- Početak
- /
- Članak
Webex Engage Administration guide
Ovaj vodič pruža pregled Webex Engage admin konzole i njenih rn mogućnosti. Pokriva kako pregledati grupe i korisnike, konfigurisati različita sistemska podešavanja,n upravljati sredstvima digitalnih kanala i šablonima za razgovore i postaviti proaktivne funkcije ćaskanja.n n
Počnite sa Webex Engage Admin console
Digitalni kanali su olakšali preduzećima da se povežu sa svojim klijentima. Kako se preferencije kupaca menjaju, ljudi sada očekuju da kontaktiraju kompanije koristeći svoje željene kanale. Da bi ispunili ova očekivanja, preduzeća moraju biti dostupna na svim glavnim digitalnim platformama. Ovaj pomak ka digitalnoj komunikaciji daje kompanijama više načina da se angažuju sa klijentima i pruže intuitivna, interaktivna iskustva. Danas je pružanje odličnog korisničkog iskustva ključni faktor koji izdvaja uspešna preduzeća.
Webex Engage je višekanalno Webex Contact Center rešenje zasnovano na oblaku dizajnirano da pomogne preduzećima da pruže korisničku podršku preko više digitalnih kanala. Omogućava agentima da upravljaju razgovorima na digitalnim kanalima kao što su SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business i WhatsApp Business.
Ključne karakteristike:
- Višekanalna podrška: Bez napora upravlja interakcijama sa klijentima preko više kanala, uključujući aplikacije za razmenu poruka i društvene medije.
- Intuitivan interfejs: Jednostavan za korišćenje interfejs za pregled razgovora sa klijentima pomoću filtera i funkcionalnosti pretraživanja.
- Unapred definisani šabloni: Osnažiti agente sa brzim odgovorima za doslednu i efikasnu korisničku podršku.
- Rukovanje događajima: Koristite događaje (ručno pokrenute od strane agenata) i pravila (automatski pokrenuta na osnovu sistemskih događaja) za preuzimanje podataka iz ili POST podataka na spoljne sisteme na zahtev.
- Automatizacija toka posla: Integriše se sa Webex Connect za automatizaciju tokova posla i pojednostavljenje procesa u okviru Webex Contact Center.
- Proaktivni angažman: Omogućava preduzećima da započnu razgovore sa klijentima koristeći unapred definisana pravila i okidače, povećanje angažmana i rešavanje problema brže.
- Produktivnost agenta: Poboljšava efikasnost agenta nudeći alate i informacije koje pojednostavljuju interakciju sa klijentima.
- Upravljanje korisnički profil: Obezbeđuje agente sa relevantnim detaljima o klijentima za više personalizovane i efikasne usluge.
U Webex Engage Admin Console, administratori upravljaju podešavanjima za digitalne kanale na nivou organizacije, uključujući politike i konfiguracije kanala.
Preduslovi
- Da biste se prijavili za pretplatu na digitalne kanale, korisnici moraju kupiti licencu Flek-KSNUMKS Contact Center.
Za više informacija, pogledajte Kreiranje Webex Contact Center naloga za kupca.
- Na osnovu prava, vaša organizacija mora da ima digitalne usluge, kao što su Webex Engage i Webex Connect obezbeđene. Za više informacija, pogledajte odeljak Obezbeđivanje digitalnih kanala u članku Podešavanje digitalnih kanala u Webex Contact Center članku.
- Morate imati administratorsku ulogu i pristupne akreditive za sledeće aplikacije:
- Kontrolno čvorište
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Angažovanje
Pristup Webex Uključite administratorsku konzolu
| 1 |
Prijavite se na Control Hub sa akreditivima vaše organizacije. |
| 2 |
Idi na Usluge > Kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze u desnom oknu idite na Digitalni kanali i kliknite na Webex Engage da biste pristupili aplikaciji Webex Engage admin console. Ovo otvara Webex Engage admin aplikaciju u novom pretraživaču Tab.
|
Krećite se interfejsom administratorske konzole
Kada pokrenete aplikaciju iz Control Hub-a u novom pretraživaču Tab, navigaciona tabla se pojavljuje na levoj strani interfejsa. Ovaj panel vam omogućava da brzo pristupite različitim menijima ili delovima admin konzole.
Levi navigacioni panel
- Razgovori: Pogledaj razgovore sa klijentima kojima upravljaju agenti.
- Grupe: Pregledajte detalje podrazumevane grupe, kao što su informacije o podrazumevanom timu i spisak agenata dodeljenih podrazumevanom timu. Takođe možete konfigurisati događaje i pravila unutar tima kako biste omogućili svojim agentima da preuzmu ili pošalju podatke aplikacijama trećih strana.
- Korisnici: Pogledaj sve žive agente koji su omogućeni sa omnichannel pristupom ili licencirani kao premium agent, sinhronizovani iz Control Hub-a.
