Tässä artikkelissa
dropdown icon
Webex Engage Admin console -sovelluksen käytön aloittaminen
    Avaa Webex Engage -hallintakonsoli
    dropdown icon
    Hallintakonsoliliittymään siirtyminen
      Vasen navigointipaneeli
dropdown icon
Keskustelukeskusteluiden tarkasteleminen
    Etsi keskusteluista suodattimien mukaan
    Mukauta taulukon näyttö
dropdown icon
Näytä ryhmät
    dropdown icon
    Näytä työryhmä
      Käyttäjien näyttäminen
    dropdown icon
    Tapahtumien ja sääntöjen määrittäminen
      Lisää uusi tapahtuma
      Lisää uusi sääntö
      Tapahtumien ja sääntöjen näyttäminen
dropdown icon
Käyttäjien näyttäminen
    Mukauta taulukon näyttö
dropdown icon
Keskusteluasetusten hallinta
    Määritä automaattisen vastauksen viesti
    Automaattisten vastausviestien tarkasteleminen ja hallinta
dropdown icon
Yhteystietokäytäntöasetusten hallinta
    Rajoitettujen sanojen määritys
dropdown icon
Asiakaspalvelijan konsoliasetusten hallinta
    dropdown icon
    Keskusteluruudun asetusten hallinta
      Konfigurointi ok sai sen
    Vastaanottajien lisääminen sähköpostikeskusteluun
dropdown icon
Digitaalisen kanavan resurssien hallinta
    Näytä kanavaresurssit
    dropdown icon
    Määritä livechat-widgetti
      Määritä livechat-resurssi
      Määritä Web-sivuston asetukset
      Määritä asennusasetukset
dropdown icon
Keskustelumallien hallinta
    Lataa malleja
    dropdown icon
    Luokkien hallinta
      Luokan lisääminen
      Luokkien tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen
    dropdown icon
    Mallin lisääminen
      Yleisen mallin luominen
      SMS-mallin luominen
      Sähköpostimallin luominen
      Livechat-mallin luominen
      Facebook-viestimallipohjan luominen
      WhatsApp-mallin luominen
      Apple Messages for Business (AMB) -mallin luominen
dropdown icon
Proaktiivisen keskustelun hallinta
    Proaktiiviset viestit
    Proaktiivisen viestin näyttäminen ja hallinta

Webex Engage Administration -opas

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Tässä oppaassa on yleiskatsaus Webex Engage -hallintakonsolista ja senr-toiminnoistan . Siinä käsitellään ryhmien ja käyttäjien tarkastelemista, eri järjestelmäasetusten määrittämistä,rn digitaalisen kanavan resurssien ja keskustelumallien hallintaa sekä proaktiivisten keskustelutoimintojen määrittämistä.rn Oppaan tarkoituksena on auttaa järjestelmänvalvojia käyttämään konsolia tehokkaasti viestimäänr-viestinnästän ja hallitsemaan asiakkaiden kanssakäymistä useassa digitaalisessa kanavassa.

Eiloita Webex Engage Admin -konsolilla

Digitaalisten kanavien avulla yritysten on ollut helppo muodostaa yhteys asiakkaisiinsa. Kun asiakkaan asetukset muuttuvat, ihmiset odottavat nyt yhteydenoton yrityksiin, jotka käyttävät ensisijaisia kanaviaan. Jotta yritykset voivat vastata näihin odotuksiin, niiden on oltava saatavilla kaikilla tärkeimmillä digitaalisilla alustoilla. Tämä siirtyminen kohti digitaalista viestintää antaa yrityksille enemmän tapoja olla yhteydessä asiakkaisiin ja tuottaa intuitiivisia, vuorovaikutteisia kokemuksia. Nykyään erinomaisen asiakaskokemuksen tarjoaminen on avainasemassa, joka erottaa menestyvät yritykset toisistaan.

Webex Engage on pilvipohjainen, kaikkikanavainen Webex Contact Center -ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä tarjoamaan asiakastukea useassa digitaalisessa kanavassa. Sen avulla edustajat voivat hallita keskusteluja digitaalisilla kanavilla, kuten SMS, Facebook Messenger, Livechat, Sähköposti, Apple Messages for Business ja WhatsApp Business.

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Monikanavainen tuki: Hallitsee vaivattomasti asiakkaiden kanssakäymistä useissa kanavissa, kuten viestisovelluksissa ja sosiaalisessa mediassa.
  • Intuitiivinen käyttöliittymä: Helppokäyttöinen käyttöliittymä, jolla voit tarkastella asiakaskeskusteluita suodattimilla ja hakutoiminnoilla.
  • Valmiiksi määritetyt mallit: Anna edustajille mahdollisuus vastata nopeasti yhdenmukaiseen ja tehokkaaseen asiakastukeen.
  • Tapahtumien käsitteleminen: Käytä tapahtumia (edustajien manuaalisesti käynnistämiä) ja sääntöjä (jotka käynnistetään automaattisesti järjestelmätapahtumien perusteella) tietojen noutamiseen ulkoisiin järjestelmiin pyydettäessä tai POST.
  • Työnkulun automaatio: Integroitu Webex Connect-ohjelmistoon, joka automaattistaa työnkulkuja ja tehostaa Webex Contact Center-kohdassa menettelyjä.
  • Proaktiivinen sitoutuminen: Mahdollistaa sen, että yritykset voivat aloittaa keskustelut asiakkaiden kanssa ennalta määritetyillä säännöillä ja käynnistimillä, lisätä omistautumista ja ratkaista ongelmia nopeammin.
  • Edustajan tuottavuus: Parantaa edustajan tuottavuutta tarjoamalla työkaluja ja tietoja, jotka helpottavat asiakkaiden kanssakäymistä.
  • Asiakasprofiilin hallinta: Tarjoaa edustajille asianmukaisia asiakastietoja, jotka antavat lisää yksilöllisiä ja tehokkaita palveluja.

Webex Engage Admin Console -kohdassa järjestelmänvalvojat hallitsevat digitaalisten kanavien organisaation laajuisia asetuksia, kuten käytäntöjä ja kanavaresurssien määrityksiä.

Edellytykset

  • Jotta asiakkaat voivat kirjautua digitaalisten kanavien tilaukseen, heidän on ostettava 3.0 Contact Center -lisenssi.

    Lisätietoja on kohdassa Webex Contact Center-tilauksen luominen asiakkaalle.

  • Oikeuksiin perustuen organisaation digitaalisia palveluita, kuten Webex Engage ja Webex Connect, on valmisteltava. Lisätietoja on Digitaalisten kanavien valmistelun osiossa Digitaalisten kanavien määrittäminen Webex Contact Center -artikkelissa.
  • Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan rooli ja tunnistetiedot seuraavissa sovelluksissa:
    • Hallintakeskus
    • Webex Contact Center
    • Webex Connect
    • Webex käyt.

Avaa Webex Engage -hallintakonsoli

1

Kirjaudu sisään hallitaksesi keskitintä organisaation tunnistetiedoilla.

2

Siirry palveluihin > Neuvottelukeskus.

3

Siirry oikeanpuoleisen ruudun Pikalinkit-osiosta digitaalisiin kanaviin ja valitse Webex Engage , jos haluat käyttää Webex Engage -hallintakonsolisovellusta .

Cross launch Webex Engage from Control Hub
Tämä avaa Webex Engage -hallintasovelluksen uuteen selaimeen Tab.

Hallintakonsoliliittymään siirtyminen

Kun käynnistät sovelluksen Ohjauskeskuksesta uudessa selaimessa Tab, siirtymispaneeli näkyy käyttöliittymän vasemmalla puolella. Tämän paneelin avulla voit nopeasti käyttää hallintakonsolin eri valikoita tai osia.

Webex Engage -hallintakonsolin aloitussivu

Vasen navigointipaneeli

  • Keskustelut: Tarkastella edustajien käsittelemiä asiakaskeskusteluja.
  • Ryhmät: Näytä oletusarvoiset ryhmätiedot, kuten oletusryhmän tiedot ja oletusryhmään määritettyjen edustajien luettelo. Voit myös määrittää työryhmän tapahtumia ja sääntöjä, jotta edustajat voivat noutaa tai lähettää tietoja kolmansien osapuolten sovelluksiin.
  • Käyttäjät: Näytä kaikki live-edustajat, joilla on omnikanavakäyttöoikeus tai jotka on lisensoitu premium-edustajana, synkronoitu Ohjauskeskuksesta.
  • Asetukset: Määritä Webex Contact Center järjestelmänlaajuiset asetukset, kuten keskustelu-, yhteystietokäytäntö- ja edustajakonsoliasetukset.
  • Varat: Tarkastele kaikkia digitaalisen kanavan resursseja ja hallitse vastausmalleja, joita edustajat käyttävät asiakkaiden kanssa vuorovaikutuksessa.
  • Proaktiivinen viestintä: Määritä ja hallitse proaktiivista viestiä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.
  • Ohje: Avaa Webex Engage -hallintakonsolin ohjeen käyttö.

Age proaktiivinen keskustelu

Webex Contact Center -ohjelmassa proaktiivisen keskustelun avulla yritykset voivat aloittaa keskustelut asiakkaiden kanssa ennalta määritetyillä säännöillä ja käynnistimillä. Tämä lähestymistapa tehostaa osallistumista ja nopeuttaa ongelmanratkaisua. Yritykset voivat lähettää automaattisia viestejä käyttäjän toimintatavan mukaan, kuten sivukäyntejä tai Web-sivustossa vietetty aika. Järjestelmänvalvojat määrittävät nämä viestit Webex Engage -hallintakonsolilla. Voit määrittää useita sääntöjä eri resursseille ja Web-sivustoille yhdellä tilille ja mukauttaa viestejä työajan mukaisiksi. Järjestelmä seuraa suorituskykyanalytiikkaa, mukaan lukien täsmäysnopeudet, lähettää, avaa ja vastaa, varmistaen oikea-aikaisen ja tehokkaan asiakasviestinnän. Tämä toiminto parantaa omistautumista tarjoamalla räätälöityjä sääntöpohjaisia viestejä, jotka käyttäjän toiminnot käynnistävät sivustossasi.

Proaktiiviset viestit

1

Kirjaudu ohjauskeskittimeen .

2

Siirry yhteyskeskukseen.

3

Siirry Pikalinkit-osiossa kohtaan Webex Engage > Proaktiivisten keskusteluiden hallinta. Voit myös siirtyä Proaktiiviset viestit -valikkoon Webex Engage -hallintakonsolista.

