- Etusivu
- /
- Artikkeli
Webex Engage Administration -opas
Tässä oppaassa on yleiskatsaus Webex Engage -hallintakonsolista ja senr-toiminnoistan . Siinä käsitellään ryhmien ja käyttäjien tarkastelemista, eri järjestelmäasetusten määrittämistä,rn digitaalisen kanavan resurssien ja keskustelumallien hallintaa sekä proaktiivisten keskustelutoimintojen määrittämistä.rn Oppaan tarkoituksena on auttaa järjestelmänvalvojia käyttämään konsolia tehokkaasti viestimäänr-viestinnästän ja hallitsemaan asiakkaiden kanssakäymistä useassa digitaalisessa kanavassa.
Eiloita Webex Engage Admin -konsolilla
Digitaalisten kanavien avulla yritysten on ollut helppo muodostaa yhteys asiakkaisiinsa. Kun asiakkaan asetukset muuttuvat, ihmiset odottavat nyt yhteydenoton yrityksiin, jotka käyttävät ensisijaisia kanaviaan. Jotta yritykset voivat vastata näihin odotuksiin, niiden on oltava saatavilla kaikilla tärkeimmillä digitaalisilla alustoilla. Tämä siirtyminen kohti digitaalista viestintää antaa yrityksille enemmän tapoja olla yhteydessä asiakkaisiin ja tuottaa intuitiivisia, vuorovaikutteisia kokemuksia. Nykyään erinomaisen asiakaskokemuksen tarjoaminen on avainasemassa, joka erottaa menestyvät yritykset toisistaan.
Webex Engage on pilvipohjainen, kaikkikanavainen Webex Contact Center -ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä tarjoamaan asiakastukea useassa digitaalisessa kanavassa. Sen avulla edustajat voivat hallita keskusteluja digitaalisilla kanavilla, kuten SMS, Facebook Messenger, Livechat, Sähköposti, Apple Messages for Business ja WhatsApp Business.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Monikanavainen tuki: Hallitsee vaivattomasti asiakkaiden kanssakäymistä useissa kanavissa, kuten viestisovelluksissa ja sosiaalisessa mediassa.
- Intuitiivinen käyttöliittymä: Helppokäyttöinen käyttöliittymä, jolla voit tarkastella asiakaskeskusteluita suodattimilla ja hakutoiminnoilla.
- Valmiiksi määritetyt mallit: Anna edustajille mahdollisuus vastata nopeasti yhdenmukaiseen ja tehokkaaseen asiakastukeen.
- Tapahtumien käsitteleminen: Käytä tapahtumia (edustajien manuaalisesti käynnistämiä) ja sääntöjä (jotka käynnistetään automaattisesti järjestelmätapahtumien perusteella) tietojen noutamiseen ulkoisiin järjestelmiin pyydettäessä tai POST.
- Työnkulun automaatio: Integroitu Webex Connect-ohjelmistoon, joka automaattistaa työnkulkuja ja tehostaa Webex Contact Center-kohdassa menettelyjä.
- Proaktiivinen sitoutuminen: Mahdollistaa sen, että yritykset voivat aloittaa keskustelut asiakkaiden kanssa ennalta määritetyillä säännöillä ja käynnistimillä, lisätä omistautumista ja ratkaista ongelmia nopeammin.
- Edustajan tuottavuus: Parantaa edustajan tuottavuutta tarjoamalla työkaluja ja tietoja, jotka helpottavat asiakkaiden kanssakäymistä.
- Asiakasprofiilin hallinta: Tarjoaa edustajille asianmukaisia asiakastietoja, jotka antavat lisää yksilöllisiä ja tehokkaita palveluja.
Webex Engage Admin Console -kohdassa järjestelmänvalvojat hallitsevat digitaalisten kanavien organisaation laajuisia asetuksia, kuten käytäntöjä ja kanavaresurssien määrityksiä.
Edellytykset
- Jotta asiakkaat voivat kirjautua digitaalisten kanavien tilaukseen, heidän on ostettava 3.0 Contact Center -lisenssi.
Lisätietoja on kohdassa Webex Contact Center-tilauksen luominen asiakkaalle.
- Oikeuksiin perustuen organisaation digitaalisia palveluita, kuten Webex Engage ja Webex Connect, on valmisteltava. Lisätietoja on Digitaalisten kanavien valmistelun osiossa Digitaalisten kanavien määrittäminen Webex Contact Center -artikkelissa.
- Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan rooli ja tunnistetiedot seuraavissa sovelluksissa:
- Hallintakeskus
- Webex Contact Center
- Webex Connect
- Webex käyt.
