- Pagină de pornire
- /
- Articol
Webex Engage Administration guide
Acest ghid oferă o prezentare generală a consolei de administrare Webex Engage și a capacităților salen . Acesta acoperă modul de vizualizare a grupurilor și utilizatorilor, configurarea diferitelor setări de sistem, gestionarean activelor canalului digital și a șabloanelor de conversație și configurarea funcțiilor proactive de chat. Ghiduln este conceput pentru a ajuta administratorii să utilizeze în mod eficient consola pentru a simplifican comunicarea și a gestiona interacțiunile cu clienții pe mai multe canale digitale.
Începeți cu consola de administrare Webex Engage Admin
Canalele digitale au facilitat conectarea întreprinderilor cu clienții lor. Pe măsură ce preferințele clienților se schimbă, oamenii se așteaptă acum să contacteze companiile folosind canalele preferate. Pentru a răspunde acestor așteptări, companiile trebuie să fie disponibile pe toate platformele digitale majore. Această trecere la comunicarea digitală oferă companiilor mai multe modalități de a interacționa cu clienții și de a oferi experiențe intuitive și interactive. Astăzi, oferirea unei experiențe excelente clienților este un factor cheie care diferențiază afacerile de succes.
Webex Engage este o soluție Webex Contact Center omnichannel, bazată pe cloud, concepută pentru a ajuta companiile să ofere asistență clienților pe mai multe canale digitale. Acesta permite agenților să gestioneze conversațiile pe canale digitale precum SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages for Business și WhatsApp Business.
Caracteristici cheie:
- Asistență pe mai multe canale: gestionează fără efort interacțiunile cu clienții pe mai multe canale, inclusiv aplicații de mesagerie și rețele sociale.
- Interfață intuitivă: Interfață ușor de utilizat pentru a vizualiza conversațiile clienților folosind filtre și funcționalități de căutare.
- Șabloane predefinite: Oferiți-le agenților răspunsuri rapide pentru asistență consecventă și eficientă pentru clienți.
- Gestionați evenimentele: utilizați evenimente (declanșate manual de agenți) și reguli (declanșate automat pe baza evenimentelor de sistem) pentru a prelua date din sau POST date către sisteme externe, la cerere.
- Automatizarea fluxului de lucru: Se integrează cu Webex Connect pentru a automatiza fluxurile de lucru și a eficientiza procesele în cadrul Webex Contact Center.
- Implicare proactivă: permite companiilor să inițieze conversații cu clienții folosind reguli și declanșatoare predefinite, îmbunătățind implicarea și rezolvând problemele mai rapid.
- Productivitatea agenților: îmbunătățește eficiența agenților oferind instrumente și informații care simplifică interacțiunile cu clienții.
- Gestionarea profilului clientului: Oferă agenților detalii relevante despre clienți pentru servicii mai personalizate și mai eficiente.
În Consola de administrare Webex Engage, administratorii gestionează setările la nivel de organizație pentru canalele digitale, inclusiv politicile și configurațiile activelor canalului.
Condiţii prealabile
- Pentru a se înscrie pentru un abonament la canale digitale, clienții trebuie să achiziționeze licența Flex-3.0 Contact Center.
Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei comenzi Webex Contact Center pentru un client.
- Pe baza drepturilor, organizația dvs. trebuie să aibă servicii digitale, cum ar fi Webex Engage și Webex Connect furnizate. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Asigurarea accesului la canale digitale din articolul Configurarea canalelor digitale din articolul Webex Contact Center .
- Trebuie să aveți rol de administrator și acreditări de acces pentru următoarele aplicații:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Implică-te
Accesați consola de administrare Webex Engage
| 1 |
conectați-vă la Control Hub cu acreditările organizației dvs. |
| 2 |
Accesați Servicii > Contact Center. |
| 3 |
În secțiunea Linkuri rapide din panoul din dreapta, accesați Canale digitale și faceți clic pe Webex Engage pentru a accesa aplicația consolei de administrare Webex Engagement. Aceasta deschide aplicația de administrare Webex Engage într-un browser nou Tab.
|
Navigați în interfața consolei de administrare
Când lansați aplicația din Control Hub într-un browser nou Tab, panoul de navigare apare în partea stângă a interfeței. Acest panou vă permite să accesați rapid diferite meniuri sau secțiuni ale consolei de administrare.
Panoul de navigare din stânga
- Conversații: vizualizați conversațiile clienților gestionate de agenți.
- Grupuri: vizualizați detaliile implicite ale grupului, cum ar fi informații despre echipa implicită și o listă de agenți atribuiți echipei implicite. De asemenea, puteți configura evenimente și reguli în cadrul unei echipe pentru a permite agenților să recupereze sau să trimită date către aplicații terțe.
- Utilizatori: vizualizați toți agenții live activați cu acces omnicanal sau licențiați ca agent premium, sincronizați din Control Hub.
- Setări: configurați setările la nivel de sistem, cum ar fi conversația, politicile de contact și opțiunile consolei de agenți, pentru Webex Contact Center.
- Active: vizualizați toate activele canalului digital și gestionați șabloanele de răspuns pe care agenții le folosesc pentru a interacționa cu clienții.