Proaktiivinen viestinäyttö avautuu.
4

Valitse Lisää viesti.

Näytössä voit tehdä seuraavat toimet:

  • Lisää käynnistinehdot
  • Määritä viesti
  • Hallintakäyttäytyminen

5

Anna viestin nimi .

6

Valitse omaisuuserä avattavasta Asset-nimiluettelosta . Tämä täyttää avattavan Web-sivustojen luettelon automaattisesti.

7

Määritä seuraavat parametrit Lisää käynnistimen ehdot -osassa määrittämään, miten automaattinen sanoma käynnistetään jollakin seuraavista asetuksista.

  • Määritä automaattisen viestin käynnistämissääntö valitsemalla Kävijä-määritteitä koskevat säännöt. Kontekstaalinen proaktiivinen viesti käynnistetään, jos vierailijat (yrityssivulla) täyttävät Kävijämääritteet-kentässä asetetut ehdot.
    1. Määritä säännöt käyttäen yhtä tai useampaa IF-, AND-, OR-ehtoa.
    2. Valitse Tallenna ja jatka.
  • Määritä HTML-tapahtumat (kuten Napsauta, Vaihda ja On Hover) valitsemalla Natiivi-web-tapahtumat , jotta voit käynnistää ennakoivan viestin, joka perustuu yrityssivun kävijätoimintoihin. Voit myös läpäistä palkkalatauksen ja määrittää säännöt, jotka käynnistävät proaktiivisen viestin.
    1. Valitse avattavasta luettelosta, miten tapahtuma käynnistetään, kuten On Click tai On Change tai On Hover .
    2. Määritä seurattava DOM-osa. Voit kohdentaa nämä DOM-yhteisöt ID - tai Luokka (nimi) -kohteille avattavasta luettelosta ja antaa vastaavan arvon.
    3. Jos haluat siirtää asiayhteydessä olevan palkkalatauksen DOM:stä valinnaisesti, voit TURN-kenttään , haluatko siirtää tiedot? kytkin. Anna avaimen nimi ja arvo. Arvojen on osoitattava DOM-elementin tunnuslukuja ilman etuliitettä.

      Jos widgetti löytää dom-elementin ID olevia osia, se poimii DOM-elementin ensimmäisen elementin ID joka on määritetty proaktiivisen keskustelusäännön määrityksissä.

    4. Voit myös suodattaa nämä hyötykuorma-arvot ja käyttää käynnistintä vain, kun tietyt ehdot vastaavat toisiaan – kuten IF customer_plan on sama kuin "Kulta".
    5. Anna vähintään yksi IF-, AND-, OR-ehdon.
    6. Valitse Tallenna ja jatka.

Vaikka asiakas vastaakin käynnistimen ehtoja useita kertoja toimiessaan yrityksen Verkkosivuilla, järjestelmä toimittaa proaktiivisen keskustelukutsun vain kerran. Asiakkaan selainkaupat käynnistivät säännöt paikallisesti. Jos asiakas tyhjentää selaintallennustilansa, järjestelmä käynnistää säännön uudelleen seuraavassa ottelussa.

8

Määritä seuraavat parametrit Määritä sanoma -osassa:

  1. Anna sanoman otsikko.
  2. Valitse keskustelujono avattavasta Webex Contact Center jono-luettelosta . Kun asiakas vastaa, järjestelmä siirtää jonon kontekstin arvoon Webex Connect Flow. Lisätietoja on kohdassa Proaktiivisen keskustelun virtojen määrittäminen.
  3. Valitse, miten viesti lähetetään:
    • Merkkiilmoitus – Tämä on hiljainen ilmoitus. Kun valitset tämän asetuksen, asiakkaiden widgettikuvakkeeseen tulee numeroitu merkkimerkki. Asiakkaiden on napsautettava ilmoitusta, jotta he voivat katsella viestiä.
    • Viestin osa – Tämä ilmoitus näyttää vain osan viestistä. Asiakkaiden on näytettävä viesti kokonaisuudessaan napsauttamalla kolmea pistettä.
    • Viestin täydellinen esikatselu – Tämä ilmoitus näyttää kokonaisen viestin.
    • Keskisivu POST – Tämä ilmoitus näyttää viestin sivun keskellä.

      Yleensä tätä käytetään antamaan pakollisia tietoja asiakkaalle.

  4. Kirjoita viesti Sanoma-kenttään . Voit käyttää määritetyssä viestissä seuraavia monipuolisia muotoilutyylejä: Lihavoitu, kursivoitu, aliviivattu, tilattu luettelo, numeroimaton luettelo ja Insert-linkki.

    Sanoma-kentässä sallittu tekstirajoitus on 500 merkkiä.

  5. Valitse Tallenna ja jatka.
9

Voit käyttää proaktiivista keskustelusääntöä Hallintakäyttäytyminen-osassa työaikoina. Ota työajan vaihto käyttöön. Tarkista sitten työryhmän tavoitettavuus, kun asiakas vastaa siihen, valitsemalla ne avattavasta luettelosta ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla. Lisätietoja ohjauskeskuksen työajan määrittämisestä on kohdassa Työajat.

10

(Valinnainen) Tarkastele edellisen sivun asetuksia tai muuta asetuksia valitsemalla Edellinen.

11

(Valinnainen) Tallenna viesti vedokseksi valitsemalla Tallenna vedoksena ja palaa myöhemmin tarkastelemaan tai viimeistelemään määritykset.

12

Valitse Tallenna ja poista tiedot tiedostosta.

Näyttöön tulee menestysviesti, ja proaktiivinen viesti on live-tilassa ja näkyy proaktiivisen viestin sivulla.

Kun olet valmis näissä vaiheissa, määritä Webex Connect työnkulut käsittelemään proaktiivisiin keskusteluihin tehtyjä vastauksia. Lisätietoja on kohdassa Proaktiivisen keskustelun virtojen määrittäminen.

Proaktiivisen viestin näyttäminen ja hallinta

Proaktiivisten viestien sivun avulla voit tarkastella, etsiä, suodattaa ja hallita kaikkia resursseillesi ja Web-sivustoillesi määritettyjä proaktiivisia viestejä. Voit seurata kunkin viestin tilaa ja tehdä toimintoja, kuten muokata, poistaa tai julkaista viestejä.

1

Valitse Webex Engage -hallintakonsolivalikosta Proaktiivinen viestintä.

2

Käytä avattavaa Asset-nimi - ja Web-sivuston nimi -luetteloa proaktiivisen viestin suodattamiseen resurssin tai web-sivuston mukaan, jos tarpeen.

3

Jos haluat etsiä tiettyä proaktiivista sanomaa, kirjoita avainsanat Haku-syöttökenttään .

4

Voit hallita proaktiivista viestiä tietyn proaktiivisen viestin Toiminnot-sarakkeessa ja tehdä seuraavat tehtävät:

  • Muokkaa: Napsauta Muokkaa-kuvaketta . Muokkaa vaadittuja kenttiä ja päivitä proaktiivinen viesti valitsemalla Tallenna ja päivittämällä se.
  • Poista: Vahvista napsauttamalla Poista-kuvaketta ja valitsemalla Poista.
  • Poista julkaisija: Vahvista napsauttamalla Avaa julkaisija -kuvaketta ja valitsemalla Poista julkaisija . Voit vain poistaa julkaistun viestin julkaisun. ei luonnosviesti. Kun poistat viestin julkaisun, järjestelmä harmaantuu Toiminnot-sarakkeen julkaisun ja julkaisun poistamisen kuvakkeesta . Proaktiivisen viestin tila muuttuu live-tilasta vedokseen ja näkyy proaktiivisen viestin sivulla. Voit muokata proaktiivista viestiä ja lähettää sen uudelleen uutena viestinä.
5

Mukauta taulukon sarakkeita viemällä ne avattavan Customise-näytön luettelon päälle ja valitsemalla haluamasi sarakkeet valitsemalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat ruudut.

Voit katsella tuloksia näytössä tarkistamalla ja tyhjentämällä valintaruudut.

Järjestelmä valitsee oletusarvoisesti Otsikko - ja Toiminnot-sarakkeet eikä salli niiden poistamista käytöstä.

Näytä keskustelukeskusteluita

Voit tarkastella kaikkia keskustelukeskusteluja, joita edustajat ovat käsitelleet aiemmin tai joita he parhaillaan käsittelevät. Seuraavassa taulukossa sarakkeet näkyvät Keskustelut-luettelonäkymässä.

Sarake Kuvaus
Luotu: Päivämäärä, jolloin keskustelu käynnistettiin.
Keskustelu ID Järjestelmän keskustelun alkaessa luoma yksilöivä tunnus.
Nykyinen prioriteetti Keskustelun jonoprioriteetti vaihtelee P1:stä (suurin) P9:ään (alin).
Alias ID Osoittaa ulkoisen ID, jonka avulla voidaan viitata keskusteluun.
Asiakkaan nimi Asiakkaan nimi.
Asiakastunnus Asiakkaan yksilöivä tunnus.
Kanava

Kanava, jolla keskustelu käynnistettiin:

  • SMS
  • Facebook
  • Twitter
  • Livechat
  • Sähköposti
  • Whatsapp
  • API

Tila

Keskustelun tila. Mahdolliset arvot:

  • Jonossa
  • Avata
  • Pidossa
  • Suljettu

Nykyinen työryhmä Osoittaa työryhmän, joka on käsitellyt tai käsittelee keskustelua.
Nykyinen määritetty Sen edustajan kirjautuminen ID, jolle keskustelu on määritetty.
Toiminnot Näytä keskustelun transkriptio napsauttamalla Keskusteluloki-kuvaketta .

Etsi keskusteluista suodattimien mukaan

Webex Engage -hallintakonsolista voit etsiä asiakaskeskusteluita eri suodattimilla, kuten järjestelmämääritteillä, tilalla, päivämäärällä ja avainsanoilla. Tiettyjen keskusteluiden etsiminen:

1

Valitse vasemmalla olevasta navigointipaneelista Keskustelut.

2

Valitse avattavan Haku-toiminnolla järjestelmämäärite, kuten Edustajan sähköposti ID, Edustajan etunimi, Edustajan sukunimi, Edustajan sukunimi, Edustajan kirjautuminen ID, Alias ID, Keskustelu ID, Asiakas ID, Asiakkaan nimi, Sähköposti ID, Livechat ID, Matkakäyttönumero tai Twitter ID.

3

Valitse avattavasta Tila-toiminnosta keskustelun tila suodatettavaksi seuraavasti: Kaikki, Suljetut, Pidossa, Auki tai Jonossa.

