- Hjem
- /
- Artikkel
Webex Administrasjonsveiledning for Engage
Denne veiledningen gir en oversikt over Webex Engage-administrasjonskonsollen og dens r-funksjonern . Den dekker hvordan du viser grupper og brukere, konfigurerer ulike systeminnstillinger,n administrerer digitale kanalressurser og samtalemaler og konfigurerer proaktive chattefunksjoner.n Veiledningen er utformet for å hjelpe administratorer med å bruke konsollen effektivt til å effektiviseren kommunikasjon og administrere kundesamhandlinger på tvers av flere digitale kanaler.
Kom i gang med Webex Engage Administrasjonskonsoll
Digitale kanaler har gjort det enklere for bedrifter å få kontakt med kundene sine. Etter hvert som kundenes preferanser endres, forventer folk nå å kontakte selskaper ved hjelp av deres foretrukne kanaler. For å møte disse forventningene må virksomheter være tilgjengelige på alle de store digitale plattformene. Dette skiftet mot digital kommunikasjon gir bedrifter flere måter å engasjere seg med kunder og levere intuitive, interaktive opplevelser. I dag er det å tilby en utmerket kundeopplevelse en nøkkelfaktor som skiller vellykkede bedrifter fra hverandre.
Webex Engage er en skybasert, omnikanal Webex Contact Center-løsning designet for å hjelpe bedrifter med å levere kundestøtte på tvers av flere digitale kanaler. Det gjør det mulig for agenter å administrere samtaler på digitale kanaler som SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business og WhatsApp Business.
Viktige funksjoner:
- Støtte for flere kanaler: Administrerer enkelt kundeinteraksjoner på tvers av flere kanaler, inkludert meldingsapper og sosiale medier.
- Intuitivt grensesnitt: Brukervennlig grensesnitt for å se kundesamtaler ved hjelp av filtre og søkefunksjonalitet.
- Forhåndsdefinerte maler: Gi agenter raske svar for konsekvent og effektiv kundestøtte.
- Behandle hendelser: Bruk hendelser (manuelt utløst av agenter) og regler (automatisk utløst basert på systemhendelser) til å hente data fra eller POST data til eksterne systemer ved behov.
- Arbeidsflytautomatisering: Integreres med Webex Connect for å automatisere arbeidsflyter og effektivisere prosesser innen Webex Contact Center.
- Proaktivt engasjement: Gjør det mulig for bedrifter å starte samtaler med kunder ved hjelp av forhåndsdefinerte regler og utløsere, forbedre engasjementet og løse problemer raskere.
- Agentproduktivitet: Forbedrer agenteffektiviteten ved å tilby verktøy og informasjon som forenkler kundesamhandling.
- Administrasjon av kundeprofil: Gir agenter relevante kundedetaljer for mer personlig og effektiv service.
I Webex Engage Admin Console administrerer administratorer innstillinger for hele organisasjonen for digitale kanaler, inkludert policyer og konfigurasjoner av kanalressurser.
Forutsetninger
- For å registrere seg for abonnement på digitale kanaler må kundene kjøpe lisens for Flex-3.0-kontaktsenteret.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en Webex Contact Center bestilling for en kunde.
- Basert på rettigheter må organisasjonen ha digitale tjenester, for eksempel Webex Engage og Webex Connect klargjort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Klargjøre digitale kanaler i artikkelen Konfigurere digitale kanaler i Webex Contact Center .
- Du må ha administratorrolle og tilgangsinformasjon for følgende programmer:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Engasjer deg
Få tilgang til Webex Engasjer administratorkonsoll
| 1 |
Logg på Kontrollhub med organisasjonslegitimasjonen din. |
| 2 |
Gå til Tjenester > Kontaktsenter. |
| 3 |
Gå til Digitale kanaler i Hurtigkoblinger-delen i ruten til høyre, og klikk på Webex Engage for å få tilgang til Webex Engage-appen for Admin Console. Dette åpner administratorprogrammet Webex Engage i en ny nettleser Tab.
|
Naviger i grensesnittet i Admin Console
Når du starter programmet fra Control Hub i en ny nettleser Tab, vises navigasjonspanelet på venstre side av grensesnittet. Med dette panelet får du rask tilgang til forskjellige menyer eller deler av Admin Console.
Venstre navigasjonspanel
- Samtaler: Vis kundesamtaler som er behandlet av agenter.
- Grupper: Vis standard gruppedetaljer, for eksempel informasjon om standardteamet og en liste over agenter som er tilordnet standardteamet. Du kan også konfigurere hendelser og regler i et team slik at agentene dine kan hente eller sende data til tredjepartsprogrammer.
- Brukere: Vis alle liveagenter som er aktivert med omnikanaltilgang eller lisensiert som premiumagent, synkronisert fra Control Hub.
- Innstillinger: Konfigurer systemomfattende innstillinger, for eksempel samtale, kontaktpolicyer og alternativer for agentkonsoll, for Webex Contact Center.