- Mesagerie proactivă: configurați și gestionați mesaje proactive pentru a interacționa cu clienții.
- Ajutor: Accesați documentația de ajutor pentru consola de administrare Webex Engage.
Gestionați chatul proactiv
În Webex Contact Center, chatul proactiv permite companiilor să înceapă conversații cu clienții folosind reguli și declanșatoare predefinite. Această abordare îmbunătățește implicarea și accelerează rezolvarea problemelor. Companiile pot trimite mesaje automate pe baza comportamentului utilizatorilor, cum ar fi vizitele pe pagină sau timpul petrecut pe un site. Administratorii configurează aceste mesaje prin intermediul consolei de administrare Webex Engagement. Poți să setezi mai multe reguli pentru diferite materiale și site-uri web într-un singur cont și să personalizezi mesajele pentru a corespunde programului de lucru. Sistemul urmărește analizele de performanță, inclusiv ratele de potrivire, trimiterile, deschiderile și răspunsurile, asigurând interacțiuni eficiente și în timp util cu clienții. Această funcție îmbunătățește implicarea prin livrarea de mesaje personalizate, bazate pe reguli, declanșate de activitatea utilizatorilor pe site-ul dvs.
Creați mesaje proactive
| 1 |
conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Accesați Centrul de contact. |
| 3 |
În secțiunea Linkuri rapide, accesați . De asemenea, puteți accesa navigând la meniul Mesagerie proactivă din consola de administrare Webex Engage. Apare ecranul Mesagerie proactivă .
|
| 4 |
Dați clic pe Adăugați un mesaj. Ecranul vă ghidează prin următorii pași:
|
| 5 |
Introduceți numele mesajului. |
| 6 |
Alege materialul din lista verticală Nume material. Acest lucru completează automat lista verticală Site-uri web . |
| 7 |
În secțiunea Adăugați condiții de declanșare, configurați următorii parametri pentru a defini modul de declanșare a unui mesaj automat utilizând una dintre următoarele opțiuni.
Chiar dacă un client îndeplinește condițiile de declanșare de mai multe ori în timp ce navighează pe site-ul web al companiei, sistemul oferă invitația proactivă la chat o singură dată. Browser-ul clientului stochează regulile declanșate la nivel local. În cazul în care clientul golește spațiul de stocare al browserului, sistemul declanșează din nou regula la următoarea potrivire. |
| 8 |
În secțiunea Configurare mesaj , configurați următorii parametri:
|
| 9 |
În secțiunea Control comportament , puteți califica regula proactivă de chat folosind programul de lucru. Activați comutatorul Programul de lucru. Apoi, selectați orele de lucru din lista derulantă, așa cum este configurat în Control Hub, pentru a verifica disponibilitatea echipei atunci când un client răspunde. Pentru mai multe informații pentru a configura programul de lucru în Control Hub, consultați Programul de lucru. |
| 10 |
(Opțional) Pentru a examina sau a modifica setările din pagina anterioară, faceți clic pe Înapoi. |
| 11 |
(Opțional) Dați clic pe Salvați ca schiță pentru a salva mesajul ca schiță și a reveni ulterior pentru a examina sau a finaliza configurarea. |
| 12 |
Dați clic pe Salvați și publicați. Apare un mesaj de succes, iar mesajul proactiv este live și listat pe pagina de mesagerie proactivă. După parcurgerea acestor pași, configurați fluxurile în Webex Connect pentru a gestiona răspunsurile la chaturile proactive. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea fluxurilor pentru chat proactiv. |
Vizualizarea și gestionarea mesajelor proactive
Pagina Mesagerie proactivă vă permite să vizualizați, să căutați, să filtrați și să gestionați toate mesajele proactive configurate pentru materialele și site-urile dvs. Puteți să monitorizați starea fiecărui mesaj și să efectuați acțiuni precum editarea, ștergerea sau anularea publicării mesajelor.
| 1 |
Din meniul consolei de administrare Webex Engage, faceți clic pe Mesagerie proactivă. |
| 2 |
Folosește lista verticală Numele activului și Numele site-ului web pentru a filtra mesajele proactive în funcție de activ sau site, dacă este necesar. |
| 3 |
Pentru a căuta un anumit mesaj proactiv, introduceți cuvinte cheie în câmpul de introducere a căutării . |
| 4 |
Pentru a gestiona mesajul proactiv, accesați coloana Acțiuni a unui anumit mesaj proactiv și efectuați următoarele activități:
|
| 5 |
Pentru a personaliza coloanele tabelului, treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișare și selectați coloanele dorite, bifând casetele de lângă numele fiecărei coloane. Puteți vizualiza instantaneu rezultatele pe ecran bifând și debifând casetele de selectare.
