在開始之前

管理員需要為您的帳戶設定混合行事曆,以便您可以按此方式排定會議。

1

移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

2

將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

3

在會議位置欄位中,輸入下列任何一項:

  • @webex、@webex:myroom@webex:myroom@meet:myroom — 建立個人會議室會議。

  • @meet、@webex:space@webex:space@meet:space — 建立與空間相關聯的會議並使用會議主題作為空間名稱在 Webex 應用程式中建立新空間。

    若要排定新的與空間相關聯的會議或為現有 Webex 應用程式空間排定循環會議,請參閱從空間排定會議


 

如果您新增多個關鍵字,只會使用第一個(最左側的)關鍵字。 其他關鍵字將被忽略。


 

管理員可以為組織變更 @webex@meet 的預設行為。 例如,管理員可自訂關鍵字,以便 @webex 建立與空間相關聯的會議和新空間,而 @meet 建立個人會議室會議。 然而,不論管理員設定如何,在任一關鍵字中新增 :myroom 將始終建立個人會議室會議,而在任一關鍵字中新增 :space 將始終建立與空間相關聯的會議和新空間。

4

為了方便人員從 Webex 會議室或桌面裝置加入會議,請將裝置新增為會議室資源,因此在會議開始之前,裝置上會出現加入按鈕:

  • 在 Windows 上,按一下排定助理 > 新增協作室,然後選取裝置。
  • 在 Mac 上,按一下排定 > 新增協作室,或者按一下協作室搜尋器 > 新增協作室,然後選取裝置。
5

設定任何其他會議選項,然後按一下傳送

後續動作

當您建立一個不含出席者的與空間相關聯的會議時,系統會在 Webex 應用程式中建立一個空間。 若要將出席者新增至行事曆約會,您還必須將人員新增至 Webex 應用程式空間。