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Webex Guía de administración de Engage
Esta guía proporciona una descripción general de la consola de administración Webex Engage y sus capacidadesrn . Cubre cómo ver grupos y usuarios, configurar varios ajustes del sistema,rn administrar activos de canales digitales y plantillas de conversación, y configurar funciones de chat proactivas.rn La guía está diseñada para ayudar a los administradores a usar la consola de manera efectiva para agilizarn la comunicación y administrar las interacciones con los clientes a través de múltiples canales digitales.
Introducción a la consola de administración Webex Engage
Los canales digitales han facilitado que las empresas se conecten con sus clientes. A medida que cambian las preferencias de los clientes, las personas ahora esperan ponerse en contacto con las empresas utilizando sus canales preferidos. Para cumplir con estas expectativas, las empresas deben estar disponibles en todas las principales plataformas digitales. Este cambio hacia la comunicación digital ofrece a las empresas más formas de interactuar con los clientes y ofrecer experiencias intuitivas e interactivas. Hoy en día, proporcionar una excelente experiencia al cliente es un factor clave que distingue a las empresas exitosas.
Webex Engage es una solución Webex Contact Center omnicanal basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a brindar atención al cliente a través de múltiples canales digitales. Permite a los agentes administrar conversaciones en canales digitales como SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business y WhatsApp Business.
Características principales:
- Soporte multicanal: gestiona sin esfuerzo las interacciones con los clientes a través de múltiples canales, incluidas las aplicaciones de mensajería y las redes sociales.
- Interfaz intuitiva: interfaz fácil de usar para ver las conversaciones de los clientes utilizando filtros y funcionalidad de búsqueda.
- Plantillas predefinidas: capacite a los agentes con respuestas rápidas para una atención al cliente coherente y eficiente.
- Controlar eventos: Utilice eventos (activados manualmente por agentes) y reglas (activados automáticamente en función de los eventos del sistema) para obtener datos de o POST datos a sistemas externos a petición.
- Automatización del flujo de trabajo: Se integra con Webex Connect para automatizar flujos de trabajo y agilizar procesos dentro del Webex Contact Center.
- Compromiso proactivo: permite a las empresas iniciar conversaciones con los clientes utilizando reglas y desencadenantes predefinidos, mejorando el compromiso y resolviendo problemas más rápido.
- Productividad del agente: Mejora la eficiencia del agente al ofrecer herramientas e información que simplifican las interacciones con los clientes.
- Gestión del perfil del cliente: proporciona a los agentes detalles relevantes del cliente para un servicio más personalizado y efectivo.
En # Webex Engage Admin Console, los administradores administran la configuración de toda la organización para los canales digitales, incluidas las políticas y las configuraciones de activos del canal.
Requisitos previos
- Para suscribirse a canales digitales, los clientes deben comprar la licencia de Flex-3.0 Contact Center.
Para obtener más información, consulte Crear un pedido Webex Contact Center para un cliente.
- Según los derechos, su organización necesita tener servicios digitales, como Webex Engage y Webex Connect aprovisionados. Para obtener más información, consulte la sección Aprovisionar canales digitales en el artículo Configurar canales digitales en el Webex Contact Center .
- Debe tener credenciales de acceso y función de administrador para las siguientes aplicaciones:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Participar
Acceso a la consola de administración Webex Engage
| 1 |
Inicie sesión en Control Hub con las credenciales de su organización. |
| 2 |
Vaya a Servicios > Centro de contacto. |
| 3 |
En la sección Enlaces rápidos del panel derecho, ve a Canales digitales y haz clic en Webex Engage para acceder a la aplicación de la consola de administración Webex Engage. Esto abre la aplicación de administración Webex Engage en un nuevo navegador Tab.
|
Navegar por la interfaz de la consola de administración
Cuando inicia la aplicación desde Control Hub en un nuevo navegador Tab, el panel de navegación aparece en el lado izquierdo de la interfaz. Este panel le permite acceder rápidamente a diferentes menús o secciones de la consola de administración.
Panel de navegación izquierdo
- Conversaciones: vea las conversaciones de los clientes manejadas por los agentes.
- Grupos: vea los detalles del grupo predeterminado, como información sobre el equipo predeterminado y una lista de agentes asignados al equipo predeterminado. También puede configurar eventos y reglas dentro de un equipo para permitir que los agentes recuperen o envíen datos a aplicaciones de terceros.
- Usuarios: vea todos los agentes en vivo habilitados con acceso omnicanal o con licencia como agente premium, sincronizados desde Control Hub.
- Configuración: Configure las opciones de todo el sistema, como conversación, políticas de contacto y opciones de consola de agentes, para su Webex Contact Center.
- Activos: vea todos los activos del canal digital y administre las plantillas de respuesta que los agentes usan para interactuar con los clientes.
- Mensajería proactiva: configure y administre mensajes proactivos para interactuar con los clientes.
