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Webex Guide d'administration Engage
Ce guide fournit une vue d'ensemble de la console d'administration Webex Engage et de ses capacitésrn . Il explique comment afficher les groupes et les utilisateurs, configurer divers paramètres système,rn gérer les ressources des canaux numériques et les modèles de conversation, et configurer des fonctionnalités de chat proactives.rn Le guide est conçu pour aider les administrateurs à utiliser efficacement la console pour rationalisern la communication et gérer les interactions client sur plusieurs canaux numériques.
Prise en main de la console d'administration Webex Engage
Les canaux numériques ont permis aux entreprises de se connecter plus facilement avec leurs clients. À mesure que les préférences des clients changent, les gens s'attendent désormais à contacter les entreprises en utilisant leurs canaux préférés. Pour répondre à ces attentes, les entreprises doivent être disponibles sur toutes les grandes plateformes numériques. Cette évolution vers la communication numérique donne aux entreprises plus de moyens d'interagir avec les clients et d'offrir des expériences intuitives et interactives. Aujourd’hui, offrir une excellente expérience client est un facteur clé qui distingue les entreprises prospères.
Webex Engage est une solution Webex Contact Center omnicanal basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à fournir un support client sur plusieurs canaux numériques. Il permet aux agents de gérer les conversations sur des canaux numériques tels que SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business et WhatsApp Business.
Principales caractéristiques :
- Prise en charge multicanal : gère sans effort les interactions client sur plusieurs canaux, y compris les applications de messagerie et les médias sociaux.
- Interface intuitive : interface conviviale pour afficher les conversations client à l'aide de filtres et de fonctionnalités de recherche.
- Modèles prédéfinis : offrez aux agents des réponses rapides pour un support client cohérent et efficace.
- Gérer les événements : Utilisez les événements (déclenchés manuellement par les agents) et les règles (déclenchées automatiquement en fonction des événements système) pour récupérer des données à partir de ou POST données vers des systèmes externes à la demande.
- Automatisation du flux de travail : S'intègre à Webex Connect pour automatiser les flux de travail et rationaliser les processus dans le Webex Contact Center.
- Engagement proactif : permet aux entreprises d'initier des conversations avec les clients en utilisant des règles et des déclencheurs prédéfinis, améliorant ainsi l'engagement et résolvant les problèmes plus rapidement.
- Productivité de l'agent : améliore l'efficacité des agents en proposant des outils et des informations qui simplifient les interactions avec les clients.
- Gestion du profil client : fournit aux agents les détails pertinents sur les clients pour un service plus personnalisé et efficace.
Dans la console d'administration Webex Engage, les administrateurs gèrent les paramètres à l'échelle de l'organisation pour les canaux numériques, y compris les politiques et les configurations des ressources des canaux.
Conditions préalablement requises
- Pour s'abonner aux chaînes numériques, les clients doivent acheter une licence Flex-3.0 Contact Center.
Pour plus d'informations, voir Créer une commande Webex Contact Center pour un client.
- En fonction des droits, votre organisation doit disposer de services numériques, tels que Webex Engage et Webex Connect provisionnés. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer des canaux numériques dans l'article Configurer des canaux numériques dans l'article Webex Contact Center .
- Vous devez disposer d'un rôle d'administrateur et d'informations d'identification d'accès pour les applications suivantes :
- Concentrateur de contrôle
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex S'engager
Accéder à la console d'administration Webex Engage
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connectez-vous à Control Hub avec les informations d'identification de votre organisation. |
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Accédez à Services > Centre de contact. |
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Dans la section Liens rapides du volet de droite, accédez à Canaux numériques et cliquez sur Webex Engager pour accéder à l'application de console d'administration Webex Engager. Cela ouvre l'application d'administration Webex Engage dans un nouveau navigateur Tab.
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Naviguer dans l'interface d'administration de la console d'administration
Lorsque vous lancez l'application à partir de Control Hub dans un nouveau navigateur Tab, le panneau de navigation apparaît sur le côté gauche de l'interface. Ce panneau vous permet d'accéder rapidement à différents menus ou sections de la console d'administration.
Panneau de navigation de gauche
- Conversations : afficher les conversations client traitées par les agents.
- Groupes : permet d'afficher les détails des groupes par défaut, tels que des informations sur l'équipe par défaut et une liste des agents affectés à l'équipe par défaut. Vous pouvez également configurer des événements et des règles au sein d'une équipe pour permettre à vos agents de récupérer ou d'envoyer des données à des applications tierces.
- Utilisateurs : affichez tous les agents en direct activés avec un accès omnicanal ou sous licence en tant qu'agent premium, synchronisés à partir de Control Hub.
- Paramètres : Configurez les paramètres à l'échelle du système, tels que les conversations, les politiques de contact et les options de la console de l'agent, pour votre Webex Contact Center.
- Ressources : affichez toutes les ressources des canaux numériques et gérez les modèles de réponse que les agents utilisent pour interagir avec les clients.
- Messagerie proactive : configurez et gérez des messages proactifs pour interagir avec les clients.