- Podešavanja: Konfigurišite sistemska podešavanja, kao što su razgovor, politike kontakta i opcije konzole agenta, za vaš Webex Contact Center.
- Sredstva: Pogledaj sve digitalne kanale sredstva i upravljaju šablone odgovora koje agenti koriste za interakciju sa klijentima.
- Proaktivne poruke: Podesite i upravljajte proaktivnim porukama za interakciju sa klijentima.
- Pomoć: Pristupite dokumentaciji pomoći za Webex Engage admin konzolu.
Upravljajte proaktivnim ćaskanjem
U Webex Contact Center, proaktivno ćaskanje omogućava preduzećima da započnu razgovore sa klijentima koristeći unapred definisana pravila i okidače. Ovaj pristup povećava angažman i ubrzava rešavanje problema. Preduzeća mogu slati automatske poruke na osnovu ponašanja korisnika, kao što su posete stranici ili vreme provedeno na veb lokaciji. Administratori konfigurišu ove poruke preko Webex Engage admin konzole. Možete postaviti više pravila za različita sredstva i veb stranice pod jednim nalogom i prilagoditi poruke kako bi se uskladile sa radnim vremenom. Sistem prati analitiku performansi, uključujući stope podudaranja, šalje, otvara i odgovara, obezbeđujući pravovremenu i efikasnu interakciju sa klijentima. Ova funkcija poboljšava angažman isporukom prilagođenih poruka zasnovanih na pravilima koje pokreće aktivnost korisnika na vašoj veb lokaciji.
Kreirajte proaktivne poruke
| 1 |
Prijavite se na Control Hub. |
| 2 |
Idi na Kontakt centar. |
| 3 |
U odeljku Brze veze idite na . Takođe možete pristupiti tako što ćete se kretati do menija Proaktivne poruke iz Webex Engage admin konzole. Pojavljuje se ekran Proaktivne poruke .
|
| 4 |
Kliknite na Dodaj poruku. Ekran vas vodi kroz sledeće korake:
|
| 5 |
Unesite ime poruke. |
| 6 |
Izaberite sredstvo iz padajuće liste Ime imovine. Ovo automatski popunjava padajuću listu Veb sajtova . |
| 7 |
U odeljku Dodaj uslove okidača, konfigurišite sledeće parametre da biste definisali kako da pokrenete automatsku poruku koristeći jednu od sledećih opcija.
Čak i ako kupac odgovara uslovima okidača više puta dok se kreće po veb lokaciji preduzeća, sistem isporučuje proaktivni poziv za ćaskanje samo jednom. Prodavnice pretraživača kupca aktiviraju pravila lokalno. Ako kupac očisti skladište pretraživača, sistem ponovo pokreće pravilo na sledećem meču. |
| 8 |
U odeljku Konfiguriši poruku , konfigurišite sledeće parametre:
|
| 9 |
U odeljku Kontrolno ponašanje možete kvalifikovati pravilo proaktivnog ćaskanja koristeći radno vreme. Omogućite prekidač Radno vreme. Zatim izaberite radno vreme sa padajuće liste kao što je konfigurisano u Control Hub-u da biste proverili dostupnost tima kada kupac odgovori. Za više informacija o konfigurisanju radnog vremena u Control Hub-u, pogledajte Radno vreme. |
| 10 |
(Opciono) Da biste pregledali ili promenili podešavanja na prethodnoj stranici, kliknite na dugme Prethodna. |
| 11 |
(Opciono) Kliknite na dugme Sačuvaj kao nacrt da sačuvate poruku kao nacrt i vratite se kasnije da pregledate ili dovršite konfiguraciju. |
| 12 |
Kliknite na dugme Sačuvaj i objavi. Pojavljuje se poruka o uspehu i proaktivna poruka je živa i navedena na stranici za proaktivne poruke. Nakon završetka ovih koraka, konfigurišite tokove u Webex Connect za rukovanje odgovorima na proaktivne ćaskanja. Za više informacija, pogledajte Konfigurisanje tokova za proaktivno ćaskanje. |
Pregledajte i upravljajte proaktivnom porukom
Stranica Proaktivne poruke vam omogućava da pregledate, pretražite, filtrirate i upravljate svim proaktivnim porukama konfigurisanim za vaša sredstva i veb stranice. Možete pratiti status svake poruke i obavljati radnje kao što su uređivanje, brisanje ili poništavanje objavljivanja poruka.
| 1 |
U meniju Webex Engage admin console, kliknite na Proactive messaging. |
| 2 |
Koristite padajuću listu Ime sredstva i Ime veb lokacije za filtriranje proaktivnih poruka po sredstvu ili veb lokaciji, ako je potrebno. |
| 3 |
Da biste tražili određenu proaktivnu poruku, unesite ključne reči u polje za unos pretrage. |
| 4 |
Da biste upravljali proaktivnom porukom, idite na kolonu Akcije određene proaktivne poruke i uradite sledeće zadatke:
|
| 5 |
Da biste prilagodili kolone tabele, pređite preko Prilagodi prikaz padajuće liste i izaberite željene kolone tako što ćete označiti polja pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite rezultate na ekranu tako što ćete proveriti i obrisati polja za potvrdu.