4

Määritä keskustelun luomisen päivämääräväli.

5

Kirjoita hakuarvo annettuun tekstiruutuun.

6

Kun olet valinnut tarvittavat suodattimet, valitse Hae , jos haluat tarkastella ehtoasi sopivia keskusteluja. 7.

7

(Valinnainen) Muokkaa Keskustelut-luettelonäkymässä olevia sarakkeita valitsemalla Mukauta näyttöä . Mukauta taulukon näyttö.

Mukauta näyttö - toiminnon avulla voit valita, mitkä sarakkeet näkyvät keskusteluluettelonäkymässä.

Mukauta taulukon näyttö

1

Vie hiiren osoitin keskustelutaulukon oikeassa yläkulmassa olevan Customise-näytön päälle.

2

Valitse näytettävät sarakkeet tarkistamalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat valintaruudut.

Voit tarkastella muutoksia hakutuloksissa heti, kun tarkistat sarakkeita tai poistat ne.

Näkymäryhmät

Ryhmät-valikko edustaa maantieteellisiä kohteita. Voit hallita toimipaikkoja ohjauskeskuksesta, mutta et tällä hetkellä voi synkronoida niitä Admin Consolessa. Admin Consolessa on oletusarvoisesti yksi esimääritetty ryhmä nimeltä Oletus. Oletusryhmä sisältää kaikki edustajat, joilla on premium-asiakaspalvelijan käyttöoikeudet.

Seuraavassa taulukossa kuvataan Ryhmät-valikon tiedot:

Taulukko 1. Ryhmätiedot-luettelon näkymä
Kentän nimi Kuvaus
Ryhmän nimiRyhmän nimi.
OsastoAlias, joka kartoittaa ryhmän fyysiseen organisaatiohierarkiaan.
Ei. ryhmiinRyhmän ryhmien määrä.
Ei. ryhmävalvojien määräRyhmän järjestelmänvalvojien määrä.

Et voi muuttaa ryhmän nimeä.

Näytä työryhmä

Työryhmät-valikko edustaa ryhmää henkilöitä, jotka työskentelevät tietyssä toiminnossa tietyssä ryhmässä (toimipaikka). Esimerkiksi Myynti tai Valitus. Vaikka toimipaikkoja voi hallita ohjauskeskuksesta, niitä ei tällä hetkellä voi synkronoida Admin Consolessa. Oletusarvoisesti Admin Consolessa on yksi Oletus-ryhmään kuuluvaryhmä. Kaikki Premium-asiakaspalvelijat, joilla on käyttöoikeus, kartoitetaan oletusryhmään.

Taulukko 2. Työryhmän tietoluettelonäkymä
Sarakkeen nimi Kuvaus
Työryhmän logoNäyttää oletuslogon.
Ryhmän nimiNäyttää sen työryhmän nimen, jonka arvoksi on valittu Oletus.
KanavatAsetukseksi on valittu SMS, Facebook Messenger, Livechat, Sähköposti, Apple Messages for Business (AMB) ja WhatsApp.
Ei. esimiesten lukumääräNäyttää ryhmää hallitsevien järjestelmänvalvojaen määrän.
Ei. edustajien määräNäyttää tähän ryhmään osallistuvien edustajien määrän.
ToisetNäyttää, kuinka monta käyttäjää kuuluu muihin rooleihin, kuten analyytikkoon, jotka eivät ole sovellettavissa kohteeseen Webex Contact Center tänään.

Kun napsautat Oletusryhmä-painiketta , voit tarkastella seuraavia välilehtiä:

  • Käyttäjät
  • Tapahtumat ja säännöt

Käyttäjien näyttäminen

Näytä käyttäjät Tab valitsemalla Oletusryhmä .

Käyttäjät-taulukossa on oletusryhmään kartoitettujen käyttäjien vain luku -näkymä.

Taulukko 3. Käyttäjätiedot-luettelon näkymä
Sarakkeen nimi Kuvaus
NimiKäyttäjän nimi (<First Name> <Viime) ohjauskeskittimessä määritetyllä tavalla.
Kirjaudu sisään ID

Käyttäjän kirjautuminen ID – Asetukseksi on valittu Cisco CI-käyttäjä ID.

Tämä ei vaikuta tavaen, jolla käyttäjät kirjautuvat Webex Contact Center-kohteeseen.

SähköpostiKäyttäjän sähköposti ID ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla.
RooliAsiakkaan hallinta- tai edustajakäyttäjän rooli.
TilaKäyttäjän tila numerossa Agent Desktop, esimerkiksi aktiivinen tai passiivinen.
PäivämääräPäivämäärä, jolloin käyttäjä oli viimeksi aktiivisena.
AikaAika, jolloin käyttäjä oli viimeksi aktiivisena.

Tapahtumien ja sääntöjen määrittäminen

Tapahtumien ja sääntöjen avulla voit POST keskustelutietoja käynnistämään työnkulkuja tai mitä tahansa ulkoisten järjestelmien HTTP-API-protokollaa. Tapahtumien avulla edustajat voivat käynnistää työnkulkuja pyydettäessä aktiivisen keskustelun aikana. Järjestelmä käynnistää säännöt eri keskustelun elinkaaritapahtumien takaosassa.

Lisää uusi tapahtuma

1

Valitse Webex Engage -hallintakonsolista Ryhmät > Oletus.

2

Näytä työryhmän tiedot valitsemalla Työryhmät-näytössä Oletus .

3

Napsauta Tapahtumat ja säännöt - painikettaTab.

4

Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää uusi tapahtuma -painiketta. Määritä tapahtumat -sivu tulee näyttöön.

5

Anna tapahtuman nimi .

6

Valitse jokin seuraavista tavoista:

  • Saada
  • PUT
  • POST
  • Laastari
  • Poista
7

Kirjoita URL-osoite annettuun kenttään. Kun tapahtuma käynnistetään, järjestelmä soittaa tähän URL-osoitteeseen.

8

Määritä vastausmuodon tyyppi odotetun vastauksen muoto -kentässä arvoksi JSON.

9

Valitse Odota vastausta -valintaruutu, joka poistaa saman tapahtuman uudelleenriiston käytöstä, kunnes kohdejärjestelmästä vastaanotetaan vastaus.

10

Jos haluat, että edustaja näkee kohdejärjestelmän vastauksen keskustelukonsolissa, valitse Näyttövastaus Keskustelukonsoli-valintaruudusta .

11

Voit lähettää kuorman joko Avaimen arvoparilla tai Mukautetulla tietojen latauksella.

  • Tietojen lähettäminen avaimen arvoparilla:
    1. Valitse Näppäinarvo pari -valintanappi, näppäinarvopariasetukset näkyvät näytössä.
    2. Hyväksy pyynnössä esitettävät parametrit valitsemalla lomakekoodattu pyyntörunko -valintaruutu. Muussa tapauksessa voit määrittää parametrit ja välittää ne API -pyynnöissä.
    3. Voit lisätä mukautettuja parametreja seuraavasti:
      1. Valitse Lisää parametri.
      2. Näyttöön tulee Lisää parametrien ponnahdusikkuna.
      3. Valitse otsikko- tai kyselyparametri tai pyyntörunko avattavasta Pass through -luettelosta.
      4. Anna parametrin nimi.
      5. Valitse Pakollinen parametri -valintaruutu, jos järjestelmän on käytettävä tätä parametria tapahtumaa käynnistettäessä.
      6. Valitse arvo avattavasta luettelosta.

        Kun valitset luettelosta mukautetun parametrin , valitse jokin seuraavista valintanappien painikkeista:

        • Anna edustajan antaa arvo manuaalisesti – Tämän asetuksen avulla edustaja voi syöttää arvot manuaalisesti ennen kuin soittaa ulkoiseen URL-osoitteeseen POST tiedot.
        • Salli edustajan valita valmiiksi määritetyistä arvoista – Tämän asetuksen avulla edustaja voi valita valmiiksi määritetyt arvot ennen kuin soittaa ulkoiseen URL-osoitteeseen numeroon POST tiedot. Kun valitset tämän valintanappia, näyttöön tulee tekstiruutu. Anna valmiiksi määritetyt arvot tekstiruutuun.

      7. Tallenna parametrit valitsemalla Lisää .
  • Kuorman lähettäminen mukautetulla tietojen latauksella:
    1. Välitä lataus JSON-muodossa valitsemalla mukautettu latausnappi .
    2. Anna pyynnön raakatiedot (esimerkiksi JSON tai XML). Lisää järjestelmäparametrejä kirjoittamalla "@@" ja valitsemalla ehdouksista. Järjestelmä lähettää tiedot täsmälleen annetulla tavalla, kaikki linjakatkot ja välilyönnit mukaan lukien.
    3. Määritä mukautettujen tietojen oikea sisältötyypin otsikko avainarvoparilla.
      • Anna otsikkonäppäin.
      • Valitse arvo avattavasta luettelosta.
      • Lisää uusi otsikko valitsemalla Lisää avaimen arvopari.
    4. Ota asetukset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Lisää uusi sääntö

1

Valitse Webex Engage -hallintakonsolista Ryhmät > Default.

2

Näytä työryhmän tiedot valitsemalla Työryhmät-näytössä Oletus .

3

Napsauta Tapahtumat ja säännöt - painikettaTab.

4

Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää uusi sääntö -painiketta.

Konfigurointisääntösivu tulee näyttöön.

5

Anna säännön nimi.

6

Valitse ehto avattavasta Fire when-down -luettelosta. Sääntöjen käynnistäminen automaattisesti tietyn ennalta määritetyn ehdon perusteella. Sääntö sallii seuraavat ehdot luettelossa:

  • Viesti saapuu: Saapuva viesti käynnistää säännön.
  • Saapuva sanoma sisältää: Määritetty sana -viesti käynnistää säännön. Tämän ehdon valinnan jälkeen näytössä on tekstiruutu. Anna sana (enintään 30 merkkiä) annettuun tekstikenttään.
  • Lähtevä viesti sisältää: Määritetty sana sisältävä lähtevä viesti käynnistää säännön. Kun valitset tämän ehdon, näyttöön tulee tekstiruutu. Anna sana (enintään 30 merkkiä) annettuun tekstikenttään.
  • Keskustelu on suljettu: Keskustelun sulkeminen käynnistää säännön. Sinun on valittava API , jotta tämä sääntö toimii vuokraajan kanssa.
  • Keskustelu luotu: Sääntö käynnistyy automaattisesti, kun keskustelu luodaan. POST -pyyntö voidaan tehdä (kolmannen osapuolen URL), kun keskustelu luodaan. Sinun on valittava API , jotta tämä sääntö toimii vuokraajan kanssa.
  • Keskustelu avattiin uudelleen: Sääntö käynnistää, kun keskustelu avataan uudelleen. Sinun on valittava API , jotta tämä sääntö toimii vuokraajan kanssa.
  • Viesti lähetetty: Sääntö käynnistää, kun viesti lähetetään.
7

Valitse jokin seuraavista tavoista:

  • Saada
  • PUT
  • POST
  • Laastari
  • Poista
8

Kirjoita URL,jos haluat tehdä pyynnön annettuun kenttään, kun tapahtuma käynnistetään.