- Ressurser: Se alle digitale kanalressurser og administrer svarmaler som agenter bruker til å samhandle med kunder.
- Proaktive meldinger: Sett opp og administrer proaktive meldinger for å samhandle med kunder.
- Hjelp: Få tilgang til hjelpedokumentasjonen for administratorverktøyet Webex Engage.
Administrer proaktiv chat
I Webex Contact Center gjør proaktiv chat det mulig for bedrifter å starte samtaler med kunder ved hjelp av forhåndsdefinerte regler og utløsere. Denne tilnærmingen forbedrer engasjementet og fremskynder problemløsing. Bedrifter kan sende automatiserte meldinger basert på brukeratferd, for eksempel sidebesøk eller tid brukt på et nettsted. Administratorer konfigurerer disse meldingene via administratorverktøyet Webex Engage. Du kan angi flere regler for ulike innholdselementer og nettsteder under én enkelt konto, og tilpasse meldingene slik at de samsvarer med åpningstidene. Systemet sporer ytelsesanalyse, inkludert trefffrekvenser, sendinger, åpninger og svar, noe som sikrer rettidig og effektiv kundeinteraksjon. Denne funksjonen forbedrer engasjementet ved å levere skreddersydde, regelbaserte meldinger utløst av brukeraktivitet på nettstedet ditt.
Opprette proaktive meldinger
| 1 | |
| 2 |
Gå til Kontaktsenter. |
| 3 |
I Hurtigkoblinger-delen går du til . Du får også tilgang ved å gå til Proactive Messaging-meldingsmenyen i administrasjonskonsollen Webex Engage. Skjermbildet Proaktiv melding vises.
|
| 4 |
Klikk Legg til melding. Skjermen veileder deg gjennom følgende trinn:
|
| 5 |
Skriv inn navnet på meldingen. |
| 6 |
Velg innholdselementet fra rullegardinlisten Navn på innholdselement. Dette fyller automatisk ut rullegardinlisten Nettsteder . |
| 7 |
I delen Legg til utløserbetingelser konfigurerer du følgende parametere for å definere hvordan en automatisk melding utløses ved hjelp av ett av følgende alternativer.
Selv om en kunde matcher utløserbetingelsene flere ganger mens han navigerer på bedriftens nettsted, leverer systemet den proaktive chatinvitasjonen bare én gang. Kundens nettleserlagre utløste regler lokalt. Hvis kunden tømmer nettleserlagringen, utløser systemet regelen på nytt ved neste treff. |
| 8 |
I delen Konfigurer melding konfigurerer du følgende parametere:
|
| 9 |
I delen Kontrollatferd kan du kvalifisere deg til regelen for proaktiv chat ved hjelp av åpningstider. Aktiver veksleknappen Åpningstider . Deretter velger du arbeidstiden fra rullegardinlisten som konfigurert i Kontrollhub for å kontrollere teamtilgjengelighet når en kunde svarer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer åpningstider i Kontrollhub, kan du se Åpningstider. |
| 10 |
(Valgfritt) Hvis du vil se gjennom eller endre innstillingene på forrige side, klikker du Forrige. |
| 11 |
(Valgfritt) Klikk Lagre som kladd for å lagre meldingen som en kladd og komme tilbake senere for å se gjennom eller fullføre konfigurasjonen. |
| 12 |
Klikk på Lagre og publiser. En suksessmelding vises, og den proaktive meldingen er aktiv og oppført på siden for proaktive meldinger. Når du har fullført disse trinnene, konfigurerer du flyter i Webex Connect for å håndtere svar på proaktive chatter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere flyter for proaktiv chat. |
Vise og administrere proaktive meldinger
På siden Proaktive meldinger kan du vise, søke etter, filtrere og administrere alle proaktive meldinger som er konfigurert for ressursene og nettstedene dine. Du kan overvåke statusen for hver melding og utføre handlinger som å redigere, slette eller oppheve publisering av meldinger.
| 1 |
Fra menyen Webex Engage i administrasjonskonsollen klikker du på Proaktive meldinger. |
| 2 |
Bruk rullegardinlisten Navn på innholdselement og Nettstedsnavn til å filtrere proaktive meldinger etter innholdselement eller nettsted, hvis det er nødvendig. |
| 3 |
Hvis du vil søke etter en bestemt proaktiv melding, skriver du inn nøkkelord i feltet Søk. |
| 4 |
Hvis du vil behandle en proaktiv melding, går du til Handlinger-kolonnen i en bestemt proaktiv melding og utfører følgende oppgaver:
|
| 5 |
Hvis du vil tilpasse tabellkolonnene, holder du musepekeren over rullegardinlisten Tilpass visning og velger de ønskede kolonnene ved å merke av i boksene ved siden av hvert kolonnenavn. Du kan umiddelbart vise resultatene på skjermen ved å merke av og fjerne merket i avmerkingsboksene.
