuídor atual | Logon ID do agente ao qual a conversação está atribuída no momento. |
| Ações | Clique no ícone de log de conversação para exibir a transcrição da conversa. |
Pesquise conversas por filtros
No console admin Webex Engage, é possível pesquisar conversas do cliente usando vários filtros, como atributos do sistema, status, data e palavras-chave. Para encontrar conversas específicas:
| 1 |
No painel de navegação à esquerda, clique em Conversações. |
| 2 |
Use o menu suspenso Pesquisar por para escolher um atributo do sistema, como Email do agente ID, Nome do agente, Sobrenome do agente, Logon do agente ID, Alias ID, Conversação ID, Cliente ID, Nome do cliente, Email ID, Livechat ID, Número móvel ou Twitter ID. |
| 3 |
Na lista suspensa Status , escolha o status de um chat a ser filtrado por: Todos, Fechado, Em espera , Aberto ou Na fila. |
| 4 |
Defina o intervalo de datas desejado para quando as conversações foram criadas. |
| 5 |
Insira seu valor de pesquisa na caixa de texto fornecida. |
| 6 |
Depois de selecionar os filtros necessários, clique em Pesquisar para exibir conversas que correspondam aos seus critérios. 7. |
| 7 |
(Opcional) Clique na tela Personalizar para modificar as colunas mostradas na exibição de lista de conversações. Exibição personalizada da tabela. A opção Personalizar exibição permite selecionar quais colunas aparecem na exibição de lista de conversações.
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Exibição personalizada da tabela
| 1 |
Passe o mouse sobre o menu suspenso Personalizar no canto superior direito da tabela de conversação. |
| 2 |
Escolha as colunas que deseja exibir marcando as caixas de seleção ao lado de cada nome de coluna. Você pode visualizar imediatamente as alterações nos resultados da pesquisa enquanto verifica ou limpa as colunas.
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Visores
O menu Grupos representa sites geográficos. Você pode gerenciar os sites a partir do Hub de Controle, mas no momento, não é possível sincronizar eles no Console de administração. Por padrão, o Console Admin tem um grupo pré-configurado chamado Padrão. O grupo padrão contém todos os agentes com licenças de agente premium.
A tabela a seguir descreve os detalhes do menu Grupos :
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Nome do grupo | Nome do grupo. |
| Departamento | Um alias para mapear o grupo à hierarquia de hierarquia física. |
| Não. de equipes | O número de equipes no grupo. |
| Não. de admins de grupos | Número de admins de grupo no grupo. |
Não é possível alterar um nome de grupo.
Exibir equipe
O menu Equipes representa um grupo de pessoas que trabalham em uma determinada função em um grupo (site) específico. Por exemplo, Vendas ou Reclamações. Embora você possa gerenciar os sites a partir do Control Hub, eles atualmente não podem ser sincronizados no console Admin. Por padrão, o console Admin tem uma equipe dentro do grupo padrão chamado Padrão. Todos os agentes licenciados premium são mapeados para a equipe padrão.
| Nome da Coluna | Descrição |
|---|---|
| Logotipo da equipe | Exibe o logotipo padrão. |
| Nome da equipe | Exibe o nome da equipe definida como Padrão. |
| Canais | Definido como SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Mensagens da Apple para Negócios (AMB) e WhatsApp. |
| Não. de gerentes | Exibe o número de administradores que gerenciam essa equipe. |
| Não. de agentes | Exibe o número de agentes que fazem parte dessa equipe. |
| Outros | Exibe o número de usuários que pertencem a outras funções, como Analista, que não se aplicam ao Webex Contact Center hoje. |
Quando você clica em Equipe padrão , é possível visualizar as seguintes guias:
- Usuários
- Eventos e regras
Exibir usuários
Clique na equipe Padrão para exibir os usuários Tab.