Po defaultu, sistem unapred bira kolone Naslov i Akcije i ne dozvoljava vam da ih onemogućite. |
Pogledaj razgovore o ćaskanju
Možete pregledati sve razgovore za ćaskanje koje su agenti vodili u prošlosti ili se trenutno bave. Sledeća tabela prikazuje kolone u prikazu liste razgovora.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kreirano | Datum kada je razgovor započeo. |
| Razgovor ID | Jedinstveni identifikator generisan od strane sistema kada je razgovor pokrenut. |
| Trenutni prioritet | Prioritet reda razgovora, kreće se od P1 (najviši) do P9 (najniži). |
| Pseudonim ID | Označava spoljni ID koji se može koristiti za referenciranje razgovora. |
| Ime klijenta | Ime klijenta. |
| ID kupca | Jedinstveni identifikator kupca. |
| Kanal |
Kanal u kojem je pokrenut ćaskanje:
|
| Status |
Status razgovora. Moguće vrednosti:
|
| Trenutni tim | Označava tim koji je rukovao ili trenutno vodi razgovor. |
| Trenutni dodeljeni | Prijavite se ID agenta kome je razgovor trenutno dodeljen. |
| Radnje | Kliknite na ikonu Dnevnik razgovora da biste videli transkript razgovora. |
Pretraga razgovora po filterima
U Webex Engage admin konzoli možete pretraživati razgovore sa klijentima koristeći različite filtere kao što su sistemski atributi, status, datum i ključne reči. Da biste pronašli određene razgovore:
| 1 |
Na navigacionoj tabli sa leve strane kliknite na dugme Razgovori. |
| 2 |
Koristite padajući meni Pretraga po da biste izabrali sistemski atribut, kao što su E-pošta agenta ID, Ime agenta, Prezime agenta, Prijava agenta ID, Alias ID, Razgovor ID, Kupac ID, Ime kupca, E-pošta ID, Livechat ID, Broj mobilnog telefona ili Twitter ID. |
| 3 |
U padajućem meniju Status izaberite status ćaskanja koji ćete filtrirati po: Sve , Zatvoreno, Na čekanju, Otvoreno ili U redu. |
| 4 |
Podesite željeni raspon datuma kada su razgovori kreirani. |
| 5 |
Unesite vrednost pretrage u predviđeno polje za tekst. |
| 6 |
Nakon što izaberete potrebne filtere, kliknite na dugme Pretraga da biste videli razgovore koji odgovaraju vašim kriterijumima. 7. |
| 7 |
(Opciono) Kliknite na dugme Prilagodi prikaz da biste izmenili kolone prikazane u prikazu liste razgovora. Prilagodite prikaz tabele. Opcija Prilagodi prikaz vam omogućava da izaberete koje kolone se pojavljuju u prikazu liste razgovora.
|
Prilagodite prikaz tabele
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padajućeg menija Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele razgovora. |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete proveriti polja za potvrdu pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Pogledaj grupe
Meni Grupe predstavlja geografske lokacije. Možete upravljati sajtovima iz Control Hub-a, ali trenutno ih ne možete sinhronizovati u Admin Console-u. Po defaultu, Admin Console ima jednu unapred konfigurisanu grupu koja se zove Podrazumevano. Podrazumevana grupa sadrži sve agente sa licencama premium agenta.
Sledeća tabela opisuje detalje menija Grupe :
| Naziv polja | Opis |
|---|---|
| Ime grupe | Naziv grupe. |
| Odeljenje | Alias za mapiranje grupe na fizičku hijerarhiju organizacije. |
| Ne. timova | Broj timova u grupi. |
| Ne. Grupa administratora | Broj administratora grupe unutar grupe. |
Ne možete da promenite ime grupe.
Pogledaj tim
Meni Teams predstavlja grupu ljudi koji rade u određenoj funkciji u određenoj grupi (sajtu). Na primer, prodaja ili žalbe. Iako možete upravljati sajtovima iz Control Hub-a, oni se trenutno ne mogu sinhronizovati u Admin Console-u. Po defaultu, Admin Console ima jedan tim unutar podrazumevane grupe koja se zove Default. Svi agenti sa licencom premium agenta su mapirani na podrazumevani tim.
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Logo tima | Prikazuje podrazumevani logo. |
| Ime tima | Prikazuje ime tima koji je postavljen na Podrazumevano. |
| Kanale | Podesite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) i WhatsApp. |
| Ne. menadžera | Prikazuje broj administratora koji upravljaju ovim timom. |
| Ne. agenata | Prikazuje broj agenata koji su deo ovog tima. |
| Drugi | Prikazuje broj korisnika koji pripadaju drugim ulogama, kao što je analitičar, koji se danas ne primenjuju na Webex Contact Center. |
Kada kliknete na dugme Podrazumevani tim, možete da vidite sledeće kartice:
- Korisnici
- Događaji i pravila
Pogledaj korisnike
Kliknite na Podrazumevani tim da biste videli korisnike Tab.