Som standard forhåndsvelger systemet kolonnene Tittel og Handlinger , og du kan ikke deaktivere dem. |
Vis chatsamtaler
Du kan vise alle chat-samtalene som agenter har behandlet tidligere eller behandler for øyeblikket. Tabellen nedenfor viser kolonnene i samtalelistevisningen.
| Søyle | Beskrivelse |
|---|---|
| Opprettet den | Datoen da samtalen ble innledet. |
| Samtale ID | Den unike identifikatoren som genereres av systemet når samtalen startes. |
| Gjeldende prioritet | Køprioriteten for en samtale varierer fra P1 (høyest) til P9 (lavest). |
| Alias ID | Angir en ekstern ID som kan brukes til å referere til en samtale. |
| Kundenavn | Navn på kunden. |
| Kunde-ID | Den unike identifikatoren til kunden. |
| Kanal |
Kanalen der chatten ble startet:
|
| Status |
Status for samtalen. Mulige verdier:
|
| Nåværende team | Angir gruppen som har behandlet eller behandler samtalen for øyeblikket. |
| Nåværende stedfortreder | Logg på ID på agenten som samtalen for øyeblikket er tilordnet. |
| Handlinger | Klikk på ikonet for samtalelogg for å vise utskriften av samtalen. |
Søk i samtaler etter filtre
I administrasjonskonsollen Webex Engage kan du søke etter kundesamtaler ved hjelp av ulike filtre, for eksempel systemattributter, status, dato og nøkkelord. Slik finner du bestemte samtaler:
| 1 |
I navigasjonspanelet til venstre klikker du Samtaler. |
| 2 |
Bruk rullegardinlisten Søk etter til å velge et systemattributt, for eksempel Agent-e-post ID, Agentfornavn, Agentetternavn, Agentpålogging ID, Alias ID, Samtale ID, KundeID, Kundenavn, E-postadresse ID, Livechat ID, Mobilnummer eller Twitter ID. |
| 3 |
I Status-rullegardinmenyen velger du chat-statusen du vil filtrere etter: Alle , Lukket, På vent, Åpne eller I kø. |
| 4 |
Angi ønsket datointervall for når samtalene ble opprettet. |
| 5 |
Skriv inn søkeverdien i tekstboksen som vises. |
| 6 |
Når du har valgt de nødvendige filtrene, klikker du Søk for å vise samtaler som samsvarer med kriteriene. 7. |
| 7 |
(Valgfritt) Klikk Tilpass visning for å endre kolonnene som vises i samtalelistevisningen. Tilpass visningen av tabellen. Med alternativet Tilpass visning kan du velge hvilke kolonner som skal vises i samtalelistevisningen.
|
Tilpass visning av tabell
| 1 |
Hold pekeren over rullegardinlisten Tilpass visning øverst til høyre i samtaletabellen. |
| 2 |
Velg kolonnene du vil vise, ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av hvert kolonnenavn. Du kan umiddelbart vise endringene i søkeresultatene mens du kontrollerer eller tømmer kolonnene.
|
Vis grupper
Gruppemenyen representerer geografiske steder. Du kan administrere nettstedene fra Kontrollhub, men for øyeblikket kan du ikke synkronisere dem i Admin Console. Som standard har Admin Console én forhåndskonfigurert gruppe kalt Standard. Standardgruppen inneholder alle agenter med premium agentlisenser.
Følgende tabell beskriver detaljene for gruppemenyen :
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Gruppenavn | Navnet på gruppen. |
| Departement | Et alias for å tilordne gruppen til det fysiske organisasjonshierarkiet. |
| Nei. Antall lag | Antall lag i gruppen. |
| Nei. Antall gruppeadministratorer | Antall gruppeadministratorer i gruppen. |
Du kan ikke endre et gruppenavn.
Vis team
Teams-menyen representerer en gruppe personer som arbeider i en bestemt funksjon i en bestemt gruppe (område). For eksempel salg eller klager. Selv om du kan administrere nettstedene fra Kontrollhub, kan de for øyeblikket ikke synkroniseres i Admin Console. Som standard har Admin Console ett team i standardgruppen kalt Standard. Alle agentlisensierte premiumagenter tilordnes standardteamet.
| Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Logoen til teamet | Viser standardlogoen. |
| Lagets navn | Viser navnet på teamet som er satt til standard. |
| Kanaler | Sett til SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-post, Apple Messages for Business (AMB) og WhatsApp. |
| Nei. Antall ledere | Viser antall administratorer som administrerer dette teamet. |
| Nei. Antall agenter | Viser antall agenter som er en del av dette teamet. |
| Andre | Viser antall brukere som tilhører andre roller, for eksempel Analytiker, som ikke gjelder for Webex Contact Center i dag. |
Når du klikker Standardteam , kan du vise følgende faner:
- Brukere
- Hendelser og regler
Vis brukere
Klikk Standardteam for å se brukerne Tab.