A tabela Usuários exibe uma exibição somente leitura dos usuários mapeados para a equipe Padrão .
| Nome da Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do usuário (<NotoFirst> <Last Name) conforme configurado no Hub de controle. |
| Logon ID |
Login do usuário ID – Definido como Cisco Usuário IC ID. Isso não tem relação com a maneira como os usuários se conectam ao Webex Contact Center. |
| Envie o e-mail ID do usuário conforme configurado no Hub de controle. | |
| Função | Função do usuário que pode ser Cliente Admin ou Agente. |
| Status | Status do usuário no Agent Desktop, como ativo ou inativo. |
| Data | Data em que o usuário estava ativo pela última vez. |
| Hora | Hora em que o usuário estava ativo pela última vez. |
Configurar eventos e regras
Eventos e regras permitem POST dados conversacionais para acionar fluxos de trabalho ou quaisquer APIs HTTP em sistemas externos. Os eventos permitem que seus agentes acionar fluxos de trabalho sob demanda durante uma conversação ativa. O sistema ativa as regras na parte de trás de vários eventos do ciclo de vida conversacional.
Adicionar um novo evento
| 1 |
No console Webex Engage admin, selecione . |
| 2 |
Na tela Equipes, clique em Padrão para exibir os detalhes da equipe. |
| 3 |
Clique em Eventos e Regras Tab. |
| 4 |
Clique em Adicionar novo evento no canto superior direito da tela. A página Configurar eventos é exibida. |
| 5 |
Insira o nome do evento. |
| 6 |
Escolha um dos seguintes métodos:
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| 7 |
Digite a URL no campo fornecido. No disparador de um evento, o sistema chama essa URL. |
| 8 |
Defina o tipo de formato de resposta no campo Formato de resposta esperado para JSON. |
| 9 |
Marque a caixa de seleção Aguardar por resposta , que desativa o novo atrito do mesmo evento até que uma resposta seja recebida do sistema de destino. |
| 10 |
Marque a caixa de seleção Resposta de exibição no console de bate-papo para permitir que o agente veja a resposta do sistema de destino no console de bate-papo. |
| 11 |
Você pode optar por enviar a carga útil usando o par de valor chave ou a carga personalizada.
|
Adicionar uma nova regra
| 1 |
No console Webex Engage admin, escolha Grupos > Default. |
| 2 |
Na tela Equipes, clique em Padrão para exibir os detalhes da equipe. |
| 3 |
Clique em Eventos e Regras Tab. |
| 4 |
Clique em Adicionar nova regra no canto superior direito da tela. A página Configurar regra é exibida. |
| 5 |
Insira o Nome daRegra. |
| 6 |
Escolha a condição no Incêndio na lista suspensa. As regras acionam automaticamente com base em uma determinada condição pré-configurada. A regra permite as seguintes condições na lista:
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| 7 |
Escolha um dos seguintes métodos:
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| 8 |
Insira a URL para fazer uma solicitação no campo fornecido quando o evento for disparado. |
| 9 |
Escolha o tipo de formato de resposta no campo Formato de resposta esperado como JSON. |
| 10 |
Você pode optar por enviar a carga útil usando o Par de valor principal ou a carga personalizada.
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| 11 |
Clique em Salvar para aplicar as configurações. Nem todas as regras listadas na IU são aplicáveis à solução Webex Contact Center. |
Exibir eventos e regras
Depois de configurar eventos e regras, você pode exibir os seguintes detalhes na página Eventos e Regras.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Evento ID | O identificador exclusivo para o evento ou regra. |
| Nome do evento | O nome configurado do evento ou regra. |
| Tipo | Indica se a entrada é um evento ou uma regra. |
| Criado em | O sistema registra a data quando cria o evento ou regra. |
| Ação | Você pode executar ações de edição e exclusão nos eventos e regras. Editar evento ou regra
Excluir evento ou regra
|
Visorizar usuários
A seção Usuários fornece uma lista de agentes ao vivo atribuídos a licenças de agente premium ou padrão. Se alguns usuários licenciados não aparecerem nessa lista, você poderá ressincronizar manualmente usuários usando o Hub de controle.
