- Domov
- /
- Članek
Webex Priročnik za angažirano administracijo
V tem priročniku je pregled skrbniške konzole Webex Engage in njenih zmogljivosti rn . Opisuje, kako si ogledate skupine in uporabnike, konfigurirate različne sistemske nastavitve, rn upravljate sredstva digitalnih kanalov in predloge pogovorov ter nastavite proaktivne funkcije klepeta.rn Priročnik je zasnovan tako, da skrbnikom pomaga učinkovito uporabljati konzolo za poenostavitev komunikacije rn in upravljanje interakcij s strankami prek več digitalnih kanalov.
Začnite uporabljati konzolo Webex Engage Admin
Digitalni kanali so podjetjem olajšali povezovanje s strankami. Ker se preference strank spreminjajo, ljudje zdaj pričakujejo, da bodo stopili v stik s podjetji prek svojih priljubljenih kanalov. Da bi izpolnili ta pričakovanja, morajo biti podjetja na voljo na vseh večjih digitalnih platformah. Ta premik k digitalni komunikaciji daje podjetjem več načinov za interakcijo s strankami in zagotavljanje intuitivnih, interaktivnih izkušenj. Danes je zagotavljanje odlične uporabniške izkušnje ključni dejavnik, ki ločuje uspešna podjetja.
Webex Engage je vsekanalna Webex Contact Center rešitev v oblaku, zasnovana tako, da podjetjem pomaga zagotavljati podporo strankam prek več digitalnih kanalov. Agentom omogoča upravljanje pogovorov na digitalnih kanalih, kot so SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business in WhatsApp Business.
Glavne značilnosti:
- Večkanalna podpora: brez težav upravlja interakcije s strankami v več kanalih, vključno z aplikacijami za sporočila in družabnimi omrežji.
- Intuitiven vmesnik: preprost vmesnik za ogled pogovorov s strankami z uporabo filtrov in funkcije iskanja.
- Vnaprej določene predloge: posrednikom omogočite hitre odzive za dosledno in učinkovito podporo strankam.
- Obravnavanje dogodkov: dogodke (ki jih ročno sprožijo posredniki) in pravila (ki se samodejno sprožijo na podlagi sistemskih dogodkov) uporabite za pridobivanje podatkov iz zunanjih sistemov ali podatkov POST v zunanje sisteme na zahtevo.
- Avtomatizacija poteka dela: integrira se z Webex Connect za avtomatizacijo potekov dela in poenostavitev procesov znotraj Webex Contact Center.
- Proaktivno sodelovanje: podjetjem omogoča, da začnejo pogovore s strankami z uporabo vnaprej določenih pravil in sprožilcev, s čimer izboljšajo sodelovanje in hitreje odpravijo težave.
- Produktivnost posrednikov: izboljša učinkovitost posrednikov s ponudbo orodij in informacij, ki poenostavljajo interakcijo s strankami.
- Upravljanje profilov strank: posrednikom zagotavlja ustrezne podatke o strankah za bolj prilagojene in učinkovite storitve.
V konzoli Webex Engage Admin Console skrbniki upravljajo nastavitve digitalnih kanalov za celotno organizacijo, vključno s pravilniki in konfiguracijami sredstev kanala.
Predpogoji
- Če se želijo prijaviti za naročnino na digitalne kanale, morajo stranke kupiti licenco za center za stike Flex-3.0.
Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje naročila Webex Contact Center za stranko.
- Glede na upravičenosti mora imeti vaša organizacija omogočene digitalne storitve, kot sta Webex Engage in Webex Connect. Če želite več informacij, glejte razdelek Omogočanje digitalnih kanalov v članku Nastavitev digitalnih kanalov v članku Webex Contact Center .
- Imeti morate skrbniško vlogo in poverilnice za dostop do teh programov:
- Control Hub
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex Sodelujte
Dostop do konzole Webex Engage skrbniške konzole
| 1 |
Prijavite se v Control Hub s poverilnicami organizacije. |
| 2 |
Odprite središče za storitve > stike. |
| 3 |
V razdelku Hitre povezave v desnem podoknu pojdite na Digitalni kanali in kliknite Webex Engage za dostop do aplikacije skrbniške konzole Webex Engage. S tem odprete skrbniško aplikacijo Webex Engage v novem brskalniku Tab.
|
Krmarjenje po vmesniku skrbniške konzole
Ko zaženete aplikacijo iz nadzornega središča v novem brskalniku Tab, se na levi strani vmesnika prikaže navigacijska plošča. Ta plošča vam omogoča hiter dostop do različnih menijev ali delov skrbniške konzole.
Leva navigacijska plošča
- Pogovori: oglejte si pogovore s strankami, ki jih vodijo posredniki.
- Skupine: oglejte si privzete podrobnosti skupine, kot so informacije o privzeti ekipi in seznam posrednikov, dodeljenih privzeti ekipi. Prav tako lahko konfigurirate dogodke in pravila znotraj ekipe, da posrednikom omogočite pridobivanje ali pošiljanje podatkov v programe drugih izdelovalcev.
- Uporabniki: oglejte si vse posrednike v živo, ki imajo omogočen vsekanalni dostop ali so licencirani kot premium agenti, sinhronizirani iz nadzornega središča.
- Nastavitve: konfigurirajte sistemske nastavitve, kot so pogovori, pravilniki za stik in možnosti konzole agenta, za Webex Contact Center.