Brukere-tabellen viser en skrivebeskyttet visning av brukerne som er tilordnet til standardteamet .
| Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Navnet på brukeren (<Fornavn> <Etternavn) som konfigurert i Kontrollhub. |
| Logg inn ID |
Brukerens pålogging ID – angitt til Cisco CI-bruker ID. Dette har ingen betydning for hvordan brukere logger seg på Webex Contact Center. |
| E-post | E-post ID for brukeren som konfigurert i Control Hub. |
| Rolle | Rollen til brukeren som kan være klientadministrator eller agent. |
| Status | Status for brukeren på Agent Desktop, for eksempel aktiv eller inaktiv. |
| Dato | Datoen da brukeren sist var aktiv. |
| Tidspunkt | Tidspunktet da brukeren sist var aktiv. |
Konfigurere hendelser og regler
Hendelser og regler lar deg POST samtaledata for å utløse arbeidsflyter eller andre HTTP-API-er på eksterne systemer. Hendelser lar agentene utløse arbeidsflyter ved behov under en aktiv samtale. Systemet utløser reglene på baksiden av ulike samtalelivssyklushendelser.
Legg til en ny hendelse
| 1 |
I administratorverktøyet Webex Engage velger du . |
| 2 |
På Teams-skjermen klikker du Standard for å vise teamdetaljene. |
| 3 |
Klikk på Hendelser og regler Tab. |
| 4 |
Klikk på Legg til ny hendelse øverst til høyre på skjermen. Siden Konfigurer hendelser vises. |
| 5 |
Skriv inn navnet på hendelsen. |
| 6 |
Velg én av følgende metoder:
|
| 7 |
Skriv inn URL-adressen i det gitte feltet. Når en hendelse utløses, kaller systemet denne URL-adressen. |
| 8 |
Sett typen svarformat i feltet Forventet svarformat til JSON. |
| 9 |
Merk av for Vent på svar , som deaktiverer å utløse den samme hendelsen på nytt til et svar er mottatt fra målsystemet. |
| 10 |
Merk av for Vis respons på chattekonsollen for å gjøre det mulig for agenten å se målsystemresponsen i chatkonsollen. |
| 11 |
Du kan velge å sende nyttelasten ved hjelp av enten nøkkelverdipar eller egendefinert nyttelast.
|
Legge til en ny regel
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage velger du Grupper > standard. |
| 2 |
På Teams-skjermen klikker du Standard for å vise teamdetaljene. |
| 3 |
Klikk på Hendelser og regler Tab. |
| 4 |
Klikk på Legg til ny regel øverst til høyre på skjermen. Siden Konfigurer regel vises. |
| 5 |
Skriv inn regelnavnet . |
| 6 |
Velg tilstanden fra rullegardinlisten Brann når . Reglene utløses automatisk basert på en bestemt forhåndskonfigurert betingelse. Regelen tillater følgende betingelser i listen:
|
| 7 |
Velg én av følgende metoder:
|
| 8 |
Skriv inn URL-adressen for å sende en forespørsel i det aktuelle feltet når hendelsen utløses. |
| 9 |
Velg typen svarformat i feltet Forventet svarformat som JSON. |
| 10 |
Du kan velge å sende nyttelasten med enten nøkkelverdipar eller egendefinert nyttelast.
|
| 11 |
Klikk Lagre for å bruke konfigurasjonene. Ikke alle regler som er oppført i brukergrensesnittet, gjelder for Webex Contact Center-løsningen. |
Vise hendelser og regler
Når du har konfigurert hendelser og regler, kan du vise følgende detaljer på siden Hendelser og regler.
| Søyle | Beskrivelse |
|---|---|
| Arrangement ID | Den unike identifikatoren for hendelsen eller regelen. |
| Navn på hendelse | Det konfigurerte navnet på hendelsen eller regelen. |
| Type | Angir om oppføringen er en hendelse eller en regel. |
| Opprettet den | Systemet registrerer datoen da hendelsen eller regelen opprettes. |
| Handling | Du kan utføre, redigere og slette handlinger på hendelsene og reglene. Redigere hendelse eller regel
Slette hendelse eller regel
|
Vis brukere
Brukere-delen inneholder en liste over live agenter som er tilordnet enten premium- eller standard agentlisenser. Hvis noen lisensierte brukere ikke vises i denne listen, kan du synkronisere brukere på nytt manuelt ved hjelp av Control Hub.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter brukere i Kontrollhub, kan du se Administrere kontaktsenterbrukere.
Den synkroniserte brukerlisten inkluderer ikke den påloggede brukeren eller administratoren.