9

Valitse vastausmuodon tyyppi Odotetun vastauksen muoto - kentässä JSON-muodossa.

10

Voit lähettää kuorman joko avaimen arvoparin tai mukautetun tietojen avulla.

  • Tietojen lähettäminen avaimen arvoparilla:
    1. Valitse Näppäinarvopari-valintanappi , näppäinarvopariasetukset näkyvät näytössä.
    2. Hyväksy pyynnössä esitettävät parametrit valitsemalla lomakekoodattu pyyntörunko -valintaruutu. Muussa tapauksessa voit määrittää parametrit ja välittää ne API -pyynnöissä.
    3. Voit lisätä mukautettuja parametreja seuraavasti:
      1. Valitse Lisää parametri.

        Näyttöön tulee Lisää parametrien ponnahdusikkuna.

      2. Valitse otsikko-, kysely- tai pyyntörunko avattavasta Läpikulku-luettelosta .
      3. Anna parametrin nimi.
      4. Valitse arvo avattavasta luettelosta.
      5. Valitse Lisää.
  • Kuorman lähettäminen mukautetulla tietojen latauksella:
    1. Välitä lataus JSON-muodossa valitsemalla mukautettu latausnappi .
    2. Anna pyynnön raakatiedot (esimerkiksi JSON tai XML). Lisää järjestelmäparametereita kirjoittamalla etuliitteenä '@@', sulkekaa tietokentän curly {} -raudat ja valitsemalla ehdouksista. Tiedot lähetetään täsmälleen annetulla tavalla, mukaan lukien mahdolliset linjakatkokset tai välilyönnit.
    3. Määritä mukautettujen tietojen oikea sisältötyypin otsikko avainarvoparilla.
      • Anna otsikkonäppäin.
      • Valitse arvo avattavasta luettelosta.
      • Lisää uusi otsikko valitsemalla Lisää avaimen arvopari.
11

Ota kokoonpanot käyttöön valitsemalla Tallenna .

Kaikki käyttöliittymässä luetellut säännöt eivät koske Webex Contact Center-ratkaisuun.

Tapahtumien ja sääntöjen näyttäminen

Kun olet määrittänyt tapahtumia ja sääntöjä, näet seuraavat tiedot Tapahtumat ja säännöt -sivulla.

Taulukko 4. Tapahtumien ja säännön tietoluettelonäkymä
Sarake Kuvaus
Tapahtuma ID Tapahtuman tai säännön yksilöivä tunnus.
Tapahtuman nimi Tapahtuman tai säännön määritetty nimi.
Tyyppi Osoittaa, onko merkintä tapahtuma vai sääntö.
Luotu: Järjestelmä kirjaa päivämäärän, jolloin se luo tapahtuman tai säännön.
Toiminto Voit tehdä tapahtumille ja säännöille muokkaus- ja poistotoimintoja.

Muokkaa tapahtumaa tai sääntöä

  1. Muokkaa tapahtuma- tai sääntöasetuksia napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta .
  2. Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna muutokset.

Poista tapahtuma tai sääntö

  1. Poista tapahtuma tai sääntö napsauttamalla Poista-kuvaketta .
  2. Vahvista valitsemalla Ok .

Näytä käyttäjiä

Käyttäjät-osassa on luettelo live-edustajista, jotka on määritetty joko Premium- tai Vakio-edustajan lisensseihin. Jos jotkin lisensoidut käyttäjät eivät näy tässä luettelossa, voit synkronoida käyttäjät uudelleen ohjauskeskuksen avulla.

Lisätietoja käyttäjien luomisesta ohjauskeskuksessa on kohdassa Yhteyskeskuksen käyttäjien hallinta.

Synkronoitu käyttäjäluettelo ei sisällä kirjautunutta käyttäjää tai järjestelmänvalvojaa.

Seuraavassa Käyttäjätaulukossa on vain luku -näkymä käyttäjän tiedoista:

Taulukko 1. Käyttäjätiedot-luettelon näkymä
Sarakkeen nimi Kuvaus
EtunimiOhjauskeskuksessa määritetyn käyttäjän etunimi.
SukunimiOhjauskeskuksessa määritetyn käyttäjän sukunimi.
TilaKäyttäjän tila numerossa Agent Desktop, esimerkiksi aktiivinen tai passiivinen.
Kirjaudu sisään ID

Käyttäjän kirjautuminen ID – Valitse Cisco CI -käyttäjä ID.

Tämä ei vaikuta tavaen, jolla käyttäjät kirjautuvat Webex Contact Center-kohteeseen.

Sähköposti IDKäyttäjän sähköposti ID ohjauskeskuksessa määritetyllä tavalla.
Luotu:Päivämäärä ja aika, jolloin käyttäjä perustettiin ohjauskeskuksessa.
RoolityyppiJärjestelmänvalvojan tai asiakaspalvelun käyttäjän rooli.

Mukauta taulukon näyttö

Mukauta näyttö - toiminnon avulla voit valita, mitkä sarakkeet näytetään Käyttäjät-luettelonäkymässä.

1

Vie Vie Käyttäjät-taulukon oikeassa yläkulmassa olevan Mukautetut-näytön luettelon päälle .

2

Valitse näytettävät sarakkeet valitsemalla kunkin sarakkeen nimen vieressä olevat valintaruudut.

Voit tarkastella muutoksia hakutuloksissa heti, kun tarkistat sarakkeita tai poistat ne.

Keskustelun hallinta-asetukset

Voit määrittää automaattisia hälytysviestejä sekä asiakkaille että edustajille, kun jompikumpi osapuoli kaatuu kesken meneillään olevan digitaalisen kanavan vuorovaikutuksen. Jos asiakas ei vastaa, automaattiset hälytykset saavat hänet vastaamaan. Jos edustaja ei vastaa, hälytykset ilmoittavat asiakkaalle, että edustaja on varattu, ja he vastaavat pian.

Voit määrittää enintään kolme automaattista vastausta kullekin skenaariolle määrittämällä ajanjakson (minuutit, tunnit tai päivät), jonka jälkeen viesti lähetetään, jos siihen ei vastata. Näiden asetusten avulla voidaan vähentää edustajien käsittelyaikaa ja ilmoittaa asiakkaille kaikista kanavien edustajien yhteyden muodostamisen viiveistä.

Määritä automaattisen vastauksen viesti

1

Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Asetukset > Konversation-määrityksiin > automaattisiin toimintoihin.

2

Valitse vastaamattomista keskusteluista Tab näytön oikeassa yläkulmassa oleva lisää automaattinen vastaus .

3

Valitse kanava avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse asset avattavasta Asset-nimiluettelosta .

5

Ota vastaamattomien edustajien vaihtopainike käyttöön, jos haluat lähettää automaattisen vastauksen viestejä asiakkaalle.

Määritä seuraavat asetukset:

  1. Määritä odotusaika 30 minuutin, tunnin tai päivän kuluttua.

  2. Anna automaattinen vastausviesti Sanoma-kenttään . Sanomakentän enimmäismerkkiraja on 320 merkkiä.

  3. Lisää seuraava viesti valitsemalla Lisää toinen vastaus . Voit lisätä enintään kolme automaattista vastausviestiä, joiden kesto kasvaa kunkin viestin välillä.

6

Ota vastaamattomien asiakkaiden valintapainike käyttöön, jos haluat lähettää automaattisen vastauksen viestejä asiakkaalle. Määritä seuraavat asetukset:

  1. Määritä odotusaika 30 minuutin, tunnin tai päivän kuluttua.

  2. Anna automaattinen vastausviesti Sanoma-kenttään . Sanomakentän enimmäismerkkiraja on 320 merkkiä.

  3. Lisää seuraava viesti valitsemalla Lisää toinen vastaus . Voit lisätä enintään kolme automaattista vastausviestiä, joiden kesto kasvaa kunkin viestin välillä.

7

Tallenna määritykset valitsemalla Tallenna .

Automaattisten vastausviestien tarkasteleminen ja hallinta

Voit tarkastella kaikkia määritettyjä automaattisia vastausviestejä vastaamatta jäävien keskusteluluettelonäkymässä .

Taulukko 1. Automaattisen vastauksen sanoman parametrit
Sarake Kuvaus
KanavaAutomaattisen vastausviestin lähettämiseen käytettävän kanavan nimi.
Resurssin nimiKanavaresurssin nimi.
Ei-reagoiva asiakaspalvelijaMahdolliset arvot: Kyllä ja Ei
Ei-vastaaville asiakkailleMahdolliset arvot: Kyllä ja Ei
Toiminnot

Voit tehdä automaattisen vastausviestin muokkaus- ja poistotoimintoja.

Muokkaa automaattista vastausviestiä:

  1. Voit päivittää automaattisen vastauksen asetukset napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta .
  2. Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna muutokset.

Automaattisen vastausviestin poistaminen:

  1. Poista automaattinen vastausviesti napsauttamalla Poista-kuvaketta .
  2. Vahvista valitsemalla Ok .

Yhteystiedon hallintakäytäntöasetukset

Yhteystiedon käytäntöasetuksissa voit

  • Määritä rajoitetut sanat sekä asiakas- että edustajaviesteille. Asiakasviestien rajoitetut sanat peitetään ja edustajat eivät lähetä niitä sisältäviä viestejä.

Rajoitettujen sanojen määritys

Voit määrittää luettelon sanoista, joita edustajat eivät saa käyttää keskustelun aikana. Jos nämä sanat näkyvät asiakkaan viestissä, järjestelmä piilottaa ne edustajilta ja piilottaa ne, ellei edustajalla ole oikeutta katsella peiteltyjä sanoja.

1

Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Kohtaan Asetukset > Neuvottelukäytäntö > Vastaavat sanat.

2

Valitse oletusryhmä avattavasta Työryhmä-luettelosta .