- Sredstva: oglejte si vsa sredstva digitalnega kanala in upravljajte predloge odzivov, ki jih posredniki uporabljajo za interakcijo s strankami.
- Proaktivno sporočanje: nastavite in upravljajte proaktivna sporočila za interakcijo s strankami.
- Pomoč: Dostopajte do dokumentacije pomoči za skrbniško konzolo Webex Engage skrbniško.
Upravljanje proaktivnega klepeta
V Webex Contact Center proaktivni klepet podjetjem omogoča, da začnejo pogovore s strankami z uporabo vnaprej določenih pravil in sprožilcev. Ta pristop krepi sodelovanje in pospešuje reševanje težav. Podjetja lahko pošiljajo samodejna sporočila na podlagi vedenja uporabnikov, kot so obiski strani ali čas, preživet na spletnem mestu. Skrbniki konfigurirajo ta sporočila prek skrbniške konzole Webex Engage skrbniško. V enem računu lahko nastavite več pravil za različna sredstva in spletna mesta ter prilagodite sporočila tako, da so usklajena z delovnim časom. Sistem spremlja analitiko uspešnosti, vključno s stopnjami ujemanja, pošiljanjem, odpiranjem in odgovarjanjem, s čimer zagotavlja pravočasno in učinkovito interakcijo s strankami. Ta funkcija izboljša dejavnost z zagotavljanjem prilagojenih sporočil, ki temeljijo na pravilih in jih sproži dejavnost uporabnika na vašem spletnem mestu.
Ustvarjanje proaktivnih sporočil
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. |
| 2 |
Odprite središče za stike. |
| 3 |
V razdelku Hitre povezave pojdite na . Do njega lahko dostopate tudi tako, da se v skrbniški konzoli Webex Engage pomaknete v meni Proaktivno sporočanje . Prikaže se zaslon za proaktivno sporočanje .
|
| 4 |
Kliknite Dodaj sporočilo. Zaslon vas vodi skozi naslednje korake:
|
| 5 |
Vnesite Ime sporočila. |
| 6 |
Izberite sredstvo s spustnega seznama Ime sredstva. S tem se samodejno izpolni spustni seznam Spletna mesta . |
| 7 |
V razdelku Dodajanje pogojev sprožilca konfigurirajte naslednje parametre, da določite, kako sprožiti samodejno sporočilo z eno od naslednjih možnosti.
Tudi če stranka med navigacijo po spletnem mestu podjetja večkrat izpolni pogoje sprožilca, sistem proaktivno povabilo za klepet prikaže samo enkrat. Brskalnik stranke je sprožil pravila lokalno. Če stranka počisti shrambo v brskalniku, sistem ponovno sproži pravilo ob naslednji tekmi. |
| 8 |
V razdelku Konfiguriraj sporočilo konfigurirajte te parametre:
|
| 9 |
V razdelku Vedenje pri nadzoru lahko pravilo proaktivnega klepeta kvalificirate z delovnim časom. Omogočite preklop med delovnim časom . Nato na spustnem seznamu, kot je konfiguriran v središču Control Hub, izberite delovni čas, da preverite razpoložljivost ekipe, ko stranka odgovori. Če želite več informacij o konfiguraciji delovnega časa v središču Control Hub, glejte Delovni čas. |
| 10 |
(Neobvezno) Če želite pregledati ali spremeniti nastavitve na prejšnji strani, kliknite Prejšnja. |
| 11 |
(Neobvezno) Kliknite Shrani kot osnutek , da shranite sporočilo kot osnutek in se pozneje vrnete, da pregledate ali dokončate konfiguracijo. |
| 12 |
Kliknite Shrani in objavi. Prikaže se sporočilo o uspehu, proaktivno sporočilo pa je objavljeno in navedeno na strani za proaktivno sporočanje. Ko dokončate te korake, konfigurirajte poteke v Webex Connect za obravnavo odgovorov na proaktivne klepete. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija potekov za proaktivni klepet. |
Ogled in upravljanje proaktivnega sporočila
Stran s proaktivnim sporočanjem omogoča ogled, iskanje, filtriranje in upravljanje vseh proaktivnih sporočil, konfiguriranih za vaša sredstva in spletna mesta. Spremljate lahko stanje posameznega sporočila in izvajate dejanja, kot so urejanje, brisanje ali preklic objave sporočil.
| 1 |
V meniju konzole skrbnika Webex Engage kliknite Proaktivno sporočanje. |
| 2 |
S spustnim seznamom Ime sredstva in Ime spletnega mesta lahko po potrebi filtrirate proaktivna sporočila po sredstvih ali spletnih mestih. |
| 3 |
Če želite poiskati določeno proaktivno sporočilo, vnesite ključne besede v vnosno polje za iskanje. |
| 4 |
Če želite upravljati proaktivno sporočilo, pojdite v stolpec Dejanja določenega proaktivnega sporočila in izvedite ta opravila:
|
| 5 |
Če želite prilagoditi stolpce tabele, premaknite miškin kazalec na spustni seznam Prilagodi prikaz in izberite želene stolpce, tako da potrdite polja ob vsakem imenu stolpca. Rezultate na zaslonu si lahko takoj ogledate tako, da potrdite in počistite potrditvena polja.