Tabela Korisnici prikazuje prikaz samo za čitanje korisnika mapiranih na podrazumevani tim.
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime korisnika (<Ime> <Prezime) kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Prijavite se ID |
Prijava korisnika ID – Podesite na Cisco CI korisnik ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-pošta | E-mail ID korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Uloga | Uloga korisnika koji može biti Client Admin ili Agent. |
| Status | Status korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Datum | Datum kada je korisnik poslednji put bio aktivan. |
| Vreme | Vreme kada je korisnik poslednji put bio aktivan. |
Konfigurišite događaje i pravila
Događaji i pravila vam omogućavaju da POST konverzacijske podatke da biste pokrenuli tokove posla ili bilo koji HTTP API na spoljnim sistemima. Događaji omogućavaju vašim agentima da pokrenu tokove posla na zahtev tokom aktivnog razgovora. Sistem pokreće pravila na poleđini različitih događaja životnog ciklusa razgovora.
Dodajte novi događaj
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli, izaberite . |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na dugme Podrazumevano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite na Događaji i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite na Dodaj novi događaj u gornjem desnom uglu ekrana. Pojavljuje se stranica Konfiguriši događaje. |
| 5 |
Unesite naziv događaja. |
| 6 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 7 |
Unesite URL u datom polju. Na okidač događaja, sistem poziva ovaj URL. |
| 8 |
Podesite vrstu formata odgovora u Format očekivanog odgovora polje na JSON. |
| 9 |
Označite polje za potvrdu Sačekajte odgovor , koji onemogućava ponovno pokretanje istog događaja dok se ne primi odgovor od ciljnog sistema. |
| 10 |
Označite polje za potvrdu Prikaz odgovora na konzoli za ćaskanje kako biste omogućili agentu da vidi odgovor ciljnog sistema u konzoli za ćaskanje. |
| 11 |
Možete da izaberete da pošaljete teret koristeći bilo koji par ključnih vrednosti ili prilagođeni nosivost.
|
Dodajte novo pravilo
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli izaberite Groups > Default. |
| 2 |
Na ekranu Timovi kliknite na dugme Podrazumevano da biste videli detalje tima. |
| 3 |
Kliknite na Događaji i pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo u gornjem desnom uglu ekrana. Pojavljuje se stranica Konfiguriši pravilo . |
| 5 |
Unesite ime pravila. |
| 6 |
Izaberite uslov iz Vatra kada padajuće liste. Pravila se automatski pokreću na osnovu određenog unapred konfigurisanog stanja. Pravilo dozvoljava sledeće uslove na listi:
|
| 7 |
Izaberite jednu od sledećih metoda:
|
| 8 |
Unesite URL da biste napravili zahtev u datom polju kada se događaj pokrene. |
| 9 |
Izaberite vrstu formata odgovora u Format očekivanog odgovora polje kao JSON. |
| 10 |
Možete izabrati da pošaljete korisni teret koristeći bilo koji ključni par vrednosti ili prilagođeni nosivost.
|
| 11 |
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste primenili konfiguracije. Nisu sva pravila navedena u korisničkom interfejsu primenljiva na Webex Contact Center rešenje. |
Pogledaj događaje i pravila
Kada konfigurišete događaje i pravila, možete da vidite sledeće detalje na stranici Događaji i pravila.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Događaj ID | Jedinstveni identifikator za događaj ili pravilo. |
| Naziv događaja | Konfigurisano ime događaja ili pravila. |
| Tip | Označava da li je unos događaj ili pravilo. |
| Kreirano | Sistem beleži datum kada kreira događaj ili pravilo. |
| Radnja | Možete izvršiti uređivanje i brisanje radnji na događajima i pravilima. Uređivanje događaja ili pravila
Izbriši događaj ili pravilo
|
Pogledaj korisnike
Odeljak Korisnici pruža listu živih agenata dodeljenih ili premium ili standardnim licencama agenta. Ako se neki licencirani korisnici ne pojavljuju na ovoj listi, možete ručno ponovo sinhronizovati korisnike koristeći Control Hub.
Za detalje o kreiranju korisnika u Control Hub-u, pogledajte Upravljanje korisnicima kontakt centra.
Sinhronizovana lista korisnika ne uključuje trenutno prijavljenog korisnika ili administratora.