3

Tarkastele ja etsi kaikkia järjestelmän määrittämiä rajoitettuja sanoja rajoitetusta oletussanaluettelosta Aktiivinen-osasta .

  • Jos haluat siirtää rajoitettuja sanoja Aktiivinen-osasta Passiivinen-osaan, valitse sana aktiivisesta luettelosta ja valitse Siirrä passiiviseksi.
  • Jos haluat siirtää rajoitettuja sanoja Passiivinen-osasta Aktiivinen-osaan, valitse sana passiivisesta luettelosta ja valitse Siirrä aktiiviseksi.

Voit siirtää rajoitettuja sanoja Aktiivinen- ja Passiivinen-osien välillä, mutta et voi poistaa niitä.

4

Määritä mukautettu rajoitettu sanaluettelo kirjoittamalla rajoitettu sana tekstikenttään ja valitsemalla Lisää sana.

5

Salli Rajoitettujen sanojen käytöstä ilmoittaminen, jos haluat ilmoittaa edustajille, kun työryhmän käyttäjät yrittävät lähettää viestejä, jotka sisältävät määritettyjä rajoitettuja sanoja.

  1. Anna sähköpostiosoite Sähköposti ID -kenttään.

  2. Valitse Lisää vastaanottaja.

6

Salli asiakaspalvelijan poistaa saapuvissa viesteissä näkyvä rajoitettu sana käytöstä ja myöntää edustajille lupa paljastaa saapuvien viestien rajoitettuja sanoja.

Asiakaspalvelijan hallintakonsolin asetukset

Voit määrittää ja hallita keskustelukohtaisia asetuksia Edustaja-konsolivalikossa.

Keskusteluruudun asetusten hallinta

Voit hallita sekä globaaleja että työryhmäkohtaisia keskusteluasetuksia Keskustelu-ruudun valikossa. Yleisissä asetuksissa voit määrittää asetuksia, kuten ok, jotka on määritetty. Työryhmän asetuksissa voit määrittää asetukset, joilla voit lisätä vastaanottajia sähköpostikeskusteluihin.

Konfigurointi ok sai sen

Voit ottaa ok sai sen ja määrittää sallittavan liitteen koon ja tiedostomuodot. Kun asetus on käytössä, edustajat voivat käyttää ok-toimintoa keskusteluihin. Jos se on poistettu käytöstä, ok, sitä ei sallita millään kanavalla.

1

Siirry Webex Engage -hallintakonsolissa Asetukset > Agent-konsoliin > Neuvottelu-ruutuun.

2

Siirry yleisiin asetuksiin ja valitse Liitteet Tab.

3

Ota liitteen käyttöön -asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Näet kanavakohtaiset tiedot liitteen koosta ja tiedostomuodoista.

Taulukko 1. Kanavakohtaiset tiedot
Sarake Kuvaus
KanavaOk-lähetyksen kanavan nimi sai sen.
Tiedoston koko yhteensä

Ok-kohteelle sallittu enimmäiskoko sai sen. Sallittu oletuskoko vaihtelee kanavan mukaan.

  • Apple-viestit liiketoiminnalle: 100 MB
  • Facebook: 25 MB
  • Livechat: 100MB
  • Sähköposti: 25MB
  • Whatsapp: 64MB
Yksittäisen tiedoston kokoYhden liitteen enimmäiskoko on sallittu. Yksittäinen tiedosto ei saa olla suurempi kuin tiedoston kokonaiskokorajoitus.
Ei. ok sai sen

Sallittu ok-enimmäismäärä kanavaa kohti. Oletusmäärä ok sai sen sallittu vaihtelee kanavan mukaan.

  • Apple-viestit liiketoimintaa varten: 1
  • Facebook: 2
  • Livechat: 1
  • Sähköposti: 5
  • WhatsApp: 10
Muoto tuettuOk-tiedostomuodot, joita tuetaan, saivat sen. Tuetut muodot vaihtelevat kanavan mukaan.
ToiminnotVoit muokata liitteen tietoja Muokkaa-kuvakkeella.
4

Liitteen tietojen muokkaaminen:

  1. Napsauta haluamasi kanavan Muokkaa toiminnot -saraketta.

  2. Päivitä tarvittavat kentät.

  3. Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä liitetiedot .

5

Valitse Tallenna.

Vastaanottajien lisääminen sähköpostikeskusteluun

Voit määrittää, saavatko edustajat lisätä lisää vastaanottajia asiakkaan käynnistämään tai edustajan aloittamaan sähköpostikeskusteluun. Tähän sisältyy hiilikopion (CC) salliminen, edelleensiirto ja ulkoisten sähköpostiosoitteiden lisääminen.

1

Siirry Webex Engage -hallintakonsolin Asetukset > Agent-konsoliin > Neuvottelu-ruutuun.

2

Siirry Ryhmän viisas - asetuksiin Tab.

3

Jos haluat edustajien lähettävan kopioita (CC) tai välittävän sähköpostiviestejä, valitse Lisää vastaanottajia sähköpostikeskusteluun ja ota Salli kopio (CC) käyttöön ja siirrä vaihto.

4

Jos haluat, että edustajat voivat lisätä ulkoisia sähköpostiosoitteita vastaanottajina, valitse Salli ulkoiset sähköpostitunnukset -valintaruutu.

  • Kun edustajat ovat käytössä, he voivat lähettää kopion tai lähettää sähköpostiviestejä edelleen sekä sisäisille käyttäjille (löytyi inline-haun kautta) että ulkoisille sähköpostiosoiteille.
  • Kun edustajat on poistettu käytöstä, he voivat lähettää sähköpostiviestejä kopion ja edelleen vain sisäisille käyttäjille.

Manage digitaalisen kanavan resursseja

Tässä osiossa on luettelo Webex Connect-sovelluksessa määritetyistä eri kanavaresursseista ja miten livechat-widgetti määritetään asiakaskeskusteluita varten.

Lisätietoja kanavaresurssien määrittämisestä kohteessa Webex Connect on Channel Asset Configuration - dokumentaatiossa.

Näytä kanavaresurssit

Kanavaresurssit ovat yrityksen aloituspisteitä, joiden avulla asiakkaat voivat ottaa yhteyttä yrityksen yhteyskeskukseen. Webex Connect-sovelluksen Webex Contact Center-merkityt kanavaresurssit näkyvät tässä.

Jos et näe resurssiasi, kuten SMS-numeroa, Facebook Messenger -sivua, Livechat-sovellusta, Apple Messages for Businessia (AMB), WhatsAppia tai Yrityksen sähköpostitiliä Varat-sivulla, tarkista resurssin rekisteröintitila Webex Connect-sovelluksessa ja varmista, että sen tilat on rekisteröity <timestamp>.

  • Kun järjestelmänvalvoja poistaa varat Webex Connect-ruudusta, nämä varat eivät enää näy Ohjauskeskus- tai Webex Engage Assets -näytössä.
  • Älä muokkaa resurssitietoja suoraan Kanavan varat -sivulla, paitsi Livechat-widgettimäärityksiä.

Kun napsautat Kanavaresurssit-kuvaketta vasemmassa valikossa, näet luettelon nykyisistä kanavavaroista, jotka on rekisteröity Webex Contact Center-painikkeella. Jokainen Tab näyttää kanavan ja sisältää kanavaresurssit.

Taulukko 1. Kanavan resurssitiedot
Sarake Kuvaus
KanavaKanavan nimi.
ResurssitiedotResurssin yritysosoite, kuten SMS-numero, WhatsApp-numero, Livechat-sovellus ID, Yrityssähköposti ID, Apple Messages for Business ID ja Facebook-sivun linkki.
Asset NameResurssin nimi siten, että se on määritetty Webex Connect-sovelluksessa.
IDWebex Contact Center luo resurssille sisäisen ID.
Lisätty:Aikasijaint. aika, jolloin resurssi rekisteröitiin Webex Contact Center-
ToimintoMuokkaa-asetus (saatavilla vain Livechat-kanavalle). Jos valitset tämän asetuksen, sivun näkymä näkyy kaikissa muissa kanavissa vain luku -muodossa.

Määritä livechat-widgetti

Livechat-kanavan avulla yritykset voivat sitouttaa ja tukea verkkosivustonsa kävijöitä ja asiakkaita. Asiakkaat voivat aloittaa keskustelun yhteyskeskuksen kanssa Livechat-widgetillä.

Ennen aloittamista

Livechat-kanavan varat on luotava Webex Connect -sovelluksessa.

1

Siirry Assets >Livechatiin Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Napsauta Livechat Tab-painiketta.

3

Napsauta Livechat-resurssin Toiminto-sarakkeen Muokkaa-kuvaketta . LiveChat-resurssin määritys tehdään kolmessa osassa:

  • Määritä resurssi
  • Web-sivustot
  • Asennus

Määritä livechat-resurssi

Siirry Livechat-asetusten sivun Määritä varat Tab -sivulle ja määritä seuraavat asetukset:

1

Valitse oletusryhmä avattavasta Oletusryhmä-luettelosta .

2

Ota Näytä keskustelukeskusteluhistoria käyttöön tai poista se käytöstä loppukäyttäjälle, kun hän kirjautuu uudelleen, jos haluat näyttää tai piilottaa keskustelukeskusteluhistorian asiakkaille, kun he ovat tarkistaneet Web-sivustoa.

3

Ota käyttöön tai poista käytöstä Se, että asiakas voi pyytää keskustelun transkriptiota Livechat-widgetin paketista, jotta asiakkaat voivat pyytää keskustelun transkriptiota Livechat-widgetistä tai poistaa sen käytöstä.

Voit määrittää edustajan nimen tai yleisen aliaksen keskustelun transkriptiossa edustajan tunnukseksi edustajien yksityisyyden suojaamiseksi.

4

Ota Tyhjennä-säikeet käyttöön tai poista ne käytöstä loppukäyttäjän widgetin painikkeella. Voit tyhjentää tai säilyttää keskustelut, kun asiakas napsauttaa Lopeta-painiketta tai siirtyy toiseen Web-sivustoon tai sulkee selaimen.

5

Varmista, että Sulje-keskustelu palvelimella keskustelun hylkäyksen yhteydessä -asetus on poistettu käytöstä. Tämä vaihto pyytää sovellusta sulkemaan palvelimella käydyt keskustelut automaattisesti, kun asiakkaat hylkäävät keskustelut. Tämä toiminto ei koske vielä Webex Contact Center-vuokralaista.

6

Ota ilmoitusäänet käyttöön tai poista se käytöstä, kun käyttäjä vastaanottaa uuden viestin.

7

Valitse Tallenna muutokset.