Avaa Webex Engage -hallintakonsoli
| 1 |
Kirjaudu sisään hallitaksesi keskitintä organisaation tunnistetiedoilla. |
| 2 |
Siirry palveluihin > Neuvottelukeskus. |
| 3 |
Siirry oikeanpuoleisen ruudun Pikalinkit-osiosta digitaalisiin kanaviin ja valitse Webex Engage , jos haluat käyttää Webex Engage -hallintakonsolisovellusta . Tämä avaa Webex Engage -hallintasovelluksen uuteen selaimeen Tab.
|
Hallintakonsoliliittymään siirtyminen
Kun käynnistät sovelluksen Ohjauskeskuksesta uudessa selaimessa Tab, siirtymispaneeli näkyy käyttöliittymän vasemmalla puolella. Tämän paneelin avulla voit nopeasti käyttää hallintakonsolin eri valikoita tai osia.
Vasen navigointipaneeli
- Keskustelut: Tarkastella edustajien käsittelemiä asiakaskeskusteluja.
- Ryhmät: Näytä oletusarvoiset ryhmätiedot, kuten oletusryhmän tiedot ja oletusryhmään määritettyjen edustajien luettelo. Voit myös määrittää työryhmän tapahtumia ja sääntöjä, jotta edustajat voivat noutaa tai lähettää tietoja kolmansien osapuolten sovelluksiin.
- Käyttäjät: Näytä kaikki live-edustajat, joilla on omnikanavakäyttöoikeus tai jotka on lisensoitu premium-edustajana, synkronoitu Ohjauskeskuksesta.
- Asetukset: Määritä Webex Contact Center järjestelmänlaajuiset asetukset, kuten keskustelu-, yhteystietokäytäntö- ja edustajakonsoliasetukset.
- Varat: Tarkastele kaikkia digitaalisen kanavan resursseja ja hallitse vastausmalleja, joita edustajat käyttävät asiakkaiden kanssa vuorovaikutuksessa.
- Proaktiivinen viestintä: Määritä ja hallitse proaktiivista viestiä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.
- Ohje: Avaa Webex Engage -hallintakonsolin ohjeen käyttö.
Age proaktiivinen keskustelu
Webex Contact Center -ohjelmassa proaktiivisen keskustelun avulla yritykset voivat aloittaa keskustelut asiakkaiden kanssa ennalta määritetyillä säännöillä ja käynnistimillä. Tämä lähestymistapa tehostaa osallistumista ja nopeuttaa ongelmanratkaisua. Yritykset voivat lähettää automaattisia viestejä käyttäjän toimintatavan mukaan, kuten sivukäyntejä tai Web-sivustossa vietetty aika. Järjestelmänvalvojat määrittävät nämä viestit Webex Engage -hallintakonsolilla. Voit määrittää useita sääntöjä eri resursseille ja Web-sivustoille yhdellä tilille ja mukauttaa viestejä työajan mukaisiksi. Järjestelmä seuraa suorituskykyanalytiikkaa, mukaan lukien täsmäysnopeudet, lähettää, avaa ja vastaa, varmistaen oikea-aikaisen ja tehokkaan asiakasviestinnän. Tämä toiminto parantaa omistautumista tarjoamalla räätälöityjä sääntöpohjaisia viestejä, jotka käyttäjän toiminnot käynnistävät sivustossasi.
Proaktiiviset viestit
| 1 | |
| 2 |
Siirry yhteyskeskukseen. |
| 3 |
Siirry Pikalinkit-osiossa hallinta. Voit myös siirtyä Proaktiiviset viestit -valikkoon Webex Engage -hallintakonsolista. Proaktiivinen viestinäyttö avautuu.
|
| 4 |
Valitse Lisää viesti. Näytössä voit tehdä seuraavat toimet:
|
| 5 |
Anna viestin nimi . |
| 6 |
Valitse omaisuuserä avattavasta Asset-nimiluettelosta . Tämä täyttää avattavan Web-sivustojen luettelon automaattisesti. |
| 7 |
Määritä seuraavat parametrit Lisää käynnistimen ehdot -osassa määrittämään, miten automaattinen sanoma käynnistetään jollakin seuraavista asetuksista.
Vaikka asiakas vastaakin käynnistimen ehtoja useita kertoja toimiessaan yrityksen Verkkosivuilla, järjestelmä toimittaa proaktiivisen keskustelukutsun vain kerran. Asiakkaan selainkaupat käynnistivät säännöt paikallisesti. Jos asiakas tyhjentää selaintallennustilansa, järjestelmä käynnistää säännön uudelleen seuraavassa ottelussa. |
| 8 |
Määritä seuraavat parametrit Määritä sanoma -osassa:
|
| 9 |
Voit käyttää proaktiivista keskustelusääntöä Hallintakäyttäytyminen-osassa työaikoina. Ota työajan vaihto käyttöön. Tarkista sitten työryhmän tavoitettavuus, kun asiakas vastaa siihen, valitsemalla ne avattavasta luettelosta ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla. Lisätietoja ohjauskeskuksen työajan määrittämisestä on kohdassa Työajat. |
| 10 |
(Valinnainen) Tarkastele edellisen sivun asetuksia tai muuta asetuksia valitsemalla Edellinen. |
| 11 |
(Valinnainen) Tallenna viesti vedokseksi valitsemalla Tallenna vedoksena ja palaa myöhemmin tarkastelemaan tai viimeistelemään määritykset. |
| 12 |
Valitse Tallenna ja poista tiedot tiedostosta. Näyttöön tulee menestysviesti, ja proaktiivinen viesti on live-tilassa ja näkyy proaktiivisen viestin sivulla. Kun olet valmis näissä vaiheissa, määritä Webex Connect työnkulut käsittelemään proaktiivisiin keskusteluihin tehtyjä vastauksia. Lisätietoja on kohdassa Proaktiivisen keskustelun virtojen määrittäminen. |
Proaktiivisen viestin näyttäminen ja hallinta
Proaktiivisten viestien sivun avulla voit tarkastella, etsiä, suodattaa ja hallita kaikkia resursseillesi ja Web-sivustoillesi määritettyjä proaktiivisia viestejä. Voit seurata kunkin viestin tilaa ja tehdä toimintoja, kuten muokata, poistaa tai julkaista viestejä.