Følgende Brukere-tabell viser en skrivebeskyttet visning av brukerens detaljer:
| Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Fornavn | Fornavnet til brukeren slik det er konfigurert i Kontrollhub. |
| Etternavn | Brukerens etternavn slik det er konfigurert i Kontrollhub. |
| Status | Status for brukeren på Agent Desktop, for eksempel aktiv eller inaktiv. |
| Logg inn ID |
Brukerens pålogging ID – Sett til Cisco CI-bruker ID. Dette har ingen betydning for hvordan brukere logger seg på Webex Contact Center. |
| E-post ID | E-post ID for brukeren som konfigurert i Control Hub. |
| Opprettet den | Datoen og klokkeslettet brukeren ble opprettet i Kontrollhub. |
| Rolletype | Rollen til brukeren som kan være administrativ eller kundeservice. |
Tilpass visning av tabell
Med alternativet Tilpass visning kan du velge hvilke kolonner som skal vises i brukerlistevisningen.
| 1 |
Hold pekeren over rullegardinlisten Tilpass visning øverst til høyre i Brukere-tabellen . |
| 2 |
Velg kolonnene du vil vise, ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av hvert kolonnenavn. Du kan umiddelbart vise endringene i søkeresultatene mens du kontrollerer eller tømmer kolonnene.
|
Administrer samtaleinnstillinger
Du kan konfigurere automatiske varselmeldinger for både kunder og agenter når en av partene blir inaktiv under en pågående digital kanalsamhandling. Hvis en kunde ikke svarer, vil automatiserte varsler be dem om å svare. Hvis en agent ikke svarer, informerer varsler kunden om at agenten er opptatt og vil svare snart.
Du kan konfigurere opptil tre autosvar for hvert scenario, og angi tidsintervallet (minutter, timer eller dager) etter når meldingen sendes hvis det ikke er noe svar. Disse innstillingene bidrar til å redusere agentbehandlingstiden og varsle kundene om eventuelle forsinkelser i tilkobling til agenter på tvers av alle kanaler.
Konfigurere autosvarmelding
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til Innstillinger > Samtalekonfigurasjon > Automatiske handlinger. |
| 2 |
I Samtaler som ikke svarerTab klikker du på Legg til automatisk svar øverst til høyre på skjermen. |
| 3 |
Velg en kanal fra rullegardinlisten Kanal . |
| 4 |
Velg et innholdselement fra rullegardinlisten Navn på innholdselement. |
| 5 |
Aktiver veksleknappen Agenter som ikke svarer for å sende autosvarmeldingene til kunden. Konfigurer følgende innstillinger: |
| 6 |
Aktiver veksleknappen Kunder som ikke svarer for å sende autosvarmeldingene til kunden. Konfigurer følgende innstillinger: |
| 7 |
Klikk Lagre for å lagre konfigurasjonen. |
Vise og administrere autosvarmeldinger
Du kan vise alle konfigurerte autosvarmeldinger i listevisningen Automatisk svar for samtaler som ikke svarer .
| Søyle | Beskrivelse |
|---|---|
| Kanal | Navnet på kanalen som brukes til å sende autosvarmeldingen. |
| Navn på innholdselement | Navnet på kanalressursen. |
| For agent som ikke svarer | Mulige verdier: Ja og Nei |
| For kunder som ikke svarer | Mulige verdier: Ja og Nei |
| Handlinger |
Du kan utføre redigerings- og slettehandlinger i en autosvarmelding. Rediger autosvarmelding:
Slett autosvarmelding:
|
Administrer innstillinger for kontaktpolicy
I innstillingene for kontaktpolicy kan du:
- Konfigurer begrensede ord for både kunde- og agentmeldinger. Begrensede ord i kundemeldinger maskeres, og agenter hindres i å sende meldinger som inneholder dem.
Konfigurere begrensede ord
Du kan konfigurere en liste over ord som agenter ikke må bruke under samtaler. Hvis disse ordene vises i en kundemelding, maskerer systemet dem og skjuler dem for agenter med mindre en agent har eksplisitt tillatelse til å vise maskerte ord.
| 1 |
I administratorverktøyet Webex Engage går du til Innstillinger > Kontaktpolicy > Begrensede ord. |
| 2 |
Velg Standard-teamet fra rullegardinlisten Team . |
| 3 |
I listen Standard begrensede ord viser og søker du etter alle systemdefinerte begrensede ord i den aktive delen.
Du kan flytte begrensede ord mellom inndelingene Aktive og Inaktive, men du kan ikke slette dem. |
| 4 |
Hvis du vil konfigurere listen over egendefinerte begrensede ord, skriver du inn det begrensede ordet i tekstfeltet og klikker Legg til ord. |
| 5 |
Aktiver veksleknappen Varsle om bruk av begrensede ord for å varsle agenter når brukere av en gruppe prøver å sende meldinger som inneholder konfigurerte begrensede ord. |
| 6 |
Aktiver veksleknappen Tillat agent å avsløre begrenset ord som vises i innkommende meldinger , for å gi agenter tillatelse til å avsløre begrensede ord i innkommende meldinger. |
Administrer innstillinger for agentkonsoll
Du kan konfigurere og administrere samtalespesifikke innstillinger på Agentkonsoll-menyen.
Innstillinger for Behandle samtalerute
Du kan administrere både globale og teamspesifikke innstillinger for samtaler på menyen i samtaleruten . I Globale innstillinger kan du konfigurere alternativer som ok fikk det. I teamvise innstillinger kan du konfigurere innstillinger for å legge til mottakere i e-postsamtaler.