Sistem privzeto vnaprej izbere stolpca Naslov in Dejanja ter vam ne dovoli, da bi ju onemogočili. |
Oglejte si pogovore v klepetu
Ogledate si lahko vse pogovore v klepetu, ki so jih posredniki obravnavali v preteklosti ali jih trenutno obravnavajo. V spodnji tabeli so prikazani stolpci v pogledu seznama pogovorov.
| Stolpčni | Opis |
|---|---|
| Izdelano dne | Datum začetka pogovora. |
| Pogovor ID | Enolični identifikator, ki ga sistem ustvari ob začetku pogovora. |
| Trenutna prednostna naloga | Prioriteta čakalne vrste pogovora je od P1 (najvišja) do P9 (najnižja). |
| Vzdevek ID | Označuje zunanji ID, s katerim se lahko sklicujete na pogovor. |
| Ime stranke | Ime stranke. |
| ID stranke | Edinstveni identifikator stranke. |
| Kanal |
Kanal, v katerem se je klepet začel:
|
| Stanje |
Stanje pogovora. Možne vrednosti:
|
| Trenutna ekipa | Označuje skupino, ki je vodila pogovor ali ga trenutno vodi. |
| Trenutni prejemnik | Prijava ID agenta, ki mu je pogovor trenutno dodeljen. |
| Dejanja | Kliknite ikono dnevnika pogovorov, da si ogledate prepis pogovora. |
Iskanje pogovorov po filtrih
V skrbniški konzoli Webex Engage lahko iščete pogovore s strankami z različnimi filtri, kot so sistemski atributi, stanje, datum in ključne besede. Če želite poiskati določene pogovore:
| 1 |
Na navigacijski plošči na levi kliknite Pogovori. |
| 2 |
S spustnim menijem Išči po izberite sistemski atribut, na primer E-poštni naslov agenta ID, Ime posrednika, Priimek agenta, Prijava agenta ID, Vzdevek ID, Pogovor ID, Stranka ID, Ime stranke, E-poštni naslov ID, Livechat ID, Številka mobilnega telefona ali Twitter ID. |
| 3 |
V spustnem meniju Stanje izberite stanje klepeta, ki ga želite filtrirati po: Vse,Zaprto,Na čakanju,Odprto « ali V čakalni vrsti. |
| 4 |
Nastavite želeno časovno obdobje za čas ustvarjanja pogovorov. |
| 5 |
V navedeno besedilno polje vnesite iskalno vrednost. |
| 6 |
Ko izberete potrebne filtre, kliknite Išči in si oglejte pogovore, ki ustrezajo vašim pogojem. 7. |
| 7 |
(Neobvezno) Kliknite Prilagodi zaslon , če želite spremeniti stolpce, prikazane v pogledu seznama pogovorov. Prilagodite prikaz tabele. Z možnostjo Prilagodi prikaz lahko izberete, kateri stolpci naj bodo prikazani v pogledu seznama pogovorov.
|
Prilagajanje prikaza tabele
| 1 |
Premaknite miškin kazalec na spustni meni Prilagajanje zaslona v zgornjem desnem kotu tabele s pogovori. |
| 2 |
Izberite stolpce, ki jih želite prikazati, tako da potrdite polja ob vsakem imenu stolpca. Spremembe v rezultatih iskanja si lahko takoj ogledate, ko preverjate ali brišete stolpce.
|
Ogled skupin
Meni Skupine predstavlja geografska mesta. Mesta lahko upravljate v nadzornem središču, vendar jih trenutno ne morete sinhronizirati v skrbniški konzoli. Skrbniška konzola ima privzeto eno vnaprej konfigurirano skupino, imenovano Privzeto. V skupini Default so vsi posredniki z licencami premium posrednikov.
V spodnji tabeli so opisane podrobnosti menija »Skupine «:
| Ime polja | Opis |
|---|---|
| Ime skupine | Ime skupine. |
| Oddelek | Vzdevek za preslikavo skupine v fizično hierarhijo organizacije. |
| Ne. ekip | Število ekip v skupini. |
| Ne. skrbnikov skupine | Število skrbnikov skupine v skupini. |
Imena skupine ni mogoče spremeniti.
Ogled ekipe
Meni Teams predstavlja skupino ljudi, ki delajo v določeni funkciji v določeni skupini (mestu). Na primer prodaja ali pritožbe. Čeprav lahko mesta upravljate v nadzornem središču, jih trenutno ni mogoče sinhronizirati v skrbniški konzoli. Skrbniška konzola ima privzeto eno ekipo v skupini »Privzeto«, imenovani »Privzeto«. Vsi agenti z licenco premium agentov so preslikani v privzeto ekipo.
| Ime stolpca | Opis |
|---|---|
| Logotip ekipe | Prikaže privzeti logotip. |
| Ime ekipe | Prikaže ime ekipe, ki je nastavljena na Privzeto. |
| Kanalov | Nastavite na SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) in WhatsApp. |
| Ne. menedžerjev | Prikazuje število skrbnikov, ki upravljajo to ekipo. |
| Ne. zastopnikov | Prikaže število posrednikov, ki so del te ekipe. |
| Drugi | Prikaže število uporabnikov, ki pripadajo drugim vlogam, kot je analitik, ki danes ne veljajo za Webex Contact Center. |
Ko kliknete Privzeta ekipa, si lahko ogledate te zavihke:
- Uporabniki
- Dogodki in pravila
Ogled uporabnikov
Kliknite Privzeta ekipa, da si ogledate uporabnike Tab.
