- Головна
- /
- Стаття
Webex Керівництво з адмініструванням
Цей посібник надає огляд адміністративної консолі Webex Engage та їїn можливостей. Він охоплює, як переглядати групи та користувачів, налаштовувати різні системні налаштування,n керувати цифровими каналами та шаблонами розмов, а також налаштовувати функції проактивного чату.rn Посібник створений для того, щоб адміністратори ефективно використовували консоль для оптимізаціїn комунікації та управління взаємодією з клієнтами через кілька цифрових каналів.
Почніть з консолі Webex Engage Admin
Цифрові канали полегшили бізнесу зв'язок із клієнтами. Зі зміною вподобань клієнтів люди тепер очікують звертатися до компаній через свої улюблені канали. Щоб відповідати цим очікуванням, бізнес має бути доступним на всіх основних цифрових платформах. Цей перехід до цифрової комунікації дає компаніям більше можливостей взаємодіяти з клієнтами та надавати інтуїтивний, інтерактивний досвід. Сьогодні забезпечення відмінного клієнтського досвіду є ключовим фактором, який вирізняє успішні компанії.
Webex Engage — це хмарне омніканальне Webex Contact Center рішення, розроблене для допомоги бізнесу у наданні підтримки клієнтів через кілька цифрових каналів. Він дозволяє агентам керувати розмовами на цифрових каналах, таких як SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business та WhatsApp Business.
Ключові особливості:
- Багатоканальна підтримка: Легко керує взаємодією з клієнтами через кілька каналів, включно з месенджерами та соціальними мережами.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: простий у використанні інтерфейс для перегляду розмов клієнтів за допомогою фільтрів і пошукових функцій.
- Заздалегідь визначені шаблони: Надайте агентам швидкі відповіді для послідовної та ефективної підтримки клієнтів.
- Обробка подій: Використовуйте події (які вручну запускаються агентами) та правила (автоматично активуються залежно від системних подій) для отримання даних з або POST даних до зовнішніх систем за запитом.
- Автоматизація робочих процесів: Інтегрується з Webex Connect для автоматизації робочих процесів і оптимізації процесів у Webex Contact Center.
- Проактивна взаємодія: дозволяє бізнесу ініціювати розмови з клієнтами за допомогою заздалегідь визначених правил і тригерів, підвищуючи залученість і швидше вирішуючи проблеми.
- Продуктивність агентів: підвищує ефективність агентів, пропонуючи інструменти та інформацію, що спрощують взаємодію з клієнтами.
- Управління профілем клієнта: надає агентам релевантну інформацію про клієнтів для більш персоналізованого та ефективного сервісу.
У консолі адміністраторів Webex Engage адміністратори керують загальноорганізаційними налаштуваннями цифрових каналів, включно з політиками та конфігураціями ресурсів каналів.
Необхідні умови
- Щоб оформити підписку на цифрові канали, клієнтам необхідно придбати ліцензію Flex-3.0 Contact Center.
Для отримання додаткової інформації дивіться у розділі «Створити замовлення Webex Contact Center для клієнта».
- Залежно від прав, ваша організація повинна мати цифрові послуги, такі як Webex Engage і Webex Connect надані. Для отримання додаткової інформації дивіться розділ «Пропозиція цифрових каналів » у розділі «Налаштувати цифрові канали» у статті Webex Contact Center .
- Ви повинні мати облікові дані адміністратора та доступ для наступних додатків:
- Центр керування
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Активувати
Доступ до консолі адміністратора Webex Engage
| 1 |
Увійдіть у Control Hub за допомогою облікових даних вашої організації. |
| 2 |
Перейдіть до Центру Services > Contact Center. |
| 3 |
У розділі «Швидкі посилання » у правій панелі перейдіть до «Цифрові канали» та натисніть Webex Залучити , щоб отримати доступ до консолі адміністратора Webex Engage. Це відкриває адміністративний додаток Webex Engage у новому браузері Tab.
|
Навігація по інтерфейсу адміністративної консолі
Коли ви запускаєте додаток з Control Hub у новому браузері Tab, навігаційна панель з'являється зліва на інтерфейсі. Ця панель дозволяє швидко отримувати доступ до різних меню або розділів адміністративної консолі.
Ліва навігаційна панель
- Розмови: Переглядайте розмови з клієнтами, які ведуть агенти.
- Групи: Переглядайте деталі групи за замовчуванням, такі як інформація про команду за замовчуванням та список агентів, призначених до команди за замовчуванням. Ви також можете налаштовувати події та правила всередині команди, щоб ваші агенти могли отримувати або надсилати дані стороннім додаткам.
- Користувачі: Перегляньте всі живі агенти, увімкнені з омніканальним доступом або ліцензовані як преміум-агент, синхронізовані з Control Hub.
- Налаштування: Налаштуйте системні налаштування, такі як розмова, політики контактів і опції консолі агентів, для вашого Webex Contact Center.
