Antes de comenzar

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el calendario híbrido para que usted pueda planificar reuniones de esta manera.

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Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y planime una reunión.

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Agregue personas a su invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear una reunión borradora o una cita futura.

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En el campo Ubicación de la reunión, introduzca una de las siguientes opciones:

  • @webex:onetime: permite crear una reunión de Webex única.

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom: crea una reunión de sala personal.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una reunión asociada con un espacio y crea automáticamente un nuevo espacio en la aplicación de Webex utilizando el asunto de la reunión como el nombre del espacio.

    Para planificar una nueva reunión asociada con un espacio o una reunión recurrente para un espacio existente de la aplicación de Webex, consulte Planificar una reunión desde un espacio.

Si agrega más de una palabra clave, solo se utilizará la primera palabra clave (más izquierda). Se ignoran las palabras clave adicionales.

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado para @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, su administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex cree una reunión asociada con un espacio y un espacio nuevo, y @meet cree una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de la configuración del administrador, agregar :myroom a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de sala personal y agregar :space a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión asociada con un espacio y un nuevo espacio.

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Para que sea más fácil para las personas entrar desde un dispositivo de sala o de escritorio de Webex, agregue el dispositivo como recurso de sala para que aparezca el botón Entrar en el dispositivo antes de que comience la reunión:

  • En Windows, haga clic en Asistente de > Agregar salas y, a continuación, seleccione el dispositivo.
  • En Mac, haga clic en > Agregar sala o haga clic en Buscador de > Agregar sala y, luego, seleccione el dispositivo.
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Configure cualquier otra opción de reunión y, a continuación, haga clic en Enviar .

Qué hacer a continuación

Cuando crea una reunión asociada con un espacio sin asistentes, se crea un espacio en la aplicación Webex. Si desea agregar asistentes a la cita del calendario, también debe agregar personas al espacio de la aplicación de Webex.