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Introduzione alla Console di amministrazione Webex Engage
    Accesso Webex Coinvolgi la console di amministrazione
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    Navigare nell'interfaccia della console di amministrazione
      Pannello di navigazione a sinistra
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Visualizzare le conversazioni in chat
    Ricerca di conversazioni in base ai filtri
    Personalizza la visualizzazione della tabella
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Visualizza gruppi
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    Visualizza team
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    Configurare eventi e regole
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      Visualizzare eventi e regole
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Visualizza utenti
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Gestire le impostazioni di conversazione
    Configurare il messaggio di risposta automatica
    Visualizzare e gestire i messaggi di risposta automatica
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Gestire le impostazioni dei criteri di contatto
    Configurare parole con restrizioni
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Gestire le impostazioni della console agente
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    Gestire le impostazioni del riquadro conversazioni
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    Aggiungere destinatari alla conversazione di posta elettronica
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Gestire le risorse del canale digitale
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    Configura widget livechat
      Configurare le risorse di livechat
      Configurare le impostazioni del sito Web
      Configurare le impostazioni di installazione
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Gestire i modelli di conversazione
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    Aggiungere un modello
      Creare un modello comune
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      Creare un modello di livechat
      Creare un modello di Facebook Messenger
      Creare un modello WhatsApp
      Creare un modello di Apple Messages for Business (AMB)
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Gestisci la chat proattiva
    Crea messaggi proattivi
    Visualizzare e gestire i messaggi proattivi

Webex Guida all'amministrazione di Engagement

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Questa guida fornisce una panoramica della console di amministrazione Webex Engage e delle suen funzionalità. Illustra come visualizzare gruppi e utenti, configurare varie impostazioni di sistema, gestiren le risorse del canale digitale e i modelli di conversazione e impostare funzionalità di chat proattive.rn La guida è progettata per aiutare gli amministratori a utilizzare efficacemente la console per semplificaren la comunicazione e gestire le interazioni con i clienti su più canali digitali.

Inizia con Webex Engage Admin Console

I canali digitali hanno reso più facile per le aziende connettersi con i propri clienti. Man mano che le preferenze dei clienti cambiano, le persone ora si aspettano di contattare le aziende utilizzando i loro canali preferiti. Per soddisfare queste aspettative, le aziende devono essere disponibili su tutte le principali piattaforme digitali. Questo passaggio verso la comunicazione digitale offre alle aziende più modi per interagire con i clienti e offrire esperienze intuitive e interattive. Oggi, fornire un'esperienza cliente eccellente è un fattore chiave che distingue le aziende di successo.

Webex Engage è una soluzione Webex Contact Center omnicanale basata su cloud progettata per aiutare le aziende a fornire assistenza clienti su più canali digitali. Consente agli agenti di gestire le conversazioni su canali digitali come SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business e WhatsApp Business.

Caratteristiche principali:

  • Supporto multicanale: gestisce facilmente le interazioni con i clienti su più canali, tra cui app di messaggistica e social media.
  • Interfaccia intuitiva: interfaccia facile da usare per visualizzare le conversazioni dei clienti utilizzando filtri e funzionalità di ricerca.
  • Modelli predefiniti: offri agli agenti risposte rapide per un'assistenza clienti coerente ed efficiente.
  • Gestire gli eventi: utilizzare gli eventi (attivati manualmente dagli agenti) e le regole (attivate automaticamente in base agli eventi di sistema) per recuperare i dati da o POST dati a sistemi esterni su richiesta.
  • Automazione del flusso di lavoro: si integra con Webex Connect per automatizzare i flussi di lavoro e semplificare i processi all'interno del Webex Contact Center.
  • Coinvolgimento proattivo: consente alle aziende di avviare conversazioni con i clienti utilizzando regole e trigger predefiniti, migliorando il coinvolgimento e risolvendo i problemi più rapidamente.
  • Produttività degli agenti: migliora l'efficienza degli agenti offrendo strumenti e informazioni che semplificano le interazioni con i clienti.
  • Gestione del profilo cliente: fornisce agli agenti i dettagli pertinenti del cliente per un servizio più personalizzato ed efficace.

In # Webex Engage Admin Console, gli amministratori gestiscono le impostazioni a livello di organizzazione per i canali digitali, inclusi i criteri e le configurazioni delle risorse del canale.

Prerequisiti

  • Per sottoscrivere l'abbonamento ai canali digitali, i clienti devono acquistare la licenza Flex-3.0 Contact Center.

    Per ulteriori informazioni, vedere Creare un ordine Webex Contact Center per un cliente.

  • In base alle autorizzazioni, l'organizzazione deve disporre di servizi digitali, ad esempio Webex Engage e Webex Connect provisioning. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Provisioning dei canali digitali nell'articolo Configurare i canali digitali nell'articolo Webex Contact Center .
  • È necessario disporre del ruolo di amministratore e delle credenziali di accesso per le seguenti applicazioni:
    • Control Hub
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex Coinvolgi

Accesso Webex Coinvolgi la console di amministrazione

1

Accedi a Control Hub con le credenziali della tua organizzazione.

2

Vai a Servizi > Contact Center.

3

Nella sezione Collegamenti rapidi del riquadro destro, vai a Canali digitali e fai clic su Webex Interagisci per accedere all'applicazione Webex Engage admin console.

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Verrà aperta l'applicazione di amministrazione Webex Engage in un nuovo browser Tab.

Navigare nell'interfaccia della console di amministrazione

Quando avvii l'applicazione da Control Hub in un nuovo browser Tab, il pannello di navigazione viene visualizzato sul lato sinistro dell'interfaccia. Questo pannello consente di accedere rapidamente a diversi menu o sezioni della console di amministrazione.

Pagina di destinazione della console di amministrazione Webex Engage

Pannello di navigazione a sinistra

  • Conversazioni: visualizza le conversazioni dei clienti gestite dagli agenti.
  • Gruppi: visualizza i dettagli del gruppo predefinito, ad esempio le informazioni sul team predefinito e un elenco di agenti assegnati al team predefinito. È inoltre possibile configurare eventi e regole all'interno di un team per consentire agli agenti di recuperare o inviare dati ad applicazioni di terze parti.
  • Utenti: visualizza tutti gli agenti live abilitati con accesso omnicanale o concessi in licenza come agente premium, sincronizzati da Control Hub.
  • Impostazioni: configura le impostazioni a livello di sistema, come conversazione, criteri di contatto e opzioni della console agente, per il tuo Webex Contact Center.
  • Risorse: visualizza tutte le risorse del canale digitale e gestisci i modelli di risposta utilizzati dagli agenti per interagire con i clienti.
  • Messaggistica proattiva: imposta e gestisci messaggi proattivi per interagire con i clienti.
  • Guida: Accedi alla documentazione della Guida per la Console di amministrazione Webex Engage.

Gestisci chat proattiva

In Webex Contact Center, la chat proattiva consente alle aziende di avviare conversazioni con i clienti utilizzando regole e trigger predefiniti. Questo approccio migliora il coinvolgimento e accelera la risoluzione dei problemi. Le aziende possono inviare messaggi automatici in base al comportamento degli utenti, come le visite alle pagine o il tempo trascorso su un sito web. Gli amministratori configurano questi messaggi tramite la console di amministrazione Webex Engage. Puoi impostare più regole per risorse e siti Web diversi in un unico account e personalizzare i messaggi per allinearli all'orario di lavoro. Il sistema tiene traccia dell'analisi delle prestazioni, inclusi tassi di corrispondenza, inviamenti, aperture e risposte, garantendo interazioni tempestive ed efficaci con i clienti. Questa funzione migliora il coinvolgimento fornendo messaggi personalizzati e basati su regole attivati dall'attività dell'utente sul tuo sito web.

Crea messaggi proattivi

1

Accedi a Control Hub.

2

Vai a Contact Center.

3

Nella sezione Collegamenti rapidi, vai a Webex Coinvolgi > gestisci chat proattive. Puoi accedere anche accedendo al menu Messaggistica proattiva dalla console di amministrazione Webex Engage.

Viene visualizzata la schermata Messaggistica proattiva.
4

Fai clic su Aggiungi messaggio.

La schermata guida l'utente attraverso i seguenti passaggi:

  • Aggiungere condizioni di attivazione
  • Configura messaggio
  • Controllo del comportamento

5

Immettere il Nome del messaggio.

6

Scegliere la risorsa dall'elenco a discesa Nome risorsa. In questo modo viene compilato automaticamente l'elenco a discesa Siti Web .

7

Nella sezione Aggiungi condizioni di trigger configurare i seguenti parametri per definire come attivare un messaggio automatico utilizzando una delle opzioni seguenti.

  • Scegliere Regole sugli attributi visitatore per definire una regola per attivare un messaggio automatico. Un messaggio proattivo contestuale viene attivato se i visitatori (su una pagina aziendale) soddisfano le condizioni stabilite nel campo Regole sugli attributi dei visitatori.
    1. Definire le regole utilizzando una o più condizioni 'IF', 'AND', 'OR'.
    2. Fai clic su Salva e continua.
  • Scegli Eventi sito Web nativi per definire gli eventi HTML (ovvero Al clic, Alla modifica e Al passaggio del mouse) per attivare un messaggio proattivo basato sulle azioni dei visitatori nella pagina delle aziende. Puoi anche passare un carico di pagamento e definire regole per attivare un messaggio proattivo.
    1. Scegli come attivare l'evento come On Click o On Change o On Hover dal rispettivo elenco a discesa.
    2. Configurare l'elemento DOM di cui si desidera tenere traccia. È possibile scegliere come destinazione queste entità DOM utilizzando il loro ID o Class (Name) dal rispettivo elenco a discesa e immettere il valore corrispondente.
    3. Per passare facoltativamente un payload contestuale dal DOM, è possibile TURN sul Passare un payload? cavicchio. Immettere il nome e il valore della chiave. I valori devono puntare agli ID dell'elemento DOM senza alcun prefisso.

