În acest articol
dropdown icon
Începeți cu consola de administrare Webex Engage
    Accesați consola de administrare Webex Engage
    dropdown icon
    Navigați în interfața consolei de administrare
      Panoul de navigare din stânga
dropdown icon
Vizualizați conversațiile de chat
    Căutați conversații după filtre
    Personalizarea afișării tabelului
dropdown icon
Vizualizarea grupurilor
    dropdown icon
    Vezi echipa
      Vizualizarea utilizatorilor
    dropdown icon
    Configurați evenimente și reguli
      Adăugați un eveniment nou
      Adăugarea unei reguli noi
      Vezi evenimente și reguli
dropdown icon
Vizualizarea utilizatorilor
    Personalizarea afișării tabelului
dropdown icon
Gestionați setările pentru conversații
    Configurarea mesajului de răspuns automat
    Vizualizarea și gestionarea mesajelor cu răspuns automat
dropdown icon
Gestionarea setărilor politicii de contact
    Configurarea cuvintelor restricționate
dropdown icon
Gestionarea setărilor consolei de agent
    dropdown icon
    Gestionarea setărilor panoului de conversații
      Configurare ok am înțeles
    Adăugarea destinatarilor la conversația prin e-mail
dropdown icon
Gestionarea activelor canalului digital
    Vezi elementele canalului
    dropdown icon
    Configurați widgetul livechat
      Configurați activul livechat
      Configurați setările site-ului web
      Configurarea setărilor de instalare
dropdown icon
Gestionarea șabloanelor de conversație
    Încărcați șabloane
    dropdown icon
    Gestionarea categoriilor
      Adăugarea unei categorii
      Vizualizarea, editarea și ștergerea categoriilor
    dropdown icon
    Adăugați un șablon
      Crearea unui șablon comun
      Creați un șablon SMS
      Crearea unui șablon de e-mail
      Crearea unui șablon de chat live
      Creează un model de Facebook Messenger
      Creați un șablon WhatsApp
      Crearea unui șablon Apple Messages for Business (AMB)
dropdown icon
Gestionați chatul proactiv
    Creați mesaje proactive
    Vizualizarea și gestionarea mesajelor proactive

Webex Engage Administration guide

list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Acest ghid oferă o prezentare generală a consolei de administrare Webex Engage și a capacităților salen . Acesta acoperă modul de vizualizare a grupurilor și utilizatorilor, configurarea diferitelor setări de sistem, gestionarean activelor canalului digital și a șabloanelor de conversație și configurarea funcțiilor proactive de chat. Ghiduln este conceput pentru a ajuta administratorii să utilizeze în mod eficient consola pentru a simplifican comunicarea și a gestiona interacțiunile cu clienții pe mai multe canale digitale.

Începeți cu consola de administrare Webex Engage Admin

Canalele digitale au facilitat conectarea întreprinderilor cu clienții lor. Pe măsură ce preferințele clienților se schimbă, oamenii se așteaptă acum să contacteze companiile folosind canalele preferate. Pentru a răspunde acestor așteptări, companiile trebuie să fie disponibile pe toate platformele digitale majore. Această trecere la comunicarea digitală oferă companiilor mai multe modalități de a interacționa cu clienții și de a oferi experiențe intuitive și interactive. Astăzi, oferirea unei experiențe excelente clienților este un factor cheie care diferențiază afacerile de succes.

Webex Engage este o soluție Webex Contact Center omnichannel, bazată pe cloud, concepută pentru a ajuta companiile să ofere asistență clienților pe mai multe canale digitale. Acesta permite agenților să gestioneze conversațiile pe canale digitale precum SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages for Business și WhatsApp Business.

Caracteristici cheie:

  • Asistență pe mai multe canale: gestionează fără efort interacțiunile cu clienții pe mai multe canale, inclusiv aplicații de mesagerie și rețele sociale.
  • Interfață intuitivă: Interfață ușor de utilizat pentru a vizualiza conversațiile clienților folosind filtre și funcționalități de căutare.
  • Șabloane predefinite: Oferiți-le agenților răspunsuri rapide pentru asistență consecventă și eficientă pentru clienți.
  • Gestionați evenimentele: utilizați evenimente (declanșate manual de agenți) și reguli (declanșate automat pe baza evenimentelor de sistem) pentru a prelua date din sau POST date către sisteme externe, la cerere.
  • Automatizarea fluxului de lucru: Se integrează cu Webex Connect pentru a automatiza fluxurile de lucru și a eficientiza procesele în cadrul Webex Contact Center.
  • Implicare proactivă: permite companiilor să inițieze conversații cu clienții folosind reguli și declanșatoare predefinite, îmbunătățind implicarea și rezolvând problemele mai rapid.
  • Productivitatea agenților: îmbunătățește eficiența agenților oferind instrumente și informații care simplifică interacțiunile cu clienții.
  • Gestionarea profilului clientului: Oferă agenților detalii relevante despre clienți pentru servicii mai personalizate și mai eficiente.

În Consola de administrare Webex Engage, administratorii gestionează setările la nivel de organizație pentru canalele digitale, inclusiv politicile și configurațiile activelor canalului.

Condiţii prealabile

  • Pentru a se înscrie pentru un abonament la canale digitale, clienții trebuie să achiziționeze licența Flex-3.0 Contact Center.

    Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei comenzi Webex Contact Center pentru un client.

  • Pe baza drepturilor, organizația dvs. trebuie să aibă servicii digitale, cum ar fi Webex Engage și Webex Connect furnizate. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Asigurarea accesului la canale digitale din articolul Configurarea canalelor digitale din articolul Webex Contact Center .
  • Trebuie să aveți rol de administrator și acreditări de acces pentru următoarele aplicații:
    • Control Hub
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Implică-te

Accesați consola de administrare Webex Engage

1

conectați-vă la Control Hub cu acreditările organizației dvs.

2

Accesați Servicii > Contact Center.

3

În secțiunea Linkuri rapide din panoul din dreapta, accesați Canale digitale și faceți clic pe Webex Engage pentru a accesa aplicația consolei de administrare Webex Engagement.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Aceasta deschide aplicația de administrare Webex Engage într-un browser nou Tab.

Navigați în interfața consolei de administrare

Când lansați aplicația din Control Hub într-un browser nou Tab, panoul de navigare apare în partea stângă a interfeței. Acest panou vă permite să accesați rapid diferite meniuri sau secțiuni ale consolei de administrare.

Pagina de destinație a consolei de administrare Webex Engage

Panoul de navigare din stânga

  • Conversații: vizualizați conversațiile clienților gestionate de agenți.
  • Grupuri: vizualizați detaliile implicite ale grupului, cum ar fi informații despre echipa implicită și o listă de agenți atribuiți echipei implicite. De asemenea, puteți configura evenimente și reguli în cadrul unei echipe pentru a permite agenților să recupereze sau să trimită date către aplicații terțe.
  • Utilizatori: vizualizați toți agenții live activați cu acces omnicanal sau licențiați ca agent premium, sincronizați din Control Hub.
  • Setări: configurați setările la nivel de sistem, cum ar fi conversația, politicile de contact și opțiunile consolei de agenți, pentru Webex Contact Center.
  • Active: vizualizați toate activele canalului digital și gestionați șabloanele de răspuns pe care agenții le folosesc pentru a interacționa cu clienții.
  • Mesagerie proactivă: configurați și gestionați mesaje proactive pentru a interacționa cu clienții.
  • Ajutor: Accesați documentația de ajutor pentru consola de administrare Webex Engage.

Gestionați chatul proactiv

În Webex Contact Center, chatul proactiv permite companiilor să înceapă conversații cu clienții folosind reguli și declanșatoare predefinite. Această abordare îmbunătățește implicarea și accelerează rezolvarea problemelor. Companiile pot trimite mesaje automate pe baza comportamentului utilizatorilor, cum ar fi vizitele pe pagină sau timpul petrecut pe un site. Administratorii configurează aceste mesaje prin intermediul consolei de administrare Webex Engagement. Poți să setezi mai multe reguli pentru diferite materiale și site-uri web într-un singur cont și să personalizezi mesajele pentru a corespunde programului de lucru. Sistemul urmărește analizele de performanță, inclusiv ratele de potrivire, trimiterile, deschiderile și răspunsurile, asigurând interacțiuni eficiente și în timp util cu clienții. Această funcție îmbunătățește implicarea prin livrarea de mesaje personalizate, bazate pe reguli, declanșate de activitatea utilizatorilor pe site-ul dvs.

Creați mesaje proactive

1

conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Centrul de contact.

3

În secțiunea Linkuri rapide, accesați Webex Implicați-vă > gestionați chaturile proactive. De asemenea, puteți accesa navigând la meniul Mesagerie proactivă din consola de administrare Webex Engage.

Apare ecranul Mesagerie proactivă .
4

Dați clic pe Adăugați un mesaj.

Ecranul vă ghidează prin următorii pași:

  • Adăugați condiții de declanșare
  • Configurare mesaj
  • Comportamentul de control

5

Introduceți numele mesajului.

6

Alege materialul din lista verticală Nume material. Acest lucru completează automat lista verticală Site-uri web .

7

În secțiunea Adăugați condiții de declanșare, configurați următorii parametri pentru a defini modul de declanșare a unui mesaj automat utilizând una dintre următoarele opțiuni.

