Avant de commencer

Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des réunions de cette façon.

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Allez à votre application de calendrier travail et programmez une réunion.

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Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ invités vide pour créer un brouillon de la réunion ou un rendez-vous à venir.

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Dans le champ Emplacement de la réunion, saisissez l’une des adresses suivantes :

  • @webex ,@webex:myroom ou@meet:myroom—Crée une réunion Salle personnelle.

  • @meet, @webex:space ou@meet:space—Crée une réunion associée à un espace et crée automatiquement un nouvel espace dans l’applicationWebex en utilisant le sujet de la réunion comme nom de l’espace.

    Pour programmer une nouvelle réunion associée à un espace ou une réunion récurrente pour un espace d’application Webex existant, voir Programmer une réunion à partir d’un espace .


 

Si vous ajoutez plus d’un mot-clé, seul le premier mot-clé (tout à gauche) est utilisé. Les mots clés supplémentaires sont ignorés.


 

Votre administrateur peut changer le comportement par défaut des @webex et @meet pour votre organisation. Par exemple, votre administrateur peut personnaliser les mots clés pour que @webex crée une réunion associée à un espace et un nouvel espace et que @meet crée une réunion Salle personnelle. Cependant, quelle que soit la configuration de l’administrateur, ajouter :myroom à un mot-clé créera toujours une réunion Salle personnelle et ajouter :espace à un mot-clé créera toujours une réunion associée à un espace et un nouvel espace.

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Pour que les personnes peuvent rejoindre la réunion plus facilement à partir d’une salle ou d’un périphérique de bureau Webex, ajoutez le périphérique comme ressource de salle afin qu’un bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique avant le démarrage de la réunion :

  • Sous Windows, cliquez sur Assistant de programmation > ajouter des salles et sélectionnez le périphérique.
  • Sur Mac, cliquez sur Programmer et > salle ou cliquez sur Séleceur de salle > ajouter une salle , puis sélectionnez le périphérique.
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Définissez toutes les autres options de réunion et cliquez sur Envoyer .

Ce qu’il faut faire ensuite

Lorsque vous créez une réunion associée à un espace sans invités, un espace est créé dans l’application Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l’espace de l’application Webex.