      Se il widget trova elementi con lo stesso ID, raccoglie il primo elemento nel DOM che corrisponde all'elemento DOM ID configurato nella configurazione della regola di chat proattiva.

    4. Inoltre, è possibile filtrare questi valori di payload e applicare il trigger solo quando determinate condizioni corrispondono, ad esempio IF customer_plan è uguale a "Gold".
    5. Immettere una o più condizioni 'IF', 'AND', 'OR'.
    6. Fai clic su Salva e continua.

Anche se un cliente soddisfa le condizioni di attivazione più volte durante la navigazione nel sito Web dell'azienda, il sistema invia l'invito alla chat proattiva solo una volta. Il browser del cliente memorizza localmente le regole attivate. Se il cliente cancella la memoria del browser, il sistema attiva nuovamente la regola alla corrispondenza successiva.

8

Nella sezione Configura messaggio , configurare i seguenti parametri:

  1. Immettere il titolo del messaggio.
  2. Scegli una coda di chat dall'elenco a discesa Webex Contact Center Coda . Quando il cliente risponde, il sistema passa il contesto della coda a Webex Connect Flow. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i flussi per la chat proattiva.
  3. Scegli come inviare il messaggio:
    • Notifica badge: si tratta di una notifica silenziosa. Quando scegli questa opzione, sull'icona del widget viene visualizzato un badge numerato per i clienti. I clienti devono fare clic sulla notifica per visualizzare il messaggio.
    • Parte del messaggio: questa notifica visualizza solo una parte del messaggio. I clienti devono fare clic sui puntini di sospensione per visualizzare il messaggio completo.
    • Anteprima completa del messaggio: questa notifica visualizza il messaggio completo.
    • Pagina centrale POST: questa notifica visualizza il messaggio al centro della pagina.

      Generalmente, questo viene utilizzato per fornire informazioni obbligatorie al cliente.

  4. Componi il messaggio nel campo Messaggio . È possibile applicare i seguenti stili di formattazione avanzata al messaggio configurato: Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Elenco ordinato, Elenco non ordinato e Collegamento Insert.

    Il limite massimo di testo consentito nel campo Messaggio è di 500 caratteri.

  5. Fai clic su Salva e continua.
9

Nella sezione Controllo comportamento , puoi qualificare la regola della chat proattiva utilizzando l'orario di ufficio. Abilita l'interruttore Orario di ufficio. Quindi, seleziona l'orario di lavoro dall'elenco a discesa configurato in Control Hub per verificare la disponibilità del team quando un cliente risponde. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell'orario di lavoro in Control Hub, vedere Orario di ufficio.

10

(Opzionale) Per rivedere o modificare le impostazioni della pagina precedente, fare clic su Precedente.

11

(Opzionale) Fare clic su Salva come bozza per salvare il messaggio come bozza e tornarlo in seguito per rivedere o completare la configurazione.

12

Fai clic su Salva e pubblica.

Viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita e il messaggio proattivo è attivo ed elencato nella pagina dei messaggi proattivi.

Dopo aver completato questi passaggi, configura i flussi in Webex Connect per gestire le risposte alle chat proattive. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i flussi per la chat proattiva.

Visualizzare e gestire i messaggi proattivi

La pagina Messaggistica proattiva consente di visualizzare, cercare, filtrare e gestire tutti i messaggi proattivi configurati per le risorse e i siti Web. È possibile monitorare lo stato di ciascun messaggio ed eseguire azioni quali la modifica, l'eliminazione o l'annullamento della pubblicazione dei messaggi.

1

Dal menu Webex Coinvolgi console di amministrazione, fai clic su Messaggistica proattiva.

2

Utilizza l'elenco a discesa Nome risorsa e Nome sito Web per filtrare i messaggi proattivi in base alla risorsa o al sito Web, se necessario.

3

Per cercare un messaggio proattivo specifico, inserisci le parole chiave nel campo di input Cerca.

4

Per gestire il messaggio proattivo, passare alla colonna Azioni di un messaggio proattivo specifico ed eseguire le attività seguenti:

  • Modifica: fai clic sull'icona Modifica . Modifica i campi obbligatori e fai clic su Salva e pubblica per aggiornare il messaggio proattivo.
  • Elimina: fai clic sull'icona Elimina e fai clic su Elimina messaggio per confermare.
  • Annulla pubblicazione: fai clic sull'icona Annulla pubblicazione e fai clic su Annulla pubblicazione per confermare. È possibile annullare la pubblicazione solo del messaggio pubblicato; non la bozza del messaggio. Una volta annullata la pubblicazione del messaggio, il sistema disattiva le icone di pubblicazione e annullamento della pubblicazione nella colonna Azioni . Lo stato del messaggio proattivo cambia da Live a Draft ed è elencato nella pagina dei messaggi proattivi. È possibile modificare il messaggio proattivo e pubblicarlo nuovamente come nuovo messaggio.
5

Per personalizzare le colonne della tabella, passare il mouse sull'elenco a discesa Personalizza visualizzazione e selezionare le colonne desiderate selezionando le caselle accanto al nome di ciascuna colonna.

È possibile visualizzare immediatamente i risultati sullo schermo selezionando e deselezionando le caselle di controllo.

Per impostazione predefinita, il sistema preseleziona le colonne Titolo e Azioni e non consente di disabilitarle.

Visualizza conversazioni in chat

È possibile visualizzare tutte le conversazioni chat che gli agenti hanno gestito in passato o stanno attualmente gestendo. Nella tabella seguente sono riportate le colonne nella visualizzazione elenco Conversazioni.

A colonne Descrizione
Creato il Data di inizio della conversazione.
Conversazione ID Identificatore univoco generato dal sistema quando viene avviata la conversazione.
Priorità attuale La priorità della coda di una conversazione varia da P1 (massimo) a P9 (minimo).
Alias ID Indica un ID esterno che può essere utilizzato per fare riferimento a una conversazione.
Nome cliente Il nome del cliente.
ID cliente Identificatore univoco del cliente.
Canale

Il canale in cui è stata avviata la chat:

  • SMS
  • Collegamenti esterni
  • Twitter
  • Livechat
  • E-mail
  • Whatsapp
  • API

Stato

Stato della conversazione. Valori possibili:

  • In coda
  • Aperta
  • In attesa
  • Chiuso

Team attuale Indica il team che ha gestito o sta attualmente gestendo la conversazione.
Assegnatario attuale Login ID dell'agente a cui è attualmente assegnata la conversazione.
Azioni Fare clic sull'icona Registro conversazioni per visualizzare la trascrizione della conversazione.

Ricerca di conversazioni in base ai filtri

Nella console di amministrazione Webex Engage, puoi cercare le conversazioni dei clienti utilizzando vari filtri come attributi di sistema, stato, data e parole chiave. Per trovare conversazioni specifiche:

1

Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Conversazioni.

2

Utilizza l'elenco a discesa Cerca per scegliere un attributo di sistema, ad esempio E-mail agente ID, Nome agente, Cognome agente, Accesso agente ID, Alias ID, Conversazione ID, Cliente ID, Nome cliente, E-mail ID, Livechat ID, Numero di cellulare o Twitter ID.

3

Nell'elenco a discesa Stato , scegli uno stato della chat per filtrare: Tutti,Chiuso,In attesa,Apri o In coda.

4

Impostare l'intervallo di date desiderato per la creazione delle conversazioni.

5

Immettere il valore di ricerca nella casella di testo fornita.

6

Dopo aver selezionato i filtri necessari, fai clic su Cerca per visualizzare le conversazioni che corrispondono ai tuoi criteri. 7.

7

(Opzionale) Fare clic su Personalizza visualizzazione per modificare le colonne visualizzate nella vista elenco Conversazioni. Personalizza la visualizzazione della tabella.

L'opzione Personalizza visualizzazione consente di selezionare le colonne da visualizzare nella visualizzazione elenco delle conversazioni.

Personalizza la visualizzazione della tabella

1

Passare il mouse sul menu a discesa Personalizza visualizzazione nell'angolo superiore destro della tabella delle conversazioni.

2

Scegliere le colonne che si desidera visualizzare selezionando le caselle di controllo accanto al nome di ciascuna colonna.

È possibile visualizzare immediatamente le modifiche nei risultati della ricerca mentre si selezionano o si cancellano le colonne.

Visualizza gruppi

Il menu Gruppi rappresenta i siti geografici. Puoi gestire i siti da Control Hub, ma al momento non puoi sincronizzarli in Admin Console. Per impostazione predefinita, Admin Console dispone di un gruppo preconfigurato denominato Predefinito. Il gruppo Predefinito contiene tutti gli agenti con licenze agente Premium.