Para obter detalhes sobre como criar usuários no Hub de controle, consulte Gerenciar usuários da central de contatos .
A lista de usuários sincronizado não inclui o usuário ou administrador atualmente conectado.
A tabela Usuários a seguir exibe uma exibição somente leitura dos detalhes do usuário:
| Nome da Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do usuário, conforme configurado no Hub de controle. |
| Sobrenome | Sobrenome do usuário, conforme configurado no Hub de controle. |
| Status | Status do usuário no Agent Desktop, como ativo ou inativo. |
| Logon ID |
Login do usuário ID – Definido como Cisco usuário IC ID. Isso não tem relação com a maneira como os usuários se conectam ao Webex Contact Center. |
| Email ID | Envie o e-mail ID do usuário conforme configurado no Hub de controle. |
| Criado em | A data e a hora em que o usuário foi criado no Hub de controle. |
| Tipo de função | Função do usuário que pode ser Administrativo ou De atendimento ao cliente. |
Exibição personalizada da tabela
A opção Personalizar é exibida e permite escolher quais colunas aparecerão na exibição de lista Usuários.
| 1 |
Passe o mouse sobre a lista suspensa Personalizar, no canto superior direito da tabela Usuários . |
| 2 |
Escolha as colunas que deseja exibir marcando as caixas de seleção ao lado de cada nome de coluna. Você pode visualizar imediatamente as alterações nos resultados da pesquisa enquanto verifica ou limpa as colunas.
|
Agente as configurações de conversação
Você pode configurar mensagens de alerta automáticas para clientes e agentes quando qualquer uma das partes se tornar inativa durante uma interação contínua com o canal digital. Se um cliente não estiver respondendo, os alertas automatizados os levarão a responder. Se um agente não estiver respondendo, os alertas informam ao cliente que o agente está ocupado e responderá em breve.
Você pode configurar até três respostas automáticas para cada cenário, especificando o intervalo de tempo (minutos, horas ou dias) após o qual a mensagem é enviada se não houver resposta. Essas configurações ajudam a reduzir o tempo de tratamento do agente e notificar os clientes sobre quaisquer atrasos na conexão aos agentes por todos os canais.
Configurar mensagem de resposta automática
| 1 |
No console Webex Engage admin, vá para Configurações > Conversação > Ações automáticas. |
| 2 |
Na conversação sem resposta Tab, clique em Adicionar resposta automática no canto superior direito da tela. |
| 3 |
Escolha um canal na lista suspensa Canal . |
| 4 |
Escolha um Ativo na lista suspensa Nome do ativo. |
| 5 |
Ative o botão de alternância de agentes que não responde para enviar as mensagens de resposta automática ao cliente. Defina as seguintes configurações: |
| 6 |
Ativar o botão de alternância para clientes que não respondem para enviar as mensagens de resposta automática ao cliente. Defina as seguintes configurações: |
| 7 |
Clique em Salvar para salvar a configuração. |
Exibir e gerenciar mensagens de resposta automática
É possível visualizar todas as mensagens de resposta automática configuradas na exibição de lista de conversas auto-resposta para resposta automática.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Canal | O nome do canal usado para enviar a mensagem de resposta automática. |
| Nome do ativo | O nome do ativo do canal. |
| Para agentes que não respondem | Valores possíveis: Sim e Não |
| Para o cliente que não responde | Valores possíveis: Sim e Não |
| Ações |
Você pode executar ações de edição e exclusão em uma mensagem de resposta automática. Editar mensagem de resposta automática:
Excluir mensagem de resposta automática:
|
Agente da política de contato
Nas configurações da política de contato, você pode:
- Configure palavras restritas para mensagens de cliente e agente. As palavras restritas nas mensagens do cliente são mascaradas e os agentes são impedidos de enviar mensagens que as contenham.
