Du kan have fjernarbejdere på et separat telefonisystem eller en nøglekunde, som du nemt vil nå. Først kan du knytte et lokalnummer til deres eksterne telefonnummer. Derefter kan du kontakte dem ved hjælp af deres lokalnummer, ligesom du kontakter andre i din organisation med et tildelt lokalnummer. For opkald fra eksterne telefonnumre, der er knyttet til et virtuelt lokalnummer, vises det virtuelle lokalnummer og det navn, der er tildelt det virtuelle lokalnummer, på den opkaldte destination i Webex Calling.

Der er to driftstilstande for virtuelle forlængelser. Den tilstand, du vælger, gælder for hele din organisation. Langt de fleste kunder vil bruge standardtilstanden (standard). De trin, der præsenteres her, gælder for standardtilstanden. Du kan vælge den anden tilgængelige tilstand (forbedret). Men virtuelle lokalnumre fungerer ikke korrekt, medmindre din PSTN-udbyder understøtter bestemte netværkssignaludvidelser (edge case). Se Skift din virtuelle forlængelsestilstand for yderligere oplysninger.

I standardtilstan d skal virtuelle lokalnumre tilknyttes en gyldig E.164.

Opret en virtuel forlængelse

Du kan konfigurere virtuelle lokalnumre på organisations- eller placeringsniveau. Organisationsniveauet gør det muligt for alle på tværs af din organisation at ringe op til det samme lokalnummer for at nå nogen. Du kan bruge det virtuelle lokalnummer på placeringsniveau som ethvert andet lokalnummer, der er tildelt den specifikke placering.

Brugere på den specifikke placering kan ringe til lokalnummeret. Brugere på andre placeringer kan dog få adgang til det virtuelle lokalnummer ved at ringe til placeringsdistributionspræfikset plus lokalnummeret.

1

Fra Control Hub skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner > Kort til virtuelt lokalnummer og derefter klikke på Tilføj nyt for at oprette virtuelt lokalnummer.

2

Vælg på hvilket niveau for at oprette dette virtuelle lokalnummer:

  • Organisation - Vælg denne valgmulighed for at bruge lokalnummeret som et eksternt nummer, der ringes til på tværs af alle placeringer.
  • Placering – Vælg placeringen, hvis du ønsker, at det virtuelle lokalnummer vises som et almindeligt lokalnummer, der er tildelt en bestemt placering. Brugere inden for placeringen kan ringe til lokalnummeret.

3

Udfyld disse oplysninger, der skal vises i telefonbøger og opkalder-id for indgående opkald:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Vist navn*.
  • Dirigeringsnummer
  • Forlængelse

Definer lokalnummeret for den person, du vil kontakte, og E.164-telefonnummeret. Klik derefter på Gem.

*-Det viste navn er et obligatorisk felt med 1-60 Unicode-tegn. Du kan tilpasse det viste navn i det foretrukne format for præsentation, f.eks. et enkelt ord eller flere ord for virksomhedens hovednumre eller viderestillingsgrupper. Felterne til for- og efternavn er valgfri. Søgefunktionen er baseret på det viste navn og for- og efternavne.

4

Brug denne valgmulighed for at oprette masselokalnumre for eksterne numre.

Du kan oprette op til 1000 virtuelle lokalnumre for din organisation, med 1.000 lokalnumre på hver placering.

Fra Control Hub skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummerkort og derefter klikke på Administrer

Vælg Massetilføj i rullemenuen for a t tilføje flere lokalnumre med bekvemmelighed. Brug den angivne skabelon til at bekræfte, at din CSV-fil er formateret korrekt. Sørg for at udfylde de nødvendige oplysninger, f.eks. om et lokalnummer er tildelt på organisations- eller placeringsniveau. Placeringsnavnet, hvis der tildeles et lokalnummer på placeringsniveauet. Indtast for- og efternavn, vist navn, telefonnummer og lokalnummer. Klik derefter på Indsend. Din liste ove r opgaver åbnes, hvilket giver dig statussen for din CSV-import og angiver, om du er stødt på fejl.

Kolonnen med vist navn er obligatorisk i den virtuelle udvidelsesskabelon .csv, og kolonnerne for for- og efternavn er valgfrie.

Rediger et virtuelt lokalnummer
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til fanen Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummer .

2

På siden Virtuelt lokalnumme r skal du vælge det ønskede virtuelle lokalnummer på listen. Dette viser et sidepanel. Du kan redigere ethvert specifikt virtuelt lokalnummer.

3

Klik p å Gem for at bevare ændringerne.

Eller

Klik på Annuller for at afslutte.

Slet et virtuelt lokalnummer

Du kan slette enkelte eller flere virtuelle lokalnummerposter.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til fanen Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummer .

2

På siden Virtuelt lokalnummer kan du markere flere afkrydsningsfelter ved siden af kolonnen "Virtuelt lokalnummer" for at slette poster for virtuelle lokalnumre.

Under Handlinger, klik .. . og vælg Slet. Dette sletter et enkelt virtuelt lokalnummer.

Eller

Vælg flere afkrydsningsfelter. Klik p å Slet på den vandrette bjælke for at slette de valgte poster.

