Configurazione dell'interno virtuale in Control Hub
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È possibile assegnare interni a numeri di telefono esterni che gli utenti chiamano di frequente per semplificare le proprie vite.

È possibile avere lavoratori da remoto su un sistema di telefonia separato o un cliente chiave che si desidera contattare facilmente. Innanzitutto, puoi associare un interno al numero di telefono esterno. Quindi, puoi contattarlo utilizzando l'interno esattamente come contatteresti chiunque altro nella tua organizzazione con un interno assegnato. Per le chiamate provenienti da numeri di telefono esterni associati a un interno virtuale, l'interno virtuale e il nome assegnato a tale interno virtuale vengono presentati nella destinazione chiamata all'interno di Webex Calling.

Esistono due modalità di funzionamento per gli interni virtuali. La modalità scelta si applica all'intera organizzazione. La maggior parte dei clienti utilizza la modalità predefinita (Standard). Le operazioni qui descritte si applicano alla modalità Standard. È possibile selezionare l'altra modalità disponibile (Avanzata). Tuttavia, gli interni virtuali non funzioneranno correttamente a meno che il tuo provider PSTN non supporti interni di segnalazione di rete (edge case) particolari. Per ulteriori informazioni, vedi la sezione Modifica della modalità interno virtuale.

In modalità Standard, gli interni virtuali devono essere associati a un E.164 valido.

Puoi impostare interni virtuali a livello di organizzazione o di posizione. Il livello di organizzazione consente a chiunque all'interno della propria organizzazione di comporre lo stesso numero di interno per raggiungere qualcuno. Puoi utilizzare l'interno virtuale a livello di posizione come qualsiasi altro interno assegnato alla posizione specifica.

Gli utenti nella posizione specifica possono comporre l'interno. Tuttavia, gli utenti in altre posizioni possono raggiungere l'interno virtuale componendo il prefisso di indirizzamento posizione più l'interno.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Calling > Features > Virtual Extension card, quindi fare clic su Add New per creare interno virtuale.

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Scegliere a quale livello creare questo interno virtuale:

  • Organization : seleziona questa opzione per utilizzare l'interno come numero esterno composto tra tutte le posizioni.
  • Location: seleziona la posizione se desideri che l'interno virtuale venga visualizzato come interno normale assegnato a una posizione specifica. Gli utenti all'interno della posizione possono chiamare l'interno.

    Crea pagina di interni virtuali singoli in Control Hub.

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Specifica questi dettagli per visualizzarli nelle rubriche e nell'ID chiamante per le chiamate in ingresso:

  • First Name

  • Last Name

  • Display Name

  • Routing Number

  • Extension

Definisci l'interno della persona che desideri raggiungere e il numero di telefono E.164. Quindi fare clic su Save.

Il messaggio Display Name, Routing Numbere Extension sono campi obbligatori. I campi nome e cognome sono opzionali. La funzione di ricerca si basa sul parametro Display Name, First NameE la Last Name.

  • Il messaggio First Name non può essere più lungo di 30 caratteri.

  • Il messaggio Display Name il campo contiene 1-60 caratteri Unicode. Puoi personalizzare il nome visualizzato nel formato preferito per la presentazione, ad esempio una singola parola o più parole per i numeri principali aziendali o i gruppi di risposta.

  • Il messaggio Routing Number può contenere solo 1-30 numeri.

  • Il messaggio Extension non può essere più lungo di 30 numeri.

Utilizzare questa opzione per creare interni in blocco per numeri esterni. Puoi creare fino a 3000 interni virtuali per un'organizzazione e fino a 3000 interni in ciascuna posizione.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Calling > Features > Virtual Extension card

Nel messaggio Preferisci creare interni virtuali in blocco, fare clic su Open the bulk editor. Viene visualizzata la finestra Gestisci interno virtuale singolo.

Manage individual virtual extension page in Control Hub.
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Dall'elenco dei menu a discesa, scegliere una posizione per aggiungere più interni comodamente.