Configurar palavras restritas
Você pode configurar uma lista de palavras que os agentes não devem usar durante as conversações. Se essas palavras aparecerem na mensagem de um cliente, o sistema as mascara e as oculta dos agentes, a menos que um agente tenha permissão explícita para ver palavras mascaradas.
| 1 |
No console admin Webex Engage, vá para Configurações > Contatos > Palavras restritas. |
| 2 |
Escolha a equipe padrão na lista suspensa Equipe . |
| 3 |
Na lista de palavras padrão restrita, exiba e procure por todas as palavras restritas definidas pelo sistema na seção Active .
Você pode mover palavras restritas entre as seções Ativa e Inativa, mas não pode excluí-las. |
| 4 |
Para configurar a lista de palavras restrita personalizada, digite a palavra restrita no campo de texto e clique em Adicionar palavra. |
| 5 |
Ative a opção Notificar com uso de palavras restritas para alertar os agentes quando os usuários de uma equipe tentarem enviar mensagens contendo qualquer palavra restrita configurada. |
| 6 |
Permite que o agente desmascare a palavra restrita que aparece nas mensagens de entrada para conceder aos agentes permissão para desmascarar palavras restritas em mensagens de entrada. |
Gerenciar agente
É possível configurar e gerenciar configurações específicas da conversação no menu do console Do agente.
Gerenciar configurações do painel de conversação
Você pode gerenciar as configurações globais e específicas da equipe para conversações no menu do painel de conversação. Em configurações globais, você pode configurar opções como ok got it. Nas configurações de Sentido de equipe, é possível configurar configurações para adicionar destinatários a conversas de e-mail.
Configurar ok recebeu
Você pode ativar ok got it e definir os tamanhos de anexo e formatos de arquivo permitidos. Quando habilitado, os agentes podem usar ok recebido nas conversações. Se estiver desabilitado, ok, ele não será permitido em nenhum canal.
| 1 |
No console admin Webex Engage, navegue até o painel Definições >Conversa> Conversação . | ||||||||||||||
| 2 |
Vá para configurações globais e clique no Tab Anexos . | ||||||||||||||
| 3 |
Ative a alternância Ativar anexo . Você verá detalhes específicos do canal para formatos de tamanho e arquivo anexados.
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| 4 |
Para editar os detalhes anexados: | ||||||||||||||
| 5 |
Clique em Save (Salvar). |
Adicionar destinatários à conversação por e-mail
Você pode configurar se os agentes podem adicionar destinatários adicionais a conversas de e-mail iniciadas pelo cliente ou iniciadas pelo agente. Isso inclui permitir cópias de carbono (CC), encaminhamento e adição de endereços de e-mail externos.
| 1 |
No console Webex Engage admin, vá para o painel Definições > ConsoleAgent>Conversação . |
| 2 |
Vá para as configurações sábias da EquipeTab. |
| 3 |
Para permitir que os agentes enviem cópias de carbono (CC) ou encaminhem e-mails, vá para Adicionar destinatários à conversação por e-mail e ative a Permitir cópia de carbono (CC) e encaminhar a alternância. |
| 4 |
Para permitir que agentes adicionem endereços de e-mail externos como destinatários, marque a caixa de seleção Permitir IDs de e-mail externos .
|
<>
Esta seção destaca a lista de ativos de canal diferentes configurados no aplicativo Webex Connect e como configurar o widget Livechat para as conversas do cliente.
Para obter mais informações sobre a configuração dos ativos de canal no Webex Connect, consulte a documentação de Configuração de ativos de canal.
Exibir ativos de canal
Os ativos de canal são pontos de entrada comercial para seus clientes entrarem em contato com a central de contato comercial. Os ativos de canal registrados com o Webex Contact Center do aplicativo Webex Connect aparecem aqui.
Se você não vir seu ativo, como número SMS, página Facebook Messenger, Aplicativo Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ou Conta de e-mail Comercial na página Ativos, verifique o status do registro do ativo no aplicativo Webex Connect e verifique se ele está registrado no <timestamp>.