Nella tabella seguente vengono descritti i dettagli del menu Gruppi :

Tabella 1. Visualizzazione elenco dettagli gruppo
Nome campo Descrizione
Nome del gruppoNome del gruppo.
RepartoAlias per mappare il gruppo alla gerarchia dell'organizzazione fisica.
No. N. di squadreNumero di squadre all'interno del gruppo.
No. N. di amministratori dei gruppiNumero di amministratori del gruppo all'interno del gruppo.

Non puoi modificare il nome di un gruppo.

Visualizza team

Il menu Team rappresenta un gruppo di persone che lavorano in una particolare funzione in un gruppo specifico (sito). Ad esempio, vendite o reclami. Sebbene tu possa gestire i siti da Control Hub, al momento non possono essere sincronizzati in Admin Console. Per impostazione predefinita, l'Admin Console dispone di un team all'interno del gruppo predefinito denominato Predefinito. Tutti gli agenti con licenza agente Premium sono mappati al team predefinito.

Tabella 2. Visualizzazione elenco dettagli team
Nome colonna Descrizione
Logo della squadraVisualizza il logo predefinito.
Nome della squadraVisualizza il nome del team impostato su Predefinito.
CanaliImpostato su SMS, Facebook Messenger, Livechat, Email, Apple Messages for Business (AMB) e WhatsApp.
No. N. di managerVisualizza il numero di amministratori che gestiscono il team.
No. N. di agentiVisualizza il numero di agenti che fanno parte del team.
AltriVisualizza il numero di utenti appartenenti ad altri ruoli, ad esempio Analista, che non sono applicabili a Webex Contact Center oggi.

Quando si fa clic su Team predefinito , è possibile visualizzare le seguenti schede:

  • Utenti
  • Eventi e Regolamento

Visualizza utenti

Fare clic su Team predefinito per visualizzare gli utenti Tab.

Nella tabella Utenti viene visualizzata una visualizzazione di sola lettura degli utenti mappati al team Predefinito .

Tabella 3. Visualizzazione elenco dettagli utente
Nome colonna Descrizione
NomeNome dell'utente (<Nome> <Cognome) configurato in Control Hub.
Login ID

Accesso utente ID – impostato su Cisco CI Utente ID.

Questo non ha alcuna influenza sul modo in cui gli utenti accedono a Webex Contact Center.

E-mailE-mail ID dell'utente configurato in Control Hub.
RuoloRuolo dell'utente che può essere amministratore client o agente.
StatoStato dell'utente sul Agent Desktop, ad esempio attivo o inattivo.
DataData dell'ultima attività dell'utente.
OraOra dell'ultima volta che l'utente è stato attivo.

Configurare eventi e regole

Gli eventi e le regole consentono di POST dati conversazionali per attivare flussi di lavoro o API HTTP su sistemi esterni. Gli eventi consentono agli agenti di attivare flussi di lavoro su richiesta durante una conversazione attiva. Il sistema attiva le regole sul retro di vari eventi del ciclo di vita conversazionale.

Aggiungi un nuovo evento

1

Nella Console di amministrazione Webex Coinvolgi, scegli Gruppi > Predefinito.

2

Nella schermata Team, fare clic su Predefinito per visualizzare i dettagli del team.

3

Fare clic su Eventi e regoleTab .

4

Fai clic su Aggiungi nuovo evento nell'angolo superiore destro dello schermo. Viene visualizzata la pagina Configura eventi.

5

Immettere il Nome dell'evento.

6

Scegliere uno dei seguenti metodi:

  • Ottieni
  • PUT
  • POST
  • Benda
  • Elimina
7

Inserisci l'URL nel campo indicato. All'attivazione di un evento, il sistema chiama questo URL.

8

Impostare il tipo di formato di risposta nel campo Formato risposta previsto su JSON.

9

Selezionare la casella di controllo Attendi risposta , che disabilita la riattivazione dello stesso evento fino a quando non viene ricevuta una risposta dal sistema di destinazione.

10

Selezionare la casella di controllo Visualizza risposta nella chat console per consentire all'agente di visualizzare la risposta del sistema di destinazione nella chat console.

11

È possibile scegliere di inviare il payload utilizzando la coppia di valori chiave o il payload personalizzato.

  • Per inviare il payload utilizzando la coppia Valore chiave:
    1. Scegliere il pulsante di opzione Coppia valore chiave, le impostazioni della coppia di valori chiave vengono visualizzate sullo schermo.
    2. Selezionare la casella di controllo Corpo della richiesta con codifica nel modulo per passare i parametri codificati nel corpo della richiesta. In caso contrario, è possibile configurare i parametri e passarli nelle richieste API.
    3. Per aggiungere parametri personalizzati, attenersi alla seguente procedura:
      1. Fare clic su Aggiungi param.
      2. Viene visualizzata la finestra popup Aggiungi parametro .
      3. Scegliere Intestazione o Parametro query o il corpo della richiesta dall'elenco a discesa Passa attraverso .
      4. Immettere il nome del parametro.
      5. Selezionare la casella di controllo Parametro obbligatorio se il sistema deve utilizzare questo parametro quando attiva un evento.
      6. Scegliere il Valore dall'elenco a discesa.

        Quando si sceglie il parametro personalizzato come valore dall'elenco, scegliere uno di questi pulsanti di opzione:

        • Consenti all'agente di immettere valore manualmente: questa opzione consente all'agente di immettere i valori manualmente prima di chiamare un URL esterno su POST dati.
        • Consenti all'agente di scegliere tra un set di valori predefiniti: questa opzione consente all'agente di scegliere valori preconfigurati prima di chiamare un URL esterno su POST dati. Quando si sceglie questo pulsante di opzione, viene visualizzata una casella di testo sullo schermo. Immettere i valori predefiniti nella casella di testo.

      7. Fare clic su Aggiungi per salvare i parametri.
  • Per inviare il payload utilizzando il payload personalizzato:
    1. Scegliere il pulsante di opzione Payload personalizzato per passare il payload in formato JSON.
    2. Immettere i dati non elaborati per la richiesta (ad esempio, JSON o XML). Per aggiungere 'systemparameters', digitare '@@' e selezionare dai suggerimenti. Il sistema invia i dati esattamente come vengono immessi, incluse tutte le interruzioni di riga e gli spazi.
    3. Impostare l'intestazione del tipo di contenuto corretta per i dati personalizzati utilizzando una coppia chiave-valore.
      • Immettere il tasto Intestazione.
      • Scegliere il valore dall'elenco a discesa.
      • Per aggiungere una nuova intestazione, fare clic su Aggiungi coppia chiave-valore.
    4. Fare clic su Salva per applicare le impostazioni.

Aggiungere una nuova regola

1

Nella Console di amministrazione Webex Coinvolgi, scegli Gruppi > Predefinito.

2

Nella schermata Team, fare clic su Predefinito per visualizzare i dettagli del team.

3

Fare clic su Eventi e regoleTab .

4

Fai clic su Aggiungi nuova regola nell'angolo superiore destro dello schermo.

Viene visualizzata la pagina Configura regola .

5

Immettere il nome dellaregola.

6

Scegliere la condizione dall'elenco a discesa Fuoco quando . Le regole si attivano automaticamente in base a una determinata condizione preconfigurata. La regola consente le seguenti condizioni nell'elenco:

  • Arriva il messaggio: un messaggio in ingresso attiva la regola.
  • Messaggio in ingresso contiene: Un messaggio in ingresso contenente una parola configurata attiva la regola. Sulla selezione di questa condizione, viene visualizzata una casella di testo. Inserisci la parola (max 30 caratteri) nel campo di testo indicato.
  • Messaggio in uscita contiene: un messaggio in uscita contenente una parola configurata attiva la regola. Selezionando questa condizione, viene visualizzata una casella di testo. Inserisci la parola (max 30 caratteri) nel campo di testo indicato.
  • La chat è chiusa: la chiusura della chat attiva la regola. È necessario scegliere Per API affinché questa regola funzioni sul tenant.
  • Chat creata: la regola si attiva automaticamente quando viene creata una chat. È possibile effettuare una richiesta POST (URL di terze parti), ogni volta che viene creata una chat. È necessario scegliere Per API affinché questa regola funzioni sul tenant.
  • Chat riaperta: la regola viene attivata quando una chat viene riaperta. È necessario scegliere Per API affinché questa regola funzioni sul tenant.
  • Messaggio inviato: la regola viene attivata quando viene inviato un messaggio.
7

Scegliere uno dei seguenti metodi:

  • Ottieni
  • PUT
  • POST
  • Benda
  • Elimina
8

Immettere l'URL per effettuare una richiesta nel campo indicato quando viene attivato l'evento.

9

Scegliere il tipo di formato di risposta nel campo Formato risposta previsto come JSON.

10

Puoi scegliere di inviare il payload utilizzando la coppia chiave-valore o il payload personalizzato.

  • Per inviare il payload utilizzando una coppia Key Value:
    1. Scegliere il pulsante di opzione Coppia valori chiave, le impostazioni della coppia di valori chiave vengono visualizzate sullo schermo.
    2. Selezionare la casella di controllo Corpo della richiesta con codifica nel modulo per passare i parametri codificati nel corpo della richiesta. In caso contrario, è possibile configurare i parametri e passarli nelle richieste API.
    3. Per aggiungere parametri personalizzati, attenersi alla seguente procedura:
      1. Fare clic su Aggiungi param.

        Viene visualizzata la finestra popup Aggiungi parametro .