- Ayuda: acceda a la documentación de ayuda para la consola de administración Webex Engage.
Administrar chat proactivo
En Webex Contact Center, el chat proactivo permite a las empresas iniciar conversaciones con los clientes utilizando reglas y desencadenantes predefinidos. Este enfoque mejora el compromiso y acelera la resolución de problemas. Las empresas pueden enviar mensajes automatizados basados en el comportamiento del usuario, como las visitas a la página o el tiempo dedicado a un sitio web. Los administradores configuran estos mensajes a través de la consola de administración Webex Engage. Puede establecer varias reglas para diferentes activos y sitios web en una sola cuenta y personalizar los mensajes para alinearlos con el horario comercial. El sistema realiza un seguimiento de los análisis de rendimiento, incluidas las tasas de coincidencia, los envíos, las aperturas y las respuestas, lo que garantiza interacciones oportunas y efectivas con los clientes. Esta característica mejora el compromiso al entregar mensajes personalizados y basados en reglas activados por la actividad del usuario en su sitio web.
Crear mensajes proactivos
| 1 |
Inicie sesión en el Centro de control. |
| 2 |
Vaya al centro de contacto. |
| 3 |
En la sección Enlaces rápidos, ve a proactivos. También puedes acceder navegando al menú Mensajería proactiva desde la consola de administración Webex Engage. Aparece la pantalla Mensajería proactiva.
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| 4 |
Haga clic en Agregar mensaje. La pantalla le guiará a través de los siguientes pasos:
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| 5 |
Introduzca el nombre del mensaje. |
| 6 |
Seleccione el recurso en la lista desplegable Nombre del activo . Esto rellena automáticamente la lista desplegable Sitios web . |
| 7 |
En la sección Agregar condiciones de desencadenador, configure los siguientes parámetros para definir cómo desencadenar un mensaje automatizado mediante una de las siguientes opciones.
Incluso si un cliente coincide con las condiciones de activación varias veces mientras navega por el sitio web de la empresa, el sistema ofrece la invitación de chat proactiva solo una vez. Las tiendas de navegador del cliente activaron reglas localmente. Si el cliente borra el almacenamiento de su navegador, el sistema activa la regla nuevamente en la próxima coincidencia. |
| 8 |
En la sección Configurar mensaje , configure los siguientes parámetros:
|
| 9 |
En la sección Controlar comportamiento , puede calificar la regla de chat proactivo utilizando el horario comercial. Active la opción Horario comercial. A continuación, seleccione las horas laborables de la lista desplegable configurada en el Centro de control para comprobar la disponibilidad del equipo cuando un cliente responda. Para obtener más información para configurar el horario comercial en el Centro de control, consulte Horario comercial. |
| 10 |
(Opcional) Para revisar o cambiar la configuración de la página anterior, haga clic en Anterior. |
| 11 |
(Opcional) Haga clic en Guardar como borrador para guardar el mensaje como borrador y volver más tarde para revisar o completar la configuración. |
| 12 |
Haga clic en Guardar y publicar. Aparece un mensaje de éxito y el mensaje proactivo está activo y aparece en la página de mensajería proactiva. Después de completar estos pasos, configure los flujos en Webex Connect para manejar las respuestas a los chats proactivos. Para obtener más información, consulte Configurar flujos para chat proactivo. |
Ver y administrar mensajes proactivos
La página Mensajería proactiva le permite ver, buscar, filtrar y administrar todos los mensajes proactivos configurados para sus activos y sitios web. Puede supervisar el estado de cada mensaje y realizar acciones como editar, eliminar o anular la publicación de mensajes.
| 1 |
En el menú de la consola de administración Webex Engage, haz clic en Mensajería proactiva. |
| 2 |
Use la lista desplegable Nombre del activo y Nombre del sitio web para filtrar mensajes proactivos por activo o sitio web, si es necesario. |
| 3 |
Para buscar un mensaje proactivo específico, ingrese palabras clave en el campo Buscar entrada . |
| 4 |
Para administrar un mensaje proactivo, vaya a la columna Acciones de un mensaje proactivo específico y realice las siguientes tareas:
|
| 5 |
Para personalizar las columnas de la tabla, coloque el cursor sobre la lista desplegable Personalizar visualización y seleccione las columnas deseadas marcando las casillas junto al nombre de cada columna. Puede ver instantáneamente los resultados en la pantalla marcando y desactivando las casillas de verificación.