- Aide : Accéder à la documentation d'aide de la console d'administration Webex Engage.
Gérer le chat proactif
Dans Webex Contact Center, le chat proactif permet aux entreprises d'entamer des conversations avec les clients en utilisant des règles et des déclencheurs prédéfinis. Cette approche améliore l'engagement et accélère la résolution des problèmes. Les entreprises peuvent envoyer des messages automatisés en fonction du comportement des utilisateurs, tels que les visites de pages ou le temps passé sur un site Web. Les administrateurs configurent ces messages via la console d'administration Webex Engage. Vous pouvez définir plusieurs règles pour différents actifs et sites Web sous un seul compte et personnaliser les messages en fonction des heures d'ouverture. Le système assure un suivi des analyses de performance, notamment les taux de correspondance, les envois, les ouvertures et les réponses. Il garantit ainsi des interactions rapides et efficaces avec les clients. Cette fonctionnalité améliore l'engagement en fournissant des messages personnalisés et basés sur des règles, déclenchés par l'activité des utilisateurs sur votre site Web.
Créer des messages proactifs
| 1 |
connectez-vous à Control Hub. |
| 2 |
Accédez à Contact Center. |
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Dans la section Liens rapides, accédez à . Vous pouvez également y accéder en accédant au menu de messagerie proactive à partir de la console d'administration Webex Engager. L'écran Messagerie proactive apparaît.
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Cliquez sur Ajouter un message. L'écran vous guide à travers les étapes suivantes :
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| 5 |
Saisissez le nom du message. |
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Choisissez la ressource dans la liste déroulante Nom de la ressource. Cette action entraîne le remplissage automatique de la liste déroulante Sites Web . |
| 7 |
Dans la section Ajouter des conditions de déclenchement, configurez les paramètres suivants pour définir comment déclencher un message automatisé à l'aide de l'une des options suivantes.
Même si un client remplit les conditions de déclenchement plusieurs fois lors de sa navigation sur le site Web de l'entreprise, le système ne fournit l'invitation proactive au chat qu'une seule fois. Le navigateur du client stocke localement les règles déclenchées. Si le client efface l'espace de stockage de son navigateur, le système déclenche à nouveau la règle lors de la prochaine correspondance. |
| 8 |
Dans la section Configurer le message , configurez les paramètres suivants :
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| 9 |
Dans la section Contrôler le comportement , vous pouvez qualifier la règle de chat proactif en utilisant les heures d'ouverture. Activez le menu bascule Horaires d'ouverture . Ensuite, sélectionnez les heures de travail dans la liste déroulante configurée dans Control Hub pour vérifier la disponibilité de l'équipe lorsqu'un client répond. Pour plus d'informations sur la configuration des heures d'ouverture dans Control Hub, consultez Heures d'ouverture. |
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(Facultatif) Pour revoir ou modifier les paramètres de la page précédente, cliquez sur Précédent. |
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(Facultatif) Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer votre message en tant que brouillon, puis revenez plus tard pour vérifier ou terminer la configuration. |
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Cliquez sur Enregistrer et publier. Un message de réussite apparaît et le message proactif est actif et répertorié sur la page de messagerie proactive. Une fois ces étapes terminées, configurez les flux dans Webex Connect pour gérer les réponses aux discussions proactives. Pour plus d'informations, voir Configurer les flux pour le chat proactif. |
Afficher et gérer les messages proactifs
La page de messagerie proactive vous permet d'afficher, de rechercher, de filtrer et de gérer tous les messages proactifs configurés pour vos ressources et sites Web. Vous pouvez surveiller l'état de chaque message et effectuer des actions telles que la modification, la suppression ou l'annulation de la publication des messages.
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Dans le menu de la console d'administration Webex Engager, cliquez sur Messagerie proactive. |
| 2 |
Utilisez la liste déroulante Nom de la ressource et Nom du site Web pour filtrer les messages proactifs par ressource ou site Web, si nécessaire. |
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Pour rechercher un message proactif spécifique, saisissez des mots-clés dans le champ de saisie de la recherche. |
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Pour gérer un message proactif, accédez à la colonne Actions d'un message proactif spécifique et effectuez les tâches suivantes :
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| 5 |
Pour personnaliser les colonnes du tableau, passez votre souris sur la liste déroulante Personnaliser l'affichage et sélectionnez les colonnes souhaitées en cochant les cases en regard de chaque nom de colonne. Vous pouvez afficher instantanément les résultats à l'écran en activant et en décochant les cases.
