Aplicativo Webex | Agende uma reunião usando @webex ou @meet

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Ao agendar uma reunião em seu calendário de trabalho, você pode adicionar uma palavra-chave para criar uma reunião de sala pessoal ou uma reunião associada a um espaço.

Antes de começar

Seu administrador precisa configurar sua conta com o calendário híbrido para que você possa agendar reuniões dessa forma.

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Acesse seu aplicativo de calendário de trabalho e agende uma reunião.

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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de participantes em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.

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No campo local da reunião, insira uma das seguintes opções:

  • @ webex:onetime — Cria uma reunião Webex única.

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom — Cria uma reunião de sala pessoal.

  • @meet, @webex:space ou @meet:space — Cria uma reunião associada a um espaço e cria automaticamente um novo espaço no aplicativo Webex usando o assunto da reunião como nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião associada a um espaço ou uma reunião recorrente para um espaço existente do aplicativo Webex, consulte Agendar uma reunião a partir de um espaço.

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, somente a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.

Seu administrador pode alterar o comportamento padrão de @webex e @meet para sua organização. Por exemplo, seu administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex crie uma reunião associada a um espaço e a um novo espaço, e @meet crie uma reunião de sala pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração do administrador, adicionar:myroom a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de sala pessoal e adicionar:espaço a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião associada a um espaço e a um novo espaço.

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Para facilitar a entrada de pessoas a partir de um dispositivo de sala ou mesa Webex, adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um botão Entrar apareça no dispositivo antes do início da reunião:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendamento > Adicionar sala ou clique em Localizador de salas > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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Defina qualquer outra opção de reunião e clique em Enviar.

O que fazer a seguir

Quando você cria uma reunião associada a um espaço sem participantes, um espaço é criado no aplicativo Webex. Se você quiser adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deve adicionar as pessoas ao espaço do aplicativo Webex.

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