Webex App | Naplánovanie schôdze pomocou používateľa @webex alebo @meet

list-menuSpätná väzba?
Keď plánujete schôdzu v pracovnom kalendári, môžete pridať kľúčové slovo na vytvorenie schôdze v osobnej miestnosti alebo schôdze priradenej k priestoru.

Skôr ako začnete

Váš správca musí nastaviť váš účet pomocou hybridného kalendára, aby ste mohli naplánovať schôdze týmto spôsobom.

1

Prejdite do aplikácie pracovného kalendára a naplánujte si schôdzu.

2

Pridajte ľudí do pozvánky alebo nechajte pole účastníkov prázdne, aby ste vytvorili návrh schôdze alebo pripravovanú schôdzku.

3

Do poľa miesta schôdze zadajte jednu z nasledujúcich možností:

  • @webex:onetime —Vytvorí jednorazovú schôdzu Webex.

  • @webex, @webex:myroom alebo @meet:myroom — Vytvorí schôdzu v osobnej miestnosti.

  • @meet, @webex:space alebo @meet:space —Vytvorí sch ôdzu priradenú k medzeri a automaticky vytvorí nový priestor v aplikácii Webex s použitím predmetu schôdze ako názvu medzery.

    Ak chcete naplánovať novú sch ôdzu priradenú k priestoru alebo opakujúcej sa schôdze pre existujúci priestor aplikácie Webex, pozrite si tému Plá novanie sch ôdze z priestoru.

Ak pridáte viac ako jedno kľúčové slovo, použije sa iba prvé (úplne vľavo) kľúčové slovo. Ďalšie kľúčové slová sú ignorované.

Váš správca môže zmeniť predvolené správanie pre @webex a @meet pre vašu organizáciu. Správca môže napríklad prispôsobiť kľúčové slová tak, aby @webex vytvorila sch ôdzu priradenú k priestoru a novému priestoru a @meet vytvorí schôdzu v osobnej miestnosti. Bez ohľadu na konfiguráciu správcu však pridaním: myroom k ktorémukoľvek kľúčov ému slovu sa vždy vytvorí schôdza v osobnej miestnosti a pridaním: space k ktorémukoľvek kľúčovému slovu sa vždy vytvorí sch ôdza spojená s priestorom a novým priestor om.

4

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie z miestnosti alebo pracovného zariadenia Webex, pridajte zariadenie ako zdroj miestnosti tak, aby sa na zariadení pred začiatkom schôdze zobrazilo tlačidlo Pripojiť:

  • V systéme Windows kliknite na položku Asistent plánov ania > Pridať miestnosti a potom vyberte zariadenie.
  • V Macu kliknite na položku Plánovanie > Pridať miest nosť alebo kliknite na Vy hľad ávač miest ností > Pridať miestnosť a potom vyberte zariadenie.
5

Nastavte všetky ďalšie možnosti schôdze a potom kliknite na položku Odo slať.

Čo robiť ďalej

Keď vytvoríte sch ôdzu priradenú k priestoru bez účastníkov, v aplikácii Webex sa vytvorí medzera. Ak chcete pridať účastníkov do schôdzky kalendára, musíte ich pridať aj do priestoru aplikácie Webex.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?