| 1 |
Valitse Webex Engage -hallintakonsolivalikosta Proaktiivinen viestintä. |
| 2 |
Käytä avattavaa Asset-nimi - ja Web-sivuston nimi -luetteloa proaktiivisen viestin suodattamiseen resurssin tai web-sivuston mukaan, jos tarpeen. |
| 3 |
Jos haluat etsiä tiettyä proaktiivista sanomaa, kirjoita avainsanat Haku-syöttökenttään . |
| 4 |
Voit hallita proaktiivista viestiä tietyn proaktiivisen viestin Toiminnot-sarakkeessa ja tehdä seuraavat tehtävät:
|
| 5 |
Mukauta taulukon sarakkeita viemällä ne avattavan Customise-näytön luettelon päälle ja valitsemalla haluamasi sarakkeet valitsemalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat ruudut. Voit katsella tuloksia näytössä tarkistamalla ja tyhjentämällä valintaruudut.
Järjestelmä valitsee oletusarvoisesti Otsikko - ja Toiminnot-sarakkeet eikä salli niiden poistamista käytöstä. |
Näytä keskustelukeskusteluita
Voit tarkastella kaikkia keskustelukeskusteluja, joita edustajat ovat käsitelleet aiemmin tai joita he parhaillaan käsittelevät. Seuraavassa taulukossa sarakkeet näkyvät Keskustelut-luettelonäkymässä.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Luotu: | Päivämäärä, jolloin keskustelu käynnistettiin. |
| Keskustelu ID | Järjestelmän keskustelun alkaessa luoma yksilöivä tunnus. |
| Nykyinen prioriteetti | Keskustelun jonoprioriteetti vaihtelee P1:stä (suurin) P9:ään (alin). |
| Alias ID | Osoittaa ulkoisen ID, jonka avulla voidaan viitata keskusteluun. |
| Asiakkaan nimi | Asiakkaan nimi. |
| Asiakastunnus | Asiakkaan yksilöivä tunnus. |
| Kanava |
Kanava, jolla keskustelu käynnistettiin:
|
| Tila |
Keskustelun tila. Mahdolliset arvot:
|
| Nykyinen työryhmä | Osoittaa työryhmän, joka on käsitellyt tai käsittelee keskustelua. |
| Nykyinen määritetty | Sen edustajan kirjautuminen ID, jolle keskustelu on määritetty. |
| Toiminnot | Näytä keskustelun transkriptio napsauttamalla Keskusteluloki-kuvaketta . |
Etsi keskusteluista suodattimien mukaan
Webex Engage -hallintakonsolista voit etsiä asiakaskeskusteluita eri suodattimilla, kuten järjestelmämääritteillä, tilalla, päivämäärällä ja avainsanoilla. Tiettyjen keskusteluiden etsiminen:
| 1 |
Valitse vasemmalla olevasta navigointipaneelista Keskustelut. |
| 2 |
Valitse avattavan Haku-toiminnolla järjestelmämäärite, kuten Edustajan sähköposti ID, Edustajan etunimi, Edustajan sukunimi, Edustajan sukunimi, Edustajan kirjautuminen ID, Alias ID, Keskustelu ID, Asiakas ID, Asiakkaan nimi, Sähköposti ID, Livechat ID, Matkakäyttönumero tai Twitter ID. |
| 3 |
Valitse avattavasta Tila-toiminnosta keskustelun tila suodatettavaksi seuraavasti: Kaikki, Suljetut, Pidossa, Auki tai Jonossa. |
| 4 |
Määritä keskustelun luomisen päivämääräväli. |
| 5 |
Kirjoita hakuarvo annettuun tekstiruutuun. |
| 6 |
Kun olet valinnut tarvittavat suodattimet, valitse Hae , jos haluat tarkastella ehtoasi sopivia keskusteluja. 7. |
| 7 |
(Valinnainen) Muokkaa Keskustelut-luettelonäkymässä olevia sarakkeita valitsemalla Mukauta näyttöä . Mukauta taulukon näyttö. Mukauta näyttö - toiminnon avulla voit valita, mitkä sarakkeet näkyvät keskusteluluettelonäkymässä.