      2. Scegliere Parametro Intestazione o Query o Corpo richiesta dall'elenco a discesa Passa attraverso .
      3. Immettere il nome del parametro.
      4. Scegliere il Valore dall'elenco a discesa.
      5. Fare clic su Aggiungi.
  • Per inviare il payload utilizzando il payload personalizzato:
    1. Scegliere il pulsante di opzione Payload personalizzato per passare il payload in formato JSON.
    2. Immettere i dati non elaborati per la richiesta (ad esempio, JSON o XML). Per aggiungere 'systemparameters', digita '@@' come prefisso, chiudi le parentesi graffe {} nel campo dati e seleziona tra i suggerimenti. I dati vengono inviati esattamente come vengono immessi, incluse eventuali interruzioni di riga o spazi.
    3. Impostare l'intestazione Content-Type corretta per i dati personalizzati utilizzando una coppia chiave-valore.
      • Immettere il tasto Intestazione.
      • Scegliere il valore dall'elenco a discesa.
      • Per aggiungere una nuova intestazione, fare clic su Aggiungi coppia chiave-valore.
11

Fare clic su Salva per applicare le configurazioni.

Non tutte le regole elencate nell'interfaccia utente sono applicabili alla soluzione Webex Contact Center.

Visualizzare eventi e regole

Dopo aver configurato gli eventi e le regole, è possibile visualizzare i seguenti dettagli nella pagina Eventi e regole.

Tabella 4. Visualizzazione elenco dei dettagli di eventi e regole
A colonne Descrizione
Evento ID Identificatore univoco dell'evento o della regola.
Nome dell'evento Nome configurato dell'evento o della regola.
Tipo Indica se la voce è un evento o una regola.
Creato il Il sistema registra la data in cui crea l'evento o la regola.
Azione È possibile eseguire azioni di modifica ed eliminazione sugli eventi e sulle regole.

Modifica evento o regola

  1. Fare clic sull'icona Modifica per modificare le impostazioni dell'evento o della regola.
  2. Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva modifiche.

Elimina evento o regola

  1. Fare clic sull'icona Elimina per rimuovere l'evento o la regola.
  2. Fare clic su OK per confermare.

Visualizza utenti

La sezione Utenti fornisce un elenco di agenti in tempo reale assegnati alle licenze agente Premium o Standard. Se alcuni utenti con licenza non compaiono in questo elenco, puoi risincronizzare manualmente gli utenti utilizzando Control Hub.

Per informazioni dettagliate sulla creazione di utenti in Control Hub, vedi Gestione degli utenti di Contact Center.

L'elenco degli utenti sincronizzati non include l'utente o l'amministratore attualmente connesso.

Nella tabella Utenti seguente viene visualizzata una visualizzazione di sola lettura dei dettagli dell'utente:

Tabella 1. Visualizzazione elenco dettagli utente
Nome colonna Descrizione
NomeNome dell'utente configurato in Control Hub.
CognomeCognome dell'utente configurato in Control Hub.
StatoStato dell'utente sul Agent Desktop, ad esempio attivo o inattivo.
Login ID

Login utente ID – Impostato su Cisco CI user ID.

Questo non ha alcuna influenza sul modo in cui gli utenti accedono a Webex Contact Center.

E-mail IDE-mail ID dell'utente configurato in Control Hub.
Creato ilData e ora di creazione dell'utente in Control Hub.
Tipo di ruoloRuolo dell'utente che può essere amministrativo o Customer Care.

Personalizza la visualizzazione della tabella

L'opzione Personalizza visualizzazione consente di scegliere le colonne da visualizzare nella visualizzazione elenco Utenti.

1

Passare il mouse sull'elenco a discesa Personalizza visualizzazione nell'angolo superiore destro della tabella Utenti .

2

Scegliere le colonne che si desidera visualizzare selezionando le caselle di controllo accanto al nome di ciascuna colonna.

È possibile visualizzare immediatamente le modifiche nei risultati della ricerca mentre si selezionano o si cancellano le colonne.

Gestione impostazioni conversazione

Puoi impostare messaggi di avviso automatici sia per i clienti che per gli agenti quando una delle parti diventa inattiva durante un'interazione con il canale digitale in corso. Se un cliente non risponde, gli avvisi automatici gli chiederanno di rispondere. Se un agente non risponde, gli avvisi informano il cliente che l'agente è occupato e risponderà presto.

È possibile configurare fino a tre risposte automatiche per ogni scenario, specificando l'intervallo di tempo (minuti, ore o giorni) dopo il quale viene inviato il messaggio in caso di mancata risposta. Queste impostazioni consentono di ridurre i tempi di gestione degli agenti e di notificare ai clienti eventuali ritardi nella connessione agli agenti su tutti i canali.

Configurare il messaggio di risposta automatica

1

Nella Console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Configurazione impostazioni > Conversazione > Azioni automatiche.

2

In Conversazioni che non rispondonoTab, fai clic su Aggiungi risposta automatica nell'angolo superiore destro dello schermo.

3

Scegliere un canale dall'elenco a discesa Canale .

4

Scegli una risorsa dall'elenco a discesa Nome risorsa.

5

Abilita il pulsante di attivazione/disattivazione degli agenti che non rispondono per inviare i messaggi di risposta automatica al cliente.

Configurare le seguenti impostazioni:

  1. Imposta il tempo di attesa in minuti, ore o giorni.

  2. Immettere il messaggio di risposta automatica nel campo Messaggio . Il limite massimo di caratteri per il campo Messaggio è 320 caratteri.

  3. Fai clic su Aggiungi un'altra risposta per aggiungere il messaggio successivo. È possibile aggiungere fino a tre messaggi di risposta automatica con una durata crescente tra ciascun messaggio.

6

Abilita il pulsante di attivazione/disattivazione dei clienti che non rispondono per inviare i messaggi di risposta automatica al cliente. Configurare le seguenti impostazioni:

  1. Imposta il tempo di attesa in minuti, ore o giorni.

  2. Immettere il messaggio di risposta automatica nel campo Messaggio . Il limite massimo di caratteri per il campo Messaggio è 320 caratteri.

  3. Fai clic su Aggiungi un'altra risposta per aggiungere il messaggio successivo. È possibile aggiungere fino a tre messaggi di risposta automatica con una durata crescente tra ciascun messaggio.

7

Fare clic su Salva per salvare la configurazione.

Visualizzare e gestire i messaggi di risposta automatica

È possibile visualizzare tutti i messaggi di risposta automatica configurati nella visualizzazione elenco Risposta automatica per conversazioni che non rispondono.

Tabella 1. Parametri del messaggio di risposta automatica
A colonne Descrizione
CanaleNome del canale utilizzato per l'invio del messaggio di risposta automatica.
Nome della risorsaNome della risorsa del canale.
Per l'agente che non rispondeValori possibili: Sì e No
Per clienti che non rispondonoValori possibili: Sì e No
Azioni

È possibile eseguire azioni di modifica ed eliminazione su un messaggio di risposta automatica.

Modifica messaggio di risposta automatica:

  1. Fare clic sull'icona Modifica per aggiornare le impostazioni di risposta automatica.
  2. Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva modifiche.

Elimina messaggio di risposta automatica:

  1. Fare clic sull'icona Elimina per rimuovere il messaggio di risposta automatica.
  2. Fare clic su OK per confermare.

Gestire le impostazioni dei criteri di contatto

Nelle impostazioni dei criteri di contatto è possibile:

  • Configura parole limitate per i messaggi di clienti e agenti. Le parole limitate nei messaggi dei clienti vengono mascherate e agli agenti viene impedito di inviare messaggi che le contengono.

Configurare parole con restrizioni

È possibile configurare un elenco di parole che gli agenti non devono utilizzare durante le conversazioni. Se queste parole compaiono nel messaggio di un cliente, il sistema le maschera e le nasconde agli agenti, a meno che un agente non disponga dell'autorizzazione esplicita per visualizzare parole mascherate.

1

Nella Console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Impostazioni > Criteri di contatto> Parole limitate.

2

Scegliere il team predefinito dall'elenco a discesa Team .

3

Nell'elenco Parole con restrizioni predefinite, visualizzare e cercare tutte le parole con restrizioni definite dal sistema nella sezione Attivo .

  • Per spostare le parole con restrizioni dalla sezione Attivo alla sezione Inattivo, selezionare la parola dall'elenco attivo e fare clic su Sposta in inattivo.
  • Per spostare le parole con restrizioni dalla sezione Inattivo alla sezione Attivo, selezionare la parola dall'elenco Inattivo e fare clic su Sposta in attivo.

È possibile spostare le parole con restrizioni tra le sezioni Attivo e Inattivo, ma non è possibile eliminarle.

4

Per configurare l'elenco di parole con restrizioni personalizzato, immettere la parola con restrizioni nel campo di testo e fare clic su Aggiungi parola.

5

Abilita il tasto di alternanza Notifica sull'utilizzo di parole limitate per avvisare gli agenti quando gli utenti di un team tentano di inviare messaggi contenenti parole con restrizioni configurate.

  1. Inserisci l'indirizzo e-mail nel campo E-mail ID .

  2. Fai clic su Aggiungi destinatario.

6

Abilita l'interruttore Consenti all'agente di smascherare le parole con restrizioni visualizzate nei messaggi in ingresso per concedere agli agenti l'autorizzazione a smascherare le parole con restrizioni nei messaggi in ingresso.