Sledeća tabela Korisnici prikazuje prikaz detalja korisnika samo za čitanje:
| Ime kolone | Opis |
|---|---|
| Prezime | Ime korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Prezime | Prezime korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Status | Status korisnika na Agent Desktop, kao što je aktivan ili neaktivan. |
| Prijavite se ID |
Prijava korisnika ID – Podesite na Cisco CI korisnik ID. Ovo nema uticaja na način na koji se korisnici prijavljuju na Webex Contact Center. |
| E-mail ID | E-mail ID korisnika kao što je konfigurisano u Control Hub-u. |
| Kreirano | Datum i vreme kada je korisnik kreiran u Control Hub-u. |
| Vrsta uloge | Uloga korisnika koja može biti administrativna ili briga o klijentima. |
Prilagodite prikaz tabele
Opcija Prilagodi prikaz vam omogućava da izaberete koje kolone želite prikazati u prikazu liste korisnika.
| 1 |
Zadržite pokazivač iznad padajuće liste Prilagodi prikaz u gornjem desnom uglu tabele Korisnici . |
| 2 |
Izaberite kolone koje želite da prikažete tako što ćete označiti polja za potvrdu pored imena svake kolone. Možete odmah da vidite promene u rezultatima pretrage dok proveravate ili brišete kolone.
|
Upravljajte podešavanjima razgovora
Možete podesiti automatske poruke upozorenja i za kupce i za agente kada bilo koja strana postane neaktivna tokom tekuće interakcije digitalnog kanala. Ako kupac ne reaguje, automatska upozorenja će ih zatražiti da odgovore. Ako agent ne reaguje, upozorenja obaveštavaju kupca da je agent zauzet i da će uskoro odgovoriti.
Možete konfigurisati do tri automatska odgovora za svaki scenario, određujući vremenski interval (minuta, sati ili dana) nakon čega se poruka šalje ako nema odgovora. Ova podešavanja pomažu u smanjenju vremena rukovanja agentima i obaveštavaju kupce o bilo kakvim kašnjenjima u povezivanju sa agentima na svim kanalima.
Konfigurišite poruku automatskog odgovora
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na Settings > Conversation configuration > Auto-actions. |
| 2 |
U Unresponsive conversations Tab, kliknite na Dodaj auto-odgovor u gornjem desnom uglu ekrana. |
| 3 |
Izaberite kanal iz padajuće liste Kanal. |
| 4 |
Izaberite sredstvo iz padajuće liste Ime sredstva. |
| 5 |
Omogućite dugme za prebacivanje agenata koji ne reaguju da biste poslali poruke automatskog odgovora klijentu. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 6 |
Omogućite dugme za prebacivanje kupaca koji ne reaguju da biste kupcu poslali poruke o automatskom odgovoru. Konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali konfiguraciju. |
Pregledajte i upravljajte porukama automatskog odgovora
Možete da vidite sve konfigurisane poruke automatskog odgovora u prikazu liste Automatski odgovor za razgovore koji ne reaguju.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Naziv kanala koji se koristi za slanje poruke automatskog odgovora. |
| Ime imovine | Naziv sredstva kanala. |
| Za agenta koji ne reaguje | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Za kupca koji ne reaguje | Moguće vrednosti: Da i Ne |
| Radnje |
Možete izvršiti akcije uređivanja i brisanja na poruci automatskog odgovora. Izmeni poruku automatskog odgovora:
Izbriši poruku automatskog odgovora:
|
Upravljanje podešavanjima politike kontakta
U podešavanjima politike kontakta možete:
- Konfigurišite ograničene reči za poruke kupaca i agenta. Ograničene reči u porukama kupaca su maskirane, a agenti su sprečeni da šalju poruke koje ih sadrže.
Konfigurišite ograničene reči
Možete konfigurisati listu reči koje agenti ne smeju da koriste tokom razgovora. Ako se ove reči pojave u poruci kupca, sistem ih maskira i skriva od agenata, osim ako agent nema eksplicitnu dozvolu da vidi maskirane reči.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na Settings > Contact policy > Restricted words. |
| 2 |
Izaberite podrazumevani tim sa padajuće liste tima . |
| 3 |
U Podrazumevana ograničena reč lista, pogledajte i potražite sve sistemski definisane ograničene reči u Aktivno sekcija.
Možete premestiti ograničene reči između aktivnih i neaktivnih sekcija, ali ih ne možete izbrisati. |
| 4 |
Da biste konfigurisali listu prilagođenih ograničenih reči, unesite ograničenu reč u tekstualno polje i kliknite na dugme Dodaj reč. |
| 5 |
Omogućite prekidač Obavesti o upotrebi ograničenih reči da upozori agente kada korisnici tima pokušaju da pošalju poruke koje sadrže bilo koje konfigurisane ograničene reči. |
| 6 |
Omogućite Dozvoli agentu da otkrije ograničenu reč koja se pojavljuje u dolaznim porukama prekidač da odobri agentima dozvolu da otkriju ograničene reči u dolaznim porukama. |
Upravljajte podešavanjima konzole agenta
Možete konfigurisati i upravljati podešavanjima specifičnim za razgovor u meniju konzole agenta.