- Активи: Переглядайте всі цифрові канали та керуйте шаблонами відповідей, які агенти використовують для взаємодії з клієнтами.
- Проактивні повідомлення: Налаштовуйте та керуйте проактивними повідомленнями для взаємодії з клієнтами.
- Допомога: Отримайте доступ до довідкової документації для консолі адміністратора Webex Engage.
Керування проактивним чатом
У Webex Contact Center проактивний чат дозволяє бізнесу починати розмови з клієнтами за допомогою заздалегідь визначених правил і тригерів. Такий підхід підвищує залученість і прискорює вирішення проблем. Бізнеси можуть надсилати автоматичні повідомлення на основі поведінки користувачів, таких як відвідування сторінок або час, проведений на сайті. Адміністратори налаштовують ці повідомлення через консоль адміністратора Webex Engage. Ви можете встановити кілька правил для різних активів і сайтів під одним акаунтом і налаштувати повідомлення відповідно до робочих годин. Система відстежує аналітику ефективності, включно з показниками співпадіння, надсилання, відкриття та відповідей, забезпечуючи своєчасну та ефективну взаємодію з клієнтами. Ця функція підвищує залученість, доставляючи індивідуальні, орієнтовані на правила повідомлення, які запускаються через активність користувачів на вашому сайті.
Створюйте проактивні повідомлення
| 1 |
увійти в Control Hub. |
| 2 |
Перейдіть до контактного центру. |
| 3 |
У розділі швидких посилань перейдіть за . Ви також можете отримати доступ, перейшовши до меню Proactive Messing з адміністративної консолі Webex Engage. З'являється екран проактивних повідомлень .
|
| 4 |
Натисніть «Додати» повідомлення. Екран проводить вас через наступні кроки:
|
| 5 |
Введіть назву повідомлення. |
| 6 |
Виберіть актив у випадаючому списку «Ім'я активу». Це автоматично заповнює випадаючий список «Вебсайти ». |
| 7 |
У розділі «Додати умови тригера» налаштуйте наступні параметри, щоб визначити, як активувати автоматичне повідомлення за допомогою одного з наступних опцій.
Навіть якщо клієнт кілька разів виконує умови тригерів під час навігації сайтом бізнесу, система надсилає проактивне запрошення до чату лише один раз. Магазини браузерів клієнта локально активували правила. Якщо клієнт очищає сховище браузера, система знову активує це правило під час наступного матчу. |
| 8 |
У розділі «Налаштувати» повідомлення налаштуйте такі параметри:
|
| 9 |
У розділі Control behavior ви можете кваліфікувати правило проактивного чату, використовуючи робочі години. Увімкніть перемикач робочих годин . Потім виберіть робочі години у випадаючому списку, налаштованому в Control Hub, щоб перевірити доступність команди під час відповіді клієнта. Для отримання додаткової інформації щодо налаштування робочих годин у Control Hub дивіться розділ Business Hours. |
| 10 |
(За бажанням) Щоб переглянути або змінити налаштування на попередній сторінці, натисніть «Попередній». |
| 11 |
(За бажанням) Натисніть «Зберегти як чернетку », щоб зберегти повідомлення як чернетку і повернутися пізніше для перегляду або завершення конфігурації. |
| 12 |
Натисніть Зберегти і опублікувати. З'являється повідомлення про успіх, і проактивне повідомлення стає активним і розміщено на сторінці проактивних повідомлень. Після виконання цих кроків налаштуйте потоки в Webex Connect для обробки відповідей на проактивні чати. Для детальнішої інформації дивіться розділ «Налаштувати потоки» для проактивного чату. |
Перегляд і керування проактивним повідомленням
Сторінка проактивних повідомлень дозволяє переглядати, шукати, фільтрувати та керувати всіма проактивними повідомленнями, налаштованими для ваших ресурсів і вебсайтів. Ви можете відстежувати статус кожного повідомлення та виконувати дії, такі як редагування, видалення або видалення повідомлень.
| 1 |
У меню консолі адміністратора Webex Engage натисніть «Проактивні повідомлення». |
| 2 |
Використовуйте випадаючий список «Ім'я активу» та «Назва вебсайту», щоб фільтрувати проактивні повідомлення за активом або вебсайтом, якщо це потрібно. |
| 3 |
Щоб знайти конкретне проактивне повідомлення, введіть ключові слова у поле введення Пошуку. |
| 4 |
Щоб керувати проактивним повідомленням, перейдіть до стовпця «Дії » конкретного проактивного повідомлення та виконайте наступні завдання:
|
| 5 |
Щоб налаштувати стовпці таблиці, наведіть курсор на випадаючий список «Налаштувати відображення » та виберіть потрібні стовпці, поставивши галочки поруч із назвою кожного стовпця. Ви можете миттєво переглянути результати на екрані, відмічаючи та очищаючи галочки.
