Application Webex | Planifiez une réunion avec @webex ou @meet

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Lorsque vous planifiez une réunion dans votre calendrier de travail, vous pouvez ajouter un mot clé pour créer une réunion personnelle ou une réunion associée à un espace.

Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride afin que vous puissiez planifier des réunions de cette façon.

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Accédez à votre application de calendrier professionnel et planifiez un rendez-vous.

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Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ des participants vide pour créer un projet de réunion ou un prochain rendez-vous.

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Dans le champ du lieu de la réunion, saisissez l'une des informations suivantes :

  • @webex:onetime — Crée une réunion Webex unique.

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom : crée une réunion personnelle dans le salon.

  • @meet, @webex:space ou @meet:space : crée une réunion associée à un espace et crée automatiquement un nouvel espace dans l'application Webex en utilisant le sujet de la réunion comme nom de l'espace.

    Pour planifier une nouvelle réunion associée à un espace ou une réunion récurrente pour un espace Webex existant, voir Planifier une réunion depuis un espace .

Si vous ajoutez plusieurs mots clés, seul le premier (le plus à gauche) est utilisé. Les mots clés supplémentaires sont ignorés.

Votre administrateur peut modifier le comportement par défaut de @webex et @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots clés pour que @webex crée une réunion associée à un espace et à un nouvel espace, et @meet crée une réunion personnelle dans le salon. Cependant, quelle que soit la configuration de l'administrateur, ajouter:myroom à l'un ou l'autre des mots clés créera toujours une réunion personnelle dans le salon et ajouter:space à l'un ou l'autre des mots clés créera toujours une réunion associée à un espace et à un nouvel espace.

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Pour permettre aux participants de participer plus facilement depuis une salle Webex ou un appareil de bureau, ajoutez l'appareil en tant que ressource de salle afin qu'un bouton de participation apparaisse sur l'appareil avant le début de la réunion :

  • Sur Windows, cliquez sur Assistant de planification > Ajouter des chambres, puis sélectionnez l'appareil.
  • Sur Mac, cliquez sur Planification > Ajouter une chambre ou cliquez sur Recherche de chambre > Ajouter une chambre, puis sélectionnez l'appareil.
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Définissez toutes les autres options de réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion associée à un espace sans participants, un espace est créé dans l'application Webex. Si vous souhaitez ajouter des participants au rendez-vous du calendrier, vous devez également les ajouter à l'espace de l'application Webex.

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