Upravljanje podešavanjima okna za razgovor
Možete upravljati i globalnim i specifičnim postavkama za razgovore u meniju okna za razgovore. U globalnim podešavanjima, možete podesiti opcije kao što su ok razumem. U podešavanjima Teamvise-a možete konfigurisati postavke za dodavanje primalaca u razgovore putem e-pošte.
Konfigurišite u redu sam ga
Možete omogućiti ok sam ga i podesite dozvoljenu veličinu priloga i formate datoteka. Kada je omogućeno, agenti mogu da koriste ok dobio u razgovorima. Ako je onemogućeno, u redu da neće biti dozvoljeno ni na jednom kanalu.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na okno Settings > Agent console > Conversation. | ||||||||||||||
| 2 |
Idite na Globalna podešavanja i kliknite na Attachments Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogućite prekidač Omogući prilog . Videćete detalje specifične za kanal za veličinu priloga i formate datoteka.
| ||||||||||||||
| 4 |
Da biste izmenili detalje priloga: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Dodajte primaoce u razgovor putem e-pošte
Možete podesiti da li je agentima dozvoljeno da dodaju dodatne primaoce u razgovore putem e-pošte koje je pokrenuo klijent ili agent. Ovo uključuje omogućavanje kopija (CC), prosleđivanje i dodavanje eksternih adresa e-pošte.
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na okno Settings > Agent console >Conversation. |
| 2 |
Idite na Team wise settings Tab. |
| 3 |
Da biste omogućili agentima da šalju kopije (CC) ili prosleđuju e-poštu, idite na Dodajte primaoce u razgovor putem e-pošte i omogućite prekidač Dozvoli kopiju (CC) i prosleđivanje . |
| 4 |
Da biste omogućili agentima da dodaju spoljne adrese e-pošte kao primaoce, označite polje za potvrdu Dozvoli eksterne ID e-pošte.
|
Upravljanje digitalnim kanalima imovine< / h2>
Ovaj odeljak opisuje listu različitih sredstava kanala konfigurisanih u Webex Connect aplikaciji i kako konfigurisati livechat vidžet za razgovore sa klijentima.
Za više informacija o konfigurisanju sredstava kanala u Webex Connect, pogledajte dokumentaciju Konfiguracija kanala imovine.
Pogledaj sredstva kanala
Sredstva kanala su poslovne ulazne tačke za vaše klijente da kontaktiraju poslovni kontakt centar. Sredstva kanala registrovana sa Webex Contact Center iz aplikacije Webex Connect pojavljuju se ovde.
Ako ne vidite svoju imovinu, kao što je SMS broj, Facebook Messenger stranica, Livechat aplikacija, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ili Business Email nalog na stranici Imovina, proverite status registracije sredstva u aplikaciji Webex Connect i uverite se da piše Registrovano na <vremensku oznaku>.
- Kada administrator izbriše sredstva na Webex Connect, ta sredstva se više neće pojavljivati na kontrolnom čvorištu ili Webex Engage Assets ekranu.
- Ne uređujte nikakve detalje o imovini direktno na stranici Sredstva kanala, osim konfiguracije vidžeta Livechat.
Kada kliknete na ikonu Sredstva kanala u levom meniju, videćete listu trenutnih sredstava kanala registrovanih sa Webex Contact Center. Svaki Tab prikazuje kanal i sadrži sredstva kanala.
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Kanal | Ime kanala. |
| Detalji o imovini | Poslovna adresa imovine, kao što su SMS broj, VhatsApp broj, Livechat App ID, Business Email ID, Apple Messages for Business ID i link na Facebook stranicu. |
| Ime imovine | Ime sredstva kao što je konfigurisano u aplikaciji Webex Connect. |
| ID | Interni ID generisan za sredstvo od strane Webex Contact Center. |
| Dodato na | Vremenska oznaka kada je sredstvo registrovano sa Webex Contact Center. |
| Radnja | Edit opcija (dostupno samo za Livechat kanal). Za sve ostale kanale, klikom na ovu opciju prikazaće se prikaz stranice samo za čitanje. |
Konfigurišite vidžet za ćaskanje
Livechat kanal omogućava preduzećima da se angažuju i podrže svoje posetioce i kupce. Korisnici mogu pokrenuti razgovor sa kontakt centrom koristeći Livechat vidžet.