En bekræftelsesmeddelelse vises.

3

Klik p å Slet for at fjerne det virtuelle lokalnummer.

Eller

Klik på Annuller for at afslutte.

Overblik

Virtuelt lokalnummer integrerer fjernarbejdere på et separat telefonisystem i Webex Calling og aktiverer lokalnummeropkald. Den aktuelle begrænsning af virtuelle lokalnumre er 1000 pr. placering eller organisationsniveau. Virtuelle lokalnummerområder hjælper med at skalere distribution for et interval, der er større end 1000. Ved hjælp af disse områder kan du definere mønstre, der kan bruges til at dirigere opkald på et placeringsniveau eller på et organisationsniveau. Du har tilladelse til at definere intervaller ud over individuelle lokalnumre. Dette fungerer i både standardtilstand e og forbedred e tilstande.

Virtuelle lokalnummerområder tillader skalering ud over grænsen på 1000 individuelle virtuelle lokalnumre. Det minimerer også opsætningsindsatsen, da et enkelt interval kan dække mange lokalnumre.

De vigtigste forskelle er:

Katalogsøgning

Lokalnummer, distributionsnummer

Individuelle virtuelle lokalnumre

Kontakter kan søges efter navn inden for hver post.

Der konfigureres et specifikt lokalnummer og distributionsnummer for hver post.

Virtuelle lokalnummerområder

Der er ingen søgning efter kontakter, da de er generelle mønstre.

Et lokalnummer matcher dynamisk via et lokalnummermønster, og distributionsnummeret oprettes/matcher dynamisk ved hjælp af et præfiks + matchet lokalnummermønster.
Opret et virtuelt lokalnummerområde
1

Fra Control Hub skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummerkort og klikke på Administrer. Klik på fanen Virtuelt lokalnummerområd e .

2

På siden Opret virtuelt lokalnummerområde skal d u vælge, på hvilket niveau du vil oprette det virtuelle lokalnummer.

Som med individuelle virtuelle lokalnumre kan du oprette dette område på organisationsnivea u eller placeringsnivea u .

3

I feltet Nav n skal du angive det navn, du vil definere. Du kan indtaste op til 1-40 Unicode-tegn.

Navnet skal være unikt. Et andet virtuelt lokalnummerområde kan ikke duplikere det.

4

I feltet Præfik s skal du angive præfikset.

Følg disse retningslinjer, når du indtaster værdierne:

  • Skal indeholde 1-28 cifre, hvis ikke E.164 (ingen foranstillet +)

  • Skal indeholde 2-20 cifre (inklusive foranstillet +), hvis E.164.

Præfiks fungerer i to tilstande -

  1. I standardtilstan d skal det være E.164. Desuden skal den være unik (et andet virtuelt lokalnummerområde kan ikke duplikere den).

  2. I forbedre t tilstand kan det være E.164 eller ikke-E.164.

5

I afsnittet Lokalnummermønstr e skal du angive et lokalnummermønster.

Du kan tilføje op til 100 mønstre ad gangen. Lokalnummermønstre kan indeholde et eller flere højreberettigede jokertegn "X", der matcher et ciffer.

  • Defineret præfiks - +14089

  • Defineret lokalnummermønster – 12XXXX, hvor 'X' repræsenterer et enkelt tal (0-9).

  • For eksempel matcher opkald 120001 lokalnummermønsteret 12XXXX og dirigerer ud som +14089120001 på grund af det definerede præfiks.

Lokalnummermønstre har forskellige længdebegrænsninger baseret på intervallet.

  • 2-10 cifre for virtuelle lokalnummerområder på placeringsniveau

  • 2-29 cifre for virtuelle lokalnummerområder på organisationsniveau

Du kan tilføje flere lokalnummermønstre inden for et lokalnummerområde.

Udvidelsesmønstre

  • Kan ikke have duplikerede mønstre i det samme virtuelle lokalnummerområde.

  • Kan ikke have duplikerede mønstre i flere virtuelle lokalnummerområder på placeringsniveau inden for den samme placering.

  • Duplikater er tilladt på forskellige placeringer eller mellem placeringsniveau og organisationsniveau virtuelle lokalnummerområder.

  • Der kan ikke være duplikerede mønstre i flere virtuelle lokalnummerområder på organisationsniveau.

  • Overlappende mønstre er tilladt (præferencehåndtering gælder).

Prioriteringsrækkefølgen e r identisk, inden for det virtuelle lokalnummerområde matchen, med den i det individuelle virtuelle lokalnummermatch.

  1. Lokalnummer matcher et virtuelt lokalnummerområde inden for opkaldsplaceringen.

  2. Lokalnummer matcher et virtuelt lokalnummerområde på en anden placering (uden for opkaldsplaceringen) i organisationen.

  3. ESN (placeringsdistributionspræfiks + lokalnummer) matcher et virtuelt lokalnummerområde på enhver placering (startende med det længste præfiks match for placeringsdistribution, hvis der er variabel længde, overlapper forudsætninger for distribution af placeringer)

  4. Lokalnumre (dvs. ESN) matcher et virtuelt lokalnummerområde på organisationsniveau.

  5. E.164 matcher et virtuelt lokalnummerområde (placeringsniveau eller organisationsniveau) – kun standardtilstan d

Det mest specifikke match (færrest 'X' jokertegn) inden for hvert trin bruges, når der findes flere matches.

