Перш ніж почати

Ваш адміністратор повинен налаштувати свій обліковий запис за допомогою гібридного календаря, щоб ви могли планувати зустрічі таким чином.

1.

Перейдіть у додаток робочого календаря та заплануйте зустріч.

2.

Додайте людей до запрошення або залиште поле учасників порожнім, щоб створити чернетку зустрічі або майбутню зустріч.

3.

У полі розташування зустрічі введіть одне з наступного:

  • @webex:onetime- створює одноразову зустріч Webex.

  • @webex, @ webex: моя кімната або @meet: моя кімната- створює особисту нараду в кімнаті.

  • @meet, @webex:space або @meet:space- створює зустріч, пов 'язану з простором, і автоматично створює новий простір у додатку Webex, використовуючи тему зустрічі як назву простору.

    Щоб запланувати нову зустріч, пов 'язану з простором або повторюваною зустріччю для існуючого простору додатків Webex, див. розділ Запланувати зустріч з простору.


 

Якщо ви додаєте більше одного ключового слова, використовується лише перше (крайнє ліве) ключове слово. Додаткові ключові слова ігноруються.


 

Ваш адміністратор може змінити поведінку за замовчуванням для @webex і @meet для вашої організації. Наприклад, ваш адміністратор може налаштувати ключові слова таким чином, щоб @ webex створював зустріч, пов 'язану з простором та новим простором, а @meet створював зустріч у Особистій кімнаті. Однак, незалежно від будь-якої конфігурації адміністратора, додавання:myroom до будь-якого ключового слова завжди створюватиме зустріч особистої кімнати, а додавання:space до будь-якого ключового слова завжди створюватиме зустріч, пов 'язану з простором та новим простором.

4.

Щоб людям було простіше приєднатися з кімнати Webex або настільних пристроїв, додайте пристрій як ресурс кімнати, щоб кнопка Приєднатися з 'явилася на пристрої перед початком зустрічі:

  • У Windows натисніть Асистент планування > Додати номери, а потім виберіть пристрій.
  • На комп 'ютері Mac натисніть Планування > Додати номер або натисніть Пошук номера > Додати номер, а потім виберіть пристрій.
5.

Встановіть будь-які інші параметри зустрічі, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Що далі

Коли ви створюєте нараду, пов 'язану з простором без учасників, простір створюється в додатку Webex. Якщо ви хочете додати учасників до зустрічі календаря, ви також повинні додати людей до простору додатків Webex.