Naplánujte schůzky z jednoho z vašich prostorů.

Počet osob, které se mohou připojit k plánované schůzce týmu Webex, se může lišit v závislosti na typu účtu osoby, která prostor vytvořila. Další informace naleznete v tématu Možnosti schůzky a sponzoři schůzky v cisco webexu.

Vyberte plánovač, který chcete použít k naplánování schůzek. Schůzky můžete plánovat z prostoru pomocí aplikace Microsoft Outlook, Kalendáře Google nebo plánovače aplikací Webex (pokud správce nastavil váš účet pomocí služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Pokud správce nenastaví váš účet u služby Hybridní kalendář nebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, použijte pokyny v jiných kalendářích.

1

V prostoru klepněte na tlačítko Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí služby Hybridní kalendář , najdete zde všechny schůzky naplánované v prostoru.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Webex otevře v aplikaci Microsoft Outlook pozvánku do kalendáře, která automaticky obsahuje e-mailové adresy pro všechny v prostoru, název mezery jako předmět a "@webex:space" v poli Umístění. V závislosti na nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem Pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Hledání místností a pak přidat místo na Macu a pak přidat místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se zobrazí na zařízení 5 minut před zahájením schůzky.

 
Správce vám musí nastavit účet u služby Hybridní kalendář, abyste si mohli tímto způsobem naplánovat pokojová zařízení. Pokud nemůžete přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud se vám před schůzkou nezodrazní možnost Připojit, obraťte se na správce.
5

Odešle pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klepněte na tlačítko Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí služby Hybridní kalendář , najdete zde všechny schůzky naplánované v prostoru.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Pokud používáte Kalendář Google s Microsoft Outlookem, Webex otevře pozvánku do kalendáře v Microsoft Outlooku. V opačném případě otevře Kalendář Google pomocí výchozího prohlížeče. Pozvánka má název mezery jako předmět schůzky "@webex:space" v poli Umístění a obsahuje e-mailové adresy pro osoby v prostoru. V závislosti na nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem Pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Hledání místností a pak přidat místo na Macu a pak přidat místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se zobrazí na zařízení 5 minut před zahájením schůzky.

 
Správce vám musí nastavit účet u služby Hybridní kalendář, abyste si mohli tímto způsobem naplánovat pokojová zařízení. Pokud nemůžete přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud se vám před schůzkou nezodrazní možnost Připojit, obraťte se na správce.
5

Odešle pozvánku na schůzku.

1

V prostoru klepněte na tlačítko Naplánovat.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

3

(Nepovinné) Upravte název schůzky v tématu.

4

Vyberte datum a čas schůzky a volitelně přidejte popis schůzky.

5

Všichni členové prostoru jsou automaticky pozváni na schůzku. Přidejte pozvaní zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy. Odeberte pozvaní tak, že najedete myší na jejich jméno a kliknete na Odebrat.

Zpočátku se vedle jména každé osoby zobrazuje Neznámá dostupnost neznámá dostupnost. Pokud je osoba k dispozici v době, kdy jste vybrali, symbol se aktualizuje na K dispozici K dispozici. Pokud osoba není k dispozici, symbol se aktualizuje na Nedostupný Nedostupný. Pokud se nám nedaří načíst něčí dostupnost, neznámá Neznámá dostupnost dostupnost se bude zobrazovat i nadále vedle jména této osoby.


 

Pokud pozvaní nejsou k dispozici, změňte čas schůzky a jejich aktualizace stavu dostupnosti nebo kliknutím na časový úsek v kalendáři napravo od obrazovky zobrazíte jejich dostupnost.

6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře. Všem pozvaným na schůzku se odesílala e-mailová pozvánka.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti schůzky nebo schůzku zrušit.

1

V prostoru klepněte na tlačítko Naplánovat.


 

Pokud správce nastavil váš účet pomocí služby Hybridní kalendář , najdete zde všechny schůzky naplánované v prostoru.

Klikněte na Plán.
2

Klikněte na Informace oschůzce mezer , vyberte Kopírovat a pak přejděte do kalendáře a vlož informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení informace o vesmírné schůzce. Vedle položkyLidé vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vkládáte e-mailové adresy do části Do schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti a odešlete pozvánku.

1

V prostoru přejděte na tlačítko Naplánovat a klepněte na tlačítkoNaplánovat .

2

Klepněte na Kopírovate-mailové adresy a přejděte do kalendáře a vkládáte e-mailové adresy do části Do schůzky.

3

Vraťte se do aplikace Webex.

4

Klepněte na Kopírovatinformace o schůzce a přejděte do kalendáře a vkládáte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

5

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které je třeba zahrnout, a odešlete pozvánku.

1

Přihlaste se k webexu a z místa klepněte na tlačítko NaplánovatPlánování.

2

Vedle položkyInformace o schůzce vyberteKopírovat a přejděte do kalendáře a vkládáte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení Informace o vesmírné schůzce. Vedle položkyLidé vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vkládáte e-mailové adresy do části Do schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které je třeba zahrnout, a odešlete pozvánku.