Gestione delle impostazioni della console agente

È possibile configurare e gestire le impostazioni specifiche della conversazione nel menu Console agente.

Gestire le impostazioni del riquadro conversazioni

È possibile gestire le impostazioni globali e specifiche del team per le conversazioni nel menu del riquadro Conversazione. In Impostazioni globali, è possibile configurare opzioni come ok capito. Nelle impostazioni di Teamwise, puoi configurare le impostazioni per l'aggiunta di destinatari alle conversazioni e-mail.

Configura ok capito

È possibile abilitare ok got it e impostare la dimensione degli allegati consentiti e i formati di file. Se abilitato, gli agenti possono utilizzare ok ottenuto nelle conversazioni. Se disabilitato, ok ottenuto non sarà consentito su nessun canale.

1

Nella Console di amministrazione Webex Coinvolgisci, vai a Impostazioni > Console agente > Riquadro Conversazione.

2

Vai a Impostazioni globali e fai clic su Allegati Tab.

3

Attivare l'interruttore Abilita allegato . Verranno visualizzati i dettagli specifici del canale per le dimensioni degli allegati e i formati dei file.

Tabella 1. Dettagli specifici del canale
A colonne Descrizione
CanaleIl nome del canale utilizzato per l'invio ok l'ha ottenuto.
Dimensione totale del file

La dimensione totale massima consentita per ok l'ho ottenuta. La dimensione massima predefinita consentita varia in base al canale.

  • Apple Messaggi per le aziende: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechat: 100MB
  • E-mail: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Dimensione del file individualeLa dimensione massima consentita per un singolo allegato. Un singolo file non può superare il limite di dimensione totale.
No. di ok capito

Il numero massimo di ok è consentito per canale. Il numero predefinito di ok consentito varia in base al canale.

  • Messaggi Apple per le aziende: 1
  • Facebook: 2
  • Livechat: 1
  • E-mail: 5
  • WhatsApp: 10
Formato supportatoI formati di file supportati per ok capito. I formati supportati variano in base al canale.
AzioniÈ possibile modificare i dettagli dell'allegato utilizzando l'icona Modifica.
4

Per modificare i dettagli dell'allegato:

  1. Fare clic sulla colonna Modifica azioni icona per il canale desiderato.

  2. Aggiornare i campi obbligatori.

  3. Fare clic su Aggiorna dettagli allegato per salvare le modifiche.

5

Fare clic su Salva.

Aggiungere destinatari alla conversazione di posta elettronica

È possibile configurare se gli agenti possono aggiungere altri destinatari alle conversazioni e-mail avviate dal cliente o dall'agente. Ciò include l'autorizzazione delle copie per conoscenza (CC), l'inoltro e l'aggiunta di indirizzi e-mail esterni.

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai al riquadro Impostazioni > Console agente > Conversazione.

2

Vai alle impostazioni di Team wiseTab.

3

Per consentire agli agenti di inviare copie per conoscenza (CC) o inoltrare e-mail, vai a Aggiungere destinatari alla conversazione e-mail e abilita l'interruttore Consenti copia per conoscenza (CC) e inoltra .

4

Per consentire agli agenti di aggiungere indirizzi e-mail esterni come destinatari, selezionare la casella di controllo Consenti ID e-mail esterni.

  • Se abilitata, gli agenti possono CC o inoltrare e-mail sia agli utenti interni (trovati tramite ricerca in linea) che agli indirizzi e-mail esterni.
  • Se disabilitato, gli agenti possono solo CC o inoltrare e-mail agli utenti interni.

Gestione delle risorse del canale digitale

Questa sezione delinea l'elenco delle diverse risorse del canale configurate nell'applicazione Webex Connect e come configurare il widget livechat per le conversazioni con i clienti.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle risorse del canale in Webex Connect, consultate la documentazione relativa alla configurazione delle risorse del canale.

Visualizzare le risorse del canale

Le risorse di canale sono punti di ingresso aziendali che i clienti possono utilizzare per contattare il contact center aziendale. Le risorse del canale registrate con Webex Contact Center dall'applicazione Webex Connect vengono visualizzate qui.

Se non vedi la tua risorsa, come il numero SMS, la pagina Facebook Messenger, l'app Livechat, Apple Messages for Business (AMB), WhatsApp o l'account e-mail aziendale nella pagina Risorse, controlla lo stato di registrazione della risorsa nell'applicazione Webex Connect e assicurati che indichi Registrato il <timestamp>.

  • Quando un amministratore elimina le risorse su Webex Connect, tali risorse non appariranno più nella schermata Control Hub o Webex Engage Assets.
  • Non modificare i dettagli delle risorse direttamente nella pagina Risorse del canale, ad eccezione della configurazione del widget Livechat.

Quando fai clic sull'icona Risorse del canale nel menu a sinistra, viene visualizzato un elenco delle risorse del canale correnti registrate con Webex Contact Center. Ogni Tab visualizza il canale e contiene le risorse del canale.

Tabella 1. Dettagli delle risorse del canale
A colonne Descrizione
CanaleNome del canale.
Dettagli dell'assetIndirizzo aziendale della risorsa, come numero SMS, numero WhatsApp, app Livechat ID, e-mail aziendale ID, Apple Messages for Business ID e collegamento alla pagina Facebook.
Nome risorsaNome dell'asset configurato nell'applicazione Webex Connect.
IDID interno generato per l'asset da Webex Contact Center.
Aggiunto ilTimestamp quando l'asset è stato registrato con Webex Contact Center.
AzioneOpzione Modifica (disponibile solo per il canale Livechat). Per tutti gli altri canali, facendo clic su questa opzione verrà visualizzata una visualizzazione di sola lettura della pagina.

Configura widget livechat

Il canale Livechat consente alle aziende di coinvolgere e supportare i visitatori e i clienti del proprio sito web. I clienti possono avviare una conversazione con il contact center utilizzando il widget Livechat.

Operazioni preliminari

Le risorse del canale Livechat devono essere create nell'applicazione Webex Connect.

1

Nella console di amministrazione Webex Engage, vai a Assets > Livechat.

2

Fare clic su Livechat Tab.

3

Fai clic sull'icona Modifica nella colonna Azione di una risorsa Livechat. La configurazione dell'asset LiveChat viene eseguita in tre sezioni:

  • Configurare l'asset
  • Siti web
  • Installazione

Configurare le risorse di livechat

Vai a Configura risorse Tab della pagina delle impostazioni di Livechat e configura le seguenti impostazioni:

1

Scegliere Team predefinito dall'elenco a discesa Team predefinito .

2

Abilita o disabilita il tasto di alternanza Mostra cronologia conversazioni chat all'utente finale al nuovo accesso per mostrare o nascondere la cronologia delle conversazioni chat ai clienti quando visitano nuovamente il sito Web.

3

Abilita o disabilita l'interruttore Consenti al cliente di richiedere la trascrizione della chat dal widget Livechat per abilitare o disabilitare i clienti a richiedere una trascrizione della chat dal widget Livechat.

Puoi configurare il nome dell'agente o l'alias generico nella trascrizione della chat come identificatore dell'agente per proteggere la privacy degli agenti.

4

Abilita o disabilita l'interruttore Cancella thread nel widget dell'utente finale per cancellare o conservare le conversazioni quando il cliente fa clic su Termina chat, naviga su un altro sito Web o chiude il browser.

5

Assicurati che l'interruttore Chiudi chat sul server al momento dell'abbandono della chat sia disabilitato. Questo interruttore indica all'applicazione di chiudere automaticamente le chat sul server quando i clienti abbandonano le chat. Questa funzione non si applica ancora ai tenant Webex Contact Center.

6

Abilita l'interruttore Suoni di notifica per riprodurre un suono di suoneria quando l'utente finale riceve un nuovo messaggio.

7

Fai clic su Salva modifiche.

Configurare le impostazioni del sito Web

Vai a Siti Web Tab della pagina delle impostazioni di Livechat e configura le seguenti impostazioni:

1

Fai clic su Aggiungi sito web.

Viene visualizzata la pagina Impostazioni sito Web con le seguenti quattro sezioni:

  • Informazioni generali
  • Conversazione
  • Clienti bannati

2

In Generale Tab, configurare le seguenti impostazioni:

  1. Nella sezione Dominio , inserisci il nome di dominio o il nome del sottodominio su cui deve apparire il widget.

    • Quando il numero di nomi di sottodominio è elevato, i modelli di dominio basati su "*" ridurranno significativamente il tempo necessario per elencare individualmente il widget su ciascun sottodominio di un sito web.
    • Quando vengono aggiunti un sottodominio completo e un sottodominio basato su "asterisco", l'elenco di sottodomini completo sostituirà quello generico basato su "*".
  2. Nella sezione Dettagli di base, scegliere la lingua desiderata dall'elenco a discesa. Tutti gli annunci, il testo del pulsante di azione, le notifiche di errore e le trascrizioni delle chat verranno visualizzati nella lingua del widget configurata. L'impostazione predefinita è Automatico (basato sulle impostazioni internazionali del browser). Con questa opzione, il widget livechat appare automaticamente nella lingua del browser dell'utente finale, quindi non è necessario impostare un widget separato per ogni lingua.