За замовчуванням система попередньо вибирає стовпці Title та Actions і не дозволяє їх вимикати. |
Переглянути чат-розмови
Ви можете переглянути всі чат-розмови, які агенти вели раніше або зараз ведуть. Наступна таблиця показує стовпці у вигляді списку розмов.
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Створено | Дата початку розмови. |
| Розмова ID | Унікальний ідентифікатор, який генерується системою при початку розмови. |
| Поточний пріоритет | Пріоритет у черзі в розмові коливається від P1 (найвищий) до P9 (найнижчий). |
| Псевдонім ID | Позначає зовнішню ID, яку можна використовувати для посилання на розмову. |
| Ім’я клієнта | Ім’я клієнта. |
| Ідентифікатор клієнта | Унікальний ідентифікатор клієнта. |
| Канал |
Канал, у якому було започатковано чат:
|
| Статус |
Статус розмови. Можливі значення:
|
| Поточна команда | Позначає команду, яка веде або зараз веде цю розмову. |
| Поточний правовласник | Вхід ID агента, якому наразі призначена розмова. |
| Дії | Натисніть на іконку журналу розмови, щоб переглянути стенограму розмови. |
Пошук у розмовах за фільтрами
У адміністративній консолі Webex Engage ви можете шукати розмови з клієнтами за допомогою різних фільтрів, таких як системні атрибути, статус, дата та ключові слова. Щоб знайти конкретні розмови:
| 1 |
У навігаційній панелі зліва натисніть «Розмови». |
| 2 |
Використайте випадаюче меню «Пошук», щоб вибрати системний атрибут, наприклад: Email агента ID, ім'я агента, прізвище агента, вхід агента ID, псевдонім ID, розмова ID, клієнт ID, ім'я клієнта, електронна пошта ID, чат ID, номер мобільного телефону або Twitter ID. |
| 3 |
У випадаючому меню «Статус » виберіть статус чату для фільтрації по: Всі, Закрито, На утриманні, Відкрито або В черзі. |
| 4 |
Встановіть бажаний діапазон дат для створення розмов. |
| 5 |
Введіть своє значення пошуку у наведеному текстовому полі. |
| 6 |
Після вибору необхідних фільтрів натисніть «Пошук », щоб переглянути розмови, які відповідають вашим критеріям. 7. |
| 7 |
(За бажанням) Натисніть «Налаштувати відображення », щоб змінити стовпці, показані у вигляді списку розмов. Налаштуйте розташування столу. Опція «Налаштувати відображення » дозволяє вибирати, які стовпці з'являться у списку розмов.
|
Налаштуйте дисплей столу
| 1 |
Наведіть курсор на випадаюче меню Customise у верхньому правому куті столу розмов. |
| 2 |
Виберіть колонки, які хочете показати, поставивши галочки поруч із назвою кожного стовпця. Ви можете одразу переглядати зміни у результатах пошуку, коли перевіряєте або очищаєте колонки.
|
Перегляд груп
Меню «Групи» відображає географічні місця. Ви можете керувати сайтами з Control Hub, але наразі не можете синхронізувати їх у Admin Console. За замовчуванням в Адмін-консолі є одна попередньо налаштована група під назвою Default. Група за замовчуванням містить усіх агентів з ліцензіями преміум-агентів.
Наступна таблиця описує деталі меню Групи :
| Назва поля | Опис |
|---|---|
| Назва групи | Назва групи. |
| Міністерство | Псевдонім для відображення групи з фізичною ієрархією організації. |
| Ні. Команди | Кількість команд у групі. |
| Ні. Адміністраторів груп | Кількість адміністраторів групи в групі. |
Ви не можете змінити назву групи.
Переглянути команду
Меню Teams представляє групу людей, які працюють у певній функції в певній групі (сайті). Наприклад, продажі або скарги. Хоча ви можете керувати сайтами з Control Hub, наразі їх не можна синхронізувати в Адмін-консолі. За замовчуванням у Адмін-консолі є одна команда в групі Default під назвою Default. Усі агенти з преміальною ліцензією агентів прив'язані до стандартної команди.
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Логотип команди | Відображає логотип за замовчуванням. |
| Назва команди | Відображає назву команди, встановлену на Default. |
| Канали | Встановлено SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) та WhatsApp. |
| Ні. менеджерів | Відображає кількість адміністраторів, які керують цією командою. |
| Ні. агентів | Відображає кількість агентів, які входять до цієї команди. |
| Інші | Відображає кількість користувачів, що належать до інших ролей, таких як аналітик, які сьогодні не застосовуються до Webex Contact Center. |
Коли ви натискаєте «Команда за замовчуванням », ви можете переглянути наступні вкладки:
- Користувачі
- Події та правила
Переглянути користувачів
Натисніть «Команда за замовчуванням », щоб переглянути користувачів Tab.
Таблиця «Користувачі» показує лише читання перегляд користувачів, відібраних на команду за замовчуванням .