De forma predeterminada, el sistema preselecciona las columnas Título y Acciones y no permite deshabilitarlas. |
Ver conversaciones de chat
Puede ver todas las conversaciones de chat que los agentes han manejado en el pasado o están manejando actualmente. En la tabla siguiente se muestran las columnas de la vista de lista Conversaciones.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Creado el | La fecha en que se inició la conversación. |
| Conversación ID | El identificador único generado por el sistema cuando se inicia la conversación. |
| Prioridad actual | La prioridad de cola de una conversación varía de P1 (más alta) a P9 (más baja). |
| Alias ID | Indica un ID externo que se puede utilizar para hacer referencia a una conversación. |
| Nombre del cliente | El nombre del cliente. |
| Identificador del cliente | El identificador único del cliente. |
| Canal |
El canal en el que se inició el chat:
|
| Estado |
Estado de la conversación. Valores posibles:
|
| Equipo actual | Indica el equipo que ha gestionado o está gestionando actualmente la conversación. |
| Cesionario actual | Login ID del agente al que está asignada la conversación. |
| Actions (Acciones) | Haga clic en el icono Registro de conversación para ver la transcripción de la conversación. |
Buscar conversaciones por filtros
En la consola de administración Webex Engage, puede buscar conversaciones con clientes utilizando varios filtros, como atributos del sistema, estado, fecha y palabras clave. Para buscar conversaciones específicas:
| 1 |
En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Conversaciones. |
| 2 |
Utilice el menú desplegable Buscar por para elegir un atributo del sistema, como Correo electrónico del agente ID, Nombre del agente, Apellido del agente, Inicio de sesión del agente ID, Alias ID, Conversación ID, Cliente ID, Nombre del cliente, Correo electrónico ID, Livechat ID, Número de teléfono móvil o Twitter ID. |
| 3 |
En el menú desplegable Estado, elija un estado de chat para filtrar por: Todos,Cerrado,En espera,Abierto oEn cola. |
| 4 |
Establezca el intervalo de fechas deseado para cuando se crearon las conversaciones. |
| 5 |
Introduzca el valor de búsqueda en el cuadro de texto correspondiente. |
| 6 |
Después de seleccionar los filtros necesarios, haga clic en Buscar para ver las conversaciones que coincidan con sus criterios. 7. |
| 7 |
(Opcional) Haga clic en Personalizar pantalla para modificar las columnas que se muestran en la vista de lista Conversaciones. Personalizar la visualización de la tabla. La opción Personalizar visualización le permite seleccionar qué columnas aparecen en la vista de lista de conversaciones.
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Personalizar la visualización de la tabla
| 1 |
Coloca el cursor sobre el menú desplegable Personalizar pantalla en la esquina superior derecha de la tabla de conversaciones. |
| 2 |
Elija las columnas que desea mostrar marcando las casillas de verificación junto al nombre de cada columna. Puede ver inmediatamente los cambios en los resultados de búsqueda a medida que verifica o borra las columnas.
|
Ver grupos
El menú Grupos representa sitios geográficos. Puede administrar los sitios desde el Centro de control, pero actualmente no puede sincronizarlos en Admin Console. De forma predeterminada, Admin Console tiene un grupo preconfigurado denominado Predeterminado. El grupo Predeterminado contiene todos los agentes con licencias de agente premium.
En la tabla siguiente se describen los detalles del menú Grupos :
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del grupo | Nombre del grupo. |
| Departamento | Un alias para asignar el grupo a la jerarquía organizativa física. |
| No. Nº de equipos | Número de equipos dentro del grupo. |
| No. de administradores de grupo | Número de administradores del grupo dentro del grupo. |
No puedes cambiar el nombre de un grupo.
Ver equipo
El menú Equipos representa a un grupo de personas que trabajan en una función determinada en un grupo específico (sitio). Por ejemplo, Ventas o Quejas. Aunque puede administrar los sitios desde el Centro de control, actualmente no se pueden sincronizar en Admin Console. De forma predeterminada, Admin Console tiene un equipo dentro del grupo predeterminado denominado Predeterminado. Todos los agentes premium con licencia de agente se asignan al equipo predeterminado.
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| Logotipo del equipo | Muestra el logotipo predeterminado. |
| Nombre del equipo | Muestra el nombre del equipo establecido en Predeterminado. |
| Canales | Configurado en SMS, Facebook Messenger, Livechat, Correo electrónico, Apple Messages for Business (AMB) y WhatsApp. |
| No. de directivos | Muestra el número de administradores que administran este equipo. |
| No. Nº de agentes | Muestra el número de agentes que forman parte de este equipo. |
| Otros | Muestra el número de usuarios que pertenecen a otros roles, como Analista, que no son aplicables a Webex Contact Center en la actualidad. |
Al hacer clic en Equipo predeterminado , puede ver las siguientes fichas:
- Usuarios
- Eventos y reglas
Ver usuarios
Haga clic en Equipo predeterminado para ver los usuarios Tab.
La tabla Usuarios muestra una vista de solo lectura de los usuarios asignados al equipo predeterminado .