  • Alegeți Reguli privind atributele vizitatorilor pentru a defini o regulă care să declanșeze un mesaj automat. Un mesaj proactiv contextual este declanșat dacă vizitatorii (pe o pagină de afaceri) îndeplinesc condițiile stabilite în câmpul Reguli privind atributele vizitatorilor.
    1. Definiți regulile utilizând una sau mai multe condiții "DACĂ", "ȘI", "SAU".
    2. Dați clic pe Salvați și continuați.
  • Alegeți Evenimente native pe site-ul web pentru a defini evenimente HTML (adică La clic, La modificare și La trecere) pentru a declanșa un mesaj proactiv bazat pe acțiunile vizitatorilor pe pagina afacerii. De asemenea, puteți transmite o sarcină salarială și puteți defini reguli pentru a declanșa un mesaj proactiv.
    1. Alegeți modul de declanșare a evenimentului, cum ar fi La clic sau La modificare sau La trecerea cu mouse-ul , din lista derulantă respectivă.
    2. Configurați elementul DOM pe care doriți să îl urmăriți. Puteți viza aceste entități DOM folosind ID sau Class (Name) din lista derulantă respectivă și introduceți valoarea corespunzătoare.
    3. Pentru a trece opțional o sarcină salarială contextuală din DOM, puteți TURN pe Doriți să treceți o sarcină utilă? Comutare. Introduceți numele și valoarea cheii. Valorile trebuie să indice ID-urile elementului DOM fără niciun prefix.

      Dacă widgetul găsește elemente cu același ID, preia primul element din DOM care se potrivește cu elementul DOM ID configurat în configurația proactivă a regulilor de chat.

    4. De asemenea, puteți să filtrați aceste valori ale sarcinii utile și să aplicați declanșatorul numai atunci când se potrivesc anumite condiții, cum ar fi DACĂ customer_plan este egal cu "Aur".
    5. Introduceți una sau mai multe condiții "DACĂ", "ȘI", "SAU".
    6. Dați clic pe Salvați și continuați.

Chiar dacă un client îndeplinește condițiile de declanșare de mai multe ori în timp ce navighează pe site-ul web al companiei, sistemul oferă invitația proactivă la chat o singură dată. Browser-ul clientului stochează regulile declanșate la nivel local. În cazul în care clientul golește spațiul de stocare al browserului, sistemul declanșează din nou regula la următoarea potrivire.

8

În secțiunea Configurare mesaj , configurați următorii parametri:

  1. Introduceți titlul mesajului.
  2. Alegeți o coadă de chat din lista derulantă Webex Contact Center Coadă . Când clientul răspunde, sistemul trece contextul cozii la Webex Connect Flow. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea fluxurilor pentru chat proactiv.
  3. Alegeți cum să trimiteți mesajul:
    • Notificare insignă – Aceasta este o notificare silențioasă. Când selectați această opțiune, pe pictograma widget pentru clienți apare o insignă numerotată. Clienții trebuie să facă clic pe notificare pentru a vizualiza mesajul.
    • Porțiune a mesajului – Această notificare afișează doar o porțiune a mesajului. Clienții trebuie să facă clic pe punctele de suspensie pentru a vizualiza mesajul complet.
    • Previzualizarea completă a mesajului – Această notificare afișează mesajul complet.
    • Pagină centrală POST–Această notificare afișează mesajul în centrul paginii.

      În general, acest lucru este utilizat pentru a furniza informații obligatorii clientului.

  4. Compuneți mesajul în câmpul Mesaj . Puteți aplica următoarele stiluri îmbogățite de formatare mesajului configurat: Aldin, Cursiv, Subliniere, Listă ordonată, Listă neordonată și Link Insert.

    Limita maximă de text permisă în câmpul Mesaj este de 500 de caractere.

  5. Dați clic pe Salvați și continuați.
9

În secțiunea Control comportament , puteți califica regula proactivă de chat folosind programul de lucru. Activați comutatorul Programul de lucru. Apoi, selectați orele de lucru din lista derulantă, așa cum este configurat în Control Hub, pentru a verifica disponibilitatea echipei atunci când un client răspunde. Pentru mai multe informații pentru a configura programul de lucru în Control Hub, consultați Programul de lucru.

10

(Opțional) Pentru a examina sau a modifica setările din pagina anterioară, faceți clic pe Înapoi.

11

(Opțional) Dați clic pe Salvați ca schiță pentru a salva mesajul ca schiță și a reveni ulterior pentru a examina sau a finaliza configurarea.

12

Dați clic pe Salvați și publicați.

Apare un mesaj de succes, iar mesajul proactiv este live și listat pe pagina de mesagerie proactivă.

După parcurgerea acestor pași, configurați fluxurile în Webex Connect pentru a gestiona răspunsurile la chaturile proactive. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea fluxurilor pentru chat proactiv.

Vizualizarea și gestionarea mesajelor proactive

Pagina Mesagerie proactivă vă permite să vizualizați, să căutați, să filtrați și să gestionați toate mesajele proactive configurate pentru materialele și site-urile dvs. Puteți să monitorizați starea fiecărui mesaj și să efectuați acțiuni precum editarea, ștergerea sau anularea publicării mesajelor.

1

Din meniul consolei de administrare Webex Engage, faceți clic pe Mesagerie proactivă.

2

Folosește lista verticală Numele activului și Numele site-ului web pentru a filtra mesajele proactive în funcție de activ sau site, dacă este necesar.

3

Pentru a căuta un anumit mesaj proactiv, introduceți cuvinte cheie în câmpul de introducere a căutării .

4

Pentru a gestiona mesajul proactiv, accesați coloana Acțiuni a unui anumit mesaj proactiv și efectuați următoarele activități:

  • Editare: Faceți clic pe pictograma Editare . Editați câmpurile obligatorii și faceți clic pe Salvare și publicare pentru a actualiza mesajul proactiv.
  • Șterge: dați clic pe pictograma Ștergeți și dați clic pe Ștergeți mesajul pentru a confirma.
  • Anulează publicarea: dați clic pe pictograma Anulați publicarea și dați clic pe Anulați publicarea pentru a confirma. Puteți anula publicarea mesajului publicat; nu proiectul de mesaj. După ce anulați publicarea mesajului, sistemul estompează pictograma de publicare și anulare a publicării din coloana Acțiuni . Starea mesajului proactiv se modifică din Live în Schiță și este listată pe pagina de mesagerie proactivă. Puteți să editați mesajul proactiv și să îl publicați din nou ca mesaj nou.
5

Pentru a personaliza coloanele tabelului, treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișare și selectați coloanele dorite, bifând casetele de lângă numele fiecărei coloane.

Puteți vizualiza instantaneu rezultatele pe ecran bifând și debifând casetele de selectare.

În mod implicit, sistemul preselectează coloanele Titlu și Acțiuni și nu vă permite să le dezactivați.

Vizualizați conversațiile de chat

Puteți vizualiza toate conversațiile de chat pe care agenții le-au gestionat în trecut sau le gestionează în prezent. Următorul tabel afișează coloanele în vizualizarea listă Conversații.

Coloane Descriere
Creat pe Data la care a fost inițiată conversația.
Conversație ID Identificatorul unic generat de sistem la inițierea conversației.
Prioritatea actuală Prioritatea în coada de așteptare a unei conversații variază de la P1 (cea mai mare) la P9 (cea mai mică).
Alias ID Indică un ID extern care poate fi utilizat pentru a face referire la o conversație.
Numele clientului Numele clientului.
ID client Identificatorul unic al clientului.
Canal

Canalul în care a fost inițiat chatul:

  • SMS
  • Anonim
  • Twitter
  • Chat live
  • E-mail
  • Whatsapp
  • API

Stare

Starea conversației. Valori posibile:

  • La coadă
  • Deschide
  • În așteptare
  • Închis

Echipa actuală Indică echipa care s-a ocupat sau se ocupă în prezent de conversație.
Cesionarul actual Conectați-vă ID agentului căruia îi este atribuită conversația în prezent.
Acțiuni Faceți clic pe pictograma Jurnal de conversație pentru a vizualiza transcrierea conversației.

Căutați conversații după filtre

În consola de administrare Webex Engage, puteți căuta conversații cu clienții folosind diverse filtre, cum ar fi atributele sistemului, starea, data și cuvintele cheie. Pentru a găsi anumite conversații:

1

În panoul de navigare din stânga, dați clic pe Conversații.

2

Utilizați lista verticală Căutare după pentru a alege un atribut de sistem, cum ar fi Adresa de e-mail a agentului ID, Prenumele agentului, Numele de familie al agentului, Conectare agent ID, Alias ID, Conversație ID, Client ID, Nume client, E-mail ID, Livechat ID, Număr de telefon mobil sau Twitter ID.

3

În lista verticală Stare , alegeți o stare de chat după care să filtrați: Toate, Închis, În așteptare, Deschis sau În coadă.

4

Setați intervalul de date dorit pentru momentul în care au fost create conversațiile.

5

Introduceți valoarea de căutare în caseta de text furnizată.

6

După ce selectați filtrele necesare, dați clic pe Căutați pentru a vedea conversațiile care corespund criteriilor dvs. 7.

7

(Opțional) Dați clic pe Personalizați afișarea pentru a modifica coloanele afișate în vizualizarea listă Conversații. Personalizați afișarea tabelului.

Opțiunea Personalizare afișare vă permite să selectați coloanele care apar în vizualizarea listei de conversații.

Personalizarea afișării tabelului

1

Treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișaj din colțul din dreapta sus al tabelului cu conversații.

2

Alegeți coloanele pe care doriți să le afișați bifând casetele de selectare de lângă numele fiecărei coloane.

Puteți vizualiza imediat modificările din rezultatele căutării pe măsură ce bifați sau goliți coloanele.