V tabeli Uporabniki je prikazan pogled uporabnikov, preslikanih v privzeto ekipo , samo za branje.
| Ime stolpca | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime uporabnika (<ime> <priimek), kot je konfigurirano v nadzornem središču. |
| Prijava ID |
Prijava uporabnika ID - nastavljena na Cisco CI User ID. To ne vpliva na način, kako se uporabniki prijavijo v Webex Contact Center. |
| E-pošta | Pošljite e-poštno sporočilo ID uporabniku, kot je konfiguriran v središču Control Hub. |
| Vloga | Vloga uporabnika, ki je lahko skrbnik odjemalca ali posrednik. |
| Stanje | Status uporabnika na Agent Desktop, kot je aktiven ali neaktiven. |
| Datum | Datum, ko je bil uporabnik nazadnje aktiven. |
| Čas | Čas, ko je bil uporabnik nazadnje aktiven. |
Konfiguracija dogodkov in pravil
Dogodki in pravila omogočajo POST pogovorne podatke, da sprožijo poteke dela ali katere koli API-je HTTP v zunanjih sistemih. Dogodki omogočajo posrednikom, da med aktivnim pogovorom sprožijo poteke dela na zahtevo. Sistem sproži pravila na hrbtni strani različnih pogovornih dogodkov življenjskega cikla.
Dodajanje novega dogodka
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage izberite . |
| 2 |
Na zaslonu Teams kliknite Privzeto , da si ogledate podrobnosti ekipe. |
| 3 |
Kliknite Dogodki in pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj nov dogodek v zgornjem desnem kotu zaslona. Prikaže se stran Konfiguriraj dogodke. |
| 5 |
Vnesite Ime dogodka. |
| 6 |
Izberite enega od naslednjih načinov:
|
| 7 |
V dano polje vnesite URL. Ob sprožitvi dogodka sistem pokliče ta URL. |
| 8 |
Nastavite vrsto oblike zapisa odgovora v polju Pričakovana oblika odgovora na JSON. |
| 9 |
Potrdite polje Počakaj na odgovor , ki onemogoči ponovni zagon istega dogodka, dokler ciljni sistem ne prejme odgovora. |
| 10 |
Potrdite polje Prikaži odziv v konzoli za klepet , da posredniku omogočite, da vidi odziv ciljnega sistema v klepetalnici. |
| 11 |
Koristno obremenitev lahko pošljete s parom vrednosti ključa ali koristnim tovorom po meri.
|
Dodajanje novega pravila
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage izberite Skupine > privzeto. |
| 2 |
Na zaslonu Teams kliknite Privzeto , da si ogledate podrobnosti ekipe. |
| 3 |
Kliknite Dogodki in pravila Tab. |
| 4 |
Kliknite Dodaj novo pravilo v zgornjem desnem kotu zaslona. Prikaže se stran Konfiguriraj pravilo . |
| 5 |
Vnesite ime pravila. |
| 6 |
Izberite stanje s spustnega seznama Požar za . Pravila se sprožijo samodejno na podlagi določenega vnaprej konfiguriranega pogoja. Pravilo dovoljuje naslednje pogoje na seznamu:
|
| 7 |
Izberite enega od naslednjih načinov:
|
| 8 |
Vnesite URL za oddajo zahteve v dano polje, ko se dogodek sproži. |
| 9 |
Izberite vrsto oblike zapisa odgovora v polju Pričakovana oblika odgovora kot JSON. |
| 10 |
Koristni tovor lahko pošljete s parom vrednosti ključa ali koristnim tovorom po meri.
|
| 11 |
Kliknite Shrani , da uporabite konfiguracije. Vsa pravila, navedena v uporabniškem vmesniku, ne veljajo za rešitev Webex Contact Center. |
Ogled dogodkov in pravil
Ko konfigurirate dogodke in pravila, si lahko na strani Dogodki in pravila ogledate naslednje podrobnosti.
| Stolpčni | Opis |
|---|---|
| Dogodek ID | Enolični identifikator za dogodek ali pravilo. |
| Ime dogodka | Konfigurirano ime dogodka ali pravila. |
| Vrsta | Označuje, ali je vnos dogodek ali pravilo. |
| Izdelano dne | Sistem zabeleži datum, ko ustvari dogodek ali pravilo. |
| Dejanje | Izvedete, uredite in izbrišete lahko dejanja dogodkov in pravil. Urejanje dogodka ali pravila
Brisanje dogodka ali pravila
|
Ogled uporabnikov
V razdelku Uporabniki je seznam živih posrednikov, dodeljenih premium ali standardnim licencam posrednikov. Če nekaterih licenciranih uporabnikov ni na tem seznamu, lahko ročno znova sinhronizirate uporabnike z aplikacijo Control Hub.
Če želite podrobnosti o ustvarjanju uporabnikov v središču Control Hub, glejte Upravljanje uporabnikov središča za stike.
Seznam sinhroniziranih uporabnikov ne vključuje trenutno prijavljenega uporabnika ali skrbnika.
