Prije nego što počnete

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara da biste sastanke mogli zakazati na ovaj način.

1

Otvorite aplikaciju radni kalendar i zakažite sastanak.

2

Dodajte osobe u pozivnicu ili ostavite polje sudionika prazno da biste stvorili nacrt sastanka ili nadolazeću obvezu.

3

U polje Mjesto sastanka unesite jedno od sljedećeg:

  • @webex ,@webex:myroom ili@meet:myroom –Stvara sastanak osobne sobe.

  • @meet ,@webex:razmak ili @meet:razmak– stvara sastanak povezan s razmakom i automatski stvara novi prostor u web-aplikaciji Koristeći predmet sastanka kao naziv razmaka.

    Da biste zakazali novi sastanak povezan s prostorom ili ponavljajućim sastankom za postojeći prostor web-aplikacije Webex App, pročitajte članak Zakazivanje sastanka iz prostora .


 

Ako dodate više ključnih riječi, koristi se samo prva (krajnje lijeva) ključna riječ. Zanemaruju se dodatne ključne riječi.


 

Administrator može promijeniti zadano ponašanje za @webex i @meet za vašu tvrtku ili ustanovu. Na primjer, administrator može prilagoditi ključne riječi tako da @webex stvara sastanak povezan s prostorom i novim prostorom te @meet stvara sastanakosobne sobe. Međutim, bez obzira na bilo koju konfiguraciju administratora, dodavanjem :myroom u bilo koju ključnu riječ uvijek će se stvoriti sastanak osobne sobe i dodavanjem :razmak u bilo koju ključnu riječ uvijek će se stvoriti sastanak povezan s prostorom i novim prostorom.

4

Da biste korisnicima olakšali pridruživanje iz sobe ili stolnog uređaja webexa, dodajte uređaj kao resurs sobe da bi se prije početka sastanka na uređaju pojavio gumb Pridruži se:

  • U sustavu Windows kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodaj sobe, a zatim odaberite uređaj.
  • Na Macu kliknite Zakazivanje > Dodajte sobu ili kliknite Tražitelj soba > Dodaj sobu , a zatim odaberite uređaj.
5

Postavite druge mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Pošalji .

Što učiniti sljedeće

Kada stvorite sastanak povezan s prostorom bez sudionika, stvara se prostor u web-aplikacijiWebex . Ako sudionici želite dodati u obvezu kalendara, morate ih dodati i u prostor web-aplikacije Webex App.