Vizualizare grupuri

Meniul Grupuri reprezintă siturile geografice. Puteți gestiona site-urile din Control Hub, dar în prezent nu le puteți sincroniza în Admin Console. În mod implicit, Admin Console are un grup preconfigurat, numit Implicit. Grupul implicit conține toți agenții cu licențe de agent premium.

Următorul tabel descrie detaliile meniului Grupuri :

Tabelul 1. Vizualizarea listă Detalii grup
Nume câmp Descriere
Numele grupuluiNumele grupului.
DepartamentUn alias pentru a mapa grupul la ierarhia fizică a organizației.
Nu. de echipeNumărul de echipe din cadrul grupei.
Nu. de administratori de grupNumărul de administratori ai grupului din cadrul grupului.

Nu puteți modifica numele unui grup.

Vezi echipa

Meniul Echipe reprezintă un grup de persoane care lucrează într-o anumită funcție într-un anumit grup (site). De exemplu, Vânzări sau Reclamații. Deși puteți gestiona site-urile din Control Hub, acestea nu pot fi sincronizate în prezent în Admin Console. În mod implicit, Admin Console are o echipă în cadrul grupului Implicit, numit Implicit. Toți agenții cu licență de agent premium sunt mapați la echipa implicită.

Tabelul 2. Vizualizarea listă Detalii echipă
Nume coloană Descriere
Logo-ul echipeiAfișează sigla implicită.
Numele echipeiAfișează numele echipei setate la Implicit.
CanaleConfigurează la SMS, Facebook Messenger, Livechat, E-mail, Apple Messages for Business (AMB) și WhatsApp.
Nu. de manageriAfișează numărul de administratori care gestionează această echipă.
Nu. Nr. de agențiAfișează numărul de agenți care fac parte din această echipă.
AlțiiAfișează numărul de utilizatori care aparțin altor roluri, cum ar fi Analist, care nu se aplică Webex Contact Center astăzi.

Când faceți clic pe Echipă implicită , puteți vizualiza următoarele file:

  • Utilizatori
  • Evenimente și reguli

Vizualizarea utilizatorilor

Faceți clic pe Echipa implicită pentru a vizualiza utilizatorii Tab.

Tabelul Utilizatori afișează o vizualizare doar în citire a utilizatorilor mapați la echipa implicită .

Tabelul 3. Vizualizarea listă Detalii utilizator
Nume coloană Descriere
NumeNumele utilizatorului (<Prenume> <Nume) așa cum este configurat în Control Hub.
Autentificare ID

Autentificare utilizator ID - Setați la Cisco Utilizator CI ID.

Acest lucru nu are nicio influență asupra modului în care utilizatorii se conectează la Webex Contact Center.

E-mailAdresa de e-mail ID a utilizatorului, așa cum este configurată în Control Hub.
RolRolul utilizatorului care poate fi administrator client sau agent.
StareStarea utilizatorului pe Agent Desktop, cum ar fi activ sau inactiv.
DataData ultimei activități a utilizatorului.
OrăOra la care utilizatorul a fost ultima dată activ.

Configurați evenimente și reguli

Evenimentele și regulile vă permit să POST datele conversaționale pentru a declanșa fluxuri de lucru sau orice API-uri HTTP pe sisteme externe. Evenimentele permit agenților să declanșeze fluxuri de lucru la cerere în timpul unei conversații active. Sistemul declanșează regulile pe spatele diferitelor evenimente ale ciclului de viață conversațional.

Adăugați un eveniment nou

1

În consola de administrare Webex Engagement, alegeți Grupuri > implicit.

2

În ecranul Echipe, faceți clic pe Implicit pentru a vizualiza detaliile echipei.

3

Faceți clic pe Evenimente și reguli Tab.

4

Apasă pe Adaugă un eveniment nou în colțul din dreapta sus al ecranului. Apare pagina Configurare evenimente.

5

Introduceți numele evenimentului.

6

Alegeți una dintre următoarele metode:

  • Obține
  • PUT
  • POST
  • Patch
  • Ștergere
7

Introduceți adresa URL în câmpul dat. La declanșarea unui eveniment, sistemul apelează această adresă URL.

8

Setați tipul de format de răspuns din câmpul Format de răspuns așteptat la JSON.

9

Bifați caseta de selectare Așteptați răspunsul , care dezactivează redeclanșarea aceluiași eveniment până la primirea unui răspuns de la sistemul țintă.

10

Bifați caseta de selectare Afișare răspuns pe consola de chat pentru a permite agentului să vadă răspunsul sistemului țintă în consola de chat.

11

Puteți alege să trimiteți sarcina utilizând fie Pereche valoare cheie, fie Sarcină personalizată.

  • Pentru a trimite sarcina utilizând perechea Valoare cheie:
    1. Alegeți butonul radio Pereche valoare cheie, setările perechii valorilor cheie apar pe ecran.
    2. Bifați caseta de selectare Corp solicitare codificat formular pentru a trece parametrii codați ai formularului în corpul solicitării. În caz contrar, puteți configura parametrii și îi puteți transmite în solicitările API.
    3. Pentru a adăuga parametri personalizați, urmați acești pași:
      1. Dați clic pe Adăugați un param.
      2. Apare fereastra pop-up Adăugare parametru .
      3. Alegeți Antet sau parametru interogare sau corp solicitare din lista verticală Transmitere prin .
      4. Introduceți numele parametrului .
      5. Bifați caseta de selectare Parametru obligatoriu dacă sistemul trebuie să utilizeze acest parametru atunci când declanșează un eveniment.
      6. Alegeți Valoarea din lista derulantă.

        Când selectați Parametrul personalizat ca valoare din listă, selectați unul din aceste butoane radio:

        • Permiteți agentului să introducă valoarea manual — Această opțiune permite agentului să introducă manual valorile înainte de a apela un URL extern pentru a POST datele.
        • Permiteți agentului să aleagă dintr-un set de valori predefinite — Această opțiune permite agentului să aleagă valori preconfigurate înainte de a apela un URL extern pentru a POST datele. Când selectați acest buton radio, pe ecran apare o casetă de text. Introduceți valorile predefinite în caseta text.

      7. Faceți clic pe Adăugare pentru a salva parametrii.
  • Pentru a trimite sarcina folosind sarcina personalizată:
    1. Selectați butonul radio Custom payload pentru a transmite sarcina în format JSON.
    2. Introduceți datele brute pentru solicitarea dvs. (de exemplu, JSON sau XML). Pentru a adăuga "systemparameters", tastați "@@" și selectați dintre sugestii. Sistemul trimite datele exact așa cum le introduceți, inclusiv toate sfârșiturile de linie și spațiile.
    3. Setați antetul corect al tipului de conținut pentru datele particularizate, utilizând o pereche cheie-valoare.
      • Introduceți cheia Antet.
      • Alegeți valoarea din lista derulantă.
      • Pentru a adăuga un antet nou, faceți clic pe Adăugare pereche de valori cheie.
    4. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica setările.

Adăugarea unei reguli noi

1

În consola de administrare Webex Implicați, alegeți Grupuri > Implicit.

2

În ecranul Echipe, faceți clic pe Implicit pentru a vizualiza detaliile echipei.

3

Faceți clic pe Evenimente și reguli Tab.

4

Dați clic pe Adăugați o regulă nouă în colțul din dreapta sus al ecranului.

Apare pagina Configurare regulă .

5

Introduceți numele regulii .

6

Alegeți condiția din lista verticală Incendiu când . Regulile se declanșează automat pe baza unei anumite condiții preconfigurate. Regula permite următoarele condiții în listă:

  • Mesajul sosește: un mesaj de intrare declanșează regula.
  • Mesajul de intrare conține: Un mesaj de intrare care conține un cuvânt configurat declanșează regula. La selectarea acestei condiții, se afișează o casetă text. Introduceți cuvântul (maximum 30 de caractere) în câmpul de text dat.
  • Mesajul de ieșire conține: Un mesaj de ieșire care conține un cuvânt configurat declanșează regula. La selectarea acestei condiții, se afișează o casetă text. Introduceți cuvântul (maximum 30 de caractere) în câmpul de text dat.
  • Chatul este închis: Închiderea chatului declanșează regula. Trebuie să alegeți După API pentru ca această regulă să funcționeze asupra entității găzduite.
  • Chat creat: regula se declanșează automat atunci când este creat un chat. Se poate face o solicitare POST (URL terță parte), ori de câte ori este creat un chat. Trebuie să alegeți După API pentru ca această regulă să funcționeze asupra entității găzduite.
  • Chat redeschis: regula se declanșează atunci când o conversație este redeschisă. Trebuie să alegeți După API pentru ca această regulă să funcționeze asupra entității găzduite.
  • Mesaj trimis: Regula se declanșează atunci când se trimite un mesaj.
7

Alegeți una dintre următoarele metode:

  • Obține
  • PUT
  • POST
  • Patch
  • Ștergere
8

Introduceți adresa URL pentru a face o solicitare în câmpul dat atunci când evenimentul este declanșat.

9

Alegeți tipul de format de răspuns în câmpul Format de răspuns așteptat ca JSON.

10

Puteți alege să trimiteți sarcina utilizând fie Pereche valoare cheie, fie Sarcină personalizată.

  • Pentru a trimite sarcina utilizând o pereche de valori cheie:
    1. Alegeți butonul radio Pereche valoare cheie, setările perechii valorilor cheie apar pe ecran.
    2. Bifați caseta de selectare Corp solicitare codificat formular pentru a trece parametrii codați ai formularului în corpul solicitării. În caz contrar, puteți configura parametrii și îi puteți transmite în solicitările API.
    3. Pentru a adăuga parametri personalizați, urmați acești pași:
      1. Dați clic pe Adăugați un param.