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del usuario (<Nombre> <Apellido) configurado en Control Hub. |
| Identificador de conexión |
Inicio de sesión del usuario ID - Establezca en Cisco Usuario de CI ID. Esto no tiene relación con la forma en que los usuarios inician sesión en Webex Contact Center. |
| Correo electrónico | Correo electrónico ID del usuario configurado en Control Hub. |
| Rol | Rol del usuario que puede ser administrador del cliente o agente. |
| Estado | Estado del usuario en el Agent Desktop, como activo o inactivo. |
| Fecha | Fecha en que el usuario estuvo activo por última vez. |
| Hora | Hora en que el usuario estuvo activo por última vez. |
Configurar eventos y reglas
Los eventos y las reglas le permiten POST datos conversacionales para activar flujos de trabajo o cualquier API HTTP en sistemas externos. Los eventos permiten a los agentes activar flujos de trabajo a petición durante una conversación activa. El sistema activa las reglas en la parte posterior de varios eventos del ciclo de vida conversacional.
Agregar un nuevo evento
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, elija . |
| 2 |
En la pantalla Equipos, haga clic en Predeterminado para ver los detalles del equipo. |
| 3 |
Haga clic en la pestaña Events and Rules (Eventos y reglas). |
| 4 |
Haga clic en Agregar nuevo evento en la esquina superior derecha de la pantalla. Aparece la página Configurar eventos. |
| 5 |
Introduzca el nombre del evento. |
| 6 |
Elija uno de los métodos siguientes:
|
| 7 |
Introduzca la URL en el campo dado. Al desencadenar un evento, el sistema llama a esta URL. |
| 8 |
Establezca el tipo de formato de respuesta en el campo Formato de respuesta esperada en JSON. |
| 9 |
Marque la casilla de verificación Esperar respuesta , que deshabilita la reactivación del mismo evento hasta que se reciba una respuesta del sistema de destino. |
| 10 |
Active la casilla de verificación Mostrar respuesta en la consola de chat para permitir que el agente vea la respuesta del sistema de destino en la consola de chat. |
| 11 |
Puede elegir enviar la carga útil utilizando el par de valores clave o la carga útil personalizada.
|
Agregar una nueva regla
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, elija Grupos > Predeterminado. |
| 2 |
En la pantalla Equipos, haga clic en Predeterminado para ver los detalles del equipo. |
| 3 |
Haga clic en la pestaña Events and Rules (Eventos y reglas). |
| 4 |
Haga clic en Agregar nueva regla en la esquina superior derecha de la pantalla. Aparecerá la página Configurar regla . |
| 5 |
Introduzca el Rule Name (Nombre de la regla). |
| 6 |
Elija la condición en la lista desplegable Fuego cuando . Las reglas se activan automáticamente en función de una determinada condición preconfigurada. La regla permite las siguientes condiciones en la lista:
|
| 7 |
Elija uno de los métodos siguientes:
|
| 8 |
Introduzca la URL para realizar una solicitud en el campo dado cuando se active el evento. |
| 9 |
Elija el tipo de formato de respuesta en el campo Formato de respuesta esperado como JSON. |
| 10 |
Puede elegir enviar la carga utilizando Par de valor de clave o Carga personalizada.
|
| 11 |
Haga clic en Guardar para aplicar las configuraciones. No todas las reglas enumeradas en la interfaz de usuario son aplicables a la solución Webex Contact Center. |
Ver eventos y reglas
Una vez configurados los eventos y las reglas, puede ver los siguientes detalles en la página Eventos y reglas.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Evento ID | Identificador único del evento o regla. |
| Nombre del evento | El nombre configurado del evento o regla. |
| Tipo | Indica si la entrada es un evento o una regla. |
| Creado el | El sistema registra la fecha en que crea el evento o la regla. |
| Acción | Puede realizar acciones de edición y eliminación en los eventos y reglas. Editar evento o regla
Eliminar evento o regla
|
Ver usuarios
La sección Usuarios proporciona una lista de agentes en vivo asignados a licencias de agente premium o estándar. Si algunos usuarios con licencia no aparecen en esta lista, puede volver a sincronizar manualmente los usuarios mediante Control Hub.
Para obtener más información sobre cómo crear usuarios en Control Hub, consulte Administrar usuarios del centro de contacto.
La lista de usuarios sincronizados no incluye al usuario ni al administrador que han iniciado sesión actualmente.
La siguiente tabla Usuarios muestra una vista de sólo lectura de los detalles del usuario:
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del usuario configurado en el Centro de control. |
| Apellido | Apellido del usuario tal como se configuró en el Centro de control. |
| Estado | Estado del usuario en el Agent Desktop, como activo o inactivo. |
| Identificador de conexión |
Inicio de sesión del usuario ID - Establezca en Cisco CI usuario ID. Esto no tiene relación con la forma en que los usuarios inician sesión en Webex Contact Center. |
| Identificador de correo electrónico | Correo electrónico ID del usuario configurado en Control Hub. |
| Creado el | La fecha y hora en que se creó el usuario en Control Hub. |
| Tipo de rol | Rol del usuario que puede ser Administrativo o Atención al Cliente. |
Personalizar la visualización de la tabla
La opción Personalizar visualización le permite elegir las columnas que desea mostrar en la vista de lista Usuarios.