Rediger et bestemt virtuelt lokalnummerområde

Du kan ændre mønstre. Du kan også ændre det præfiks, der bruges til et lokalnummerområde og lokalnummermønstre, der er knyttet til præfikset.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til fanen Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummerområde .

Denne side viser de definerede områder, og du kan vælge et anvendelsesområde for det.

2

På siden Virtuelt lokalnummerområd e skal du klikke på rullemenuen for at vælge Alle virtuelle lokalnummerområder eller placering eller organisation. Dette viser en liste over placeringer.

  • Alle virtuelle lokalnummerområder – hvis du vælger denne indstilling, angiver den alle virtuelle lokalnummerområder på alle niveauer.

  • Placering – hvis du vælger en bestemt placering, angiver den de virtuelle lokalnummerområder, der tilhører den.

  • Organisation – hvis du vælger organisation, angiver den virtuelle lokalnummerområder på organisationsniveau.

3

Vælg navnet på det ønskede virtuelle lokalnummerområde på listen. Dette viser et sidepanel. Du kan redigere et bestemt virtuelt lokalnummerområde.

4

Klik p å Gem for at bevare ændringerne.

Eller

Klik på Annuller for at afslutte.

Slet et virtuelt lokalnummerområde

Du kan slette poster i et enkelt eller flere virtuelt lokalnummerområde.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til fanen Tjenester > Opkald > Funktioner > Virtuelt lokalnummerområde .

2

På siden Virtuelt lokalnummerområde kan du markere flere afkrydsningsfelter ved siden af kolonnen "Navn" for at slette poster for det virtuelle lokalnummerområde.

Under Handlinger, klik .. . og vælg Slet. Dette sletter en enkelt post for virtuelt lokalnummerområde.

Eller

Vælg flere afkrydsningsfelter. Klik p å Slet på den vandrette bjælke for at slette de valgte poster.

En bekræftelsesmeddelelse vises.

3

Klik på Slet lokalnummerområd e for at fjerne posterne.

Eller

Klik p å Annuller for at afslutte meddelelsesfeltet.

Masseadministration

Masseoverførsel henviser til ændringer, der er udført med en kommasepareret (.csv)-skabelon. Du kan massetilføje, redigere eller eksportere handlinger ved hjælp af CSV-skabelonen. Felterne i webbrugergrænsefladen er knyttet til specifikke kolonner i CSV-skabelonen. Du kan downloade og overføre områderne samt mønstrene. Følgende er en liste over kolonner, der er knyttet til de respektive felter i CSV-skabelonen.

Navn på felt/kolonne

Beskrivelse

Bemærk: Følgende felter/kolonner kan ikke ændres via masseadministration: Navn, niveau og placeringsnavn.

Navn

Navnet på det virtuelle lokalnummerområde.

Niveau

Niveauet (placering eller organisation) for det virtuelle lokalnummerområde.

Placeringens navn

Placeringsnavnet for et virtuelt lokalnummerområde på placeringsniveau. Ikke angivet for et virtuelt lokalnummerområde på organisationsniveau.

Præfiks

Præfikset for det virtuelle lokalnummerområde.

Handling af lokalnummermønster

Angiver den handling, der skal udføres for lokalnummermønstrene:

  • TILFØJ – Tilføj de angivne lokalnummermønstre til det virtuelle lokalnummerområde.

  • FJERN – Fjern de angivne lokalnummermønstre fra det virtuelle lokalnummerområde.

  • REPLACE – Erstat alle lokalnummermønstre for det virtuelle lokalnummerområde med de angivne lokalnummermønstre.

Lokalnummermønster 1-20

20 kolonner, der hver kan indeholde et lokalnummermønster.

Du kan også udføre følgende opgaver:

Download CSV-data

Du kan downloade aktuelle data i .csv-format for at foretage masseændringer af virtuelle lokalnummerområder. Du kan også downloade og udfylde en tom .csv-skabelon for at tilføje virtuelle lokalnummerområder samtidigt. Der kan tilføjes op til 1000 CSV-rækker. CSV kan indeholde flere rækker for det samme område, da hver række kan indeholde maksimalt 20 lokalnummermønstre. Det kan derfor være nødvendigt med flere rækker for ét område.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Tjenester > Opkald > Funktioner > fanen Virtuelt lokalnummerområde > Alle placeringer.

  2. Klik på rullemenuen for at vælge enten Placering eller Organisation.

  3. Klik på Download dat a eller Download .csv-skabelo n for at downloade data i .csv-format.

Overfør CSV-data

Du kan overføre den modificerede .csv-fil for at anvende alle ændringer på dine virtuelle lokalnummerområder.

Du kan enten trække og slippe filen for at overføre eller vælge en fil, der skal overføres. Klik på Overfør.

Vis importhistorik eller opgaver

Du kan se importhistorikken eller opgaverne.