        Apare fereastra pop-up Adăugare parametru .

      2. Alegeți Antet sau Param interogare sau Corp solicitare din lista verticală Trecere prin .
      3. Introduceți numele parametrului .
      4. Alegeți Valoarea din lista derulantă.
      5. Faceţi clic pe Adăugare.
  • Pentru a trimite sarcina folosind sarcina personalizată:
    1. Selectați butonul radio Custom payload pentru a transmite sarcina în format JSON.
    2. Introduceți datele brute pentru solicitarea dvs. (de exemplu, JSON sau XML). Pentru a adăuga "systemparameters", tastați "@@" ca prefix, închideți în acolade {} curbate în câmpul de date și selectați din sugestii. Datele sunt trimise exact așa cum le introduceți, inclusiv orice sfârșituri de linie sau spații.
    3. Setați antetul corect Tip de conținut pentru datele particularizate utilizând o pereche cheie-valoare.
      • Introduceți cheia Antet.
      • Alegeți valoarea din lista derulantă.
      • Pentru a adăuga un antet nou, faceți clic pe Adăugare pereche de valori cheie.
11

Faceți clic pe Salvare pentru a aplica configurațiile.

Nu toate regulile listate în interfața cu utilizatorul sunt aplicabile soluției Webex Contact Center.

Vezi evenimente și reguli

După ce configurați evenimentele și regulile, puteți vizualiza următoarele detalii pe pagina Evenimente și reguli.

Tabelul 4. Vizualizarea listă Detalii eveniment și regulă
Coloane Descriere
Eveniment ID Identificatorul unic al evenimentului sau regulii.
Numele evenimentului Numele configurat al evenimentului sau regulii.
Tip Indică dacă intrarea este un eveniment sau o regulă.
Creat pe Sistemul înregistrează data la care creează evenimentul sau regula.
Acțiune Puteți efectua, edita și șterge acțiuni asupra evenimentelor și regulilor.

Editarea evenimentului sau a regulii

  1. Faceți clic pe pictograma Editare pentru a modifica setările evenimentului sau regulii.
  2. Efectuați modificările necesare și dați clic pe Salvați modificările.

Ștergere eveniment sau regulă

  1. Faceți clic pe pictograma Ștergere pentru a elimina evenimentul sau regula.
  2. Faceți clic pe OK pentru a confirma.

Vezi utilizatorii

Secțiunea Utilizatori oferă o listă de agenți live atribuiți licențelor de agent premium sau standard. Dacă unii utilizatori licențiați nu apar în această listă, puteți resincroniza manual utilizatorii utilizând Control Hub.

Pentru detalii despre crearea utilizatorilor în Control Hub, consultați Gestionarea utilizatorilor centrului de contact.

Lista de utilizatori sincronizați nu include utilizatorul sau administratorul conectat în prezent.

Următorul tabel Utilizatori afișează o vizualizare doar în citire a detaliilor utilizatorului:

Tabelul 1. Vizualizarea listă Detalii utilizator
Nume coloană Descriere
PrenumePrenumele utilizatorului, așa cum este configurat în Control Hub.
Nume de familieNumele de familie al utilizatorului, așa cum este configurat în Control Hub.
StareStarea utilizatorului pe Agent Desktop, cum ar fi activ sau inactiv.
Autentificare ID

Autentificare utilizator ID – Setați la Cisco utilizator CI ID.

Acest lucru nu are nicio influență asupra modului în care utilizatorii se conectează la Webex Contact Center.

E-mail IDAdresa de e-mail ID a utilizatorului, așa cum este configurată în Control Hub.
Creat peData și ora la care utilizatorul a fost creat în Control Hub.
Tipul roluluiRolul utilizatorului care poate fi administrativ sau de asistență pentru clienți.

Personalizarea afișării tabelului

Opțiunea Personalizare afișare vă permite să alegeți ce coloane să afișați în vizualizarea listă Utilizatori.

1

Treceți cu mouse-ul peste lista verticală Personalizare afișare din colțul din dreapta sus al tabelului Utilizatori .

2

Alegeți coloanele pe care doriți să le afișați, bifând casetele de selectare de lângă numele fiecărei coloane.

Puteți vizualiza imediat modificările din rezultatele căutării pe măsură ce bifați sau goliți coloanele.

Administrează setările pentru conversații

Puteți configura mesaje de alertă automate atât pentru clienți, cât și pentru agenți atunci când oricare dintre părți devine inactivă în timpul unei interacțiuni continue cu canalul digital. Dacă un client nu răspunde, alertele automate îl vor solicita să răspundă. Dacă un agent nu răspunde, alertele informează clientul că agentul este ocupat și va răspunde în curând.

Puteți configura până la trei răspunsuri automate pentru fiecare scenariu, specificând intervalul de timp (minute, ore sau zile) după care este trimis mesajul dacă nu există niciun răspuns. Aceste setări ajută la reducerea timpului de manipulare a agenților și notifică clienții cu privire la orice întârzieri în conectarea agenților pe toate canalele.

Configurarea mesajului de răspuns automat

1

În consola de administrare Webex Engage accesați Setări > Configurare conversație > Acțiuni automate.

2

În secțiunea Conversații care nu răspund Tab, dați clic pe Adăugați răspunsul automat în colțul din dreapta sus al ecranului.

3

Alege un canal din lista verticală Canal .

4

Alege un material din lista verticală Nume material.

5

Activați butonul de comutare Agenți care nu răspund pentru a trimite clientului mesajele de răspuns automat.

Configurați următoarele setări:

  1. Setați timpul de așteptare în minute, ore sau zile.

  2. Introduceți mesajul de răspuns automat în câmpul Mesaj . Limita maximă de caractere pentru câmpul Mesaj este de 320 de caractere.

  3. Faceți clic pe Adăugați alt răspuns pentru a adăuga mesajul următor. Puteți adăuga până la trei mesaje de răspuns automat, cu o durată tot mai mare între fiecare mesaj.

6

Activați butonul de comutare Clienți care nu răspund pentru a trimite clientului mesajele de răspuns automat. Configurați următoarele setări:

  1. Setați timpul de așteptare în minute, ore sau zile.

  2. Introduceți mesajul de răspuns automat în câmpul Mesaj . Limita maximă de caractere pentru câmpul Mesaj este de 320 de caractere.

  3. Faceți clic pe Adăugați alt răspuns pentru a adăuga mesajul următor. Puteți adăuga până la trei mesaje de răspuns automat, cu o durată tot mai mare între fiecare mesaj.

7

Faceți clic pe Salvare pentru a salva configurația.

Vizualizarea și gestionarea mesajelor cu răspuns automat

Puteți vizualiza toate mesajele de răspuns automat configurate în vizualizarea listă Răspuns automat pentru conversații care nu răspund.

Tabelul 1. Parametrii mesajului de răspuns automat
Coloane Descriere
CanalNumele canalului utilizat pentru trimiterea mesajului de răspuns automat.
Numele activuluiNumele activului canalului.
Pentru agentul care nu răspundeValori posibile: Da și Nu
Pentru clienții care nu răspundValori posibile: Da și Nu
Acțiuni

Puteți efectua acțiuni de editare și ștergere asupra unui mesaj de răspuns automat.

Editați mesajul de răspuns automat:

  1. Faceți clic pe pictograma Editare pentru a actualiza setările de răspuns automat.
  2. Efectuați modificările necesare și dați clic pe Salvați modificările.

Ștergeți mesajul de răspuns automat:

  1. Faceți clic pe pictograma Ștergere pentru a elimina mesajul de răspuns automat.
  2. Faceți clic pe OK pentru a confirma.

Administrare setări politică contacte

În setările politicii de contact, puteți:

  • Configurați cuvinte restricționate atât pentru mesajele clienților, cât și pentru cele ale agenților. Cuvintele restricționate din mesajele clienților sunt mascate, iar agenții sunt împiedicați să trimită mesaje care le conțin.

Configurarea cuvintelor restricționate

Puteți configura o listă de cuvinte pe care agenții nu trebuie să le utilizeze în timpul conversațiilor. Dacă aceste cuvinte apar în mesajul unui client, sistemul le maschează și le ascunde de agenți, cu excepția cazului în care un agent are permisiunea explicită de a vizualiza cuvinte mascate.

1

În consola de administrare Webex Implicați, accesați Setări>Politica de contact> Cuvinte restricționate .

2

Alegeți echipa implicită din lista verticală Echipă .

3

În lista Cuvinte restricționate implicite, vizualizați și căutați toate cuvintele restricționate definite de sistem în secțiunea Activ .

  • Pentru a muta cuvintele restricționate din secțiunea Activ în secțiunea Inactiv, selectați cuvântul din lista activă și faceți clic pe Mutare în inactiv.
  • Pentru a muta cuvintele restricționate din secțiunea Inactiv în secțiunea Activ, selectați cuvântul din lista inactivă și faceți clic pe Mutare în activ.

Puteți muta cuvinte restricționate între secțiunile Activ și Inactiv, dar nu le puteți șterge.

4

Pentru a configura lista de cuvinte restricționate particularizate, introduceți cuvântul restricționat în câmpul text și faceți clic pe Adăugare cuvânt.

5

Activați comutatorul Notificare privind utilizarea cuvintelor restricționate pentru a alerta agenții atunci când utilizatorii unei echipe încearcă să trimită mesaje care conțin orice cuvinte restricționate configurate.