|
Mukauta taulukon näyttö
| 1 |
Vie hiiren osoitin keskustelutaulukon oikeassa yläkulmassa olevan Customise-näytön päälle. |
| 2 |
Valitse näytettävät sarakkeet tarkistamalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat valintaruudut. Voit tarkastella muutoksia hakutuloksissa heti, kun tarkistat sarakkeita tai poistat ne.
|
Näkymäryhmät
Ryhmät-valikko edustaa maantieteellisiä kohteita. Voit hallita toimipaikkoja ohjauskeskuksesta, mutta et tällä hetkellä voi synkronoida niitä Admin Consolessa. Admin Consolessa on oletusarvoisesti yksi esimääritetty ryhmä nimeltä Oletus. Oletusryhmä sisältää kaikki edustajat, joilla on premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet.
Seuraavassa taulukossa kuvataan Ryhmät-valikon tiedot:
| Kentän nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Ryhmän nimi | Ryhmän nimi. |
| Osasto | Alias, joka kartoittaa ryhmän fyysiseen organisaatiohierarkiaan. |
| Ei. ryhmiin | Ryhmän ryhmien määrä. |
| Ei. ryhmävalvojien määrä | Ryhmän järjestelmänvalvojien määrä. |
Et voi muuttaa ryhmän nimeä.
Näytä työryhmä
Työryhmät-valikko edustaa ryhmää henkilöitä, jotka työskentelevät tietyssä toiminnossa tietyssä ryhmässä (toimipaikka). Esimerkiksi Myynti tai Valitus. Vaikka toimipaikkoja voi hallita ohjauskeskuksesta, niitä ei tällä hetkellä voi synkronoida Admin Consolessa. Oletusarvoisesti Admin Consolessa on yksi Oletus-ryhmään kuuluvaryhmä. Kaikki Premium-asiakaspalvelijat, joilla on käyttöoikeus, kartoitetaan oletusryhmään.
| Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Työryhmän logo | Näyttää oletuslogon. |
| Ryhmän nimi | Näyttää sen työryhmän nimen, jonka arvoksi on valittu Oletus. |
| Kanavat | Asetukseksi on valittu SMS, Facebook Messenger, Livechat, Sähköposti, Apple Messages for Business (AMB) ja WhatsApp. |
| Ei. esimiesten lukumäärä | Näyttää ryhmää hallitsevien järjestelmänvalvojaen määrän. |
| Ei. edustajien määrä | Näyttää tähän ryhmään osallistuvien edustajien määrän. |
| Toiset | Näyttää, kuinka monta käyttäjää kuuluu muihin rooleihin, kuten analyytikkoon, jotka eivät ole sovellettavissa kohteeseen Webex Contact Center tänään. |
Kun napsautat Oletusryhmä-painiketta , voit tarkastella seuraavia välilehtiä:
- Käyttäjät
- Tapahtumat ja säännöt
Käyttäjien näyttäminen
Näytä käyttäjät Tab valitsemalla Oletusryhmä .
Käyttäjät-taulukossa on oletusryhmään kartoitettujen käyttäjien vain luku -näkymä.
| Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Käyttäjän nimi (<First Name> <Viime) ohjauskeskittimessä määritetyllä tavalla. |
| Kirjaudu sisään ID |
Käyttäjän kirjautuminen ID – Asetukseksi on valittu Cisco CI-käyttäjä ID. Tämä ei vaikuta tavaen, jolla käyttäjät kirjautuvat Webex Contact Center-kohteeseen. |
| Sähköposti | Käyttäjän sähköposti ID ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla. |
| Rooli | Asiakkaan hallinta- tai edustajakäyttäjän rooli. |
| Tila | Käyttäjän tila numerossa Agent Desktop, esimerkiksi aktiivinen tai passiivinen. |
| Päivämäärä | Päivämäärä, jolloin käyttäjä oli viimeksi aktiivisena. |
| Aika | Aika, jolloin käyttäjä oli viimeksi aktiivisena. |
Tapahtumien ja sääntöjen määrittäminen
Tapahtumien ja sääntöjen avulla voit POST keskustelutietoja käynnistämään työnkulkuja tai mitä tahansa ulkoisten järjestelmien HTTP-API-protokollaa. Tapahtumien avulla edustajat voivat käynnistää työnkulkuja pyydettäessä aktiivisen keskustelun aikana. Järjestelmä käynnistää säännöt eri keskustelun elinkaaritapahtumien takaosassa.