| 1 |
Coloca el cursor sobre la lista desplegable Personalizar pantalla en la esquina superior derecha de la tabla Usuarios . |
| 2 |
Elija las columnas que desea mostrar marcando las casillas de verificación junto a cada nombre de columna. Puede ver inmediatamente los cambios en los resultados de búsqueda a medida que verifica o borra las columnas.
|
Administrar configuración de conversación
Puede configurar mensajes de alerta automatizados tanto para clientes como para agentes cuando cualquiera de las partes se vuelve inactiva durante una interacción de canal digital en curso. Si un cliente no responde, las alertas automáticas le pedirán que responda. Si un agente no responde, las alertas informan al cliente de que el agente está ocupado y responderá pronto.
Puede configurar hasta tres respuestas automáticas para cada escenario, especificando el intervalo de tiempo (minutos, horas o días) después del cual se envía el mensaje si no hay respuesta. Esta configuración ayuda a reducir el tiempo de gestión de los agentes y a notificar a los clientes sobre cualquier retraso en la conexión con los agentes en todos los canales.
Configurar mensaje de respuesta automática
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, ve a Configuración > Configuración de conversación > Acciones automáticas. |
| 2 |
En conversaciones que no responden Tab, haga clic en Agregar respuesta automática en la esquina superior derecha de la pantalla. |
| 3 |
Elija un canal de la lista desplegable Canal . |
| 4 |
Seleccione un activo de la lista desplegable Nombre del activo. |
| 5 |
Active el botón de alternancia Agentes que no responden para enviar los mensajes de respuesta automática al cliente. Configure las siguientes opciones: |
| 6 |
Active el botón de alternancia Clientes que no responden para enviar los mensajes de respuesta automática al cliente. Configure las siguientes opciones: |
| 7 |
Haga clic en Guardar para guardar la configuración. |
Ver y administrar mensajes de respuesta automática
Puede ver todos los mensajes de respuesta automática configurados en la vista de lista Respuesta automática para conversaciones que no responden.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Canal | El nombre del canal utilizado para enviar el mensaje de respuesta automática. |
| Nombre de activo | El nombre del recurso de canal. |
| Para agentes que no responden | Valores posibles: Sí y No |
| Para clientes que no responden | Valores posibles: Sí y No |
| Actions (Acciones) |
Puede realizar acciones de edición y eliminación en un mensaje de respuesta automática. Editar mensaje de respuesta automática:
Eliminar mensaje de respuesta automática:
|
Administrar configuración de directiva de contactos
En la configuración de la directiva de contactos, puede:
- Configure palabras restringidas para los mensajes del cliente y del agente. Las palabras restringidas en los mensajes de los clientes se enmascaran y los agentes no pueden enviar mensajes que las contengan.
Configurar palabras restringidas
Puede configurar una lista de palabras que los agentes no deben usar durante las conversaciones. Si estas palabras aparecen en el mensaje de un cliente, el sistema las enmascara y las oculta a los agentes, a menos que un agente tenga permiso explícito para ver las palabras enmascaradas.
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, ve a Configuración > Política de contacto> Palabras restringidas. |
| 2 |
Elija el equipo predeterminado en la lista desplegable Equipo . |
| 3 |
En la lista Palabras restringidas predeterminadas, vea y busque todas las palabras restringidas definidas por el sistema en la sección Activo .
Puede mover palabras restringidas entre las secciones Activo e Inactivo, pero no puede eliminarlas. |
| 4 |
Para configurar la lista Palabra restringida personalizada, introduzca la palabra restringida en el campo de texto y haga clic en Agregar palabra. |
| 5 |
Active la opción Notificar sobre el uso de palabras restringidas para alertar a los agentes cuando los usuarios de un equipo intenten enviar mensajes que contengan palabras restringidas configuradas. |
| 6 |
Active la opción Permitir que el agente desenmascare palabras restringidas que aparecen en los mensajes entrantes para conceder permiso a los agentes para desenmascarar palabras restringidas en los mensajes entrantes. |
Administrar la configuración de la consola del agente
Puede configurar y administrar opciones específicas de la conversación en el menú de la consola del agente.
Administrar la configuración del panel de conversación
Puede administrar la configuración global y específica del equipo para las conversaciones en el menú Panel de conversación . En Configuración global, puede configurar opciones como ok got it. En la configuración de Teamwise, puede configurar las opciones para agregar destinatarios a las conversaciones por correo electrónico.
Configurar ok lo tengo
Puede habilitar ok got it y establecer el tamaño de archivo adjunto y los formatos de archivo permitidos. Cuando está habilitado, los agentes pueden usar ok got it en las conversaciones. Si está desactivado, ok got no se permitirá en ningún canal.