Par défaut, le système présélectionne les colonnes Titre et Actions et ne vous permet pas de les désactiver. |
Afficher les conversations de discussion
Vous pouvez afficher toutes les conversations que les agents ont traitées dans le passé ou sont en train de traiter. Le tableau suivant affiche les colonnes dans la vue liste de conversations.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Créé | Date à laquelle la conversation a été lancée. |
| Conversation ID | Identifiant unique généré par le système lorsque la conversation est lancée. |
| Priorité actuelle | La priorité en file d'attente d'une conversation va de P1 (la priorité la plus élevée) à P9 (la plus basse). |
| Alias ID | Indique un ID externe qui peut être utilisé pour référencer une conversation. |
| Nom du client | Le nom du client. |
| ID Client | Identifiant unique du client. |
| Canal |
Le canal par lequel le chat a été lancé :
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| État |
État de la conversation. Valeurs possibles :
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| Équipe actuelle | Indique l'équipe qui a traité ou est en train de traiter la conversation. |
| Cessionnaire actuel | Login ID de l'agent auquel la conversation est actuellement affectée. |
| Actions | Cliquez sur l'icône Journal des conversations pour afficher la transcription de la conversation. |
Rechercher les conversations par filtres
Dans la console d'administration Webex Engage, vous pouvez rechercher des conversations client à l'aide de divers filtres tels que les attributs système, le statut, la date et les mots-clés. Pour rechercher des conversations spécifiques :
| 1 |
Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Conversations. |
| 2 |
Utilisez la liste déroulante Recherche par pour choisir un attribut système, tel que E-mail ID agent, Prénom de l'agent , Nom de l'agent, Connexion ID, Alias ID, Conversation ID, Client ID, Nom du client, Email ID, Livechat ID, Numéro de mobile ou Twitter ID. |
| 3 |
Dans la liste déroulante État , choisissez l'état de la discussion par lequel filtrer les options suivantes : Toute , Fermée, En attente, Ouverte ou En file d'attente. |
| 4 |
Définissez la plage de dates souhaitée pour la création des conversations. |
| 5 |
Saisissez la valeur de recherche dans la zone de texte prévue à cet effet. |
| 6 |
Après avoir sélectionné les filtres nécessaires, cliquez sur Rechercher pour afficher les conversations qui correspondent à vos critères. 7. |
| 7 |
(Facultatif) Cliquez sur Personnaliser l'affichage pour modifier les colonnes affichées dans l'affichage liste de conversations. Personnaliser l'affichage du tableau. L'option Personnaliser l'affichage vous permet de sélectionner les colonnes qui apparaîtront dans l'affichage de la liste de conversations.
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Personnaliser l'affichage des tableaux
| 1 |
Passez votre souris sur la liste déroulante Personnaliser l'affichage dans l'angle supérieur droit du tableau de conversations. |
| 2 |
Choisissez les colonnes à afficher en cochant les cases en regard de chaque nom de colonne. Vous pouvez immédiatement afficher les modifications dans les résultats de la recherche lorsque vous cochez ou effacez les colonnes.
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Afficher les groupes
Le menu Groupes représente les sites géographiques. Vous pouvez gérer les sites à partir de Control Hub, mais actuellement, vous ne pouvez pas les synchroniser dans Admin Console. Par défaut, Admin Console dispose d'un groupe préconfiguré appelé Par défaut. Le groupe Par défaut comprend tous les agents disposant de licences d'agent Premium.
Le tableau suivant décrit les détails du menu Groupes :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Nom du groupe | Nom du groupe. |
| Service | Alias pour mapper le groupe à la hiérarchie physique de l'organisation. |
| Non. d'équipes | Nombre d'équipes dans le groupe. |
| Non. d'administrateurs de groupe | Nombre d'administrateurs de groupe dans le groupe. |
Vous ne pouvez pas modifier un nom de groupe.
Afficher l'équipe
Le menu Équipes représente un groupe de personnes travaillant dans une fonction particulière dans un groupe spécifique (site). Par exemple, Ventes ou Réclamations. Bien que vous puissiez gérer les sites à partir de Control Hub, ils ne peuvent actuellement pas être synchronisés dans Admin Console. Par défaut, Admin Console dispose d'une équipe dans le groupe Par défaut appelé Par défaut. Tous les agents agréés Premium sont mis en correspondance avec l'équipe par défaut.
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Logo de l'équipe | Affiche le logo par défaut. |
| Nom de l'équipe | Affiche le nom de l'équipe définie sur Par défaut. |
| Canaux | Défini sur SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) et WhatsApp. |
| Non. des gestionnaires | Affiche le nombre d'administrateurs qui gèrent cette équipe. |
| Non. d'agents | Affiche le nombre d'agents qui font partie de cette équipe. |
| Autres | Affiche le nombre d'utilisateurs appartenant à d'autres rôles, tels que Analyste, qui ne sont pas applicables à Webex Contact Center aujourd’hui. |
Lorsque vous cliquez sur Équipe par défaut , vous pouvez afficher les onglets suivants :
- Utilisateurs
- Événements et règles
Afficher les utilisateurs
Cliquez sur Équipe par défaut pour afficher les utilisateurs Tab.
Le tableau Utilisateurs affiche une vue en lecture seule des utilisateurs mappés à l'équipe par défaut .