Konfigurer ok fikk det
Du kan aktivere ok fikk det og angi tillatt vedleggsstørrelse og filformater. Når aktivert, kan agenter bruke ok fikk det i samtaler. Hvis deaktivert, ok got det vil ikke være tillatt på noen kanal.
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til Innstillinger > Agentkonsoll > Samtale-ruten. | ||||||||||||||
| 2 |
Gå til Globale innstillinger og klikk på Vedlegg# Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Aktiver veksleknappen Aktiver vedlegg . Du vil se kanalspesifikke detaljer for vedleggsstørrelse og filformater.
| ||||||||||||||
| 4 |
Slik redigerer du vedleggsdetaljene: | ||||||||||||||
| 5 |
Klikk på Lagre. |
Legge til mottakere i e-postsamtale
Du kan konfigurere om agenter skal ha tillatelse til å legge til flere mottakere i kundestartede eller agentinitierte e-postsamtaler. Dette inkluderer å tillate karbonkopier (CC), videresending og legge til eksterne e-postadresser.
| 1 |
I administratorkonsollen Webex Engage går du til Innstillinger > Agentkonsoll > Samtale-ruten. |
| 2 |
Gå til Teamkloke innstillinger Tab. |
| 3 |
Hvis du vil tillate agenter å sende karbonkopier (CC) eller videresende e-poster, går du til Legg til mottakere i e-postsamtale og aktiverer veksleknappen Tillat karbonkopi (CC) og videresending . |
| 4 |
Hvis du vil tillate at agenter legger til eksterne e-postadresser som mottakere, merker du av for Tillat eksterne e-post-IDer .
|
Administrer digitale kanalressurser
Denne delen beskriver listen over forskjellige kanalressurser konfigurert i Webex Connect-programmet, og hvordan du konfigurerer livechat-widget for kundesamtalene.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kanalressurser i Webex Connect, kan du se dokumentasjonen for konfigurasjon av kanalaktiva.
Se kanalressurser
Kanalressurser er inngangspunkter for kunder der de kan kontakte forretningskontaktsenteret. Kanalressurser som er registrert med Webex Contact Center fra Webex Connect-appen, vises her.
Hvis du ikke ser innholdselementet ditt, for eksempel SMS nummer, Facebook Messenger-siden, Livechat-appen, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp eller Business-e-postkontoen din på Innholdselementer-siden, kontrollerer du registreringsstatusen til innholdselementet i Webex Connect-programmet og sørger for at det står Registrert på <tidsstempel>.
- Når en administrator sletter ressurser på Webex Connect, vises ikke disse ressursene lenger på Kontrollhub eller Webex Engasjer aktiva-skjermen.
- Ikke rediger detaljer om innholdselementer direkte på Kanalressurser-siden , bortsett fra konfigurasjonen av Livechat-widgeten.
Når du klikker på Kanalressurser-ikonet i menyen til venstre, ser du en liste over aktuelle kanalressurser som er registrert med Webex Contact Center. Hver Tab viser kanalen og inneholder kanalressursene.
| Søyle | Beskrivelse |
|---|---|
| Kanal | Navnet på kanalen. |
| Detaljer om aktiva | Bedriftsadressen til innholdselementet, for eksempel SMS nummer, WhatsApp-nummer, Livechat-app ID, bedrifts-e-post ID, Apple Messages for Business ID og Facebook-sidekobling. |
| Navn på innholdselement | Navnet på innholdselementet slik det er konfigurert i Webex Connect-programmet. |
| ID | Intern ID generert for ressursen av Webex Contact Center. |
| Lagt til | Tidsstempel når innholdselementet ble registrert med Webex Contact Center. |
| Handling | Rediger-alternativ (bare tilgjengelig for Livechat-kanalen). Hvis du klikker på dette alternativet for alle andre kanaler, vises en skrivebeskyttet visning av siden. |
Konfigurer livechat-widget
Livechat-kanalen gjør det mulig for bedrifter å engasjere og støtte besøkende og kunder på nettstedet. Kunder kan starte en samtale med kontaktsenteret ved hjelp av Livechat-widgeten.
Før du begynner
Livechat-kanalressursene må opprettes i Webex Connect-applikasjonen.
