Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настроите профила си с Хибридния календар, за да можете да планирате събрания по този начин.

1

Отидете в приложението си за работен календар и насрочете събрание.

2

Добавете хора към поканата си или оставете полето на участниците празно, за да създадете чернова на събрание или предстояща среща.

3

В полето за местоположение на събрание въведете едно от следните неща:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom— Създава среща на Лична стая.

  • @meet, @webex:space или @meet:space — Създавасъбрание, свързано с интервал, и автоматично създава ново пространство в Webex App, като използва темата на събранието като име на интервала.

    За да планирате ново събрание, свързано с интервал или повтарящо се събрание за съществуващо пространство наWebex App, вижте Планиране на събрание от интервал .


 

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Допълнителни ключови думи се игнорират.


 

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @meet за вашата организация. Например вашият администратор може да персонализира ключовите думи, така че @webex създава събрание, свързано с интервал и ново пространство, и @meet създава събрание на Лична стая. Въпреки това, независимо от всяка конфигурация на администратора, добавянето :myroom към или ключова дума винаги ще създаде лично събрание стая и добавяне :пространство към или ключова дума винаги ще създаде събрание, свързано с пространство и ново пространство.

4

За да улесните присъединяването на хората от webex стая или бюро устройство, добавете устройството като ресурс за стая, така че на устройството да се появи бутон Join преди началото на събранието:

  • В Windows щракнете върху Помощник за планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете върху Планиране > Добавяне на стая или щракнете върху Стая Finder > Добавяне на стая , след което изберете устройството.
5

Задайте всички други опции за събрание и след това щракнете върху Изпрати .

Какво да направите след това

Когато създавате събрание, свързано с интервал без участници, се създава пространство в Webex App. Ако искате да добавите участници към срещата в календара, трябва също да добавите хората към пространството на Webex App.