V spodnji tabeli »Uporabniki« je prikazan pogled uporabnikovih podrobnosti samo za branje:
| Ime stolpca | Opis |
|---|---|
| Ime | Ime uporabnika, kot je konfigurirano v središču Control Hub. |
| Priimek | Priimek uporabnika, kot je konfiguriran v središču Control Hub. |
| Stanje | Status uporabnika na Agent Desktop, kot je aktiven ali neaktiven. |
| Prijava ID |
Uporabnikova prijava ID - Nastavite na Cisco CI uporabnika ID. To ne vpliva na način, kako se uporabniki prijavijo v Webex Contact Center. |
| E-poštni naslov ID | Pošljite e-poštno sporočilo ID uporabniku, kot je konfiguriran v aplikaciji Control Hub. |
| Izdelano dne | Datum in čas, ko je bil uporabnik ustvarjen v nadzornem središču. |
| Vrsta vloge | Vloga uporabnika, ki je lahko administrativna služba ali skrb za stranke. |
Prilagajanje prikaza tabele
Z možnostjo Prilagodi prikaz lahko izberete, katere stolpce želite prikazati v pogledu seznama uporabnikov.
| 1 |
Premaknite miškin kazalec na spustni seznam Prilagajanje zaslona v zgornjem desnem kotu tabele uporabnikov . |
| 2 |
Izberite stolpce, ki jih želite prikazati, tako da potrdite polja ob vsakem imenu stolpca. Spremembe v rezultatih iskanja si lahko takoj ogledate, ko preverjate ali brišete stolpce.
|
Upravljanje nastavitev pogovora
Nastavite lahko samodejna opozorilna sporočila za stranke in posrednike, ko katera koli stran postane neaktivna med stalno interakcijo z digitalnim kanalom. Če se stranka ne odziva, jo bodo samodejna opozorila pozvala, naj odgovori. Če se posrednik ne odziva, opozorila stranko obvestijo, da je agent zaseden, in se bodo kmalu odzvali.
Konfigurirate lahko največ tri samodejne odgovore za vsak scenarij in določite časovni interval (minute, ure ali dni), po katerem je sporočilo poslano, če ni odgovora. Te nastavitve pomagajo skrajšati čas obravnave posrednikov in obvestiti stranke o morebitnih zamudah pri povezovanju z agenti v vseh kanalih.
Konfiguracija sporočila samodejnega odgovora
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage pojdite na Nastavitve > Konfiguracija pogovora > Samodejna dejanja. |
| 2 |
V razdelku Neodzivni pogovori Tab v zgornjem desnem kotu zaslona kliknite Dodaj samodejni odgovor . |
| 3 |
Izberite kanal s spustnega seznama Kanal . |
| 4 |
Izberite sredstvo s spustnega seznama Ime sredstva. |
| 5 |
Omogočite preklopni gumb Neodzivni agenti , da stranki pošljete sporočila samodejnega odziva. Konfigurirajte naslednje nastavitve: |
| 6 |
Omogočite preklopni gumb Neodzivne stranke , da stranki pošljete sporočila samodejnega odziva. Konfigurirajte naslednje nastavitve: |
| 7 |
Kliknite Shrani , da shranite konfiguracijo. |
Ogled in upravljanje sporočil samodejnega odziva
Vsa konfigurirana sporočila samodejnega odziva si lahko ogledate v pogledu Samodejni odgovor na seznam neodzivnih pogovorov .
| Stolpčni | Opis |
|---|---|
| Kanal | Ime kanala, uporabljenega za pošiljanje sporočila samodejnega odgovora. |
| Ime sredstva | Ime sredstva kanala. |
| Za neodzivno sredstvo | Možne vrednosti: Da in Ne |
| Za neodzivne stranke | Možne vrednosti: Da in Ne |
| Dejanja |
Dejanja urejanja in brisanja lahko izvedete v sporočilu samodejnega odgovora. Urejanje sporočila samodejnega odgovora:
Izbriši sporočilo samodejnega odgovora:
|
Upravljanje nastavitev pravilnika o stikih
V nastavitvah pravilnika o stikih lahko:
- Konfigurirajte omejene besede za sporočila strank in posrednikov. Omejene besede v sporočilih strank so zamaskirane, posredniki pa ne morejo pošiljati sporočil, ki jih vsebujejo.
Konfiguriranje omejenih besed
Konfigurirate lahko seznam besed, ki jih posredniki ne smejo uporabljati med pogovori. Če se te besede pojavijo v strankinem sporočilu, jih sistem zakrije in skrije pred posredniki, razen če ima posrednik izrecno dovoljenje za ogled zamaskiranih besed.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage pojdite na Nastavitve>Pravilnik o stiku > Omejene besede . |
| 2 |
Izberite Privzeta ekipa s spustnega seznama Ekipa . |
| 3 |
Na seznamu privzetih omejenih besed si oglejte in poiščite vse sistemsko določene omejene besede v razdelku Aktivno .
Omejene besede lahko premikate med razdelkoma Aktivno in Neaktivno, ne morete pa ju izbrisati. |
| 4 |
Če želite konfigurirati seznam omejenih besed po meri, v besedilno polje vnesite omejeno besedo in kliknite Dodaj besedo. |
| 5 |
Omogočite možnost Obvesti o uporabi omejenih besed preklopite na opozorila, ko uporabniki skupine poskušajo poslati sporočila, ki vsebujejo konfigurirane omejene besede. |
| 6 |
Omogočite posredniku Dovoli, da razkrije omejeno besedo, ki se pojavi v dohodnih sporočilih , preklopite in posrednikom dodelite dovoljenje za razkrivanje omejenih besed v dohodnih sporočilih. |
Upravljanje nastavitev konzole agenta
Nastavitve za pogovor lahko konfigurirate in upravljate v meniju konzole Agent.
Upravljanje nastavitev podokna za pogovore
V meniju podokna za pogovore lahko upravljate globalne nastavitve in nastavitve za posamezne skupine. V globalnih nastavitvah lahko konfigurirate možnosti, kot je ok got it. V nastavitvah aplikacije Teamwise lahko konfigurirate nastavitve za dodajanje prejemnikov v e-poštne pogovore.