Pre nego što počnete
Sredstva Livechat kanala moraju biti kreirana u aplikaciji Webex Connect.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite na ikonu Uredi u koloni Akcija Livechat sredstva. Konfiguracija LiveChat sredstva vrši se u tri odeljka:
|
Konfigurišite livechat sredstvo
Idite na Konfigurišite sredstva Tab na stranici sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Izaberite Podrazumevani tim od Podrazumevani tim padajuće liste. |
| 2 |
Omogućite ili onemogućite Prikaži istoriju razgovora za ćaskanje krajnjem korisniku na ponovnom prijavljivanju da biste prikazali ili sakrili istoriju razgovora sa klijentima prilikom ponovnog pregleda veb stranice. |
| 3 |
Omogućite ili onemogućite prekidač Dozvoli korisniku da zatraži transkript ćaskanja iz Livechat vidžeta da biste omogućili ili onemogućili korisnicima da zatraže transkript ćaskanja iz vidžeta Livechat. Možete konfigurisati ime agenta ili generički pseudonim u transkriptu ćaskanja kao identifikator agenta kako biste zaštitili privatnost agenata. |
| 4 |
Omogućite ili onemogućite prekidač vidžeta Clear threads na krajnjem korisniku da biste očistili ili zadržali razgovore kada kupac klikne na Kraj ćaskanja, ili se kreće na drugu veb lokaciju ili zatvara pregledač. |
| 5 |
Uverite se da je prekidač za zatvaranje ćaskanja na serveru nakon napuštanja ćaskanja onemogućen. Ovaj prekidač upućuje aplikaciju da automatski zatvori ćaskanje na serveru kada korisnici napuste ćaskanje. Ova funkcija se još uvek ne odnosi na Webex Contact Center stanara. |
| 6 |
Omogućite prekidač Obaveštenje zvuci da reprodukuje zvuk zvona kada krajnji korisnik primi novu poruku. |
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj promene. |
Konfigurišite podešavanja veb sajta
Idite na Veb sajtovi Tab stranice sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Kliknite na Dodaj veb lokaciju. Stranica Podešavanja veb sajta se pojavljuje sa sledeća četiri odeljka:
|
| 2 |
U General Tab, konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 3 |
Kliknite na Razgovor Tab, konfigurišite sledeća podešavanja: |
| 4 |
U Zabranjeni kupci Tab, možete zabraniti korisnicima da kontaktiraju agente na Livechat vidžetu. Možete konfigurisati njihove IP adrese na listi zabranjenih kupaca. Da biste dodali zabranjene adrese kupaca IP:
Na ekranu se pojavljuje poruka o uspehu, a sistem navodi detalje IP na ekranu zabranjenog kupca. Da biste uredili zabranjenu adresu kupca IP:
Da biste izbrisali adresu IP zabranjenog kupca, kliknite na ikonu Delete u koloni Akcije određenog kupca. |
Konfigurišite podešavanja instalacije
Idite na Installation Tab stranice sa podešavanjima Livechat-a i konfigurišite sledeća podešavanja:
| 1 |
Omogućite prekidač Uzmi saglasnost od kupca da biste uzeli ručnu saglasnost od kupaca na vidžetu Livechat. |
| 2 |
Kliknite na dugme Kopiraj da kopirate skriptu vidžeta. |
| 3 |
Nalepite skriptu iznad< Nemojte menjati skriptu za instalaciju (Livechat vidžeta unutar koda klijenta), osim poruke o saglasnosti i oznaka dugmadi. Za najbolje rezultate i da biste izbegli sukobe sa sajtom, ugradite skriptu tačno onako kako je predviđeno, direktno ispod oznake tela. Korisničko iskustvo na Livechat vidžetu Kada je omogućeno podešavanje Uzmi saglasnost od podešavanja kupca za sredstvo, kupci će se kretati kroz sledeće putovanje:
Ako mrežna veza padne, krajnji korisnici će videti slab baner mrežne veze na Livechat vidžetu. |
Upravljajte šablonima razgovora
Možete unapred podesiti odgovore koje agenti mogu da koriste kada odgovore na upite kupaca. Možete kreirati, uređivati i brisati šablone na svim kanalima u Templates Tab. Takođe možete kreirati više tekstualnih šablona odjednom pomoću funkcije Upload Templates na stranici Templates. Ovo omogućava efikasno i pojednostavljeno upravljanje šablonima.
Otpremite šablone
Koristite funkciju Upload Templates da biste izvršili masovno otpremanje šablona. Bulk upload smanjuje vreme potrebno za kreiranje šablona za pojedinačne vidžete.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||
| 2 |
U Organizacija Tab, kliknite na Upload templates. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na link Preuzmite datoteku uzorka ovde da biste preuzeli datoteku uzorka .CSV. Preimenujte datoteku uzorka sa jedinstvenim imenom. Otvorite datoteku uzorka i unesite sledeće detalje u odgovarajuće ćelije: Nemojte uređivati ili menjati imena zaglavlja kolona. Uverite se da su imena timova razdvojena zarezom u koloni TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite beleške pomoći u .CSV fajlu pre nego što ga otpremite. | ||||||||||||||||
| 5 |
Sačuvajte datoteku. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite na dugme Otpremi datoteku. Otpremite datoteku samo u .CSV formatu. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite na dugme Track Upload Status da biste videli status datoteka koje ste otpremili.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Ako je status završen sa greškama ili nije uspeo:
|
Upravljajte kategorijama
Možete koristiti kategorije za organizovanje grupa šablona. Ikona foldera prethodi svakoj kategoriji. Kategorija koja sadrži šablone je predstavljena ikonom popunjene fascikle, dok ikona prazne fascikle označava kategoriju bez šablona. Slede kartice kategorija:
- Kategorija na nivou organizacije: Možete kreirati i upravljati listom kategorija.