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l'utilisateur (<Prénom> <Nom), tel que configuré dans Control Hub. |
| ID de connexion |
Connexion de l'utilisateur ID – définie sur Cisco CI Utilisateur ID. Cela n'a aucune incidence sur la façon dont les utilisateurs se connectent à Webex Contact Center. |
| Email ID de l'utilisateur tel que configuré dans Control Hub. | |
| Rôle | Rôle de l'utilisateur qui peut être administrateur du client ou agent. |
| État | État de l'utilisateur sur le Agent Desktop, tel qu'actif ou inactif. |
| Date | Date de la dernière activité de l'utilisateur. |
| Heure | Heure du dernier moment où l'utilisateur a été actif. |
Configurer les événements et les règles
Les événements et les règles vous permettent de POST des données conversationnelles pour déclencher des workflows ou des API HTTP sur des systèmes externes. Les événements permettent à vos agents de déclencher des workflows à la demande pendant une conversation active. Le système déclenche les règles à l'arrière de divers événements du cycle de vie de la conversation.
Ajouter un nouvel événement
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engager, choisissez . |
| 2 |
Dans l'écran Équipes, cliquez sur Par défaut pour afficher les détails de l'équipe. |
| 3 |
Cliquez sur l'onglet Events and Rules (Événements et règles). |
| 4 |
Cliquez sur Ajouter un nouvel événement dans le coin supérieur droit de l'écran. La page Configurer les événements s'affiche. |
| 5 |
Saisissez le nom de l'événement. |
| 6 |
Choisissez l'une des méthodes suivantes :
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| 7 |
Entrez l'URL dans le champ donné. Lors du déclenchement d'un événement, le système appelle cette URL. |
| 8 |
Définissez le type de format de réponse dans le champ Format de réponse attendu sur JSON. |
| 9 |
Cochez la case Attendre une réponse , qui désactive le déclenchement du même événement jusqu'à ce qu'une réponse soit reçue du système cible. |
| 10 |
Cochez la case Afficher la réponse sur la console de conversation pour permettre à l'agent de voir la réponse du système cible dans la console de conversation. |
| 11 |
Vous pouvez choisir d'envoyer la charge utile à l'aide d'une paire clé-valeur ou d'une charge utile personnalisée.
|
Ajouter une nouvelle règle
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engager, choisissez Groupes > Par défaut. |
| 2 |
Dans l'écran Équipes, cliquez sur Par défaut pour afficher les détails de l'équipe. |
| 3 |
Cliquez sur l'onglet Events and Rules (Événements et règles). |
| 4 |
Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle dans le coin supérieur droit de l'écran. La page Configurer la règle s'affiche. |
| 5 |
Saisissez le nom de la règle. |
| 6 |
Choisissez la condition dans la liste déroulante Fire when . Les règles se déclenchent automatiquement en fonction d'une certaine condition préconfigurée. La règle autorise les conditions suivantes dans la liste :
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| 7 |
Choisissez l'une des méthodes suivantes :
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| 8 |
Entrez l'URL pour faire une demande dans le champ donné lorsque l'événement est déclenché. |
| 9 |
Choisissez le type de format de réponse JSON dans le champ Format de réponse attendu. |
| 10 |
Vous pouvez choisir d'envoyer la charge utile à l'aide d'une paire clé-valeur ou d'une charge utile personnalisée.
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| 11 |
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les configurations. Toutes les règles répertoriées dans l'interface utilisateur ne sont pas applicables à la solution Webex Contact Center. |
Afficher les événements et les règles
Une fois que vous avez configuré les événements et les règles, vous pouvez afficher les informations suivantes sur la page Événements et règles.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Événement ID | Identificateur unique de l'événement ou de la règle. |
| Nom de l'événement | Nom configuré de l'événement ou de la règle. |
| Type | Indique si l'entrée est un événement ou une règle. |
| Créé | Le système enregistre la date à laquelle il crée l'événement ou la règle. |
| Action | Vous pouvez effectuer des actions de modification et de suppression sur les événements et les règles. Modifier un événement ou une règle
Supprimer un événement ou une règle
|
Afficher les utilisateurs
La section Utilisateurs fournit une liste des agents actifs affectés à des licences d'agent Premium ou Standard. Si certains utilisateurs sous licence n'apparaissent pas dans cette liste, vous pouvez resynchroniser manuellement les utilisateurs à l'aide de Control Hub.
Pour plus d'informations sur la création d'utilisateurs dans Control Hub, voir Gérer les utilisateurs du Contact Center.
La liste des utilisateurs synchronisés n'inclut pas l'utilisateur ou l'administrateur actuellement connecté.
Le tableau Utilisateurs suivant affiche une vue en lecture seule des détails de l'utilisateur :
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| Prénom | Prénom de l'utilisateur tel que configuré dans Control Hub. |
| Nom | Nom de l'utilisateur tel que configuré dans Control Hub. |
| État | État de l'utilisateur sur le Agent Desktop, tel qu'actif ou inactif. |
| ID de connexion |
Connexion de l'utilisateur ID – Défini sur Cisco utilisateur CI ID. Cela n'a aucune incidence sur la façon dont les utilisateurs se connectent à Webex Contact Center. |
| ID de messagerie électronique | Email ID de l'utilisateur tel que configuré dans Control Hub. |
| Créé | Date et heure de création de l'utilisateur dans Control Hub. |
| Type de rôle | Rôle de l'utilisateur qui peut être administratif ou service client. |
Personnaliser l'affichage des tableaux
L'option Personnaliser l'affichage vous permet de choisir les colonnes à afficher dans la vue liste des utilisateurs.