  1. Introduceți adresa de e-mail în câmpul Email ID .

  2. Dați clic pe Adăugați un destinatar.

6

Activați comutatorul Permiteți agentului să demaște cuvintele restricționate care apar în mesajele de intrare pentru a acorda agenților permisiunea de a demasca cuvintele restricționate din mesajele de intrare.

Administrare setări consolă agent

Puteți configura și gestiona setările specifice conversației din meniul consolei de agenți.

Gestionarea setărilor panoului de conversații

Puteți gestiona atât setările globale, cât și setările specifice echipei pentru conversații în meniul panoului Conversație. În Setări globale, puteți configura opțiuni precum ok got it. În setările Teamwise, puteți configura setările pentru adăugarea destinatarilor la conversațiile prin e-mail.

Configurare ok am înțeles

Puteți activa ok got it și puteți seta dimensiunea permisă a atașamentului și formatele de fișiere. Când este activată, agenții pot utiliza ok got it în conversații. Dacă este dezactivat, ok got nu va fi permis pe niciun canal.

1

În consola de administrare Webex Engage, navigați la panoul Setări>Consolă agent> Conversație.

2

Accesați Setări globale și faceți clic pe Atașamente Tab.

3

Activați comutatorul Activare atașare . Veți vedea detalii specifice canalului pentru dimensiunea atașamentului și formatele de fișier.

Tabelul 1. Detalii specifice canalului
Coloane Descriere
CanalNumele canalului folosit pentru trimiterea ok a primit-o.
Dimensiunea totală a fișierului

Dimensiunea totală maximă permisă pentru ok a primit-o. Dimensiunea maximă implicită permisă variază în funcție de canal.

  • Mesaje Apple pentru afaceri: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechat: 100MB
  • E-mail: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Dimensiune individuală fișierDimensiunea maximă permisă pentru un singur atașament. Un fișier individual nu poate fi mai mare decât limita totală de dimensiune a fișierului.
Nu. de ok am inteles

Numărul maxim de ok-uri permise per canal. Numărul implicit de ok-uri permise variază în funcție de canal.

  • Mesaje Apple pentru afaceri: 1
  • Facebook: 2
  • Livechat: 1
  • Adresa de e-mail: 5
  • WhatsApp: 10
Format acceptatFormatele de fișiere acceptate pentru ok au înțeles. Formatele acceptate variază în funcție de canal.
AcțiuniPuteți edita detaliile atașării utilizând pictograma Editare.
4

Pentru a edita detaliile atașării:

  1. Dați clic pe pictograma Editați coloana Acțiuni pentru canalul dorit.

  2. Actualizați câmpurile obligatorii.

  3. Faceți clic pe Actualizare detalii atașare pentru a salva modificările.

5

Faceți clic pe Salvare.

Adăugarea destinatarilor la conversația prin e-mail

Puteți configura dacă agenților li se permite să adauge destinatari suplimentari la conversațiile prin e-mail inițiate sau inițiate de agenți. Aceasta include permiterea copiilor carbon (CC), redirecționarea și adăugarea de adrese de e-mail externe.

1

În consola de administrare Webex Implicați, accesați panoul Setări > Consolă agent> Conversație.

2

Accesați setările înțelepte ale echipei Tab.

3

Pentru a permite agenților să trimită copii carbon (CC) sau să redirecționeze e-mailuri, accesați Adăugați destinatari la conversația prin e-mail și activați comutatorul Permiteți copia carbon (CC) și redirecționați .

4

Pentru a permite agenților să adauge adrese de e-mail externe ca destinatari, bifați caseta de selectare Se permit ID-uri de e-mail externe.

  • Când este activată, agenții pot CC sau redirecționa e-mailuri atât către utilizatori interni (găsiți prin căutare în linie), cât și către adrese de e-mail externe.
  • Când sunt dezactivați, agenții pot doar CC sau redirecționa e-mailuri către utilizatorii interni.

Administrează activele canalului digital

Această secțiune prezintă lista diferitelor active ale canalului configurate în aplicația Webex Connect și modul de configurare a widgetului livechat pentru conversațiile clienților.

Pentru mai multe informații despre configurarea materialelor canalului în Webex Connect, consultă documentația de configurare a activelor canalului .

Vezi elementele canalului

Activele canalului sunt puncte de intrare în afaceri pentru ca clienții dvs. să contacteze centrul de contact de afaceri. Materialele canalului înregistrate cu Webex Contact Center din aplicația Webex Connect apar aici.

Dacă nu vezi activul, cum ar fi numărul SMS, pagina Facebook Messenger, aplicația Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp sau contul de e-mail al întreprinderii în pagina Active, verifică starea de înregistrare a activului în aplicația Webex Connect și asigură-te că este înregistrat pe <marcaj temporal>.

  • Atunci când un administrator șterge active pe Webex Connect, activele respective nu vor mai apărea în Control Hub sau pe ecranul Webex Engage Assets.
  • Nu edita detaliile materialelor direct în pagina Activele canalului, cu excepția configurației widgetului Livechat.

Când dai clic pe pictograma Activele canalului din meniul din stânga, vei vedea o listă cu materialele actuale ale canalului înregistrate cu Webex Contact Center. Fiecare Tab afișează canalul și conține activele canalului.

Tabelul 1. Detaliile activelor canalului
Coloane Descriere
CanalNumele canalului.
Detalii activeAdresa de afaceri a activului, cum ar fi numărul SMS, numărul WhatsApp, aplicația Livechat ID, e-mailul întreprinderii ID, Apple Messages for Business ID și linkul paginii Facebook.
Nume activNumele activului, așa cum este configurat în aplicația Webex Connect.
IDID internă generată pentru activ de Webex Contact Center.
Adăugat peMarcaj temporal când materialul a fost înregistrat cu Webex Contact Center.
AcțiuneOpțiunea de editare (disponibilă numai pentru canalul Livechat). Pentru toate celelalte canale, dacă faceți clic pe această opțiune, se va afișa o vizualizare doar în citire a paginii.

Configurați widgetul livechat

Canalul Livechat permite companiilor să interacționeze și să sprijine vizitatorii și clienții site-ului web. Clienții pot iniția o conversație cu centrul de contact utilizând widgetul Livechat.

nainte de a începe

Activele canalului Livechat trebuie create în aplicația Webex Connect.

1

În consola de administrare Webex Engage navighează la Assets > Livechat.

2

Faceți clic pe Livechat # Tab.

3

Dați clic pe pictograma Editare din coloana Acțiune a unui material Livechat. Configurarea activului LiveChat se face în trei secțiuni:

  • Configurarea activului
  • Site-uri web
  • Instalare

Configurați activul livechat

Accesați Configurare active Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:

1

Alegeți Echipa implicită din lista verticală Echipă implicită .

2

Activați sau dezactivați comutatorul Afișați istoricul conversațiilor de chat utilizatorului final la reconectare , pentru a afișa sau a ascunde istoricul conversațiilor de chat clienților la revizitarea site-ului web.

3

Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți clientului să solicite transcrierea chatului din widgetul Livechat pentru a activa sau dezactiva clienții să solicite o transcriere a chatului din widgetul Livechat.

Puteți configura numele agentului sau aliasul generic din transcrierea chatului ca identificator de agent pentru a proteja confidențialitatea agenților.

4

Activați sau dezactivați comutatorul Ștergeți firele de conversație la widgetul utilizatorului final pentru a șterge sau a păstra conversațiile atunci când clientul dă clic pe Terminați chatul, navighează la un alt site web sau închide browserul.

5

Asigurați-vă că este dezactivat comutatorul Închidere chaturi pe server la abandonarea chatului. Acest comutator instruiește aplicația să închidă automat chat-urile de pe server atunci când clienții abandonează chat-urile. Această caracteristică nu se aplică încă entităților găzduite Webex Contact Center.

6

Activați comutatorul Sunete de notificare pentru a reda un sunet de clopoțel atunci când utilizatorul final primește un mesaj nou.

7

Dați clic pe Salvați modificările.

Configurați setările site-ului web

Accesați Site-urile web Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:

1

Faceți clic pe Adăugare site web.

Pagina Setări site web apare cu următoarele patru secțiuni:

  • General
  • Conversație
  • Clienți interziși

2

În General # Tab, configurați următoarele setări:

  1. În secțiunea Domain , introduceți numele domeniului sau numele subdomeniului pe care trebuie să apară widgetul.

    • Atunci când numărul de nume de subdomenii este mare, modelele de domenii bazate pe "*" vor reduce semnificativ timpul necesar listării individuale a widgetului pe fiecare subdomeniu de pe un site web.
    • Atunci când se adaugă un subdomeniu complet calificat și un subdomeniu bazat pe "asterisc", lista de subdomenii complet calificată o va înlocui pe cea generică bazată pe "*".
  2. În secțiunea Detalii de bază, alegeți limba dorită din lista verticală. Toate anunțurile, textul butonului de acțiune, notificările de eroare și transcrierile chatului vor fi afișate în limba widgetului configurat. Setarea implicită este Automat (bazat pe setările regionale ale browserului). Cu această opțiune, widgetul livechat apare automat în limba browserului utilizatorului final, deci nu trebuie să configurați un widget separat pentru fiecare limbă.