Lisää uusi tapahtuma
| 1 |
Valitse Webex Engage -hallintakonsolista . |
| 2 |
Näytä työryhmän tiedot valitsemalla Työryhmät-näytössä Oletus . |
| 3 |
Napsauta Tapahtumat ja säännöt - painikettaTab. |
| 4 |
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää uusi tapahtuma -painiketta. Määritä tapahtumat -sivu tulee näyttöön. |
| 5 |
Anna tapahtuman nimi . |
| 6 |
Valitse jokin seuraavista tavoista:
|
| 7 |
Kirjoita URL-osoite annettuun kenttään. Kun tapahtuma käynnistetään, järjestelmä soittaa tähän URL-osoitteeseen. |
| 8 |
Määritä vastausmuodon tyyppi odotetun vastauksen muoto -kentässä arvoksi JSON. |
| 9 |
Valitse Odota vastausta -valintaruutu, joka poistaa saman tapahtuman uudelleenriiston käytöstä, kunnes kohdejärjestelmästä vastaanotetaan vastaus. |
| 10 |
Jos haluat, että edustaja näkee kohdejärjestelmän vastauksen keskustelukonsolissa, valitse Näyttövastaus Keskustelukonsoli-valintaruudusta . |
| 11 |
Voit lähettää kuorman joko Avaimen arvoparilla tai Mukautetulla tietojen latauksella.
|
Lisää uusi sääntö
| 1 |
Valitse Webex Engage -hallintakonsolista Ryhmät > Default. |
| 2 |
Näytä työryhmän tiedot valitsemalla Työryhmät-näytössä Oletus . |
| 3 |
Napsauta Tapahtumat ja säännöt - painikettaTab. |
| 4 |
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää uusi sääntö -painiketta. Konfigurointisääntösivu tulee näyttöön. |
| 5 |
Anna säännön nimi. |
| 6 |
Valitse ehto avattavasta Fire when-down -luettelosta. Sääntöjen käynnistäminen automaattisesti tietyn ennalta määritetyn ehdon perusteella. Sääntö sallii seuraavat ehdot luettelossa:
|
| 7 |
Valitse jokin seuraavista tavoista:
|
| 8 |
Kirjoita URL,jos haluat tehdä pyynnön annettuun kenttään, kun tapahtuma käynnistetään. |
| 9 |
Valitse vastausmuodon tyyppi Odotetun vastauksen muoto - kentässä JSON-muodossa. |
| 10 |
Voit lähettää kuorman joko avaimen arvoparin tai mukautetun tietojen avulla.
|
| 11 |
Ota kokoonpanot käyttöön valitsemalla Tallenna . Kaikki käyttöliittymässä luetellut säännöt eivät koske Webex Contact Center-ratkaisuun. |
Tapahtumien ja sääntöjen näyttäminen
Kun olet määrittänyt tapahtumia ja sääntöjä, näet seuraavat tiedot Tapahtumat ja säännöt -sivulla.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Tapahtuma ID | Tapahtuman tai säännön yksilöivä tunnus. |
| Tapahtuman nimi | Tapahtuman tai säännön määritetty nimi. |
| Tyyppi | Osoittaa, onko merkintä tapahtuma vai sääntö. |
| Luotu: | Järjestelmä kirjaa päivämäärän, jolloin se luo tapahtuman tai säännön. |
| Toiminto | Voit tehdä tapahtumille ja säännöille muokkaus- ja poistotoimintoja. Muokkaa tapahtumaa tai sääntöä
Poista tapahtuma tai sääntö
|
Näytä käyttäjiä
Käyttäjät-osassa on luettelo live-edustajista, jotka on määritetty joko Premium- tai Vakio-edustajan lisensseihin. Jos jotkin lisensoidut käyttäjät eivät näy tässä luettelossa, voit synkronoida käyttäjät uudelleen ohjauskeskuksen avulla.
Lisätietoja käyttäjien luomisesta ohjauskeskuksessa on kohdassa Yhteyskeskuksen käyttäjien hallinta.
Synkronoitu käyttäjäluettelo ei sisällä kirjautunutta käyttäjää tai järjestelmänvalvojaa.
Seuraavassa Käyttäjätaulukossa on vain luku -näkymä käyttäjän tiedoista:
| Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Etunimi | Ohjauskeskuksessa määritetyn käyttäjän etunimi. |
| Sukunimi | Ohjauskeskuksessa määritetyn käyttäjän sukunimi. |
| Tila | Käyttäjän tila numerossa Agent Desktop, esimerkiksi aktiivinen tai passiivinen. |
| Kirjaudu sisään ID |
Käyttäjän kirjautuminen ID – Valitse Cisco CI -käyttäjä ID. Tämä ei vaikuta tavaen, jolla käyttäjät kirjautuvat Webex Contact Center-kohteeseen. |
| Sähköposti ID | Käyttäjän sähköposti ID ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla. |
| Luotu: | Päivämäärä ja aika, jolloin käyttäjä perustettiin ohjauskeskuksessa. |
| Roolityyppi | Järjestelmänvalvojan tai asiakaspalvelun käyttäjän rooli. |
Mukauta taulukon näyttö
Mukauta näyttö - toiminnon avulla voit valita, mitkä sarakkeet näytetään Käyttäjät-luettelonäkymässä.