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Passez votre souris sur la liste déroulante Personnaliser l'affichage dans l'angle supérieur droit du tableau Utilisateurs . |
| 2 |
Pour choisir les colonnes à afficher, cochez les cases en regard de chaque nom de colonne. Vous pouvez immédiatement afficher les modifications dans les résultats de la recherche lorsque vous cochez ou effacez les colonnes.
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Gérer les paramètres de conversation
Vous pouvez configurer des messages d'alerte automatisés pour les clients et les agents lorsque l'une des parties devient inactive au cours d'une interaction de canal numérique en cours. Si un client ne répond pas, des alertes automatisées l'invitent à répondre. Si un agent ne répond pas, des alertes informent le client que l'agent est occupé et qu'il répondra bientôt.
Vous pouvez configurer jusqu'à trois réponses automatiques pour chaque scénario, en spécifiant l'intervalle de temps (minutes, heures ou jours) après lequel le message est envoyé en l'absence de réponse. Ces paramètres permettent de réduire le temps de traitement des agents et d'informer les clients de tout retard dans la connexion aux agents sur tous les canaux.
Configuration d'un message de réponse automatique
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engager, accédez à Paramètres > Configuration de la conversation > actions automatiques. |
| 2 |
Dans la zone Conversations qui ne répond pasTab, cliquez sur Ajouter une réponse automatique dans le coin supérieur droit de l'écran. |
| 3 |
Choisissez une chaîne dans la liste déroulante Canal . |
| 4 |
Choisissez une ressource dans la liste déroulante Nom de la ressource. |
| 5 |
Activez le bouton bascule Agents qui ne répondent pas pour envoyer les messages de réponse automatique au client. Configurez les paramètres suivants : |
| 6 |
Activez le bouton bascule Clients qui ne répondent pas pour envoyer les messages de réponse automatique au client. Configurez les paramètres suivants : |
| 7 |
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration. |
Afficher et gérer les messages de réponse automatique
Vous pouvez afficher tous les messages de réponse automatique configurés dans la vue liste de conversations de réponse automatique pour les conversations qui ne répondent pas.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Canal | Nom du canal utilisé pour envoyer le message de réponse automatique. |
| Nom de la ressource | Nom de la ressource de canal. |
| Pour un agent qui ne répond pas | Valeurs possibles : Oui et Non |
| Pour les clients qui ne répondent pas | Valeurs possibles : Oui et Non |
| Actions |
Vous pouvez exécuter des actions de modification et de suppression sur un message à réponse automatique. Modifier le message de réponse automatique :
Supprimer le message de réponse automatique :
|
Paramètres de la politique de contact de
Dans les paramètres de stratégie de contact, vous pouvez :
- Configurez des mots restreints pour les messages du client et de l'agent. Les mots restreints dans les messages clients sont masqués et les agents ne peuvent pas envoyer les messages qui les contiennent.
Configurer des mots restreints
Vous pouvez configurer une liste de mots que les agents ne doivent pas utiliser au cours des conversations. Si ces mots apparaissent dans le message d'un client, le système les masque et les cache aux agents, sauf si l'agent a l'autorisation explicite de visualiser les mots masqués.
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Dans la console d'administration Webex Engager, accédez à Paramètres>Politique de contact> Mots restreints . |
| 2 |
Sélectionnez l'équipe par défaut dans la liste déroulante Équipe . |
| 3 |
Dans la liste des mots restreintspar défaut, affichez et recherchez tous les mots restreints définis par le système dans la section Actif .
Vous pouvez déplacer des mots restreints entre les sections Actif et Inactif, mais vous ne pouvez pas les supprimer. |
| 4 |
Pour configurer la liste des mots restreints personnalisés, entrez le mot restreint dans le champ de texte et cliquez sur Ajouter un mot. |
| 5 |
Activez le bouton bascule Notifier sur l'utilisation de mots restreints pour alerter les agents lorsque les utilisateurs d'une équipe tentent d'envoyer des messages contenant des mots restreints configurés. |
| 6 |
Permettre à l'agent de démasquer les mots restreints apparaissant dans les messages entrants pour accorder aux agents l'autorisation de démasquer les mots restreints dans les messages entrants. |
Gérer les paramètres de la console de l'agent
Vous pouvez configurer et gérer les paramètres spécifiques aux conversations dans le menu de la console de l'agent.
Paramètres du volet de conversation
Vous pouvez gérer les paramètres globaux et spécifiques à l'équipe pour les conversations dans le menu du volet de conversation. Dans les paramètres globaux, vous pouvez configurer des options telles que ok l'a compris. Dans les paramètres Teamwise, vous pouvez configurer les paramètres permettant d'ajouter des destinataires aux conversations par e-mail.