Konfiguriraj ok razumem
Omogočite lahko OK got in nastavite dovoljeno velikost priloge in oblike zapisa datotek. Ko je omogočeno, ga lahko posredniki uporabijo V redu, ga dobijo v pogovorih. Če je onemogočen, ok je dobil, da ne bo dovoljen v nobenem kanalu.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex se pomaknite do podokna Nastavitve > Posredniška konzola >Pogovor. | ||||||||||||||
| 2 |
Pojdite na Globalne nastavitve in kliknite priloge # Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Omogočite stikalo Omogoči prilogo . Videli boste podrobnosti, specifične za kanal, za velikost priloge in oblike datotek.
| ||||||||||||||
| 4 |
Če želite urediti podrobnosti priloge: | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite Shrani. |
Dodajanje prejemnikov v e-poštni pogovor
Konfigurirate lahko, ali lahko posredniki dodajo dodatne prejemnike v e-poštne pogovore, ki jih sprožijo stranke ali posredniki. To vključuje omogočanje kopij ogljika (CC), posredovanje in dodajanje zunanjih e-poštnih naslovov.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage pojdite v podokno Settings > Agent console >Conversation. |
| 2 |
Pojdite na nastavitve Team wiseTab. |
| 3 |
Če želite posrednikom omogočiti pošiljanje kopij ogljika (CC) ali posredovanje e-poštnih sporočil, pojdite na Dodajanje prejemnikov v e-poštni pogovor in omogočite preklop Dovoli kopijo (CC) in posreduj . |
| 4 |
Če želite posrednikom omogočiti dodajanje zunanjih e-poštnih naslovov kot prejemnikov, potrdite polje Dovoli zunanje e-poštne ID-je .
|
Upravljanje sredstev digitalnih kanalov
V tem razdelku je opisan seznam različnih sredstev kanala, konfiguriranih v aplikaciji Webex Connect, in kako konfigurirati pripomoček livechat za pogovore s strankami.
Če želite več informacij o konfiguriranju sredstev kanala v oznaki Webex Connect, glejte dokumentacijo Konfiguracija sredstev kanala.
Ogled sredstev kanala
Sredstva kanala so poslovne vstopne točke, na katere lahko stranke stopijo v stik s poslovnim središčem za stike. Tukaj so prikazana sredstva kanala, registrirana z Webex Contact Center iz aplikacije Webex Connect.
Če na strani Sredstva ne vidite svojega sredstva, na primer številke SMS, strani Facebook Messenger, aplikacije Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ali poslovnega e-poštnega računa, preverite stanje registracije sredstva v aplikaciji Webex Connect in se prepričajte, da je navedeno na <časovni žig>.
- Ko skrbnik izbriše sredstva v napravi Webex Connect, ta sredstva ne bodo več prikazana v središču Control Hub ali na zaslonu Webex Engage Assets.
- Podrobnosti o elementih ne urejajte neposredno na strani Sredstva kanala , razen konfiguracije pripomočka Livechat.
Ko kliknete ikono Sredstva kanala v levem meniju, se prikaže seznam trenutnih sredstev kanala, registriranih z Webex Contact Center. Vsak Tab prikazuje kanal in vsebuje sredstva kanala.
| Stolpčni | Opis |
|---|---|
| Kanal | Ime kanala. |
| Podrobnosti o sredstvih | Poslovni naslov sredstva, kot so številka SMS, številka WhatsApp, aplikacija Livechat ID, poslovna e-pošta ID, Apple Messages za podjetja ID in povezava do strani Facebook. |
| Ime sredstva | Ime sredstva, kot je konfigurirano v programu Webex Connect. |
| ID | Notranji ID ustvarjen za sredstvo z Webex Contact Center. |
| Dodano dne | Časovni žig, ko je bilo sredstvo registrirano z Webex Contact Center. |
| Dejanje | Možnost urejanja (na voljo samo za kanal Livechat). Če kliknete to možnost, se pri vseh drugih kanalih prikaže pogled strani samo za branje. |
Konfigurirajte pripomoček za klepet v živo
Kanal Livechat podjetjem omogoča, da pritegnejo in podpirajo obiskovalce in stranke svojih spletnih strani. Stranke lahko začnejo pogovor s centrom za stike s pripomočkom Livechat.