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Ім’я | Ім'я користувача (<Ім'я> <Прізвище) як налаштовано в Control Hub. |
| Увійти ID |
Вхід користувача ID – Встановлено на Cisco CI User ID. Це не впливає на те, як користувачі входять у Webex Contact Center. |
| Електронна пошта | Надішліть електронну пошту ID користувача за налаштуванням у Control Hub. |
| Роль | Роль користувача, яка може бути адміністратором клієнта або агентом. |
| Статус | Статус користувача на Agent Desktop, наприклад, активний або неактивний. |
| Дата | Дата останньої активності користувача. |
| Час | Час, коли користувач був останній активний. |
Налаштовуйте події та правила
Події та правила дозволяють POST розмовні дані запускати робочі процеси або будь-які HTTP-API на зовнішніх системах. Події дозволяють вашим агентам запускати робочі процеси на вимогу під час активної розмови. Система активує правила на основі різних подій життєвого циклу розмови.
Додайте нову подію
| 1 |
У адмін-консолі Webex Engage виберіть . |
| 2 |
На екрані Teams натисніть «За замовчуванням », щоб переглянути деталі команди. |
| 3 |
Натисніть на Events and Rules Tab. |
| 4 |
Натисніть «Додати нову подію » у верхньому правому куті екрана. З'являється сторінка Configure Events. |
| 5 |
Вводьте назву заходу. |
| 6 |
Оберіть один із наступних методів:
|
| 7 |
Введіть посилання у задане поле. При запуску події система викликає цю URL. |
| 8 |
Встановіть тип формату відповіді у полі формату очікуваної відповіді як JSON. |
| 9 |
Поставте галочку «Чекати на відповідь », яка вимикає повторне запуск тієї ж події, доки не надійде відповідь від цільової системи. |
| 10 |
Поставте галочку « Відображення відповіді» в Chat Console , щоб агент міг бачити відповідь цільової системи в чат-консолі. |
| 11 |
Ви можете обрати надсилання корисного навантаження за допомогою пари значень ключа або користувацького корисного навантаження.
|
Додайте нове правило
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage виберіть Groups > Default. |
| 2 |
На екрані Teams натисніть «За замовчуванням », щоб переглянути деталі команди. |
| 3 |
Натисніть на Events and Rules Tab. |
| 4 |
Натисніть «Додати нове правило » у верхньому правому куті екрана. З'являється сторінка Налаштування правила . |
| 5 |
З'являється назва правила. |
| 6 |
Виберіть умову зі списку «Пожежа при випаданні». Правила спрацьовують автоматично залежно від певної попередньо налаштованої умови. Правило дозволяє такі умови у списку:
|
| 7 |
Оберіть один із наступних методів:
|
| 8 |
Введіть адресу, щоб зробити запит у відповідному полі, коли запускається подія. |
| 9 |
Виберіть тип формату відповіді у полі «Формат очікуваної відповіді » як JSON. |
| 10 |
Ви можете обрати надсилання корисного навантаження за допомогою Key Value Pair або Custom payload.
|
| 11 |
Натисніть Зберегти , щоб застосувати конфігурації. Не всі правила, наведені в інтерфейсі, застосовуються до рішення Webex Contact Center. |
Переглянути події та правила
Після налаштування подій і правил ви можете переглянути наступні деталі на сторінці Події та Правила.
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Подія ID | Унікальний ідентифікатор події або правила. |
| Назва заходу | Налаштована назва події або правила. |
| Тип | Вказує, чи є запис подією чи правилом. |
| Створено | Система фіксує дату створення події або правила. |
| Дія | Ви можете виконувати дії редагування та видалення подій і правил. Редагувати подію або правило
Видалити подію або правило
|
Переглянути користувачів
Розділ «Користувачі » містить список живих агентів, призначених для преміальних або стандартних ліцензій агентів. Якщо деякі ліцензовані користувачі не з'являються у цьому списку, ви можете вручну ресинхронізувати користувачів за допомогою Control Hub.
Детальніше про створення користувачів у Control Hub дивіться у розділі Керування користувачами контакт-центру.
Синхронізований список користувачів не включає наразі увійденого користувача або адміністратора.
Наступна таблиця «Користувачі» показує доступ лише до читання даних користувача:
| Назва стовпця | Опис |
|---|---|
| Ім’я | Ім'я користувача, як налаштовано в Control Hub. |
| Прізвище | Прізвище користувача, налаштоване в Control Hub. |
| Статус | Статус користувача на Agent Desktop, наприклад, активний або неактивний. |
| Увійти ID |
Вхід користувача ID – Встановлено на Cisco CI користувач ID. Це не впливає на те, як користувачі входять у Webex Contact Center. |
| Електронна пошта ID | Надішліть електронну пошту ID користувача, як налаштовано в Control Hub. |
| Створено | Дата і час створення користувача в Control Hub. |
| Тип ролі | Роль користувача може бути адміністративною або службою підтримки клієнтів. |
Налаштуйте дисплей столу
Опція «Налаштувати відображення » дозволяє обирати, які стовпці відображати у списку користувачів.