Configurer ok l'a compris
Vous pouvez activer ok got it et définir la taille de pièce jointe et les formats de fichier autorisés. Lorsque cette option est activée, les agents peuvent utiliser ok got it dans les conversations. S'il est désactivé, ok got il ne sera autorisé sur aucun canal.
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à Paramètres>Console d'agent> volet de conversation . | ||||||||||||||
| 2 |
Accédez à Paramètres globaux et cliquez sur l'icône Pièces jointes Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Activez le bouton bascule Activer les pièces jointes . Vous verrez des détails spécifiques au canal pour la taille des pièces jointes et les formats de fichiers.
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| 4 |
Pour modifier les détails de la pièce jointe : | ||||||||||||||
| 5 |
Cliquez sur Enregistrer. |
Ajout de destinataires à une conversation par e-mail
Vous pouvez configurer si les agents sont autorisés à ajouter des destinataires supplémentaires aux conversations par courrier électronique lancées par le client ou l'agent. Cela inclut l'autorisation des copies carbone (CC), le transfert et l'ajout d'adresses e-mail externes.
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engager, accédez à Paramètres > Console Agent> Volet de conversation. |
| 2 |
Accédez aux paramètres de l'équipeTab. |
| 3 |
Pour autoriser les agents à envoyer des copies carbone (CC) ou à transférer des e-mails, accédez à Ajouter des destinataires à la conversation par e-mail et activez la touche Autoriser la copie carbone (CC) et transférer . |
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Pour autoriser les agents à ajouter des adresses e-mail externes en tant que destinataires, cochez la case Autoriser les ID de messagerie externes.
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Gérer les ressources des canaux numériques
Cette section décrit la liste des différentes ressources de canal configurées dans l'application Webex Connect et comment configurer le widget livechat pour les conversations client.
Pour plus d'informations sur la configuration des ressources de canal dans Webex Connect, consultez la documentation Configuration des ressources de canal .
Afficher les ressources du canal
Les ressources de canal sont des points d'entrée commerciaux permettant à vos clients de contacter le centre de contact professionnel. Les ressources de canal enregistrées avec Webex Contact Center de l'application Webex Connect apparaissent ici.
Si vous ne voyez pas votre ressource, telle que le numéro SMS, la page Facebook Messenger, l'application Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp ou Business Email Account dans la page Assets, vérifiez l'état d'enregistrement de la ressource dans l'application Webex Connect et assurez-vous qu'elle indique Registered on <timestamp>.
- Lorsqu'un administrateur supprime des ressources sur Webex Connect, ces ressources n'apparaissent plus sur l'écran Control Hub ou Webex Engage Assets.
- Ne modifiez pas les détails des ressources directement sur la page Actifs du canal, à l'exception de la configuration du widget Livechat.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Channel Assets dans le menu de gauche, vous voyez une liste des assets de canal actuels enregistrés avec Webex Contact Center. Chaque Tab affiche le canal et contient les ressources du canal.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Canal | Nom de la chaîne. |
| Détails de l'actif | Adresse professionnelle de l'actif, telle que le numéro SMS, le numéro WhatsApp, l'application Livechat ID, le courrier électronique professionnel ID, Apple Messages for Business ID et le lien de la page Facebook. |
| Nom de l'actif | Nom de la ressource tel que configuré sur l'application Webex Connect. |
| Identifiant | Interne ID généré pour la ressource par Webex Contact Center. |
| Ajouté | Horodatage lorsque la ressource a été enregistrée avec Webex Contact Center. |
| Action | Option Modifier (disponible uniquement pour le canal Livechat). Pour tous les autres canaux, cliquer sur cette option affichera une vue en lecture seule de la page. |
Configurer le widget de chat en direct
Le canal Livechat permet aux entreprises d’engager et de soutenir les visiteurs de leur site Web et leurs clients. Les clients peuvent démarrer une conversation avec le centre de contact à l'aide du widget Livechat.
Avant de commencer
Les ressources du canal Livechat doivent être créées dans l'application Webex Connect.