  3. Nella sezione Logo , configurare le impostazioni del logo:

    1. Fai clic sul pulsante Carica logo per caricare il logo del tuo brand.
    2. Immettere il nome nel campo Nome visualizzato . Il nome visualizzato apparirà sull'intestazione del widget.
    3. Immettere il testo di supporto nel campo di testo Sottotitolo . Il testo del sottotitolo verrà visualizzato sotto l'intestazione.
    4. Inserisci il nome del pulsante di invito all'azione (CTA) nel campo di testo Pulsante . Se non si configura il testo, verrà visualizzato Nuova conversazione come testo predefinito nel widget del cliente finale.

      Il numero massimo di caratteri consentiti nel campo di testo del pulsante è 30 caratteri.

    5. Inserisci il messaggio di saluto personalizzato che i clienti visualizzeranno sul widget del cliente finale. Il limite massimo di caratteri per questo campo è 500.
  4. Nella sezione Imposta tempo di attesa, imposta un tempo di attesa approssimativo che i clienti vedono quando contattano durante l'orario d'ufficio per far sapere ai clienti quando possono aspettarsi una risposta. Attivare l'interruttore Visualizza tempo di attesa approssimativo e fare clic su uno dei seguenti pulsanti di opzione:

    • In genere risponde in pochi minuti
    • In genere risponde in poche ore
    • In genere risponde in un giorno
  5. Configurare le impostazioni di stile del widget Personalizza:

    1. Specificare il codice colore nel campo Colore widget. Puoi scegliere un colore o inserire un codice esadecimale.
    2. Selezionare il tipo di pulsante dall'elenco di opzioni nel tipo di pulsante Widget.
  6. Configura la visibilità del widget per impostare il comportamento del widget di chat sul tuo sito web al di fuori dell'orario lavorativo. È possibile nascondere il widget o visualizzarlo con un banner fuori sede e un messaggio personalizzato.

    Se i team sono disponibili ma nessun agente può accettare chat, il widget disabiliterà il pulsante "Avvia conversazione" e mostrerà un messaggio "nessun agente disponibile".

    Per configurare la visibilità del widget sul sito web:
    • Abilita il tasto di disattivazione Forza TURN per nascondere il widget Livechat per i nuovi clienti e i clienti esistenti quando aggiornano il browser.
    • Abilita il tasto di alternanza Considera orario di lavoro per mostrare o nascondere il widget durante l'orario lavorativo.
      1. Scegliere l'orario di lavoro configurato dall'elenco a discesa.
      2. Fare clic su una delle seguenti opzioni:
        • Mostra senza restrizioni : mostra il widget in ogni momento, indipendentemente da eventuali restrizioni impostate per la visibilità del widget.
        • Mostra il widget con un banner OOO: mostra il widget con un messaggio banner fuori sede (OOO). È possibile configurare il messaggio OOO nella casella di testo creazione messaggio. La lunghezza massima di un banner è di 75 caratteri. I banner non accettano parametri < e >.
        • Nascondere completamente il widget per nasconderlo completamente. G.
  7. Fare clic su Salva.

3

Fare clic su Conversazione Tab, configurare le seguenti impostazioni:

  1. Nella sezione Imposta annuncio chat, abilita l'interruttore Consenti registrazione degli annunci di chat per configurare annunci personalizzati sul widget. Componi l'annuncio usando $(agent) e $(team) come variabili nel campo di testo. Questo annuncio viene visualizzato quando un agente invia il primo messaggio in uscita dalla chat console.

    Questo campo accetta tutti i caratteri Unicode. Il limite massimo di caratteri per il campo dell'annuncio della chat è di 100 caratteri.

  2. Nella sezione Creazione messaggio, configurare le seguenti impostazioni in Composizione messaggi Livechat:

    • Mostra compositore quando vengono inviate risposte rapide: abilita questo interruttore per consentire agli agenti di comporre un nuovo messaggio nel compositore se le risposte rapide suggerite non corrispondono alle intenzioni del cliente.
    • Consenti emoji: abilita questo interruttore per consentire ai clienti di utilizzare emoji durante le conversazioni sul widget. Sul widget viene fornito un elenco di emoji predefinito.
    • Consenti allegati: abilita questo interruttore per consentire ai clienti di inviare ok durante le conversazioni sul widget.

      Se si sceglie l'opzione di conformità PCI per eliminare ok, il sistema esegue l'override della configurazione Consenti allegati.

  3. Nelle impostazioni di sfondo Confetti, abilita l'interruttore Applica uno sfondo di confetti per consentire o limitare lo sfondo di confetti nel widget del cliente finale.

  4. Nella sezione Trascrizione e-mail, inserisci i seguenti dettagli:

    Tabella 2. Dettagli della trascrizione e-mail
    Nome campo Descrizione
    OggettoÈ possibile configurare l'oggetto della trascrizione della chat Livechat utilizzando i parametri $(transdate) e $(brandname). Il rendering dell'oggetto verrà eseguito nella lingua configurata menzionata nel campo Oggetto nella sezione Trascrizione e-mail. Il limite massimo di caratteri per questo campo è 100.
    Piè di paginaÈ possibile configurare il piè di pagina nella lingua di cui si desidera eseguire il rendering nella trascrizione e-mail inserendo il testo del piè di pagina richiesto nel campo Piè di pagina sotto la trascrizione e-mail. Il limite massimo di caratteri per questo campo è 1000.
  5. Fare clic su Salva.

4

In Banned Customers Tab, puoi impedire ai clienti di contattare gli agenti sul widget Livechat. Puoi configurare i loro indirizzi IP nell'elenco dei clienti bannati.

Per aggiungere gli indirizzi IP dei clienti bannati:

  1. Fai clic su Aggiungi IP sullo schermo del cliente bannato.
  2. Inserisci IP Intervallo iniziale, IP Fine rabbia e Motivo per bannare un cliente nelle rispettive caselle di testo.
  3. Fare clic su Submit.

Viene visualizzato un messaggio di esito positivo sullo schermo e il sistema elenca i dettagli IP sullo schermo del cliente bannato.

Per modificare l'indirizzo IP di un cliente bannato:

  1. Fai clic sull'icona Modifica nella colonna Azioni di un cliente specifico.
  2. Modificare i campi obbligatori.
  3. Fai clic su Salva modifiche.

Per eliminare l'indirizzo IP di un cliente bannato, fai clic sull'icona Elimina nella colonna Azioni di un cliente specifico.

Configurare le impostazioni di installazione

Passare a Installation Tab della pagina delle impostazioni di Livechat e configurare le seguenti impostazioni:

1

Abilita il tasto di alternanza Prendi il consenso del cliente per ottenere il consenso manuale dai clienti sul widget Livechat.

2

Fare clic su Copia per copiare lo script del widget.

3

Incollare lo script sopra il </body> tag nel DOM HTML.

Non modificare lo script di installazione (del widget Livechat all'interno del codice del client) ad eccezione del messaggio di consenso e delle etichette dei pulsanti. Per ottenere risultati ottimali ed evitare conflitti con il sito, incorporare lo script esattamente come fornito, direttamente sotto il tag body.

Esperienza del cliente sul widget Livechat

Quando l'impostazione Prendi consenso dal cliente è abilitata per una risorsa, i clienti passeranno attraverso il percorso seguente:

Esperienza del cliente sul widget Livechat

Se la connessione di rete si interrompe, i clienti finali vedranno un banner di connessione di rete debole sul widget Livechat.

Gestisci modelli di conversazione

È possibile preimpostare le risposte che gli agenti possono utilizzare quando rispondono alle richieste dei clienti. Puoi creare, modificare ed eliminare modelli su tutti i canali in Modelli Tab. È inoltre possibile creare più modelli di testo contemporaneamente utilizzando la funzione Carica modelli nella pagina Modelli. Ciò consente una gestione efficiente e semplificata dei modelli.

Carica modelli

Utilizzare la funzione Carica modelli per eseguire il caricamento in blocco dei modelli. Il caricamento collettivo riduce il tempo necessario per creare modelli per singoli widget.

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi , vai a Risorse >Modelli.

2

In Organizzazione Tab, fai clic su Carica modelli.

3

Fare clic sul collegamento Scarica qui il file di esempio per scaricare il file .CSV di esempio. Rinominare il file di esempio con un nome univoco. Aprire il file di esempio e immettere i seguenti dettagli nelle celle corrispondenti:

Non modificare o cambiare i nomi delle intestazioni di colonna. Assicurarsi che i nomi dei team siano separati da virgole nella colonna TeamNames.

  • Canale: inserisci il nome del canale, ad esempio Tutti, Facebook, SMS, Email, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) o WhatsApp.
  • TemplateGroup: immettere il nome del gruppo di modelli.
  • NomeModello: immettere il nome del modello.
  • Testo: componi il testo del modello in base al limite di caratteri configurato per ciascun modello di canale.
Tabella 1. Dettagli del tipo di modello
Tipo di modello Numero massimo di caratteri
Tutti320
SMS800
Facebook Messenger2000
Livechat1000
E-mail500000
WhatsApp4096
Apple Messaggi per le aziende10000
  • La dimensione del file non deve superare i 5 MB, con un numero massimo di 1000 modelli per foglio.
  • La colonna Testo supporta tutti i caratteri Unicode.
  • Utilizzare il simbolo Pipe (|) come delimitatore per immettere testo multiriga nella colonna Testo .
  • Nel file dei modelli di caricamento, anche se un singolo record termina con un delimitatore (|), tutti i record in tale file devono terminare con lo stesso delimitatore.
  • Bloccato: immettere per bloccare il modello o No per mantenerlo sbloccato.
  • TeamNames: inserisci i nomi dei team come valori separati da virgole. Più di un nome di team significa che i modelli sono condivisi tra i team configurati.