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Fare clic Download Data o Scarica il modello .csv per verificare che il file CSV sia formattato correttamente e assicurarsi di inserire le informazioni richieste.

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Assicurati di inserire un interno a livello di organizzazione o di posizione. Il nome della posizione, se si assegna un interno a livello di posizione. Immettere il nome e il cognome, il nome visualizzato, il numero di telefono e l'interno.

Carica il file CSV trascinandone la selezione o facendo clic su Choose a file.

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Fare clic View Import history/Tasks per visualizzare lo stato dell'importazione CSV e vedere se sono stati riscontrati errori.

Il nome della colonna visualizzato è obbligatorio in virtual-extension-template.csv mentre le colonne nome e cognome sono opzionali.

Nelle esportazioni CSV, i valori di nome, cognome e nome visualizzato vuoti vengono esportati come celle vuote. Il CSV non utilizza più un singolo punto o trattino come segnaposto per valori di nome vuoti.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Call > Features > Virtual Extension.

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In Virtual Extension selezionare il nome dell'interno virtuale desiderato dall'elenco. Viene visualizzato un pannello laterale. Puoi modificare qualsiasi interno virtuale specifico.

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Fare clic Save per conservare le modifiche.

Oppure

Fare clic Cancel per uscire.

È possibile eliminare una o più voci di interni virtuali.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Call > Features > Virtual Extension.

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In Virtual Extension è possibile selezionare più interni virtuali per eliminare le voci di interni virtuali.

In Azioni, fare clic su ... e selezionare Delete. In questo modo viene eliminato un singolo interno virtuale.

Oppure

Selezionare più caselle di controllo, fare clic su Delete.

Viene visualizzato un messaggio di conferma.

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Fare clic Delete per rimuovere l'interno virtuale.

Oppure

Fare clic Cancel per uscire.

Per impostazione predefinita, le estensioni virtuali create utilizzano la modalità Standard. Un'altra modalità, modalità di segnalazione avanzata, è disponibile per tutti i clienti; tuttavia, le estensioni virtuali non funzionerà correttamente in questa modalità a meno che il provider di PSTN non supporti estensioni di segnalazione di rete speciali e non sono presenti molti provider PSTN che ese.

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, vai a Services > Call > Service Settings.

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Scorrere in basso fino a Virtual Extensions Modeselezionare Enhanced signaling mode, quindi fare clic su Save.

Calling page in Control Hub showing Virtual Extension Mode settings on the Service Settings tab.

L'interno virtuale integra i lavoratori remoti su un sistema di telefonia separato in Webex Calling e consente la composizione dell'interno. Il limite corrente degli interni virtuali è 3000 per posizione o a livello di organizzazione. Gli intervalli di interni virtuali consentono di scalare l'indirizzamento per un intervallo maggiore di 3000. Utilizzando questi intervalli, puoi definire schemi che possono essere utilizzati per indirizzare le chiamate a livello di posizione o di organizzazione. È consentito definire gli intervalli oltre a singoli interni. Funziona in entrambe le modalità standard e avanzate.

Gli intervalli di interni virtuali consentono la scalabilità oltre il limite di 3000 interni virtuali singoli. Riduce anche lo sforzo di impostazione, poiché un singolo intervallo può coprire molti interni.

Le principali differenze sono:

Ricerca in rubrica

Interno, numero di indirizzamento

Interni virtuali singoli

I contatti sono ricercabili per nome all'interno di ciascuna voce.

Un interno e un numero di indirizzamento specifici sono configurati per ciascuna voce.

Intervalli di interni virtuali

Non è possibile ricercare i contatti poiché si tratta di schemi generali.

Un interno viene associato dinamicamente tramite una sequenza di interni e il numero di indirizzamento viene creato o associato dinamicamente utilizzando un prefisso + sequenza di interni corrispondente.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Calling > Features > Virtual Extension carde fare clic su Manage.

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Fare clic Virtual Extension Range.

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In Create Virtual Extension Range scegliere a quale livello si desidera creare l'interno virtuale.

Come per gli interni virtuali singoli, è possibile creare questo intervallo su un Organization livello o Location livello.