| 1 |
Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
| 2 |
Cliquez sur le Livechat Tab. |
| 3 |
Cliquez sur l'icône Modifier dans la colonne Action d'une ressource Livechat. La configuration de l'actif LiveChat se fait en trois sections :
|
Configurer la ressource livechat
Accédez à la page Configure Assets Tab de la page des paramètres de Livechat et configurez les paramètres suivants :
| 1 |
Choisissez Équipe par défaut dans la liste déroulante Équipe par défaut . |
| 2 |
Activer ou désactiver la fonction Afficher l'historique des conversations de chat à l'utilisateur final lors de la reconnexion pour afficher ou masquer l'historique des conversations de chat aux clients lors d'une nouvelle visite du site Web. |
| 3 |
Activer ou désactiver la bascule Autoriser le client à demander une transcription de chat à partir du widget Livechat pour permettre ou désactiver les clients de demander une transcription de chat à partir du widget Livechat. Vous pouvez configurer le nom de l'agent ou l'alias générique dans la transcription du chat en tant qu'identifiant d'agent pour protéger la confidentialité des agents. |
| 4 |
Activer ou désactiver le basculement du widget Effacer les fils de discussion sur l'utilisateur final pour effacer ou conserver les conversations lorsque le client clique sur Mettre fin au chat, accède à un autre site Web ou ferme le navigateur. |
| 5 |
Assurez-vous que le basculement Fermer les discussions sur le serveur lors de l'abandon du chat est désactivé. Cette option indique à l'application de fermer automatiquement les discussions sur le serveur lorsque les clients abandonnent les discussions. Cette fonctionnalité ne s'applique pas encore aux locataires Webex Contact Center. |
| 6 |
Activez le bouton bascule des sons de notification pour émettre un carillon lorsque l'utilisateur final reçoit un nouveau message. |
| 7 |
Cliquez sur Save Changes (Enregistrer les modifications). |
Configurer les paramètres du site Web
Accédez à la page Websites Tab de la page des paramètres de Livechat et configurez les paramètres suivants :
| 1 |
Cliquez sur Ajouter un site Web. La page Paramètres du site Web apparaît avec les quatre sections suivantes :
|
| 2 |
Dans la boîte de dialogue Général Tab, configurez les paramètres suivants : |
| 3 |
Cliquez sur le Tab Conversation #, configurez les paramètres suivants : |
| 4 |
Dans le widget Clients bannisTab, vous pouvez interdire aux clients de contacter des agents sur le widget Livechat. Vous pouvez configurer leurs adresses IP dans la liste des clients bannis. Pour ajouter des adresses IP de client banni :
Un message de réussite apparaît à l'écran et le système répertorie les détails IP sur l'écran du client banni. Pour modifier l'adresse IP d'un client banni :
Pour supprimer une adresse IP client banni, cliquez sur l'icône Supprimer dans la colonne Actions d'un client spécifique. |
Configurer les paramètres d'installation
Accédez à l'installation Tab de la page des paramètres de Livechat et configurez les paramètres suivants :
| 1 |
Activez le bouton bascule Prendre le consentement du client pour obtenir le consentement manuel des clients sur le widget Livechat. |
| 2 |
Cliquez sur Copier pour copier le script de widget. |
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Collez le script au-dessus de la Ne modifiez pas le script d'installation (du widget Livechat dans le code du client) à l'exception du message de consentement et des étiquettes des boutons. Pour obtenir de meilleurs résultats et pour éviter les conflits avec le site, incorporez le script exactement comme prévu, directement sous la balise body. Expérience client sur le widget Livechat Lorsque le paramètre Prendre le consentement du client est activé pour un actif, les clients parcourent le parcours suivant :
Si la connexion réseau est interrompue, les clients finaux verront une bannière de connexion réseau faible sur le widget Livechat. |
Gérer les modèles de conversation
Vous pouvez prédéfinir des réponses que les agents peuvent utiliser lorsqu'ils répondent à des demandes client. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles sur tous les canaux dans Templates Tab. Vous pouvez également créer plusieurs modèles de texte à la fois à l'aide de la fonctionnalité Télécharger des modèles sur la page Modèles. Cela permet une gestion efficace et rationalisée des modèles.
Télécharger des modèles
Utilisez la fonctionnalité Télécharger des modèles pour télécharger en masse des modèles. Le téléchargement en masse réduit le temps nécessaire à la création de modèles pour les widgets individuels.
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . | ||||||||||||||||
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Dans Organisation Tab, cliquez sur Télécharger des modèles. | ||||||||||||||||
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Cliquez sur le lien Télécharger l'exemple de fichier ici pour télécharger l'exemple de fichier .CSV. Renommez l'exemple de fichier avec un nom unique. Ouvrez l'exemple de fichier et entrez les détails suivants dans les cellules correspondantes : Ne modifiez pas les noms des en-têtes de colonne. Assurez-vous que les noms d'équipe sont séparés par des virgules dans la colonne TeamNames.
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Supprimez les notes d'aide du fichier .CSV avant de le télécharger. | ||||||||||||||||
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Enregistrez le fichier. | ||||||||||||||||
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Cliquez sur Télécharger le fichier. Ne téléchargez le fichier qu'au format .csv. | ||||||||||||||||
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Cliquez sur Suivre l'état du téléchargement pour afficher l'état des fichiers que vous avez téléchargés.
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Si l'état est Terminé avec des erreurs ou Échec :
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Gérer les catégories
Vous pouvez utiliser des catégories pour organiser des groupes de modèles. Une icône de dossier précède chaque catégorie. Une catégorie contenant des modèles est représentée par une icône de dossier rempli, tandis qu'une icône de dossier vide indique une catégorie sans modèle. Voici les onglets de catégorie :
- Catégorie au niveau de l'organisation : vous pouvez créer et gérer une liste de catégories.
- Catégorie de niveau groupe : vous pouvez afficher les catégories affectées au groupe par défaut. Actuellement, cette catégorie n'est pas applicable aux locataires Webex Contact Center.
- Catégorie au niveau de l'équipe : vous pouvez afficher les catégories attribuées à l'équipe par défaut. Actuellement, cette catégorie n'est pas applicable aux clients Webex Contact Center.