| 1 |
Vie Vie Käyttäjät-taulukon oikeassa yläkulmassa olevan Mukautetut-näytön luettelon päälle . |
| 2 |
Valitse näytettävät sarakkeet valitsemalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat valintaruudut. Voit tarkastella muutoksia hakutuloksissa heti, kun tarkistat sarakkeita tai poistat ne.
|
Keskustelun hallinta-asetukset
Voit määrittää automaattisia hälytysviestejä sekä asiakkaille että edustajille, kun jompikumpi osapuoli kaatuu kesken meneillään olevan digitaalisen kanavan vuorovaikutuksen. Jos asiakas ei vastaa, automaattiset hälytykset saavat hänet vastaamaan. Jos edustaja ei vastaa, hälytykset ilmoittavat asiakkaalle, että edustaja on varattu, ja he vastaavat pian.
Voit määrittää enintään kolme automaattista vastausta kullekin skenaariolle määrittämällä ajanjakson (minuutit, tunnit tai päivät), jonka jälkeen viesti lähetetään, jos siihen ei vastata. Näiden asetusten avulla voidaan vähentää edustajien käsittelyaikaa ja ilmoittaa asiakkaille kaikista kanavien edustajien yhteyden muodostamisen viiveistä.
Määritä automaattisen vastauksen viesti
| 1 |
Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Asetukset > Konversation-määrityksiin > automaattisiin toimintoihin. |
| 2 |
Valitse vastaamattomista keskusteluista Tab näytön oikeassa yläkulmassa oleva lisää automaattinen vastaus . |
| 3 |
Valitse kanava avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse asset avattavasta Asset-nimiluettelosta . |
| 5 |
Ota vastaamattomien edustajien vaihtopainike käyttöön, jos haluat lähettää automaattisen vastauksen viestejä asiakkaalle. Määritä seuraavat asetukset: |
| 6 |
Ota vastaamattomien asiakkaiden valintapainike käyttöön, jos haluat lähettää automaattisen vastauksen viestejä asiakkaalle. Määritä seuraavat asetukset: |
| 7 |
Tallenna määritykset valitsemalla Tallenna . |
Automaattisten vastausviestien tarkasteleminen ja hallinta
Voit tarkastella kaikkia määritettyjä automaattisia vastausviestejä vastaamatta jäävien keskusteluluettelonäkymässä .
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Kanava | Automaattisen vastausviestin lähettämiseen käytettävän kanavan nimi. |
| Resurssin nimi | Kanavaresurssin nimi. |
| Ei-reagoiva asiakaspalvelija | Mahdolliset arvot: Kyllä ja Ei |
| Ei-vastaaville asiakkaille | Mahdolliset arvot: Kyllä ja Ei |
| Toiminnot |
Voit tehdä automaattisen vastausviestin muokkaus- ja poistotoimintoja. Muokkaa automaattista vastausviestiä:
Automaattisen vastausviestin poistaminen:
|
Yhteystiedon hallintakäytäntöasetukset
Yhteystiedon käytäntöasetuksissa voit
- Määritä rajoitetut sanat sekä asiakas- että edustajaviesteille. Asiakasviestien rajoitetut sanat peitetään ja edustajat eivät lähetä niitä sisältäviä viestejä.
Rajoitettujen sanojen määritys
Voit määrittää luettelon sanoista, joita edustajat eivät saa käyttää keskustelun aikana. Jos nämä sanat näkyvät asiakkaan viestissä, järjestelmä piilottaa ne edustajilta ja piilottaa ne, ellei edustajalla ole oikeutta katsella peiteltyjä sanoja.
| 1 |
Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Kohtaan Asetukset > Neuvottelukäytäntö > Vastaavat sanat. |
| 2 |
Valitse oletusryhmä avattavasta Työryhmä-luettelosta . |
| 3 |
Tarkastele ja etsi kaikkia järjestelmän määrittämiä rajoitettuja sanoja rajoitetusta oletussanaluettelosta Aktiivinen-osasta .
Voit siirtää rajoitettuja sanoja Aktiivinen- ja Passiivinen-osien välillä, mutta et voi poistaa niitä. |
| 4 |
Määritä mukautettu rajoitettu sanaluettelo kirjoittamalla rajoitettu sana tekstikenttään ja valitsemalla Lisää sana. |
| 5 |
Salli Rajoitettujen sanojen käytöstä ilmoittaminen, jos haluat ilmoittaa edustajille, kun työryhmän käyttäjät yrittävät lähettää viestejä, jotka sisältävät määritettyjä rajoitettuja sanoja. |
| 6 |
Salli asiakaspalvelijan poistaa saapuvissa viesteissä näkyvä rajoitettu sana käytöstä ja myöntää edustajille lupa paljastaa saapuvien viestien rajoitettuja sanoja. |
Asiakaspalvelijan hallintakonsolin asetukset
Voit määrittää ja hallita keskustelukohtaisia asetuksia Edustaja-konsolivalikossa.