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In Name immettere il nome che si desidera definire. È possibile immettere fino a 1-40 caratteri Unicode.

Il nome deve essere univoco. Un altro intervallo di interni virtuali non può duplicarlo.

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In Prefix immettere il prefisso.

Seguire queste linee guida quando si immettono i valori:

  • Deve contenere 1-28 cifre in caso contrario a E.164 (nessun + iniziale).

  • Deve contenere 2-20 cifre (incluso il + iniziale) se E.164.

Il prefisso funziona in due modalità:

  1. In modalità Standard, deve essere E.164. Inoltre, deve essere univoco (un altro intervallo di interni virtuali non può duplicarlo).

  2. In modalità Avanzata, può essere E.164 o non E.164.

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In Extension Patterns inserisci una sequenza di interni.

Puoi aggiungere fino a 100 sequenze alla volta. Le sequenze di interni possono includere uno o più caratteri jolly "X" giustificati da destra che corrispondono a qualsiasi cifra.

  • Prefisso definito—+14089

  • Schema di interni definito—12XXXX dove 'X' rappresenta un singolo numero (0-9).

  • Ad esempio, la composizione di 120001 corrisponde allo schema di interni 12XXXX e viene indirizzata come +14089120001 dato il prefisso definito.

Gli schemi di interni hanno limitazioni di lunghezza diverse in base al livello di intervallo.

  • 2-10 cifre per intervalli di interni virtuali a livello di posizione

  • 2-29 cifre per intervalli di interni virtuali a livello di organizzazione

Puoi aggiungere più sequenze di interni all'interno di un intervallo di interni.

Schemi di interni

  • Non possono essere presenti sequenze duplicate nello stesso intervallo di interni virtuali.

  • Non possono avere schemi duplicati in intervalli di interni virtuali a livello di posizione multipli all'interno della stessa posizione.

  • Sono consentiti duplicati in diverse posizioni o tra un livello di posizione e un intervallo di interni virtuali a livello di organizzazione.

  • Non possono essere presenti sequenze duplicate in più intervalli di interni virtuali a livello di organizzazione.

  • Sono consentiti schemi sovrapposti (si applica la gestione della precedenza).

Il messaggio precedence l'ordine è identico, all'interno della corrispondenza dell'intervallo di interni virtuali, a quello all'interno della corrispondenza dell'interno virtuale individuale.

  1. Corrispondenza di interni per un intervallo di interni virtuali all'interno della posizione di chiamata.

  2. Corrispondenza di interni per un intervallo di interni virtuali in qualsiasi altra posizione (al di fuori della posizione di chiamata) all'interno dell'organizzazione.

  3. ESN (prefisso di indirizzamento posizione + interno) corrisponde a un intervallo di interni virtuali in qualsiasi posizione (a partire dalla corrispondenza del prefisso di indirizzamento posizione più lunga, se esistono lunghezza variabile, prefissi di indirizzamento posizione sovrapposti).

  4. Gli interni (ovvero, ESN) corrispondono a un intervallo di interni virtuali a livello di organizzazione.

  5. Corrispondenza E.164 per un intervallo di interni virtuali (livello di posizione o livello di organizzazione)— solomodalità standard.

Se vengono trovate più corrispondenze, viene utilizzata la corrispondenza più specifica (meno caratteri jolly "X") all'interno di ciascuna fase.

È possibile modificare le sequenze. Puoi anche modificare il prefisso utilizzato per un intervallo di interni e gli schemi di interni associati al prefisso.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Call > Features > Virtual Extension Range.

Questa pagina elenca gli intervalli definiti ed è possibile selezionare un ambito per esso.

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In Virtual Extension Range scegliere Tutti gli intervalli di interni virtuali o Posizione o Organizzazione dall'elenco dei menu a discesa. Viene visualizzato un elenco di posizioni.

  • Tutti gli intervalli di interni virtuali: se selezioni questa opzione, vengono elencati tutti gli intervalli di interni virtuali a tutti i livelli.