| 1 |
Наведіть курсор на випадаючий список «Налаштування» у верхньому правому куті таблиці «Користувачі ». |
| 2 |
Виберіть колонки, які хочете показати, поставивши галочки поруч із назвою кожного стовпця. Ви можете одразу переглядати зміни у результатах пошуку, коли перевіряєте або очищаєте колонки.
|
Керування налаштуваннями розмови
Ви можете налаштувати автоматичні повідомлення-сповіщення як для клієнтів, так і для агентів, коли одна зі сторін стає неактивною під час постійної взаємодії з цифровим каналом. Якщо клієнт не відповідає, автоматичні сповіщення змушують його відповісти. Якщо агент не реагує, сповіщення повідомляють клієнта, що агент зайнятий і скоро відповість.
Ви можете налаштувати до трьох автоматичних відповідей для кожного сценарію, вказуючи інтервал часу (хвилини, години або дні), після якого повідомлення надсилається, якщо відповіді немає. Ці налаштування допомагають скоротити час обробки агентів і повідомляють клієнтів про будь-які затримки у підключенні до агентів на всіх каналах.
Налаштуйте повідомлення автовідповіді
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть у налаштування > Розмова > Автодії. |
| 2 |
У розділі Unresponsive conversations Tab натисніть Додати автовідповідь у верхньому правому куті екрана. |
| 3 |
Виберіть канал у випадаючому списку Канал . |
| 4 |
Виберіть Актив у випадаючому списку Ім'я Активу. |
| 5 |
Увімкніть кнопку перемикання Невідповідаючих агентів , щоб надсилати автоматичні повідомлення клієнту. Налаштуйте такі налаштування: |
| 6 |
Увімкніть кнопку перемикача «Невідповідні клієнти » для надсилання автоматичних повідомлень клієнту. Налаштуйте такі налаштування: |
| 7 |
Натисніть «Зберегти », щоб зберегти конфігурацію. |
Перегляд і керування повідомленнями автовідповіді
Ви можете переглянути всі налаштовані повідомлення з автоматичною відповіддю у списку невідповідних розмов.
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Канал | Назва каналу, який використовується для надсилання автовідповіді. |
| Назва активу | Назва активу каналу. |
| Для агента, який не реагує | Можливі значення: Так і Ні |
| Для клієнтів, які не реагують | Можливі значення: Так і Ні |
| Дії |
Ви можете виконувати дії редагування та видалення автовідповіді. Редагування автовідповіді:
Видалити повідомлення про автовідповідь:
|
Керування налаштуваннями контактної політики
У налаштуваннях політики контакту ви можете:
- Налаштуйте обмежені слова для повідомлень клієнта та агента. Обмежені слова в повідомленнях клієнтів маскуються, а агентам заборонено надсилати повідомлення, що їх містять.
Налаштування обмежених слів
Ви можете налаштувати список слів, які агенти не повинні використовувати під час розмов. Якщо ці слова з'являються у повідомленні клієнта, система приховує їх від агентів, якщо агент не має явного дозволу переглядати замасковані слова.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть у розділ Налаштування > Політика контактів> Обмежені слова. |
| 2 |
Виберіть команду за замовчуванням у випадаючому списку «Команда». |
| 3 |
У списку обмежених слів за замовчуванням перегляньте та знайдіть усі системно визначені обмежені слова в розділі Active .
Ви можете переміщувати обмежені слова між розділами Активний і Неактивний, але не можете їх видалити. |
| 4 |
Щоб налаштувати власний список обмежених слів, введіть обмежене слово у текстове поле та натисніть Add word. |
| 5 |
Увімкніть перемикач Notify on use of restricted words для агентів, коли користувачі команди намагаються надіслати повідомлення з налаштованими обмеженими словами. |
| 6 |
Увімкніть агент Allow для розкриття обмежених слів, які з'являються у вхідних повідомленнях , щоб надати агентам дозвіл на розмаскування обмежених слів у вхідних повідомленнях. |
Керування налаштуваннями консолі агентів
Ви можете налаштовувати та керувати налаштуваннями, специфічними для розмови, у меню консолі агента.
Керування налаштуваннями панелі розмови
Ви можете керувати як глобальними, так і командними налаштуваннями для розмов у меню панелі розмов. У глобальних налаштуваннях можна налаштувати такі опції, як OK, зрозуміло. У налаштуваннях Teamwise ви можете налаштувати додавання отримувачів до електронних листів.
