始める前に

ユーザーがこの方法でミーティングをスケジュールできるようにするためには、管理者がハイブリッド カレンダーにユーザーのアカウントをセットアップする必要があります。

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仕事用のカレンダー アプリに進み、ミーティングをスケジュールします。

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招待状にユーザーを追加するか、または [出席者] フィールドを空白にしておくと、ドラフト ミーティングまたは今後の予定を作成できます。

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[ミーティングの場所] フィールドには次のいずれかを入力します。

  • @webex:onetime—ワンタイム Webex ミーティングを作成します。

  • @webex、@webex:myroom または @meet:myroom—パーソナル会議室のミーティングを作成します。

  • @meet、@webex:space または @meet:space—スペースに関連付けられたミーティングを作成し、ミーティングの件名をスペース名として使用して、Webex アプリで新しいスペースを自動的に作成します。

    スペースまたは既存の Webex アプリ スペースの定期的なミーティングに関連付けられた新しいミーティングをスケジュールするには、「 スペースからミーティングをスケジュールする」を参照してください。

1 つ以上のキーワードを追加すると、最初 (一番左) のキーワードだけが使用されます。追加のキーワードは無視されます。

管理者は、 組織の @webex および @meet のデフォルトの動作を変更することができ ます。たとえば、管理者は、@webex がスペースと新しいスペースに関連付けられたミーティングを作成し、@meet がパーソナル会議室のミーティングを作成できるように、キーワードをカスタマイズできます。ただし、管理者の構成に関係なく、:myroom をいずれかのキーワードに追加すると、常にパーソナル会議室のミーティングが作成され、いずれかのキーワードに :space を追加すると、常にスペースと新しいスペースに関連付けられたミーティングが作成されます。

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ユーザーが Webex Room または Desk デバイスから簡単に参加できるようにするには、デバイスを会議室リソースとして追加して、ミーティング開始前にデバイスに [参加] ボタンが表示されるようにします。

  • Windows で、[スケジュール アシスタント] > [会議室を追加] をクリックし、デバイスを選択します。
  • Mac で、[スケジュール] > [追加] をクリックするか、[会議室の検索] > [会議室の追加] をクリックし、デバイスを選択します。
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他のミーティング オプションを設定し、[送信] をクリックします。

次に行うこと

出席者なしでスペースに関連付けられているミーティングを作成すると、Webex アプリにスペースが作成されます。カレンダーの予定に出席者を追加する場合は、ユーザーを Webex アプリのスペースにも追加する必要があります。