  • Posizione: se selezioni una posizione specifica, vengono elencati gli intervalli di interni virtuali ad essa appartenenti.

  • Organizzazione: se selezioni un'organizzazione, vengono elencati gli intervalli di interni virtuali a livello di organizzazione.

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Selezionare il nome dell'intervallo di interni virtuali desiderato dall'elenco. Viene visualizzato un pannello laterale. Puoi modificare un determinato intervallo di interni virtuali.

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Fare clic Save.

Oppure

Fare clic Cancel per uscire.

È possibile eliminare una o più voci di intervalli di interni virtuali.

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Accedi a Control Hub.

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Vai a Services > Call > Features > Virtual Extension Range.

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In Virtual Extension Range è possibile selezionare più Name caselle di controllo per eliminare le voci dell'intervallo di interni virtuali.

Sotto ActionsFare clic su ... e selezionare Delete. Questa opzione elimina una singola voce di intervallo di interni virtuali.

Oppure

Selezionare più caselle di controllo, fare clic su Delete per eliminare le voci selezionate.

Viene visualizzato un messaggio di conferma.

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Fare clic Delete Extension Range per rimuovere le voci.

Oppure

Fare clic Cancel per uscire.

Il caricamento di massa si riferisce alle modifiche eseguite con un modello con valori separati da virgola (.csv). Puoi aggiungere, modificare o esportare in massa le operazioni utilizzando il modello CSV. I campi nell'interfaccia utente Web sono associati a colonne specifiche nel modello CSV. È possibile scaricare e caricare gli intervalli e gli schemi. Di seguito è riportato un elenco di colonne mappate ai rispettivi campi nel modello CSV.

Gli amministratori possono gestire in massa i dati di chiamata utente con inserti o aggiornamenti in massa per le funzioni utilizzando il file CSV, vedi Gestisci dati di chiamata utente.

Nome campo o colonna

Descrizione

I seguenti campi o colonne non possono essere modificati attraverso la gestione di massa: Nome, livello e nome posizione.

Nome

Il nome dell'intervallo di interni virtuali.

Livello

Il livello (Posizione o Organizzazione) dell'intervallo di interni virtuali.

Nome località

Il nome della posizione per un intervallo di interni virtuali a livello di posizione. Non impostato per un intervallo di interni virtuali a livello di organizzazione.

Prefisso

Prefisso per l'intervallo di interni virtuali.

Azione schema di interni

Indica l'azione da eseguire per le sequenze di interni:

  • ADD: aggiungi gli schemi di interni forniti all'intervallo di interni virtuali.

  • REMOVE: rimuovere gli schemi di interni forniti dall'intervallo di interni virtuali.

  • REPLACE: sostituisci tutte le sequenze di interni per l'intervallo di interni virtuali con le sequenze di interni fornite.

Schema di interni 1-20

20 ciascuna delle colonne può contenere uno schema di interni.

È inoltre possibile eseguire le seguenti attività:

Scarica dati CSV

Puoi scaricare i dati correnti in formato .csv per apportare modifiche in blocco agli intervalli di interni virtuali. Puoi anche scaricare e compilare un modello .csv vuoto per aggiungere intervalli di interni virtuali contemporaneamente. È possibile aggiungere fino a 1000 righe CSV. Il file CSV può contenere più righe per lo stesso intervallo, in quanto ciascuna riga può contenere un massimo di 20 sequenze di interni. Pertanto, potrebbe essere necessario più righe per un intervallo.

  1. Vai a Services > Call > Features > Virtual Extension Range > All Locations.

  2. Scegli Location o Organization dall'elenco dei menu a discesa.

  3. Fare clic Download Data o Download .csv template per scaricare i dati in formato .csv.

Carica dati CSV

Puoi caricare il file CSV modificato per applicare tutte le modifiche ai tuoi intervalli di interni virtuali.

Puoi trascinare la selezione del file da caricare o scegliere un file da caricare. Fare clic Upload.

Visualizza cronologia importazione o attività

È possibile visualizzare la cronologia o le attività di importazione.

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