Preden začnete
Sredstva kanala Livechat morajo biti ustvarjena v aplikaciji Webex Connect.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Livechat Tab. |
| 3 |
Kliknite ikono Uredi v stolpcu Dejanje sredstva Livechat. Konfiguracija sredstva LiveChat poteka v treh razdelkih:
|
Konfigurirajte sredstvo livechata
Pojdite na Configure Assets Tab na strani z nastavitvami klepeta v živo in konfigurirajte naslednje nastavitve:
| 1 |
Izberite Privzeta ekipa s spustnega seznama Privzeta ekipa . |
| 2 |
Omogočite ali onemogočite možnost Pokaži zgodovino pogovorov v klepetu končnemu uporabniku ob ponovni prijavi , preklopite na prikaz ali skrivanje zgodovine pogovorov v klepetu strankam ob vnovičnem obisku spletnega mesta. |
| 3 |
Omogočite ali onemogočite preklopno stikalo Dovoli stranki, da zahteva prepis klepeta iz pripomočka Livechat, da strankam omogočite ali onemogočite, da zahtevajo prepis klepeta iz pripomočka Livechat. Ime posrednika ali splošni vzdevek v prepisu klepeta lahko konfigurirate kot identifikator posrednika, da zaščitite zasebnost posrednikov. |
| 4 |
Omogočite ali onemogočite pripomoček Počisti niti pri končnem uporabniku, s katerim želite počistiti ali ohraniti pogovore, ko stranka klikne Končaj klepet, se pomakne na drugo spletno mesto ali zapre brskalnik. |
| 5 |
Prepričajte se, da je preklopno stikalo Zapri klepete v strežniku ob opustitvi klepeta onemogočeno. Ta preklop aplikaciji naroči, naj samodejno zapre klepete na strežniku, ko stranke opustijo klepete. Ta funkcija še ne velja za najemnike Webex Contact Center. |
| 6 |
Omogočanje preklopnega stikala Zvoki obvestil za predvajanje zvočnega signala, ko končni uporabnik prejme novo sporočilo. |
| 7 |
Kliknite Shrani spremembe. |
Konfiguracija nastavitev spletnega mesta
Pojdite na Spletna mesta Tab strani z nastavitvami klepeta v živo in konfigurirajte naslednje nastavitve:
| 1 |
Kliknite Dodaj spletno mesto. Stran z nastavitvami spletnega mesta se prikaže s temi štirimi razdelki:
|
| 2 |
V razdelku Splošno Tab konfigurirajte naslednje nastavitve: |
| 3 |
Kliknite Pogovor # Tab, konfigurirajte naslednje nastavitve: |
| 4 |
V prepovedanih strankah Tab lahko strankam prepovete, da bi se obrnile na agente v pripomočku Livechat. Njihove naslove IP lahko konfigurirate na seznamu prepovedanih strank. Če želite dodati prepovedane naslove strank IP:
Na zaslonu se prikaže sporočilo o uspehu, sistem pa na zaslonu prepovedane stranke navede podrobnosti IP. Če želite urediti naslov prepovedane stranke IP:
Če želite izbrisati naslov prepovedane stranke IP, kliknite ikono Izbriši v stolpcu Dejanja določene stranke. |
Konfigurirajte nastavitve namestitve
Pomaknite se do namestitve # Tab strani z nastavitvami klepeta v živo in konfigurirajte naslednje nastavitve:
| 1 |
Omogočite preklopno stikalo Pridobi soglasje stranke , da pridobite ročno soglasje strank v pripomočku Livechat. |
| 2 |
Kliknite Kopiraj , da kopirate skript pripomočkov. |
| 3 |
Prilepite skript nad oznako< Ne spreminjajte namestitvenega skripta (pripomočka Livechat v kodi odjemalca), razen sporočila o soglasju in oznak gumbov. Za najboljše rezultate in da bi se izognili konfliktom s spletnim mestom, vdelajte skript točno tako, kot je navedeno, neposredno pod oznako telesa. Uporabniška izkušnja v pripomočku Livechat Ko je za sredstvo omogočena nastavitev Pridobi soglasje iz strankine nastavitve , se bodo stranke pomaknile skozi naslednjo pot:
Če omrežna povezava pade, bodo končni uporabniki na pripomočku Livechat videli šibko pasico za omrežno povezavo. |
Upravljanje predlog pogovorov
Vnaprej lahko nastavite odgovore, ki jih posredniki lahko uporabijo, ko odgovarjajo na poizvedbe strank. V predlogahTab lahko ustvarjate, urejate in brišete predloge v vseh kanalih . Ustvarite lahko tudi več predlog besedila hkrati, tako da uporabite funkcijo Prenesi predloge na strani Predloge. To omogoča učinkovito in racionalizirano upravljanje predlog.
Nalaganje predlog
S funkcijo »Prenesi predloge« lahko izvedete množično nalaganje predlog. Prenos v velikem obsegu skrajša čas, potreben za ustvarjanje predlog za posamezne pripomočke.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . | ||||||||||||||||
| 2 |
V razdelku Organizacija Tab kliknite Naloži predloge. | ||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite povezavo Prenesi vzorčno datoteko tukaj , da prenesete vzorčno datoteko .CSV. Preimenujte vzorčno datoteko z enoličnim imenom. Odprite vzorčno datoteko in v ustrezne celice vnesite naslednje podrobnosti: Ne urejajte ali spreminjajte imen glav stolpcev. Prepričajte se, da so imena ekip ločena z vejico v stolpcu TeamNames.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Izbrišite opombe pomoči v datoteki .CSV, preden jo naložite. | ||||||||||||||||
| 5 |
Shranite datoteko. | ||||||||||||||||
| 6 |
Kliknite Prenesi datoteko. Datoteko naložite samo v obliki .CSV. | ||||||||||||||||
| 7 |
Kliknite Sledi stanju nalaganja, da si ogledate stanje prenesenih datotek.
| ||||||||||||||||
| 8 |
Če je stanje Dokončano z napakami ali Neuspešno:
|
Upravljanje kategorij
Skupine predlog lahko organizirate s kategorijami. Pred vsako kategorijo je ikona mape. Kategorijo, ki vsebuje predloge, predstavlja ikona zapolnjene mape, medtem ko ikona prazne mape označuje kategorijo brez predlog. Sledijo zavihki kategorij:
- Kategorija na ravni organizacije: ustvarite in upravljate lahko seznam kategorij.
- Kategorija ravni skupine:Ogledate si lahko kategorije, dodeljene privzeti skupini. Trenutno ta kategorija ne velja za najemnike Webex Contact Center.