  3. În secțiunea Logo , configurați setările siglei:

    1. Faceți clic pe butonul Încărcați sigla pentru a încărca sigla mărcii.
    2. Introduceți numele în câmpul Nume afișat. Numele afișat va apărea pe antetul widgetului.
    3. Introduceți textul de suport în câmpul de text Byline. Textul byline va apărea sub antet.
    4. Introdu numele butonului de apel la acțiune (CTA) în câmpul de text Buton. Dacă nu configurați textul, veți vedea Conversație nouă ca text implicit în widgetul clientului final.

      Numărul maxim de caractere permis în câmpul de text al butonului este de 30 de caractere.

    5. Introduceți mesajul de întâmpinare personalizat pe care clienții îl vor vizualiza pe widgetul clientului final. Limita maximă de caractere pentru acest câmp este 500.
  4. În secțiunea Setare timp de așteptare, setați un timp de așteptare aproximativ pe care clienții îl văd atunci când contactează în timpul programului de lucru, pentru a vă informa clienții când se pot aștepta la un răspuns. Activați comutatorul Afișare timp aproximativ de așteptare și faceți clic pe unul dintre următoarele butoane radio:

    • De obicei, răspunde în câteva minute
    • De obicei, răspunde în câteva ore
    • De obicei, răspunde într-o zi
  5. Configurați setările stilului widgetului Personalizare:

    1. Specificați codul culorii în câmpul Culoare widget. Puteți alege o culoare sau puteți introduce un cod hexazecimal.
    2. Selectați tipul de buton din lista de opțiuni din butonul Widget.
  6. Configurați vizibilitatea widgetului pentru a seta modul în care widgetul de chat se comportă pe site-ul dvs. web în afara programului de lucru. Puteți fie să ascundeți widgetul, fie să îl afișați cu un banner absent de la birou și un mesaj personalizat.

    Dacă echipele sunt disponibile, dar niciun agent nu poate accepta chat-uri, widgetul va dezactiva butonul "Începeți conversația" și va afișa un mesaj "niciun agent disponibil".

    Pentru a configura vizibilitatea widgetului pe site:
    • Activați comutatorul Force TURN off pentru a ascunde widgetul Livechat pentru clienții noi și clienții existenți atunci când reîmprospătează browserul.
    • Activați comutatorul Luați în considerare programul de lucru pentru a afișa sau a ascunde widgetul în timpul programului de lucru.
      1. Alegeți programul de lucru configurat din lista derulantă.
      2. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:
        • Afișare fără restricții - Afișează widgetul tot timpul, indiferent de restricțiile setate pentru vizibilitatea widgetului.
        • Afișați widgetul cu un banner OOO - Afișează widgetul cu un mesaj banner absent de la birou (OOO). Puteți configura mesajul OOO în caseta text a compozitorului de mesaje. Lungimea maximă a unui banner este de 75 de caractere. Bannerele nu acceptă parametri < și >.
        • Ascundeți complet widgetul pentru a-l ascunde complet. G.
  7. Faceți clic pe Salvare.

3

Faceți clic pe conversație Tab, configurați următoarele setări:

  1. În secțiunea Setare anunț chat, activați comutatorul Se permite înregistrarea în jurnal a anunțurilor de chat pentru a configura anunțurile personalizate pe widget. Compuneți anunțul folosind $(agent) și $(echipă) ca variabile în câmpul de text. Acest anunț apare atunci când un agent trimite primul mesaj de ieșire de la consola de chat.

    Acest câmp acceptă toate caracterele Unicode. Limita maximă de caractere pentru câmpul de anunț de chat este de 100 de caractere.

  2. În secțiunea Compozitor de mesaje, configurați următoarele setări pe compozitorul de mesaje Livechat:

    • Afișați compozitorul atunci când sunt trimise răspunsuri rapide: activați acest comutator pentru a permite agenților să compună un mesaj nou în compozitor dacă răspunsurile rapide sugerate nu corespund intenției clientului.
    • Permiteți emoji: activați acest comutator pentru a permite clienților să utilizeze emoji în timpul conversațiilor de pe widget. O listă implicită de emoji este furnizată pe widget.
    • Permiteți atașamente: activați acest comutator pentru a permite clienților să trimită ok got it în timpul conversațiilor de pe widget.

      Dacă alegeți opțiunea de conformitate PCI pentru a renunța la ok, sistemul suprascrie configurația Permiteți atașamente .

  3. În setările de fundal Confetti, activați comutatorul Aplicați un fundal de confetti pentru a permite sau restricționa fundalul confetti pe widgetul clientului final.

  4. În secțiunea Transcriere e-mail, introduceți următoarele detalii:

    Tabelul 2. Detaliile transcrierii e-mailului
    Nume câmp Descriere
    SubiectPuteți configura subiectul transcrierii Livechat utilizând parametrii $(transdate) și $(brandname) . Subiectul va fi redat în limba configurată menționată în câmpul Subiect din secțiunea Transcriere e-mail. Limita maximă de caractere pentru acest câmp este 100.
    SubsolPuteți configura subsolul în limba pe care doriți să o redați în Transcrierea e-mailului, introducând textul necesar în subsolul câmpului de sub Transcriere e-mail. Limita maximă de caractere pentru acest câmp este 1000.
  5. Faceți clic pe Salvare.

4

În Clienți interziși Tab, puteți interzice clienților să contacteze agenți pe widgetul Livechat. Puteți configura adresele IP în lista clienților interziși.

Pentru a adăuga adrese IP clienților interziși:

  1. Faceți clic pe Adăugați IP pe ecranul clientului interzis.
  2. Introduceți IP Interval de pornire, IP End Rage și Motivul interzicerii unui client în casetele de text respective.
  3. Faceţi clic pe Submit (Trimitere).

Un mesaj de succes apare pe ecran, iar sistemul listează detaliile IP pe ecranul clientului interzis.

Pentru a edita adresa IP a unui client interzis:

  1. Faceți clic pe pictograma Editare din coloana Acțiuni a unui anumit client.
  2. Editați câmpurile obligatorii.
  3. Faceți clic pe Salvare modificări.

Pentru a șterge o adresă IP a unui client banat, faceți clic pe pictograma Ștergere din coloana Acțiuni a unui anumit client.

Configurarea setărilor de instalare

Navigați la Instalare Tab din pagina de setări Livechat și configurați următoarele setări:

1

Activați comutatorul Luați consimțământul de la client pentru a prelua consimțământul manual al clienților în widgetul Livechat.

2

Faceți clic pe Copiere pentru a copia scriptul widgetului.

3

Lipiți scriptul deasupra etichetei </body> în HTML DOM.

Nu modificați scriptul de instalare (al widgetului Livechat din codul clientului), cu excepția mesajului de consimțământ și a etichetelor butoanelor. Pentru cele mai bune rezultate și pentru a evita conflictele cu site-ul, încorporați scriptul exact așa cum este furnizat, direct sub eticheta corpului.

Experiența clienților în widgetul Livechat

Atunci când setarea Luați consimțământul de la client este activată pentru un material, clienții vor parcurge următorul parcurs:

Experiența clienților în widgetul Livechat

În cazul în care conexiunea la rețea se întrerupe, clienții finali vor vedea un banner cu o conexiune de rețea slabă în widgetul Livechat.

Gestionați șabloanele de conversație

Puteți preseta răspunsurile pe care agenții le pot utiliza atunci când răspund la întrebările clienților. Puteți crea, edita și șterge șabloane pe toate canalele din Șabloane Tab. De asemenea, puteți crea mai multe șabloane de text simultan, utilizând caracteristica Încărcare șabloane din pagina Șabloane. Acest lucru permite gestionarea eficientă și simplificată a șabloanelor.

Încărcați șabloane

Utilizați caracteristica Încărcare șabloane pentru a efectua încărcarea în bloc a șabloanelor. Încărcarea în bloc reduce timpul necesar creării șabloanelor pentru widgeturi individuale.

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Materiale >Șabloane.

2

În Organizație Tab, faceți clic pe Încărcare șabloane.

3

Faceți clic pe linkul Descărcați fișierul eșantion aici pentru a descărca fișierul eșantion .CSV. Redenumiți fișierul eșantion cu un nume unic. Deschideți fișierul eșantion și introduceți următoarele detalii în celulele corespunzătoare:

Nu editați și nu modificați numele anteturilor de coloană. Asigurați-vă că numele echipelor sunt separate prin virgulă în coloana NumeEchipe.

  • Canal: introduceți numele canalului, cum ar fi Toate, Facebook, SMS, E-mail, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) sau WhatsApp.
  • TemplateGroup: Introduceți numele grupului de șabloane.
  • TemplateName: introduceți numele șablonului.
  • Text: compune textul șablonului conform limitei de caractere configurate pentru fiecare șablon de canal.
Tabelul 1. Detalii despre tipul de șablon
Tip șablon Numărul maxim de caractere
Toate320
SMS800
Facebook Messenger2000
Chat live1000
E-mail500000
WhatsApp4096
Mesaje Apple pentru business10000
  • Dimensiunea fișierului nu trebuie să depășească 5 MB, cu un număr maxim de 1000 de șabloane pe foaie.
  • Coloana Text acceptă toate caracterele Unicode.
  • Utilizați simbolul Canal (|) ca delimitator pentru a introduce text cu mai multe linii în coloana Text .
  • În fișierul șabloane de încărcare, chiar dacă o singură înregistrare se termină cu un delimitator (|), toate înregistrările din acel fișier trebuie să se termine cu același delimitator.
  • Blocat: introduceți Da pentru a bloca șablonul sau Nu pentru a-l menține deblocat.
  • TeamNames: Introduceți numele echipelor ca valori separate prin virgulă. Mai multe nume de echipă înseamnă că șabloanele sunt partajate între echipele configurate.