În mod implicit, sistemul preselectează coloanele Titlu și Acțiuni și nu vă permite să le dezactivați. |
Vizualizați conversațiile de chat
Puteți vizualiza toate conversațiile de chat pe care agenții le-au gestionat în trecut sau le gestionează în prezent. Următorul tabel afișează coloanele în vizualizarea listă Conversații.
| Coloane | Descriere |
|---|---|
| Creat pe | Data la care a fost inițiată conversația. |
| Conversație ID | Identificatorul unic generat de sistem la inițierea conversației. |
| Prioritatea actuală | Prioritatea în coada de așteptare a unei conversații variază de la P1 (cea mai mare) la P9 (cea mai mică). |
| Alias ID | Indică un ID extern care poate fi utilizat pentru a face referire la o conversație. |
| Numele clientului | Numele clientului. |
| ID client | Identificatorul unic al clientului. |
| Canal |
Canalul în care a fost inițiat chatul:
|
| Stare |
Starea conversației. Valori posibile:
|
| Echipa actuală | Indică echipa care s-a ocupat sau se ocupă în prezent de conversație. |
| Cesionarul actual | Conectați-vă ID agentului căruia îi este atribuită conversația în prezent. |
| Acțiuni | Faceți clic pe pictograma Jurnal de conversație pentru a vizualiza transcrierea conversației. |
Căutați conversații după filtre
În consola de administrare Webex Engage, puteți căuta conversații cu clienții folosind diverse filtre, cum ar fi atributele sistemului, starea, data și cuvintele cheie. Pentru a găsi anumite conversații:
| 1 |
În panoul de navigare din stânga, dați clic pe Conversații. |
| 2 |
Utilizați lista verticală Căutare după pentru a alege un atribut de sistem, cum ar fi Adresa de e-mail a agentului ID, Prenumele agentului, Numele de familie al agentului, Conectare agent ID, Alias ID, Conversație ID, Client ID, Nume client, E-mail ID, Livechat ID, Număr de telefon mobil sau Twitter ID. |
| 3 |
În lista verticală Stare , alegeți o stare de chat după care să filtrați: Toate, Închis, În așteptare, Deschis sau În coadă. |
| 4 |
Setați intervalul de date dorit pentru momentul în care au fost create conversațiile. |
| 5 |
Introduceți valoarea de căutare în caseta de text furnizată. |
| 6 |
După ce selectați filtrele necesare, dați clic pe Căutați pentru a vedea conversațiile care corespund criteriilor dvs. 7. |
| 7 |
(Opțional) Dați clic pe Personalizați afișarea pentru a modifica coloanele afișate în vizualizarea listă Conversații. Personalizați afișarea tabelului. Opțiunea Personalizare afișare vă permite să selectați coloanele care apar în vizualizarea listei de conversații.
|
Personalizarea afișării tabelului
| 1 |
Treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișaj din colțul din dreapta sus al tabelului cu conversații. |
| 2 |
Alegeți coloanele pe care doriți să le afișați bifând casetele de selectare de lângă numele fiecărei coloane. Puteți vizualiza imediat modificările din rezultatele căutării pe măsură ce bifați sau goliți coloanele.
|
Vizualizare grupuri
Meniul Grupuri reprezintă siturile geografice. Puteți gestiona site-urile din Control Hub, dar în prezent nu le puteți sincroniza în Admin Console. În mod implicit, Admin Console are un grup preconfigurat, numit Implicit. Grupul implicit conține toți agenții cu licențe de agent premium.
Următorul tabel descrie detaliile meniului Grupuri :
| Nume câmp | Descriere |
|---|---|
| Numele grupului | Numele grupului. |
| Departament | Un alias pentru a mapa grupul la ierarhia fizică a organizației. |
| Nu. de echipe | Numărul de echipe din cadrul grupei. |
| Nu. de administratori de grup | Numărul de administratori ai grupului din cadrul grupului. |
Nu puteți modifica numele unui grup.
Vezi echipa
Meniul Echipe reprezintă un grup de persoane care lucrează într-o anumită funcție într-un anumit grup (site). De exemplu, Vânzări sau Reclamații. Deși puteți gestiona site-urile din Control Hub, acestea nu pot fi sincronizate în prezent în Admin Console. În mod implicit, Admin Console are o echipă în cadrul grupului Implicit, numit Implicit. Toți agenții cu licență de agent premium sunt mapați la echipa implicită.
| Nume coloană | Descriere |
|---|---|
| Logo-ul echipei | Afișează sigla implicită. |
| Numele echipei | Afișează numele echipei setate la Implicit. |
| Canale | Configurează la SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages for Business (AMB) și WhatsApp. |
| Nu. de manageri | Afișează numărul de administratori care gestionează această echipă. |
| Nu. Nr. de agenți | Afișează numărul de agenți care fac parte din această echipă. |
| Alții | Afișează numărul de utilizatori care aparțin altor roluri, cum ar fi Analist, care nu se aplică Webex Contact Center astăzi. |
Când faceți clic pe Echipă implicită , puteți vizualiza următoarele file:
- Utilizatori
- Evenimente și reguli
Vizualizarea utilizatorilor
Faceți clic pe Echipa implicită pentru a vizualiza utilizatorii Tab.