4

Eliminare le note della Guida nel file .CSV prima di caricarlo.

5

Salvare il file.

6

Fai clic su Carica file. Carica il file solo in formato .CSV.

7

Fai clic su Registra stato caricamento per visualizzare lo stato dei file caricati.

  1. Nel campo Mostra attività tra , scegli un intervallo di date e fai clic su Applica.
  2. Fai clic su Cerca per visualizzare tutti i file caricati durante il periodo scelto.
  3. Facoltativamente, immettere un nome file nel campo Cerca per filtrare i risultati della tabella.
  4. La colonna Stato mostra lo stato del file caricato come Completato, Completato con errori o Non riuscito.
8

Se lo stato è Completato con errori o Non riuscito:

  1. Fare clic su Scarica report nella colonna Azione .
  2. Correggere gli errori nel file in base ai risultati del report.
  3. Tornare al punto 6 per caricare nuovamente il file.

Gestire le categorie

È possibile utilizzare le categorie per organizzare gruppi di modelli. Un'icona di cartella precede ogni categoria. Una categoria contenente modelli è rappresentata da un'icona di cartella piena, mentre un'icona di cartella vuota indica una categoria senza modelli. Di seguito sono riportate le schede delle categorie:

  • Categoria a livello di organizzazione: è possibile creare e gestire un elenco di categorie.
  • Categoria a livello di gruppo: è possibile visualizzare le categorie assegnate al gruppo Predefinito. Attualmente, questa categoria non è applicabile ai tenant Webex Contact Center.
  • Categoria a livello di team: è possibile visualizzare le categorie assegnate al team predefinito. Attualmente, questa categoria non è applicabile ai tenant Webex Contact Center.

Aggiungere una categoria

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Risorse > Modelli.

2

Fare clic su Categorie Tab.

3

Fai clic su Aggiungi categoria nell'angolo superiore destro della pagina. Viene visualizzata una finestra popup.

4

Immettere il nome della categoria e fare clic su Aggiungi. Viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita; La categoria è elencata nell'elenco delle tabelle.

Il limite massimo di caratteri consentito per il campo Nome categoria è 35.

Visualizzare, modificare ed eliminare categorie

1

Nella console di amministrazione Webex Engage, vai a Assets > Templates.

2

Fare clic su Categorie Tab e andare su Organizzazione Tab.

3

Per cercare una categoria, inserisci i criteri di ricerca nel campo Cerca. I risultati corrispondenti verranno visualizzati nella visualizzazione elenco.

Nella tabella seguente vengono illustrati i dettagli della categoria.

Tabella 2. Visualizzazione elenco dei dettagli della categoria
A colonne Descrizione
CategoriaNome della categoria.
ModelliNome del modello raggruppato nella categoria selezionata.
GruppiI gruppi associati alla categoria. Il valore predefinito è "All".
Ultimo aggiornamento ilData dell'ultimo aggiornamento della categoria.
Ultimo aggiornamento diUtente che ha aggiornato per ultimo la categoria.
Creato ilData di creazione della categoria.
Creato daUtente che ha creato la categoria.
Azioni

È possibile modificare ed eliminare una categoria nell'elenco. Per modificare una categoria:

  1. Fare clic sull'icona Modifica .
  2. Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva modifiche.

Per eliminare una categoria:

  1. Fare clic sull'icona Elimina .
  2. Fare clic su OK per confermare.

4

Per personalizzare le colonne nella tabella:

  1. Passare il mouse sull'elenco a discesa Personalizza visualizzazione nell'angolo superiore destro della tabella dei risultati.

  2. Scegliere le colonne richieste dall'elenco selezionando le caselle di controllo adiacenti al nome di ciascuna colonna.

È possibile visualizzare immediatamente i risultati sullo schermo selezionando e deselezionando le caselle di controllo.

Per impostazione predefinita, le colonne Categoria e Azioni sono preselezionate e non possono essere disabilitate.

Aggiungere un modello

È possibile creare e gestire modelli che gli agenti possono utilizzare come risposte predefinite all'interno di una conversazione. Puoi scegliere di creare un modello comune per tutti i canali o creare modelli specifici per canale. È possibile creare modelli per i seguenti canali:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • E-mail
  • Livechat
  • WhatsApp
  • Apple Messages for Business (AMB)

Creare un modello comune

Puoi creare un modello comune per tutti i canali.

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi , vai a Risorse >Modelli.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegliere Tutti dall'elenco a discesa Canale per creare un modello universale per tutti i canali.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

(Opzionale) Nel campo Mittente ID immettere il mittente ID.

Il mittente predefinito ID (un codice breve assegnato al team se SMS è abilitato come canale) viene caricato automaticamente quando si crea un modello. Questa funzione consente di creare e tenere traccia dei modelli.

7

Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

  • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 320 caratteri.
  • Campi personalizzati: inserisci campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando parentesi quadre (\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
  • Parametri di sistema: fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo di testo Modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

    In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

8

Abilita l'interruttore Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.

9

Fare clic su Salva.

Creare un modello SMS

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Risorse > Modelli.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli SMS dall'elenco a discesa Canale per creare un modello SMS.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

(Opzionale) Nel campo Mittente ID , inserisci il mittente ID.

Il Sender ID predefinito (un codice breve assegnato al team se SMS è abilitato come canale) viene caricato automaticamente quando si crea un modello. Questa funzione consente di creare e tenere traccia dei modelli.

6

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

7

Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

  • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 800 caratteri.
  • Campi personalizzati: inserisci campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando parentesi quadre (\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
  • Parametri di sistema: Fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo Testo modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

    In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

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Abilita l'interruttore Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.

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Fare clic su Salva.

Creare un modello e-mail

1

Nella console di amministrazione Webex Engage, vai a Assets > Templates.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli E-mail dall'elenco a discesa Canale per creare un modello e-mail.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello .

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

Puoi aggiungere emoji al testo personalizzato. È possibile applicare gli stili di formattazione avanzati al testo come descritto nella tabella.

Tabella 3. Stili di formattazione dei caratteri
Icona Descrizione
GrassettoGrassetto per il testo.
CorsivoRende il testo in corsivo.
SottolineatoSottolinea il testo.
BarratoColpisce il testo.
Colore fontModifica il colore del carattere.
Elenco ordinatoCrea un elenco ordinato.
Elenco non ordinatoCrea un elenco non ordinato.
CollegamentoInserisce un collegamento ipertestuale sul testo selezionato.
Paragrafo (titoli)Applica stili di titolo o paragrafo predefiniti al testo.
TabellaInserisce una tabella.

  • Campi personalizzati: inserisci campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando parentesi quadre (\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
  • Parametri di sistema: fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo Testo modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

    In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

  • Campi personalizzati: inserisci campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando parentesi quadre (\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.

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Abilita l'interruttore Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.

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Fare clic su Salva.

Creare un modello di livechat

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Risorse > Modelli.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli Livechat dall'elenco a discesa Canale per creare un modello di livechat.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

  • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 2000 caratteri.
  • Campi personalizzati: immettere campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando le parentesi quadre chevron(\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
  • Parametri di sistema: Fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo Testo modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema.
    • È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.
    • In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

7

Abilita l'interruttore Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.

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Fare clic su Salva.

Creare un modello di Facebook Messenger

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi, vai a Risorse > Modelli.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli Facebook dall'elenco a discesa Canale per creare un modello di Facebook Messenger.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

Scegli uno dei seguenti tipi di modello per Facebook Messenger:

  • Modello di testo: inserisci il testo nel campo di testo Modello.
    • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 2000 caratteri.
    • Campi personalizzati: immettere campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando le parentesi quadre chevron(\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
    • Parametri di sistema: fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo di testo Modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

      In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

  • Modello di azione per configurare i modelli dei pulsanti. È possibile utilizzare questa opzione quando il cliente si aspetta una risposta rapida. Il sistema invia il messaggio con immagini e pulsanti per consentire al cliente di rispondere con un clic di un pulsante.

    Per configurare i modelli di azione:

    1. Fai clic su Carica immagine per sfogliare e allegare un'immagine.
    2. Configurare i pulsanti specificando i seguenti parametri e selezionando le caselle di controllo dei pulsanti:
      1. Nel campo Nome , immettere il nome del pulsante.
      2. Scegli un tipo di pulsante come WebURL o Postback dall'elenco a discesa.
      3. Nel campo URL chiamata , inserisci l'URL di richiamata.
    3. Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

      I modelli di azione supportano un massimo di 320 caratteri.

  • Modello multimediale per creare e configurare vari modelli multimediali.

    È possibile creare i seguenti modelli multimediali:

      • Immagine
      • Audio
      • Video
      • File

    Per configurare i modelli multimediali:

    1. Dall'elenco a discesa Tipo di supporto, selezionare un tipo di supporto.
    2. Nel campo URL multimediale, inserisci l'URL.

7

Abilita l'interruttore Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.

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Fare clic su Salva.

