Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настроите профила си с Хибридния календар, за да можете да планирате събрания по този начин.

1

Отидете в приложението за работен календар и насрочете среща.

2

Добавете хора към вашата покана или оставете полето за присъстващи празно, за да създадете чернова на среща или предстояща среща.

3

В полето за местоположение на срещата въведете едно от следните:

  • @webex:onetime – създава еднократна среща в Webex.

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom – създава среща в персонална стая.

  • @meet, @webex:space или @meet:space – създава среща, свързана с дадено място, и автоматично създава ново място в приложението Webex, като използва темата на срещата като име на мястото.

    За да планирате нова среща, свързана с място, или повтаряща се среща за съществуващо място в приложението Webex, вижте Планиране на среща от място.

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Допълнителните ключови думи се игнорират.

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @meet за вашата организация. Например администраторът ви може да персонализира ключовите думи, така че @webex да създаде среща, свързана с дадено място и ново място, а @meet да създаде среща в персонална стая. Въпреки това, независимо от конфигурацията на администратора, добавянето на Myroom към която и да е ключова дума винаги ще създава среща в персонална стая и ще добавя :пространство към всяка ключова дума винаги ще създаде среща, свързана с интервал и ново пространство.

4

За да улесните присъединяването на хората от стая или бюро устройство в Webex, добавете устройството като ресурс за стаята, така че на устройството да се появи бутон Присъединяване , преди да започне срещата:

  • В Windows щракнете върху Помощник за планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете върху Планиране > Добавяне на стая или щракнете върху Търсене на стая > Добавяне на стая и след това изберете устройството.
5

Задайте други опции за среща и след това щракнете върху Изпращане .

Какво да направите след това

Когато създавате събрание, свързано с интервал без участници, се създава пространство в Webex App. Ако искате да добавите участници към срещата в календара, трябва също да добавите хората към пространството на Webex App.