Înainte de a începe

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Calendarul hibrid, astfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația calendar de lucru și programați o întâlnire.

2

Adăugați persoane la invitație sau lăsați câmpul participanți necompletat pentru a crea o întâlnire schiță sau o rezervare viitoare.

3

În câmpul Locație întâlnire, introduceți una dintre următoarele:

  • @webex ,@webex:camera mea sau @meet: camera mea- Creează o întâlnire în Sala personală.

  • @meet ,@webex:spațiu sau @meet:spațiu- Creează o întâlnire asociată cu un spațiu și creează automat un spațiu nou în Webex App utilizând subiectul întâlnirii ca nume de spațiu.

    Pentru a programa o întâlnire nouă asociată cu un spațiu sau o întâlnire recurentă pentru un spațiu Webex App existent, consultați Planificarea unei întâlniri dintr-un spațiu .


 

Dacă adăugați mai multe cuvinte cheie, se utilizează numai primul cuvânt cheie (cel mai din stânga). Cuvintele cheie suplimentare sunt ignorate.


 

Administratorul poate modifica comportamentul implicit pentru @webex și @meet pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul poate particulariza cuvintele cheie astfel încât @webex să creeze o întâlnireasociată cu un spațiu și un spațiu nou, iar @meet creează o întâlnire în Sala personală. Cu toate acestea, indiferent de orice configurație de administrator, adăugarea :myroom la oricare dintre cuvintele cheie va crea întotdeauna o întâlnire în Sala personală și adăugarea :spațiu la oricare dintre cuvintele cheie va crea întotdeauna o întâlnire asociată cu un spațiu și un spațiu nou.

4

Pentru a facilita asocierea persoanelor dintr-o cameră Webex sau de pe un dispozitiv de birou, adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât să apară un buton Asociere pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii:

  • În Windows, faceți clic pe Asistent programare > Adăugare camere, apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic pe Programare > Adăugare cameră sau faceți clic pe Căutare cameră > Adăugare cameră, apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire, apoi faceți clic pe Trimitere .

Ce trebuie să faceți în continuare

Atunci când creați o întâlnire asociată cu un spațiu fără participanți, se creează un spațiu în Webex App. Dacă doriți să adăugați participanți la rezervarea din calendar, trebuie să adăugați și persoanele în spațiul Webex App.