- Quando um administrador exclui os ativos no Webex Connect, esses ativos não serão mais exibidos no Hub de Controle ou na tela Webex Ativos de Participação.
- Não edite nenhum detalhe do ativo diretamente na página Ativos de canal, exceto a configuração do widget Livechat.
Quando você clica no ícone Ativos de canal no menu esquerdo, vê uma lista de ativos de canal atuais registrados com Webex Contact Center. Cada Tab exibe o canal e contém os ativos de canal.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Canal | O nome do canal. |
| Detalhes do ativo | Endereço comercial do ativo, como número SMS, número do WhatsApp, Aplicativo Livechat ID, ID de E-mail Comercial, Mensagens da Apple para Negócios ID e link da página do Facebook. |
| Nome do ativo | Nome do ativo conforme configurado no aplicativo Webex Connect. |
| ID | ID interno gerado para o ativo por Webex Contact Center. |
| Adicionado | Carimbo de hora quando o ativo foi registrado com Webex Contact Center. |
| Ação | Opção Editar (disponível somente para o canal Livechat). Para todos os outros canais, clicar nessa opção exibirá uma exibição somente leitura da página. |
Configurar widget Livechat
O canal Livechat permite que as empresas envolvam e suportem seus visitantes e clientes de sites. Os clientes podem iniciar uma conversação com a central de contatos usando o widget Livechat.
Antes de começar
Os ativos do canal Livechat devem ser criados no aplicativo Webex Connect.
| 1 |
No console admin Webex Engage, navegue para . |
| 2 |
Clique em Livechat Tab. |
| 3 |
Clique no ícone Editar , na coluna Ação de um ativo Livechat. A configuração do ativo LiveChat é realizada em três seções:
|
Configurar ativo do Livechat
Vá até a configuração Ativos Tab da página de configurações Livechat e defina as seguintes configurações:
| 1 |
Escolha Equipe padrão na lista suspensa Equipe padrão . |
| 2 |
Habilitar ou desabilitar o histórico de conversa de bate-papo Mostrar para o usuário final ao reencontrar a alternância para mostrar ou ocultar o histórico de conversas de chat aos clientes ao revisitar o site. |
| 3 |
Habilitar ou desabilitar o cliente permitir que a solicitação de transcrição de chat do widget Livechat alterne para habilitar ou desabilitar clientes a solicitar uma transcrição de chat do widget Livechat. Você pode configurar o nome do agente ou alias genéricos na transcrição do chat como identificador do agente para proteger a privacidade dos agentes. |
| 4 |
Ative ou desative os threads Clear no widget do usuário final para limpar ou reter conversas quando o cliente clicar em Terminar chat, ou navegar até um site diferente ou fechar o navegador. |
| 5 |
Verifique se os bate-papos fechados no servidor após a alternância do abandono do chat estão desativados. Essa alternância instrui o aplicativo a fechar automaticamente os bate-papos no servidor quando os clientes abandonarem os bate-papos. Este recurso ainda não se aplica a Webex Contact Center espaços. |
| 6 |
Ative o som da Notificação para reproduzir um som de toque de campainha quando o usuário final receber uma nova mensagem. |
| 7 |
Clique em Salvar alterações. |
Definir as configurações do Site
Vá até Websites Tab da página de configurações do Livechat e defina as seguintes configurações:
| 1 |
Clique em Adicionar site. A página Configurações do site aparece com as seguintes quatro seções:
|
| 2 |
Na Tab Geral Tab, defina as seguintes configurações: |
| 3 |
Clique em Tab de conversação , defina as seguintes configurações: |
| 4 |
No número de clientes banidosTab, você pode proibir os clientes de entrar em contato com agentes no widget Livechat. Você pode configurar seus endereços IP na lista de clientes banidos. Para adicionar endereços IP do cliente banidos:
Uma mensagem de êxito aparece na tela, e o sistema lista os detalhes do IP na tela do cliente banido. Para editar um cliente banido IP endereço:
Para excluir um cliente banido IP endereço, clique no ícone Excluir na coluna Ações de um cliente específico. |
Definir as configurações de instalação
Navegue até a página Instalação Tab da página de configurações Livechat e defina as seguintes configurações:
| 1 |
Ative o consentimento da solicitação do cliente para obter consentimento manual dos clientes no widget Livechat. |
| 2 |
Clique em Copiar para copiar o script do widget. |
| 3 |
Cole o script acima do Não modifique o script de instalação (do widget Livechat dentro do código do cliente), exceto a mensagem de consentimento e os rótulos de botões. Para melhores resultados e para evitar conflitos com o local, incorpira o script exatamente conforme fornecido, diretamente abaixo da marca do corpo. Experiência do cliente no widget Livechat Quando o consentimento da tomada da configuração do cliente for ativado para um ativo, os clientes navegarão pela seguinte viagem:
Se a conexão de rede cair, os clientes finais verão um banner fraco de conexão de rede no widget Livechat. |
Agente
Você pode predefinir respostas que os agentes podem usar ao responder a consultas do cliente. Você pode criar, editar e excluir modelos em todos os canais na guia Modelos Tab. Você também pode criar vários modelos de texto de uma só vez usando o recurso Carregar modelos na página Modelos. Isso permite o geranciamento eficiente e simplificado de modelos.
Carregar modelos
Use o recurso Carregar Modelos para realizar o carregamento em massa de modelos. O carregamento em massa reduz o tempo necessário para criar modelos para widgets individuais.
| 1 |
No console admin Webex Engage, navegue até . | ||||||||||||||||
| 2 |
Na Tab Organização Tab, clique em Carregar modelos. | ||||||||||||||||
| 3 |
Clique no arquivo de amostra de download aqui para fazer o download da amostra .CSV arquivo. Renomeie o arquivo de exemplo com um nome exclusivo. Abra o arquivo de exemplo e insira os seguintes detalhes nas células correspondentes: Não edite nem altere os nomes de cabeçalho das colunas. Certifique-se de que os nomes da equipe sejam separados por vírgulas na coluna Nomes de equipe.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Exclua as notas da ajuda no arquivo .CSV antes de fazer o upload. | ||||||||||||||||
| 5 |
Salve o arquivo. | ||||||||||||||||
| 6 |
Clique em Carregar Arquivo. Carregue o arquivo somente no formato .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Clique em Rastrear status do carregamento para exibir o status dos arquivos que você carregou.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Se o status for Concluído com erros ou Com Falha:
|
Gerenciar categorias
Você pode usar categorias para organizar grupos de modelos. Um ícone de pasta precede cada categoria. Uma categoria que contém modelos é representada por um ícone de pasta preenchida, enquanto um ícone de pasta vazio indica uma categoria sem modelos. A seguir estão as guias de categoria:
- Categoria de nível de organização: você pode criar e gerenciar uma lista de categorias.
- Categoria de nível de grupo: Você pode exibir categorias atribuídas ao grupo padrão. Atualmente, essa categoria não se aplica aos Webex Contact Center espaços.
- Categoria de nível de equipe: você pode exibir categorias atribuídas à equipe Padrão. Atualmente, essa categoria não se aplica aos Webex Contact Center espaços.
Adicionar uma categoria
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique na categoria Tab. |
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Clique em Adicionar categoria no canto superior direito da página. Uma janela pop-up aparece. |
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Insira o nome da Categoria e clique em Adicionar. Aparece uma mensagem de êxito; a categoria está listada na lista de tabelas. O limite máximo de caracteres permitido para o campo de nome da Categoria é 35. |
Exibir, editar e excluir categorias
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No console admin Webex Engage, navegue até . | ||||||||||||||||||
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Clique em Categorias Tab e vá para Organização Tab. | ||||||||||||||||||
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Para procurar uma categoria, insira seus critérios de pesquisa no campo Pesquisar. Os resultados correspondentes aparecerão na exibição de lista. A tabela a seguir destaca os detalhes da categoria.