Keskusteluruudun asetusten hallinta
Voit hallita sekä globaaleja että työryhmäkohtaisia keskusteluasetuksia Keskustelu-ruudun valikossa. Yleisissä asetuksissa voit määrittää asetuksia, kuten ok, jotka on määritetty. Työryhmän asetuksissa voit määrittää asetukset, joilla voit lisätä vastaanottajia sähköpostikeskusteluihin.
Konfigurointi ok sai sen
Voit ottaa ok sai sen ja määrittää sallittavan liitteen koon ja tiedostomuodot. Kun asetus on käytössä, edustajat voivat käyttää ok-toimintoa keskusteluihin. Jos se on poistettu käytöstä, ok, sitä ei sallita millään kanavalla.
| 1 |
Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Asetukset > Agent-konsoliin > Neuvottelu-ruutuun. | ||||||||||||||
| 2 |
Siirry yleisiin asetuksiin ja valitse Liitteet Tab. | ||||||||||||||
| 3 |
Ota liitteen käyttöön -asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Näet kanavakohtaiset tiedot liitteen koosta ja tiedostomuodoista.
| ||||||||||||||
| 4 |
Liitteen tietojen muokkaaminen: | ||||||||||||||
| 5 |
Valitse Tallenna. |
Vastaanottajien lisääminen sähköpostikeskusteluun
Voit määrittää, saavatko edustajat lisätä lisää vastaanottajia asiakkaan käynnistämään tai edustajan aloittamaan sähköpostikeskusteluun. Tähän sisältyy hiilikopion (CC) salliminen, edelleensiirto ja ulkoisten sähköpostiosoitteiden lisääminen.
| 1 |
Siirry Webex Engage -hallintakonsolin Asetukset > Agent-konsoliin > Neuvottelu-ruutuun. |
| 2 |
Siirry Ryhmän viisas - asetuksiin Tab. |
| 3 |
Jos haluat edustajien lähettävan kopioita (CC) tai välittävän sähköpostiviestejä, valitse Lisää vastaanottajia sähköpostikeskusteluun ja ota Salli kopio (CC) käyttöön ja siirrä vaihto. |
| 4 |
Jos haluat, että edustajat voivat lisätä ulkoisia sähköpostiosoitteita vastaanottajina, valitse Salli ulkoiset sähköpostitunnukset -valintaruutu.
|
Keskustelumallien hallinta
Voit esiaseta vastaukset, joita edustajat voivat käyttää vastatessaan asiakaskyselyihin. Voit luoda, muokata ja poistaa malleja kaikilla kanavilla mallit Tab. Voit myös luoda useita tekstimalleja kerralla käyttämällä Mallit-sivun Lataa mallit -toimintoa. Tällöin mallien hallinta on tehokasta ja syvennystä.
Lataa malleja
Käytä Latausmallit-toimintoa, jos haluat ladata malleja palvelimesta. Yleinen lataus vähentää yksittäisten widgettien mallien luomiseen kulunutta aikaa.
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . | ||||||||||||||||
| 2 |
Valitse Organisaation Tab -kohdassa Lataa malleja. | ||||||||||||||||
| 3 |
Lataa mallitiedosto napsauttamalla lataa mallitiedoston linkkiä. .CSV-tiedostosta. Nimeä mallitiedosto uudelleen yksilöivällä nimellä. Avaa esimerkkitiedosto ja anna seuraavat tiedot vastaaviin soluihin: Älä muokkaa tai vaihda sarakkeen otsikkonimiä. Varmista, että työryhmän nimet on eroteltu Työryhmän nimet -sarakkeessa.
| ||||||||||||||||
| 4 |
Poista ohjeen huomautukset .CSV-tiedostosta ennen sen lataamista. | ||||||||||||||||
| 5 |
Tallenna tiedosto. | ||||||||||||||||
| 6 |
Valitse Lataa tiedosto. Lataa tiedosto vain .CSV-muodossa. | ||||||||||||||||
| 7 |
Näytä lataamasi tiedostojen tila valitsemalla Seurannan latauksen tila .
| ||||||||||||||||
| 8 |
Jos tila on valmis virheiden vuoksi tai epäonnistui:
|
Luokkien hallinta
Luokkien avulla voit järjestää malliryhmiä. Kunkin luokan edellä on kansiokuvake. Malleja sisältävää luokkaa edustaa täytetty kansiokuvake, kun taas tyhjä kansiokuvake ilmaisee luokan, jossa ei ole malleja. Seuraavassa on luokkavälilehdet:
- Organisaatiotason luokka: Voit luoda ja hallita luokkien luetteloa.
- Ryhmätasoluokka: Voit tarkastella oletusryhmään määritettyjä kategorioita. Tällä hetkellä tämä luokka ei koske Webex Contact Center-vuokralaista.