Tabelul Utilizatori afișează o vizualizare doar în citire a utilizatorilor mapați la echipa implicită .
| Nume coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Numele utilizatorului (<Prenume> <Nume) așa cum este configurat în Control Hub. |
| Autentificare ID |
Autentificare utilizator ID - Setați la Cisco Utilizator CI ID. Acest lucru nu are nicio influență asupra modului în care utilizatorii se conectează la Webex Contact Center. |
| Adresa de e-mail ID a utilizatorului, așa cum este configurată în Control Hub. | |
| Rol | Rolul utilizatorului care poate fi administrator client sau agent. |
| Stare | Starea utilizatorului pe Agent Desktop, cum ar fi activ sau inactiv. |
| Data | Data ultimei activități a utilizatorului. |
| Oră | Ora la care utilizatorul a fost ultima dată activ. |
Configurați evenimente și reguli
Evenimentele și regulile vă permit să POST datele conversaționale pentru a declanșa fluxuri de lucru sau orice API-uri HTTP pe sisteme externe. Evenimentele permit agenților să declanșeze fluxuri de lucru la cerere în timpul unei conversații active. Sistemul declanșează regulile pe spatele diferitelor evenimente ale ciclului de viață conversațional.
Adăugați un eveniment nou
| 1 |
În consola de administrare Webex Engagement, alegeți . |
| 2 |
În ecranul Echipe, faceți clic pe Implicit pentru a vizualiza detaliile echipei. |
| 3 |
Faceți clic pe Evenimente și reguli Tab. |
| 4 |
Apasă pe Adaugă un eveniment nou în colțul din dreapta sus al ecranului. Apare pagina Configurare evenimente. |
| 5 |
Introduceți numele evenimentului. |
| 6 |
Alegeți una dintre următoarele metode:
|
| 7 |
Introduceți adresa URL în câmpul dat. La declanșarea unui eveniment, sistemul apelează această adresă URL. |
| 8 |
Setați tipul de format de răspuns din câmpul Format de răspuns așteptat la JSON. |
| 9 |
Bifați caseta de selectare Așteptați răspunsul , care dezactivează redeclanșarea aceluiași eveniment până la primirea unui răspuns de la sistemul țintă. |
| 10 |
Bifați caseta de selectare Afișare răspuns pe consola de chat pentru a permite agentului să vadă răspunsul sistemului țintă în consola de chat. |
| 11 |
Puteți alege să trimiteți sarcina utilizând fie Pereche valoare cheie, fie Sarcină personalizată.
|
Adăugarea unei reguli noi
| 1 |
În consola de administrare Webex Implicați, alegeți Grupuri > Implicit. |
| 2 |
În ecranul Echipe, faceți clic pe Implicit pentru a vizualiza detaliile echipei. |
| 3 |
Faceți clic pe Evenimente și reguli Tab. |
| 4 |
Dați clic pe Adăugați o regulă nouă în colțul din dreapta sus al ecranului. Apare pagina Configurare regulă . |
| 5 |
Introduceți numele regulii . |
| 6 |
Alegeți condiția din lista verticală Incendiu când . Regulile se declanșează automat pe baza unei anumite condiții preconfigurate. Regula permite următoarele condiții în listă:
|
| 7 |
Alegeți una dintre următoarele metode:
|
| 8 |
Introduceți adresa URL pentru a face o solicitare în câmpul dat atunci când evenimentul este declanșat. |
| 9 |
Alegeți tipul de format de răspuns în câmpul Format de răspuns așteptat ca JSON. |
| 10 |
Puteți alege să trimiteți sarcina utilizând fie Pereche valoare cheie, fie Sarcină personalizată.
|
| 11 |
Faceți clic pe Salvare pentru a aplica configurațiile. Nu toate regulile listate în interfața cu utilizatorul sunt aplicabile soluției Webex Contact Center. |
Vezi evenimente și reguli
După ce configurați evenimentele și regulile, puteți vizualiza următoarele detalii pe pagina Evenimente și reguli.
| Coloane | Descriere |
|---|---|
| Eveniment ID | Identificatorul unic al evenimentului sau regulii. |
| Numele evenimentului | Numele configurat al evenimentului sau regulii. |
| Tip | Indică dacă intrarea este un eveniment sau o regulă. |
| Creat pe | Sistemul înregistrează data la care creează evenimentul sau regula. |
| Acțiune | Puteți efectua, edita și șterge acțiuni asupra evenimentelor și regulilor. Editarea evenimentului sau a regulii
Ștergere eveniment sau regulă
|
Vezi utilizatorii
Secțiunea Utilizatori oferă o listă de agenți live atribuiți licențelor de agent premium sau standard. Dacă unii utilizatori licențiați nu apar în această listă, puteți resincroniza manual utilizatorii utilizând Control Hub.
Pentru detalii despre crearea utilizatorilor în Control Hub, consultați Gestionarea utilizatorilor centrului de contact.
Lista de utilizatori sincronizați nu include utilizatorul sau administratorul conectat în prezent.