Налаштуй добре, зрозумів
Ви можете увімкнути OK, зрозуміло, і встановити допустимий розмір вкладення та формати файлів. Коли активовано, агенти можуть використовувати OK Got It у розмовах. Якщо вимкнено, то зрозуміло, що на жодному каналі не буде дозволено.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до панелі Налаштування > Агент консоль >Розмова. | ||||||||||||||
| 2 |
Перейдіть у глобальні налаштування та натисніть Attachments Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Увімкніть перемикач Увімкнути кріплення . Ви побачите деталі, специфічні для каналу, щодо розміру вкладень і форматів файлів.
| ||||||||||||||
| 4 |
Щоб відредагувати деталі вкладення: | ||||||||||||||
| 5 |
Натисніть Зберегти. |
Додайте отримувачів до електронної пошти
Ви можете налаштувати, чи можуть агенти додавати додаткових отримувачів до електронних листів, ініційованих клієнтом або агентом. Це включає дозвіл на копії (CC), пересилання та додавання зовнішніх електронних адрес.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть у панель Налаштування > Агент консолі >Розмова. |
| 2 |
Перейдіть у налаштування Team wiseTab. |
| 3 |
Щоб дозволити агентам надсилати копії (CC) або пересилати електронні листи, перейдіть у розділ « Додати отримувачів до листування » та увімкніть перемикач «Дозволити копію копії» (CC) та пересилання. |
| 4 |
Щоб дозволити агентам додавати зовнішні електронні адреси як отримувачі, позначте галочку у полі «Дозволити зовнішні електронні адреси».
|
Управління цифровими каналами
У цьому розділі окреслено список різних ресурсів каналів, налаштованих у додатку Webex Connect, а також як налаштувати віджет livechat для розмов із клієнтами.
Для отримання додаткової інформації про налаштування ресурсів каналу в Webex Connect дивіться документацію Channel Asset Configuration .
Перегляд ресурсів каналу
Активи каналу — це точки входу в бізнес, через які ваші клієнти можуть звернутися до бізнес-контакт-центру. Активи каналу, зареєстровані з Webex Contact Center з додатку Webex Connect, наведені тут.
Якщо ви не бачите свого активу, такого як номер SMS, сторінка Facebook Messenger, додаток Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp або Business Email на сторінці активів, перевірте статус реєстрації активу в додатку Webex Connect і переконайтеся, що на <timestamp> вказано«Зареєстровано».
- Коли адміністратор видаляє активи на Webex Connect, ці ресурси більше не відображаються на екрані Control Hub або Webex Engage Assets.
- Не редагуйте жодних деталей активів безпосередньо на сторінці Channel Assets , окрім конфігурації віджета Livechat.
Коли ви натискаєте на іконку «Активи каналу» у лівому меню, ви бачите список поточних активів каналу, зареєстрованих за номером Webex Contact Center. Кожен Tab відображає канал і містить ресурси каналу.
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Канал | Назва каналу. |
| Деталі активів | Адреса бізнесу активу, така як номер SMS, номер WhatsApp, додаток Livechat ID, ділова електронна пошта ID, Apple Messages for Business ID та посилання на сторінку Facebook. |
| Назва активу | Ім'я активу, як налаштувано у застосунку Webex Connect. |
| ID | Внутрішній ID згенерований для активу Webex Contact Center. |
| Додано | Позначка часу, коли актив був зареєстрований за номером Webex Contact Center. |
| Дія | Опція редагування (доступна лише для каналу Livechat). Для всіх інших каналів, натискаючи на цю опцію, з'явиться перегляд сторінки лише для читання. |
Налаштуйте віджет livechat
Канал Livechat дозволяє бізнесу взаємодіяти та підтримувати відвідувачів і клієнтів свого сайту. Клієнти можуть розпочати розмову з контакт-центром за допомогою віджета Livechat.
Перш ніж почати
Активи каналу Livechat мають бути створені у додатку Webex Connect.