- Työryhmätason luokka: Voit tarkastella oletusryhmälle määritettyjä kategorioita. Tällä hetkellä tämä luokka ei koske Webex Contact Center-vuokralaista.
Luokan lisääminen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Napsauta Luokat Tab. |
| 3 |
Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Lisää luokka . Näyttöön tulee ponnahdusikkuna. |
| 4 |
Anna luokan nimi ja valitse Lisää. Näyttöön tulee onnistumissanoma. luokka luetellaan taulukkoluettelossa. Luokan nimi -kentän sallittu enimmäismerkkiraja on 35. |
Luokkien tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . | ||||||||||||||||||
| 2 |
Napsauta Luokat Tab ja siirry Organisaation Tab-näyttöön. | ||||||||||||||||||
| 3 |
Jos haluat hakea luokkaa, kirjoita hakuehdot Haku-kenttään. Vastaavat tulokset näkyvät luettelonäkymässä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu luokan tiedot.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
Taulukon sarakkeiden mukauttaminen: Voit katsella tuloksia näytössä tarkistamalla valintaruudut ja poistamalla ne valintaruuduista. Oletusarvoisesti Luokka - ja Toiminnot-sarakkeet on esivalittu, eikä niitä voi poistaa käytöstä. |
Mallin lisääminen
Voit luoda ja hallita malleja, joita edustajat voivat käyttää keskustelupalautteina. Voit luoda yleisen mallin kaikille kanaville tai luoda kanavakohtaisia malleja. Voit luoda malleja seuraaville kanaville:
- SMS
- Facebook Messenger
- Sähköposti
- Livechat
- Apple-viestit liiketoiminnalle (AMB)
Yleisen mallin luominen
Voit luoda yleisen mallin kaikille kanaville.
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo yleismalli kaikille kanaville valitsemalla Kaikki avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 6 |
(Valinnainen) Anna lähettäjän ID-kenttään ID. Oletusarvoinen lähettäjä ID (työryhmälle määritetty lyhyt koodi, jos SMS on käytössä kanavana) latautuu automaattisesti, kun luot mallin. Tämän toiminnon avulla voit luoda ja seurata malleja. |
| 7 |
Anna teksti Mallin teksti -kenttään.
|
| 8 |
Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. |
| 9 |
Valitse Tallenna. |
SMS-mallin luominen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo SMS-malli valitsemalla SMS avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
(Valinnainen) Anna lähettäjän ID-kenttään lähettäjä ID. Oletusarvoinen lähettäjä ID (työryhmälle määritetty lyhyt koodi, jos SMS on käytössä kanavana) latautuu automaattisesti, kun luot mallin. Tämän toiminnon avulla voit luoda ja seurata malleja. |
| 6 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 7 |
Anna teksti Mallin teksti -kenttään.
|
| 8 |
Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. |
| 9 |
Valitse Tallenna. |
Sähköpostimallin luominen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Valitse Lisää malli. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Luo sähköpostimalli valitsemalla Sähköposti avattavasta Kanava-luettelosta . | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . | ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Anna teksti Mallin teksti -kenttään. Voit lisätä emojiita mukautettuun tekstiin. Voit käyttää rikkaan muotoilun tyylejä taulukossa kuvatulla tavalla.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. | ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Valitse Tallenna. |
Livechat-mallin luominen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo livechat-malli valitsemalla Livechat avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 6 |
Anna teksti Mallin teksti -kenttään.
|
| 7 |
Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. |
| 8 |
Valitse Tallenna. |
Facebook-viestimallipohjan luominen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo Facebook-viestimalli valitsemalla Facebook avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 6 |
Valitse Facebook-viestinviejälle jokin seuraavista mallityypeistä:
|
| 7 |
Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. |
| 8 |
Valitse Tallenna. |
WhatsApp-mallin luominen
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo Facebook-viestimalli valitsemalla WhatsApp avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 6 |
Valitse WhatsApp messengerille jokin seuraavista mallityypeistä:
|
| 7 |
Tekstimallien lukituspainike on otettava käyttöön lukitusmallin vaihtopainikkeen avulla. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. Tämä ei ole käytettävissä WhatsApp-viestimalleille. |
| 8 |
Tallenna malli valitsemalla Tallenna muutokset . |
Apple Messages for Business (AMB) -mallin luominen
Luo Apple Messages for Business (AMB) -malli.
| 1 |
Siirry Kohteeseen Assets . |
| 2 |
Valitse Lisää malli. |
| 3 |
Luo Apple-viestejä yritysmallille valitsemalla AMB avattavasta Kanava-luettelosta . |
| 4 |
Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta . |
| 5 |
Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään. |
| 6 |
Valitse mallityyppi avattavasta Mallityyppi-luettelosta . Voit luoda AMB-kanavalle teksti-, teksti- ja liitetekstiä, aikavalintaa, luettelovalitsinta, rikasta linkkiä, pikavastausta ja lomakemallityyppejä .
|
| 7 |
Valitse Tallenna. |