Următorul tabel Utilizatori afișează o vizualizare doar în citire a detaliilor utilizatorului:
| Nume coloană | Descriere |
|---|---|
| Prenume | Prenumele utilizatorului, așa cum este configurat în Control Hub. |
| Nume de familie | Numele de familie al utilizatorului, așa cum este configurat în Control Hub. |
| Stare | Starea utilizatorului pe Agent Desktop, cum ar fi activ sau inactiv. |
| Autentificare ID |
Autentificare utilizator ID – Setați la Cisco utilizator CI ID. Acest lucru nu are nicio influență asupra modului în care utilizatorii se conectează la Webex Contact Center. |
| E-mail ID | Adresa de e-mail ID a utilizatorului, așa cum este configurată în Control Hub. |
| Creat pe | Data și ora la care utilizatorul a fost creat în Control Hub. |
| Tipul rolului | Rolul utilizatorului care poate fi administrativ sau de asistență pentru clienți. |
Personalizarea afișării tabelului
Opțiunea Personalizare afișare vă permite să alegeți ce coloane să afișați în vizualizarea listă Utilizatori.
| 1 |
Treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișare din colțul din dreapta sus al tabelului Utilizatori . |
| 2 |
Alegeți coloanele pe care doriți să le afișați, bifând casetele de selectare de lângă numele fiecărei coloane. Puteți vizualiza imediat modificările din rezultatele căutării pe măsură ce bifați sau goliți coloanele.
|
Administrează setările pentru conversații
Puteți configura mesaje de alertă automate atât pentru clienți, cât și pentru agenți atunci când oricare dintre părți devine inactivă în timpul unei interacțiuni continue cu canalul digital. Dacă un client nu răspunde, alertele automate îl vor solicita să răspundă. Dacă un agent nu răspunde, alertele informează clientul că agentul este ocupat și va răspunde în curând.
Puteți configura până la trei răspunsuri automate pentru fiecare scenariu, specificând intervalul de timp (minute, ore sau zile) după care este trimis mesajul dacă nu există niciun răspuns. Aceste setări ajută la reducerea timpului de manipulare a agenților și notifică clienții cu privire la orice întârzieri în conectarea agenților pe toate canalele.
Configurarea mesajului de răspuns automat
| 1 |
În consola de administrare Webex Engage accesați Setări > Configurare conversație > Acțiuni automate. |
| 2 |
În secțiunea Conversații care nu răspund Tab, dați clic pe Adăugați răspunsul automat în colțul din dreapta sus al ecranului. |
| 3 |
Alege un canal din lista verticală Canal . |
| 4 |
Alege un material din lista verticală Nume material. |
| 5 |
Activați butonul de comutare Agenți care nu răspund pentru a trimite clientului mesajele de răspuns automat. Configurați următoarele setări: |
| 6 |
Activați butonul de comutare Clienți care nu răspund pentru a trimite clientului mesajele de răspuns automat. Configurați următoarele setări: |
| 7 |
Faceți clic pe Salvare pentru a salva configurația. |
Vizualizarea și gestionarea mesajelor cu răspuns automat
Puteți vizualiza toate mesajele de răspuns automat configurate în vizualizarea listă Răspuns automat pentru conversații care nu răspund.
| Coloane | Descriere |
|---|---|
| Canal | Numele canalului utilizat pentru trimiterea mesajului de răspuns automat. |
| Numele activului | Numele activului canalului. |
| Pentru agentul care nu răspunde | Valori posibile: Da și Nu |
| Pentru clienții care nu răspund | Valori posibile: Da și Nu |
| Acțiuni |
Puteți efectua acțiuni de editare și ștergere asupra unui mesaj de răspuns automat. Editați mesajul de răspuns automat:
Ștergeți mesajul de răspuns automat:
|
Administrare setări politică contacte
În setările politicii de contact, puteți:
- Configurați cuvinte restricționate atât pentru mesajele clienților, cât și pentru cele ale agenților. Cuvintele restricționate din mesajele clienților sunt mascate, iar agenții sunt împiedicați să trimită mesaje care le conțin.
Configurarea cuvintelor restricționate
Puteți configura o listă de cuvinte pe care agenții nu trebuie să le utilizeze în timpul conversațiilor. Dacă aceste cuvinte apar în mesajul unui client, sistemul le maschează și le ascunde de agenți, cu excepția cazului în care un agent are permisiunea explicită de a vizualiza cuvinte mascate.
| 1 |
În consola de administrare Webex Implicați, accesați Setări>Politica de contact> Cuvinte restricționate . |
| 2 |
Alegeți echipa implicită din lista verticală Echipă . |
| 3 |
În lista Cuvinte restricționate implicite, vizualizați și căutați toate cuvintele restricționate definite de sistem în secțiunea Activ .
Puteți muta cuvinte restricționate între secțiunile Activ și Inactiv, dar nu le puteți șterge. |
| 4 |
Pentru a configura lista de cuvinte restricționate particularizate, introduceți cuvântul restricționat în câmpul text și faceți clic pe Adăugare cuvânt. |
| 5 |
Activați comutatorul Notificare privind utilizarea cuvintelor restricționate pentru a alerta agenții atunci când utilizatorii unei echipe încearcă să trimită mesaje care conțin orice cuvinte restricționate configurate. |
| 6 |
Activați comutatorul Permiteți agentului să demaște cuvintele restricționate care apar în mesajele de intrare pentru a acorda agenților permisiunea de a demasca cuvintele restricționate din mesajele de intrare. |
Administrare setări consolă agent
Puteți configura și gestiona setările specifice conversației din meniul consolei de agenți.