| 1 |
У адміністративній консолі Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть на Livechat Tab. |
| 3 |
Натисніть на іконку «Редагувати » у стовпці «Дії » активу Livechat. Налаштування активу LiveChat здійснюється у трьох секціях:
|
Налаштуйте актив livechat
Перейдіть на Configure Assets Tab на сторінці налаштувань Livechat і налаштуйте такі налаштування:
| 1 |
Виберіть «Стандартна команда » у випадаючому списку «Стандартна команда». |
| 2 |
Увімкніть або вимкніть історію чату для кінцевого користувача на перемикачі повторного входу , щоб показати або приховати історію чату для клієнтів при повторному відвідуванні сайту. |
| 3 |
Увімкніть або вимкніть режим «Дозволити клієнту запитувати транскрипт чату через віджет Livechat», щоб увімкнути або вимкнути клієнтам запитувати транскрипт чату з віджета Livechat. Ви можете налаштувати ім'я агента або загальний псевдонім у транскрипті чату як ідентифікатор агента, щоб захистити конфіденційність агентів. |
| 4 |
Увімкніть або вимкніть перемикач Clear Threads у віджеті кінцевого користувача, щоб очистити або зберегти розмови, коли клієнт натискає «Завершити чат», переходить на інший сайт або закриває браузер. |
| 5 |
Переконайтеся, що перемикач «Закрити» на сервері при припиненні чату вимкнений. Цей перемикач інструктує додаток автоматично закривати чати на сервері, коли клієнти їх припиняють. Ця функція поки що не застосовується до орендарів Webex Contact Center. |
| 6 |
Увімкніть перемикач звуків сповіщень , щоб відтворити дзвінок при отриманні нового повідомлення. |
| 7 |
Натисніть «Зберегти зміни». |
Налаштуйте налаштування вебсайту
Перейдіть до Websites Tab на сторінці налаштувань Livechat і налаштуйте такі налаштування:
| 1 |
Натисніть «Додати сайт». Сторінка налаштувань сайту містить чотири розділи:
|
| 2 |
У General Tab налаштуйте такі налаштування: |
| 3 |
Натисніть Conversation Tab, налаштуйте такі налаштування: |
| 4 |
У розділі Заборонені клієнти Tab ви можете заборонити клієнтам контактувати з агентами у віджеті Livechat. Ви можете налаштувати їхні адреси IP у списку заблокованих клієнтів. Щоб додати заблокованих клієнтів IP Адреси:
На екрані з'являється повідомлення про успіх, а система показує дані IP на екрані заблокованого клієнта. Щоб редагувати адресу заблокованого клієнта IP:
Щоб видалити адресу заблокованого клієнта IP, натисніть на іконку «Видалити » у стовпці «Дії » конкретного клієнта. |
Налаштуйте налаштування інсталяції
Перейдіть до Installation Tab на сторінці налаштувань Livechat і налаштуйте такі налаштування:
| 1 |
Увімкніть перемикач «Взяти згоду від клієнта », щоб отримати ручну згоду від клієнтів у віджеті Livechat. |
| 2 |
Натисніть «Скопіювати », щоб скопіювати скрипт віджета. |
| 3 |
Вставте скрипт над Не змінюйте скрипт встановлення (віджета Livechat у межах коду клієнта), окрім повідомлення згоди та підписок кнопок. Для найкращих результатів і щоб уникнути конфліктів із сайтом, вбудуйте скрипт точно так, як зазначено, безпосередньо під тегом тіла. Досвід користувача у віджеті Livechat Коли актив увімкнено «Прийняти згоду» з налаштування клієнта, клієнти проходять наступний шлях:
Якщо мережеве з'єднання зникає, кінцеві клієнти побачать слабкий банер мережевого з'єднання у віджеті Livechat. |
Керувати шаблонами розмов
Ви можете заздалегідь встановити відповіді, які агенти можуть використовувати при відповідях на запити клієнтів. Ви можете створювати, редагувати та видаляти шаблони на всіх каналах у Templates Tab. Ви також можете створювати кілька текстових шаблонів одночасно, використовуючи функцію «Завантаження шаблонів » на сторінці «Шаблони». Це дозволяє ефективно та оптимізовано керувати шаблонами.
Шаблони для завантаження
Використовуйте функцію Templates для масового завантаження шаблонів. Масове завантаження скорочує час створення шаблонів для окремих віджетів.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . | ||||||||||||||||
| 2 |
У розділі Організація Tab натисніть Завантажити шаблони. | ||||||||||||||||
| 3 |
Натисніть на посилання Завантажити зразок файлу тут , щоб завантажити зразок файлу .CSV. Перейменуйте зразок файлу з унікальною назвою. Відкрийте зразковий файл і введіть такі дані у відповідні клітинки: Не редагуйте і не змінюйте назви заголовків колонок. Переконайтеся, що назви команд розділені комою у стовпці TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Видаліть допоміжні нотатки у файлі .CSV перед завантаженням. | ||||||||||||||||
| 5 |
Збережи файл. | ||||||||||||||||
| 6 |
Натисніть «Завантажити файл». Завантажуйте файл лише у форматі .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Натисніть «Відстежити статус завантаження», щоб переглянути статус файлів, які ви завантажили.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Якщо статус «Виконано з помилками» або «Не виконано»:
|
Керуйте категоріями
Ви можете використовувати категорії для організації груп шаблонів. Іконка папки передує кожній категорії. Категорія, що містить шаблони, позначається іконкою заповненої папки, тоді як порожня іконка папки позначає категорію без шаблонів. Нижче наведені вкладки категорій:
- Категорія на рівні організації: ви можете створювати та керувати списком категорій.
- Категорія на рівні групи: Ви можете переглянути категорії, призначені для групи за замовчуванням. Наразі ця категорія не застосовується до орендарів Webex Contact Center.
- Категорія рівня команди: Ви можете переглянути категорії, призначені команді за замовчуванням. Наразі ця категорія не застосовується до орендарів Webex Contact Center.