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk på Livechat Tab. |
| 3 |
Klikk på Rediger-ikonet i Handling-kolonnen for en Livechat-ressurs. Konfigurasjonen av LiveChat-eiendelen gjøres i tre seksjoner:
|
Konfigurere livechat-ressurs
Gå til Configure Assets Tab på siden for Livechat-innstillinger og konfigurer følgende innstillinger:
| 1 |
Velg Standardteam fra rullegardinlisten Standard team. |
| 2 |
Aktiver eller deaktiver veksleknappen Vis chat-samtalelogg til sluttbrukeren ved ny pålogging for å vise eller skjule samtaleloggen for chat til kunder når de besøker nettstedet på nytt. |
| 3 |
Aktiver eller deaktiver veksleknappen Tillat kunden å be om chatutskrift fra Livechat-widgeten for å aktivere eller deaktivere kunder for å be om en chatutskrift fra Livechat-widgeten. Du kan konfigurere agentnavnet eller det generiske aliaset i chat-utskriften som agentidentifikator for å beskytte agentenes personvern. |
| 4 |
Aktiver eller deaktiver veksleknappen Fjern tråder i sluttbrukerens widget for å fjerne eller beholde samtaler når kunden klikker på Avslutt chat, navigerer til et annet nettsted eller lukker nettleseren. |
| 5 |
Forsikre deg om at Lukk chatter på serveren når chatten avbrytes , er deaktivert. Denne bryteren instruerer applikasjonen til automatisk å lukke chatter på serveren når kundene avbryter chattene. Denne funksjonen gjelder ennå ikke for Webex Contact Center-leietakere. |
| 6 |
Aktiver veksleknappen Varslingslyder for å spille av en klokkelyd når sluttbrukeren mottar en ny melding. |
| 7 |
Klikk Lagre endringer. |
Konfigurere nettstedsinnstillinger
Gå til Websites Tab på innstillingssiden for Livechat og konfigurer følgende innstillinger:
| 1 |
Klikk på Legg til nettsted. Siden Nettstedsinnstillinger vises med følgende fire deler:
|
| 2 |
I Generelt Tab konfigurerer du følgende innstillinger: |
| 3 |
Klikk på Samtale Tab, og konfigurer følgende innstillinger: |
| 4 |
I Utestengte kunder Tab kan du forby kunder å kontakte agenter på Livechat-widgeten. Du kan konfigurere IP adressene deres i listen over utestengte kunder. Slik legger du til utestengt kunde IP-adresser:
En suksessmelding vises på skjermen, og systemet viser IP-detaljene på skjermen til den utestengte kunden. Slik redigerer du en utestengt kunde IP adresse:
Hvis du vil slette en IP adresse for utestengt kunde, klikker du på Slett-ikonet i Handlinger-kolonnen for en bestemt kunde. |
Konfigurere installasjonsinnstillinger
Naviger til Installasjon # Tab på siden for Livechat-innstillinger og konfigurer følgende innstillinger:
| 1 |
Aktiver bryteren Ta samtykke fra kunden for å ta manuelt samtykke fra kunder på Livechat-widgeten. |
| 2 |
Klikk Kopier for å kopiere widgetskriptet. |
| 3 |
Lim inn skriptet over Ikke endre installasjonsskriptet (av Livechat-widgeten i klientens kode) bortsett fra samtykkemeldingen og knappetikettene. For best resultat og for å unngå konflikter med nettstedet, må du bygge inn skriptet nøyaktig som angitt, rett under body-koden. Kundeopplevelse på Livechat-widgeten Når innstillingen Ta samtykke fra kunden er aktivert for et aktivum, navigerer kundene gjennom følgende reise:
Hvis nettverkstilkoblingen faller, vil sluttkunder se et svakt nettverkstilkoblingsbanner på Livechat-widgeten. |
Behandle samtalemaler
Du kan forhåndsinnstille svar som agenter kan bruke når de svarer på kundespørsmål. Du kan opprette, redigere og slette maler på alle kanaler i Maler Tab. Du kan også opprette flere tekstmaler samtidig ved hjelp av funksjonen Last opp maler på Maler-siden. Dette muliggjør effektiv og strømlinjeformet maladministrasjon.
Last opp maler
Bruk funksjonen Last opp maler til å utføre masseopplasting av maler. Masseopplasting reduserer tiden det tar å opprette maler for individuelle widgeter.
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . | ||||||||||||||||
| 2 |
I Organisasjon Tab klikker du på Last opp maler. | ||||||||||||||||
| 3 |
Klikk koblingen Last ned eksempelfil her for å laste ned eksempelfilen .CSV. Gi nytt navn til eksempelfilen med et unikt navn. Åpne eksempelfilen og skriv inn følgende detaljer i de tilsvarende cellene: Ikke rediger eller endre kolonneoverskriftsnavnene. Kontroller at teamnavnene er kommadelt i TeamNames-kolonnen.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Slett hjelpemerknadene i .CSV filen før du laster den opp. | ||||||||||||||||
| 5 |
Lagre filen. | ||||||||||||||||
| 6 |
Klikk Last opp fil. Last bare opp filen i .CSV-format. | ||||||||||||||||
| 7 |
Klikk på Spor opplastingsstatus for å vise statusen for filene du lastet opp.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Hvis statusen er Fullført med feil eller Mislyktes:
|
Behandle kategorier
Du kan bruke kategorier til å organisere grupper av maler. Et mappeikon kommer foran hver kategori. En kategori som inneholder maler, representeres av et fylt mappeikon, mens et tomt mappeikon angir en kategori uten maler. Følgende er kategorikategoriene:
- Kategori på organisasjonsnivå: Du kan opprette og administrere lister over kategorier.