Määritä Web-sivuston asetukset

Siirry Livechat-asetusten sivun Web-sivustot Tab -sivulle ja määritä seuraavat asetukset:

1

Valitse Lisää Web-sivusto.

Web-sivuston asetukset - sivulla on seuraavat neljä osaa:

  • Yleiset
  • Keskustelu
  • Kiellettyjä asiakkaita

2

Määritä yleiset Tab seuraavat asetukset:

  1. Anna Toimialue-osaan toimialuenimi tai alitoimialueen nimi, jossa widgetin on oltava.

    • Kun alitoimialueiden nimien määrä on suuri, *-pohjaiset toimialuemallit vähentävät merkittävästi aikaa, joka web-sivuston kunkin alitoimialueen widgetin merkitsemiseen erikseen kestää.
    • Kun lisätään täydellinen alitoimialue ja tähtipohjainen alitoimialue, täydellinen alitoimialueluettelo ohittaa yleisen "*"-pohjaisen luettelon.
  2. Valitse tarvittava kieli avattavasta luettelosta Perustiedot-osassa . Kaikki ilmoitukset, toimintopainikkeen teksti, virheilmoitukset ja keskustelun transkriptiot näytetään määritetyllä widgettikielellä. Oletusasetus on Automaattinen (selaimen kielipohjainen). Tämän asetuksen avulla livechat-widgetti näkyy automaattisesti loppukäyttäjän selaimen kielellä, joten sinun ei tarvitse määrittää erillistä widgettiä kullekin kielelle.

  3. Määritä logoasetukset Logo-osassa :

    1. Lataa brändin logo napsauttamalla Lataa-logo-painiketta .
    2. Anna nimi Näyttönimi-kenttään . Näyttönimi näkyy widgetin otsikossa.
    3. Anna tukiteksti Byline-tekstikenttään . Rivin teksti näkyy otsikon alapuolella.
    4. Anna CTA-painikkeen nimi painikkeen tekstikenttään . Jos et määritä tekstiä, näet Uuden keskustelun oletustekstinä loppuasiakkaan widgetissä.

      Painikkeen tekstikentässä sallittujen merkkien enimmäismäärä on 30 merkkiä.

    5. Anna yksilöllinen tervehdysviesti , jota asiakkaat voivat tarkastella loppuasiakkaan widgetissä. Tämän kentän enimmäismerkkiraja on 500.
  4. Määritä Aseta odotusaika -osassa arvioitu odotusaika, jonka asiakkaat näkevät, kun he ottavat yhteyttä toimistoaikoina, jotta he voivat kertoa asiakkaille, milloin he voivat odottaa vastausta. Ota Näytön arvioitu odotusaika käyttöön ja napsauta jotakin seuraavista valintanappia:

    • Yleensä vastaukset muutamassa minuutissa
    • Yleensä vastaukset muutamassa tunnissa
    • Yleensä vastaukset päivässä
  5. Mukautettujen widgettityyliasetusten määrittäminen:

    1. Määritä värikoodi Widgetin värikentässä . Voit valita värin tai antaa heksakoodin.
    2. Valitse painiketyyppi Widget-painiketyypin asetusluettelosta .
  6. Määritä Widget-näkyvyys määrittämään, miten keskustelun widgetti toimii Web-sivustossa työajan ulkopuolella. Voit joko piilottaa widgetin tai näyttää sen poissa toimistosta -nauhalla ja mukautetulla viestillä.

    Jos ryhmiä on käytettävissä, mutta edustajat eivät voi hyväksyä keskusteluita, widgetti poistaa "Aloita keskustelu" -painikkeen käytöstä ja näyttää viestin "ei edustajia käytettävissä".

    Widgetin näkyvyyden määrittäminen Web-sivustossa:
    • Ota Käyttöön Pakota TURN pois käytöstä -asetus, jos haluat piilottaa Livechat-widgetin uusille asiakkaille ja nykyisille asiakkaille, kun he päivittävät selaimen.
    • Ota Huomioon-työajan vaihto käyttöön, jos haluat näyttää tai piilottaa widgetin työaikoina.
      1. Valitse määritetyt työajat avattavasta luettelosta.
      2. Valitse jokin seuraavista asetuksista:
        • Näytä ilman rajoituksia - Näyttää widgetin kaikkina aikoina widgetin näkyvyydestä riippumatta.
        • Näytä widgetti OOO-nauhalla - Näyttää widgetin, jossa on poissa toimistosta (OOO) -banneriviesti. Voit määrittää OOO-viestin tekstin tekstinmuokkausruudussa. Nauhan enimmäispituus on 75 merkkiä. Nauhat eivät hyväksy <- ja >-parametreja.
        • Piilota widgetti kokonaan , jotta voit piilottaa widgetin kokonaan. G.
  7. Valitse Tallenna.

3

Määritä seuraavat asetukset napsauttamalla Keskustelu Tab-

  1. Määritä widgetin henkilökohtaiset ilmoitukset valitsemalla Määritä keskustelun tiedote - osassa Salli keskusteluilmoituksen kirjaamisen tai poista se käytöstä. Laadi tiedote tekstikentän muuttujina käyttämällä $(agent) ja $(team). Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun edustaja lähettää ensimmäisen lähtevän viestin keskustelukonsolista.

    Tämä kenttä hyväksyy kaikki Unicode-merkit. Keskustelun tiedote -kentän enimmäismerkkiraja on 100 merkkiä.

  2. Määritä Seuraavat Asetukset Livechat-viestin määritysten määrittämiseksi Viestin syvempiminen -osiossa:

    • Näytä sälytys, kun pikavastauksia lähetetään: Ota tämä vaihto käyttöön, jotta edustajat voivat laatia uuden viestin kielitaajuudessa, jos ehdotetut pikavastaukset eivät vastaa asiakkaan määrätietoisuutta.
    • Salli emojit: Ota tämä vaihto käyttöön, jotta asiakkaat voivat käyttää emojiita widgetissä käytyjen keskusteluiden aikana. Oletushymiöluettelo annetaan widgetissä.
    • Salli liitteet: Ota tämä asetus käyttöön, jotta asiakkaat voivat lähettää OK-asetuksen, ja sai sen widgetissä käytyjen keskusteluiden aikana.

      Jos valitset PCI-yhteensopivuusasetuksen avattavaksi OK, järjestelmä ohittaa Salli liitteet -määrityksen .

  3. Ota Konfetti-tausta-asetuksissa käyttöön konfettitaustan vaihto, jotta voit sallia tai rajoittaa konfettitaustaa loppuasiakkaan widgetissä.

  4. Anna seuraavat tiedot Sähköpostin transkriptio -osaan:

    Taulukko 2. Sähköpostin transkriptiotiedot
    Kentän nimi Kuvaus
    AiheVoit määrittää Livechat-transkription aiheen $ (transdate) - ja $(brandname)- parametreilla. Aihe esitetään Aihe-kentässä Sähköpostin transkriptio -osassa mainitulla määritetyllä kielellä. Tämän kentän enimmäismerkkiraja on 100.
    AlatunnisteVoit määrittää alatunnisteen sähköpostin transkriptiossa annettavalla kielellä syöttämällä alatunnisteen tekstin Sähköpostin transkriptio -kenttään. Tämän kentän enimmäismerkkiraja on 1 000.
  5. Valitse Tallenna.

4

Kiellettyjen asiakkaiden Tab -kohdassa voit kieltää asiakkaita ottamasta yhteyttä asiakaspalvelijoille Livechat-widgetissä. Voit määrittää heidän IP-osoitteensa kiellettyjen asiakkaiden luettelosta.

Kiellettyjen asiakkaiden IP-osoitteiden lisääminen:

  1. Valitse Kiellettyjen asiakkaiden näytöstä Lisää IP .
  2. Anna IP Aloitusalue, IP Lopeta raivo ja syy asiakkaan lynsäämiseen tekstiruuduissa.
  3. Valitse Submit.

Näyttöön tulee menestysviesti, ja järjestelmä luettelee IP tiedot kiellettyjen asiakkaiden näytössä.

Kielletyn asiakkaan IP -osoitteen muokkaaminen:

  1. Napsauta tietyn asiakkaan Toiminnot-sarakkeen Muokkaa-kuvaketta .
  2. Muokkaa vaadittuja kenttiä.
  3. Valitse Tallenna muutokset.

Poista kielletty asiakkaan IP-osoite napsauttamalla tietyn asiakkaan Toiminnot-sarakkeessa olevaa Poista-kuvaketta .

Määritä asennusasetukset

Siirry Livechat-asetusten sivun Installation Tab -sivulle ja määritä seuraavat asetukset:

1

Ota asiakkaan suostumus käyttöön, jos haluat ottaa asiakkaan manuaalisen hyväksynnän Livechat-widgetissä.

2

Kopioi widgettikomentosarja valitsemalla Kopioi .

3

Liitä komentosarja HTML-DOM</body> liit.

Älä muokkaa asiakkaan koodissa olevan Livechat-widgetin asennuskomentosarjaa lukuun ottamatta suostumussanomaa ja painikkeiden selitteitä. Saadaksesi parhaat tulokset ja välttääksesi ristiriidat sivuston kanssa, upota komentosarja täsmälleen siinä muodossa, jossa se on, suoraan kehotunnisteen alle.

Asiakaskokemus Livechat-widgetissä

Kun Ota asiakasasetuksen antama suostumus käyttöön omaisuuserälle, asiakkaat siirtyvät seuraavalle matkalle:

Asiakaskokemus Livechat-widgetissä

Jos verkkoyhteys katkeaa, loppuasiakkaat näkevät Heikko verkkoyhteys -nauhan Livechat-widgetissä.

Keskustelumallien hallinta

Voit esiaseta vastaukset, joita edustajat voivat käyttää vastatessaan asiakaskyselyihin. Voit luoda, muokata ja poistaa malleja kaikilla kanavilla mallit Tab. Voit myös luoda useita tekstimalleja kerralla käyttämällä Mallit-sivun Lataa mallit -toimintoa. Tällöin mallien hallinta on tehokasta ja syvennystä.

Lataa malleja

Käytä Latausmallit-toimintoa, jos haluat ladata malleja palvelimesta. Yleinen lataus vähentää yksittäisten widgettien mallien luomiseen kulunutta aikaa.

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Organisaation Tab -kohdassa Lataa malleja.