4

Ștergeți notele de ajutor din fișierul .CSV înainte de a-l încărca.

5

Salvați fișierul.

6

Faceți clic pe Încărcare fișier. Încărcați fișierul numai în format .CSV.

7

Faceți clic pe Urmărire stare încărcare pentru a vizualiza starea fișierelor pe care le-ați încărcat.

  1. În câmpul Afișare activitate între , alegeți un interval de date și faceți clic pe Se aplică.
  2. Faceți clic pe Căutare pentru a vizualiza toate fișierele pe care le-ați încărcat în perioada aleasă.
  3. Opțional, introduceți un nume de fișier în câmpul Căutare pentru a filtra rezultatele tabelului.
  4. Coloana Stare afișează starea fișierului încărcat ca Finalizat, Finalizat cu erori sau Eșuat.
8

Dacă starea este Terminat cu erori sau Eșuat:

  1. Dați clic pe Descărcați raportul în coloana Acțiune .
  2. Remediați erorile din fișier pe baza constatărilor raportului.
  3. Reveniți la Pasul 6 pentru a încărca fișierul din nou.

Gestionarea categoriilor

Puteți utiliza categorii pentru a organiza grupuri de șabloane. O pictogramă de folder precede fiecare categorie. O categorie care conține șabloane este reprezentată de o pictogramă de folder umplut, în timp ce o pictogramă de folder gol indică o categorie fără șabloane. Următoarele sunt filele categoriei:

  • Categorie la nivel de organizație: Puteți crea și gestiona lista de categorii.
  • Categorie nivel grup:Puteți vizualiza categoriile atribuite grupului implicit. În prezent, această categorie nu se aplică entităților găzduite Webex Contact Center.
  • Categorie la nivel de echipă: Puteți vizualiza categoriile atribuite echipei implicite. În prezent, această categorie nu se aplică entităților găzduite Webex Contact Center.

Adăugarea unei categorii

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Faceți clic pe categorii Tab.

3

Dați clic pe Adăugați o categorie în colțul din dreapta sus al paginii. Apare o fereastră pop-up.

4

Introduceți numele categoriei și faceți clic pe Adăugare . Apare un mesaj de succes; Categoria este listată în lista de tabele.

Limita maximă de caractere permisă pentru câmpul Nume categorie este 35.

Vizualizarea, editarea și ștergerea categoriilor

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Faceți clic pe Categorii Tab și accesați Organizație Tab.

3

Pentru a căuta o categorie, introduceți criteriile de căutare în câmpul Căutare. Rezultatele corespunzătoare vor apărea în vizualizarea listă.

Următorul tabel prezintă detaliile categoriei.

Tabelul 2. Vizualizarea listă a detaliilor categoriei
Coloane Descriere
CategorieNumele categoriei.
ȘabloaneNumele șablonului care este grupat în categoria selectată.
GrupuriGrupurile asociate categoriei. Valoarea implicită este "Toate".
Ultima actualizare laData ultimei actualizări a categoriei.
Ultima actualizare deUtilizatorul care a actualizat ultima dată categoria.
Creat peData la care a fost creată categoria.
Creat deUtilizatorul care a creat categoria.
Acțiuni

Puteți edita și șterge o categorie din listă. Pentru a edita o categorie:

  1. Faceți clic pe pictograma Editare .
  2. Efectuați modificările necesare și dați clic pe Salvați modificările.

Pentru a șterge o categorie:

  1. Faceți clic pe pictograma Ștergere .
  2. Faceți clic pe OK pentru a confirma.

4

Pentru a personaliza coloanele din tabel:

  1. Plasați cursorul pe lista verticală Personalizare afișaj din colțul din dreapta sus al tabelului cu rezultate.

  2. Alegeți coloanele obligatorii din listă, bifând casetele de selectare adiacente numelui fiecărei coloane.

Puteți vizualiza instantaneu rezultatele pe ecran bifând și debifând casetele de selectare.

În mod implicit, coloanele Categorie și Acțiuni sunt preselectate și nu pot fi dezactivate.

Adăugați un șablon

Puteți crea și gestiona șabloane pe care agenții dvs. le pot utiliza ca răspunsuri predefinite în cadrul unei conversații. Puteți alege să creați un șablon comun pentru toate canalele sau să creați șabloane specifice canalului. Puteți crea șabloane pentru următoarele canale:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-mail
  • Chat live
  • WhatsApp
  • Mesaje Apple pentru business (AMB)

Crearea unui șablon comun

Puteți crea un șablon comun pentru toate canalele.

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Materiale >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Selectați Toate din lista derulantă Canal pentru a crea un șablon universal pentru toate canalele.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

(Opțional) În câmpul Expeditor ID, introduceți expeditorul ID.

Expeditorul implicit ID (un cod scurt atribuit echipei dacă SMS este activat ca un canal) se încarcă automat atunci când creați un șablon. Această caracteristică vă permite să creați și să urmăriți șabloanele.

7

În câmpul text Șablon, introduceți textul.

  • Câmpul text Șablon acceptă maximum 320 de caractere.
  • Câmpuri personalizate: introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze ghilimelele unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
  • Parametri sistem: Faceți clic pe @@ icon sau tastați @@ în câmpul de text Șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

    În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

8

Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.

9

Faceți clic pe Salvare.

Crearea unui șablon SMS

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alege SMS din lista verticală Canal pentru a crea un șablon SMS.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

(Opțional) În câmpul Expeditor ID , introduceți expeditorul ID.

Expeditorul implicit ID (un cod scurt atribuit echipei dacă SMS este activat ca un canal) se încarcă automat atunci când creați un șablon. Această caracteristică vă permite să creați și să urmăriți șabloanele.

6

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

7

În câmpul text Șablon, introduceți textul.

  • Câmpul de text Șablon acceptă maximum 800 de caractere.
  • Câmpuri personalizate: introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze ghilimelele unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
  • Parametri sistem: Faceți clic pe @@ pictogramă sau tastați @@ în câmpul Text șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

    În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

8

Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.

9

Faceți clic pe Salvare.

Crearea unui șablon de e-mail

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alegeți E-mail din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de e-mail.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon .

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

În câmpul text Șablon, introduceți textul.

Puteți adăuga emoji la textul personalizat. Puteți aplica textului stilurile de formatare îmbogățite așa cum este descris în tabel.

Tabelul 3. Stiluri de formatare a fonturilor
Pictogramă Descriere
AldinAldin textul.
ItaliceFormatează în italice textul.
SubliniereSubliniază textul.
TăiereTaie textul.
Culoare fontSchimbă culoarea fontului.
Lista de comenziCreează o listă ordonată.
Listă neordonatăCreează o listă neordonată.
LinkInserează un hyperlink în textul selectat.
Paragraf (titluri)Aplică textului stiluri presetate de titlu sau paragraf.
TabelInserează un tabel.

  • Câmpuri personalizate: introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze ghilimelele unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
  • Parametri de sistem: Faceți clic pe @@ icon sau tastați @@ în câmpul Text șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

    În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

  • Câmpuri personalizate: introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze ghilimelele unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.

7

Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.

8

Faceți clic pe Salvare.

Crearea unui șablon de chat live

1

În consola de administrare Webex Implică, navighează la Active > Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alege Livechat din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de chat live.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

În câmpul text Șablon, introduceți textul.

  • Câmpul de text Șablon acceptă maximum 2000 de caractere.
  • Câmpuri personalizate: Introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
  • Parametri sistem: Faceți clic pe @@ pictogramă sau tastați @@ în câmpul Text șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem.
    • Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.
    • În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

7

Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.

8

Faceți clic pe Salvare.

Creează un model de Facebook Messenger

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alege Facebook din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de Facebook Messenger.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

Alege unul dintre următoarele tipuri de modele pentru Facebook Messenger:

  • Șablon text: Introduceți textul în câmpul de text Șablon.
    • Câmpul de text Șablon acceptă maximum 2000 de caractere.
    • Câmpuri personalizate: Introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
    • Parametri sistem: Faceți clic pe @@ icon sau tastați @@ în câmpul de text Șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

      În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

  • Șablon de acțiune pentru a configura șabloanele de butoane. Puteți utiliza această opțiune atunci când clientul așteaptă un răspuns rapid. Sistemul trimite mesajul cu imagini și butoane pentru a permite clientului să răspundă cu un clic pe un buton.

    Pentru a configura șabloanele de acțiune:

    1. Faceți clic pe Încărcare imagine pentru a răsfoi și a atașa o imagine.
    2. Configurați butoanele specificând următorii parametri și bifând casetele de selectare a butoanelor:
      1. În câmpul Nume , introduceți numele butonului.
      2. Alegeți un tip de buton ca WebURL sau Postback din lista derulantă.
      3. În câmpul URL apel, introduceți URL-ul de apelare înapoi.
    3. În câmpul text Șablon, introduceți textul.

      Șabloanele de acțiune acceptă maximum 320 de caractere.

  • Șablon multimedia pentru a crea și configura diverse șabloane multimedia.

    Puteți crea următoarele șabloane multimedia:

      • Imagine
      • Audio
      • Video
      • Fișier

    Pentru a configura șabloane multimedia:

    1. Din lista verticală Tip media, selectați un tip media.
    2. În câmpul URL media, introduceți adresa URL.

7

Activați comutatorul Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.

8

Faceți clic pe Salvare.

