Przed rozpoczęciem

Administrator musi skonfigurować konto w kalendarzu hybrydowym, aby można było planować spotkania w ten sposób.

1

Przejdź do aplikacji kalendarza pracy i zaplanuj spotkanie.

2

Dodaj osoby do zaproszenia lub pozostaw pole uczestników puste, aby utworzyć wersję roboczą spotkania lub nadchodzący termin.

3

W polu Lokalizacja spotkania wprowadź jedną z następujących czynności:

  • @webex ,@webex:myroom lub@meet:myroom —Tworzy spotkanie w pokoju osobistym.

  • @meet ,@webex:space lub @meet:space— Tworzy spotkanie skojarzone z przestrzenią i automatycznie tworzy nową przestrzeń w aplikacji Webex App, używając tematu spotkania jako nazwy obszaru.

    Aby zaplanować nowe spotkanie skojarzone z obszarem lub spotkanie cykliczne dla istniejącej przestrzeni aplikacji Webex, zobacz Planowanie spotkania z obszaru .


 

Jeśli dodasz więcej niż jedno słowo kluczowe, zostanie użyte tylko pierwsze (najbardziej wysunięte na lewo) słowo kluczowe. Dodatkowe słowa kluczowe są ignorowane.


 

Administrator może zmienić domyślne zachowanie @webex i @meet organizacji. Na przykład administrator może dostosować słowa kluczowe, aby @webexutworzyć spotkanie skojarzone z przestrzenią i nową przestrzenią, a @meetutworzyć spotkanie w pokoju osobistym. Jednak niezależnie od konfiguracji administratora dodanie :myroom do dowolnego słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania w pokoju osobistym, a dodanie :space do dowolnego słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania skojarzonego ze spacją i nową przestrzenią.

4

Aby ułatwić innym osobom dołączanie z pokoju Webex lub urządzenia biurkowego, dodaj urządzenie jako zasób pokoju, tak aby przycisk Dołącz pojawił się na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania:

  • W systemie Windows kliknij pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje, a następnie wybierz urządzenie.
  • Na komputerze Mac kliknij pozycję Planowanie > Dodaj pokój lub kliknij pozycję Wyszukiwarka pomieszczeń > dodaj pokój , a następnie wybierz urządzenie.
5

Ustaw inne opcje spotkania, a następnie kliknij przycisk Wyślij .

Co dalej?

Podczas tworzenia spotkania skojarzonego z przestrzenią bez uczestników, przestrzeń jest tworzona w aplikacji Webex App. Jeśli chcesz dodać uczestników do terminu kalendarza, musisz również dodać osoby do obszaru aplikacji Webex.