Events (ny) er tilgængelig på version 41.4 og nyere websteder.

Antallet af personer, du kan invitere til en begivenhed, afhænger af den købte licens. Webinarer kan inkludere op til 3000 personer. Webcasts er kun inkluderet i begivenhedsabonnementer med 3000 eller flere brugere.Webcasts er ikke tilgængelige for Webex for offentlige.

Når du har planlagt en begivenhed, får du en e-mailbekræftelse samt en e-mail, som du kan videresende til mødedeltagerne.

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg Derefter Planlæg en begivenhed.

2

(Valgfri) Hvis du har nogen gemte begivenhedsskabeloner, skal du vælge en fra rullemenuen Begivenhedsskabeloner.

3

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

  • Emne– Vælg et emne, folk vil genkende og være glade for.
  • Begivenhedsadgangskode – Brug den adgangskode, du har angivet, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i din begivenhed.
  • Dato ogklokkeslæt – Angiv, hvornår begivenheden finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlæggeren, så du kan finde et tidspunkt, der fungerer bedst for alle.
  • Mødedeltagervisning – Angiv, om du vil planlægge et webinar eller etwebcast. Se Sammenlign webinar og webcast-tilstand i Webex Events (nyt) for yderligere oplysninger.
4

Opsæt dine paneldeltagere ved at inkludere følgende oplysninger:

  • Paneldeltagere– indtast e-mailadresserne på de personer, du inviterer, for at hjælpe dig med at køre din webinar eller ditwebcast. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ved siden af deres navn, hvis du ønsker, at de skal være en cohost.
  • Adgangskode forpaneldeler – Brug den adgangskode, du har angivet, eller indtast din egen. Paneldeltagere skal indtaste denne adgangskode for at være en del af dit begivenhedspanel. Hvis paneldeltagere ikke indtaster denne adgangskode, når de deltager i din begivenhed, så deltager de blot som mødedeltager.

     

    Hvis en paneldelist har en konto på det samme websted, hvor begivenheden afholdes, skal de blot logge ind. Hvis de ikke har en konto på det samme websted, vil de blive bedt om at indtaste denne adgangskode for paneldeleren.

Se webinarroller i Webex Events (nyt) for oplysninger om forskellene mellem de forskellige roller.

5

Klik på Vis avancerede valgmuligheder for at brugertilpasse lydvalgmuligheder, tilføje en dagsorden, kræve tilmelding, holde øvesession og megetmere.

6

Klik på Gem som skabelon for at gemme disse valgmuligheder som en skabelon til fremtidig brug.

7

Klik Planlæg for at planlægge din begivenhed.

Når begivenheden er planlagt, kan du vælge den fra din mødeliste og invitere mødedeltagere, brugertilpasse tilmeldings- og deltagelsessiderne til webinarer, samt hvad dine mødedeltagere ser i webcasts.
8

Når begivenheden er planlagt, kan du klikke for at downloade en .ics-fil eller tilføje begivenheden til din Google eller Microsoft Office 365-kalender.

9

Du modtager en e-mail, som du kan videresende til mødedeltagere for at invitere dem til begivenheden.