Webex-app | Planlæg et møde ved hjælp af @webex eller @meet

list-menuHar du feedback?
Når du planlægger et møde i din arbejdskalender, kan du tilføje et nøgleord for at oprette et personligt lokale møde eller et møde, der er knyttet til et rum.

Før du begynder

Din administrator skal konfigurere din konto med hybridkalenderen, så du kan planlægge møder på denne måde.

1

Gå til din arbejdskalenderapp, og planlæg et møde.

2

Føj personer til din invitation, eller lad deltagerfeltet være tomt for at oprette et udkast til møde eller en kommende aftale.

3

Angiv et af følgende i feltet Mødested:

  • @ webex: onetime —Opretter et engangs Webex-møde.

  • @webex, @webex: myroom eller @meet :myroom —Opretter et personligt rum møde.

  • @meet, @webex:space eller @meet:space —Opretter et møde, der er knyttet til et rum, og opretter automatisk et nyt rum i Webex-appen ved hjælp af mødeemnet som rummets navn.

    Hvis du vil planlægge et nyt møde, der er knyttet til et rum eller et tilbagevendende møde for et eksisterende Webex App-rum, skal du se Planlægge et møde fra et rum .

Hvis du tilføjer mere end ét søgeord, bruges kun det første (længst til venstre) søgeord. Yderligere søgeord ignoreres.

Din administrator kan ændre standardfunktionsmåden for @webex og @meet for din organisation. Din administrator kan f.eks. tilpasse nøgleordene, så @webex opretter et møde, der er knyttet til et rum og et nyt rum, og @meet opretter et personligt lokale møde. Uanset hvilken administratorkonfiguration der er, vil tilføjelse:myroom til begge nøgleord altid oprette et møde i Personligt rum, og tilføjelse:space til et af nøgleordene vil altid oprette et møde, der er knyttet til et rum og et nyt rum.

4

For at gøre det nemmere for folk at deltage fra en Webex-rums- eller skrivebordsenhed, skal du tilføje enheden som en rumressource, så knappen Del tag vises på enheden, før mødet starter:

  • I Windows skal du klikke på Planlægningsassistent > Tilføj værelser, og vælg derefter enheden.
  • Klik på Planlæg ning > Tilføj rum på Mac, eller klik på Lokal søgning > Tilføj rum, og vælg derefter enheden.
5

Angiv eventuelle andre mødeindstillinger, og klik derefter på Send.

Hvad skal man gøre næste

Når du opretter et møde, der er knyttet til et rum uden deltagere, oprettes et rum i Webex App. Hvis du vil føje deltagere til kalenderaftalen, skal du også føje personerne til Webex App-rummet.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?