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Para personalizar colunas na tabela: Você pode exibir instantaneamente os resultados na tela marcando e desmarcando as caixas de seleção. Por padrão, as colunas Categoria e Ações são pré-selecionadas e não podem ser desativadas. |
Adicionar um modelo
Você pode criar e gerenciar modelos que seus agentes podem usar como respostas prefixas em uma conversação. Você pode optar por criar um modelo comum para todos os canais ou criar modelos específicos de canal. Você pode criar modelos para os seguintes canais:
- SMS
- Facebook Messenger
- Livechat
- Mensagens da Apple para negócios (AMB)
Criar um modelo comum
Você pode criar um modelo comum para todos os canais.
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha Todos na lista suspensa Canal para criar um modelo universal para todos os canais. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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(Opcional) No campo ID do remetente, digite o remetente ID. O remetente padrão ID (um código curto atribuído à equipe se SMS estiver habilitado como um canal) é carregado automaticamente quando você cria um modelo. Esse recurso permite criar e rastrear os modelos. |
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No campo de texto Modelo, insira o texto.
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Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. |
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Clique em Save (Salvar). |
Criar um modelo SMS
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha SMS na lista suspensa Canal para criar um SMS modelo. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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(Opcional) No campo ID do remetente, digite o remetente ID. O remetente padrão ID (um código curto atribuído à equipe se SMS estiver habilitado como um canal) for carregado automaticamente quando você criar um modelo. Esse recurso permite criar e rastrear os modelos. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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No campo de texto Modelo, insira o texto.
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Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. |
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Clique em Save (Salvar). |
Criar um modelo de email
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No console admin Webex Engage, navegue até . | ||||||||||||||||||||||
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Clique em Adicionar modelo. | ||||||||||||||||||||||
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Escolha e-mail da lista suspensa Canal para criar um modelo de email. | ||||||||||||||||||||||
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo . | ||||||||||||||||||||||
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. | ||||||||||||||||||||||
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No campo de texto Modelo, insira o texto. Você pode adicionar emojis ao texto personalizado. É possível aplicar os estilos ricos de formatação ao texto, conforme descrito na tabela.
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Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. | ||||||||||||||||||||||
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Clique em Save (Salvar). |
Criar um modelo de livechat
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha Livechat na lista suspensa Canal para criar um modelo de livechat. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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No campo de texto Modelo, insira o texto.
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Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. |
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Clique em Save (Salvar). |
Criar um modelo de messenger do Facebook
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha o Facebook na lista suspensa Canal para criar um modelo de messenger do Facebook. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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Escolha um dos seguintes tipos de modelo para o messenger do Facebook:
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Ative a alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. |
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Clique em Save (Salvar). |
Criar um modelo de WhatsApp
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha o WhatsApp na lista suspensa Canal para criar um modelo de messenger do Facebook. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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Escolha um dos seguintes tipos de modelo para o messenger do WhatsApp:
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Ative o botão de alternância do modelo Cadeado para bloquear modelos de texto. Os agentes podem editar apenas campos personalizados ou dinâmicos quando você bloquear um modelo. Não se aplica a modelos de mensagem do WhatsApp. |
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Clique em Salvar Alterações para salvar o modelo. |
Criar um modelo de Apple Messages for Business (AMB)
Crie um modelo de Mensagens da Apple para negócios (AMB).
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No console admin Webex Engage, navegue até . |
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Clique em Adicionar modelo. |
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Escolha AMB na lista suspensa Canal para criar mensagens da Apple para modelo de negócios. |
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Escolha a categoria necessária na lista suspensa da categoria Modelo. |
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No campo Nome domodelo, insira o nome do modelo. |
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Escolha um tipo de modelo na lista suspensa de tipo de modelo . Você pode criar tipos de Texto, Texto com anexo, Picareta de tempo, Picareta de lista, Link rico, Resposta rápida e tipos de modelo de formulário para o canal AMB.
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Clique em Save (Salvar). |