- Kategorija na nivou grupe: Možete videti kategorije dodeljene podrazumevanoj grupi. Trenutno, ova kategorija se ne primenjuje na Webex Contact Center stanara.
- Kategorija na nivou tima: Možete da vidite kategorije dodeljene podrazumevanom timu. Trenutno se ova kategorija ne primenjuje na Webex Contact Center stanara.
Dodajte kategoriju
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Kategorije Tab. |
| 3 |
Kliknite na Dodaj kategoriju u gornjem desnom uglu stranice. Pojavljuje se pop-up prozor. |
| 4 |
Unesite ime kategorije i kliknite na dugme Dodaj. Pojavljuje se poruka o uspehu; Kategorija je navedena na listi tabela. Maksimalno dozvoljeno ograničenje znakova za polje Ime kategorije je 35. |
Pregledajte, uredite i izbrišite kategorije
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Kategorije Tab i idite na Organizacija Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Da biste tražili kategoriju, unesite kriterijume pretrage u polje za pretragu. Odgovarajući rezultati će se pojaviti u prikazu liste. Sledeća tabela prikazuje detalje kategorije.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Da biste prilagodili kolone u tabeli: Možete odmah da vidite rezultate na ekranu tako što ćete proveriti i poništiti potvrdne polje. Podrazumevano, kolone Kategorija i Akcije su unapred izabrane i ne mogu biti onemogućene. |
Dodajte predložak
Možete kreirati i upravljati šablonima koje vaši agenti mogu koristiti kao konzervirane odgovore u okviru razgovora. Možete izabrati da kreirate zajednički šablon za sve kanale ili kreirate šablone specifične za kanal. Možete kreirati šablone za sledeće kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Ćaskanje uživo
- Apple poruke za biznis (AMB)
Kreirajte zajednički predložak
Možete kreirati zajednički šablon za sve kanale.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Sve iz padajuće liste kanala da biste kreirali univerzalni predložak za sve kanale. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
(Opciono) U polje Pošiljalac ID unesite pošiljaoca ID. Podrazumevani pošiljalac ID (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 7 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte SMS šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite SMS sa padajuće liste Kanal da biste kreirali SMS šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
(Opciono) U polje Pošiljalac ID unesite pošiljaoca ID. Podrazumevani pošiljalac ID (kratki kod dodeljen timu ako je SMS omogućen kao kanal) automatski se učitava kada kreirate šablon. Ova funkcija vam omogućava da kreirate i pratite šablone. |
| 6 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 7 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 8 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte predložak e-pošte
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Izaberite E-pošta sa padajuće liste kanala da biste kreirali predložak e-pošte. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
U polje za tekst šablona unesite tekst. Možete dodati emojije prilagođenom tekstu. Možete primeniti bogate stilove oblikovanja na tekst kao što je opisano u tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte livechat šablon
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Livechat sa padajuće liste Kanal da biste kreirali livechat šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
U polje za tekst šablona unesite tekst.
|
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte Facebook messenger šablon
| 1 |
U administratorskoj konzoli Webex Engage idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite Facebook sa padajuće liste Kanal da biste kreirali Facebook messenger šablon. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za Facebook Messenger:
|
| 7 |
Omogućite prekidač Lock template za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. |
| 8 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Kreirajte VhatsApp šablon
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite VhatsApp sa padajuće liste Kanal da biste kreirali šablon facebook messengera. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite jedan od sledećih tipova šablona za VhatsApp Messenger:
|
| 7 |
Omogućite dugme za zaključavanje šablona za zaključavanje tekstualnih šablona. Agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja kada zaključate šablon. Ovo se ne odnosi na šablone VhatsApp poruka. |
| 8 |
Kliknite Sačuvaj izmene da sačuvate šablon. |
Kreirajte Apple Messages for Business (AMB) šablon
Kreirajte Apple Messages for Business (AMB) šablon.
| 1 |
U Webex Engage admin konzoli idite na . |
| 2 |
Kliknite na Dodaj šablon. |
| 3 |
Izaberite AMB sa padajuće liste Kanal da biste kreirali predložak Apple Messages for Business. |
| 4 |
Izaberite željenu kategoriju iz padajuće liste Kategorija šablona. |
| 5 |
U Ime šablona polje unesite ime šablona. |
| 6 |
Izaberite tip šablona iz padajuće liste Tip šablona. Možete kreirati tekst, tekst sa prilogom, birač vremena, birač liste, bogatu vezu, brzi odgovor i tipove šablona obrazaca za AMB kanal.
|
| 7 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