- Kategorija na ravni ekipe: ogledate si lahko kategorije, dodeljene privzeti ekipi. Trenutno ta kategorija ne velja za najemnike Webex Contact Center.
Dodajanje kategorije
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Kategorije Tab. |
| 3 |
Kliknite Dodaj kategorijo v zgornjem desnem kotu strani. Prikaže se pojavno okno. |
| 4 |
Vnesite Ime kategorije in kliknite Dodaj. Prikaže se sporočilo o uspehu; Kategorija je navedena na seznamu tabel. Največja dovoljena omejitev znakov za polje Ime kategorije je 35. |
Ogled, urejanje in brisanje kategorij
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Kategorije Tab in pojdite na Organizacija Tab. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Če želite poiskati kategorijo, v polje Iskanje vnesite iskalne pogoje. Ujemajoči se rezultati bodo prikazani v pogledu seznama. V spodnji tabeli so opisane podrobnosti kategorije.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Če želite prilagoditi stolpce v tabeli: Rezultate na zaslonu si lahko takoj ogledate tako, da potrdite in počistite potrditvena polja. Stolpca Kategorija in Dejanja sta privzeto izbrana vnaprej in ju ni mogoče onemogočiti. |
Dodajanje predloge
Ustvarite in upravljate lahko predloge, ki jih posredniki lahko uporabijo kot konzervirane odgovore v pogovoru. Ustvarite lahko skupno predlogo za vse kanale ali predloge za posamezne kanale. Ustvarite lahko predloge za te kanale:
- SMS
- Facebook Messenger
- E-pošta
- Klepet v živo
- Apple Messages za podjetja (AMB)
Ustvarjanje skupne predloge
Ustvarite lahko skupno predlogo za vse kanale.
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Kanal izberite Vse , da ustvarite univerzalno predlogo za vse kanale. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 6 |
(Neobvezno) V polje Pošiljatelj ID vnesite pošiljatelja ID. Privzeti pošiljatelj ID (kratka koda, dodeljena ekipi, če je SMS omogočen kot kanal) se samodejno naloži, ko ustvarite predlogo. Ta funkcija vam omogoča ustvarjanje in sledenje predlog. |
| 7 |
V besedilno polje Predloga vnesite besedilo.
|
| 8 |
Omogočite preklopno stikalo Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. |
| 9 |
Kliknite Shrani. |
Ustvarjanje predloge SMS
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Kanal izberite SMS , da ustvarite predlogo SMS. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
(Neobvezno) V polje Pošiljatelj ID vnesite pošiljatelja ID. Privzeti pošiljatelj ID (kratka koda, dodeljena ekipi, če je SMS omogočena kot kanal) se samodejno naloži, ko ustvarite predlogo. Ta funkcija vam omogoča ustvarjanje in sledenje predlog. |
| 6 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 7 |
V besedilno polje Predloga vnesite besedilo.
|
| 8 |
Omogočite preklopno stikalo Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. |
| 9 |
Kliknite Shrani. |
Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Na spustnem seznamu Kanal izberite E-pošta , da ustvarite predlogo e-poštnega sporočila. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
V besedilno polje Predloga vnesite besedilo. V prilagojeno besedilo lahko dodate čustvene simbole. Obogatene sloge oblikovanja lahko uporabite za besedilo, kot je opisano v tabeli.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Omogočite preklopno stikalo Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kliknite Shrani. |
Ustvarjanje predloge za klepet v živo
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Channel izberite Livechat , da ustvarite predlogo za klepet v živo. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 6 |
V besedilno polje Predloga vnesite besedilo.
|
| 7 |
Omogočite preklopno stikalo Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. |
| 8 |
Kliknite Shrani. |
Ustvarjanje predloge Facebook messengerja
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Channel izberite Facebook , da ustvarite predlogo Facebook messengerja. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 6 |
Izberite eno od naslednjih vrst predlog za Facebook messenger:
|
| 7 |
Omogočite preklopno stikalo Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. |
| 8 |
Kliknite Shrani. |
Ustvarite predlogo WhatsApp
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Channel izberite WhatsApp , da ustvarite predlogo Facebook Messengerja. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 6 |
Izberite eno od naslednjih vrst predlog za WhatsApp messenger:
|
| 7 |
Omogočite preklopni gumb Zakleni predlogo , da zaklenete predloge besedila. Posredniki lahko urejajo le polja po meri ali dinamična polja, ko zaklenete predlogo. To ne velja za predloge sporočil WhatsApp. |
| 8 |
Kliknite Shrani spremembe , da shranite predlogo. |
Ustvarjanje predloge Apple Messages for Business (AMB)
Ustvari predlogo Apple Messages for Business (AMB).
| 1 |
V skrbniški konzoli Webex Engage se pomaknite do razdelka . |
| 2 |
Kliknite Dodaj predlogo. |
| 3 |
Na spustnem seznamu Channel (Kanal) izberi »AMB «, da ustvariš predlogo Apple Messages for Business. |
| 4 |
Izberite zahtevano kategorijo s spustnega seznama Kategorija predloge. |
| 5 |
V polje Ime predloge vnesite ime predloge. |
| 6 |
Izberite vrsto predloge s spustnega seznama Vrsta predloge. Ustvarite lahko vrste Besedilo, Besedilo s prilogo, Izbirnik časa, Izbirnik seznama, Obogatena povezava, Hitri odgovor in Predloge obrazcev za kanal AMB.
|
| 7 |
Kliknite Shrani. |