3

Lataa mallitiedosto napsauttamalla lataa mallitiedoston linkkiä. .CSV-tiedostosta. Nimeä mallitiedosto uudelleen yksilöivällä nimellä. Avaa esimerkkitiedosto ja anna seuraavat tiedot vastaaviin soluihin:

Älä muokkaa tai vaihda sarakkeen otsikkonimiä. Varmista, että työryhmän nimet on eroteltu Työryhmän nimet -sarakkeessa.

  • Kanava: Anna kanavan nimi, kuten Kaikki, Facebook, SMS, Sähköposti, Livechat, Apple Messages for Business (AMB) tai WhatsApp.
  • TemplateGroup: Anna malliryhmän nimi.
  • TemplateName: Anna mallin nimi.
  • Teksti: Laadi malliteksti kullekin kanavamallille määritetyn merkkirajan mukaisesti.
Taulukko 1. Mallin tyypin tiedot
Mallin tyyppi Merkkien enimmäismäärä
Kaikki320
SMS800
Facebook Messenger2000
Livechat1000
Sähköposti500000
WhatsApp4096
Apple-viestit liiketoimintaa varten10000
  • Tiedoston koko saa olla enintään 5 MB. Taulukkoa kohti voi olla enintään 1 000 mallia.
  • Teksti-sarake tukee kaikkia Unicode-merkkejä.
  • Anna monilinjaista tekstiä Teksti-sarakkeeseen käyttämällä Putken merkkiä (|).
  • Vaikka yksi tietue päättyisikin latausmallitiedoston erotintiedostoon (|), kaikkien kyseisen tiedoston tietueiden tulee päättyä samaan erotintiedostoon.
  • Lukittu: Lukitse malli kirjoittamalla Kyllä tai ei, jotta lukitus pysyy auki.
  • Työryhmänimet: Anna työryhmän nimet pilkkueristetyinä arvoina. Useampi kuin yksi ryhmän nimi tarkoittaa, että mallit jaetaan määritetyille ryhmille.

4

Poista ohjeen huomautukset .CSV-tiedostosta ennen sen lataamista.

5

Tallenna tiedosto.

6

Valitse Lataa tiedosto. Lataa tiedosto vain .CSV-muodossa.

7

Näytä lataamasi tiedostojen tila valitsemalla Seurannan latauksen tila .

  1. Valitse Näytä toimintojen välillä - kentässä päivämääräväli ja valitse Käytä.
  2. Näytä kaikki tiedostot, jotka olet ladannut valittuna ajanjaksona, valitsemalla Hae .
  3. Voit valinnaisesti suodattaa taulukon tuloksia antamalla hakukenttään tiedostonimen.
  4. Tila-sarakkeessa näkyy ladatun tiedoston tila valmis- , Virheiden valmis- tai Epäonnistunut-muodossa.
8

Jos tila on valmis virheiden vuoksi tai epäonnistui:

  1. Valitse Toiminto-sarakkeesta Lataa raportti .
  2. Korjaa tiedoston virheet raportin tulosten perusteella.
  3. Lataa tiedosto uudelleen palaamalla vaiheeseen 6.

Luokkien hallinta

Luokkien avulla voit järjestää malliryhmiä. Kunkin luokan edellä on kansiokuvake. Malleja sisältävää luokkaa edustaa täytetty kansiokuvake, kun taas tyhjä kansiokuvake ilmaisee luokan, jossa ei ole malleja. Seuraavassa on luokkavälilehdet:

  • Organisaatiotason luokka: Voit luoda ja hallita luokkien luetteloa.
  • Ryhmätasoluokka: Voit tarkastella oletusryhmään määritettyjä kategorioita. Tällä hetkellä tämä luokka ei koske Webex Contact Center-vuokralaista.
  • Työryhmätason luokka: Voit tarkastella oletusryhmälle määritettyjä kategorioita. Tällä hetkellä tämä luokka ei koske Webex Contact Center-vuokralaista.

Luokan lisääminen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Napsauta Luokat Tab.

3

Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Lisää luokka . Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.

4

Anna luokan nimi ja valitse Lisää. Näyttöön tulee onnistumissanoma. luokka luetellaan taulukkoluettelossa.

Luokan nimi -kentän sallittu enimmäismerkkiraja on 35.

Luokkien tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Napsauta Luokat Tab ja siirry Organisaation Tab-näyttöön.

3

Jos haluat hakea luokkaa, kirjoita hakuehdot Haku-kenttään. Vastaavat tulokset näkyvät luettelonäkymässä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu luokan tiedot.

Taulukko 2. Luettelo luokkatietojen näkymästä
Sarake Kuvaus
LuokkaLuokan nimi.
MallitValittuun luokkaan ryhmitellyn mallin nimi.
RyhmätLuokkaan liittyvät ryhmät. Oletusarvo on "Kaikki".
Päivitetty viimeksiPäivämäärä, jolloin luokka päivitettiin viimeksi.
Päivitetty viimeksiKäyttäjä, joka päivitti luokan viimeksi.
Luotu:Päivämäärä, jolloin luokka luotiin.
LuonutLuokan luonut käyttäjä.
Toiminnot

Voit muokata ja poistaa luokkaa luettelosta. Luokan muokkaaminen:

  1. Napsauta Muokkaa-kuvaketta .
  2. Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna muutokset.

Luokan poistaminen:

  1. Napsauta Poista-kuvaketta .
  2. Vahvista valitsemalla Ok .

4

Taulukon sarakkeiden mukauttaminen:

  1. Siirrä hakutulostaulukon oikeassa yläkulmassa olevaan Customise-näytön avattavaan mukautettuun näyttöön .

  2. Valitse tarvittavat sarakkeet luettelosta valitsemalla kuhunkin sarakkeen nimeen liitettyjen valintaruutujen valinta.

Voit katsella tuloksia näytössä tarkistamalla valintaruudut ja poistamalla ne valintaruuduista.

Oletusarvoisesti Luokka - ja Toiminnot-sarakkeet on esivalittu, eikä niitä voi poistaa käytöstä.

Mallin lisääminen

Voit luoda ja hallita malleja, joita edustajat voivat käyttää keskustelupalautteina. Voit luoda yleisen mallin kaikille kanaville tai luoda kanavakohtaisia malleja. Voit luoda malleja seuraaville kanaville:

  • SMS
  • Facebook Messenger
  • Sähköposti
  • Livechat
  • WhatsApp
  • Apple-viestit liiketoiminnalle (AMB)

Yleisen mallin luominen

Voit luoda yleisen mallin kaikille kanaville.

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo yleismalli kaikille kanaville valitsemalla Kaikki avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

(Valinnainen) Anna lähettäjän ID-kenttään ID.

Oletusarvoinen lähettäjä ID (työryhmälle määritetty lyhyt koodi, jos SMS on käytössä kanavana) latautuu automaattisesti, kun luot mallin. Tämän toiminnon avulla voit luoda ja seurata malleja.

7

Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

  • Mallin tekstikenttä tukee enintään 320 merkkiä.
  • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallirungolle käyttäen hakasuljeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
  • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla Mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

    Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

8

Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.

9

Valitse Tallenna.

SMS-mallin luominen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo SMS-malli valitsemalla SMS avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

(Valinnainen) Anna lähettäjän ID-kenttään lähettäjä ID.

Oletusarvoinen lähettäjä ID (työryhmälle määritetty lyhyt koodi, jos SMS on käytössä kanavana) latautuu automaattisesti, kun luot mallin. Tämän toiminnon avulla voit luoda ja seurata malleja.

6

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

7

Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

  • Mallin tekstikenttä sisältää enintään 800 merkkiä.
  • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallirungolle käyttäen hakasuljeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
  • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

    Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

8

Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.

9

Valitse Tallenna.

Sähköpostimallin luominen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo sähköpostimalli valitsemalla Sähköposti avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

Voit lisätä emojiita mukautettuun tekstiin. Voit käyttää rikkaan muotoilun tyylejä taulukossa kuvatulla tavalla.

Taulukko 3. Fontin muotoilun tyylit
Kuvake Kuvaus
LihavointiLihavoi tekstin.
KursiiviKursivoi tekstin.
AlleviivausAlleviivaa tekstin.
YliviivausLyö tekstin.
Fontin väriMuuttaa fontin väriä.
Tilattu luetteloLuo järjestetyn luettelon.
Järjestämätön luetteloLuo järjestämättömän luettelon.
LinkkiLisää valitun tekstin päälle hyperlinkin.
Kappale (otsikot)Ottaa tekstiin käyttöön esiaset. otsikko- tai kappaletyylit.
TaulukkoLisää taulukon.

  • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallirungolle käyttäen hakasuljeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
  • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

    Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

  • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallirungolle käyttäen hakasuljeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.

7

Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.

8

Valitse Tallenna.

Livechat-mallin luominen

1

Siirry Kohteeseen Assets > Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo livechat-malli valitsemalla Livechat avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

  • Mallin tekstikenttä sisältää enintään 2 000 merkkiä.
  • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallin leipätekstiin käyttäen sulkeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
  • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta.
    • Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.
    • Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

7

Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.

8

Valitse Tallenna.

Facebook-viestimallipohjan luominen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo Facebook-viestimalli valitsemalla Facebook avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

Valitse Facebook-viestinviejälle jokin seuraavista mallityypeistä:

  • Tekstimalli: Kirjoita teksti Mallin tekstikenttään .
    • Mallin tekstikenttä sisältää enintään 2 000 merkkiä.
    • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallin leipätekstiin käyttäen sulkeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
    • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla Mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

      Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

  • Painikemallien määrittämisen toimintomalli . Voit käyttää tätä asetusta, kun asiakas odottaa pikaista vastausta. Järjestelmä lähettää viestin kuvilla ja painikkeilla, jotta asiakas voi vastata painikkeen napsautuksella.

    Toimintomallien määrittäminen:

    1. Voit selata ja liittää kuvan valitsemalla Lataa kuva .
    2. Määritä painikkeet määrittämällä seuraavat parametrit ja valitsemalla painikkeiden valintaruudut:
      1. Anna painikkeen nimi Nimi-kenttään .
      2. Valitse painiketyyppi WebURL-tyypiksi tai Takaisinsoitto-painikkeeksi avattavasta luettelosta.
      3. Anna Puhelun URL - kenttään takaisinsoitto-URL.
    3. Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

      Toimintomallien enimmäispituus on 320 merkkiä.

  • Multimediamalli eri multimediamallien luomista ja määrittämista varten.

    Voit luoda seuraavat multimediamallit:

      • Kuva
      • Audio
      • Video
      • Tiedosto

    Multimediamallien määrittäminen:

    1. Valitse mediatyyppi avattavasta Media-tyypistä .
    2. Kirjoita URL Media URL - kenttään.

7

Ota lukitusmallin käyttöön tai poista tekstimallien lukitus käytöstä. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.