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, vaya al panel Configuración > Consola del agente>Conversación. | ||||||||||||||
| 2 |
Vaya a Configuración global y haga clic en Archivos adjuntos Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Active el botón de alternancia Habilitar datos adjuntos . Verá detalles específicos del canal para el tamaño del archivo adjunto y los formatos de archivo.
| ||||||||||||||
| 4 |
Para editar los detalles del archivo adjunto: | ||||||||||||||
| 5 |
Haga clic en Guardar. |
Agregar destinatarios a la conversación de correo electrónico
Puede configurar si los agentes pueden agregar destinatarios adicionales a las conversaciones de correo electrónico iniciadas por el cliente o por el agente. Esto incluye permitir copias de carbón (CC), reenviar y agregar direcciones de correo electrónico externas.
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, vaya al panel Configuración > Consola del agente>Conversación. |
| 2 |
Vaya a la configuración de equipo Tab. |
| 3 |
Para permitir que los agentes envíen copias actualizadas (CC) o reenvíen correos electrónicos, vaya a Agregar destinatarios a la conversación por correo electrónico y habilite la opción Permitir copia unificada (CC) y alternar reenviar . |
| 4 |
Para permitir que los agentes agreguen direcciones de correo electrónico externas como destinatarios, active la casilla de verificación Permitir ID de correo electrónico externo.
|
Administre activos de canales digitales
Esta sección describe la lista de diferentes activos de canal configurados en la aplicación Webex Connect y cómo configurar el widget de chat en vivo para las conversaciones de los clientes.
Para obtener más información acerca de la configuración de activos de canal en Webex Connect, consulte la documentación Configuración de activos de canal.
Ver activos del canal
Los activos de canal son puntos de entrada de negocios para que sus clientes se comuniquen con el centro de contacto comercial. Los activos del canal registrados con Webex Contact Center desde la aplicación Webex Connect aparecen aquí.
Si no ves tu recurso, como el número SMS, la página de Facebook Messenger, la aplicación Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp o la cuenta de correo electrónico empresarial en la página Activos, comprueba el estado de registro del recurso en la aplicación Webex Connect y asegúrate de que indique Registrado en <timestamp>.
- Cuando un administrador elimina activos en Webex Connect, esos activos ya no aparecerán en la pantalla Control Hub o Webex Engage Assets.
- No edites ningún detalle del activo directamente en la página Activos del canal, excepto la configuración del widget de chat en vivo.
Al hacer clic en el icono Activos del canal en el menú de la izquierda, verá una lista de los activos actuales del canal registrados con Webex Contact Center. Cada Tab muestra el canal y contiene los activos del canal.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Canal | Nombre del canal. |
| Detalles del activo | Dirección comercial del activo, como número SMS, número de WhatsApp, aplicación de chat en vivo ID, correo electrónico comercial ID, mensajes de Apple para empresas ID y enlace a la página de Facebook. |
| Nombre del activo | Nombre del recurso configurado en la aplicación Webex Connect. |
| ID | ID interno generado para el activo por Webex Contact Center. |
| Añadido el | Marca de tiempo cuando el activo fue registrado con Webex Contact Center. |
| Acción | Opción Editar (disponible solo para el canal Livechat). Para todos los demás canales, al hacer clic en esta opción se mostrará una vista de solo lectura de la página. |
Configurar widget de chat en vivo
El canal Livechat permite a las empresas involucrar y apoyar a los visitantes y clientes de su sitio web. Los clientes pueden iniciar una conversación con el centro de contacto utilizando el widget Livechat.
Antes de comenzar
Los activos del canal Livechat deben crearse en la aplicación Webex Connect.