Ajouter une catégorie
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur l'onglet Catégories. |
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Cliquez sur Ajouter une catégorie dans le coin supérieur droit de la page. Une fenêtre contextuelle apparaît. |
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Saisissez le nom de la catégorie et cliquez sur Ajouter. Un message de réussite s'affiche ; la catégorie est répertoriée dans la liste de tableaux. La limite de caractères autorisée pour le champ Nom de la catégorie est 35. |
Afficher, modifier et supprimer des catégories
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . | ||||||||||||||||||
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Cliquez sur Catégories Tab et accédez à Organisation Tab. | ||||||||||||||||||
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Pour rechercher une catégorie, saisissez vos critères de recherche dans le champ Rechercher. Les résultats correspondants apparaîtront dans la vue liste. Le tableau ci-dessous présente les détails de la catégorie.
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Pour personnaliser les colonnes du tableau : Vous pouvez afficher instantanément les résultats sur l'écran en cochant et en décochant les cases. Par défaut, les colonnes Catégorie et Actions sont présélectionnées et ne peuvent pas être désactivées. |
Ajouter un modèle
Vous pouvez créer et gérer des modèles que vos agents peuvent utiliser comme réponses prédéfinies au sein d'une conversation. Vous pouvez choisir de créer un modèle commun pour tous les canaux ou de créer des modèles spécifiques aux canaux. Vous pouvez créer des modèles pour les canaux suivants :
- SMS
- Facebook Messenger
- Livechat
- Apple Messages for Business (AMB)
Créer un modèle commun
Vous pouvez créer un modèle commun pour tous les canaux.
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Dans la console d'administration Webex Engager, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez Tous dans la liste déroulante Canal pour créer un modèle universel pour tous les canaux. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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(Facultatif) Dans le champ Expéditeur ID, entrez l'expéditeur ID. L'expéditeur par défaut ID (un code court affecté à l'équipe si SMS est activé en tant que canal) se charge automatiquement lorsque vous créez un modèle. Cette fonctionnalité vous permet de créer et de suivre les modèles. |
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Dans le champ de texte Modèle, saisissez le texte.
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Créer un modèle SMS
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez SMS dans la liste déroulante Canal pour créer un modèle SMS. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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(Facultatif) Dans le champ Expéditeur ID , entrez l'expéditeur ID. L'expéditeur par défaut ID (un code court affecté à l'équipe si SMS est activé comme canal) se charge automatiquement lorsque vous créez un modèle. Cette fonctionnalité vous permet de créer et de suivre les modèles. |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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Dans le champ de texte Modèle, saisissez le texte.
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Créer un modèle d'e-mail
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . | ||||||||||||||||||||||
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Cliquez sur Ajouter un modèle. | ||||||||||||||||||||||
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Choisissez E-mail dans la liste déroulante Canal pour créer un modèle d'e-mail. | ||||||||||||||||||||||
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . | ||||||||||||||||||||||
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. | ||||||||||||||||||||||
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Dans le champ de texte Modèle, saisissez le texte. Vous pouvez ajouter des emojis au texte personnalisé. Vous pouvez appliquer les styles de mise en forme riches au texte comme décrit dans le tableau.
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. | ||||||||||||||||||||||
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Cliquez sur Enregistrer. |
Créer un modèle de livechat
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez Livechat dans la liste déroulante Canal pour créer un modèle de livechat. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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Dans le champ de texte Modèle, saisissez le texte.
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Créer un modèle Facebook Messenger
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez Facebook dans la liste déroulante Chaîne pour créer un modèle Facebook Messenger. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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Choisissez l'un des types de modèles suivants pour Facebook Messenger :
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Créer un modèle WhatsApp
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez WhatsApp dans la liste déroulante Chaîne pour créer un modèle de messagerie Facebook. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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Choisissez l'un des types de modèles suivants pour WhatsApp Messenger :
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Activez le bouton bascule Verrouiller le modèle pour verrouiller les modèles de texte. Les agents peuvent modifier uniquement les champs personnalisés ou dynamiques lorsque vous verrouillez un modèle. Ceci n'est pas applicable aux modèles de message WhatsApp. |
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Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer le modèle. |
Création d'un modèle Apple Messages for Business (AMB)
Créez un modèle Apple Messages for Business (AMB).
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Dans la console d'administration Webex Engage, accédez à . |
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Cliquez sur Ajouter un modèle. |
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Choisissez AMB dans la liste déroulante Canal pour créer un modèle Apple Messages for Business. |
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Choisissez la catégorie requise dans la liste déroulante Catégorie de modèle . |
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Dans le champ Nom du modèle, saisissez le nom du modèle. |
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Sélectionnez un type de modèle dans la liste déroulante Type de modèle . Vous pouvez créer des types de modèles Texte, Texte avec pièce jointe, Sélecteur d'heure, Sélecteur de liste, Lien enrichi, Réponse rapide et Modèle de formulaire pour le canal AMB.
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Cliquez sur Enregistrer. |