8

Valitse Tallenna.

WhatsApp-mallin luominen

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo Facebook-viestimalli valitsemalla WhatsApp avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

Valitse WhatsApp messengerille jokin seuraavista mallityypeistä:

  • Teksti: Kirjoita teksti Mallin teksti -kenttään.
    • Mallin tekstikenttä sisältää enintään 4 096 merkkiä.
    • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallin leipätekstiin käyttäen sulkeita (\<>). Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
    • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

      Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

  • Liitteet: Valitse Lataa tiedosto , jos haluat selata ja liittää tiedoston. Tiedoston enimmäiskoko on 64 Mt.
  • WAB:n rekisteröimä viesti: On tärkeää noudattaa WhatsAppin ohjeita, kun lähetät malliviestien hyväksymispyyntöjä tahamattomien hyväksymispyyntöjen välttämiseksi. Lisätietoja on rekisteröintiohjeissa.
    1. Valitse jokin seuraavista malliasetuksista luokalle:
      • Markkinointi: Lähetä kampanjoita tai tietoja tuotteistasi, palveluistasi tai yrityksestäsi.
      • Apuohjelma: Lähetä viestejä olemassa olevasta tilauksesta tai tilistä.
    2. Valitse tarvittava kieli avattavasta luettelosta. Avattava luettelo sisältää kaikki Kielet, joita Facebook tai WhatsApp tukevat.
    3. Valitse avattavasta luettelosta sen WhatsApp-yritystilin WABA ID , johon haluat liittää tämän mallin.
    4. Valitse otsikkotyyppi . Tämä on valinnainen vaihe. Varsinainen kuva tai tiedosto on määritettävä WhatsApp-solmussa.
      • Teksti: Anna otsikkoteksti tai mukautettu muuttuja, joka sisällytetään malliin. Voit käyttää otsikkotekstissä useimpia yhtä muuttujaa.

      • Media: Napsauta Kuva - tai Tiedosto-painiketta ja valitse Lataa tiedosto. Voit ladata tiedostoja, joiden enimmäiskoko on 5 MB.

    5. Lisää hyväksytyn WhatsApp-mallin sisältöä kirjoittamalla tekstiviesti Sanomarunko-kenttään . Voit lisätä muuttujia myös viestin leipätekstiin. Lisää aiemmin määritetty järjestelmämuuttuja napsauttamalla @-merkkiä. Sinun on annettava määritettyjen muuttujien arvot käytettäessä WhatsApp-solmua flow vuodossa.
    6. (Valinnainen) Anna lyhyt linja Alatunniste-kenttään , jos malli edellyttää alatunnistetta. Alatunnisteessa voi olla enintään 60 merkkiä.
    7. Valitse Lisää malleja , jos haluat sisällyttää viestiotsikkoon ja/tai leipätekstiin määritettyjen mukautettujen muuttujien esimerkkiarvot ja valitse Tallenna.

  • Muutosten tallentamisen jälkeen WAB:n rekisteröity malli lähetetään Facebookiin /WhatsAppiin hyväksyttäväksi.

  • Kun WAB:n rekisteröity malli on toimitettu hyväksyttäväksi, sitä ei voi muokata.

  • Vain hyväksytyt mallit näkyvät saatavilla olevien mallien luettelossa Mallit-sivulla ja WhatsApp-solmussa .

  • Mallit-sivun hyväksyntätila päivittyy automaattisesti heti, kun WhatsApp tarjoaa päivityksen.

7

Tekstimallien lukituspainike on otettava käyttöön lukitusmallin vaihtopainikkeen avulla. Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin. Tämä ei ole käytettävissä WhatsApp-viestimalleille.

8

Tallenna malli valitsemalla Tallenna muutokset .

Apple Messages for Business (AMB) -mallin luominen

Luo Apple Messages for Business (AMB) -malli.

1

Siirry Kohteeseen Assets >Templates Webex Engage -hallintakonsolissa .

2

Valitse Lisää malli.

3

Luo Apple-viestejä yritysmallille valitsemalla AMB avattavasta Kanava-luettelosta .

4

Valitse haluamasi luokka avattavasta Mallimalli-luokasta .

5

Anna mallin nimi Mallin nimi -kenttään.

6

Valitse mallityyppi avattavasta Mallityyppi-luettelosta . Voit luoda AMB-kanavalle teksti-, teksti- ja liitetekstiä, aikavalintaa, luettelovalitsinta, rikasta linkkiä, pikavastausta ja lomakemallityyppejä .

  • Teksti: Määritä tekstimalli valitsemalla tämä mallityyppi. Anna teksti Mallin teksti -kenttään.

    • Mallin tekstikenttä saa olla enintään 10 000 merkkiä.
    • Mukautetut kentät: Anna mukautettuja tai muokattavia kenttiä mallirungolle käyttäen <>-sulkeita. Mukautetut kentät ovat muokattavia kenttiä jopa lukitussa mallissa.
    • Järjestelmäparametrit: Saat järjestelmäparametriluettelon näkyviin napsauttamalla Mallin teksti -kentän@@ -kuvaketta tai type @@ -painiketta. Voit valita minkä tahansa näistä parametreista ja laatia mallitekstin. Kun käytät näitä parametreja mallitekstissä, vastaavat arvot korvataan dynaamisesti, kun edustaja valitsee nämä mallit keskustelussa.

      Jos määritettyjen parametrien kannalta oleellisten arvojen puuttuessa sovellus tekee parametrit merkkiraudoissa ja korostaa ne keltaisiksi.

  • Ok-teksti sai sen: Määritä liitemalleja käyttävä teksti ja tue sitä valitsemalla tämä mallityyppi.
    1. Anna teksti Mallin teksti -kenttään.
    2. Lataa liite napsauttamalla Lataa liitteet -osassa Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostoja tässä .

      Latausliitteen kenttä tukee enimmäisrajaa ≤ 5 MB.

  • Kellonajan poiminta: Valitse tämä mallityyppi, jos haluat määrittää asiakkaiden aikapaikat.
    • Määritä vastaanotetun viestin esikatselu.
      1. Valitse viestin esikatselukuplakoko Tyyli-valintanappien avulla.
      2. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
      3. (Valinnainen) Anna tekstitys Tekstitys-kenttään .
      4. Lataa liite valitsemalla Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostot .
    • (Valinnainen) Määritä tapahtumatiedot.
      • Esitäytä tapahtumatiedot ottamalla käyttöön ennen täyttötapahtuman tietojen vaihtoa.
        1. Anna otsikko Tapahtuman otsikko -kenttään.
        2. (Valinnainen) Anna Sijaintitiedot-kenttään sijaintitiedot.
        3. (Valinnainen) Anna tiedot Näytä kartalla -kentässä.
        4. Valitse Aikapaikat-kentistä päivämäärä, aika ja kesto tietyistä kentistä.
        5. Lisää aikapaikkoja napsauttamalla Lisää-kuvaketta .
      • Määritä vastausviestin esikatselu.
        1. Valitse Viestin esikatselukuplakoko Tyyli-valintanappien avulla.
        2. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
        3. (Valinnainen) Anna tekstitys Tekstitys-kenttään .
        4. Lataa liite valitsemalla Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostot .
  • Luettelon poiminta: Määritä luettelo kohteita ja tietoja varten valitsemalla tämä mallityyppi.
    • Määritä vastaanotetun viestin esikatselu.
      1. Valitse Viestin esikatselukuplakoko Tyyli-valintanappien avulla.
      2. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
      3. (Valinnainen) Anna tekstitys Tekstitys-kenttään .
      4. Lataa liite valitsemalla Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostot .
    • Määritä luettelon tiedot.
      1. Anna otsikko Osan otsikko -kenttään.
      2. Jos haluat määrittää useita osia, valitse Salli useita valintoja osiolle -valintaruutu.
      3. Lataa kuvatiedostot valitsemalla Valitse tiedosto tai katkaise tiedostoja .
      4. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
      5. (Valinnainen) Anna tekstitys Tekstitys-kenttään .
      6. Lisää useita kohteita napsauttamalla Otsikko-kenttään lisättävää Lisää-kuvaketta .
      7. Tallenna luettelo valitsemalla Lisää osa .
      8. Määritä vastausviestin esikatselu.
        1. Valitse Viestin esikatselukuplakoko Tyyli-valintanappien avulla.
        2. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
        3. (Valinnainen) Anna tekstitys Su-tekstitys Su-tekstityskenttään.
        4. Lataa liite valitsemalla Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostot .
  • Rikas linkki: Valitse tämä mallityyppi, jos haluat määrittää ja lähettää monipuolisia linkkejä kuluttajalaitteelle.
    • Määritä vastaanotetun viestin esikatselu.
      1. Anna otsikko Otsikko-kenttään .
      2. Anna URL-kenttään rikas linkin URL.
      3. Valitse mediatyyppi avattavasta luettelosta.

        • Mediatyyppi tukee kuva- tai videotiedostoja, joiden enimmäiskoko on 5 Mt.
        • Kun valitset videon mediatyypiksi, lataa kuva, joka helpottaa tunnistamista ja näkyvyyttä. Videotiedoston on oltava MP4-muodossa.

      4. Lataa liite valitsemalla Valitse tiedosto tai Katkaise tiedostot .
    • Pikavastaus: Määritä kysymykset ja asetukset valitsemalla tämä mallityyppi.
      1. Kirjoita kysymys Otsikko-kenttään .
      2. Anna asetukset Lisää asetukset -kenttään.

        Lisää valintoja - kentässä voit määrittää vähintään kaksi ja enintään viisi asetusta.

  • Lomake: Valitse tämä mallityyppi, jos haluat määrittää monipuolisia, monisivuisia vuorovaikutteisia virtoja iOS- ja iPadOS-laitteiden käyttäjille yhdellä JSON-latauslatauksella.
    1. Anna Kuvaus-kenttään lomakekuvaus, jotta edustajat voivat käyttää lomakemallia.
    2. Liitä kelvolliset JSON-tiedot tai lataa mallitiedot Lataus-mallieditorilla ja mukauta niitä.
    3. Muotoile ja tee JSON luettavaksi napsauttamalla Beautify-painiketta , jos haluat muokata latausnäytettä editorissa. 7. Jos haluat lukita tekstin ja tekstin liitemallityypeillä, valitse Lukitusmalli-valintaruutu . Edustajat voivat muokata vain mukautettuja tai dynaamiset kenttiä, kun lukitset mallin.
7

Valitse Tallenna.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?