Gestionarea setărilor panoului de conversații
Puteți gestiona atât setările globale, cât și setările specifice echipei pentru conversații în meniul panoului Conversație. În Setări globale, puteți configura opțiuni precum ok got it. În setările Teamwise, puteți configura setările pentru adăugarea destinatarilor la conversațiile prin e-mail.
Configurare ok am înțeles
Puteți activa ok got it și puteți seta dimensiunea permisă a atașamentului și formatele de fișiere. Când este activată, agenții pot utiliza ok got it în conversații. Dacă este dezactivat, ok got nu va fi permis pe niciun canal.
| 1 |
În consola de administrare Webex Engage, navigați la panoul Setări>Consolă agent> Conversație. | ||||||||||||||
| 2 |
Accesați Setări globale și faceți clic pe Atașamente Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Activați comutatorul Activare atașare . Veți vedea detalii specifice canalului pentru dimensiunea atașamentului și formatele de fișier.
| ||||||||||||||
| 4 |
Pentru a edita detaliile atașării: | ||||||||||||||
| 5 |
Faceți clic pe Salvare. |
Adăugarea destinatarilor la conversația prin e-mail
Puteți configura dacă agenților li se permite să adauge destinatari suplimentari la conversațiile prin e-mail inițiate sau inițiate de agenți. Aceasta include permiterea copiilor carbon (CC), redirecționarea și adăugarea de adrese de e-mail externe.
| 1 |
În consola de administrare Webex Implicați, accesați panoul Setări > Consolă agent> Conversație. |
| 2 |
Accesați setările înțelepte ale echipei Tab. |
| 3 |
Pentru a permite agenților să trimită copii carbon (CC) sau să redirecționeze e-mailuri, accesați Adăugați destinatari la conversația prin e-mail și activați comutatorul Permiteți copia carbon (CC) și redirecționați . |
| 4 |
Pentru a permite agenților să adauge adrese de e-mail externe ca destinatari, bifați caseta de selectare Se permit ID-uri de e-mail externe.
|
Administrează activele canalului digital
Această secțiune prezintă lista diferitelor active ale canalului configurate în aplicația Webex Connect și modul de configurare a widgetului livechat pentru conversațiile clienților.
Pentru mai multe informații despre configurarea materialelor canalului în Webex Connect, consultă documentația de configurare a activelor canalului .
Vezi elementele canalului
Activele canalului sunt puncte de intrare în afaceri pentru ca clienții dvs. să contacteze centrul de contact de afaceri. Materialele canalului înregistrate cu Webex Contact Center din aplicația Webex Connect apar aici.
Dacă nu vezi activul, cum ar fi numărul SMS, pagina Facebook Messenger, aplicația Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp sau contul de e-mail al întreprinderii în pagina Active, verifică starea de înregistrare a activului în aplicația Webex Connect și asigură-te că este înregistrat pe <marcaj temporal>.
- Atunci când un administrator șterge active pe Webex Connect, activele respective nu vor mai apărea în Control Hub sau pe ecranul Webex Engage Assets.
- Nu edita detaliile materialelor direct în pagina Activele canalului, cu excepția configurației widgetului Livechat.
Când dai clic pe pictograma Activele canalului din meniul din stânga, vei vedea o listă cu materialele actuale ale canalului înregistrate cu Webex Contact Center. Fiecare Tab afișează canalul și conține activele canalului.
| Coloane | Descriere |
|---|---|
| Canal | Numele canalului. |
| Detalii active | Adresa de afaceri a activului, cum ar fi numărul SMS, numărul WhatsApp, aplicația Livechat ID, e-mailul întreprinderii ID, Apple Messages for Business ID și linkul paginii Facebook. |
| Nume activ | Numele activului, așa cum este configurat în aplicația Webex Connect. |
| ID | ID internă generată pentru activ de Webex Contact Center. |
| Adăugat pe | Marcaj temporal când materialul a fost înregistrat cu Webex Contact Center. |
| Acțiune | Opțiunea de editare (disponibilă numai pentru canalul Livechat). Pentru toate celelalte canale, dacă faceți clic pe această opțiune, se va afișa o vizualizare doar în citire a paginii. |
Configurați widgetul livechat
Canalul Livechat permite companiilor să interacționeze și să sprijine vizitatorii și clienții site-ului web. Clienții pot iniția o conversație cu centrul de contact utilizând widgetul Livechat.
nainte de a începe
Activele canalului Livechat trebuie create în aplicația Webex Connect.