Creare un modello WhatsApp

1

Nella console di amministrazione Webex Engage, vai a Assets > Templates.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli WhatsApp dall'elenco a discesa Canale per creare un modello di Facebook Messenger.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

Scegli uno dei seguenti tipi di modello per WhatsApp Messenger:

  • Testo: inserisci il testo nel campo di testo Modello.
    • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 4096 caratteri.
    • Campi personalizzati: immettere campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando le parentesi quadre chevron(\<>). I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
    • Parametri di sistema: Fare clic sull'icona @@ o type @@ nel campo Testo modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

      In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

  • Allegati: fare clic su Carica file per sfogliare e allegare un file. La dimensione massima del file è 64MB.
  • Messaggio registrato WAB: è importante seguire le linee guida di WhatsApp quando si inviano richieste di approvazione dei messaggi modello per evitare rifiuti involontari. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle linee guida per la registrazione.
    1. Scegliere una delle seguenti opzioni di modello per Categoria:
      • Marketing: invia promozioni o informazioni sui tuoi prodotti, servizi o attività.
      • Utilità: invia messaggi su un ordine o un account esistente.
    2. Scegliere la lingua desiderata dall'elenco a discesa. L'elenco a discesa contiene tutte le lingue supportate da Facebook o WhatsApp.
    3. Scegli il WABA ID dell'account WhatsApp Business a cui desideri associare questo modello dall'elenco a discesa.
    4. Scegliere il tipo di intestazione . Questo è un passaggio facoltativo. L'immagine o il documento effettivo deve essere configurato nel nodo WhatsApp.
      • Testo: fornire il testo dell'intestazione o la variabile personalizzata da includere nel modello. È possibile utilizzare al massimo una variabile nel testo dell'intestazione.

      • Elementi multimediali: fai clic su Immagine o Documento e fai clic su Carica file. Puoi caricare file fino a una dimensione massima di 5 MB.

    5. Nel campo Corpo del messaggio, inserisci il messaggio di testo per aggiungere contenuti per il modello WhatsApp approvato. È inoltre possibile aggiungere variabili nel corpo del messaggio. Fare clic sul simbolo @ per aggiungere una variabile di sistema preimpostata. È necessario fornire valori per le variabili configurate durante l'utilizzo del nodo WhatsApp all'interno del generatore di flusso.
    6. (Opzionale) Nel campo Piè di pagina , inserisci una breve riga se il modello ha bisogno di un piè di pagina. Il piè di pagina non può superare i 60 caratteri.
    7. Fare clic su Aggiungi esempi per includere valori di esempio per le variabili personalizzate definite nell'intestazione del messaggio e/o nel corpo del testo e quindi fare clic su Salva.

  • Dopo aver salvato le modifiche, il modello registrato WAB viene inviato a Facebook/WhatsApp per l'approvazione.

  • Una volta che un modello registrato WAB è stato inviato per l'approvazione, non può essere modificato.

  • Solo i modelli approvati appariranno nell'elenco dei modelli disponibili nella pagina Modelli e all'interno del nodo WhatsApp .

  • Lo stato di approvazione nella pagina Modelli si aggiorna automaticamente non appena WhatsApp fornisce un aggiornamento.

7

Abilita il pulsante di attivazione/disattivazione Blocca modello per bloccare i modelli di testo. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello. Questo non è applicabile per i modelli di messaggi WhatsApp.

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Fare clic su Salva modifiche per salvare il modello.

Creare un modello di Apple Messages for Business (AMB)

Crea un modello Apple Messages for Business (AMB).

1

Nella console di amministrazione Webex Coinvolgi , vai a Risorse >Modelli.

2

Fai clic su Aggiungi modello.

3

Scegli AMB dall'elenco a discesa Canale per creare un modello Apple Messages for Business.

4

Scegliere la categoria desiderata dall'elenco a discesa Categoria modello.

5

Nel campo Nome modello, inserisci il nome del modello.

6

Scegliere un tipo di modello dall'elenco a discesa Tipo di modello. È possibile creare tipi di modello Testo, Testo con allegato, Selettore ora, Selezione elenco, Collegamento RTF, Risposta rapida e Modulo per il canale AMB.

  • Testo: scegliere questo tipo di modello per configurare un modello di testo. Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.

    • Il campo di testo Modello supporta un massimo di 10000 caratteri.
    • Campi personalizzati: inserisci campi personalizzati o modificabili nel corpo del modello utilizzando parentesi quadre di <>. I campi personalizzati sono campi modificabili anche nei modelli bloccati.
    • Parametri di sistema: fare clic su @ @ icon o type @@nel campo di testo Modello per visualizzare l'elenco dei parametri di sistema. È possibile scegliere uno qualsiasi di questi parametri e comporre il testo del modello. Quando si utilizzano questi parametri nel testo del modello, i valori corrispondenti vengono sostituiti dinamicamente quando un agente seleziona questi modelli in una conversazione.

      In assenza di valori rilevanti per i parametri configurati, l'applicazione esegue il rendering dei parametri in parentesi graffe e li evidenzia in giallo.

  • Testo con ok capito: scegli questo tipo di modello per configurare e supportare il testo con i modelli di allegati.
    1. Nel campo di testo Modello , inserisci il testo.
    2. Nella sezione Carica allegati , fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.

      Il campo Carica allegato supporta un limite massimo di ≤ 5 MB.

  • Selettore tempo: scegli questo tipo di modello per configurare le fasce orarie per i clienti.
    • Configurare l'anteprima dei messaggi ricevuti.
      1. Scegli una dimensione del fumetto di anteprima del messaggio dai pulsanti di opzione Stile .
      2. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
      3. (Opzionale) Nel campo Sottotitolo , inserisci il sottotitolo.
      4. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.
    • (Opzionale) Configurare i dettagli dell'evento.
      • Abilita il tasto di alternanza Dettagli evento precompilazione per precompilazione dettagli evento.
        1. Nel campo Titolo evento, inserisci il titolo.
        2. (Opzionale) Nel campo Dettagli posizione , inserisci le informazioni sulla posizione.
        3. (Opzionale) Nei campi Mostra sulla mappa , inserisci le coordinate.
        4. Nei campi Fasce orarie , selezionare data, ora e durata dai rispettivi campi.
        5. Fai clic sull'icona Aggiungi per aggiungere ulteriori fasce orarie.
      • Configurare l'anteprima del messaggio di risposta.
        1. Scegli una dimensione del fumetto di anteprima del messaggio dai pulsanti di opzione Stile .
        2. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
        3. (Opzionale) Nel campo Sottotitolo , inserisci il sottotitolo.
        4. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.
  • Selezione elenco: scegliere questo tipo di modello per configurare un elenco di elementi e informazioni su di essi.
    • Configurare l'anteprima dei messaggi ricevuti.
      1. Scegli una dimensione del fumetto di anteprima del messaggio dai pulsanti di opzione Stile .
      2. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
      3. (Opzionale) Nel campo Sottotitolo , inserisci il sottotitolo.
      4. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.
    • Configurare i dettagli dell'elenco.
      1. Nel campo Titolo sezione, inserisci il titolo.
      2. Per configurare più sezioni, selezionare la casella di controllo Consenti selezioni multiple per sezione .
      3. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare i file immagine.
      4. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
      5. (Opzionale) Nel campo Sottotitolo , inserisci il sottotitolo.
      6. Fare clic sull'icona Aggiungi accanto al campo Titolo per aggiungere più elementi.
      7. Fare clic su Aggiungi sezione per salvare l'elenco.
      8. Configurare l'anteprima del messaggio di risposta.
        1. Scegli una dimensione del fumetto di anteprima del messaggio dai pulsanti di opzione Stile .
        2. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
        3. (Opzionale) Nel campo Subtitle, inserisci il sottotitolo.
        4. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.
  • Rich Link: scegliere questo tipo di modello per configurare e inviare collegamenti avanzati al dispositivo consumer.
    • Configurare l'anteprima dei messaggi ricevuti.
      1. Nel campo Titolo , inserisci il titolo.
      2. Nel campo URL , inserisci l'URL del collegamento RTF.
      3. Scegliere un tipo di supporto dall'elenco a discesa.

        • Il tipo di supporto supporta file immagine o video, ciascuno con una dimensione massima di 5 MB.
        • Quando selezioni il video come tipo di supporto, carica l'immagine di anteprima per facilitarne l'identificazione e la visibilità. Il file video deve essere in formato MP4.

      4. Fai clic su Scegli file o Trascina file qui per caricare un allegato.
    • Risposta rapida: Scegliere questo tipo di modello per configurare domande e opzioni.
      1. Nel campo Titolo , inserisci la domanda.
      2. Nel campo Aggiungi opzioni , inserisci le opzioni.

        Nel campo Aggiungi opzioni è possibile configurare un minimo di due e un massimo di cinque opzioni.

  • Modulo: scegli questo tipo di modello per configurare flussi interattivi avanzati e multipagina per gli utenti su dispositivi iOS e iPadOS che utilizzano un singolo payload JSON.
    1. Nel campo Descrizione immettere la descrizione del modulo per fornire ulteriori informazioni agli agenti utilizzando un modello di modulo.
    2. Incollare un dato JSON valido o caricare i dati di esempio nell'editor Load sample e personalizzarlo.
    3. Fare clic su Abbellisci accanto all'esempio Load nell'editor per formattare e rendere leggibile il JSON. 7. Selezionare la casella di controllo Blocca modello per bloccare Testo e Testo con i tipi di modello allegato. Gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici quando si blocca un modello.
7

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