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
| 2 |
Haga clic en Livechat Tab. |
| 3 |
Haga clic en el icono Editar en la columna Acción de un recurso de chat en vivo. La configuración del recurso LiveChat se realiza en tres secciones:
|
Configurar el recurso de chat en vivo
Vaya a Configure Assets Tab de la página de configuración de Livechat y configure los siguientes ajustes:
| 1 |
Elija Equipo predeterminado en la lista desplegable Equipo predeterminado . |
| 2 |
Habilite o deshabilite la opción Mostrar historial de conversaciones de chat al usuario final al volver a iniciar sesión para mostrar u ocultar el historial de conversaciones de chat a los clientes al volver a visitar el sitio web. |
| 3 |
Habilite o deshabilite el botón Permitir que el cliente solicite la transcripción del chat desde el widget Livechat para habilitar o deshabilitar que los clientes soliciten una transcripción de chat desde el widget Livechat. Puede configurar el nombre del agente o el alias genérico en la transcripción del chat como identificador del agente para proteger la privacidad de los agentes. |
| 4 |
Habilite o deshabilite el widget Borrar hilos en el usuario final para borrar o retener conversaciones cuando el cliente haga clic en Finalizar chat, navegue a un sitio web diferente o cierre el navegador. |
| 5 |
Asegúrese de que la opción Cerrar chats en el servidor al abandonar la conversación esté desactivada. Este interruptor indica a la aplicación que cierre automáticamente los chats en el servidor cuando los clientes abandonen los chats. Esta característica aún no se aplica a los inquilinos Webex Contact Center. |
| 6 |
Active el interruptor Sonidos de notificación para reproducir un sonido de timbre cuando el usuario final reciba un mensaje nuevo. |
| 7 |
Haga clic en Save changes (Guardar cambios). |
Configurar los ajustes del sitio web
Vaya a Sitios web Tab de la página de configuración de Livechat y configure los siguientes ajustes:
| 1 |
Haga clic en Agregar sitio web. Aparece la página Configuración del sitio web con las siguientes cuatro secciones:
|
| 2 |
En General Tab, configure los siguientes parámetros: |
| 3 |
Haga clic en Conversación Tab y configure los siguientes parámetros: |
| 4 |
En Clientes prohibidos Tab, puede prohibir que los clientes se comuniquen con los agentes en el widget Livechat. Puede configurar sus direcciones IP en la lista de clientes prohibidos. Para agregar direcciones IP de clientes prohibidos:
Aparece un mensaje de éxito en la pantalla y el sistema enumera los detalles IP en la pantalla del cliente prohibido. Para editar una dirección IP de cliente prohibido:
Para eliminar una dirección IP de cliente prohibido, haga clic en el icono Eliminar en la columna Acciones de un cliente específico. |
Configurar las opciones de instalación
Vaya a la Instalación Tab de la página de configuración de Livechat y configure los siguientes ajustes:
| 1 |
Active la opción Tomar consentimiento del cliente para tomar consentimiento manual de los clientes en el widget Livechat. |
| 2 |
Haga clic en Copiar para copiar la secuencia de comandos del widget. |
| 3 |
Pegue el script encima de la No modifique el script de instalación (del widget Livechat dentro del código del cliente) excepto el mensaje de consentimiento y las etiquetas de los botones. Para obtener los mejores resultados y evitar conflictos con el sitio, incruste el script exactamente como se proporcionó, directamente debajo de la etiqueta del cuerpo. Experiencia del cliente en el widget Livechat Cuando la configuración Tomar consentimiento del cliente está habilitada para un recurso, los clientes navegarán por el siguiente recorrido:
Si la conexión de red se cae, los clientes finales verán un banner de conexión de red débil en el widget de chat en vivo. |
Administrar plantillas de conversación
Puede establecer respuestas preestablecidas que los agentes pueden usar cuando responden a las consultas de los clientes. Puede crear, editar y eliminar plantillas en todos los canales de Plantillas Tab. También puede crear varias plantillas de texto a la vez mediante la función Cargar plantillas de la página Plantillas. De este modo, se puede obtener una administración eficiente y mejorada de la plantilla.
Cargar plantillas
Utilice la función Cargar plantillas para realizar la carga masiva de plantillas. La carga masiva reduce el tiempo necesario para crear plantillas para widgets individuales.
| 1 |
En la consola de administración Webex Engage, vaya a . | ||||||||||||||||
| 2 |
En la Organización Tab, haga clic en Cargar plantillas. | ||||||||||||||||
| 3 |
Haga clic en el vínculo Descargar archivo de muestra aquí para descargar el archivo .CSV de muestra. Cambie el nombre del archivo de ejemplo con un nombre único. Abra el archivo de ejemplo e introduzca los siguientes detalles en las celdas correspondientes: No edite ni cambie los nombres de los encabezados de columna. Asegúrese de que los nombres de los equipos estén separados por comas en la columna Nombres de equipo.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Elimine las notas de ayuda del archivo .CSV antes de cargarlo. | ||||||||||||||||
| 5 |
Guardar el archivo. | ||||||||||||||||
| 6 |
Haga clic en Upload File (Cargar archivo). Cargue el archivo solo en formato. csv. | ||||||||||||||||
| 7 |
Haga clic en Seguimiento del estado de carga para ver el estado de los archivos que cargó.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Si el estado es Completado con errores o Fallido:
|
Administrar categorías
Puede utilizar categorías para organizar grupos de plantillas. Un icono de carpeta precede a cada categoría. Una categoría que contiene plantillas está representada por un icono de carpeta llena, mientras que un icono de carpeta vacía indica una categoría sin plantillas. Las siguientes son las pestañas de categoría:
- Categoría a nivel de organización: Puede crear y administrar listas de categorías.
- Categoría de nivel de grupo: Puede ver las categorías asignadas al grupo predeterminado. Actualmente, esta categoría no es aplicable a los inquilinos Webex Contact Center.
- Categoría de nivel de equipo: puede ver las categorías asignadas al equipo predeterminado. Actualmente, esta categoría no es aplicable a Webex Contact Center inquilinos.