| 1 |
În consola de administrare Webex Engage navighează la . |
| 2 |
Faceți clic pe Livechat # Tab. |
| 3 |
Dați clic pe pictograma Editare din coloana Acțiune a unui material Livechat. Configurarea activului LiveChat se face în trei secțiuni:
|
Configurați activul livechat
Accesați Configurare active Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:
| 1 |
Alegeți Echipa implicită din lista verticală Echipă implicită . |
| 2 |
Activați sau dezactivați comutatorul Afișați istoricul conversațiilor de chat utilizatorului final la reconectare , pentru a afișa sau a ascunde istoricul conversațiilor de chat clienților la revizitarea site-ului web. |
| 3 |
Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți clientului să solicite transcrierea chatului din widgetul Livechat pentru a activa sau dezactiva clienții să solicite o transcriere a chatului din widgetul Livechat. Puteți configura numele agentului sau aliasul generic din transcrierea chatului ca identificator de agent pentru a proteja confidențialitatea agenților. |
| 4 |
Activați sau dezactivați comutatorul Ștergeți firele de conversație la widgetul utilizatorului final pentru a șterge sau a păstra conversațiile atunci când clientul dă clic pe Terminați chatul, navighează la un alt site web sau închide browserul. |
| 5 |
Asigurați-vă că este dezactivat comutatorul Închidere chaturi pe server la abandonarea chatului. Acest comutator instruiește aplicația să închidă automat chat-urile de pe server atunci când clienții abandonează chat-urile. Această caracteristică nu se aplică încă entităților găzduite Webex Contact Center. |
| 6 |
Activați comutatorul Sunete de notificare pentru a reda un sunet de clopoțel atunci când utilizatorul final primește un mesaj nou. |
| 7 |
Dați clic pe Salvați modificările. |
Configurați setările site-ului web
Accesați Site-urile web Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:
| 1 |
Faceți clic pe Adăugare site web. Pagina Setări site web apare cu următoarele patru secțiuni:
|
| 2 |
În General # Tab, configurați următoarele setări: |
| 3 |
Faceți clic pe conversație Tab, configurați următoarele setări: |
| 4 |
În Clienți interziși Tab, puteți interzice clienților să contacteze agenți pe widgetul Livechat. Puteți configura adresele IP în lista clienților interziși. Pentru a adăuga adrese IP clienților interziși:
Un mesaj de succes apare pe ecran, iar sistemul listează detaliile IP pe ecranul clientului interzis. Pentru a edita adresa IP a unui client interzis:
Pentru a șterge o adresă IP a unui client banat, faceți clic pe pictograma Ștergere din coloana Acțiuni a unui anumit client. |
Configurarea setărilor de instalare
Navigați la Instalare Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:
| 1 |
Activați comutatorul Luați consimțământul de la client pentru a prelua consimțământul manual al clienților în widgetul Livechat. |
| 2 |
Faceți clic pe Copiere pentru a copia scriptul widgetului. |
| 3 |
Lipiți scriptul deasupra Nu modificați scriptul de instalare (al widgetului Livechat din codul clientului), cu excepția mesajului de consimțământ și a etichetelor butoanelor. Pentru cele mai bune rezultate și pentru a evita conflictele cu site-ul, încorporați scriptul exact așa cum este furnizat, direct sub eticheta corpului. Experiența clienților în widgetul Livechat Atunci când setarea Luați consimțământul de la client este activată pentru un material, clienții vor parcurge următorul parcurs:
În cazul în care conexiunea la rețea se întrerupe, clienții finali vor vedea un banner cu o conexiune de rețea slabă în widgetul Livechat. |
Gestionați șabloanele de conversație
Puteți preseta răspunsurile pe care agenții le pot utiliza atunci când răspund la întrebările clienților. Puteți crea, edita și șterge șabloane pe toate canalele din Șabloane Tab. De asemenea, puteți crea mai multe șabloane de text simultan, utilizând caracteristica Încărcare șabloane din pagina Șabloane. Acest lucru permite gestionarea eficientă și simplificată a șabloanelor.
Încărcați șabloane
Utilizați caracteristica Încărcare șabloane pentru a efectua încărcarea în bloc a șabloanelor. Încărcarea în bloc reduce timpul necesar creării șabloanelor pentru widgeturi individuale.
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. | ||||||||||||||||
| 2 |
În Organizație Tab, faceți clic pe Încărcare șabloane. | ||||||||||||||||
| 3 |
Faceți clic pe linkul Descărcați fișierul eșantion aici pentru a descărca fișierul eșantion .CSV. Redenumiți fișierul eșantion cu un nume unic. Deschideți fișierul eșantion și introduceți următoarele detalii în celulele corespunzătoare: Nu editați și nu modificați numele anteturilor de coloană. Asigurați-vă că numele echipelor sunt separate prin virgulă în coloana NumeEchipe.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Ștergeți notele de ajutor din fișierul .CSV înainte de a-l încărca. | ||||||||||||||||
| 5 |
Salvați fișierul. | ||||||||||||||||
| 6 |
Faceți clic pe Încărcare fișier. Încărcați fișierul numai în format .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Faceți clic pe Urmărire stare încărcare pentru a vizualiza starea fișierelor pe care le-ați încărcat.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Dacă starea este Terminat cu erori sau Eșuat:
|
Gestionarea categoriilor
Puteți utiliza categorii pentru a organiza grupuri de șabloane. O pictogramă de folder precede fiecare categorie. O categorie care conține șabloane este reprezentată de o pictogramă de folder umplut, în timp ce o pictogramă de folder gol indică o categorie fără șabloane. Următoarele sunt filele categoriei:
- Categorie la nivel de organizație: Puteți crea și gestiona lista de categorii.