- Kategori på gruppenivå: Du kan vise kategorier som er tilordnet standardgruppen. Denne kategorien gjelder for øyeblikket ikke for Webex Contact Center-leietakere.
- Kategori på teamnivå: Du kan se kategorier som er tilordnet standardteamet. Denne kategorien gjelder for øyeblikket ikke for Webex Contact Center-leietakere.
Legge til en kategori
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk på Kategorier Tab. |
| 3 |
Klikk på Legg til kategori øverst til høyre på siden. Et popup-vindu vises. |
| 4 |
Skriv inn kategorinavnet , og klikk på Legg til. En suksessmelding vises; Kategorien er oppført i tabelllisten. Den maksimale tegngrensen som er tillatt for Kategorinavn-feltet, er 35. |
Vise, redigere og slette kategorier
| 1 |
I administratorverktøyet Webex Engage går du til . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Klikk på Kategorier Tab og gå til Organisasjon Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Hvis du vil søke etter en kategori, skriver du inn søkekriteriene i søkefeltet. De samsvarende resultatene vises i listevisningen. Tabellen nedenfor beskriver kategoridetaljene.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Slik tilpasser du kolonner i tabell: Du kan umiddelbart vise resultatene på skjermen ved å merke av og fjerne merket i avmerkingsboksene. Som standard er kolonnene Kategori og Handlinger forhåndsvalgt og kan ikke deaktiveres. |
Legge til en mal
Du kan opprette og administrere maler som agentene dine kan bruke som hermetiske svar i en samtale. Du kan velge å opprette en felles mal for alle kanaler eller opprette kanalspesifikke maler. Du kan opprette maler for følgende kanaler:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-post
- Livechat
- Apple Messages for Business (AMB)
Opprette en felles mal
Du kan opprette en felles mal for alle kanaler.
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg Alle fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en universell mal for alle kanaler. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 6 |
(Valgfritt) I feltet Avsender ID angir du avsender ID. Standard avsender ID (en kort kode som er tilordnet teamet hvis SMS er aktivert som en kanal) lastes automatisk når du oppretter en mal. Denne funksjonen lar deg opprette og spore malene. |
| 7 |
Skriv inn teksten i feltet Maltekst .
|
| 8 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. |
| 9 |
Klikk på Lagre. |
Opprette en SMS mal
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg SMS fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en SMS mal. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
(Valgfritt) I feltet Avsender ID skriver du inn avsender ID. Standard Sender ID (en kort kode som er tilordnet teamet hvis SMS er aktivert som en kanal) lastes automatisk når du oppretter en mal. Denne funksjonen lar deg opprette og spore malene. |
| 6 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 7 |
Skriv inn teksten i feltet Maltekst .
|
| 8 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. |
| 9 |
Klikk på Lagre. |
Opprette en e-postmal
| 1 |
I administratorverktøyet Webex Engage går du til . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Klikk Legg til mal. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Velg E-post fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en e-postmal. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Skriv inn teksten i feltet Maltekst . Du kan legge til emojis i den tilpassede teksten. Du kan bruke de rike formateringsstilene på teksten som beskrevet i tabellen.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Klikk på Lagre. |
Opprette en livechat-mal
| 1 |
I Webex Engage-administratorverktøyet går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg Livechat fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en livechat-mal. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 6 |
Skriv inn teksten i feltet Maltekst .
|
| 7 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. |
| 8 |
Klikk på Lagre. |
Opprette en Facebook-messengermal
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg Facebook fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en Facebook-meldingsmal. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 6 |
Velg en av følgende maltyper for Facebook-meldingen:
|
| 7 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. |
| 8 |
Klikk på Lagre. |
Lag en WhatsApp-mal
| 1 |
I administratorverktøyet Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg WhatsApp fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en facebook messenger-mal. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 6 |
Velg en av følgende maltyper for WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Aktiver veksleknappen Lås mal for å låse tekstmaler. Agenter kan bare redigere egendefinerte eller dynamiske felt når du låser en mal. Dette gjelder ikke for WhatsApp-meldingsmaler. |
| 8 |
Klikk Lagre endringer for å lagre malen. |
Opprett en mal for Apple Messages for Business (AMB)
Opprett en mal for Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
I administrasjonskonsollen Webex Engage går du til . |
| 2 |
Klikk Legg til mal. |
| 3 |
Velg AMB fra rullegardinlisten Kanal for å opprette en Apple Messages for Business-mal. |
| 4 |
Velg ønsket kategori fra rullegardinlisten Malkategori . |
| 5 |
I Malnavn-feltet skriver du inn navnet på malen. |
| 6 |
Velg en maltype fra rullegardinlisten Maltype . Du kan opprette maltypene Tekst, Tekst med vedlegg, Tidsvelger, Listevelger, Rik kobling, Hurtigsvar og Skjemamaler for AMB-kanalen.
|
| 7 |
Klikk på Lagre. |