Agregar una categoría
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en la pestaña Categories (Categorías). |
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Haga clic en Agregar categoría en la esquina superior derecha de la página. Aparecerá una ventana emergente. |
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Introduzca el nombre de la categoría y haga clic en Agregar. Aparece un mensaje de éxito; La categoría aparece en la lista de tablas. El límite máximo de caracteres permitido para el campo Category name (Nombre de categoría) es 35. |
Ver, editar y eliminar categorías
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . | ||||||||||||||||||
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Haga clic en Categorías Tab y vaya a Organización Tab. | ||||||||||||||||||
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Para buscar una categoría, introduzca los criterios de búsqueda en el campo Buscar. Los resultados coincidentes aparecerán en la vista de lista. En la tabla siguiente se describen los detalles de la categoría.
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Para personalizar las columnas de la tabla: Puede ver instantáneamente los resultados en la pantalla marcando y desmarcando las casillas de verificación. De forma predeterminada, las columnas Categoría y Acciones están preseleccionadas y no se pueden deshabilitar. |
Agregar una plantilla
Puede crear y administrar plantillas que sus agentes pueden usar como respuestas predefinidas dentro de una conversación. Puedes elegir crear una plantilla común para todos los canales o crear plantillas específicas para cada canal. Puede crear plantillas para los siguientes canales:
- SMS
- Facebook Messenger
- Correo electrónico
- LiveChat
- Mensajes de Apple para Empresas (AMB)
Crear una plantilla común
Puede crear una plantilla común para todos los canales.
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Seleccione Todos en la lista desplegable Canal para crear una plantilla universal para todos los canales. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
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En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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(Opcional) En el campo Remitente ID, ingrese el remitente ID. El remitente predeterminado ID (un código corto asignado al equipo si SMS está habilitado como canal) se carga automáticamente cuando crea una plantilla. Esta función le permite crear y realizar un seguimiento de las plantillas. |
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En el campo de texto Plantilla, ingrese el texto.
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Active la opción Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. |
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Haga clic en Guardar. |
Crear una plantilla SMS
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Elija SMS de la lista desplegable Canal para crear una plantilla SMS. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
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(Opcional) En el campo Remitente ID , ingrese el remitente ID. El remitente predeterminado ID (un código corto asignado al equipo si SMS está habilitado como canal) se carga automáticamente cuando crea una plantilla. Esta función le permite crear y realizar un seguimiento de las plantillas. |
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En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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En el campo de texto Plantilla, ingrese el texto.
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Active la opción Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. |
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Haga clic en Guardar. |
Crear una plantilla de correo electrónico
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . | ||||||||||||||||||||||
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Haga clic en Agregar plantilla. | ||||||||||||||||||||||
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Seleccione Correo electrónico en la lista desplegable Canal para crear una plantilla de correo electrónico. | ||||||||||||||||||||||
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla . | ||||||||||||||||||||||
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En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. | ||||||||||||||||||||||
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En el campo de texto Plantilla, ingrese el texto. Puede agregar emojis al texto personalizado. Puede aplicar los estilos de formato enriquecido al texto como se describe en la tabla.
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Active la opción Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. | ||||||||||||||||||||||
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Haga clic en Guardar. |
Crear una plantilla de chat en vivo
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Elija Livechat en la lista desplegable Canal para crear una plantilla de livechat. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
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En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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En el campo de texto Plantilla, ingrese el texto.
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Active la opción Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. |
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Haga clic en Guardar. |
Crear una plantilla de mensajería de Facebook
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Elija Facebook en la lista desplegable Canal para crear una plantilla de mensajería de Facebook. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
| 5 |
En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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Elija uno de los siguientes tipos de plantilla para el mensajero de Facebook:
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Active la opción Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. |
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Haga clic en Guardar. |
Crear una plantilla de WhatsApp
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Elija WhatsApp en la lista desplegable Canal para crear una plantilla de mensajería de Facebook. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
| 5 |
En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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Elija uno de los siguientes tipos de plantilla para el mensajero de WhatsApp:
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Active el botón de alternancia Bloquear plantilla para bloquear plantillas de texto. Los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos cuando se bloquea una plantilla. Esto no es aplicable a las plantillas de mensajes de WhatsApp. |
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Haga clic en Guardar cambios para guardar la plantilla. |
Crear una plantilla de Apple Messages for Business (AMB)
Crea una plantilla de Apple Messages for Business (AMB).
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En la consola de administración Webex Engage, vaya a . |
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Haga clic en Agregar plantilla. |
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Seleccione AMB en la lista desplegable Canal para crear una plantilla de Apple Messages for Business. |
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Seleccione la categoría requerida en la lista desplegable Categoría de plantilla. |
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En el campo Nombre de plantilla, escriba el nombre de la plantilla. |
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Seleccione un tipo de plantilla de la lista desplegable Tipo de plantilla . Puede crear tipos de plantilla Texto, Texto con archivo adjunto, Selector de hora, Selector de lista, Vínculo enriquecido, Respuesta rápida y Formulario para el canal AMB.
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Haga clic en Guardar. |