Додайте категорію
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть на категорії Tab. |
| 3 |
Натисніть «Додати категорію » у верхньому правому куті сторінки. З'являється спливаюче вікно. |
| 4 |
Введіть назву категорії та натисніть Додати. З'являється повідомлення про успіх; Категорія наведена у таблиці. Максимальний ліміт символів для поля назви категорії — 35. |
Перегляд, редагування та видалення категорій
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Натисніть на Категорії Tab і перейдіть до Організація Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Щоб знайти категорію, введіть критерії пошуку у поле Пошук. Відповідні результати з'являться у вигляді списку. Наступна таблиця окреслює деталі категорії.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Щоб налаштувати стовпці в таблиці: Ви можете миттєво переглянути результати на екрані, відмічаючи та знімаючи галочки. За замовчуванням стовпці Категорії та Дії попередньо виділені і не можуть бути вимкнені. |
Додайте шаблон
Ви можете створювати та керувати шаблонами, які ваші агенти можуть використовувати як шаблонні відповіді під час розмови. Ви можете створити спільний шаблон для всіх каналів або створити шаблони, специфічні для кожного каналу. Ви можете створити шаблони для таких каналів:
- SMS
- Facebook Messenger
- Електронна пошта
- Livechat
- Apple Messages for Business (AMB)
Створіть спільний шаблон
Ви можете створити спільний шаблон для всіх каналів.
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть «Усі » у випадаючому списку каналів , щоб створити універсальний шаблон для всіх каналів. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 6 |
(За бажанням) У полі Sender ID введіть відправника ID. Стандартний Sender ID (короткий код, призначений команді, якщо SMS увімкнено як канал) завантажується автоматично при створенні шаблону. Ця функція дозволяє створювати та відстежувати шаблони. |
| 7 |
У поле тексту Шаблон введіть текст.
|
| 8 |
Увімкніть перемикач Lock template для блокування текстових шаблонів. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. |
| 9 |
Натисніть Зберегти. |
Створіть шаблон SMS
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть SMS у випадаючому списку Channel , щоб створити шаблон SMS. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
(За бажанням) У полі Sender ID введіть відправника ID. Стандартний Відправник ID (короткий код, призначений команді, якщо SMS увімкнений як канал) завантажується автоматично при створенні шаблону. Ця функція дозволяє створювати та відстежувати шаблони. |
| 6 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 7 |
У поле тексту Шаблон введіть текст.
|
| 8 |
Увімкніть перемикач Lock template для блокування текстових шаблонів. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. |
| 9 |
Натисніть Зберегти. |
Створіть шаблон листа
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Виберіть «Електронна пошта » у випадаючому списку «Канал », щоб створити шаблон листа. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
У поле тексту Шаблон введіть текст. Ви можете додати емодзі до індивідуального тексту. Ви можете застосувати багаті стилі форматування до тексту, як описано в таблиці.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Увімкніть перемикач Lock template для блокування текстових шаблонів. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Натисніть Зберегти. |
Створіть шаблон для онлайн-чату
| 1 |
У адмін-консолі Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть Livechat у випадаючому списку Channel , щоб створити шаблон для чату. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 6 |
У поле тексту Шаблон введіть текст.
|
| 7 |
Увімкніть перемикач Lock template для блокування текстових шаблонів. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. |
| 8 |
Натисніть Зберегти. |
Створіть шаблон для Facebook Messenger
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть Facebook у випадаючому списку «Канал », щоб створити шаблон для Facebook Messenger. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 6 |
Виберіть один із наступних типів шаблонів для Facebook Messenger:
|
| 7 |
Увімкніть перемикач Lock template для блокування текстових шаблонів. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. |
| 8 |
Натисніть Зберегти. |
Створіть шаблон WhatsApp
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть WhatsApp у випадаючому списку Channel , щоб створити шаблон Facebook Messenger. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 6 |
Виберіть один із наступних типів шаблонів для WhatsApp Messenger:
|
| 7 |
Увімкніть кнопку перемикання шаблону Блокування, щоб заблокувати текстові шаблони. Агенти можуть редагувати лише власні або динамічні поля, коли ви блокуєте шаблон. Це не стосується шаблонів повідомлень WhatsApp. |
| 8 |
Натисніть «Зберегти зміни », щоб зберегти шаблон. |
Створіть шаблон Apple Messages for Business (AMB)
Створіть шаблон Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
У консолі адміністратора Webex Engage перейдіть до . |
| 2 |
Натисніть «Додати» шаблон. |
| 3 |
Виберіть AMB у випадаючому списку Channel , щоб створити шаблон Apple Messages for Business. |
| 4 |
Виберіть необхідну категорію у випадаючому списку категорій Шаблон. |
| 5 |
У полі «Ім'я шаблону» введітьназву шаблону. |
| 6 |
Виберіть тип шаблону у випадаючому списку типів шаблону . Ви можете створювати типи шаблонів тексту, тексту з вкладенням, таймпікером, вибору списку, багатого посилання, швидкої відповіді та форм для AMB-каналу.
|
| 7 |
Натисніть Зберегти. |
