Webex アプリ | @webex または @meet を使って会議をスケジュールしてください

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仕事のカレンダーで会議をスケジュールするときは、キーワードを追加してパーソナル会議室の会議やスペースに関連する会議を作成できます。

始める前に

この方法で会議をスケジュールできるように、 管理者はハイブリッドカレンダーを使用してアカウントを設定する必要があります。

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仕事のカレンダーアプリにアクセスして、会議をスケジュールしてください。

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招待状に人を追加するか、出席者フィールドを空白のままにして、会議の下書きや今後の予定を作成してください。

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会議場所のフィールドに、次のいずれかを入力します。

  • @webex: ワンタイム — 1 回限りの Webex ミーティングを作成します。

  • @webex、@webex: マイルームまたは @ミート:マイルーム —パーソナルルームのミーティングを作成します。

  • @meet、@webex: space または @meet: space —スペースに関連する会議を作成し、会議の件名をスペース名として使用して、 Webex アプリで新しいスペースを自動的に作成します。

    スペースに関連する新しい会議や既存の Webex アプリスペースの定期的な会議をスケジュールするには、「 スペースから会議をスケジュールする」を参照してください。

複数のキーワードを追加すると、最初の(左端の)キーワードだけが使用されます。 追加のキーワードは無視されます。

管理者は、組織の @webex と @meet のデフォルト動作を変更できます。 たとえば、管理者はキーワードをカスタマイズして、@webex がスペースと新しいスペースに関連する会議を作成し、@meet がパーソナル会議室の会議を作成するようにすることができます。 ただし、管理者の設定に関係なく、いずれかのキーワードに: myroomを追加すると常にパーソナル会議室会議が作成され、いずれかのキーワードに:spaceを追加すると、 常にスペースと新しいスペースに関連する会議が作成されます。

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Webex ルームやデスクデバイスから参加しやすくするには、デバイスをルームリソースとして追加して、ミーティングが始まる前にデバイスに [参加] ボタンが表示されるようにします。

  • Windowsでは、スケジュールアシスタント > 部屋を追加をクリックし、デバイスを選択します。
  • Macでは、「スケジュール」>「部屋を追加」をクリックするか、「ルーム検索」>「部屋を追加」をクリックして、デバイスを選択します。
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他の会議オプションを設定して、送信をクリックしてください。

次にすべきこと

出席者のいないスペースに関連する会議を作成すると、 Webex アプリにスペースが作成されます。 カレンダーの予定に出席者を追加したい場合は、 Webex アプリスペースにも参加者を追加する必要があります。

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