Creați un șablon WhatsApp

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Active >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alegeți WhatsApp din lista verticală Canal pentru a crea un șablon de Facebook Messenger.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de șabloane pentru WhatsApp Messenger:

  • Text: Introduceți textul în câmpul de text Șablon.
    • Câmpul text Șablon acceptă maximum 4096 de caractere.
    • Câmpuri personalizate: Introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze unghiulare (\<>). Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
    • Parametri sistem: Faceți clic pe @@ pictogramă sau tastați @@ în câmpul Text șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

      În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

  • Atașamente:faceți clic pe Încărcare fișier pentru a răsfoi și atașa un fișier. Dimensiunea maximă a fișierului este de 64 MB.
  • Mesaj înregistrat WAB: Este important să respectați instrucțiunile WhatsApp atunci când trimiteți solicitări de aprobare a mesajelor șablon, pentru a evita respingerile neintenționate. Pentru mai multe informații, consultați urmați instrucțiunile de înregistrare.
    1. Alegeți una dintre următoarele opțiuni de șablon pentru Categorie:
      • Marketing: trimiteți promoții sau informații despre produsele, serviciile sau afacerea dvs.
      • Utilitar: Trimiteți mesaje despre o comandă sau un cont existent.
    2. Alegeți limba necesară din lista derulantă. Lista derulantă conține toate limbile acceptate de Facebook sau WhatsApp.
    3. Alegeți WABA ID contului WhatsApp Business cu care doriți să asociați acest șablon din lista verticală.
    4. Alegeți tipul de antet . Acesta este un pas opțional. Imaginea sau documentul real trebuie configurat în nodul WhatsApp.
      • Text: furnizați textul antetului sau variabila personalizată pentru a o include în șablon. Puteți utiliza cel mult o variabilă în textul antetului.

      • Media: Faceți clic pe Imagine sau Document și faceți clic pe Încarcă fișierul. Puteți încărca fișiere până la o dimensiune maximă de 5 MB.

    5. În câmpul Corp mesaj, introduceți mesajul text pentru a adăuga conținut pentru șablonul WhatsApp aprobat. De asemenea, puteți adăuga variabile în corpul mesajului. Faceți clic pe simbolul @ pentru a adăuga o variabilă de sistem prestabilită. Trebuie să furnizați valori pentru variabilele configurate în timp ce utilizați nodul WhatsApp din generatorul de fluxuri.
    6. (Opțional) În câmpul Subsol , introduceți o linie scurtă dacă șablonul are nevoie de un subsol. Subsolul nu poate depăși 60 de caractere.
    7. Faceți clic pe Adăugare eșantioane pentru a include valori eșantion pentru variabilele particularizate definite în antetul mesajului și/sau în textul corpului, apoi faceți clic pe Salvare.

  • După salvarea modificărilor, șablonul înregistrat WAB este trimis la Facebook/WhatsApp pentru aprobare.

  • Odată ce un șablon înregistrat WAB a fost trimis spre aprobare, acesta nu poate fi editat.

  • Doar șabloanele aprobate vor apărea în lista de șabloane disponibile pe pagina Șabloane și în nodul WhatsApp .

  • Starea aprobării din pagina Șabloane se actualizează automat imediat ce WhatsApp furnizează o actualizare.

7

Activați butonul de comutare Blocare șablon pentru a bloca șabloanele de text. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon. Acest lucru nu se aplică pentru șabloanele de mesaje WhatsApp.

8

Faceți clic pe Salvare modificări pentru a salva șablonul.

Crearea unui șablon Apple Messages for Business (AMB)

Creează un șablon Apple Messages for Business (AMB).

1

În consola de administrare Webex Implică , navighează la Materiale >Șabloane.

2

Dați clic pe Adăugați un șablon.

3

Alege AMB din lista verticală Canal pentru a crea un șablon Apple Messages for Business.

4

Alegeți categoria necesară din lista verticală Categorie șablon.

5

În câmpul Nume șablon, introduceți numele șablonului.

6

Alegeți un tip de șablon din lista verticală Tip șablon. Puteți crea tipuri de șabloane Text, Text cu atașament, Selector de timp, Selector listă, Link îmbogățit, Răspuns rapid și Formular pentru canalul AMB.

  • Text: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura un șablon de text. În câmpul text Șablon, introduceți textul.

    • Câmpul de text Șablon acceptă maximum 10000 de caractere.
    • Câmpuri personalizate: introduceți câmpuri personalizate sau editabile în corpul șablonului utilizând paranteze ghilimele<>. Câmpurile particularizate sunt câmpuri editabile chiar și în șabloanele blocate.
    • Parametri de sistem: Faceți clic pe @@ icon sau tastați @@ în câmpul de text Șablon pentru a vizualiza lista parametrilor de sistem. Puteți alege oricare dintre acești parametri și puteți compune textul șablonului. Când utilizați acești parametri în textul șablonului, valorile corespunzătoare sunt înlocuite dinamic atunci când un agent selectează aceste șabloane într-o conversație.

      În absența unor valori relevante pentru parametrii configurați, aplicația redă parametrii în acolade unghiulare și îi evidențiază cu galben.

  • Text cu ok am înțeles: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura și a accepta text cu șabloane de atașare.
    1. În câmpul text Șablon, introduceți textul.
    2. În secțiunea Încărcare atașări , faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.

      Câmpul Încărcare atașare acceptă o limită maximă de 5 ≤ MB.

  • Selector timp: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura intervalele orare pentru clienți.
    • Configurați previzualizarea mesajului recepționat.
      1. Selectați o dimensiune a balonului de previzualizare a mesajului din butoanele radio Stil .
      2. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
      3. (Opțional) În câmpul Subtitrare , introduceți subtitrarea.
      4. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.
    • (Opțional) Configurați detaliile evenimentului.
      • Activați comutatorul Detalii precompletare eveniment pentru a precompleta detaliile evenimentului.
        1. În câmpul Titlul evenimentului, introduceți titlul.
        2. (Opțional) În câmpul Detalii locație , introduceți informațiile despre locație.
        3. (Opțional) În câmpurile Show on map (Afișare pe hartă ), introduceți coordonatele.
        4. În câmpurile Intervale orare , selectați data, ora și durata din câmpurile respective.
        5. Faceți clic pe pictograma Adăugare pentru a adăuga și mai multe intervale orare.
      • Configurați previzualizarea mesajului de răspuns.
        1. Selectați o dimensiune a balonului de previzualizare a mesajului din butoanele radio Stil .
        2. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
        3. (Opțional) În câmpul Subtitrare , introduceți subtitrarea.
        4. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.
  • Selector listă: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura o listă de elemente și informații referitoare la acestea.
    • Configurați previzualizarea mesajului recepționat.
      1. Selectați o dimensiune a balonului de previzualizare a mesajului din butoanele radio Stil .
      2. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
      3. (Opțional) În câmpul Subtitrare , introduceți subtitrarea.
      4. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.
    • Configurați detaliile listei.
      1. În câmpul Titlul secțiunii , introduceți titlul.
      2. Pentru a configura mai multe secțiuni, bifați caseta de selectare Se permit selecții multiple pentru secțiuni .
      3. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau Fixați fișierele aici pentru a încărca fișiere imagine.
      4. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
      5. (Opțional) În câmpul Subtitrare , introduceți subtitrarea.
      6. Faceți clic pe pictograma Adăugare adiacentă câmpului Titlu pentru a adăuga mai multe elemente.
      7. Faceți clic pe Adăugare secțiune pentru a salva lista.
      8. Configurați previzualizarea mesajului de răspuns.
        1. Selectați o dimensiune a balonului de previzualizare a mesajului din butoanele radio Stil .
        2. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
        3. (Opțional) În câmpul Subtitle, introduceți subtitrarea.
        4. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.
  • Link îmbogățit: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura și a trimite linkuri îmbogățite către dispozitivul consumatorului.
    • Configurați previzualizarea mesajului recepționat.
      1. În câmpul Titlu , introduceți titlul.
      2. În câmpul URL , introduceți URL-ul linkului îmbogățit.
      3. Alegeți un tip de suport din lista derulantă.

        • Tipul media acceptă fișiere imagine sau video, fiecare cu o dimensiune maximă de 5 MB.
        • Când selectați videoclipul ca tip media, încărcați imaginea în miniatură pentru identificare și vizibilitate mai ușoare. Fișierul video trebuie să fie în format MP4.

      4. Faceți clic pe Alegeți fișierul sau pe Eliminați fișierele aici pentru a încărca o atașare.
    • Răspuns rapid: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura întrebările și opțiunile.
      1. În câmpul Titlu , introduceți întrebarea.
      2. În câmpul Adăugare opțiuni , introduceți opțiunile.

        În câmpul Adăugare opțiuni , puteți configura minimum două și maximum cinci opțiuni.

  • Formular: Alegeți acest tip de șablon pentru a configura fluxuri interactive îmbogățite, cu mai multe pagini, pentru utilizatorii de pe dispozitivele iOS și iPadOS care utilizează o singură sarcină JSON.
    1. În câmpul Descriere , introduceți descrierea formularului pentru a furniza informații suplimentare agenților utilizând un șablon formular.
    2. Lipiți date JSON valide sau încărcați datele eșantion Încărcați eșantionul în editor și personalizați-l.
    3. Faceți clic pe Înfrumusețare adiacent eșantionului Încărcare în editor pentru a formata și a face JSON lizibil. 7. Bifați caseta de validare Blocare șablon pentru a bloca Text și Text cu tipurile de șabloane de atașare. Agenții pot edita numai câmpurile personalizate sau dinamice atunci când blocați un șablon.
7

Faceți clic pe Salvare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?