- Categorie nivel grup:Puteți vizualiza categoriile atribuite grupului implicit. În prezent, această categorie nu se aplică entităților găzduite Webex Contact Center.
- Categorie la nivel de echipă: Puteți vizualiza categoriile atribuite echipei implicite. În prezent, această categorie nu se aplică entităților găzduite Webex Contact Center.
Adăugarea unei categorii
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Faceți clic pe categorii Tab. |
| 3 |
Dați clic pe Adăugați o categorie în colțul din dreapta sus al paginii. Apare o fereastră pop-up. |
| 4 |
Introduceți numele categoriei și faceți clic pe Adăugare . Apare un mesaj de succes; Categoria este listată în lista de tabele. Limita maximă de caractere permisă pentru câmpul Nume categorie este 35. |
Vizualizarea, editarea și ștergerea categoriilor
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. | ||||||||||||||||||
| 2 |
Faceți clic pe Categorii Tab și accesați Organizație Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Pentru a căuta o categorie, introduceți criteriile de căutare în câmpul Căutare. Rezultatele corespunzătoare vor apărea în vizualizarea listă. Următorul tabel prezintă detaliile categoriei.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Pentru a personaliza coloanele din tabel: Puteți vizualiza instantaneu rezultatele pe ecran bifând și debifând casetele de selectare. În mod implicit, coloanele Categorie și Acțiuni sunt preselectate și nu pot fi dezactivate. |
Adăugați un șablon
Puteți crea și gestiona șabloane pe care agenții dvs. le pot utiliza ca răspunsuri predefinite în cadrul unei conversații. Puteți alege să creați un șablon comun pentru toate canalele sau să creați șabloane specifice canalului. Puteți crea șabloane pentru următoarele canale:
- SMS
- Facebook Messenger
- Chat live
- Mesaje Apple pentru business (AMB)
Crearea unui șablon comun
Puteți crea un șablon comun pentru toate canalele.
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Selectați Toate din lista derulantă Canal pentru a crea un șablon universal pentru toate canalele. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 6 |
(Opțional) În câmpul Expeditor ID, introduceți expeditorul ID. Expeditorul implicit ID (un cod scurt atribuit echipei dacă SMS este activat ca un canal) se încarcă automat atunci când creați un șablon. Această caracteristică vă permite să creați și să urmăriți șabloanele. |
| 7 |
În câmpul text Șablon, introduceți textul.
|
| 8 |
Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. |
| 9 |
Faceți clic pe Salvare. |
Crearea unui șablon SMS
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Alege SMS din lista verticală Canal pentru a crea un șablon SMS. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
(Opțional) În câmpul Expeditor ID , introduceți expeditorul ID. Expeditorul implicit ID (un cod scurt atribuit echipei dacă SMS este activat ca un canal) se încarcă automat atunci când creați un șablon. Această caracteristică vă permite să creați și să urmăriți șabloanele. |
| 6 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 7 |
În câmpul text Șablon, introduceți textul.
|
| 8 |
Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. |
| 9 |
Faceți clic pe Salvare. |
Crearea unui șablon de e-mail
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Alegeți E-mail din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de e-mail. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
În câmpul text Șablon, introduceți textul. Puteți adăuga emoji la textul personalizat. Puteți aplica textului stilurile de formatare îmbogățite așa cum este descris în tabel.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Faceți clic pe Salvare. |
Crearea unui șablon de chat live
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică, navighează la . |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Alege Livechat din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de chat live. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 6 |
În câmpul text Șablon, introduceți textul.
|
| 7 |
Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. |
| 8 |
Faceți clic pe Salvare. |
Creează un model de Facebook Messenger
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Alege Facebook din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de Facebook Messenger. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 6 |
Alege unul dintre următoarele tipuri de modele pentru Facebook Messenger:
|
| 7 |
Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. |
| 8 |
Faceți clic pe Salvare. |
Creați un șablon WhatsApp
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Alegeți WhatsApp din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de Facebook Messenger. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 6 |
Alegeți unul dintre următoarele tipuri de șabloane pentru WhatsApp Messenger:
|
| 7 |
Activați butonul de comutare Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. Acest lucru nu se aplică pentru șabloanele de mesaje WhatsApp. |
| 8 |
Faceți clic pe Salvare modificări pentru a salva șablonul. |
Crearea unui șablon Apple Messages for Business (AMB)
Creează un șablon Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
În consola de administrare Webex Implică Șabloane. |
| 2 |
Dați clic pe Adăugați un șablon. |
| 3 |
Alege AMB din lista verticală Canal pentru a crea un șablon Apple Messages for Business. |
| 4 |
Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon. |
| 5 |
În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului. |
| 6 |
Alegeți un tip de șablon din lista verticală Tip șablon. Puteți crea tipuri de șabloane Text, Text cu atașament, Selector de timp, Selector listă, Link îmbogățit, Răspuns rapid și Formular pentru canalul AMB.
|
| 7 |
Faceți clic pe Salvare. |
