Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y planificar una reunión.

Agregue personas a su invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear un borrador de reunión o una próxima cita.

En el campo de ubicación de la reunión, introduzca una de las siguientes opciones:

• @webex: una vez : Crea una Reunión de Webex única.

• @webex , @webex: mi habitación o @meet: mi habitación : Crea una reunión de sala personal.

• @meet , @webex: espacio o @meet: espacio : Crea una reunión asociada a un espacio y crea automáticamente un nuevo espacio en la aplicación Webex utilizando el asunto de la reunión como nombre del espacio.

  Para planificar una nueva reunión asociada con un espacio o una reunión periódica para un espacio de la aplicación Webex existente, consulte Planificar una reunión desde un espacio .

Si agrega más de una palabra clave, solo se utiliza la primera palabra clave (más a la izquierda). Se ignoran las palabras clave adicionales.

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado de @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, su administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex crea una reunión asociada con un espacio y un nuevo espacio, y @meet crea una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de la configuración del administrador, agregar : mi habitación a cualquier palabra clave siempre se creará una reunión de sala personal y se agregará : espacio a cualquier palabra clave siempre se creará una reunión asociada con un espacio y un nuevo espacio.

Para que sea más fácil para las personas entrar desde una sala de Webex o un dispositivo de escritorio, agregue el dispositivo como un recurso de sala para que un Unirse Aparece el botón en el dispositivo antes de que comience la reunión:

• En Windows, haga clic en Asistente de programación > Agregar habitaciones y luego seleccione el dispositivo.
• En Mac, haga clic en Programación > Agregar habitación o haga clic en Buscador de salas > Agregar habitación y luego seleccione el dispositivo.

Configure cualquier otra opción de reunión y luego haga clic en Enviar .